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(Fecha de elaboracin: Abril 4 de 2008) Una de las casillas ms importantes de entre las que componen la informacin que le figurara a un contribuyente en su Registro nico Tributario (RUT) administrado por la DIAN, es la casilla 53 de la primera pgina de dicho RUT, casilla que se denomina responsabilidades En dicha casilla se deben mantener reflejados todos aquellos cdigos que identifiquen las distintas responsabilidades que a un mismo tiempo le puedan llegar a aplicar al contribuyente (ejemplo: ser agente de retencin de renta, o ser agente de retencin de IVA, o ser declarante de renta en el rgimen ordinario, etc.). De no mantener actualizada oportunamente dicha casilla, se aplicaran entonces las sanciones que se mencionan en el
Cdigo
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Este cdigo debe ser diligenciado exclusivamente por las entidades bancarias y dems agentes retenedores de dicho Gravamen (mejor conocido como 4 x mil) La Periodicidad de esta obligacin fiscal es: Semanal; Medio de Presentacin: Litogrfica; Formulario:
Impuesto al patrimonio
Este cdigo solo le debe figurar a las personas naturales y jurdicas responsables de dicho impuesto, es decir, a las que en enero 1 de 2007 tuvieron patrimonios lquidos fiscales superiores a los 3.000.000.000 y que no estn dentro de la lista de exonerados del art.297 del ET (ver art.292 a 298-3 del ET). Tienen que presentar una declaracin anual, durante elos aos 2007 a 2010, usando siempre la misma base (el patrimonio liquido fiscal de enero 1 de 2007 debidamente depurado) y una misma tarifa (la del 1,2%) El formulario que usarn es el
formulario 420
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renta y Este cdigo aplica solamente a personas jurdicas rgimen las art.19 del ET (corporaciones y
expresamente mencionadas en el fundaciones sin animo de lucro, entidades del sector cooperativo, y otras). El formulario para cumplir con la obligacin de declarar el impuesto de renta es
Cdigo
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renta y Este cdigo aplica a todas las jurdicas que no rgimen personas
pertenecen al rgimen especial, pero que igualmente deben presentar declaracin de renta usando el formulario 110. Aplica igualmente a todas las personas naturales y sucesiones ilquidas que deban presentar declaracin de renta (ya sea que utilicen el formulario 110 o el
210)
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Ingresos y patrimonio
Este cdigo solo aplica a todas las personas jurdicas que estn mencionadas en los art. . 18,
Este cdigo le debe figurar a todas las personas jurdicas, personas naturales y sucesiones ilquidas que en algn momento deban actuar como agentes de retencin a ttulo del impuesto de renta de acuerdo con las normas contenidas en los
350 en forma
Cdigo 08
A quines aplica Este cdigo le debe figurar a todas las personas jurdicas, personas naturales y sucesiones ilquidas que en algn momento deban actuar como agentes de retencin a ttulo del impuesto de timbre de acuerdo con las normas contenidas en los
350 en forma
Retencin en la fuente en el Este cdigo le debe figurar a todas las personas jurdicas, impuesto sobre las ventas
personas naturales y sucesiones ilquidas que en algn momento deban actuar como agentes de retencin a ttulo del impuesto sobre las ventas de acuerdo con las normas contenidas en los art.437-1 y 437-2 del ET. Estas retenciones se declaran luego en el formulario mensual
350 en forma
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Usuario aduanero
Este cdigo aplica a aquellas personas naturales o jurdicas que intervienen directa o indirectamente en las operaciones de importacin y/o exportacin de bienes y/o servicios y/o de trnsito aduanero. Las declaraciones Aduaneras que pueden llegar a utilizar son Declaracin importacin de (formulario
500)
Cdigo
A quines aplica (Formulario 520) Declaracin Consolidada de Intermediarios de Trfico Postal y Envos Urgentes.) (Formulario 540) Declaracin de Importacin Simplificada (formulario 510) Declaracin Salida de efectivo 532) de Ingresodinero en (Formulario
Declaracin de Ingreso Salida de Ttulos Representativos de Dinero por Usuarios Diferentes a Viajeros (Cuanta superior a USD 10.000 o su equivalente en otras Monedas) ( formulario 534) Factura de Nacionalizacin ( Formulario 550) Declaracin andina de Valor ( Formulario 560)
Factura de Exportacin (Formulario 630) Declaracin de Trnsito Aduanero y/o Cabotaje (Formulario 650)
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Este cdigo aplica a las personas jurdicas que vendan algn tipo de bienes o servicio gravados con IVA, o que sean exportadoras o que sean productoras de bienes exentos. Igualmente aplica a las personas naturales que efectan esas mismas actividades antes
Cdigo
A quines aplica mencionadas, y que no quieren estar en el rgimen simplificado del IVA (art.499 del ET) o que no reunieron los requisitos para poder estar en dicho rgimen simplificado. Los responsables de IVA en el rgimen comn presentan bimestralmente el
formulario 300
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Este cdigo aplica solamente a las personas que venden bienes o servicios gravados con IVA y que cumplen con la totalidad de
Gran contribuyente
Este cdigo aplica solo a las personas jurdicas que en algn momento hayan sido sealadas por la DIAN mediante resolucin como Grandes contribuyentes (vase la ms reciente resolucin al respecto, la resolucin 15633
de dic de 2007)
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Informante de exgena
Este cdigo aplica a las personas naturales o jurdicas que lleguen a tener responsabilidad de enviar uno o varios de los reportes de
convenios de cooperacin de
que trata el art.58 de la ley 863 de 2003 15
Autorretenedor
Este cdigo aplica solo a las personas jurdicas a quienes la DIAN, mediante resolucin, las
Cdigo
A quines aplica ha autorizado para actuar como agentes autorretendoras del impuesto sobre la renta y complementarios (ver resolucin
Obligacin a facturar por Aplica solamente a las personas que nicamente ingresos bienes y/o servicios naturales venden bienes excluidos del IVA, excluidos
pero que tienen ventas con topes superiores a las que se manejan las personas naturales que venden bienes gravados y que pertenecen al rgimen simplificado del IVA. En esos casos, el literal h del art.2 del dec.1001 de 1997 les indica que quedan obligadas a expedir factura en las ventas de sus bienes o servicios excluidos Este cdigo aplica a las Personas Naturales o Jurdicas, diferente de las casas de cambios, y que estn dedicadas de manera profesional al ejercicio de la compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, responsables de inscribirse en el registro mercantil y ante la DIAN. Este cdigo aplica a las personas naturales o jurdicas que realizan operaciones econmicas con vinculados econmicos en el exterior (ver art.260-1 a 260-
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compra
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Precios de transferencia
10 del ET)
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Este cdigo aplica a los productores de bienes exentos (art.440 y 477 del ET). Tambin a cualquier exportador (sea de bienes exentos o de bienes que en Colombia eran exlcudos o
Cdigo
A quines aplica gravados). Tanto a los productores de bienes exentos como a los exportadores se les forman saldos a favor en sus IVAs (con derecho a devolucin o compensacin) pues las ventas se entienden como gravadas a tarifa 0%, pero pueden tomar como descontables todos los IVAs pagados en sus costos y gastos de sus procesos productivos.
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Este cdigo lo deben utilizar las personas naturales que no estn obligadas a expedir factura de venta ni documento equivalente (ver art.2 del dec.1001 de 1997), pero que necesitan obtener un NIT de forma que quienes les hagan compras puedan elaborar el soporte de que trata el art.3 del dec.3050 de 1997. Quien diligencie esta responsabilidad debe presentar constancia de la persona natural o jurdica que le adquiere el bien o servicio.
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Declarar ingreso o salida del Este cdigo aplica a la Persona natural o jurdica declarante o su pas de divisas o moneda legal
mandatario y empresa de transporte de valores autorizada, que debe cumplir con la obligacin cambiaria de declarar el ingreso o salida del pas de divisas o moneda legal colombiana en efectivo o de ttulos representativos de dinero, por un monto superior a diez mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US 10.000) o su equivalente en otras monedas. Este cdigo aplica a las personas
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Cdigo
A quines aplica naturales que se lleguen a desempear como representantes legales de una persona jurdica, o como mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general de otro contribuyente para as poder suscribir declaraciones, presentar informacin y cumplir otros deberes formales a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor, declarante o informante. Tambin aplica a quienes se desempearn como revisores fiscales de una persona jurdca, o como contadores (de una persona juridica o de una natural) Este cdigo aplica por las mismas condiciones mencionadas en el cdigo 09. Es decir, es una duplicacin de cdigos que se ha producido en la estructura de cdigos de la DIAN. Este cdigo aplica a las personas naturales o jurdicas que adicional a lo ya nombrado en el cdigo 18, terminen teniendo la oligacin anual de presentar la Declaracin consolidada de precios de transferencia de que trata el paragrafo 1 del art.
de terceros
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Cdigo
A quines aplica
http://www.dian.gov.co/descargas/ayuda/guia_rut/content/Responsabilidades1.ht m