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PLAN DE ACCIN DE ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LNEA MUNICIPAL Municipio SCHICA Departamento BOYAC

MARCO LEGAL En cumplimiento al Decreto 1151 de 2008, Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno En Lnea donde el Presidente de la Repblica, la Ministra de Comunicaciones y el Programa Agenda de Conectividad, obligan dentro de las siguientes fechas abajo relacionadas a cumplir con la implementacin del proyecto.
Fase Fase Plazo para entidades del orden nacional Plazo para entidades del orden territorial

Fase de Informacin Fase de Interaccin Fase de Transaccin Fase de Transformacin Fase de democracia

1 de junio de 2008 1 de diciembre de 2008 1 de diciembre de 2009 1 de junio de 2010 1 de diciembre de 2010

1 de noviembre de 2008 1 de diciembre de 2009 1 de diciembre de 2010 1 de diciembre de 2011 1 de diciembre de 2012

Conforme a lo anterior, se formula el siguiente Plan de Accin para el Municipio de SCHICA del Departamento de BOYAC a fin de garantizar la puesta en marcha de la Estrategia de Gobierno En Lnea.

Para el ao de 2008 el Municipio de SCHICA del Departamento de BOYAC tendr implementada la Estrategia de Gobierno En Lnea en todas las instancias de la administracin municipal, vinculando los tres actores (Alcalda, Concejo y Comunidad) lo cual permitir ofrecer mejores servicios, aumentar la transparencia de la gestin pblica y desarrollar una participacin activa en la relacin Estado-Ciudadano.

MARCO ESTRATGICO Visin del plan de accin de Gobierno En Lnea: En 3 aos, el municipio de SCHICA reactivara y afianzara la Estrategia de Gobierno En Lnea en todas las instancias de la administracin municipal, lo cual 141permitir ofrecer informacin clara acerca de los tramites y servicio que ofrece a la ciudadana y a la empresa privada, los mecanismos de participacin que tienen las organizaciones dentro de las decisiones de la administracin municipal para que estas sean conformadas y as Utilizar los recursos disponibles dentro del municipio para el desarrollo y uso de las TIC (tecnologa de informacin y comunicacin).

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Objetivo general:

Desarrollar acciones que garanticen la actualizacin de la Estrategia de Gobierno En Lnea en el municipio, mediante la capacitacin y formacin de los actores municipales (Alcalda, Concejo y Comunidad), a fin de generar una cultura proactiva del uso de los medios electrnicos de informacin y la participacin integral del municipio de SCHICA. Objetivos especficos: o Ejecutar acciones que garanticen la actualizacin de la Informacin acerca de los trmites y servicios que presta la administracin municipal a la ciudadana y las empresas. o Garantizar el acceso de la ciudadana a la informacin que permite saber como puede participar de forma colectiva en las decisiones de la administracin municipal. o Capacitar a los ciudadanos en el uso de las TIC

MARCO DE ACCIN Se definen las siguientes lneas de accin para el plan: Procedimientos de actualizacin del sitio Web. Identificacin de servicios a ser sujetos de optimizacin, publicacin de informacin y automatizacin. Identificacin de trmites a ser sujetos de racionalizacin, publicacin de informacin y automatizacin. Acciones para articular esfuerzos con la ciudadana para conformar organizaciones de base. Acciones que garanticen la utilizacin efectiva de los recursos disponibles, en la capacitacin de la ciudadana para el uso de las TIC. Estrategias para que el Comit GEL-T empalme con la nueva administracin.

MARCO OPERATIVO
Accin Procedimientos de actualizacin del sitio Web Beneficios para Indicadores de Metas los ciudadanos gestin Entregar Frecuencia de 4 veces Informacin actualizacin del en el oportuna para la sitio Web mes ciudadana Actividades Responsables Recursos Tiempos 1 ao

Acciones que articulen esfuerzos con la comunidad, para la creacin y desarrollo de las organizaciones

Ofrecer mayor y mejor participacin en las decisiones de la administracin

- Cantidad de organizaciones base conformadas. - Cantidad de organizaciones

- 6 al ao - 4 al ao

- Definir un - Funcionarioa - Sitio Web responsable para publicos - Informacin de la actualizacin las dependencias de cada uno de - Correos los canales electrnicos - Realizar un - Comit GELT institucionales seguimiento a la actualizacin continua - Definir un listado - Comit GELT - Sitio Web de entidades - Convenios locales, que sean interadministrativo de inters para el s municipio - Informacin de - Establecer las dependencias

3 aos

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Accin bases.

Beneficios para los ciudadanos

Indicadores de gestin bases partcipativas.

Metas

Actividades alianzas con las organizaciones base definiendo el tipo de informacin que se requiera publicar de acuerdo a cada una de sus actividades. - Implementar el servicio en el sitio Web soportado por la administracin municipal - Realizar capacitacitacione s que permitan del uso de las TIC - Desarrollar al termino, una evaluacin que permita conocer el aprendizaje en el uso de las TIC, por parte de cada una de las instituciones

Responsables

Recursos - Correos electrnicos institucionales

Tiempos

- Funcionarios pblicos

- Comit GELT

Acciones para avanzar en la utilizacin de los recursos informticos disponibles

Mejorar la interaccin del ciudadano con el uso de las TIC. Mejorar la interaccin del ciudadano con la administracin municipal Prestar mejores servicios a los ciudadanos a travs del uso de las TIC Ofrecer mayores y mejores servicios para el ciudadano

- Porcentaje de criterios cumplidos en la fase de informacin

- 100%

- Comit GELT - Metodologa de 6meses evaluacin de las fases de GEL de la Agenda de Conectividad - Comit GELT

Identificacin de servicios a ser sujetos de optimizacin, publicacin de informacin y automatizacin

- Porcentaje de - 100% servicios publicados en el sitio Web en el ao - Porcentaje de - 100% servicios automatizados

- Identificacin de los servicios ofrecidos por la administracin municipal - Levantamiento de informacin siguiendo las fichas establecidas - Publicacin de la informacin en el sitio Web - Revisin semestral de la informacin de los servicios publicados - Iniciar un proceso de

- Funcionarios pblicos

- Sitio Web - Informacin de la administracin municipal

5 aos

- Comit GELT

- Comit GELT - Funcionarios pblicos

- Funcionarios pblicos

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Accin

Beneficios para los ciudadanos Facilitar la ejecucin de trmites del ciudadano con el Estado

Indicadores de gestin

Metas

Actividades automatizacin de los servicios - Identificacin de los trmites de la administracin municipal - Levantamiento de informacin siguiendo las fichas establecidas - Publicacin de la informacin en el sitio Web - Revisin semestral de la informacin de los trmites publicados - Iniciar un proceso de automatizacin de los trmites - Elaboracin del documento de empalme - Publicacin del documento en el sitio Web municipal - Realizacin de actividades de empalme con la nueva administracin - Socializacin del empalme con la comunidad

Responsables

Recursos

Tiempos

Identificacin de trmites a ser sujetos de racionalizacin, publicacin de informacin y automatizacin

- Porcentaje de - 100% trmites publicados en el sitio Web en el ao - Porcentaje de - 100% trmites automatizados

- Funcionarios pblicos

- Sitio Web - Informacin de la administracin municipal

5 aos

- Comit GELT

- Comit GELT - Funcionarios pblicos

- Funcionarios pblicos - Funcionarios pblicos - Sitio Web - Informacin de la administracin - Comit GELT municipal 1 ao

Estrategias para que el Comit GELT empalme con la nueva administracin

Garantizar la continuidad del proceso en el municipio

Porcentaje de funcionarios de la nueva administracin vinculados al proceso de Gobierno En Lnea

100%

- Funcionarios pblicos

- Comit GELT

Tabla 3. Estructura del Plan de Accin de Gobierno En Lnea Territorial

Adicionalmente, se recomienda establecer actividades relacionadas con: Evaluar el uso del sitio Web por parte de los ciudadanos , es decir, encuestas de opinin sobre la informacin publicada o indagar sobre los temas de inters para la ciudadana. Socializacin del sitio Web con la ciudadana , es decir, ejercicios de promocin del sitio Web como un mecanismo de comunicacin de los ciudadanos con la administracin local, departamental o nacional. SOPORTE TCNICO

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La Agenda de Conectividad ha dispuesto el Centro de Interaccin Multimedia, a travs del cual se canalizan todas las solicitudes relacionadas con el soporte tcnico requerido para la implementacin de la Estrategia de Gobierno En Lnea en el orden territorial. Problema Desconocimiento de las claves de acceso al sitio Web Problemas para la publicacin de informacin en el sitio Web Problemas de acceso al correo electrnico Procedimiento Comunicacin con el Centro de Interaccin Multimedia y solicitar el reinicio de las claves de acceso Comunicacin con el Centro de Interaccin Multimedia y solicitar el soporte para la publicacin de informacin Enviar un correo electrnico al administrador de GELT para el reinicio de claves Asistencia Lnea gratuita 018000 9595 Correo electrnico: soporte.alcaldia@iprc.gov.co Lnea gratuita 018000 9595

Correo electrnico: gelt.adm@agenda.gov.co Lnea gratuita 018000 9595

LISTADO DE INCENTIVOS PARA LOS MUNICIPIOS La Agenda de Conectividad cuenta con diferentes mecanismos que le permiten incentivar la implementacin de la estrategia de Gobierno En Lnea Territorial en los municipios: Categorizacin de los sitios Web ms visitados en el mes. En el sitio Web de la Agenda de Conectividad se publica el listado de los municipios con la cantidad de visitas realizadas a cada uno de los sitios Web municipales. Adems, se publica una noticia sobre los municipios con ms visitas en el mes. Sitios Web destacados en el micrositio de El Tiempo.com. La Agenda de Conectividad cuenta con un micrositio en El Tiempo.com en el cual se destacan las noticias ms importantes de los municipios y departamentos beneficiados en la estrategia de Gobierno En Lnea en el orden territorial. As como los sitios ms actualizados, con informacin relevante para los ciudadanos. Premios de uso de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin. La Agenda de Conectividad postula a los diferentes municipios en los concursos sobre el uso de las TIC en el Estado colombiano, a partir de las experiencias que se desarrollan en los municipios. Programas de televisin del Ministerio de Comunicaciones. La Agenda de Conectividad realiza el programa de televisin del Ministerio de Comunicaciones, en el cual se destacan experiencias exitosas de la implementacin de la Estrategia de Gobierno En Lnea en el orden territorial.

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