Letra de cambioSe conoce como letra de cambio al documento mercantil que posee relevancia e influencia ejecutiva.

Por medio de su emisin, el librador (tambin conocido como girador) ordena al librado (girado) que abone un determinado monto de dinero al tomador (beneficiario) o a quien ste designe, siempre en el marco de un plazo especfico.

La letra de cambio consiste, por lo tanto, en una orden escrita impulsada por un sujeto para que otro individuo pague una cierta cantidad de dinero a un tercero en un plazo a establecer. Cuando el librado firma la letra de cambio, se est comprometiendo a pagar y adquiere una obligacin.

Las letras de cambio poseen una fecha de vencimiento, que corresponde al da en que stas debern ser pagadas. Pueden distinguirse cuatro tipos de vencimientos: las letras giradas a da fijo (que vencen en dicha fecha), las letras libradas a la vista (vencen en el acto de su presentacin al pago), las letras giradas a un plazo desde la fecha (las cuales deben ser saldadas una vez que se cumple el plazo indicado) y las letras libradas a un plazo desde la vista (vence a partir de su fecha de la aceptacin).

Para que un documento de este tipo sea considerado legal debe cumplir una serie de requisitos:

* Identificacin del librado: identidad completa de la persona fsica o todos los datos de la razn social que tendr que pagar ya que, si existe algn error en este campo, la letra de cambio carecer de validez; * Fecha y lugar de libramiento: debe especificarse dnde se realiza y el da, mes y ao de dicha emisin; * Importe: la suma expresada debe citarse tanto en nmeros como en palabras, junto a la aclaracin de la moneda en que se concretar el pago (en el caso de que el pago se realice en moneda extranjera, es necesario sealar, en el da de pago, el tipo de cambio entre ambas divisas);

* Vencimiento: de acuerdo al tipo de documento la fecha de vencimiento cambiar pero en la letra de cambio debe sealarse cundo terminar el plazo del deudor para saldar la deuda; * Designacin del tomador: datos identificativos del librador de la letra, tanto nombre y razn social como direccin exacta en la que se domicilie la letra; * Nmero de la cuenta: a la que el banco del librado deber abonar el importe de la letra; * Aceptacin y firmas: ambas partes dejarn constancia de que han realizado esa operacin con total libertad y firmarn para aprobar esto.

Diferencias entre letra de cambio y cheque

Antes de explicar las diferencias entre estos dos documentos es necesario hablar sobre sus similitudes. Ambos son ttulos de valores de contenido crediticio, es decir que permiten dejar constancia de que existe una deuda entre dos personas (ya sean fsicas o jurdicas); sin embargo, no implican exactamente lo mismo.

La letra de cambio no requiere de un formulario especial, sino que puede realizarse en cualquier documento privado; el cheque, en cambio, como queda estipulado en el artculo 712 del Cdigo de Comercio, slo puede ser expedido en el formato de chequera que se le entregar al librado en su banco.

Adems, al emitir un cheque es obligatorio realizar el protesto (una diligencia donde se acredita que un determinado documento se ha presentado al cobro y no ha sido pagado), mientras que en la letra de cambio slo debe hacerse en caso de que algunas de las partes haya incluido la clusula con protesto.

Al emitir un cheque se exige que el librador posea una cuenta corriente en el mismo banco del librado, mientras que en la letra de cambio este requisito no existe. Por otro lado, en el caso de un cheque el librado ser el banco. Como ltima diferencia, la letra de cambio permite pautar un porcentaje de intereses.

Cabe mencionar que la la letra de cambio supone uno de los documentos ms destacables en lo que se refiere a efectos comerciales, donde alguien tiene un derecho de crdito que le permitir cobrar algo de un tercero.

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Definicin de Letra de cambio

La letra de cambio es una orden de pago, creada y firmada por una persona fsica o jurdica, dirigida a otra organizacin (normalmente, un banco, tambin firmada por l), en la que requiere a dicha institucin que realice un pago de una suma establecida en un momento estipulado a un tercero.

Es un procedimiento muy utilizando en el comercio internacional, donde el documento por excelencia es la carta de crdito, en la cual el banco libera el pago del comprador una vez que el vendedor se presente en la institucin con el certificado de embarque.

Las letras de cambio y el pagar constituyen documentos de crdito que pasan a formar parte en el balance general de los Efectos a cobrar a pagar, dependiendo de la transaccin realizada.

En la presente investigacin se presenta la definicin de cada una, las personas que intervienen en las mismas y su presentacin en el balance general, al momento de realizar la transaccin y cuando son enviadas al cobro o al descuento segn sea el caso.

En los tiempos modernos, estos instrumentos de crdito se han convertido en una herramienta importante para las transacciones comerciales, ya que las mismas estn contempladas en el Cdigo de Comercio, lo cual hace posible su cobro.

Para la elaboracin de la presente investigacin se procedi al anlisis de variadas fuentes de informacin que permitieron su desarrollo de la manera ms clara y concisa posible, se presentan adems, ejemplos que contribuyen a su comprensin.

LA LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio, denominada en nuestro pas "giro", es un documento mercantil que contiene una promesa u obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Y constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una

cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO

2.El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar (Art. 410, Ord. 3). 3.El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3). 4.El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6) 5.El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

PARTE LEGAL

La Letra de Cambio debe contener los siguientes requisitos como indispensables (Artculo 410 del Cdigo de Comercio): 1.La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento. 2.La orden pura y simple de pagar una suma determinada. 3.Nombre del que debe pagar (Librado). 4.Indicacin de la fecha de vencimiento. 5.Lugar donde el pago debe efectuarse. 6.Nombre de la persona a cuyo cargo debe efectuarse el pago (Beneficiario o Tomador). 7.Fecha y lugar donde se emiti la letra. 8.La firma del que gira la letra (Librador).

Art. 411: "La letra de cambio cuyo vencimiento no est indicado, se considera pagadero a la vista".

Art. 412: "La letra de cambio puede ser a la orden del mismo librador. Librada contra el librado mismo. Librada por cuenta de un tercero".

"La letra de cambio cuyo valor aparece escrito a la vez en letras y en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor".

Art. 415 "La letra de cambio cuyo valor aparece escrito ms de una vez, nicamente en letras, o nicamente en guarismos, tiene, en caso de diferencia, el valor de la cantidad menor.

EL Pagar

Es un ttulo valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa, principalmente para obtener recursos financieros. Documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero.

Los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el Estado; aunque este instrumento de crdito se suele usar entre banqueros y compaas de financiamiento, en las relaciones con sus clientes cuando precisan efectivo para operaciones, generalmente a corto o mediano plazo.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGAR

b.Librador: es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determinable. c.El beneficiario o tenedor: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagar. d.El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago del pagar.

PARTE LEGAL

A continuacin se presentan algunos artculos del Cdigo de Comercio Venezolano, que hacen referencia al pagar:

Art. 486: "Los pagars o vales entre comerciantes o por actos de comercio de parte del obligado, deben contener: la fecha, la cantidad en nmero y letras, la poca de su pago, la persona a quien o a cuya orden deber pagarse, la expresin si son por valor recibido y en qu especie o por valor en cuenta".

Art. 487: "Son aplicables los pagars a la orden, a que se refiere el artculo anterior, las disposiciones acerca de la letra de cambio sobre: los plazos en que se vencen; el endoso; los trminos para la presentacin, cobro o protesto; el aval; el pago; el pago por intervencin; el protesto; la prescripcin".

Como se puede apreciar, el Art. 487 del C.C. claramente especifica que el pagar en algunos de sus aspectos es un documento muy similar a la letra de cambio.

Art. 488: "El portador de un pagar protestado por falta de pago tiene derecho a cobrar a los responsables: el valor de la obligacin; los intereses desde la fecha del protesto; los gastos del protesto; los intereses de stos desde la demanda judicial; los gastos judiciales que hubiese desembolsado".

Un pagar es un documento por pagar para el librador y un documento por cobrar para el tenedor, a su debido tiempo.

DIFERENCIA ENTRE LETRA DE CAMBIO Y PAGAR

Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que entre ellas existen, ya que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487 del Cdigo de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras de cambio son aplicables al pagar; sin embargo, hemos encontrado dos diferencias, a saber:

LETRA DE CAMBIO

PAGARE

Es un documento.

Es una promesa de pago hecha por escrito.

Es un documento legal que se lleva a cabo entre comerciantes.

Es un documento legal entre comerciantes y una entidad bancaria o compaa de financiamiento.

UBICACIN EN EL BALANCE GENERAL

LETRA DE CAMBIO:

Si el librado es la empresa, deber registrase en el pasivo, especficamente en el pasivo circulante, con la cuenta efectos por pagar. Ahora bien, si el beneficiario o tomador es la empresa, deber colocarse en el activo, especficamente en el activo circulante, con la cuenta efectos por cobrar.

PAGARE:

Si el librado es la empresa, deber registrase en el pasivo, especficamente en el pasivo circulante, con la cuenta pagar por pagar. Ahora bien, si el beneficiario o tomador es la empresa, deber colocarse en el activo, especficamente en el activo circulante, con la cuenta pagar por cobrar.

EJEMPLO DE LETRA DE CAMBIO

Wilmeida Ochoteco, adquiere mobiliario por un monto de Bs. 1.500.000,00 en Tiendas "El Faro" ubicada en Maracay, el da 15-10-98, y firma dos letras de cambio, pagaderos en dos meses, la 1/2 Bs. 765.000,00 y la 2/2 por Bs. 757.500,00 con intereses al 12% anual.

El asiento contable sera el siguiente:

Fecha

Descripcin

Debe

Haber

15-10-98

Mobiliario

1.500.000,00

Intereses gastos

22.500,00

Efectos por pagar

1.522.500,00