Ci 3 2006 Promperu Bases

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) COMISION DE LA PROMOCION DEL PERU PROMPERU PROYECTO 00014390 DISEO
DE ESTRATEGIAS DE PROMOCION DE LA REALIDAD PERUANA
SOLICITUD DE PROPUESTA 00014390/SP-003/2006
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN DE LOS STANDS DE PROMPER EN LAS FERIAS TURSTICAS A REALIZARSE DURANTE EL AO 2007 EN NORTEAMRICA
LIMA - PERU Noviembre - 2006
___________________________________________ Proyecto Per00014390/SP-003/2006 Contratacin del Servicio de Construccin e Implementacin de los Stands de Promper en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en Norteamrica
INDICACIONES GENERALES DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Al preparar su PROPUESTA examine la totalidad de las Bases de Solicitud de Propuesta y en su elaboracin y presentacin, tenga en consideracin los siguientes aspectos: 1. Alcances del servicio 2. Registro Proponentes Contratacin de una Empresa para la construccin e implementacin de los stands de PromPer en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en NORTEAMRICA. Todos los proponentes, previo al acceso de las bases del presente proceso de seleccin debern registrarse en www.promperu.gob.pe Plazo para la presentacin de propuestas: Hasta el 22 de enero de 2007 (18:00 horas). Plazo para realizar consultas: Hasta el 28 de diciembre del 2006 (18:00 horas) , segn Formulario C-1. Plazo para responder a consultas: Hasta el 10 de enero del 2007. Numeral 13.1 de la Seccin I a. Datos Generales del Postor, segn Formulario A1. b. Carta de Presentacin de la propuesta, segn Formulario A-2. c. Carta Fianza Bancaria de Garanta de Seriedad y Validez de PROPUESTA, por el US$ 2,500 segn Formulario A-3. Numeral 13.2 de la Seccin Documentacin Legal - Copia de la constitucin social de la empresa. - Poder legal del Representante que firma la propuesta. - Declaracin Jurada de no-impedimento de contratar, segn Formulario A-4. Numeral 13.3 de la Seccin I a. Constancia por conformidad de servicio, segn Formulario A-5. b. Detalle del cumplimiento de especificaciones tcnicas, segn Seccin V de las presentes bases y Formulario A-6. Numeral 13.4 de la Seccin I a. Carta de presentacin de la Propuesta Econmica, segn Formulario B-1. Dos sobres denominados A y B, conteniendo las Propuesta tcnica y econmica, respectivamente, cada una en sobre cerrado, en un (1) original y dos (2) copias. Mnimo treinta (30) das a partir de la apertura de las Propuestas. Recepcin de Propuestas: Hasta las 18:00 horas, sin tolerancia, del 22 de enero de 2007 Apertura de propuestas tcnicas: A las 15:00 horas del 23 de enero de 2007. Apertura de propuestas econmicas: A las 15:00 horas del 30 de enero de 2007.
3. Plazo de la convocatoria 4. Consultas y aclaraciones con relacin a las bases
5. Documentacin general
6. Documentacin legal
7. Documentacin tcnica
8. Documentacin econmica
9. Forma de presentacin de las PROPUESTAS 10. Validez de la propuesta 11. Recepcin y apertura de PROPUESTAS
INDICE SECCION I: INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES.................5 A. B. C. D. E. F. G. H. Generalidades Condiciones que deben cumplir los PROPONENTES Documentos de las bases Preparacin de PROPUESTAS Presentacin, recepcin y apertura de PROPUESTAS Evaluacin de PROPUESTAS Adjudicacin Declaracin de conformidad
SECCION II: CRITERIOS DE EVALUACIN......................................25 SECCION III: FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS. 32 SECCION IV: ESPECIFICACIONES TECNICAS...................................46 SECCION V: CONTRATO. .53
SECCION I INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES
SECCIN I INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES A. 1. GENERALIDADES ANTECEDENTES El Gobierno del Per a travs de PROMPERU, suscribi con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) un Convenio de Asistencia Tcnica denominado PROYECTO 00014390 DISEO DE ESTRATEGIAS DE PROMOCION DE LA REALIDAD PERUANA, en adelante el PROYECTO. El PROYECTO, procede a convocar la Solicitud de Propuesta 00014390/SP-003/2006 para la Contratacin de una empresa para la construccin e implementacin de stands de PromPer en la Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en NORTEAMRICA. El proceso de Seleccin se realizar en el marco de dicho Convenio y de las disposiciones de las presentes Bases. 2. FINANCIAMIENTO El financiamiento ser con recursos del PROYECTO. 3. 3.1. PUBLICIDAD El PROYECTO realiz las siguientes actividades de difusin de esta Convocatoria: Publicacin de la convocatoria de la Seleccin en una (1) oportunidad en los diarios de circulacin nacional, el diario oficial "El Peruano" y "El Comercio". Publicacin de la convocatoria en la pgina de PROMPERU www.promperu.gob.pe . Publicacin de la convocatoria en el World Wide Web en la pgina del PNUD www.pnud.org.pe . Publicacin en el sitio web del PNUD/IAPSO www.iapso.org y en la del peridico de las Naciones Unidas Development Business www.devbusinnes.com . PARA LA PRESENTACIN DE
4. 4.1
CONDICIONES PROPUESTAS
PARTICIPANTES a) Podrn participar en este proceso de seleccin las empresas que se hayan registrado en www.promperu.gob.pe b) Podrn participar de esta Seleccin las empresas que cuenten con la experiencia demostrada satisfactoria en la
prestacin de servicios similares a los que son objeto de la presente Seleccin, tanto en el sector pblico como privado. Los PROPONENTES debern demostrar la experiencia sealada en el Numeral 13.3 de las presentes Instrucciones para los PROPONENTES. c) No podrn participar como PROPONENTES los empleados o funcionarios pblicos al servicio del Estado, conforme se declara en el Formulario A-4. 4.2 PROPUESTAS Las PROPUESTAS sern presentadas en la forma indicada en el Literal E y en la fecha mencionada en las Indicaciones Generales de Presentacin de PROPUESTAS. La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del PROPONENTE a todas las normas contenidas en este documento, as como a las disposiciones legales aplicables al Proyecto, sin necesidad de aclaracin expresa. Con la entrega de la PROPUESTA, el PROPONENTE asegura haber examinado cuidadosamente las Especificaciones Tcnicas y dems documentos de la Seleccin, por lo que queda entendido que con dicha entrega tambin declara que realiz este examen y est familiarizado con el carcter, calidad y dems aspectos de los servicios a ser ofertados. Por tanto el PROPONENTE no podr presentar reclamos alegando falta de conocimiento o variacin de las condiciones indicadas en los presentes documentos. 5. COSTOS DE LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS El PROPONENTE asumir la totalidad de los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su PROPUESTA. El PROYECTO no reconocer ninguna exigencia por concepto de gastos de elaboracin de la PROPUESTA. B. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES
6. RESPETAR LOS DERECHOS DEL NIO E INCOMPATIBILIDAD

CON LAS MINAS 6.1. El PROPONENTE al presentar su PROPUESTA, acepta, declara y garantiza que ni l ni sus filiales realizan prcticas que sean incompatibles con los derechos estipulados en la Convencin sobre los Derechos del Nio, la cual reconoce el derecho del nio a estar protegido contra el desempeo de
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cualquier trabajo que pueda ser peligroso o entorpecer su educacin, o que sea nocivo para su salud o para su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o social. 6.2. El PROPONENTE al presentar su PROPUESTA, acepta, declara y garantiza que ni l ni sus filiales estn directa, indirecta o activamente involucrados en patentes, desarrollo, ensamblaje, produccin, comercio o manufacturacin de minas o de componentes utilizados principalmente en la fabricacin de minas. El trmino minas se refiere a aquellos artefactos definidos en el Artculo 2, Prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II anexo a la Convencin de 1980 sobre prohibicin y restricciones al empleo de ciertas armas convencionales que puedan considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados.
Todo incumplimiento de las declaraciones y garantas indicadas en los Numerales 6.1 y 6.2 dar derecho al PROYECTO a rechazar la PROPUESTA presentada por el PROPONENTE o a rescindir el contrato y aplicar multas si corresponde.
7. NO EJERCITAR PRCTICAS CORRUPTAS

Es poltica del PROYECTO que los PROPONENTES observen las ms elevadas normas ticas durante el proceso de seleccin y ejecucin de los contratos. A efectos del cumplimiento de esta poltica, el PROYECTO: a) Rechazar toda PROPUESTA de adjudicacin si determina que la firma seleccionada para dicha adjudicacin ha participado en actividades corruptas o fraudulentas para competir por el contrato de que se trate; b) Anular el proceso de seleccin si en cualquier momento determina que los representantes del Contratante han participado en prcticas corruptas o fraudulentas durante el proceso de seleccin o la ejecucin de dicho contrato, y que el Contratante no ha adoptado medidas oportunas y apropiadas que el PROYECTO considere satisfactorias para corregir la situacin; c) Declarar que una firma es inelegible, en forma indefinida o durante un perodo determinado, para la adjudicacin de una Seleccin efectuada por el PROYECTO si en cualquier momento determina que la firma ha participado en prcticas corruptas o fraudulentas al competir por dicho contrato o durante su ejecucin.
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Los PROPONENTES no deben estar sujetos a una declaracin de no-elegibilidad por haber participado en prcticas corruptas o fraudulentas. Los PROPONENTES debern tener en cuenta que las disposiciones sobre fraude y corrupcin no son limitativas y podrn ser ampliadas a criterio del PROYECTO.
8. NO UTILIZAR NOMBRES, EMBLEMAS O SELLOS DEL

PROYECTO O DE PNUD Salvo autorizacin expresa del PROYECTO o del PNUD, segn corresponda, los PROPONENTES no podrn utilizar el nombre, emblema o sello de aquellos, con fines publicitarios ni de ninguna otra ndole. La misma norma ser de aplicacin para la utilizacin de la Marca Per o del Logo de PromPer.
9. CONSULTAS
El PROYECTO apreciar que los PROPONENTES realicen sus consultas por correo electrnico para disminuir el consumo de papel ferias2007@promperu.gob.pe . C. DOCUMENTOS DE LAS BASES CONTENIDO DE LAS BASES DE SELECCIN Las Bases del presente proceso contienen las Secciones que a continuacin se detallan, las que debern ser ledas conjuntamente con cualquier Enmienda y/o Nota Aclaratoria que pudieran ser emitidas. Seccin Seccin Seccin Seccin Seccin 10.2 I II III IV V Instrucciones para los PROPONENTES Criterios de Evaluacin Formularios de Presentacin de PROPUESTA Especificaciones Tcnicas Contrato
10.
10.1
El PROPONENTE deber examinar cuidadosamente el contenido de todos los documentos arriba listados. El incumplimiento de los requerimientos para la presentacin de PROPUESTAS ser de entera responsabilidad del PROPONENTE. Se rechazar toda PROPUESTA que en un principio no se ajuste a los requerimientos de las Bases. Las Bases del proceso de Solicitud de Propuestas podrn consultarse va electrnica en la direccin: www.promperu.gob.pe a partir del 29 de noviembre de
2006. 10.3 En caso de existir incongruencia entre lo expresado en las diferentes secciones de las presentes Bases de Seleccin, se aplicar el siguiente orden de prelacin. 1. 2. 3. 4. 5. Especificaciones Tcnicas Instrucciones para los PROPONENTES Criterios de Evaluacin Formularios de Presentacin Modelo de contrato
11.
CONSULTAS Y ACLARACIONES
11.1 Las presentes Bases de la Seleccin estarn a disposicin de los interesados para su consulta durante treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de la publicacin de las mismas (10 de enero de 2007). 11.2 Las consultas de aclaracin de las bases podrn efectuarse hasta las 18:00 horas del 28 de diciembre de 2006, y debern realizarse por correo electrnico, segn modelo del Formulario C-1. 11.3 El PROYECTO responder tales consultas o aclaraciones, a ms tardar el 10 de enero de 2007 va correo electrnico. 11.4 Se deja establecido que toda aclaracin, enmienda o documento complementario a las presentes Bases que pueda emitir el PROYECTO, ya sea de oficio o como respuesta a consultas de los PROPONENTES, forman parte de dichas Bases, debiendo ser tomados en cuenta para la presentacin de los documentos solicitados y PROPUESTA de precio. 11.5 El PROYECTO no se responsabilizar por la falta de capacidad del equipo electrnico del PROPONENTE para obtener los documentos de Seleccin y registrarse electrnicamente, ni por prdidas y/o recepcin tarda de cualquier comunicacin enviada a los PROPONENTES. D. 12. PREPARACIN DE OFERTAS IDIOMA DE LA PROPUESTA Para efectos del presente proceso de Seleccin regir el idioma Castellano (Espaol) el mismo que se utilizar tambin para cursar todas las comunicaciones escritas al PROYECTO. Las PROPUESTAS, as como la totalidad de documentos relacionados a la misma, debern estar redactados en idioma Castellano (Espaol), que es el Idioma Oficial de la Repblica del Per, con excepcin de catlogos y documentacin tcnica
que podrn estar redactados en Castellano o en Ingls. 13. 13.1 DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA DOCUMENTACIN GENERAL a) Documentacin de Identificacin del PROPONENTE, firmada por el Representante Legal, utilizando el Formulario A-1. Carta de Presentacin de la PROPUESTA firmada por el Representante Legal, conforme al Formulario A-2. Asimismo, en caso de ser necesario, el PROPONENTE se compromete a ampliar el plazo de validez de la PROPUESTA indicado en el Formulario A-1, hasta el doble del plazo original. Carta Fianza Bancaria de Garanta de Seriedad y Validez de PROPUESTA a favor del PROYECTO 00014390 DISEO DE ESTRATEGIAS Y PROMOCION DE LA REALIDAD PERUANA , solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de exclusin y de realizacin automtica, a solo requerimiento por Carta Notarial sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecucin, por un importe fijo de US$ 2,500.00, con una validez de quince (15) das calendario adicionales a la fecha de vigencia de la PROPUESTA (la PROPUESTA tendr una vigencia mnima de treinta das calendario posteriores a su fecha lmite de presentacin). Esta Carta Fianza Bancaria de Garanta de Seriedad y Validez de PROPUESTA deber ser emitida por un Banco de primer orden, legalmente establecido en el Per, con domicilio en Lima, bajo supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros o por un Banco extranjero a travs de un Banco corresponsal en el Per, con sede en Lima, confirmando la Carta Fianza, segn modelo del Formulario A-3. El documento podr ser emitido segn el formato del Banco, pero deber incluir las condiciones antes sealadas. Se aceptar como Garanta de Seriedad y Validez de PROPUESTA la presentacin de un Cheque de Gerencia por el importe y a favor del beneficiario arriba indicados. En caso sea necesario, el PROPONENTE se compromete a ampliar el plazo de validez de la Carta Fianza hasta el doble del plazo original.
b)
c)
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13.2
DOCUMENTACIN LEGAL a) b) Copia simple de la Constitucin Social vigente de la empresa. Copia simple del Poder Legal vigente otorgado por escritura pblica al Representante Legal del PROPONENTE identificado en el Formulario A-1, autorizado para firmar la PROPUESTA y el contrato, si corresponde, en nombre del PROPONENTE que presenta la PROPUESTA. Declaracin Jurada de que el PROPONENTE no se encuentra impedido legalmente de suscribir contratos con el Estado Peruano y en particular con EL PROYECTO, segn modelo proporcionado en el Formulario A-4. En caso de PROPONENTES no domiciliados en el Per, estos debern cumplir con la presentacin de todos los documentos requeridos. Si dichos documentos se encontraran en idioma distinto al ingls o al espaol, debern ser traducidos por un traductor oficial al espaol. De adjudicarse el contrato, el PROPONENTE no domiciliado en el Per deber presentar una Carta firmada por el Representante Legal de renuncia a toda intervencin o reclamo diplomtico a su favor.
c)
d)
13.3
DOCUMENTACIN TCNICA La documentacin tcnica requerida, es la detallada a continuacin: a) Los PROPONENTES para demostrar su experiencia debern presentar Constancias de Calidad del Servicio de construccin y montaje de stands en Ferias Tursticas Internacionales realizadas en NORTEAMRICA (Formulario A-5) emitidas por los usuarios del servicio, hasta por un nmero mximo de cinco (05) constancias, acompaadas de una (01) o ms fotos de los stands correspondientes, por servicios prestados del 2004 a la fecha. Las constancias que no se relacionen con Ferias de dichas caractersticas no sern consideradas para la evaluacin. Se evaluarn las cinco (05) primeras constancias emitidas por clientes a nivel global, en el mencionado perodo. Cada constancia deber llevar necesariamente la firma y nombre del Representante del Cliente que la emite, siendo preferente la presentacin de las
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constancias en el papel membretado de la empresa que la emite. b) Detalle del Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas de acuerdo a lo sealado en el Formulario A-6. c) Premios otorgados a sus clientes por stands construidos y montados por el postor en NORTEAMRICA (copia simple del premio), del 2004 a la fecha, hasta por un nmero mximo de cinco (05) premios. d) Currculum Vitae de acuerdo al formato contenido en el Anexo NA-7, del personal indicado en la propuesta. e) Plano de Distribucin a escala 1:100 y CD DVD de vista del diseo en 3D en recorrido de los Stands correspondientes a las Ferias Motivation Show y SITV. 13.4 DOCUMENTACIN ECONMICA La PROPUESTA Econmica relativa al costo de los servicios deber contener la Carta de Presentacin de la PROPUESTA Econmica, firmada por el Representante Legal, segn Formulario B-1. 14. 14.1 MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO Todos los precios de los servicios detallados en la PROPUESTA Econmica as como las Cartas Fianzas Bancarias de Garanta se debern consignar en dlares americanos. El pago de los servicios se har una vez culminada cada Feria indicada en el Formulario A-6, con la correspondiente conformidad de la Gerencia de Turismo Receptivo La forma de pago de los servicios requeridos se regir por las siguientes reglas: (i) El pago se efectuar en dlares americanos, por medio de transferencia bancaria a travs del BBVA Banco Continental, en la cuenta indicada por el PROPONENTE adjudicatario en el Formulario A-1. De requerirse pagos en otros bancos distintos al BBVA Banco Continental, ya sean locales o extranjeros, el PROPONENTE adjudicatario asumir los costos por transferencia interbancarios correspondientes. RECEPCIN Y APERTURA DE
14.2
14.3
(ii)
E.
PRESENTACIN, PROPUESTAS
12
15.
SELLADO Y ROTULADO DE LAS PROPUESTAS
15.1. Las PROPUESTAS debern presentarse en dos (02) sobres cerrados denominados Sobres A y B, los mismos que debern contener un (1) original y dos (2) copias, con todas las pginas que contengan informacin numeradas en forma correlativa, selladas y rubricadas por el Representante Legal del PROPONENTE. Para efectos de presentacin deber archivadores de doble perforacin. utilizarse carpetas o
15.2. El sobre exterior que contiene los Sobres A y B , deber estar dirigido a PROMPERU - PROYECTO 00014390, y ser rotulado de la siguiente manera:
Atencin: Gerencia de Administracin y Finanzas PROMPERU- Lima PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA
Contratacin del Servicio de Construccin e Implementacin de los Stands de Promper en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en NORTEAMRICA
SOLICITUD DE PROPUESTA 00014390/SP-003/2006 NO ABRIR ANTES DE: (*)_________________________
(*) Fecha y hora de la apertura de PROPUESTAS segn las Indicaciones Generales de Presentacin de PROPUESTAS o segn lo indicado en las Notas Aclaratorias y/o Enmiendas.
15.3. El PROYECTO no se responsabilizar por el posible traspapeleo o apertura prematura de la PROPUESTA como consecuencia de que el envoltorio o sobre exterior no haya sido debidamente cerrado y rotulado segn las instrucciones indicadas. Esta circunstancia podr ser causal de rechazo de la PROPUESTA. 15.4. La PROPUESTA deber contener un ndice detallado y numerado que permita la fcil ubicacin de cualquier informacin e incluir la siguiente documentacin, cada una en sobre cerrado: Sobre A: PROPUESTA Tcnica: Donde deber incluirse el original y copias de la documentacin general, legal, y tcnica de la PROPUESTA, segn los Numerales 13.1, 13.2 y 13.3. Sobre B: PROPUESTA Econmica: Donde deber incluirse el original y copias de la documentacin econmica, segn el Numeral 13.4
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16.
RETIRO O MODIFICACIN DE PROPUESTAS Las PROPUESTAS pueden ser modificadas, mediante nota escrita antes de la fecha fijada para el cierre de la recepcin de las PROPUESTAS. El PROPONENTE podr retirar su PROPUESTA siempre que su pedido sea hecho por escrito antes de la fecha de apertura de las PROPUESTAS indicada en el Numeral 18. Si el PROPONENTE desiste despus de efectuada la apertura, perder el valor de la Carta Fianza de Garanta de Seriedad y Validez de PROPUESTA, valor que se consolidar en favor de PROMPERU - PROYECTO 00014390.
17.
RECEPCIN DE PROPUESTAS Las PROPUESTAS sern recibidas hasta la hora y fecha sealadas en las Indicaciones Generales de Presentacin de PROPUESTAS, en la oficina del PROYECTO ubicada en Calle Uno Oeste N 50, Piso 13, Urb. Corpac San Isidro, Lima, Per El PROYECTO no recibir ni se responsabilizar por los documentos que no sean entregados en las oficinas arriba indicadas dentro del plazo establecido. Presentadas las PROPUESTAS no se aceptarn cambios o adiciones en ellas que no sean presentadas de acuerdo a lo sealado en el Numeral 16. Cumplida la hora sealada como plazo para la recepcin de PROPUESTAS, el PROYECTO levantar un Acta de Recepcin de PROPUESTAS en la que conste: a) b) c) d) e) Nmero de PROPUESTA Nombre de cada PROPONENTE Fecha y hora de recepcin de la PROPUESTA Nmero de sobres entregados, indicando si stos se encuentran cerrados y sellados Firma de la persona que hace entrega de la PROPUESTA
18.
APERTURA DE PROPUESTAS En la fecha y hora sealadas en las Indicaciones Generales de Presentacin de PROPUESTAS o a travs de respuestas a consultas o enmiendas en caso de postergaciones, se proceder en la Oficina del PROYECTO, a la apertura pblica del Sobre A de las PROPUESTAS presentadas dentro del plazo, en presencia de los PROPONENTES interesados. El PROYECTO indicar la cantidad de documentos presentados y leer el nombre de cada PROPONENTE, el plazo de entrega y la presencia de la Garanta de Seriedad y Validez de
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PROPUESTA, dejndose constancia de lo actuado en el Acta correspondiente. De igual forma se proceder con los Sobres B de las PROPUESTAS presentadas dentro del plazo, en la fecha indicada en el Cronograma de las Bases. Los Sobres B permanecern en custodia del PROYECTO hasta dicha fecha. Los asistentes a los Actos de Apertura que as lo deseen, podrn firmar las Actas de Asistencia respectivas. 19. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO Ninguna informacin relacionada con el proceso de la presente Seleccin ser comunicada despus del momento de apertura de las PROPUESTAS a personas que no estn oficialmente involucradas con los procedimientos. Los PROPONENTES se comprometen a mantener la confidencialidad sobre toda la informacin presentada en sus PROPUESTAS hasta el momento en que el PROYECTO comunique oficialmente los resultados del proceso. F. 20. 20.1 EVALUACIN DE PROPUESTAS EVALUACIN DE LA PROPUESTA TECNICA CRITERIOS DE EVALUACIN APLICABLES En instancias posteriores a la apertura de las PROPUESTAS, el PROYECTO revisar la documentacin general, legal y tcnica presentada, y evaluar la PROPUESTA Tcnica de los PROPONENTES, aplicando los Criterios de Evaluacin que se indican en la SECCIN II. 20.2 PROPUESTAS IRREGULARES Cualquiera de las siguientes irregularidades puede ser considerada como causa suficiente para la descalificacin de un PROPONENTE y la anulacin de su PROPUESTA: a) b) c) d) Si no cumple con la presentacin de los documentos solicitados en el Numeral 13. La presentacin de ms de una PROPUESTA por una misma empresa bajo un mismo o diferente nombre. Omisin de datos y/o palabras tachadas o agregadas sin salvar. Alteraciones en la PROPUESTA que no estn autenticadas con la firma del PROPONENTE.
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e)
Adiciones, PROPUESTAS, condiciones o alternativas sin autorizacin, interlneas y otras irregularidades de cualquier naturaleza, que tiendan a hacer la PROPUESTA incompleta, indefinida o ambigua en su significado. Omisin de indicar si los recursos fsicos, humanos y financieros ofrecidos pudieran estar comprometidos en otros procesos de Seleccin convocados por el PROYECTO u otro organismo; o en la etapa de negociacin de Contrato. Inclusin en el Sobre A de informacin econmica correspondiente al Sobre B.
f)
g)
20.3. ACLARACIONES Y CONFIRMACIN DE DATOS Durante el perodo de evaluacin, el PROYECTO podr solicitar a los PROPONENTES las aclaraciones y confirmacin de datos que considere pertinentes para la correcta interpretacin de los documentos presentados. En ningn caso, estas aclaraciones podrn interpretarse como una opcin para que las empresas participantes puedan completar documentacin o informacin sustancial omitida o modificar la ya presentada. Toda aclaracin no solicitada por el PROYECTO, ser considerada slo si es remitida luego de la fecha de comunicacin de los resultados y siempre que sea recibida dentro de los plazos establecidos para la presentacin de reclamos y/o aclaraciones a los que se hace mencin en el Numeral 20.5 de esta Seccin. El PROYECTO tambin tendr la facultad de dirigirse a los clientes de los PROPONENTES y a cualquier otra fuente de informacin que considere pertinente, con el objeto de confirmar aspectos concernientes a los documentos presentados. 20.4 INFORME DE LA EVALUACIN TCNICA El PROYECTO elaborar un Informe de la Evaluacin Tcnica conteniendo los resultados de las verificaciones realizadas a los documentos legales y los anlisis realizados a las PROPUESTAS tcnicas recibidas tomando en cuenta los requisitos establecidos en las Bases. Una vez que termine el proceso de evaluacin tcnica, el PROYECTO comunicar a todos los PROPONENTES el resultado de la evaluacin, indicando en su comunicacin la habilitacin o no de la empresa destinataria de la misma.
20.5.
SOLICITUDES DE ACLARACION Y/O RECLAMOS RESULTADO DE LA EVALUACION TECNICA
AL
Las solicitudes de aclaracin y/o reclamos al resultado de la Evaluacin Tcnica del recurrente, debern ser presentadas ante las oficinas del PROYECTO ubicadas en Calle Uno Oeste N 50, Piso 13, Urb. Corpac, San Isidro, Lima, dentro de los tres (3) das hbiles de haberse recibido la notificacin sobre dicho resultado. El reclamo a la evaluacin del recurrente se plantear mediante escrito firmado por el Representante Legal indicado en la PROPUESTA tcnica. Recibido el reclamo por el PROYECTO, ste ser procesado en forma inmediata. Si el reclamo fuese aceptado y declarado fundado, se retroceder lo obrado hasta el vicio ms antiguo a partir del cual se repondr el proceso de evaluacin. Si el reclamo fuese infundado, se comunicar este hecho al recurrente y se continuar con el proceso de Seleccin. 20.6. APERTURA DE SOBRES B Una vez efectuada la comunicacin de los resultados de la Evaluacin del Sobre A y cumplido el plazo establecido para la presentacin de reclamos o resueltos stos si los hubiese, el PROYECTO proceder a la apertura de los Sobres B que contienen la propuesta econmica de los PROPONENTES habilitados en presencia de los representantes de los proponentes interesados que deseen asistir, procediendo a devolver sin abrir aquellos que no fueron habilitados tcnicamente. El PROYECTO elaborar el acta correspondiente registrando la nmina de los PROPONENTES habilitados y el monto total de cada propuesta econmica. 21. 21.1 EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA CRITERIOS DE EVALUACIN APLICABLES El PROYECTO efectuar un cuidadoso anlisis y evaluar las PROPUESTAS econmicas de los PROPONENTES cuyas PROPUESTAS tcnicas resultaran habilitadas en la evaluacin tcnica utilizando los procedimientos indicados en la SECCION II, correspondiente a los Criterios de Evaluacin. 21.2 INFORME DE EVALUACIN FINAL RESULTADO DE LA SELECCIN Y AVISO DEL
Al trmino de las tareas indicadas en los numerales anteriores

el PROYECTO presentar al PNUD el Informe de Evaluacin Final con los resultados y recomendando la PROPUESTA evaluada como la ms favorable. Una vez que el PNUD comunique al PROYECTO la aceptacin de dichos resultados y recomendaciones, ste comunicar oficialmente el resultado de la Seleccin a todas las firmas participantes. 21.3 PROCESO DE SELECCIN DESIERTA El PROYECTO declarar siguientes casos: a) b) c) d) 21.4 desierta la Seleccin en los
Si no se presenta ningn PROPONENTE; Si ninguna PROPUESTA responde sustancialmente a lo solicitado en los documentos de Solicitud de Propuesta; o Si no se hubiera producido una competencia efectiva entre los participantes. Si en opinin del PROYECTO las PROPUESTAS no se ajustan a las condiciones generales del mercado. AL
SOLICITUDES DE ACLARACIN Y/O RECLAMOS RESULTADO DE LA EVALUACIN FINAL
Las solicitudes de aclaracin y/o reclamos al resultado de la Evaluacin Final, debern ser presentadas ante el PROYECTO en sus oficinas situadas en la Calle Uno Oeste N 50, Piso 13, Urb. Corpac San Isidro, Lima, Per, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber recibido del PROYECTO la notificacin sobre dicho resultado. El reclamo a la evaluacin del recurrente se plantear mediante escrito firmado por el Representante Legal indicado en la PROPUESTA. Recibido el reclamo por el PROYECTO, ste ser procesado en forma inmediata. Si el reclamo fuese aceptado y declarado fundado, se retroceder lo obrado hasta el vicio ms antiguo a partir del cual se repondr el proceso de evaluacin. Por el contrario si el reclamo fuese infundado, se comunicar este hecho al recurrente y se continuar con el proceso de la Seleccin G. 22. ADJUDICACIN DEL CONTRATO DERECHOS DEL PNUD Y DEL PROYECTO a) El PROYECTO, en los casos en que se justifique, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta (total o en parte); de rechazar todas las PROPUESTAS y/o anular el proceso de Seleccin en cualquier momento, antes de la firma del contrato. b) El PROYECTO se reserva el derecho de modificar la
cantidad de bienes o prestaciones hasta en un + 20% del monto adjudicado antes de la firma del Contrato. c) El PROYECTO har uso del servicio contratado de acuerdo a sus requerimientos, durante el plazo contratado. d) Dentro de un plazo no mayor de diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que el PROYECTO comunique oficialmente los resultados, EL PROPONENTE adjudicatario deber presentar los documentos que a continuacin se detallan: Carta firmada por el Representante Legal de renuncia a toda intervencin o reclamo diplomtico a su favor. Carta Fianza de Garanta de Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo sealado en el Numeral 23.2. Cualquier otro documento que acredite las declaraciones hechas en las PROPUESTAS de los postores, a simple requerimiento del PROYECTO.
23. 23.1
CARTA FIANZA DEVOLUCIN DE LA GARANTIA DE SERIEDAD Y VALIDEZ DE PROPUESTA Una vez cumplido el perodo establecido para la presentacin de Reclamos y/o Solicitudes de Aclaracin, segn Numeral 21.4, y habiendo aceptado el postor adjudicado, presentando la fianza por Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato sealada en el Numeral 23.2, el PROYECTO proceder a devolver a los PROPONENTES no ganadores la garanta presentada como Seriedad y Validez de PROPUESTA.
23.2
CARTA FIANZA DE GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Dentro del plazo sealado en el Numeral 22 d) o e), segn corresponda, el PROPONENTE adjudicatario presentar una Carta Fianza Bancaria como Garanta de Cumplimiento de Contrato, a favor de PROMPERU - PROYECTO 00014390, solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin automtica, a solo requerimiento por Carta Notarial, sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecucin, por un valor en dlares americanos (USD) equivalente al diez por ciento (10%) del monto del Contrato, con validez de treinta (30) das calendario adicionales a la fecha de entrega del total de los servicios a satisfaccin del PROYECTO. La Carta Fianza Bancaria de Garanta de Cumplimiento de Contrato deber ser presentada en original y otorgada por un Banco de primer orden, establecido legalmente en el Per con domicilio en Lima, bajo la supervisin de la Superintendencia
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de Banca y Seguros, o por un Banco Extranjero a travs de un Banco corresponsal en el Per con domicilio en Lima confirmando la Carta Fianza segn modelo del Formulario A-3. 23.3 ANULACIN DE LA ADJUDICACIN Si el PROPONENTE adjudicatario no presentara los documentos requeridos como consecuencia de la evaluacin de su PROPUESTA y/o se negara a presentar la Carta Fianza de Garanta de Cumplimiento de Contrato y/o a suscribir el contrato, dentro del plazo sealado en el Numeral 22 d) o e), segn corresponda, ste tendr el derecho de anular la adjudicacin y ejecutar la Carta Fianza Bancaria de Seriedad y Validez de PROPUESTA sin derecho a reclamo por parte del Adjudicatario. El PROYECTO podr en este caso, adjudicar el Contrato al PROPONENTE cuya PROPUESTA fue la siguiente ms conveniente o llamar a un nuevo proceso de Seleccin. El PROYECTO notificar a la Autoridad Competente del Per, a fin de que el PROPONENTE adjudicatario que hubiera incurrido en el incumplimiento sealado sea registrado como proveedor incumplidor. 24. 24.1 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO El Contrato de Prestacin de los servicios licitados no podr ser transferido total ni parcialmente en favor de terceros. 24.2 CLUSULA PENAL Si por razones imputables al PROPONENTE adjudicatario, ste no prestara los servicios en todo o en parte dentro de los plazos especificados en el Contrato, el PROYECTO, sin perjuicio de los dems recursos que tenga con arreglo al Contrato, podr deducir del monto de los honorarios de la empresa por concepto de clusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los servicios no prestados por cada da calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un mximo del diez por ciento (10%) del precio de los servicios no prestados. Una vez alcanzado este mximo, el PROYECTO podr considerar la resolucin del Contrato y la ejecucin de la Carta Fianza de Garanta de Cumplimiento de Contrato. En caso que el PROPONENTE adjudicatario no cumpla con las obligaciones contradas con arreglo al Contrato, el PROYECTO notificar del particular a la Autoridad
Competente del Per a fin de que sea registrado como proveedor incumplidor. 24.3 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EL PROYECTO y el PROPONENTE adjudicatario harn todo lo posible para resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos en virtud de, o en relacin con, el Contrato. Todo desacuerdo o controversia que no pueda ser resuelto en trato directo, se resolver mediante arbitraje de derecho conforme a la legislacin peruana, segn el reglamento y las normas de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) denominada en ingls como United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL). Dicho arbitraje ser realizado en la ciudad de Lima (Per) y en idioma espaol por un Tribunal Arbitral conformado por tres rbitros, nombrando cada una de las partes a un rbitro y stos a su vez designarn al tercer rbitro, quien ejercer la presidencia del Tribunal Arbitral. Las partes acatarn el laudo arbitral emitido como fallo definitivo de cualquier desacuerdo o controversia, el mismo que no podr ser observado ante el Poder Judicial. H. 25. DECLARACIN DE CONFORMIDAD CONFORMIDAD DEL PROPONENTE El PROPONENTE desde el momento que presenta su PROPUESTA incluyendo el Formulario A-2 debidamente firmado, declara conocer ntegramente el tenor de todos los documentos que forman parte de esta Seleccin, y los acepta en su integridad no pudiendo por tanto argumentar ignorancia de los mismos por ningn motivo. En caso de adjudicacin, las presentes Bases junto con sus Notas Aclaratorias y/o Enmiendas, formarn parte del Contrato que se adjunta al presente (Seccin VI).
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SECCION II CRITERIOS DE EVALUACIN
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SECCION II CRITERIOS DE EVALUACIN 1. EVALUACION TECNICA
Las PROPUESTAS se evaluarn teniendo en cuenta los factores que se indican a continuacin: FACTORES REFERIDOS AL POSTOR puntos 1.1 Experiencia Especfica puntos 45 Puntaje mximo 40
Servicios prestados entre enero del 2004 hasta la fecha Se evaluar la calidad especfica de los postores, para lo cual se deber adjuntar copias de las constancias emitidas por sus distintos clientes por los servicios de construccin y montaje de stands en Ferias Tursticas Internacionales realizadas en NORTEAMRICA, prestados entre enero del 2004 hasta la fecha. Las constancias que no se relacionen con Ferias de dichas caractersticas no sern consideradas para la evaluacin. Se evaluarn las cinco (05) primeras constancias emitidas por clientes a nivel global, en el mencionado perodo. Las constancias debern presentarse en el formato establecido en el FORMULARIO A-5 y se evaluarn de la siguiente manera: Descripcin Calificacin del servicio Cumplimiento de los plazos Distribucin adecuada de los elementos en el rea del stand Totales: Muy bueno (2 puntos) Si (2 puntos) Si (2 puntos) Puntaje Bueno (1 punto) No (0 puntos) No (1 punto)
Adicionalmente, los postores debern acreditar la implementacin de los stands correspondientes a la calificacin realizada por sus clientes, mediante la presentacin de 1 o ms fotos de los mismos. Se otorgarn 2 puntos por la acreditacin de cada stand implementado (5 stands). 1.2 Premios otorgados Puntos
Puntaje Mximo 05
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Se evaluarn los premios otorgados a los clientes de los postores por los stands implementados por los postores desde enero de 2004 a la fecha. Se acreditar el premio con la presentacin de una copia simple del mismo. Se evaluarn los cinco (05) primeros premios presentados y se otorgarn 01 (un) punto por cada premio. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL puntos 1.3 Experiencia del Personal en la especialidad Un (1) Director del Proyecto Ms de 6 aos de experiencia puntos Entre 3 y 6 aos de experiencia Un (1) Ingeniero/Arquitecto Ms de 4 aos de experiencia puntos Entre 2 y 4 aos de experiencia 6 3 puntos 4 2 puntos Mximo 10
Se calificarn los aos de experiencia del personal en la especialidad, debiendo adjuntar el Formulario A-7 debidamente llenado y las constancias o certificados emitidos por las empresas en las que haya laborado, hasta un mximo de diez (10). FACTORES REFERIDOS Mximo 45 puntos AL OBJETO DEL CONTRATO Mximo
1.4 Aprovechamiento del espacio de la propuesta 45 Puntos
Se evaluar el aprovechamiento del espacio asignado a cada uno de los stands que a continuacin se detallan, respecto al diseo establecido en el Manual de Imagen de Participacin en Ferias Tursticas de PROMPERU, al Organigrama de Funciones Anexo N 1 y al Plano de Distribucin (Plano referencial) Anexo N 2 y Anexo N 3: a. Motivation Show b. SITV Para la evaluacin sealada, el postor deber presentar los siguientes documentos: Plano de Distribucin a escala 1:100 de cada uno de los Stands mencionados. Vista del diseo en 3D en recorrido de cada uno de los Stands mencionados. Se presentar en CD o DVD.
24
La evaluacin del aprovechamiento del espacio de la propuesta se realizar de acuerdo a los siguientes criterios: Zonificacin: Se evaluar la mejor distribucin de las diferentes funciones del stand (9 puntos) Circulacin racional : Se evaluar la adaptacin del diseo que permita el trnsito fluido y que oriente tanto al pblico asistente como al personal del stand, en forma ordenada y secuencial a los diferentes ambientes del mismo. (9 puntos) Iluminacin : Se evaluar la iluminacin que responda a los diferentes criterios de importancia de cada ambiente del stand (4.5 puntos)
Se otorgarn 22.5 puntos a la mejor propuesta por stand segn el siguiente detalle: Cumple satisfactoriamente con el Organigrama de Funciones 9 9 4.5 Cumple de manera regular con el Organigrama de Funciones 4.5 4.5 2.25
Criterios Zonificacin Circulacin racional Iluminacin
Ms de una propuesta podr obtener el mximo puntaje en cada criterio Para participar en la segunda etapa las PROPUESTAS debern alcanzar en la evaluacin tcnica el puntaje mnimo de 70 (Setenta) puntos, caso contrario sern descalificadas. PUNTAJE TOTAL: 2. EVALUACION ECONOMICA 100 PUNTOS.
Se evaluarn econmicamente aquellas ofertas que de la evaluacin tcnica obtengan 70 puntos a ms, las que sern consideradas habilitadas. La evaluacin econmica de las PROPUESTAS habilitadas, se realizar de acuerdo al siguiente procedimiento: 2.1 VERIFICACIN ARITMETICA El Formulario B-1 de la PROPUESTA econmica deber considerar el total de los servicios requeridos en las presentes bases de Seleccin. En caso se encontraran errores aritmticos en las PROPUESTAS econmicas, stos sern corregidos y los nuevos valores se tomarn en cuenta para evaluar las
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PROPUESTAS. En caso de divergencias entre un valor expresado en forma literal y numrica, la expresin literal prevalecer sobre la numrica.
2.2
EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS Realizadas las correcciones aritmticas si es que procedieran, se realizar la comparacin de precios de las PROPUESTAS tcnicamente habilitadas. Se asignar 100 puntos a la propuesta cuyo costo total resulte ms bajo. El resto de PROPUESTAS tcnicamente habilitadas, sern calificadas segn la siguiente frmula: Pi = Donde: i : Pi : Oi : Om: PmPe: Om x PmPe ----------------Oi Propuesta Econmica Puntaje de Propuesta Econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de Propuesta Econmica
3.
ADJUDICACIN DEL CONTRATO El puntaje de la calificacin final estar formado por el setenta por ciento (70%) del puntaje correspondiente a la calificacin tcnica ms el treinta por ciento (30%) del puntaje correspondiente a la PROPUESTA econmica, siendo el ganador de la Buena Pro el PROPONENTE que obtenga el puntaje ms alto como resultado de la sumatoria de los dos conceptos aplicando la siguiente frmula: CF = (PT x 0.70) + (PE x 0.30) Donde: CF = Calificacin Final PT = Puntaje obtenido en la evaluacin tcnica PE = Puntaje obtenido en la evaluacin econmica
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ANEXO N 1 ORGANIGRAMA DE FUNCIONES CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN DE LOS STANDS DE PROMPER EN LAS FERIAS TURSTICAS A REALIZARSE DURANTE EL AO 2007 EN NORTEAMRICA
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ANEXO N 2 PLANO DE DISTRIBUCIN DEL STAND (REFERENCIAL) FERIA MOTIVATION SHOW
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ANEXO N 3 PLANO DE DISTRIBUCIN DEL STAND (REFERENCIAL) FERIA SITV
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SECCION III FORMULARIOS
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FORMULARIO A-1 DATOS DEL POSTOR 1. 2. 3. 4. Nombre o Razn Social: ________________________________________ RUC:____________________________________________________________ Direccin Principal: ____________________________________________ Telfono No.:___________________ Fax No.:________________________ Persona a contactar: ________________________ Cargo: _______________________ E-mail _________________________________ Datos del Registro Mercantil de la Empresa: (Ejm: N Asiento, Foja, Tomo, Ficha, Partida Electrnica, etc y/o algn otro dato: _____________________________________________________________________ _______________________________________________________ Nombre del Representante Legal: _______________________________ Documento de Identidad: ______________________________________ 7. En caso de presentarse en asociacin temporal: Nombre del Representante Legal Comn: _________________________ Direccin de la Asociacin: _______________________________________ Telfono No.: _____________________Fax No.:_____________________ 9. Nmero de cuenta bancaria en el BBVA Banco Continental en Dlares de los Estados Unidos de Norteamrica: _____________________ En caso de no contar con cuenta en el BBVA Banco Continental, favor indicar lo siguiente: Nombre del Banco:__________________________________________________ Direccin del Banco:______________________________________________ Numero de Cuente:_______________________________________________ Titular de la Cuenta:_______________________________________________ Cdigo SWIFT:_____________________________________________________ IBAN/AVA:________________________________________________________
5.
6.
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FORMULARIO A-2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Seores PROMPERU Proyecto 00014390 Presente.Estimados seores: REF.: SOLICITUD DE PROPUESTA PNUD/SP-003/2006 En calidad de PROPONENTE, despus de haber examinado y aceptar en su integridad las Instrucciones para los PROPONENTES, Especificaciones Tcnicas y dems documentos, y de conocer todas las condiciones solicitadas por el PROYECTO, se propone prestar el servicio de Construccin e Implementacin de los Stands de Promper en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en NORTEAMRICA, de acuerdo con las Bases de Seleccin y dems condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta PROPUESTA, en los plazos establecidos en las especificaciones tcnicas. Si nuestra PROPUESTA es aceptada, se presentar una Carta Fianza Bancaria de Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto no inferior al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato para asegurar su debido cumplimiento, vigente hasta 30 das calendarios posteriores a la fecha de recepcin de los bienes como garanta a situaciones anmalas que pudieran presentarse. Se declara que esta PROPUESTA ser vlida y firme por un perodo mnimo de treinta (30) das calendario a partir de la fecha lmite de presentacin de PROPUESTAS y se conviene que podr ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado. Hasta que el documento final de Contrato sea procesado, se reconoce como documentos obligatorios la PROPUESTA y su aceptacin escrita por el PNUD. Asimismo y en caso sea necesario, nos comprometemos a ampliar el plazo de validez de la PROPUESTA indicado en el mismo, hasta el doble del plazo original. Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la ms baja ni cualquier otra de las PROPUESTAS que reciban. Lima, _____ de ______________ de 2007
_____________________________________ Firma del Representante Legal Nombre y Ttulo Debidamente autorizado para firmar la PROPUESTA en nombre de: ______________________________________________
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FORMULARIO A-3 MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA
(Lugar y Fecha) Seores PROMPERU PROYECTO 00014390 Presente.A solicitud de (razn social del postor o adjudicatario), presentamos fianza a favor de ustedes en forma solidaria, incondicional, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin automtica, a su solo requerimiento mediante carta notarial, por la suma de _______________________ ( expresar en nmero y letras ) dlares americanos, a fin de garantizar a nuestro cliente respecto de ( la seriedad y validez de PROPUESTA; fiel cumplimiento de contrato; segn sea el caso) de conformidad con las Bases de la SOLICITUD DE PROPUESTA PNUD/SP-003/2006 para la contratacin del servicio de Construccin e Implementacin de los Stands de Promper en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en NORTEAMRICA. Fecha de vencimiento: _____________________ (esta fecha no podr ser menor a lo estipulado en las bases de la Solicitud de Propuesta).
__________________________ Nombre y firma(s) autorizada(s) de la Entidad Bancaria
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FORMULARIO A-4 MODELO DE DECLARACIN JURADA

Seores PROMPERU PROYECTO 00014390 Presente.En relacin con la Solicitud de Propuesta PNUD/SP-003/2006 el PROPONENTE que suscribe declara bajo juramento lo que sigue: (a) Que no est impedido de contratar con el Estado Peruano ni con PROMPERU y que siempre ha cumplido a satisfaccin sus compromisos y obligaciones con el Estado Peruano. Que entre sus directivos y personal no tiene funcionarios o empleados que sean: - Presidente o Vicepresidente, representante del Congreso, Ministro de Estado ni vocal de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica del Per. - Personal directivo, funcionario o empleado de PROMPERU, que hayan ejercido funciones hasta seis (6) meses previos al inicio de la presente convocatoria. - Cnyuge, conviviente o pariente hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas anteriormente mencionadas - Persona Jurdicas en la que las personas ya mencionadas anteriormente tengan una participacin superior al 5% del capital social dentro de los 24 meses anteriores a la convocatoria. - Persona natural o jurdica que haya participado como tal en la elaboracin de los estudios o informacin tcnica previa que da origen al proceso de seleccin y sirve de base para el objeto del contrato. Que por el hecho de presentar su PROPUESTA, se somete plenamente a las Bases de la Seleccin que declara haber ledo y a las normas que la rigen. Lima, ___ de __________ de 2007
(b)
(c)
___________________________________ Firma del Representante Nombre y Ttulo
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FORMULARIO A-5 FORMULARIO DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS

Lima, Seores PROMPERU PROYECTO 00014390 Presente.Estimados seores: de de 2007
Por medio de la presente comunico a usted que la empresa .................................. prest servicios de construccin de stand a nuestra Institucin ., cuya direccin es......................................, con ocasin de nuestra participacin en la Feria ........, que se llev a cabo en ........., desde el ............... hasta el.................(fecha). Dicho servicio consisti en (indicar): _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ El servicio mereci la siguiente calificacin: Muy bueno ( ) Bueno ( )
La empresa cumpli con los plazos establecidos en el contrato: Si ( ) No ( )
La empresa logr una distribucin adecuada de los distintos elementos dentro del rea del stand, facilitando una circulacin fluida de las personas y el cumplimiento de las funciones de cada elemento: Si ( ) No ( )
(*) Srvase marcar con una X en la opcin correspondiente. Remito a usted para los fines que estime pertinente, atentamente. _____________________________ FIRMA Nombre:______________________ Cargo: _____________________
Nota: El PROPONENTE deber sujetarse al texto exacto del presente Formulario, siendo preferente la presentacin de las constancias en el papel membretado de la empresa que la emite.
FORMULARIO A-6
FORMULARIO DE DETALLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. DESCRIPCIN GENERAL DEL SERVICIO El servicio de construccin e implementacin de los stands de PromPer en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en diversos Pases de NORTEAMRICA, es requerido para la participacin del Per en las ferias mencionadas bajo una imagen y conceptos homogneos, que incluyan los conceptos de arqueologa-historia, biodiversidad y culturas vivas que definen la PROPUESTA turstica del Per. En ese sentido, el constructor deber respetar los lineamientos establecidos en el Manual de Imagen de Participacin en Ferias Tursticas de PromPer y adaptar el diseo al espacio especfico del stand en cada feria. 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS 2.1. El servicio incluir todos los aspectos sealados en el cuadro adjunto:
Trade Show LAS Sep-07 USA 36 4 Motivati on Show CHI Sep-07 USA 36 4 SITV YYZ Oct-07 Canad 56 4 Luxury Show LAS Dec 07 USA 36 4
FERIA 2007 City Date Country M2 Possible open sides Entrada Es el foco hacia donde se quiere atraer a la gente, sin que ello reste el inters a la propuesta integral del stand Deber contar con: Counter de PROMPERU Taburetes altos para counter Area de Expositores Que la estructura del stand, no interfiera con la disposicin del mobiliario, sillas y mesas de los coexpositores. La circulacin deber ser fluida al interior del stand de tal manera que no interfieran las propias de los expositores con las de las saldas de reunin privadas u otras reas del stand. Se incluir el siguiente mobiliario # # # # Coexpositores Mesas coexpositores Mesas PromPer Sillas coexpositores
1 2
1 2
1 2
1 2
4 4 1 12
4 4 1 12
7 7 1 21
36
4 4 1 12
# Sillas PromPer # Percheros Coexpositores # Estantes para Almacn # Ceniceros # Basureros Almacn (Material Promocional) Debe contar con estantes fuertes, amplios y slidos que soporten el peso del material promocional. Se requiere una cantidad de estantes suficientes para evitar que el material sea apilado en el piso y una o dos gavetas con llave para guardar abjetos personales: Se incluir el siguiente mobiliario Refigerador Dispensador de agua helada Mquina de caf Licuadora Sala VIP Se utilizar para reuniones de trabajo del personal de PromPer. Incluir el siguiente mobiliario 4 Sillones individuales 2 Mesas para caf 2 lmparas de mesa Produccin e instalaciones Fotografa y Decoracin Area
3 12 2 NO 7 SI
3 12 2 NO 7 SI
3 12 2 NO 10 SI
3 12 2 NO 7 SI
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
NO NO NO de
NO NO NO
NO NO NO
NO NO NO
Es esencial presentar imgenes de gran impacto visual y de gran formato.Las fotos deben estar a unma altura adecuada para ser vistas o apreciadas desde fuera del stand pero que al mismo tiempo para que puedan visualizar desde el interio del standAdicionalmente la resolucin de las fotos debe ser de alta calidad para aprecial su belleza # Gigantografas # Fotografas #LOGOS PERU TOURIST BRAND, WEB SITE Otros requeridos PLASMA SCREEN DVD SYST. NTSC W. AUTO REPEAT SPEAKERS FOR PLASMA CD PLAYER & SPEAKERS W. AUTO REPEAT Plantas Arreglos florales Pizarra para Coexpositores Placas individuales con los nombres de los participantes Escenario
5 2 SI 1 1 2 SI 3 2 NO 4 NO
5 2 SI 1 1 2 SI 3 2 NO 4 NO
5 2 SI 1 1 2 SI 3 2 NO 7 NO
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5 2 SI 1 1 2 SI 4 2 NO 4 NO
Tunel Servicios Generales del Stand Agua: Conexin y consumo (incluye lavatorio) Electricidad: conexin y consumo Internet: Conexin Limpieza diaria Personal de Apoyo Disponibilidad de personal tcnico durante todo el evento Traslado de material Material handling (traslado de material del Almacn del constructor al stand de PromPer)
NO
NO
NO
NO
SI SI SI SI NO SI
SI SI SI SI NO SI
SI SI SI SI NO SI
SI SI SI SI NO SI
SI
SI
SI
SI
2.2.
DISPOSICIONES COMUNES:
2.2.1. El almacn deber contar con la mayor cantidad de repisas posible, en funcin de su metraje, para colocar y ordenar el material promocional. 2.2.2. Los counters/barras de informacin debern estar equipadas con una puerta interna con llave y repisas. 2.2.3. Las mesas para los coexpositores, son mesas redondas, de 30 x 36, de superficie negra. 2.2.4. Se deber considerar la decoracin de plantas y flores, de acuerdo al Manual. 2.2.5. En todo lo no previsto en estas Especificaciones Tcnicas, es de aplicacin y observancia obligatoria el Manual de Imagen de Participacin en Ferias Tursticas de PromPer, que servir de base para la presentacin de las PROPUESTAS tcnicas. 3. CONDICIONES PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO 3.1. Sobre el cumplimiento de los Trminos de Referencia : La empresa que preste el servicio de construccin e implementacin de los stands de PromPer en las ferias en cuestin tiene la obligacin de realizarlo de acuerdo a lo establecido en los presentes Trminos de Referencia. No obstante lo mencionado, el nmero de co-exhibidores por stand sealado en los Trminos de Referencia, es referencial, siendo facultad de los postores presentar en su propuesta tcnica la mejor propuesta de nmero de co-exhibidores de acuerdo al espacio disponible, intentando cubrir el nmero de plazas requeridas.
3.2. Sobre el costo del servicio: El servicio de construccin e implementacin de los stands en cuestin deber cubrir todos los gastos que influyan en la prestacin del mismo, desde la adaptacin del diseo al espacio especfico de cada stand, hasta el almacenaje y transporte de las piezas conformantes del stand de una ciudad a otra, de ser el caso. 3.3. Sobre ampliaciones y reducciones del metraje del stand por feria: El constructor deber mantener el costo por metro cuadrado por stand por feria, en caso hubiera una variacin del nmero de metros cuadrados por stand establecido en los Trminos de Referencia. 3.4. Sobre las fechas de entrega: El constructor deber entregar el almacn completo, por lo menos, dos das antes de la inauguracin de cada Feria; y el stand, por lo menos, un da antes de la misma fecha. 3.5. Sobre el material audiovisual: Las fotografas, la Marca Per, el slogan promocional y la pgina web de PromPer sern brindados por PromPer. 3.6. Sobre la adaptacin final del diseo: a. Los Planos de distribucin de las Ferias : The Trade Show (Las Vegas), Motivation Show (Chicago), SITV (Montreal) y Luxury (Las Vegas) sern facilitados al constructor tan pronto como los organizadores de las mismas los remitan, es decir, aproximadamente con una antelacin no menor a dos meses previos a la inauguracin de cada feria. b. Como consecuencia de lo sealado en el prrafo anterior, el constructor deber presentar a PromPer un CD con la adaptacin final del diseo, que tome en cuenta tanto la ubicacin del stand en el pabelln de la feria como las condiciones propias de construccin de la feria, de tal manera que la orientacin de los elementos est en funcin del trfico esperado de los visitantes. La adaptacin final del diseo deber ser presentada a PromPer con una antelacin no menor de un mes previo a la inauguracin de cada feria. c. Una vez enviada la adaptacin final del diseo, la Sub Gerencia de Turismo Receptivo de PromPer cuenta con una semana desde la fecha de su recepcin, para emitir su conformidad o hacer comentarios a la misma va correo electrnico a la direccin electrnica indicada para dicho efecto por el constructor. En caso de transcurrir una semana sin que el constructor reciba pronunciamiento alguno de PromPer, ste dar por aprobada la adaptacin final del diseo.
3.7. Sobre la conformidad del servicio: La verificacin y control de la calidad del servicio sern realizados por PROMPER a travs de la Sub Gerencia de Turismo Receptivo. 3.8. Renovacin del contrato: El contrato podr ser renovado, hasta en dos oportunidades, para el servicio de construccin de stands de PROMPER en Ferias a realizarse en Norteamrica, bajo las siguientes condiciones: a) El Informe de Evaluacin Final del servicio emitido por la Gerencia de Turismo Receptivo del PROYECTO, que sustente la recomendacin de la renovacin del contrato por todo el ejercicio 2008. b) La conformidad de la empresa de renovar el contrato, a solicitud del PROYECTO. c) La ratificacin del PNUD a partir de lo sealado en los tems precedentes. d) En la renovacin podrn incluirse otras Ferias a realizarse. El costo por metro cuadrado de dichas ferias, no deber exceder el costo por metro cuadrado promedio de la propuesta de EL PROPONENTE.
----------------------------------------------------------------Nombre y firma del Representante Legal, o Apoderado Comn en el caso del Consorcio
NOTA: EL POSTOR DEBER PRESENTAR COMO MNIMO EL CONTENIDO DEL PRESENTE FORMULARIO EN SU PROPUESTA TCNICA.
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FORMULARIO A- 7
CURRICULUM VITAE
APELLIDOS Y NOMBRES DOMICILIO
: :
TELEFONO
1. Experiencia Profesional en prestaciones similares: a. Periodo b. Cargo c. Sntesis de funciones 2. Educacin a. Nivel de estudios b. Estudios afines al requerimiento 3. Otros
FORMULARIO B-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Seores PROMPERU PROYECTO 00014390 Presente.De nuestra consideracin: REF: Solicitud de Propuesta PNUD/SP-003/2006 En calidad de PROPONENTE , despus de haber examinado las Instrucciones para los PROPONENTES , Especificaciones Tcnicas, y dems documentos, proporcionados por el PROYECTO y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los servicios requeridos de acuerdo con las Bases de la Solicitud de Propuesta, por monto total de _________________ (expresar en nmeros y letras y --/100 dlares americanos), incluyendo todos los impuestos creados y por crearse que correspondan, as como todo concepto que incida en la prestacin de los servicios requeridos, de acuerdo al siguiente detalle:
1. 2. 3. 4. Trade Show Motivation SITV Luxury Show (. (. (. (. y y y y /100 /100 /100 /100 dlares dlares dlares dlares americanos) americanos) americanos) americanos)
El que suscribe declara y garantiza que las nicas personas o partes interesadas en esta PROPUESTA, son aquellas que aqu se mencionan, y que esta PROPUESTA se hace sin colusin con ninguna otra persona, firma o corporacin, ni bajo ningn acuerdo o entendimiento sujeto a comisin, porcentaje, corretaje u honorario contingente. Por infraccin o violacin de esta garanta, el PROYECTO tendr el derecho de anular la adjudicacin o de cancelar el Contrato. En consecuencia, presento a consideracin del PROYECTO los documentos contenidos en la PROPUESTA Econmica por los servicios a ser prestados. _____ de ________________ de 2006 ___________________________ Firma del Representante Nombre y Ttulo Nota: El PROPONENTE deber sujetarse al texto exacto del presente Formulario.
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FORMULARIO C-1
SOLICITUD DE PROPUESTA PNUD/SP-003/2006 Consultas y Pedido de Aclaraciones al Contenido de las Bases del proceso de Seleccin
PROPONENTE:
Pregunta Nro.
Referencia(s) de las Bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:
Pregunta Nro.
Referencia(s) de las Bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:
Nota: El PROPONENTE deber presentar un Formulario por cada consulta o pedido de aclaracin.
43
SECCION IV ESPECIFICACIONES TCNICAS
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SECCION IV ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN E IMPLEMENTACIN DE LOS STANDS DE PROMPER EN LAS FERIAS TURSTICAS A REALIZARSE DURANTE EL AO 2007 EN NORTEAMRICA 4. 1. DESCRIPCIN GENERAL DEL SERVICIO El servicio de construccin e implementacin de los stands de PromPer en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en diversos Pases de NORTEAMRICA, es requerido para la participacin del Per en las ferias mencionadas bajo una imagen y conceptos homogneos, que incluyan los conceptos de arqueologa-historia, biodiversidad y culturas vivas que definen la PROPUESTA turstica del Per. En ese sentido, el constructor deber respetar los lineamientos establecidos en el Manual de Imagen de Participacin en Ferias Tursticas de PromPer y adaptar el diseo al espacio especfico del stand en cada feria. 5. ESPECIFICACIONES TECNICAS 5.1. El servicio incluir todos los aspectos sealados en el cuadro adjunto:
FERIA 2007 City Date Country M2 Possible open sides Entrada Es el foco hacia donde se quiere atraer a la gente, sin que ello reste el inters a la propuesta integral del stand Deber contar con: Counter de PROMPERU Taburetes altos para counter Area de Expositores Que la estructura del stand, no interfiera con la disposicin del mobiliario, sillas y mesas de los coexpositores. La circulacin deber ser fluida al interior del stand de tal manera que no interfieran las propias de los expositores con las de las saldas de reunin privadas u otras reas del stand. Se incluir el siguiente mobiliario # Coexpositores
Trade Show LAS Sep-07 USA 36 4
Motivati on Show CHI Sep-07 USA 36 4
SITV YYZ Oct-07 Canad 56 4
Luxury Show LAS Dec 07 USA 36 4
1 2
1 2
1 2
1 2
7
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# Mesas coexpositores # Mesas PromPer # Sillas coexpositores # Sillas PromPer # Percheros Coexpositores # Estantes para Almacn # Ceniceros # Basureros Almacn (Material Promocional) Debe contar con estantes fuertes, amplios y slidos que soporten el peso del material promocional. Se requiere una cantidad de estantes suficientes para evitar que el material sea apilado en el piso y una o dos gavetas con llave para guardar abjetos personales: Se incluir el siguiente mobiliario Refigerador Dispensador de agua helada Mquina de caf Licuadora Sala VIP Se utilizar para reuniones de trabajo del personal de PromPer. Incluir el siguiente mobiliario 4 Sillones individuales 2 Mesas para caf 2 lmparas de mesa Produccin e instalaciones Fotografa y Decoracin Area
4 1 12 3 12 2 NO 7 SI
4 1 12 3 12 2 NO 7 SI
7 1 21 3 12 2 NO 10 SI
4 1 12 3 12 2 NO 7 SI
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
NO NO NO de
NO NO NO
NO NO NO
NO NO NO
Es esencial presentar imgenes de gran impacto visual y de gran formato.Las fotos deben estar a unma altura adecuada para ser vistas o apreciadas desde fuera del stand pero que al mismo tiempo para que puedan visualizar desde el interio del standAdicionalmente la resolucin de las fotos debe ser de alta calidad para aprecial su belleza # Gigantografas # Fotografas #LOGOS PERU TOURIST BRAND, WEB SITE Otros requeridos PLASMA SCREEN DVD SYST. NTSC W. AUTO REPEAT SPEAKERS FOR PLASMA CD PLAYER & SPEAKERS W. AUTO REPEAT Plantas Arreglos florales Pizarra para Coexpositores
5 2 SI 1 1 2 SI 3 2 NO
5 2 SI 1 1 2 SI 3 2 NO
5 2 SI 1 1 2 SI 3 2 NO
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5 2 SI 1 1 2 SI 4 2 NO
Placas individuales con los nombres de los participantes Escenario Tunel Servicios Generales del Stand Agua: Conexin y consumo (incluye lavatorio) Electricidad: conexin y consumo Internet: Conexin Limpieza diaria Personal de Apoyo Disponibilidad de personal tcnico durante todo el evento Traslado de material Material handling (traslado de material del Almacn del constructor al stand de PromPer)
4 NO NO
4 NO NO
7 NO NO
4 NO NO
SI SI SI SI NO SI
SI SI SI SI NO SI
SI SI SI SI NO SI
SI SI SI SI NO SI
SI
SI
SI
SI
5.2.
DISPOSICIONES COMUNES:
5.2.1. El almacn deber contar con la mayor cantidad de repisas posible, en funcin de su metraje, para colocar y ordenar el material promocional. 5.2.2. Los counters/barras de informacin debern estar equipadas con una puerta interna con llave y repisas. 5.2.3. Las mesas para los coexpositores, son mesas redondas, de 30 x 36, de superficie negra. 5.2.4. Se deber considerar la decoracin de plantas y flores, de acuerdo al Manual. 5.2.5. En todo lo no previsto en estas Especificaciones Tcnicas, es de aplicacin y observancia obligatoria el Manual de Imagen de Participacin en Ferias Tursticas de PromPer, que servir de base para la presentacin de las PROPUESTAS tcnicas. 6. CONDICIONES PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
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6.1. Sobre el cumplimiento de los Trminos de Referencia : La empresa que preste el servicio de construccin e implementacin de los stands de PromPer en las ferias en cuestin tiene la obligacin de realizarlo de acuerdo a lo establecido en los presentes Trminos de Referencia. No obstante lo mencionado, el nmero de co-exhibidores por stand sealado en los Trminos de Referencia, es referencial, siendo facultad de los postores presentar en su propuesta tcnica la mejor propuesta de nmero de co-exhibidores de acuerdo al espacio disponible, intentando cubrir el nmero de plazas requeridas. 6.2. Sobre el costo del servicio: El servicio de construccin e implementacin de los stands en cuestin deber cubrir todos los gastos que influyan en la prestacin del mismo, desde la adaptacin del diseo al espacio especfico de cada stand, hasta el almacenaje y transporte de las piezas conformantes del stand de una ciudad a otra, de ser el caso. 6.3. Sobre ampliaciones y reducciones del metraje del stand por feria: El constructor deber mantener el costo por metro cuadrado por stand por feria, en caso hubiera una variacin del nmero de metros cuadrados por stand establecido en los Trminos de Referencia. 6.4. Sobre las fechas de entrega: El constructor deber entregar el almacn completo, por lo menos, dos das antes de la inauguracin de cada Feria; y el stand, por lo menos, un da antes de la misma fecha. 6.5. Sobre el material audiovisual: Las fotografas, la Marca Per, el slogan promocional y la pgina web de PromPer sern brindados por PromPer. 6.6. Sobre la adaptacin final del diseo: d. Los Planos de distribucin de las Ferias : The Trade Show (Las Vegas), Motivation Show (Chicago), SITV (Montreal) y Luxury (Las Vegas) sern facilitados al constructor tan pronto como los organizadores de las mismas los remitan, es decir, aproximadamente con una antelacin no menor a dos meses previos a la inauguracin de cada feria. e. Como consecuencia de lo sealado en el prrafo anterior, el constructor deber presentar a PromPer un CD con la adaptacin final del diseo, que tome en cuenta tanto la ubicacin del stand en el pabelln de la feria como las condiciones propias de construccin de la feria, de tal manera que la orientacin de los elementos est en funcin del trfico esperado de los visitantes. La adaptacin final del diseo deber ser presentada a PromPer con una antelacin no menor de un mes previo a la inauguracin de cada feria.
f. Una vez enviada la adaptacin final del diseo, la Sub Gerencia de Turismo Receptivo de PromPer cuenta con una semana desde la fecha de su recepcin, para emitir su conformidad o hacer comentarios a la misma va correo electrnico a la direccin electrnica indicada para dicho efecto por el constructor. En caso de transcurrir una semana sin que el constructor reciba pronunciamiento alguno de PromPer, ste dar por aprobada la adaptacin final del diseo. 6.7. Sobre la conformidad del servicio: La verificacin y control de la calidad del servicio sern realizados por PROMPER a travs de la Sub Gerencia de Turismo Receptivo. 6.8. Renovacin del contrato: El contrato podr ser renovado, hasta en dos oportunidades, para el servicio de construccin de stands de PROMPER en Ferias a realizarse en Norteamrica, bajo las siguientes condiciones: a) El Informe de Evaluacin Final del servicio emitido por la Gerencia de Turismo Receptivo del PROYECTO, que sustente la recomendacin de la renovacin del contrato por todo el ejercicio 2008. b) La conformidad de la empresa de renovar el contrato, a solicitud del PROYECTO. c) La ratificacin del PNUD a partir de lo sealado en los tems precedentes. d) En la renovacin podrn incluirse otras Ferias a realizarse. El costo por metro cuadrado de dichas ferias, no deber exceder el costo por metro cuadrado promedio de la propuesta de EL PROPONENTE.
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SECCION V CONTRATO
50
Contrato N GL-
-2007
CONTRATO DE SERVICIO DE CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LOS STANDS DE PROMPERU EN LAS FERIAS TURISTICAS A REALIZARSE DURANTE EL AO 2007 EN NORTEAMRICA ENTRE EL EL PROYECTO PROMPERU PER00014390 Y . Conste por el presente documento, el Contrato de EL SERVICIO que celebran, de una parte el EL PROYECTO PromPer 00014390 , en adelante EL PROYECTO, con RUC N 20254937887, con domicilio en Calle Uno Oeste N 50, piso 13, Urbanizacin Crpac, San Isidro, que se ejecuta con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), representado por su Director Nacional, Reynaldo Chacaliaza Hernandez, identificado con DNI No. ..; y, de otra parte, ., en adelante EL CONTRATISTA, con RUC N , con domicilio en ., representado por , identificado con DNI N .., segn poder inscrito en .; en los trminos y condiciones siguientes: I. Condiciones Generales 1.1. EL CONTRATISTA y EL PROYECTO aceptan las obligaciones que se derivan de las disposiciones del presente contrato, de las Bases de la Solicitud de Propuesta PNUD 000014390/SP-003/2006, de las Especificaciones Tcnicas que la acompaaron , de la absolucin de consultas realizada durante el proceso de seleccin y de la Propuesta Tcnica y Econmica presentada por el EL CONTRATISTA con fecha . de del 2006, documentos que forman parte integrante del presente Contrato. El servicio a prestarse por EL CONTRATISTA a EL PROYECTO consiste en la Construccin e Implementacin de los Stands de Promper en las Ferias Tursticas a realizarse durante el ao 2007 en NORTEAMRICA, por el perodo comprendido desde la suscripcin del contrato hasta el 31 de diciembre de 2007, renovable, en el marco de las estrategias de promocin turstica planteadas por EL PROYECTO, en adelante EL SERVICIO, conforme a las Especificaciones Tcnicas y dems documentos referidos en el Numeral 1.1 de la Clusula Primera del presente Contrato.
1.2.
II.
Responsabilidades de EL CONTRATISTA 2.1. EL CONTRATISTA deber prestar EL SERVICIO en el modo, forma y plazos que se establecen en las Especificaciones Tcnicas referidas en el Numeral 1.1 de la Clusula Primera del presente Contrato.
3.
Responsabilidades de EL PROYECTO
51
3.1.
EL PROYECTO se obliga a realizar el pago dentro de un plazo no mayor de quince (15) das tiles de presentada la factura a conformidad de la Gerencia de Turismo Receptivo de EL PROYECTO, respecto del servicio brindado en concordancia con los trminos del presente contrato y de los documentos que forman parte integrante del mismo. Cualquier demora imputable al EL PROYECTO, no generar responsabilidad a EL CONTRATISTA.
3.2. 4.
Honorarios y Pago 4.1. De acuerdo con la propuesta econmica de EL CONTRATISTA, el valor total del contrato es hasta por la suma de ..........................................y 00/100 dlares americanos (US$ . ), incluidos todos los impuestos y cualquier otro concepto que incida en su precio, de acuerdo al siguiente detalle:
1. 2. 3. 4.
Trade Show Motivation Show SITV Luxury Show
(. y /100 dlares americanos) (. y /100 dlares americanos) (. y /100 dlares americanos) (. y /100 dlares americanos)
4.2.La factura emitida por EL CONTRATISTA ser presentada una vez culminada cada feria, efectundose el pago de acuerdo a lo sealado en el Numeral 3.1. del presente Contrato. 4.3. El pago ser efectuado a travs del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD. Todos los pagos se harn a nombre del EL CONTRATISTA, a travs de la Oficina Local del PNUD, en dlares americanos. No se entender que estos pagos hechos por el PNUD, eximan al EL CONTRATISTA de las responsabilidades a que se obligue en virtud del presente contrato. Las sumas sealadas en los numerales precedentes se cargarn a la lnea presupuestaria N del Presupuesto del EL PROYECTO.
4.4.
5.
Plazo de Vigencia 5.1. El plazo de vigencia del presente contrato ser desde su suscripcin hasta el 31 de diciembre de 2007. 5.2. El contrato podr ser renovado, para el servicio de construccin de stands de PROMPERU en Ferias a realizarse en NORTEAMRICA en el ao 2008, bajo las siguientes condiciones:
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a. El Informe de Evaluacin Final del servicio emitido por la Gerencia de Turismo Receptivo del PROYECTO, que sustente la recomendacin de la renovacin del contrato por todo el ejercicio 2008. b. La conformidad de la empresa de renovar el contrato, a solicitud del PROYECTO. c. La ratificacin del PNUD a partir de lo sealado en los items precedentes. 6. Servicios Personalsimos 6.1 EL CONTRATISTA se obliga a responder directamente por los servicios que preste y a cumplir oportunamente con la labor asignada, encontrndose impedido de ceder total o parcialmente a terceros las obligaciones que asume en virtud del presente contrato.
7.
Derechos Intelectuales 7.1 EL CONTRATISTA no utilizar, durante o posteriormente a este contrato, las piezas creativas utilizadas en la ejecucin del presente contrato, as como las marcas, lemas, nombres comerciales o cualquier signo distintivo de propiedad de EL PROYECTO, salvo autorizacin expresa y por escrito de ste.
8.
Confidencialidad Absoluta 8.1. EL CONTRATISTA se compromete a guardar absoluta reserva respecto de los asuntos que le sean encomendados, manteniendo confidencialidad durante y despus de la vigencia de este contrato, sobre las informaciones y documentos proporcionados por EL PROYECTO y/o de los que tuviera acceso durante la prestacin de sus servicios, asumiendo la obligacin de devolver todos los documentos que este haya elaborado y los que le hayan sido entregados por el EL PROYECTO, al trmino del presente contrato. EL CONTRATISTA hace extensivo este compromiso a sus trabajadores y/o terceros relacionados, asumiendo de manera solidaria la responsabilidad por el incumplimiento en que ellos incurran respecto de las obligaciones contenidas en la presente clusula.
9.
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato. 9.1. EL CONTRATISTA entrega a la firma de este contrato, la correspondiente Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, sin beneficio de excusin, incondicional, solidaria, irrevocable, de ejecucin automtica a favor de EL PROYECTO, emitida por una entidad bancaria de
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primer nivel reconocida por la Superintendencia de Banca y Seguros, por la suma de (.. y /100 dlares americanos), equivalente al 10% del monto total del Contrato, con vigencia hasta 30 das calendarios posteriores a la vigencia del contrato, es decir el 31 de enero de 2008. 9.2. En el caso de incumplimiento de las prestaciones a cargo del EL CONTRATISTA, EL PROYECTO ejecutar el monto total de la Garanta de Fiel Cumplimiento.
10. Penalidades 10.1 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del Contrato, EL PROYECTO aplicar a la comisin de EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso equivalente al 0.5% del precio de los servicios no prestados por cada da calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un mximo del diez por ciento (10%) del precio de los servicios no prestados. Una vez alcanzado este mximo, el PROYECTO podr considerar la resolucin del Contrato y la ejecucin de la Carta Fianza de Garanta de Cumplimiento de Contrato. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.005 x Precio de los servicios no prestados F x Plazo en das Donde F = 0.40 10.2 El monto de la penalidad podr deducirse de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato y/o de cualquier otro pago pendiente a EL CONTRATISTA, sin que para ello sea necesario previa comunicacin a ste. En el supuesto que la penalidad se deduzca de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento, EL CONTRATISTA estar obligado a reponer el monto de la misma, a la suma establecida en el Numeral 10.1 de la Clusula Dcima, dentro de los cinco (05) das calendarios de requerido por EL PROYECTO.
11. Resolucin 11.1 EL PROYECTO tendr derecho de resolver el presente contrato por incumplimiento de las obligaciones a que se contrae el presente contrato asumidas por EL CONTRATISTA o si ste prestara un deficiente servicio a criterio de EL PROYECTO. Para tal efecto, bastar que se curse una carta simple a EL CONTRATISTA dando aviso de
la resolucin del contrato, a la direccin sealada en la introduccin del presente contrato. 12. Renovacin del contrato: El contrato podr ser renovado, hasta en dos oportunidades, para el servicio de construccin de stands de PROMPER en Ferias a realizarse en NORTEAMRICA, bajo las siguientes condiciones: 12.1 El Informe de Evaluacin Final del servicio emitido por la Gerencia de Turismo Receptivo del PROYECTO, que sustente la recomendacin de la renovacin del contrato por todo el ejercicio 2008. 12.2 La conformidad de la empresa de renovar el contrato, a solicitud del PROYECTO. 12.3 La ratificacin del PNUD a partir de lo sealado en los tems precedentes. 12.4 En la renovacin podrn incluirse otras Ferias a realizarse. El costo por metro cuadrado de dichas ferias, no deber exceder el costo por metro cuadrado promedio de la propuesta de EL PROPONENTE 13. Comunicaciones 13.1 Todo aviso, solicitud o aprobacin que se requiera en virtud del presente Contrato, se har por escrito en la direccin sealada en la parte introductoria del presente contrato. 14 Solucin de Controversias 14.1 EL PROYECTO y EL CONTRATISTA harn todo lo posible para resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas, los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos en virtud de, o en relacin con, el Contrato. Todo desacuerdo o controversia que no pueda ser resuelto en trato directo, se resolver mediante arbitraje de derecho conforme a la legislacin peruana, segn el reglamento y las normas de la Comisin de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) denominada en ingls como United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL). Dicho arbitraje ser realizado en la ciudad de Lima (Per) y en idioma espaol por un Tribunal Arbitral conformado por tres rbitros, nombrando cada una de las partes a un rbitro y stos a su vez designarn al tercer rbitro, quien ejercer la presidencia del Tribunal Arbitral. Las partes acatarn el laudo arbitral emitido como fallo
definitivo de cualquier desacuerdo o controversia, el mismo que no podr ser observado ante el Poder Judicial. 15. Disposiciones Especiales 15.1 EL CONTRATISTA declara que acta independientemente bajo su propia responsabilidad, liberando a EL PROYECTO de cualquier imputacin, acusacin, denuncia o reclamo por sus gestiones, directas o indirectas, frente a terceros o autoridades pblicas, asumiendo los costos, daos y perjuicios que ocasione. Estando de acuerdo ambas partes firman el presente Contrato, en tres ejemplares de igual tenor, en Lima a los das del mes de .. del ao 2007.
Reynaldo Chacaliaza Hernandez Director Nacional EL PROYECTO
Apoderado EL CONTRATISTA
56

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PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) COMISION DE LA PROMOCION DEL PERU PROMPERU PROYECTO 00014390 DISEO

DE ESTRATEGIAS DE PROMOCION DE LA REALIDAD PERUANA

SOLICITUD DE PROPUESTA 00014390/SP-003/2006

LIMA - PERU Noviembre - 2006

3. Plazo de la convocatoria 4. Consultas y aclaraciones con relacin a las bases

SECCION I INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES

6. RESPETAR LOS DERECHOS DEL NIO E INCOMPATIBILIDAD

7. NO EJERCITAR PRCTICAS CORRUPTAS

8. NO UTILIZAR NOMBRES, EMBLEMAS O SELLOS DEL

SELLADO Y ROTULADO DE LAS PROPUESTAS

SOLICITUD DE PROPUESTA 00014390/SP-003/2006 NO ABRIR ANTES DE: (*)_________________________

SOLICITUDES DE ACLARACION Y/O RECLAMOS RESULTADO DE LA EVALUACION TECNICA

Al trmino de las tareas indicadas en los numerales anteriores

SOLICITUDES DE ACLARACIN Y/O RECLAMOS RESULTADO DE LA EVALUACIN FINAL

SECCION II CRITERIOS DE EVALUACIN

SECCION II CRITERIOS DE EVALUACIN 1. EVALUACION TECNICA

1.4 Aprovechamiento del espacio de la propuesta 45 Puntos

Criterios Zonificacin Circulacin racional Iluminacin

ANEXO N 2 PLANO DE DISTRIBUCIN DEL STAND (REFERENCIAL) FERIA MOTIVATION SHOW

ANEXO N 3 PLANO DE DISTRIBUCIN DEL STAND (REFERENCIAL) FERIA SITV

SECCION III FORMULARIOS

FORMULARIO A-2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

FORMULARIO A-3 MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA

__________________________ Nombre y firma(s) autorizada(s) de la Entidad Bancaria

FORMULARIO A-4 MODELO DE DECLARACIN JURADA

___________________________________ Firma del Representante Nombre y Ttulo

FORMULARIO A-5 FORMULARIO DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS

La empresa cumpli con los plazos establecidos en el contrato: Si ( ) No ( )

APELLIDOS Y NOMBRES DOMICILIO

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Referencia(s) de las Bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:

Referencia(s) de las Bases Seccin: Numeral: Pgina: Consulta:

SECCION IV ESPECIFICACIONES TCNICAS

Trade Show LAS Sep-07 USA 36 4

Motivati on Show CHI Sep-07 USA 36 4

SITV YYZ Oct-07 Canad 56 4

Luxury Show LAS Dec 07 USA 36 4

Trade Show Motivation Show SITV Luxury Show

Reynaldo Chacaliaza Hernandez Director Nacional EL PROYECTO

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