Computacin e Informtica III

CURSO COMPLEMENTADO Tcnico de Nivel Operativo

Conceptos Generales
Libro: Es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene la extensin XLSX. Un libro puede incluir una o varias hojas de clculo Hoja de Clculo: Es la hoja que usa Excel para presentar y manipular datos. La hoja de clculo est compuesta de celdas organizadas en Columnas y Filas. Celdas: Es la interseccin entre una columna y una fila. Las celdas son denotadas por la columna y la fila en la que se encuentran, Rango: Conjunto de celdas continuas, como: B3:B10. Se lee desde la celda B3 hasta la celda B10.

Forma de Acceder a Excel 2007

La forma correcta de ingresar es a travs del men Inicio a travs de la lista de programas de uso frecuente o mediante el grupo de programas Microsoft Office

Entorno de Excel
Botn de Office Barra de herramientas de acceso rpido Barra de ttulo Barra de Men

Cinta de opciones

Cuadro de nombres Barra de formulas

Pestaa de hojas

Vista de la hoja de clculo

Control deslizante Zoom

Tratamiento de archivos
Abrir un libro
Haga clic en el Botn de Office Luego haga clic en el comando Abrir Abrir la carpeta donde esta almacenado el archivo Doble clic sobre el nombre del archivo que desea abrir Haga clic en el Botn de Office Luego haga clic en el comando Guardar como Escribe el nombre del archivo Graba el trabajo, recuerda que su extensin es XLSX

Guardar un libro

Herramientas edicin:
Copiar
Seleccione un rango de celdas Use el botn Copiar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + C

Cortar
Seleccione un rango de celdas Use el botn Cortar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + X Haga clic en la celda donde desea pegar Use el botn Pegar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL + V. Cuando pulse sobre el botn Pegar, hgalo en el imagen del portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen:

Pegar

Formato a celda
Muchas de las opciones de formato a utilizar en MS Excel son aplicables de forma similar a lo ya realizado en MS Word, con la nica diferencia de que en MS Excel esto se puede aplicar tambin a la CELDA o grupo de celdas seleccionadas Excel cuenta con 5 secciones donde se aplicar el formato estas son:

Formato a celda
Aplicar formato de Fuente Para ello debe utilizar la seccin Fuente de la ficha Inicio en la cinta de opciones, el cual cuenta con las siguientes opciones:

Formato a celda
Aplicar Alineacin Las opciones de alineacin le permitirn ubicar el contenido de la celda en una ubicacin especfica de la misma, es decir, centrado horizontalmente, alineado a la izquierda, alineado a la derecha, arriba, abajo, centrado verticalmente, etc.

Formato a celda
Aplicar Formato al nmero A los datos numricos tambin se les puede pueden aplicar el formato apropiado para su presentacin apropiada cuando se tenga que imprimir. Dentro de los datos numricos tambin estn incluidos los datos de fecha y hora.

Formato a celda
Aplicar Formato condicionales y estilos A los datos tambin se pueden cambiar los formatos mediante alternativas condicionales (formatos condicionales), as como tambin se puede cambiar el estilo de presentacin de las celdas.

Formato a celda
Aplicar el tratamientos de filas y columnas Dentro de estas alternativas se pueden cambiar el ancho, alto y formato de las columnas y las filas de la hoja de clculo.

Manejo de Formulas
Jerarqua de las formulas
Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la jerarqua o de la manera en que se agrupan a travs de parntesis.
Operador Aritmtico
() ^ % * / + -

Significado
Parntesis Exponente Porcentaje Multiplicacin Divisin Suma Resta

Ejemplo
= (4+9) =3^2 =20% =3*3 =3/3 =3+3 =31

Referencias a Celdas
Referencia relativa Una referencia identifica a una celda en la hoja de clculo. Toda referencia se compone de una letra de columna y un nmero de fila, por ejemplo B5 AZ10. Puede hacer referencia a un rango utilizando la celda inicial y final, por ejemplo A5:A10 B10:C10.

Referencias a Celdas
Referencia absoluta En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiar y se mantendr fija; as si copia la frmula, esta siempre sealar la misma celda. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la direccin de dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 $G$5 son consideradas referencias absolutas.

Referencias a Celdas
Referencia absoluta Ejemplo: