UNIVERSIDAD DE LA SERENA FACULTAD DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO DE INGENIERA EN OBRAS CIVILES LABORATORIO DE MECANICA DE SUELOS II

SISTEMA DE VALORIZACION DE INVENTARIOS

PAULINA MARIN HUERTA. BENITO EGAA VILLALOBOS. DANIELA MUOZ FRIAS.

Fecha: 06/12/2012

Acadmico:
Fernando Patric Galleguillos Hernandez

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Que se considera mercadera? Este vara dependiendo del tipo de empresa, por ejemplo: En empresas comerciales abarca todos aquellos bienes adquiridos con el nimo de venderlos para desarrollar este giro. En empresas de tipo productivo incluye a lo menos los tems materias primas, productos en proceso y productos terminados. En las empresas de servicios rara vez se encontrarn cuentas de este tipo, ya que el giro es la comercializacin de intangibles o servicios. Dada la importancia de este rubro es necesario establecer medidas de control administrativo contables, que permitan salvaguardar y asegurar estos activos. Para ello, las organizaciones realizan inventarios. stos son registros que detallan que tipo de artculo hay en existencia, la cantidad de unidades y su precio de costo. Existen dos tipos de sistemas de control de inventarios desde el punto de vista contable: Inventario peridico: el control de existencias se efecta a travs de un inventario fsico el cual se realiza peridicamente de manera programada, y espordicamente de manera sorpresiva. Este consiste en un conteo de las unidades fsicas, las que son valorizadas por su precio unitario de costo, determinndose el valor total de las existencias activadas. Hay que tener en cuenta que este sistema no permite conocer en cualquier momento el valor de las existencias, solo al finalizar un determinado perodo. Para determinar el costo de las mercaderas vendidas, se efecta el clculo deductivo, partiendo por las unidades existentes disponibles para la venta, sumando el inventario inicial ms las compras del perodo.

Se compara lo inicial y las compras frente a lo final del ejercicio con lo que se obtendr el costo de las unidades vendidas.

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Saldo inicial + Compras Ventas = Saldo final

Saldo inicial + Compras Saldo final = Ventas

Este mtodo es simple y sencillo, pero es limitado en cuanto a la informacin que entrega ya que cualquier diferencia que se genere en las existencias producto de mermas, retiros o errores en la toma del inventario, sern incorporadas al costo de las mercaderas vendidas.

Inventario permanente: registra las entradas (generalmente compras) y egresos (generalmente ventas) de mercaderas, en el momento que se producen. Demuestra permanentemente el saldo de mercaderas que deben corresponder a las existencias que hay en bodega. Para efectos de determinar el costo de la mercadera vendida y el monto del resultado obtenido (margen operacional) se requiere que previamente el inventario sea valorizado. El proceso de valorizacin implica la identificacin del precio de compra de los artculos en existencias, lo que se complica al haber variaciones en los precios de las diferentes adquisiciones. Por ello, se han creado diversos sistemas de valoracin de existencias, que suponen un determinado orden de salida de las mercaderas. La adopcin de un determinado sistema de valoracin afecta el valor del saldo de existencias y el resultado final a travs del costo de ventas. De lo siguiente se puede concluir: 1. A mayor precio de costo que se asigne a la salida, es decir al costo de venta, significa que es menor el margen de utilidad. 2. A menor precio de costo que se asigne a la salida, es decir al costo de venta, significa que es mayor el margen de utilidad.

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FIFO: (FIRSTIN FIRSTOUT) PRIMERA ENTRADA PRIMERA SALIDA Las primeras unidades compradas son las que primero se venden, esto significa sacar las mercaderas en el mismo tiempo orden en que fueron ingresados. Esto es solo para efectos de valorizar las salidas de existencias y as determinar el costo de ventas, lo que no necesariamente se da fsicamente, ya que esto solo ocurre en la prctica con los artculos perecibles. Su finalidad es mantener las existencias a valores relativamente cercanos a los precios de mercado.

Los efectos de la utilizacin de este sistema en economas inflacionarias son los siguientes: 1. El Costo Ventas es ms bajo dado que las salidas se efectan a precios ms antiguos. 2. La Utilidad es mayor ya que el costo de ventas es menor. 3. Las existencias quedan valoradas a un precio ms cercano al precio de mercado, es decir, a un precio cercano a su valor de reposicin. LIFO : ( Last In - First Out )

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ULTIMA ENTRADA PRIMERA SALIDA Las ltimas mercaderas adquiridas son las primeras que salen. Para determinar el costo de ventas se deber dar salida en orden inverso al que fueron ingresadas. Su propsito es tener costos de venta acordes con los valores de mercado para as asociarlos a precios de ventas actuales. Esto conlleva una distorsin de los saldos de los activos de existencias en el Balance, ya que stos mostrarn unidades a precios ms antiguos.

Los efectos de la aplicacin de este sistema en economas inflacionarias son los siguientes: 1. El Costo Ventas es ms alto dado que las salidas se efectuaran a precios ms nuevos y cercanos a precios de mercado. 2. La Utilidad es menor ya que el costo de ventas es mayor. 3. Las existencias quedan valoradas a un precio ms antiguo, generalmente ms bajo y alejado a su valor de reposicin. SISTEMA DE PRECIO PROMEDIO PONDERADO:

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Este sistema no valora las salidas al precio real de costo y lo sustituye por un promedio determinado por diferentes precios de adquisicin que presenta un artculo en un perodo determinado. El sistema de precio promedio ponderado evita diferencias monetarias cuando los precios experimentan variaciones constantes en el mercado. Su finalidad es obtener costos de ventas ms parejos y estables. Este sistema consiste en asignar un precio promedio ponderado a todas las salidas hasta que la empresa efecte una nueva compra, y por lo tanto deber calcularse nuevamente el precio promedio de manera ponderada. Se determina dividiendo el precio total de las existencias incluyendo las nuevas compras, por el nmero de unidades totales de mercadera, y el costo as determinado se aplicar hasta la llegada de un nuevo pedido, generalmente a mayor precio.

Tarjeta de existencia En la utilizacin de inventario permanente e requieres de una hoja de control de mercadera llamo tarjeta o kardex de existencias.

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Adema la tarjeta de existencias debera informar la fecha de la operacin y la documentacin sustentadoria.

Ejemplo Con lo siguiente antecedente prepare la tarjeta de existencia bajo lo tres sistemas: OPERACIN INVITARIO INICIAL VENTA COMPRA VENTA COMPRA VENTA UNIDADES 300 150 200 50 150 200 PRECIO UNITARIO 5 18 7 17 8 18

DETALLE INV. INICIAL VENTA COMPRA

ENTRADA UNIDAD PRECIO UNITARIO

200 VENTA

COMPRA

150 VENTA

FIFO SALIDA SALDO TOTAL UNIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL UNIDAD PRECIO UNITARIO 300 150 5 750 150 150 200 7 1400 100 200 50 5 250 100 200 150 8 1200 100 5 100 100 7 150 1200

5 5 5 7 5 7

TOTAL 1500 750

2150

1900 5 7 8 3100 7 8 1900

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LIFO SALIDA SALDO TOTAL UNIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL UNIDAD PRECIO UNITARIO 300 150 5 750 150 150 200 7 1400 150 150 50 7 350 150 150 150 8 1200 150 8 150 50 7 100 1550

DETALLE INV. INICIAL VENTA COMPRA

ENTRADA UNIDAD PRECIO UNITARIO

5 5 5 7 5 7

TOTAL 1500 750

200 VENTA

2150

1800 5 7 8 3000 5 7 1450

COMPRA

150 VENTA

DETALLE INV. INICIAL VENTA COMPRA

ENTRADA UNIDAD PRECIO UNITARIO

PRECIO PROMEDIO POMDERADO SALIDA SALDO TOTAL UNIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL UNIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL 300 5 1500 150 5 750 150 5 750

200 VENTA

1400

350

6,14

2150

50 COMPRA

6,14

307

300

6,14

1843

150 VENTA

1200

450

6,76

3043

200

6,76

1352

250

6,76

1690

ANALISIS DE RESULTADO 1. Comparacin mtodo de valorizacin SALDO EXISTENCIAS COSTO VENTA LIFO 1.450 2.650 PROMEDIO 7.690 2.410 FIFO 1.900 2.200

2. Estado de resultado INGRESO POR VENTA COSTO DE VENTA MARGEN DE COMERCIO 7.150 (2.650) 4.500 7.150 (2.410) 5.410 7.150 (2.200) 4.950

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ASIENTO CONTABLE
Constituyen el medio o conducto para reflejare en la contabilidad la operaciones que llevan a cabo la empresas

Esto se realiza utilizando dos columnas, una llamada debito o debe y otra llamada crdito o haber, en ellas se registra el aumento o diminucin de las cuenta efectuadas en una transaccin, o echo econmico, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.

Loas asientos se clasifica en 1) Simples: cuando interviene 2 cuentas, una deudora y otra acreedora 2) Compuesto: cuando interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o viceversa Pasos para los registros contables 1) Identificar las cuentas que afectan la transaccin 2) Analizar si el afecto en cada cuenta constituye un aumento o diminucin, para definir si se trata de un debito o crdito. 3) Registrar la transaccin en las respectivas cuentas. 4) Verificar que la cantidad anotada en la columna debe (debito) e igual a la anotada en la columna del haber (crdito) este proceso se llama partida doble Un asiento contable debe tener Fecha Descripcin Referencia Monto de los dbitos y crditos
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generalmente trabaja con tres cuentas mas las que involucra el flujo de dinero asociada a ella, estas cuentas son mercaderias, compras y ventas.

NORMATIVA DEL SII

En la pgina oficial del SII no se encuentra ningn documento relacionado a la valorizacin de existencia, pero es posible encontrar una referencia en la normativa contable chilena. Pero la ley que engloba todo lo esxpuesto anteriormente es la ley de la renta.

Valorizacin de Existencias Normativa Contable Chilena. Las Existencias deben valorizarse al Costo o al Valor de Mercado si fuera menor.

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En el Boletn Tcnico N 1, del Colegio de Contadores de Chile, prrafo C-1, se establece que las existencias deben valorizarse al costo o al valor de mercado si fuera menor. El concepto de costo establecido en esta norma, corresponde a los costos directos ms los costos indirectos de fabricacin, y la base de su determinacin de acuerdo a los mtodos de Valorizacin de Inventario: LIFO (UEPS), FIFO (PEPS) o PPP. El Mtodo que utilizar la empresa, debe estar claramente establecido.

La normativa contable, no contempla un tratamiento contable de Existencias como Activo Fijo. En el Boletn Tcnico N 33, Tratamiento Contable del Activo Fijo, en el prrafo 27, establece el tratamiento contable de las Existencias para el caso de los repuestos.