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LABORATORIO DE PREGUNTAS 1. DERECHO NOTARIAL 1.

2 Definicin: Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. 1.3 FUENTES En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley, Art. 2 LOJ. 1.4 OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: a. OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL El objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico b. CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del Instrumento Pblico. 1.5 CARACTERISITICAS -No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase normal del derecho; -Confiere certeza y seguridad jurdica: a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico; -Se aplica el derecho objetivo: condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; -Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado; -En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. 1. 6 RELACION CON OTRAS RAMAS JURIDICAS -Derecho civil: Los contratos son el contenido del instrumento pblico, por lo general. -Derecho mercantil:

Regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pblica. Art. 16, 399 y 472 Cdigo de Comercio. -Derecho procesal civil: Ambos estn formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el notarial en momentos en que no la hay. -Derecho administrativo: El notario tiene muchas obligaciones ante la administracin pblica y a esto se debe su relacin; las obligaciones del notario no se contraen solamente a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco, como cuando se paga un impuesto relativo a un negocio. -Derecho registral: Esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros pblicos para que sean operados.
1.7 SISTEMAS NOTARIALES Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son: el Latino y el Sajn. Derecho desarrollado, Francs. LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON: 1. Pertenecen a un Colegio Profesional; 2. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal; 3. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el sistema es abierto. 4. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aeja jurisdiccin; 5. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario; 6. Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa; 7. Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho; Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON:

1. Desempaa una funcin pblica ; 2. Le da autenticidad a los hechos y actos ; 3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar
el instrumento pblico. CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON:

a. El notario es un pedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de


los documentos ;

b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento; c. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario; d. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ; e. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en
el ejercicio; y,

f.

No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

CARACTERISTICAS DE NOTARIO JUDICIAL Es un magistrado que tiene una investidura exclusivamente notarial, asignada por el Estado. El Notario es un magistrado que pueda caratular, cuando el juez de primera instancia cartula en la carencia de un notario en el departamento. ADMINISTRATIVO Es cuando el Estado se encarga de designar a un funcionario con fe pblica, en Guatemala nicamente se asigna al escribano de gobierno.

1.8 PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL -DEFINICION Son el conjunto de conceptos jurdicos, en que se basa el derecho notarial. -PRINCIPIOS FE PBLICA: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario. Es por ello que el Cdigo de Notariado, en su artculo 1. establece que: El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte. DE LA FORMA: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pblico se est documentando.

AUTENTICACION: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un Notario. INMEDIACION: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. ROGACION: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo o de oficio. CONSENTIMIENTO: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver art. 29 numerales 10 y 12 del Cdigo de Notariado). UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica. SEGURIDAD JURIDICA: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. 1.9 APLICACIN EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA -Fe Pblica: Art. 1 del cdigo de notariado. -Forma Jurdica: Art. 214 del cdigo procesal penal. Requisitos para primer memorial.

Art. 61 del cpcym. Requisitos para primer memorial. Art. 29 del cdigo de notariado. Requisitos para redactar instrumento pblico. Requisitos esenciales Art. 31 cdigo del Notariado. -Autenticacin: Art. 2 del cdigo de notariado. -Inmediacin: Art. 29 del cdigo de notariado. -Rogacin: Art. 1 del cdigo de notariado. -Consentimiento: Art. 29 del cdigo de notariado. -Seguridad Jurdica: artculos 186 del cdigo procesal civil y mercantil. -Unidad del Acto: Art. 42 numeral 8 cdigo de notariado. -Protocolo (segn la doctrina): Art. 8 del cdigo de notariado. -Publicidad: Art. 22 cdigo de notariado. 2. NOTARIO: 2.1 Definicin: Profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservando los originales de stos y expidiendo copias que da fe de su contenido. 2.2 REQUISITOS HABILITANTES Art. 2 del cdigo de notariado
a) Ser guatemalteco art. 144 CPRG; b) Ser mayor de edad; c) Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto; d) Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber

de residencia. Al notario le est permitido ejercer libremente, no obstante, el notariado en cualquier lugar de la repblica, incluso en el extranjero, cuando los actos y contratos van surtir efectos en Guatemala (Ver numeral 2 del artculo 6o. del Cdigo de Notariado);
e) Tener ttulo facultativo; f)

Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales; Ser de notoria honradez

g) 4 CN:

2.3 Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado: Art.

Son aquellos casos en que se puede encontrar algunos notarios de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado 1. Los que tengan autos de procesamiento motivada por alguno de los delitos que inhabilitan; 2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja (unido) jurisdiccin. 3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica; 4. Los notarios que no hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testimonios especiales y avisos; 5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones, salvo las actas de sorteo o remate. NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y 6 del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros: 1.-el personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros establecimientos de enseanza del Estado; 2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no sea a tiempo completo; 3.- los miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeen sus cargos ad honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros del Tribunal de conflictos de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta; 6.- Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere notario hbil o que habindolo estuviere

imposibilitado o se negare a prestar sus servicios; 7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y, 8.- Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular. 2.4 INHABILITACION (IMPEDIMENTOS- ABSOLUTOS. Y RELATIVOS) Impedimentos absolutos Art. 3 del cdigo de notariado a) Los civilmente incapaces; b) Los toxicmanos y ebrios habituales; c) Los ciegos, sordos o mudos; y, d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. 2.5 PROHIBICIONES *Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr autorizar con la antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes: -. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y Revocaciones de los mismos. -. Los poderes que confiere y sus prrrogas, modificaciones y revocaciones. -. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello. -. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno (reconocimiento de un hijo). -. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el Art. 96 del cdigo de notariado. * Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales de justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo. * Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. * Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren.

*Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia. 2.6 IMPEDIMENTOS 2.6.1. Impedimentos Absolutos: Art. 3 cdigo de notariado. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA PRESTAR SUS SERVICOS 1. Civilmente incapaces. 2. Los toxicmanos y ebrios habituales. 3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de:

falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de documentos, y en el caso de prevaricato y malversacin 2.6.2 Impedimentos relativos Art. 4 Artculo 4 - No pueden ejercer el Notariado: 1. Los que tengan auto de procesamiento motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4. del artculo anterior; 2. Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin; 3. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica; 4. (Artculo l. del Decreto Ley 35-84). Los que no hayan cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms, con las obligaciones que impone el art. 37 del C. Notario. Prohibiciones del notario Art. 77 C. Notariado 3. LA FUNCIN NOTARIAL: 1.1 Definicin: es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin notarial es la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formacin y autorizacin del instrumento pblico. 3. 2 TEORIAS QUE EXPLICAN SU NATURALEZA LA FUNCION NOTARIAL: En doctrina existen varias teoras que tratan la naturaleza de la funcin notarial y as tenemos: a. LA TEORIA FUNCIONARISTA O FUNCIONALISTA: dice que el notario acta en nombre del Estado, que algunas leyes lo definen como funcionario

pblico investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervencin y que el origen mismo de la institucin sugiere que se trata de una funcin pblica desempeada primeramente por funcionarios estatales y que el Estado deleg despus en los notarios. b. LA TEORIA PROFESIONALISTA: Seala que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un que hacer eminentemente profesional y tcnico. a. LA TEORIA ECLECTICA: Es la que ms se adapta al caso guatemalteco ya que acepta que el Notario ejerce una funcin pblica SUI GENERIS, porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado, pero la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tienen un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta; pero no representa al Estado. Acta por si mismo y su funcin la presta a los particulares quienes pagan sus honorarios. En fin, el Notario guatemalteco, ES UN PROFESIONAL DEL DERECHO ENCARGADO DE UNA FUNCION PUBLICA. b. TEORIA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. 3. 3 ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCION NOTARIAL: La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del Estado y en forma mixta. a. EN LA ACTIVIDAD DEL ESTADO: Es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, Cnsul, Escribano de Gobierno, etc., desempeando un cargo o empleo pblico. b. EL EJERCICIO DE LA PROFESION LIBERAL: Es el verdadero campo en que el Notario ejercita su funcin, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares. Lo hace cuando autoriza actos y contratos en los que interviene a requerimiento de parte o por disposicin de la ley. c. MIXTO: Es aquel en que el profesional se desempea en un empleo para el Estado de tiempo parcial y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin, en virtud de que la ley guatemalteca permite el ejercicio, cuando el cargo que sirven no sea de tiempo completo 5o. numeral 2 CN. 3. 4 ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL: a. FUNCION RECEPTIVA: La desarrolla cuando al ser requerido recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin. b. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: Por ser el Notario un jurista, puede asesorar a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar,

aconsejando sobre el particular. c. FUNCION PREVENTIVA: El Notario al estar redactando el instrumento, debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias. d. FUNCION LEGITIMADORA: Consiste en la obligacin de verificar que las partes contratantes, sean las titulares del derecho, calificando la representacin en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente. 29 num 5o. CN. e. FUNCION MODELADORA: La realiza cuando da forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndola a las normas que regulan el negocio jurdico. f. FUNCION AUTENTICADORA: La realiza al estampar su firma y sello en el documento, porque es all donde le est dando autenticidad al acto o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual est investido y tendrn tal carcter, mientras no se pruebe lo contrario 186 CPCYM. 3. 5 FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: La funcin notarial persigue tres finalidades que son: a. LA SEGURIDAD: consiste en la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento notarial, que otros le llaman certeza. b. VALOR: Da a las cosas un valor jurdico. Este valor tiene una amplitud: es el valor frente a terceros. El valor es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a terceros. c. PERMANENCIA: Porque el documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no sufrir mudanza alguna. 4. FE PBLICA Art. 1 C. N. 4.1 DEFINICION Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de carcter extrajudicial, y los hechos que autoriza, con ocasin del ejercicio de su ministerio. Darle una veracidad a un documento, darle una presuncin de Veracidad, quien le da esa facultad al Notario: El Estado a partir de su inscripcin profesional, en el colegio de Abogados y Corte Suprema de Justicia, ver Art. 2 C. Not. 4.2 FUNDAMENTO El fundamento de la fe pblica se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armona, de dotar a las relaciones jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garanta para la vida social y jurdica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra todos,

cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho en su estado normal. 4.3 DELEGACION DEL ESTADO Esto significa que la da el Estado a determinados individuos mediante ciertas condiciones que la ley establece, destacndose especialmente la notarial, por los requisitos de gran honorabilidad, ttulo habilitante especial, e incompatibilidades impuestos a los que con ella son investidos. 4.4 CLASES DE FE PUBLICA -Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito; (Registro de la propiedad, Registrador de las personas, Registro Propiedad Intelectual, Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos) -Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin. -Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados 172 LOJ, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan; -Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual. -Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. Art. 1 y Art. 2.

CARACTERISTICAS DE LA FE PUBLICA 1. nica: no es ms que dar presuncin de veracidad. 2. Personal: Porque la persona que la adquiera es la nica que la va poder ejercitar. 3. Indivisible: por la misma razn que es nica 1. Autnoma: porque no depende de otra para dar veracidad a algo 2. Imparcial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes. 3. No es delgale o indelegable.

5. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO 5.1 DEFINICION Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario est capacitado intelectual y moralmente para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos tanto para los particulares como l mismo. De all donde descansa lo que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de ste. 5. 2 PRESUPUESTOS Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. Como es el ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, tener el ttulo facultativo, registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, firma y sello, y ser de notoria honradez. Art. 2 del cdigo de notariado. 5.3 CLASIFICACION DE LAS RESPONSABILIDADES -RESPONSABILIDAD CVIL

Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este dao. Elementos: son tres: Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario; Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artculos: 35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil -RESPONSABILIDAD PENAL La tiene el notario al fraccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as mismo derivada en algunos casos la responsabilidad civil. Delitos en los que puede incurrir: 1. Publicidad indebida (Art. 222 del cpenal). 2. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del cpenal). 3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del cpenal). 4. Falsedad material. (Art. 321 del cpenal). 5. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del cpenal). 6. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. (Art. 327 del cpenal). 7. Revelacin de secretos. (Art. 422 del cpenal). 8. Violacin de sellos. (Art. 434 del cpenal). 9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del c penal). 10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio.(Art. 438 del C. penal). -RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la Administracin Pblica y especficamente en relacin con los

Registros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido. Actividades que conllevan responsabilidad administrativa: 1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del cdigo de notariado. 2. Deposito de protocolo. Art. 27 del cdigo de notariado. 3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice. Art. 12 y 15 del cdigo de notariado. 4. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del cdigo de notariado. 5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del cdigo de notariado. 6. Avisos correspondientes. 7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Art. 59 del cdigo de notariado. 8. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del cdigo de notariado. -RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la profesin, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o penas a imponer por una jurisdiccin instituida. -ORGANOS QUE IMPONEN SANCIONES 1. Tribunal de justicia 2. Corte Suprema de Justicia 3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala. -SANCIONES 1. Sancin pecuniaria de Q 100.00 a Q.5,000.00. 2. amonestacin privada, 3. amonestacin pblica, 4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao. 5. Suspensin definitiva, prdida de la condicin de colegiado.

Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general. La Corte Suprema de Justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona o el ministerio publico, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en causal para impedimento. 5.4 GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO: a. LA COLEGIACION PROFESIONAL OBLIGATORIA: En Guatemala, la colegiacin obligatoria tiene carcter Constitucional. El artculo 90 de la Constitucin, establece: "La colegiacin de los profesionales universitarios es obligatoria. b. FINES DE LA COLEGIACION PROFESIONAL: a) la superacin moral, cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias y b) el control de su ejercicio. c. FINES DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES: a) mantener el decoro en el ejercicio de las profesiones universitarias, conservando la disciplina y la solidaridad entre sus colegiados; b) El mejoramiento cultural de los graduados universitarios; c) mantener la honestidad y eficiencia del servicio de las profesiones universitarias, en beneficio de la colectividad; c) defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo. d. ORGANOS DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES: El acceso a los cargos directivos y al Tribunal de Honor es por eleccin, siendo electos para un perodo de un ao. Para ser miembro se requiere adems de ser guatemalteco, ser de reconocida competencia y honorabilidad y tener su domicilio en la sede del Colegio. SUS ORGANOS SON LA ASAMBLEA GENERAL, LA JUNTA DIRECTIVA Y EL TRIBUNAL DE HONOR. LA ASAMBLEA GENERAL: la forma la totalidad de los agremiados, como colegiados activos. LA JUNTA DIRECTIVA: Est integrada por un Presidente, un vicepresidente, dos vocales, un secretario, un prosecretario y un tesorero. SUS DEBERES SON: velar por la buena conducta de los colegiados en el ejercicio de su profesin e imponer las sanciones correspondientes, en caso necesario. EL TRIBUNAL DE HONOR: se compone de siete miembros propietarios y dos miembros suplentes. SU FUNCION: cuando se sindica a alguno de los miembros del Colegio de haber faltado a la tica o atentado en contra del decoro y prestigio de su profesin, consiste en instruir averiguacin y emitir dictmenes, proponiendo en su caso la sancin correspondiente. 5.5 REHABILITACION

Art. 104 del cdigo de notariado. se necesita: 1. Que hubieren transcurridos dos aos mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia. 2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta. 3. Que no hubiere reincidencia. 4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos. 5.6 IMPUGNACIONES O RECURSOS a. Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos. Art. 88 del cdigo de notariado. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspeccin y revisin de protocolos. Art. 105 del cdigo de notariado. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de rehabilitacin. b. Recurso de reposicin. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por impedimentos de notario. Art. 98 del cdigo de Notariado. c. Recurso de reconsideracin. Procede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el Director del Archivo General de Protocolos. Art. 100 del cdigo de notariado. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de Q.25.00 a Q.100.00. d. Recurso de apelacin. Procede contra el auto que apruebe la liquidacin de honorarios del notario. Art. 107 del cdigo de notariado. 6. INSTRUMENTO PBLICO 6.1 DOCUMENTO E INSTRUMENTO NOTARIAL -DOCUMENTO:

Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia, cuanto consta por escrito o grficamente. -Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no; -Pblicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico. -INSTRUMENTO NOTARIAL Definicin: Documento pblico, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos. 6.2 DEFINICION Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. Es el escrito autntico en que se consigna y perpeta un ttulo o un hecho. 6.3 CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS PRINCIPALES (las que van dentro del protocolo) a. Escritura pblica b. Razn de legalizacin c. Acta de protocolizacin SECUNDARIOS (las que van fuera del protocolo) a. Actas Notariales b. Actas Legalizacin de firmas c. Actas de legalizacin voluntaria d. Resoluciones de resolucin voluntaria e. Constancia Notarial de Matrimonio 6.4 Fines del Instrumento Pblico: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento pblico: 1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el; 3.- Ser prueba preconstituida; y, 4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.

Teora de la Prueba Preconstituida: El instrumento pblico es prueba preconstituida ya preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos. 6.5 VALOR JURIDICO Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, se tiene como plena prueba adems tiene un valor formal, cuando se refiere a su forma externa o cumplimiento de todas sus formalidades esenciales y no esenciales. 7. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS 7.1 SUJETO: Es el titular de un derecho o de una obligacin. Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura; puede que el acto jurdico produzca menoscabo, incremento o alteracin en el patrimonio, pero siempre repercute en su esfera jurdica. 7.2 PARTE: Es la persona o personas que representa un mismo derecho. 7.3 COMPARECIENTE Es la persona que pide al notario que acte. En el caso de las actas notariales se les llama requirente. En un sentido ms amplio el compareciente es cualquier persona, y no solo requiere al notario, sino tambin comparece e interviene en el instrumento. 7.4 OTORGANTE: Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente realiza el acto. El apoderado o representante es el otorgante. 7.5 AUXILIARES DEL NOTARIO 7.5.1 TESTIGOS DE CONOCIMIENTO Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen, cuando no se puede identificar con cdula o pasaporte el compareciente, y deben ser los testigos conocidos del notario. -TESTIGOS INSTRUMENTALES

Aquellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. Art. 42 y 44 del cdigo de notariado.

-TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA Son los que firman a ruego de un otorgante por no saber o no poder poner su firma y por lo tanto deja su impresin digital. Art. 29 numeral 12 del cdigo de notariado. -CALIDADES PARA SER TESTIGO Y PROHIBICIONES -TESTIGO Es la persona que ve, oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede reproducirse de palabra, por escrito o por signos. Es la persona que puede manifestar la verdad o falsedad de hechos controvertidos. -CALIDADES: Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario. Si no los conociera con anterioridad deber cerciorarse de su identidad por los medios legales. -PROHIBICIONES: Quien no sepa leer o escribir. Quien no hable o entienda el espaol. Quien tenga inters manifiesto en el acto. El ciego, sordo o mudo. Parientes del notario. Parientes de otorgantes, salvo el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin por causa de muerte. 7.5.2 INTRPRETES O TRADUCTORES JURADOS Para el caso de que una de las partes ignore el idioma espaol debe nombrarse intrprete, el cual interviene como compareciente en el

instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. Art. 29 numeral 6 del cdigo de notariado.

-FORMALIDADES (ANALISIS NORMATIVO ART. 29 DEL COD. NOTARIADO) Art. 29 del cdigo de notariado 1. Numero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento. 2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin y oficio y domicilio de los otorgantes. 3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de cedula de vecindad o de pasaporte, o por ambos medios cuando as lo considere conveniente. 5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acredite la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato. 6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por l un testigo. 7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. 8. La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato.

9. La trascripcin o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin y orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas. 10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin. 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. 12. Las firma de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras ANTE M. Art. 31 del cdigo de notariado. 1. Lugar y fecha del otorgamiento. 2. Nombre y apellidos de los otorgantes. 3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representacin legal suficiente de nombre de otro. 4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol. 5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades. 6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso. -CORRECCIONES (ANTES Y DESPUES DE LA FIRMA DEL OTORGANTE) Art. 77 del cdigo de notariado, inciso e, que las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que se hubiere incurrido. Asimismo el Art. 1578 del cdigo civil, establece que la ampliacin, ratificacin o modificacin de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley seala para el otorgamiento del propio instrumento. La escritura de ampliacin o aclaracin contendr: 1. Nmero de instrumento pblico. 2. Lugar, fecha y Notario autorizante. quien comparezca en

3. Objeto de la escritura, que ser enmendar errores u omisiones de forma en que se incurri. -FINES El fin principal que llena el instrumento pblico, es perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad, y servir de prueba en juicio y fuera de l. -CARACTERISTICAS -Fecha cierta, que es exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse. -Garanta para el cumplimiento de los convenios. -Credibilidad, porque ha sido autorizado por una persona con fe publica. -Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad, sabemos que el instrumento puede ser redargido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto no suceda es firme e irrevocable. -Ejecutoriedad, como cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, en caso de inobservancia del obligado obtener la ejecucin de su derecho mediante la fuerza. -Seguridad, como garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el mismo, evitando el riesgo de perdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo. -AUTORIA Al hablar de la autora entendemos que es el autor, el que dar la autorizacin del instrumento pblico, y quien lo autoriza es el notario, quien es el profesional del derecho que ejerce una funcin publica consistente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que da fe de su contenido. -EFICACIA La eficacia del instrumento pblico radica en que al redactarlo, s esta plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es ttulo suficiente para exigir su cumplimento.

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