VISIN DEL ESTUDIO Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede lograr una aproximacin a atributos,

competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar su naturaleza y propsito. Aproximacin a Conceptos El proceso para concebir e instrumentar una decisin fundamental para garantizar que lo que se pretende lograr con ellas sea congruente con la realidad, y por ende, tenga una expectativa de vida y de xito probable. Tratar de interpretar y asimilar todas las variables que puedan involucrar en su composicin, representa un ejercicio mental hasta cierto punto exhaustivo y un tanto redundante, toda vez que requiere tomar y retomar una idea original una y otra vez hasta madurarla y hacerla crecer como propsito especfico. Esta evolucin del pensamiento conlleva un anlisis capaz de centrar plenamente los conceptos y ordenarlos en forma tal que puedan ser revisados y recuperados cuantas veces sean necesario para poder precisar ideas bsicas, ideas secundarias y efectos esperados de su integracin. Esta secuencia de captacin, anlisis y seleccin de ideas permite sentar las bases para definir la naturaleza, alcance, requerimientos y expectativas que se pretenden alcanzar con su puesta en prctica. Evolucin de una idea El desarrollo conceptual y visual del pensamiento posibilita la captacin, depuracin y fortalecimiento de las ideas, para hacerlas crecer hasta madurar como productos siguiendo un orden lgico de sucesin e interaccin. Percepcin de la idea Concepcin Este primer acercamiento de la razn e imaginacin a un concepto o idea est fuertemente ligado a la creatividad, y representa el punto de partida par el desarrollo de cualquier tipo de estudio.

Examen preliminar Revisin e identificacin de los puntos claves que servirn como marco referencial para desagregar una idea en trminos de factibilidad y direccin. La ejecucin adecuada de este examen facilita la localizacin y reconocimiento de la idea central de la cual se derivar toda la estructura de pensamiento en funcin de un propsito. Formulacin de preguntas Esta secuencia de aproximacin a conceptos permite delimitar un contexto bsico para el desenvolvimiento de una idea en trminos tangibles. Depuracin de la idea Organizacin Est disposicin de la informacin hace posible la jerarquizacin de ideas con una composicin definida. Extrapolacin Este ejercicio representa un acercamiento del pensamiento a la realidad, en tanto que es constituye en un puente entre lo abstracto y lo concreto. Retroalimentacin Intercambio de imgenes y conceptos con agentes del medio ambiente, lo que fortalece y vlida el contenido esencial de la idea original al considerar enfoques con otra ptica. Consolidacin de la idea Estructuracin Representa una expresin dialctica que permite la generacin de ideas a partir de otras ideas, capaces de crecer, relacionarse e interactar en forma integrada. Registro Este primer documento puede manejarse en forma manual y/o a travs de medios magnticos para facilitar su acceso y enriquecimiento de su contenido.

Exposicin Constituye la venta de la idea a las personas o niveles de decisin a quienes pueda interesar su puesta en prctica. PLANEACIN El segundo paso a realizar en un estudio organizacional es el precisar su naturaleza y alcance, es decir, establecer los trminos de referencia para orientar su ejecucin. Determinacin del factor de estudio Este proceso fija los cimientos para determinar el objetivo de estudio y llevar a cabo una exploracin o investigacin preliminar que proporcione la informacin fundamental para integrar un proyecto de estudio slido y completo. Fuentes de estudio Fuentes internas rganos de gobierno Representa la instancia de mayor jerarqua de la organizacin, por lo que conoce con exactitud sus condiciones generales de operacin, lo que permite dictar las directrices que estime procedente para hacerla mas competitiva. Su integracin y funcionamiento se apega al instrumento jurdico de creacin, as como la normativa vigente en la materia. Nivel directivo Nivel encargado de definir las normas generales de accin y el marco estratgico, por lo que dispone de la informacin idnea para recibir cualquier modificacin en el comportamiento de la organizacin y su entorno. Nivel medio Responsable de preparar los planes y programas que conforman el aspecto tctico, el cual por su ubicacin jerrquica cumple con la funcin de supervisin, la que le permite detectar cambios en las condiciones de trabajo, y de acuerda con ello, proponer las acciones conducentes para su estudio.

rea afectada Unidad de trabajo en la que se puede advertir que algo no funciona correctamente, lo que se percibe a travs de los sntomas que presenta, tales como retraso o desarticulacin para desahogar el trabajo, dispersin de esfuerzos, elevacin de costos, incremento desorbitado de del nmero de personal, entre otros, variables que determinan la necesidad de realizar ajustes organizacionales. Otras unidades administrativas reas que pro su naturaleza o posicin jerarquica estn vinculadas o en contacto con la unidad en la que se origina algn factor o problemtica que repercute en el funcionamiento de la organizacin, de los cuales pueden surgir sugerencias o iniciativas valiosas. Unidades de mejoramiento administrativo rganos de asistencia tcnica incorporados en forma especfica a la organizacin para proponer e instrumentar medidas de racionalizacin administrativa, los cuales por su naturaleza pueden aportar elementos de peso para activar y mejorar las labores internas. Comisiones, comits o grupos de trabajo Equipos de trabajo que es establecen las organizaciones con el objeto de elevar los niveles de rendimiento y calidad de trabajo, elaborar proyectos, atender problemas o desarrollar estudios especiales. Recursos de informacin Herramientas computacionales que permiten el acceso a informacin de la organizacin que sirven como soporte a estudio. Fuentes externas Normativas Son aquellas que emiten criterios o normas de aplicacin general que tienen que observar la organizacin. Entre las ms representativas se destacan: Instituciones oficiales que dictan lineamientos jurdicos y polticas de

funcionamiento. Instituciones que actan como grupos de filiacin, comparativos o sectoriales. Organizaciones anlogas Instituciones que interactan en el medio ambiente con la organizacin materia del estudio, las cuales por su estructura u objeto cumplen con funciones y propsitos similares, por lo que sus experiencias constituyen un marco de referencia enriquecedor. Organizaciones lderes en el campo Instituciones que se han desarrollado en el mismo contexto, cuya dinmica las ha convertido en lderes en su rea de influencia y accin, por lo que tienen la imagen y reconocimiento necesarios para servir como modelo a otras organizaciones. Proveedores Prestadores de servicios que suministran insumos necesarios a la organizacin, lo que coloca en posicin de allegarle puntos de vista positivos