rbol de problemas

martes, 14 de febrero de 2012

Mala Calidad de la educacin.

No se consiguen los objetivos de la organizacion

Desaprovechamiento de Recursos Materiales, Humanos, tiempo y monetarios.

Consultas repetitivas por parte de los clientes Mayor carga de trabajo para los empleados. Insatisfaccin de los clientes por no ser atendidos. Educacin en condiciones no adecuadas ni seguras. Estancamiento de los proyectos Trabajo independisado Requerimientos de infraestructura y mobiliario no atendido oportunamente. Inconformidades por parte de los cliente internos y externos de la organizacin. Las decisiones no son rpidas y en ocasiones tampoco son acertadas No establecen relaciones con personas de otras reas para hacer mejor su trabajo Inseguridad para los estudiantes al momento de recibir clases. Reintegro de recursos ($) por vencimiento de fechas limites.

Retrocesos de actividades

Reprocesamientos de actividad

Mal ambiente de trabajo.

Centro escolares en malas condiciones

Descontrol de informacin y mal manejos de necesidades de los clientes

Mala ejecucin de proyectos

Discusiones, desacuerdos, saturacin de trabajo y incumplimiento en las responsabilidades propias de la GI.

Proyectos dejan de ser atendidos

Deficiencia en los Procesos claves de la Gerencia de Infraestructura, lo que en general origina un desaprovechamiento del recurso material, tiempo y humano, generando insatisfaccin en los involucrados

Deficiente control de la informacin y requerimientos de los Centros escolares.

Deficiente o nula planificacin estratgica y elaboracin de instrumentos de evaluacin.

Deficiente sistema de comunicacin entre entidades y poca claridad de las funciones que debe realizar la Gerencia de Infraestructura.

Deficiente ejecucin de la inversin publica.

Deficiente base de datos de escuelas y terrenos en la que puede intervenir el MINED Atraves de la GI.

Deficiente sistema de priorizacin de necesidades

Desconocimiento de tcnicas e instrumentos de evaluacin. (Monitoreo, Control y mejora) Personal no capacitado para la formulacin de instrumentos de evaluacin

Se basa en el objetivo Globales del PEEN y no se planifica la contribucin parcial de la GI de forma estrategica. Enfoque solamente en planeacin operativa.

Descoordinacin para la obtencin y uso de la informacin ya existente. Casi nunca se renen con personas del equipo para organizar el trabajo.

Duplicidad de funciones dentro de la GI.

Cuellos de Botella en procesos y /o procedimientos de ejecucin de proyectos

Reproceso en actividades de elaboracin de carpetas

Inadecuado sistema de recepcin y registro de necesidades de los clientes (Centros escolares)

Informacin desorganizada, desactualizada o no accesible.

Criterios de Priorizacin de requerimientos no identificados u oficializados.

Realizacin de funciones que no competen a la GI.

Poca claridad en el organigrama respecto a las funciones que debe compartir.

Deficiente control de avance de los proyectos.

No estandarizacin y estructuracin del contenido de las carpetas de formulacin de proyectos.

Normativas deficientes o desactualizadas referentes a la planeacin y ejecucin de evaluacin de la calidad. No estandarizacin de Formatos de registro y manejo de informacin.

Desconocimiento de parte de los trabajadores de la funciones que deben desempear.

Personal no capacitado para desarrollar los controles

Deficiente organizacin y distribucin de funciones.

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