ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL CARGO

Introduccin La descripcin y anlisis de cargos son una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos, ya que es necesario para el proceso de seleccin de nuevo personal, para la programacin de planes de capacitacin, determinar la carga de trabajo e incentivos y la administracin de

remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el anlisis del cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir.

La descripcin de cargos y el anlisis estn estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtencin de datos, a pesar de ellos estn perfectamente diferenciados entre s: la descripcin del cargo considera la informacin detallada de las atribuciones o tareas del cargo -qu hace el ocupante-, la periodicidad de la ejecucin -cundo lo hace-, los mtodos aplicados para la ejecucin de las atribuciones o tareas -cmo lo hace- y los objetivos del cargo -por qu lo hace-. Bsicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que comprende; mientras que el anlisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base para la evaluacin y clasificacin que se harn de los cargos para efectos de comparacin.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL CARGO GERENTE GENERAL: 1. Identificacin a. Nombre del Cargo: Gerente general. b. Nmero de personas que ocupan el cargo: 1 c. Cargo del Jefe Directo: Directorio. 2. Resumen del Cargo Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, adems de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo. 3. Actividades regulares a. Planificar los objetivos generales y especficos de la empresa a corto y largo plazo. b. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como tambin de las funciones y los cargos. c. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un lder dentro de sta. d. Controlar las actividades planificadas comparndolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. e. Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el nmero y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa. f. Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo. g. Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. h. Realizar clculos matemticos, algebraicos y financieros. i. Deducir o concluir los anlisis efectuados anteriormente.

4. Requerimientos de capacidad y habilidades mentales Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir (fueron explicados anteriormente). Las

habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numrica, de lenguaje, conocimientos bsicos de las actividades de los subordinados y psicolgicas como la empata, etc. 5. Requerimientos fsicos Debe tener atencin auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria. 6. Condiciones ambientales 7. El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin apta y una buena estructura. 8. Riesgos Fsicos Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por cadas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por cadas de muebles, sillas, mesas, etc. 9. Habilidad manual Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes: a. Idioma: Ingls. b. Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos. c. Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de Empresas. d. Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas. e. Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en cargos similares.

10. Responsabilidad por decisiones El Directorio de la Sociedad Annima es el encargado de supervisar y controlar al Gerente General en lo referido a las funciones que se le asignaron para dicho cargo. Toma de decisiones a nivel de conduccin general de la empresa, contratar el personal, fijar los precios, etc. 11. Responsabilidad por supervisin Los funcionarios que supervisa el Gerente General son la Secretaria, el Ejecutivo de Venta, los Agentes de Ventas, el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante. 12. Responsabilidad por contactos personales Con funcionarios de alto nivel de la empresa, con clientes, bancos, financieras, A.F.P., etc. 13. Responsabilidad por exactitud Errores en el manejo de la empresa pueden afectar la estabilidad de la empresa.

SUPERVISOR: 1. IDENTIFICACIN Nombre del cargo: Supervisor de Produccin. rea a la que pertenece: Planta de Proceso Cargo del jefe directo: Jefe de Turno 2. FUNCIN PRINCIPAL Programar, dirigir y controlar el proceso productivo cumpliendo con los requerimientos de productividad y rendimiento, asegurando los estndares de calidad exigidos y administrando eficientemente los recursos humanos y materiales segn los objetivos de la organizacin. As mismo, debe colaborar con el mejoramiento continuo de la infraestructura y de los procesos. 3. FUNCIONES ESPECFICAS Actividades / Tareas Revisar bitcoras al inicio de la jornada de trabajo y realizar anotaciones al final del turno. Controlar el orden, higiene y seguridad en el lugar de trabajo. Maximizar la productividad y rendimiento de las lneas. Registrar la informacin diaria en los informes de produccin. Revisar los informes de calidad de los productos. Controlar permanentemente la calidad de los productos elaborados por su lnea. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas en el proceso productivo. Supervisar aseos profundos de las maquinarias y equipos. Coordinar la induccin del personal a su cargo. Realizar capacitacin a su equipo de trabajo. Realizar reuniones informativas con su equipo de trabajo. Evaluar el personal a su cargo. Participar en reuniones del rea de produccin. Mantener vas abiertas de comunicacin formal e informal

4. COORDINACIN Coordina con (cargo o rea) rea de control de produccin rea de Sistemas Para (actividad) Recoger y precisar datos referentes a la produccin Reparacin y mantenimiento de sistemas electrnicos de la planta de proceso. Mantener la limpieza de la planta de proceso. Unificar criterios segn especificaciones de calidad y corregir errores en el producto. Reparacin y mantenimiento de las maquinarias y equipos. Relacin cliente/proveedor interno. Coordinar etapas del proceso productivo.

rea de Aseo rea de Control de Calidad

rea de Mantenimiento Otros Supervisores

5. SUPERVISIN Supervisa a Operarios Planilleros EN CASO DE AUSENCIA Reemplaza a Jefe de Turno Supervisores de otras reas Es reemplazado por Supervisores de otras reas Supervisado por Jefe de turno

6. RELACIONES CON OTROS PUESTOS Ascendido de Capataz 7. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Planta de Proceso ubicada en las dependencias regionales de la empresa, ejerciendo Puede ascender a Jefe de Turno

su labor principalmente en el rea de produccin, lo que se complementa con trabajo de oficina para la preparacin de informes. 8. Horario de Trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en seis das, de lunes a sbado. El horario de trabajo est organizado en turnos rotativos de da y noche, los que se van alternando cada mes. ESPECIFICACIONES DEL CARGO 1. REQUISITOS GENERALES a. Estudios: Tcnicos. b. Especialidad: i. Tecnologa en Recursos del Mar ii. Tcnico Pesquero /Acucola. iii. Tcnico en Conservacin de Alimentos por Fro. c. Experiencia: Idealmente uno o dos aos en el rea o cargos similares. d. Edad: Mnimo 25 aos. e. Sexo: Indiferente. 2. REQUISITOS PERSONALES PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCION Nivel Esperado Mnimo Mximo Orientacin al logro 2 5 Directividad 2 4 Preocupacin por orden , calidad y 2 4 seguridad Liderazgo 3 5 Autocontrol 3 6 Trabajo en equipo y Cooperacin 3 5 Desarrollo de otros 2 5 Compromiso Organizacional 2 3 Iniciativa 1 3 Competencias 1 2 3 4 5 6 7 8 9

SUBORDINADO 1. Identificacin a. Nombre del Cargo: Ayudante de Sondajes. b. rea: Operaciones. c. Reporta a: Perforista. d. Nmero de Personas por cargo: Uno o dos por cada equipo de operacin, segn requerimiento. e. Misin del cargo: Apoyar las operaciones de equipos de perforacin, su mantencin y cuidado de acuerdo a las instrucciones y procedimientos internos establecidos. f. Relaciones laborales frecuentes: Gerente de proyecto, Jefe de faena, Perforista, coordinador Administrativo, Supervisor de turno, Supervisor Control de Operaciones. g. Identificacin del Proceso: Proceso principal. 2. Condiciones de Trabajo a. Horarios o turnos: Sistema de excepcionales jornadas, autorizados por la Direccin del trabajo. b. Ubicacin fsica: Sector de Operacin. 3. Responsabilidades Funciones Actividades o tareas detalladas por funcin Frecuencia especficas Prevencin Cumplir con las normas de seguridad Diariamente de riesgos Elaborar hoja de control de riesgos. Diariamente Elaborar permiso de trabajo seguro. Diariamente Asistencia a charla de 5 minutos Diariamente Orden y Asear y despejar rea o plataforma de trabajo. Diariamente aseo Mantencin Revisar el funcionamiento de cadenas, cables, Diariamente huincha. Diariamente Revisar el aceite del motor de la mquina. Medio Separar los residuos en dos tambores, uno Diariamente Ambiente con basura industrial y otro con basura domstica. Pedido de Responsable de informar oportunamente al Diariamente Materiales perforista a cerca de los materiales accesorios y repuestos que necesita para el ptimo funcionamiento de la mquina.

Operacin

Apoyar operaciones segn criterios establecidos por la empresa en los instructivos de trabajo de acuerdo a las normas de seguridad y proteccin del medio ambiente. Colocar barras en el cabezal de rotacin para comenzar a perforar. Recepcionar Orden de trabajo que entrega al gelogo. Elaborar el programa de trabajo segn requerimiento del cliente. Cambiar barras a medida que se avanza. Secar las barras del pozo. Llenar correctamente la hoja diaria de produccin de su mquina. Limpieza de llaves de aprieto. Seleccin de muestras, embolsa de muestra y rotulado

Diariamente

Diariamente Diariamente Diariamente Diariamente Diariamente Diariamente Diariamente

Sistema Cumplir con los procedimientos e instructivos Diariamente Integrado de trabajo de su rea. de gestin 4. Caractersticas del cargo 5. Recursos que utiliza a. Equipos y herramientas: Mquina, coronas, testigo y sacatestigo, barras de perforacin, llaves mecnicas, triconos, casing, brazo elevador, tapn, gancho, prensa hidrulica. b. Equipos de medicin y control: Manmetros, Marcadores de combustible, Reloj de temperatura motor, Tacmetros, Reloj indicador de pull-down, hormetros, tester, voltmetro, palancas de control. c. Elementos de proteccin personal: Casco, lentes, guantes, zapatos de seguridad, protectores auditivos, mascara doble va, buzo y chaleco reflectante. 6. Aptitudes fsicas requeridas para desempear el cargo a. Salud fsica: Examen de drogas. b. Capacidad de trabajo en altura geogrfica: Examen de altura. 7. Competencias requeridas para desempear el cargo a. Educacin: Mnimo: saber leer o escribir; Ideal: Cuarto medio rendido. b. Formacin: En los procedimientos e instructivos de trabajo de rea, manejo de lodos, Manipulacin de muestras, prevencin de riesgos.

c. Habilidades: Genricas: Responsabilidad, colaboracin, aprendizaje,

Trabajo en equipo, Comunicacin. Especifica de cargo: Organizacin y autocuidado. d. Experiencia: Mnimo: En cargos relacionados. Ideal: 1 ao como ayudante de sondajes.

CONCLUSIN En lo antes realizado nos pudimos dar cuenta de la gran importancia que tiene el Anlisis y Descripcin de un Cargo, ya que de este depende mucho le eficiencia de la Organizacin, en un nivel Jerrquico, en el caso que se requiera hacer una reestructuracin de esta, porque este Anlisis da las pautas dadas del perfil de la persona que se busca para dicho cargo. Entendimos tambin que no es una tarea sencilla elegir a una persona en cargo sea cual sea el nivel Jerrquico, desde el ms bajo hasta el ms alto, necesitan cumplir requisitos especficos para cada labor. En todos los casos que realizamos podemos deducir, que estas personas deben cumplir con amplios requisitos y adems muy especficos, para desempearse en ellos.