Primer Avance Corregido

Colegio Universitario Francisco de Miranda Programa Nacional de Formacin en Informtica Proyecto Socio-Tecnolgico II Ao 2012
DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION INFORMTICA PARA LLEVAR EL CONTROL Y REGISTRO DE LOS HABITANTES PERTENECIENTE A LA URB VILLAS DEL SOL, Y SU PARTICIPACIN EN LA MISMA.
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Documento Final Registro de integrantes del consejo comunal Villas del Sol Fecha de Modificacin: 19/03/2012
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ELABORADO POR: Rodrguez Luis Nombre del Integrante Rojas Jose Nombre del Integrante Mjica Wilson Nombre del Integrante Mendoza Ricardo Nombre del Integrante Nombre del Integrante Bernald Vctor Nombre del Integrante
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CONTENIDO DEL DOCUMENTO 1. EMPRESA / ORGANISMO / COMUNIDAD. 2. IDENTIFICACION DE NECESIDADES. 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. 4. PROPUESTA DEL COMPONENTE DE SOFTWARE. 5. BENEFICIOS / VENTAJAS. 6. ALCANCE. 7. OBJETIVOS. 8. REQUERIMIENTOS. 9. DESCRIPCION DEL COMPONENTE DE SOFTWARE PROPUESTO. 10. PLANIFICACION (Diagrama de Gantt). 11. ANEXOS
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1. EMPRESA / ORGANISMO / COMUNIDAD Los Consejos Comunales segn el artculo n 2 de la Ley de los consejos comunales publicada e en gaceta oficial las n 5.806 (extraordinaria) de fecha 10 de abril del 2006. son instancias de participacin, articulacin integracin entre diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social. Apoyado en esto, surge la necesidad de crear el Consejo comunal de Villas del Sol, ubicado en San Jos Cotiza, Parroquia Altagracia, correspondiente a la Urbanizacin Villas del Sol, Municipio Libertador. Caracas, Distrito Federal. El conjunto residencial se fund en el ao 2007 por una orden del Presidente de la Repblica que indic realizar el proyecto de sustitucin de ranchos por vivienda, que comenz en el ao 2005. El urbanismo cuenta con 107 viviendas dignas, las mismas estn dividas por 48 apartamentos y 59 casas. Dentro de los espacios existe un prescolar, una casa comunal y una cancha deportiva. La comunidad nace en el ao 1979 cuando se construye lo que es hoy en da la cota mil, bajo el gobierno de Luis Herrera Campins en donde habilitaron los famosos conteiners de 2 dos pisos para personas sin viviendas, este barrio fue nombrado como la gran ciudad metal. Es importante destacar que los habitantes de la comunidad le asignan una nueva identidad a este espacio residencial, llamndolo asi las famosas casitas. Este nombre permaneci por 26 aos hasta que despus se aprueba el proyecto de la comunidad de villas del sol, como actualmente se le conoce.
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2. IDENTIFICACION DE NECESIDADES. Haciendo un anlisis de la informacin recaudada, se pudo
observar que el consejo comunal maneja una base de datos que contiene referencias e informacin personal de cada uno de los habitantes de la urbanizacin Villas del Sol dentro de Excel, lo que al momento de hacerle seguimiento a un caso complica la gestin, como saber quienes son la personas incapacitadas, los propietarios de vivienda, los habitantes con problemas de salud, los adultos mayores y los participantes que realizan actividades para la comunidad, como los son los miembros del consejo comunal y a la comisin que pertenecen.
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la actualidad muchas organizaciones, planteles, entes pblicos y privados, bibliotecas, etc. Necesitan una herramienta que permita automatizar sus procesos, el instrumento clave para esto, es el computador que forma parte importante en la vida de los seres humanos actualmente, debido a que muchos de los trabajos manuales se han ido automatizando herramienta. En base a lo anterior, es momento de preguntarse Los procesos se pueden automatizar aun ms de lo que se ha hecho? La respuesta es SI, ya que existen gran nmero de programas y aplicaciones que permiten que el trabajo arduo, que podra durar un da, gracias a estas aplicaciones es probable que se tome tan solo horas para llevarlas a cabo. En base al estudio realizado en el consejo comunal de villas del sol se ha observado que poseen el registro de todas las personas que
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habitan en la comunidad, en hojas de Excel, sin embargo la data no se encuentra ni clasificada ni organizada segn la condicin de cada habitante. Esto debido a que no poseen una aplicacin o software informtico que les permita optimizar el trabajo realizado por lo usuarios, es all cuando se evidencia la problemtica en el consejo comunal villas del sol, porque al momento de requerir informacin actualizada de los habitantes para la solicitud de recursos o elaboracin de algn proyecto se invierte un tiempo extra y dicho anlisis es realizado mentalmente lo que no descarta la posibilidad der que existan errores en las propuestas. Entonces se adquiere el compromiso de desarrollar e implementar una aplicacin informtica que permita abordar la situacin que se presenta y as obtener resultados positivos en el consejo comunal villas del sol.
4. PROPUESTA DEL COMPONENTE DE SOFTWARE. La propuesta hecha al consejo comunal es Desarrollar e implementar una aplicacin informtica que lleve el control y registro de los habitantes del consejo comunal). El sistema permitir cargar los datos personales de cada integrantes de la comunidad villas del sol, indicando la edad, si es propietario y de cual vivienda, si es casa o apartamento, si pertenece al consejo comunal, si es una persona discapacitada, si el habitante tiene problemas de salud y los adultos mayores de la comunidad. El mismo podr imprimir reporte de natalidad / mortalidad y tendr una columna para anexar los correos de todos los habitantes. de la comunidad de Villas del Sol y su participacin en la misma (misiones madres del barrio, deporte, vocero
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5. BENEFICIOS / VENTAJAS. 5.1 Ventajas: 5.1 .1 Ofrece al usuario la obtencin de reportes de manera rpida y exacta. 5.1.2 Evita la perdida de informacin por recursos mal utilizados. 5.1.3 Ofrece al usuario una data actualizada 5.1.4 Facilita el trabajo al personal que labora en el consejo comunal. 5.1.5 Ahorro de espacio en el disco duro del PC. 5.2 Beneficios: 5.2.1 Ofrece a la comunidad ms conocimiento tecnolgico. 5.2.2 Los trabajos se realizaran de manera simplificada.
6. ALCANCES El presente proyecto contempla el derrollo de un software que permita: Organizar y clasificar los datos personales e informacion adicional de los habitants de la comunidad Villa del sol. Simplificar la tarea de llevar la data manuscrita por medio de la creacion de un software que se ajuste a las nacesidades de la comunidad antes mencionada .
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Asegurar el respaldo de la information o la data que maneja el consejo communal Villa del Sol.
7. OBJETIVOS 1. Analizar el proceso de recoleccin de datos que actualmente aplica el consejo communal Villas del Sol. 2. Conceptualizar las estrategias para el desarrollo de un software. 3. Establecer estrategias para el desarrollo de un software que contribuya a que el Consejo Comunal Villas de Sol obtenga una base de datos funcional.
8. REQUERIMIENTOS.
Requisitos Funcionales: El sistema realizara la comprobacin de los datos a introducir si son validos o no para poderlos almacenar. El sistema mediante una interfaz capturara la informacin de la persona a registrar, como lo ser Su nombre, apellido, cedula, direccin, estatus econmico, dependencia familiar, si es beneficiado con algn programa del consejo comunal, o si posee alguna discapacidad. Posteriormente lo almacenara en la base de datos del mismo; para cuando sea requerida esta informacin en caso tales como un estudio u seguimiento estadstico el sistema produzca o proporcione informes ms exactos, muchos ms rpidos y con menor margen de error. Se provee introducir al sistema un respaldo de informacin externo al mismo para prevenir fallas o errores que pudieran daar la informacin almacenada.
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EL Sistema emitir informacin que pudiera ser utilizada para diferentes proyectos u estudios sin afectar la privacidad de la familia. El sistema producir estadsticas puntuales de inters al consejo comunal.
Requisitos no funcionales
Requisitos de rendimiento.
El sistema se manejara a travs de un solo computador que se encuentra en el centro comunal, que segn sus caractersticas y la operacin a realizar se minimizara el tiempo de espera. Requisitos de seguridad. El sistema ser administrado por una sola persona la cual poseer un usuario y contrasea, lo que permitir dar mayor seguridad a la informacin almacenada. Requisitos de Fiabilidad. Se estudia la posibilidad de agregar la funcionalidad de bloqueo del sistema si dura mucho tiempo sin interaccin. Con esto se pretende evitar que otra persona ajena no haga mal uso de la data o provoque errores. Requisitos de disponibilidad. El Sistema estar Disponible el 100% del tiempo que se necesite. Requisitos de mantenibilidad. El mantenimiento del sistema ser realizado por el administrador del sistema debido a que no es un sistema muy grande ni con muchas funcionalidades cuando nos referimos a mantenimiento queremos referirnos a borrar los datos no necesarios u errneos como por ejemplo. Si una persona se muda del sector y ya no pertenece a la comunidad el administrador estara encargado de borrar sus registros. Requisitos de Portabilidad. El sistema ser diseado para trabajar bajo la plataforma de Software libre (Ubuntu, Linux.etc) ya que por decreto presidencial se pretende a migrar hacia el
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mismo y como estudiantes de informtica sentimos la necesidad de promover su uso en las comunidades organizadas.
Luisrdrgz100@hotmail.com Victorbernsld24@hotmail.com Jehovajireh17_@hotmail.com
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