UNIVERSIDAD JUREZ DEL ESTADO DE DURANGO

FACULTAD DE DERECHO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADMICO DE LA FACULTAD DE DERECHO

ROGELIO HARO MOLINA

DURANGO, DGO., ENERO DE 2006

Lic. Enrique Garca Carranza

Presidente del Consejo de Tcnico Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de Durango PRESENTE
Como parte del Taller en "Elaboracin de Manuales de Procedimientos para reas Funcionales Acadmicas", se presenta el siguiente Anlisis de Elementos Faltantes y requerimientos Indispensables para la Implementacin de los Procedimientos del rea de REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADEMICO. Es importante sealar que estos procedimientos y el rediseo organizacional resultante, buscan dar la mejor atencin a los alumnos, basada en los criterios que CIEES propone a las escuelas de DERECHO y a la matrcula que actualmente cursa la licenciatura. Categoras Organizacional Ubicacin dentro del organigrama Medios de comunicacin interna y externa Trmites administrativos internos Abastecimiento de insumos. Capacitacin Responsable Auxiliares Edificacin Espacios fsicos requeridos y caractersticas de la edificacin Instalaciones requeridas (hidrosanitaria, iluminacin, corriente elctrica...) Salidas de emergencia y equipo de contencin, puntos de reunin; Acceso a vlvulas de cierre de gas, vapor, agua; los interruptores locales y generales de energa elctrica y regaderas. Sistemas de preservacin y disposicin de insumos txicos y/o peligrosos. Equipamiento Equipamiento especial Equipamiento de oficina Descripcin de la modificacin REA EXCLUSIVA PARA ESTE DEPARTAMENTO Justificacin POR LO REDUCIDO DEL LOCAL DONDE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA, POR LO DELICADO DE LA INFORMACIN QUE SE MANEJA Y POR EL EQUIPO QUE ESTA BAJO EL RESGUARDO DE DICHA REA

Descripcin del problema NO SE ENCUENTRA

Propuesta QUE DEPENDA DE SECRETARA ACADMICA

Faltantes respecto al perfil FALTA CAPACITACIN PERMANENTE

Propuesta QUE SE REALICE LA CAPACITACIN PERMANENTE

Descripcin

Unidad

Cantidad

Proveedor

II

Mobiliario Instrumental Instrumental Insumos Inventario de insumos regulares Inventario de insumos auxiliares Personal auxiliar Personal auxiliar y su perfil Equipo de seguridad sealizaciones preventivas, informativas y de emergencia

Descripcin Descripcin

Unidad Unidad

Cantidad Cantidad

Proveedor Proveedor

Perfil Descripcin SE REQUIERE QUE SE DOTE A ESTA REA DE TODO EL EQUIPO DE SEALIZACIN QUE SE MARCA EN EL LAYOUT

Cantidad Unidad

De donde provendra Cantidad Proveedor

extintores, regaderas, botiquines Contenedores de insumos txicos y/o peligrosos Indumentaria de proteccin personal Jurdica Responsable del rea, sus responsabilidades y atribuciones Penalizaciones aplicables segn la gravedad de la falta en la observancia de las normas y procedimientos de seguridad Normas de comportamiento. (reglamentos) Elabor:

Descripcin

Finalidad

Decisor

ROGELIO HARO MOLINA Como complemento del manual de procedimientos de REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADMICO Durango, Dgo., Enero de 2006

III

Directorio

C. P. Rubn Caldern Lujan Rector de la Universidad Jurez del Estado de Durango

Dr. Salvador Rodrguez Lugo Secretario General de la Universidad Jurez del Estado de Durango

Lic. Enrique Garca Carranza Director de la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de Durango

Lic. Emma Garibay Avitia Secretaria Acadmica de la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de Durango

IV

ndice del Manual de Procedimientos del rea de Sistemas y Apoyo Acadmico de la Facultad de Derecho
PAG. Formato de Elementos Faltantes II Directorio IV ndice V 1. Misin y Visin 1 2. Marco legal vigente 2 3. Objetivo del Manual 2 4. Generalidades del rea funcional 2 4.1. Funciones bsicas. 2 4.2. Organigrama institucional. 3 4.3. Diagrama o esquema donde se representen los medios formales de 4 comunicacin 4.4. Responsable. 5 4.5. Calendario y horarios de atencin 6 4.6. Tipos de usuarios 7 5. Catlogo de servicios autorizados a sta rea y subreas (cuando aplique) 7 5.1. Descripcin de los servicios que presta. 7 5.2. Capacidad de produccin o atencin 5.3. Trmites administrativos internos por cada servicio y los requeridos para el funcionamiento normal del rea. 5.4 Procedimiento de realizacin para cada servicio o producto ofertado. 5.5 Registro de Bitcora 6. Listado de Recursos fsicos y de equipamiento. 6.1. Espacios fsicos y caractersticas de edificacin 6.2. Descripcin de instalaciones 6.3. Equipamiento especial. 6.4. Equipamiento y mobiliario de oficina. 6.5. Inventario de insumos regulares. 6.6. Inventario de insumos auxiliares. 6.7. Programa de abastecimiento de insumos. 6.8. Programa de mantenimiento de equipo e instalaciones 7. Procedimientos de seguridad Industrial 7.1. Procedimientos generales de prevencin de accidentes. 8. Layouts: 8.1 Layout de sealizaciones preventivas, informativas, y de emergencia 8.2 Listado de dispositivos de seguridad 7 8 8 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 18 26 29 29 30

1.- Misin y Visin

MISIN: Ofrecer una educacin de calidad que permita formar profesionales del derecho, apoyada en un sistema orientado al aprendizaje competitivo, caracterizado por una vertiente cientfica y doctrinaria, capaz de desarrollar en su comunidad acadmica las actitudes, habilidades y destrezas profesionales asociadas a valores practicables, sustentados en ideas claras de justicia, legalidad, libertad y democracia que promuevan la dignidad personal con responsabilidad social e institucional, as contribuir al desarrollo de la investigacin en la ciencia del derecho, que permita mejorar el conocimiento prctico de la profesin y la comprensin de los problemas en la sociedad del conocimiento, a travs de esquemas flexibles y creativos de difusin y de acciones de extensin, articulacin y vinculacin social. VISIN: Transformar la Facultad de Derecho e Instituto de Investigaciones Jurdicas de la UJED, para consolidarse como la institucin de educacin superior de excelencia en el Estado de Durango a travs de programas acadmicos y de investigacin innovadores, competitivos y flexibles acordes con el contexto social donde se desarrolla. Por lo que hace a la flexibilidad de programas educativos, orientar su desarrollo hacia la implementacin de modelos departamentales que faciliten el trnsito de los educandos de una institucin a otra de la misma rea del conocimiento. La competitividad de los programas deber encaminarse a incluir como requisito indispensable, los modelos terico-prcticos de los programas de derecho, orientados a lograr la prctica profesional en los sectores pblico, privado y social, a travs de convenios que posibiliten el intercambio, planes y programas educativos flexibles, abiertos, innovadores, permanentes, con el entorno nacional e internacional. Consolidar la formacin de cuerpos acadmicos con un perfil deseable en un proceso de actualizacin permanente, que permita desempear con calidad las funciones docentes y de investigacin, para contribuir a mejorar la transmisin del conocimiento a los alumnos y el avance de la ciencia jurdica.
1

Actualizacin del marco normativo de las unidades acadmicas que integran la DES para coordinar correctamente los objetivos que la misma persigue.

2.- Marco legal vigente

Ley Orgnica De La UJED Reglamento General De La UJED Reglamento De La Escuela De Derecho Manual de Organizacin de la Facultad de Derecho

3.- Objetivo del Manual

Apoyar a las reas en la sistematizacin de la informacin, implementacin de software de acuerdo a las necesidades acadmico-administrativo, lograr el ptimo funcionamiento de los equipos electrnicos y utilizar el uso de equipos y tecnologas audiovisuales en los diferentes eventos de la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del estado de Durango.

4.- Generalidades del rea funcional

4.1.- Funciones bsicas: I. Analizar, disear, implementar, organizar, distribuir, actualizar y controlar al Sistema de Informacin de la Facultad de Derecho. II. Elaborar y codificar los programas (Software) a Implementarse. III. Realizar la filmacin y edicin de cursos y/o eventos de la Facultad. IV. Mantener el equipo de computacin en buen estado, as como los equipos electrnicos. V. Prestar los equipos electrnicos para los alumnos, personal docente y administrativo.

4.2 .- Organigrama institucional

4.3.- Diagrama Representativo de los Medios Formales de Comunicacin

4.4.- Responsable PUESTO: REA DE SISTEMAS Y APOYO ACADMICO REPORTA A: SECRETARIA ACADMICA Descripcin de Funciones I. Realizar reuniones con Secretara Acadmica y Jefes de los diferentes Departamentos y Secretara Administrativa de la Facultad de Derecho, con la finalidad de identificar necesidades de informacin tanto del rea Acadmica como del rea Administrativa y analizar su posible sistematizacin. II. Informar mensualmente a la Secretara Acadmica, de las actividades realizadas. III. Verificar la programacin, de los programas (Software) que son diseados. IV. Llevar el inventario y control de los equipos de computo de la Facultad de Derecho. V. Administrar la Red. VI. Proporcionar soporte a los usuarios de las reas en el manejo de los Software. VII. Programar los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y recuperativo de los Equipos de cmputo de la Facultad de Derecho. VIII. Asesorar a la Secretara Acadmica y dems departamentos de la Facultad en la adquisicin de equipos de computo y electrnico. IX. Brindar asesora tcnica a las diferentes reas de la Facultad. X. Actualizar y controlar los Software comerciales que se manejan en la Facultad y verificar si estas cuentan con licencia. XI. Proporcionar reportes solicitados. XII. Recopilar y sistematizar los datos producidos en los diferentes servicios, generar informacin y difundirla en los niveles correspondientes. XIII. Elaborar los Diagramas estadsticos de la Facultad. XIV. Cuidar por la seguridad de los bienes a su cargo y el correcto uso y destino de los insumos. XV. Modernizar o actualizar el Software.
5

XVI. Orientar al usuario que acude con buen trato y calidez. XVII. Filmar los eventos internos y externos que lo soliciten. XVIII. Apoyar en Audiovisual a los usuarios en general. XIX. Instalar el equipo de sonido y electrnico en los diferentes eventos organizados por la Facultad. XX. Otras funciones que se le pueda encomendar.

Formacin necesaria ESCOLARIDAD Bachillerato Tcnico, Licenciatura en la especialidad de Sistemas o Electrnica EXPERIENCIA EN EL REA DE Sistemas Computacionales, Electrnica AOS 3 aos

Requisitos: El Licenciado o Tcnico en computacin deber tener una antigedad mnima de tres aos de experiencia en el manejo de programas de computacin y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. 4.5.- Calendario y horarios de atencin Calendario y horarios de atencin Procedimientos para apertura en das y horas no hbiles Lunes a Viernes Con Un Horario de Por medio de Oficios y verbalmente por parte de 8:00 Hrs. a 14:00 Hrs. Turno Matutino. la Direccin, Secretara Acadmica, Secretara De 16:00 Hrs. a 21:00 Hrs. Turno Administrativa. Vespertino

4.6.- Tipos de usuarios. Tipos de usuario Alumnos Personal Acadmico Personal Administrativo Usuarios en General Con credencial de Elector o Identificacin oficial Condiciones o pre-requisitos Con credencial de estudiantes

5.- Catlogo de servicios autorizados a sta rea y sub-reas (cuando aplique)

5.1.- Descripcin de los servicios que presta. Nombre del servicio Prstamos de equipo Descripcin Se presta el equipo de lunes a viernes durante el semestre en horarios distintos Comercializable si/no NO

Mantenimiento de equipos

Se les da un mantenimiento NO preventivo y correctivo cada semestre al equipo de la Facultad de Derecho

5.2.- Capacidad de produccin o atencin requerida. Unidad de servicio / producto Prstamo De equipo / No comerciazable Mantenimiento de Equipo / No comercializable Cantidad / tiempo Semestral Semestral

5.3.- Trmites administrativos internos por cada servicio y los requeridos para el funcionamiento normal del rea. Trmite Prstamo de Equipo Destinatario Alumnos, Personal Acadmico, Personal Administrativo y Usuario General Mantenimiento de Equipo Alumnos, Personal Acadmico, Personal Administrativo SI Formatos SI

5.4.-Procedimiento de realizacin para cada servicio o producto ofertado Estos procedimientos establecen lo que se debe de seguir para la reservacin del servicio de prstamo de proyectores de video (can), aparatos electrnicos y de equipo de cmputo (CPU) y el mantenimiento de ellos, al personal acadmico, personal administrativo y alumnos inscritos de la Facultad de Derecho. Procedimiento para el prstamo de equipo . a) Personas que desempearn las actividades: Usuarios, Sistemas, Secretara Acadmica; Secretaria Administrativa. INICIO El usuario se anota en la agenda el mismo da o con uno o ms das de anticipacin al da del prstamo y solicita el prstamo de can, equipo electrnico y CPU. 1) La persona de Sistemas verifica Nombre 2) La Persona de Sistemas pregunta al usuario si es empleado, profesor o alumno de la Facultad de Derecho. 3) Si es el usuario es empleado, profesor o alumno de la Facultad pasa al punto (4) si no pasa al punto (10). 4) La Persona de Sistemas verifica disponibilidad del equipo. 5) Si hay equipo disponible para prstamo pasar al siguiente punto (6), si no hay equipo disponible pasar al punto (11).

6) La Persona de Sistemas llena el formato de solicitud y revisin de equipo: para que cuando el usuario recoja su equipo firme dicha solicitud. 7) La Persona de Sistemas aparta el equipo solicitado. 8) La Persona de Sistemas finaliza confirmando los datos de la solicitud. 9) La Persona de Sistemas archiva la solicitud en la seccin correspondiente de la carpeta de reservaciones. 10)La Persona de Sistemas indica que no es posible realizar el tramite y que debe acudir personalmente a Secretaria Acadmica (pasar punto (15)). 11)La Persona de Sistemas informa al usuario que no hay equipo disponible. 12)La Persona de Sistemas busca disponibilidad de equipo en el horario de solicitud del usuario. 13)Si hay equipo disponible para prstamo pasar al siguiente punto (6), si no hay equipo disponible pasar al punto (14). 14)La Persona de Sistemas informa que por el momento no hay equipo disponible en ningn Punto de Distribucin, pero que las reservaciones existentes vencen 10 minutos despus de la hora indicada. 15)Si se le autoriza? Sigue el punto (16), si no pasa al FIN. 16)Tiene algn costo? Sigue el punto (17), si no pasa al punto (6) 17)Pagar el Costo. FIN
NOTA: Puede darse el caso de no poder hacer entrega del equipo solicitado y reservado por causas de descompostura en el equipo.

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Procedimiento para el mantenimiento de equipos . Este procedimiento sirve para mantener los equipos y sistemas de cmputo en ptimo desempeo. En caso de falla en los equipos, deber reportarse al rea de Sistemas, la cual har una evaluacin del dao y si es necesario realizar lo indicado para su reparacin. El rea de Sistemas y de apoyo Acadmico solicitar a la Secretaria Administrativa la baja de bienes informticos y electrnicos previa evaluacin. Cualquier usuario podr solicitar asesora en el manejo de los sistemas y paquetes de cmputo. INICIO. USUARIO. 1. Solicita el apoyo al rea de Sistemas referente a la operacin y funcionamiento de un equipo o aplicacin. REA DE SISTEMAS. 2. Recibe solicitud. 3. Se determina tipo de problema (equipo especfico, aplicacin). 4. Se le da seguimiento a la falla. 5. Si la solicitud es para un equipo especfico. a. Se va al lugar donde se encuentra. b. Verifica condiciones del equipo. c. Detalla la falla. d. Se reporta al jefe inmediato y se clasifica por tipo de reparacin.

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e. Se da al usuario comunicado del estado del equipo y se estima un tiempo aproximado de entrega del equipo si procede. f. Pasa al punto (9). 6. Si la falla es una aplicacin. a. Se va al sitio donde se encuentra el equipo. b. Se verifica la condiciones del equipo. c. Se detalla la falla. d. Se reporta al jefe inmediato y se clasifica la falla. e. Si procede se reinstalan las aplicaciones. f. Pasa al punto (18). 7. Si falla en Comunicaciones. a. Se verifica y detalla falla. b. Se reporta al jefe inmediato y se clasifica la falla. c. Si la Falla es Externa a la Facultad, se revisan los enlaces de comunicacin (voz y datos) que estn en ptimas condiciones para el uso del personal de la institucin. d. Pasa al punto (18). USUARIO. 8. Recibe aviso y espera el tiempo aproximado de entrega del equipo. REA DE SISTEMAS. 9. Si la garanta es vigente.

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a. Se realiza el trmite de garanta con el proveedor especfico del equipo y se da seguimiento. b. Pasa al Punto (18). 10. Otro caso. a. Se podr reparar?. 11. Si procede reparacin. a. Se verifica de tener los componentes para su reparacin. b. Si no hay se realizan las gestiones necesarias para la reparacin. c. Pasa al Punto (18). 12. Otro caso. a. Se inicia trmite de baja del equipo daado. b. Se remite solicitud de baja anexando copia de reporte y justificacin de la misma. c. Pasa al Punto (13). SECRETARIA ADMINISTRATIVA. 13. Recibe y evala la solicitud. 14. Da la orden de la baja del equipo daado y si procede inicia el trmite de baja. REA DE SISTEMAS. 15. Recibe comunicado de baja del equipo. 16. Asignar equipo al usuario como sustitucin del equipo a ser dado de baja.

13

17. Iniciar el trmite de asignacin de equipo al usuario. REA DE SISTEMAS. 18. Entre equipo al usuario. 19. Actualiza documentacin interna de equipos. USUARIO. 20. Recibe equipo. 21. Firma la documentacin del equipo si procede. SECRETARIA ADMINISTRATIVA. 23. Recibe notificacin del equipo de cmputo. FIN

14

15

5.5.- Registros en bitcora.Se detallan los prstamos ocurridos por da como: nombre, matrcula si es alumnos de la Facultad, grupo, semestre, horario en que solicitan el prstamo y fecha del mismo.

6.- Listado de Recursos fsicos y de equipamiento.

6.1.- Espacios fsicos y caractersticas de edificacin. Espacios Fsicos: Parmetros ptimos: El departamento escolar cuenta con tres cubculos con ventanales grandes y pared en algunas partes, color de pintura claro, la iluminacin llega por todos lados, Departamento Escolar piso es de acabado porcelanizado con algunas fallas, la (rea de Sistemas y ventilacin es adecuada para los equipos y la luz elctrica esta Apoyo Acadmico) distribuida de la mejor manera, la entrada se encuentra en un lugar de fcil acceso para el usuario, as como las ventanas donde el personal administrativo puede atender al usuario y pblico en general. 6.2.- Descripcin de instalaciones requeridas . rea Instalacin Departamento Escolar (rea de Energa elctrica Sistemas y Apoyo Acadmico) 6.3.- Equipamiento especial Que se encuentra en el rea de Sistemas y Apoyo Acadmico Equipo (modelo) Organizador de Fibra ptica Switch Cisco Catalyst Switch Cisco Catalyst Organizador de Cable UTP Rack para el sistema de RED Ubicacin Layout Eth1 Conc1 Conc2 Rack1 Equipo compartido con otra re Se comparte Externo de la Facultad Se comparte Externo de la Facultad Se comparte Interno de la Facultad Calidad requerida Tomas aterrizadas a tierra fsica

6.4.- Equipamiento y mobiliario de oficina Que se encuentra en el rea de Sistemas y Apoyo Acadmico Tipo Computadora (CPU) Teclado Mouse Modelo 2 2 2
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Cantidad

Impresoras Escner Mesa para computadora Escritorio Silla Secretarial Silla Estantes con vidrio Bote de Basura

2 1 2 1 1 1 2 1

6.5.- Inventario de insumos regulares

Insumo Existencia mnima en inventario Unidad mnima de compra Estacionalidad

Plumas Lpices Marcador Plumones Discos compactos Toner Cartucho de tinta Color Cartucho de tinta negro Hojas Tamao Carta Hojas tamao oficio Discos 3 Papel opalina cartulina

4 4 2 2 30 10 1 2 100 50 0 50

2 2 2 2 50 5 2 2 1000 1000 50 300

Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre

6.6.- Inventario de insumos auxiliares Tipo Franela para limpieza Pinzas para cable UTP 8 hilos Pinzas de corte Desarmadores Aspiradora Modelo 1 1 1 3 1 Cantidad

6.7.- Programa de abastecimiento de insumos. La compra se hace al Inicio de Semestre, de acuerdo al faltante en el rea de Sistemas. 6.8.-Programa de mantenimiento de equipo e instalaciones . Al finalizar cada semestre o cada 3 meses segn sea el caso.

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7.- Procedimientos de seguridad Industrial

Diagnstico de la normatividad en seguridad e higiene en el trabajo En el rea de sistemas y apoyo Acadmico APLICA SI NO
NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

CATEGORA

ITEM

CRITERIO

1 CONDICIONES DEL MEDIO AMBIENTE

1.1.1. Se tiene un personal autorizado para la ejecucin de actividades que impliquen riesgo especial por manejo de agentes biolgicos. Se tiene ventilacin natural artificial para las labores que contribuya a prevenir el dao a la salud. El laboratorio o taller cuenta con las condiciones y niveles de iluminacin suficiente y adecuados para el tipo de actividad que realiza. Se cuenta con el personal capacitado para el manejo y transporte de materiales peligrosos y se cuenta con las constancias de habilidades (Estudios de nivel Licenciatura mn).

1.1.2 AGENTES BIOLOGICOS Y SU ENTORNO 1.1.3

1.2.1

1.2 SUSTANCIAS QUIMICAS CONTAMINANTES, SLIDAS, LQUIDAS Y GASEOSAS

1.2.2 Se informa y conoce al personal de las posibles alteraciones de salud por manejo de sustancias qumicas. 1.2.3 Se cuenta con normas de Seguridad e Higiene que permitan reducir el riesgo de accidentes en el rea de trabajo.

NOM-001-STPS-1993, NOM-001-STPS-1999

1.3 MANEJO DE 1.3.1 DESECHOS QUIMICOS

En los contenedores se indica el tipo de desecho para el cual estn destinados y estn sealizados.

18

CATEGORA

ITEM 1.3.2

CRITERIO Los contenedores para desechos slidos debern contar con un sistema para abrirse utilizando el pie, mientras que los utilizados para lquidos deben contar con tapa roscada. Se prohbe en zonas controladas el consumo de alimentos, bebidas y tabaco, el uso de cosmticos y sustancias para ser aplicadas en la piel, as como el empleo de pauelos que no sean desechables.

APLICA SI NO x

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

Y BIOLOGICOS CONTAMINANTES.

1.3.3

2. SISTEMA CONTRA INCENDIOS

2.1 CONDICIONES DE SEGURIDAD 2.1.1 Se instalan equipos contra incendio de acuerdo al grado de riesgo de incendio, a la clase de fuego que se pueda presentar en el laboratorio/taller y a la cantidad de materiales en almacn y proceso. De las salidas normales y de emergencia la distancia a recorrer desde el punto ms lejano del interior de una edificacin a un rea de salida, no debe ser mayor de 40 mts. En caso de que la distancia sea mayor a la sealada en el punto anterior, el tiempo mximo en la que debe evacuarse al personal a un lugar seguro, es de tres minutos. Lo anterior, deber comprobarse en los registros de simulacros de evacuacin. Las puertas de salida normales de las rutas de evacuacin y de las salidas de emergencia, debern ser libres de obstculos, candados, picaportes de cerraduras con seguros puestos, durante las horas laborales.

NOM-002-STPS-2000, NOM-100-STPS-1994

2.1.2

NOM-002-STPS-2000

2.1.3

NOM-002-STPS-2000

2.1.4

NOM-002-STPS-2000

19

CATEGORA

ITEM 2.1.5

CRITERIO Las puertas de salida normales de la ruta de evacuacin y de salida de emergencia, deben ser de materiales resistentes al fuego y capaces de impedir el paso del humo entre reas de trabajo. En las instalaciones de sistemas fijos contra incendios, se deben colocar en sitios visibles y de fcil acceso, libres de obstculos, protegidas de la intemperie y sealar su ubicacin. Los extintores deben revisarse al momento de su instalacin y, posteriormente, a intervalos no mayores de un mes.

APLICA SI x NO

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE NOM-002-STPS-2000

2.2 2.2 SISTEMA FIJOS CONTRA INCENDIO

NOM-002-STPS-2000, NOM-102-STPS-1994

2.3 REVISION Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES

2.3.1

NOM-002-STPS-2000, NOM-102-STPS-1994

3. EQUIPO DE PROTECCION
3.1 EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL 3.1.1 El equipo de proteccin personal es acorde a las caractersticas y dimensiones fsicas del mismo y a los agentes de riesgo. Se tiene del conocimiento con capacitacin del personal, para el uso, limpieza, mantenimiento, limitaciones y almacenamiento del equipo de proteccin personal. Los trabajadores cuentan con informacin sobre los riesgos a los que estn expuestos y el equipo de proteccin personal que se debe utilizar.

3.1.2

3.1.3

4. INSTALACIONES ELECTRICAS
4.1.1 4.1 SEALIZACION Las instalaciones elctricas deben tener protecciones de seguridad y sealarse de acuerdo al voltaje y corriente elctrica de la carga instalada.

NOM-001-SEDE-1999, NOM-022-STPS-1999

20

CATEGORA

ITEM 4.2.1

CRITERIO El bloqueo de energa para el control de riesgos, estar en tableros, controles y equipos, a fin de desernegizar, desactivar y/o impedir la operacin normal de la maquinaria y equipo. El patrn deber de medir y registrar al menos cada doce meses, los valores de resistencia de la red de tierras y la continuidad en los puntos de conexin a tierra en el equipo que pueda generar almacenar electricidad esttica.

APLICA SI x NO

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE NOM-022-STPS-1999

4.2 TABLEROS

4.2.2

NOM-022-STPS-1999

5 SEALES, AVISOS DE SEGURIDAD Y CODIGO DE COLORES

5.1.1 5.1 CARACTERISTICAS Se ubican las seales de seguridad e higiene de tal manera que pueden ser observadas e interpretadas por los trabajadores a los que estn destinados y se evita que sean obstruidos. Se utiliza el cdigo de colores en el sistema de tuberas conforme a lo que establece la norma correspondiente. Se garantiza que la aplicacin del color, sealizacin y la identificacin en la cubierta estn sujetas a un mantenimiento que asegure en todo momento su visibilidad y legibilidad. Se identifican y sealan las reas donde se requiera el uso obligatorio del Equipo de proteccin personal asignado. Se identifican los depsitos, recipientes y reas que contengan sustancias qumicas peligrosas los residuos de stas.

5.2.1

5.2.2 5.2 CODIGO DE COLORES

5.2.3

5.3 IDENTIFICACION Y COMUNICACIN DE

5.3.1

21

CATEGORA

ITEM 5.3.2

CRITERIO Se cuenta con un cdigo de seales sistema de comunicacin y se capacita en l, aquel personal involucrado en e manejo de materiales con equipo.

APLICA SI NO x

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

RIESGOS PELIGROSOS

6. MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

6.1.1 6.1 CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE 6.2.1 6.2 MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS 6.2.2 PELIGROSAS Los lugares de almacenamiento de sustancias qumicas peligrosas deben contar con material no corrosivo, as como deben estar identificadas las sustancias. Se cuenta con personal autorizado para llevar a cabo con las actividades de manejo y almacenamiento de materiales y sustancias qumicas. Se cuenta con la sealizacin y limitaciones de las zonas para el trnsito de personas. Se cuenta con la cantidad suficiente de regaderas y lava ojos en las zonas de riesgo, para la atencin de casos de xemergencia.

6.3.1 6.3 REGADERAS Y LAVAOJOS

7. PLANTA FSICA
7.1.1 Se realizan verificaciones oculares peridicas a las instalaciones y elementos estructurales. Los resultados de dichas verificaciones son anotados en un registro, siempre y cuando se detecten signos de ruptura, agrietamiento, pandeo, fatiga de material, deformacin, hundimiento u otra condicin similar, se deben solicitar las reparaciones correspondientes. Se establecen lugares limpios, adecuados y seguros destinados al personal, para sanitarios, consumo de alimentos y en su caso, regaderas y vestidores.

NOM-001-STPS1999 NOM-001-STPS1999

7.1.2 7.1 VERIFICACIONES

7.2 SERVICIOS Y LIMPIEZA

7.2.1

NOM-001-STPS1999

22

CATEGORA

ITEM 7.2.2

CRITERIO Se mantienen las reas de trabajo libres de obstculos y lo suelos limpios. As como objetos no debern obstaculizar la iluminacin y ventilacin en las zonas en que stas se requieran. Se conservan las reas limpias y en orden, permitiendo el desarrollo de las actividades para las que fueron destinadas, asimismo, se les da mantenimiento preventivo y correctivo. Las reas de trabajo deben delimitarse mediante franjas amarillas de al menos 5 cm. de ancho de tal manera que se disponga de espacios seguros para la realizacin de actividades. Los techos del centro de trabajo, cuentan con un sistema que evite el estancamiento de agua. Las paredes del centro de trabajo, se mantienen con colores que no afecten la visin del trabajador. Los pisos del centro de trabajo, se mantienen limpios y cuentan con un sistema que evite los estancamientos de lquidos.

APLICA SI x NO

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

NOM-001-STPS1999

7.3.1

NOM-001-STPS1999

7.3 AREAS Y ELEMENTOS ESTRUCTURALES

7.3.2

7.4 TECHOS, PAREDES 7.4.1 y PISOS 7.4.2

NOM-001-STPS1999 NOM-001-STPS1999 NOM-001-STPS1999

7.4.3

8. ORDEN, LIMPIEZA Y SERVICIOS

8.1.1 8.1 REQUERIMIENTOS De los laboratorios/talleres, el equipo y las instalaciones deben mantenerse limpias. La limpieza debe hacerse por lo menos al trmino de cada turno. En las reas de trabajo, la basura y los desperdicios que se generen debern identificarse, clasificarse, manejarse y en su caso controlarse, de manera que no afecte a la salud del personal y al centro de trabajo.

8.2.1 8.2 DISPOSICION DE BASURA Y DESECHOS

NOM-001-STPS1999

23

CATEGORA

ITEM 8.3.1

CRITERIO Los servicios sanitarios destinados a los trabajadores, debern conservarse permanentemente en condiciones de uso higinicos. Debern existir excusados y mingitorios con agua corriente, separados de los hombres de los de las mujeres.

APLICA SI x NO

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

NOM-001-STPS1999 NOM-001-STPS1999

8.3 ORDEN Y LIMPIEZA

8.3.2

9. CONDICIONES GENERALES
9.1.1 Se realizan los exmenes mdicos peridicos y especiales al personal expuestos a agentes fsicos, qumicos, biolgicos, que por sus caractersticas, niveles de concentracin y tiempo de exposicin, que puedan alterar la salud, adoptando en su caso, las medidas pertinentes para mantener su integridad fsica y mental.

9.1 EXAMENES MEDICOS

9. CONDICIONES GENERALES
9.2.1 En las reas de trabajo con menos de 100 personas que laboren y cuyo riesgo de incendio sea medio a bajo, basta cumplir con una relacin de medidas preventivas de prevencin y combate de incendios. Se establecen, por escrito y se aplica en programa especfico de seguridad para la prevencin y combate de incendios. Se elabora, evala y en su caso, se actualiza peridicamente, por lo menos, una vez al ao, el programa relacin de medidas de seguridad e higiene del centro de trabajo. Se proporciona capacitacin a los trabajadores sobre la interpretacin de los elementos de sealizacin.

9.2 PROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE

9.2.2

9.2.3

9.3 CAPACITACION

9.3.1

24

CATEGORA

ITEM 9.3.2

CRITERIO Se proporciona al personal la capacitacin y adiestramiento necesario para la instalacin, mantenimiento, operacin y bloqueo de energa del equipo, a fin de prevenir riesgos. Se proporciona a los trabajadores la capacitacin y el adiestramiento necesario y almacenamiento del equipo de proteccin personal. Se cuenta con un manual de primeros auxilios en el que se definen los medicamentos y, materiales de curacin, que requiera el centro de trabajo, as como los procedimientos para la atencin de emergencias mdicas. Se cuenta con un botiqun de primeros auxilios, en el rea, laboratorio taller, en la que se deban incluir los materiales de curacin que se requieran de conformidad con el anlisis de riesgos. Se capacita al personal para prestar los primeros auxilios, por lo menos una vez al ao. Se proporciona a todos los trabajadores, capacitacin y adiestramiento para la prevencin y, proteccin de incendios y combate de conato de incendios. Se realizan simulacros una vez al ao. Se organizan y capacitan simulacros de evacuacin del personal y de atencin de primeros auxilios.

APLICA SI NO

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

9.3.3

9.4.1

9.4 PRIMEROS AUXILIOS

9.4.2

9.4.3

NOM-005-STPS1998 NOM-002-STPS2000

9.5.1

9.5 INCENDIOS

9.5.2

X x

NOM-002-STPS2000 NOM-002-STPS2000

9.5.3

25

CATEGORA

ITEM 9.6.1

CRITERIO Se comunican los peligros y riesgos a todo el personal que sean expuestos a sustancias qumicas peligrosas, de acuerdo al sistema de identificacin que establece la norma. Realizar la vigilancia de salud a todo el personal, incluyendo a los de nuevo ingreso. Se efecta y registra el reconocimiento, evaluacin y control de los niveles de iluminacin del rea de trabajo.

APLICA SI NO x

NOMBRE, NMERO Y PROCEDENCIA DE LA NORMA APLICABLE

9.6 SUSTANCIAS QUIMICAS

9.6.2

9.6.4

7.1.- Procedimientos generales de prevencin de accidentes. Reglamento General para la prevencin de accidentes para la Facultad de Derecho de la Universidad Jurez del Estado de Durango.

Artculo 1.- El presente Reglamento es aplicable en todas aquellas reas de la Facultad de Derecho en donde se realice trabajo, sea de docencia o de investigacin. Estos sitios para efectos del presente Reglamento sern denominados oficinas de direccin y aulas. Su observancia es obligatoria para el personal acadmico, alumnos y trabajadores

administrativos no excluyendo otra reglamentacin que resulte aplicable.

Articulo 2.- Es necesario que el personal que trabaja en la Facultad conozca los sistemas de seguridad, rutas de evacuacin y el equipo para combatir siniestros.

Artculo 3.- Los usuarios debern abstenerse de dejar en el lugar de trabajo, cosas de valor a la vista y cerrar las puertas de cubculos y aulas, as como de cajones y archiveros siempre que se encuentren ausentes del rea en mencin.
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Artculo 4.- En las aulas y cubculos queda prohibido: fumar y consumir alimentos y bebidas.

Artculo 5.- Todos los equipos de seguridad como extintores, debern ser manejados con el mximo cuidado atendiendo las indicaciones de los manuales de uso o de los manuales de seguridad segn sea el caso.

Artculo 6.- Las puertas de acceso y salidas de emergencia debern estar siempre libres de obstculos, accesibles y en posibilidad de ser utilizadas ante cualquier utilidad.

Artculo 7.- Los controles de energa elctrica debern estar sealados adecuadamente, de manera que sean identificados con facilidad.

Artculo 8.- Los extintores de incendios debern ser de CO2, y de polvo qumico seco segn lo determine la subcomisin mixta de higiene de seguridad y/o unidad de proteccin civil municipal; debern de recargarse cuando sea necesario.

Artculo 9.- Al finalizar las actividades en las aulas u oficinas el responsable del mismo deber verificar que queden cerradas y libres de obstculos las puertas de acceso as como apagados los circuitos elctricos, y de luces e implementos de trabajo.

Artculo 10.- Todas aquellas cuestiones que no estn especficamente sealadas en el presente reglamento, debern ser resueltas por el Director de la Facultad con la opinin de la coordinacin de seguridad, prevencin de riesgos y proteccin civil.

Articulo 11.- Cualquier alteracin en las condiciones de seguridad o en el cumplimiento del presente reglamento deber ser reportado al responsable correspondiente.

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Artculo 12.- Las personas a quienes se sorprenda asiendo mal uso del edificio, o materiales o de las seales instaladas para la prevencin de siniestros sern sancionadas conforme a la legislacin universitaria.

Articulo 13.- En el caso de los alumnos, las sanciones aplicables sern las que decida el H. Consejo Tcnico conforme a las disposiciones de la legislacin universitaria.

Articulo 14.- Tratndose de personal acadmico y administrativo, se levantaran las actas correspondientes y se dictaran las sanciones conforme a las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.

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8.- Layouts
8.1.- Layout de Sealizaciones preventivas, informativas, y de emergencia.

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8.2.- Listado de dispositivos de seguridad Facultad de Derecho rea de Sistemas y Apoyo Acadmico Rogelio Haro Molina DISPOSITIVOS DE PREVENCIN Y DISPOSICIN
ITEM DESCRIPCIN CANTIDAD UBICACIN EN LAYOUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Sealizacin de No Fumar Sealizacin de Salida de Emergencia Sealizacin de No hacer Ruido Sealizacin de No Pasar Extinguidor Botiqun de primeros auxilios Tierra Fsica Faragauss Contactos polarizados Apagador

3 3 1 1 1 1 1 4 1

F1 F2 F3 E1 E2 E3 G1 S1 R1 H1 T1 Cont1 Cont2 Cont3 Cont4 Ap1

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