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Aula 6:
As organizações usam todos esses poderes. Numa empresa privada, mesmo que o
poder remunerativo seja o principal elemento de participação, as pessoas se
engajam também pelas normas internas e ainda pela pressão e receio de perder o
emprego. Há casos que o poder normativo se sobrepõe ao poder remunerativo,
quando o funcionário gosta da empresa e não deseja sair de lá, ainda que não se
sinta bem remunerado. Quando o poder coercitivo é muito forte, o funcionário acaba
indo embora. Os poderes são dosados de acordo com a cultura organizacional. Ao
líder cabe usar esses poderes de forma adequada, sabendo dos riscos e das
implicações de um ou de outro.
A comunicação empresarial influencia toda a organização e por essa razão precisa ser
aplicada de modo competente.
A COMUNICAÇÃO GERENCIAL
ATITUDES
A eficácia/ineficácia das comunicações depende de um conjunto de fatores. O
primeiro fator diz respeito às atitudes.
• Atitudes para consigo mesmo.
• Atitudes para com o assunto.
• Atitudes para com o receptor.
Um gerente que não tem confiança em sua capacidade, não gosta de seu trabalho,
acaba tendo uma imagem negativa de si próprio, e acabará passando tal imagem para
outras pessoas. Da mesma forma, se o gerente não tiver domínio sobre o tema
abordado, ou ainda rejeitá-lo por qualquer razão, afetará diretamente a eficácia da
mensagem.
FLUXOS
São eles que constituem os caminhos, os desvios e os degraus por que atravessa a
comunicação.
MENSAGENS
Outra área que envolve problemas de comunicação gerencial abrange o próprio
sistema das mensagens. Frequentemente, as fontes têm dificuldades em dominar os
temas. Ou não entendem profundamente do tema ou não sabem expressar idéias a
respeito dele. Tais dificuldades se apresentam, pois, nos seguintes eixos: código,
conteúdo e tratamento. O código é o território da linguagem, em que se inscrevem
os conceitos semânticos e estéticos, o domínio da expressão falada e escrita, a
denotação e a conotação, enfim, todas as regras gramaticais. O desconhecimento de
determinados elementos do código linguístico é fatal para as comunicações
gerenciais.
E se o domínio do código é condição básica, a mesma coisa se exige em relação ao
domínio do conteúdo. Quem não conhecer e demonstrar relativo desconhecimento ou
mesmo ignorância sobre o que discorre, será desmoralizado pela platéia. Quanto ao
tratamento, a indicação é no sentido de usar as abordagens mais adequadas e
convenientes, procurando-se aproximar as figuras de linguagem – a criatividade, a
simbologia, as metáforas – aos tipos de conteúdo, aos climas e circunstâncias que
cercam o ato comunicativo e, sobretudo, ao gosto e preferência dos receptores.
CANAIS
Na seqüência das questões que interferem na eficácia da comunicação das fontes,
aparecem os canais. Quando um gerente escolhe um canal errado para transmitir sua
mensagem, seguramente não terá êxito na comunicação.
Escolher um quadro de aviso ou um relatório técnico para uma comunicação de
impacto é um erro. E isso é muito comum nas organizações. A febre tecnológica tem
induzido as fontes a preferir canais ágeis, que propiciam rapidez e simultaneidade às
comunicações. No entanto, esses canais tecnológicos nem sempre conseguem ser
eficazes, porque se deixa de lado, freqüentemente, a cultura do receptor. Será que os
receptores aos quais se destina determinada mensagem têm acesso aos canais
selecionados?
RECEPTORES
Por último, cabe ressaltar a importância do circuito dos receptores. Se um gerente não
conhece a natureza – perfil, gostos, atitudes, expectativas, vontades, a realidade
cotidiana – dos receptores com os quais se comunica ou quer se comunicar vai
provocar ruídos em sua comunicação. A indicação mais adequada para as fontes é a
de procurar situar seus objetivos e suas expectativas nos próprios receptores. Quanto
maior o nível de conhecimento sobre o estado geral do receptor, mais estreito o
campo de experiência comum entre fonte e receptor, mais eficaz será a comunicação.
Ou seja, quanto mais a fonte e o receptor ingressarem no laço da empatia, mais
eficazes serão suas comunicações.