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EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACiN JORGE PALACIOS PRECIADO En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y en especial las que le confieren las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, Decretos 734 de 2012,2126 de 2012 y Acuerdo 09 de 2012 y, CONSIDERANDO: Que la Ley 80 de 1989, articulo 2, literal a, establece que el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, AGN en adelante, tiene la funcin de establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos. La Ley 594 de 2000 "Ley General de Archivos" en el literal e) del artculo 4, determina que el AGN, es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la funcin archivstica para coadyuvar la eficiencia de la gestin del Estado y salvaguardar el patrimonio documental. Que en desarrollo de las anteriores normas y como mecanismos que emplea el AGN, para la coordinacin y desarrollo de la estructura del Sistema Nacional de Archivos (SNA), se tienen previstas la realizacin de actividades de capacitacin archivstica, as como las diferentes reuniones de los Comits que apoyan el desarrollo e implantacin del Sistema Nacional de Archivos, actividades previstas en el Plan de Accin del SNA (2013), las cuales requieren del servicio de refrigerios para los asistentes a estos diferentes eventos. Que para efectos de garantizar el normal desarrollo de las actividades programadas, se hace necesario contratar los servicios de una persona, natural o jurdica, autorizada para la prestacin de este tipo de servicios, que este en capacidad de proveer el servicio de refrigerios para los asistentes e invitados a las actividades de capacitacin archivstica y Comits del SNA Que el Subdirector del Sistema Nacional de.Archivo, mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad N 105 del 14 de marzo 2013; solicit la contratacin que tiene por objeto el "Suministro de refrigerios para atender los diferentes eventos acadmicos y formativos del SNA y dems eventos de carcter misional que realice el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado durante la vigencia 2013 (segn especificaciones de la Ficha Tcnica anexa)". Que la modalidad de seleccin atendiendo al objeto a contratar y la cuanta ser la de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 001 de 2013. Lo anterior, de acuerdo> con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, '1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 0734 de 2012, y las dems normas civiles y comerciales concordantes. Que el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado cuenta con la disponibilidad presupuestal para abrir el proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN NO.001 de 2013, tal como consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 16113 . I de fecha 14 de marzo de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del ACiN por la suma de' clJARENTA: y ~ CUATRO MilLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CUJ\RENTA PESOS M/CTE ($44.994.040), , ' I incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.I;\.), cuando a ello :hubiere lugar y todos

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"Por la cual se ordena'Ia Apertura de Proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 001 de 2013"

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los dems impuestos; tasas, contribuciones

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de carcter nacional y/o distrital legales,

costos directos e indirectos. Que el articulo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012, seala que mediante acto administrativo ele carcter general se debe 'ordenar de manera motivada la apertura del proceso de seleccin. . Que de conformidad con 'el numeral 5 del artculo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012, el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado convoca a la veeduras ciudadanas que estn interesadas en realizar control social al presente proceso de contratacin, con el fin de que si lo consideran procedente formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional y la transparencia del proceso.
I

Que, dando cumplimiento al pargrafo 2 del artculo 2.2.9 del Decreto 0734 de 2012, se conformar el comit Evaluador de las propuestas. Que el proyecto de pliego de condiciones, los estudios y documentos previos se encuentran publicados desde el 16 de abril de 2013 en el Portal nico de Contratacin Estatal - SECOP, www.contratos.gov.co, y a disposicin en la Oficina Asesora Jurdica del Archivo General de la Nacin .Jorge Palacios Preciado ubicado en carrera 6 No. 6-91 segundo piso. Que de acuerdo con lo anterior, y lo ordenado por el numeral 3 del artculo 2.2.2 dei Decreto 0734 de 2012, se presenta el cronograma del proceso de seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 001 de 2013, conforme a los mandatos legales respectivos. Cualquier modificacin al cronograma se realizar mediante adenday ha de entenderse igualmente a nivel del pliego de condiciones. Que la presente convocatoria proceder sin limitacin a MYPES o MIPYMES, por no haberse presentado manifestacin de inters para limitar la convocatoria de conformidad con los requisitos establecidos en los artculos 4.1.2. o 4.1.3, del Decreto 734 de 2012. Que en merito de lo expuesto, el Director General del Archivo Genera! de la Nacin Jorge Palacios Preciado, RESUELVE ARTICULO 1 Ordenar a partir del 26 de abril de 2013, la apertura del Proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 001 de 2013, cuyo objeto es el : "Suministro de refrigerios para atender los diferentes eventos acadmicos y formativos del SI\lA y dems eventos de carcter misional que realice el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado durante la vigencia 2013 (segn especificaciones de 18 Ficha Tcnica anexa)", para lo cual se cuenta con un presupuesto estimado de la suma de CUARENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO M!L CUARENTA PESOS M/CTE ($44.994.040), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, respaldados con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 161 '13 de fecha 14 de
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ESTABLECIMIENTO www.archivogeneral,gov.co Q!.!l\il..cJ..Q@archjY.QgenerilLgov.co

PBLICO

ADSCRITO

AL

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DE CULTURA quejas y reclamos; NIT: 80012883.5-6

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al ciudadano, 2888 :V: 4

sistema de peticiones,

Cra. 6 NQ 6-91 Tel:328

Fax: 337 2019

Bogot, Colombia.

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Abreviada de Menor

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"Por la cual se ordena la Apertura de Proceso de Seleccin Cuanta AGN No. 001 de 2013"

marzo de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, De acuerdo con la parte motiva de la presente ARTICULO 2. Ordenar la publicacin de los actos y documentos correspondientes a ste proceso de Seleccin Abreviada de menor Cuanta AGN No,001 de 2013, en la pgina Web del SECOP www.contratos.qov.co ARTijCUlO 3. El cronograma del presente proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No, 001 de 2013 es el siguiente:

CRONOGRAMADELPROCESO

Resolucin de Apertura

26 de abril 2013 Podrn ser consultadas en la Pagina web www,contratos.gov.co

Publicacin Pliego de Condiciones Definitivo

26 de abril 2013 Podrn ser consultadas en la Pagina web www.contratos.gov.co

Manifestacin de inters posibles oferentes interesados en participar, con el fin de conformar lista de posibles oferentes Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones definitivos

29 de abril hasta el 2 de mayo 8:00 a.m. a 4:00 p.rn.

A travs del correo electrnico contratacion archivo eneraf. ov.co y/o 2013 Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1eL Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.

26 de abril

2013

Podrn ser consultados en la Pagina eb www.contratos.qov.co y/o Oficina sesora Jurdica del AGN, Piso 20 de la Carrera 6 No, 6-91 de Bogot o.e.

ESTABLECIMIENTO www,archivogeneraLgov,co contacto@archivogeneraLgov,cQ

PBLICO

ADSCRITO

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MINISTERIO sistema

DE CULTURA
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de peticlones.

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era, 6 N 6-91 Tel: 328 2888

Fax: 337 2019

Bogot, Colombia.

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Observaciones o solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones Definitivo Respuesta a las observaciones al Pliego Definitivo

Del 26 de abri! al 3 de mayo Hasta las 5.00 pm

travs del correo electrnico 20"13 contratacion@archivogeneral.qov_co y/o I Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1 el'. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.

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8 de mayo

2013 Podrn ser consultados en la Pagina

web www.contratos.gov_co
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Sorto Consolidacin de oferentes y publicacin de listas

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3 de mayo 2:30

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Lugar: Sala Fray Alberto Lee, ubicada en el primer piso AGN carrera 6-91 del AGN.

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Plazo para presentar propuesta en caso de presentarse sorteo

Del 6 de mayo 9 de mayo

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______________

La publicacin se efectuara en 13 pgina web www.contrato~.:..gov.co __ Hasta las 4:00 p.rn., seqn el reloj de la Superintendencia de Industria y Comercio (hora legal colombiana). Los proponentes podrn radicar su propuesta en el Grupo 2013 de Archivo y Gestin Documental del Archivo General de la Nacin ubicado en el primer piso de la Carrera 6 No. 6-91 -+B_o_~gLo_t__. C . ~

9___

Cierre

9 de mayo de hasta las 4:00 p.m.

2013

Lugar: Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D. C. Oficina Asesora Jurdica 2 piso.

----------------1----------------+----1----------------------------Periodo de Evaluacin y verificacin de las Del 10 de mayo al 2013 Equipo Evaluador designado propuestas e 15 de mayo informe Comit Evaluador

~---------------I----------------~----~----------------------_--__--Publicacin informe de evaluacin y observaciones a las evaluaciones. Del 16 de mayo al 20 de mayo hasta las 4:00 p.m. Podrn ser consultados en la Pagina web www.contratos.gov.co y observaciones A travs del correo electrnico contratacion@arcjlivogen~ral.go'L~- y/o Oficina Asesora Jurdica del AC~N.

2013

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ESTABLECIMIENTO

PBLICO

ADSCRITO

AL

MINISTERIO sistema

DE CULTURA quejas y reclamos; NIT: 800128835-6

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al ciudadano, V: 4

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Cra. 6 NQ 6-91 Te!: 328 2888

Fax: 337 2019

Bogot, Colombia.

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( 2 6 ABR. 2013 )

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"Por la cual se ordena la Apertura del Proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No, 001 de 2013"

Adjudicacin

23 de mayo

Se har mediante acto administrativo motivado que se notificara al adjudicatario y se le informara a los dems participantes. As mismo PODRA 2013 efectuarse en audiencia pblica, cuando el AGN lo considere conveniente. Podrn ser consultados en la Pagina web www.contratos. ov.co Lugar: Archivo General de la Nacin 2013 Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D. C. Oficina sesera Jurdica. 2 piso.

Suscripcin del contrato

Der tro de los tres das hbiles siguientes a la adjudicacin

ARTICULO 4. Convocar a las veeduras ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de contratacin. ARTICULO 5. Confrmese el Comit Evaluador de la siguiente forma: 1) 2) 3) Jefe Oficina Asesora Jurdica Coordinador Grupo de Gestin Financiera Coordinador Grupo de Articulacin y Desarrollo del SNA.

ARTICULO 6. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

PUBUQUESE Dada en Bogot D.C., a los,

y CMPLASE

2 6 ABR. 2013
~.~~~-

CARLOS A. ZAJfATA CARDE Director General

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Proyect: Gladys Orozco Bejarano - Profesional OAJ Revis: Diego Andrs Triana Trujillo - Jefe OAJ ~

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