Ejemplo de PowerPivot para clculos ABC de ventas

Autor: Luis Muiz Socio Director de Sisconges & Estrategia l.muniz@sistemacontrolgestion.com

Introduccin a Powerpivot
PowerPivot es una herramienta disponible para Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad de combinar datos a partir de diferentes orgenes, integrarlos, relacionarlos, realizar con ellos anlisis y por supuesto, preparar todo tipo de informes. PowerPivot para Excel es una herramienta de anlisis de datos que ofrece una incomparable potencia de clculo directamente en los usuarios Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicacin de MS Office.

Powerpivot es el modo ms sencillo y eficiente de realizar anlisis de datos, aprovechando las conocidas caractersticas de Excel, mediante las tablas dinmicas, grficos dinmicos, y la segmentacin de datos. Es la forma ms rpida de generar nuevos de anlisis de datos interactivos, de una forma muy rpida y sencilla para el usuario.

Con Powerpivot Vamos a notar rapidez en el proceso y relacin de grandes volmenes de datos debido a su motor de trabajo, con un rendimiento extremadamente rpido.
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PowerPivot permite la combinacin de los datos de multitud de orgenes, incluyendo bases de datos relacionales, hojas de clculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet.

PowerPivot puede determinar las relaciones de datos de forma automtica y crear un modelo personalizado de las tablas relacionadas para un rpido anlisis.
A partir de los datos importados a PowerPivot podemos aprovechar las habilidades existentes y conocidas caractersticas de Excel como pueden ser: tablas dinmicas, grficos dinmicos y segmentacin de datos. Partiendo de la base de que conocemos el funcionamiento de Excel, necesitaremos conocer saber cmo trabajar con PowerPivot.

PowerPivot cambiar radicalmente la manera de hacer proyectos de inteligencia de negocios en los prximos aos

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Datos iniciales
Partiremos de la siguiente base de datos de ventas por aos:

Dnde tenemos los siguientes campos: Ao Producto Cliente Familia Pas Vendedor Delegacin Ventas Unidades de ventas

Mediante PowerPivot y las tablas dinmicas realizaremos los diferentes anlisis de tipo ABC

A partir de estos datos vamos a construir diferentes tipos de anlisis, partiendo de la siguiente clasificacin: TIPO DE CLASIFICCIN ABC A B C ASIGNAREMOS EL 70% DE LAS VENTAS ASIGNAREMOS EL 20% DE LAS VENTAS ASIGNAREMOS EL 10% DE LAS VENTAS

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LA GRAN VENTAJA ES QUE DESDE POWERPIVOT LE HEMOS DICHO QUE DE FORMA AUTOMTICA AGRUPE LOS CLIENTES EN EL SEGMENTO QUE LE CORRESPONDA: A 70% B 20% y C 10%, ES DECIR CADA VEZ QUE SE ACTULIZAN LOS DATOS SE ACTUALIZA EL ABC PARA CADA CLIENTE

Anlisis ABC: agrupado por CLIENTES

Como puede observarse en los siguientes cuadros se analizan los clientes por ventas ABC:

En este caso 21 clientes son el 70% de las ventas por ejemplo

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Anlisis ABC: por PAISES

Para cada ao vemos las ventas por pases la concentracin en % y en nmero de clientes segn estn clasificados: A B C Por ejemplo EEUU tiene el 22% de las ventas concentrado en 4 clientes tipo A

Para cada ao vemos las ventas por pases la concentracin en % y en nmero pero totalizado:

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Anlisis ABC: VENDEDORES

En esta vista se puede ver la concentracin de ventas que tiene cada vendedor para cada tipo de cliente ABC:

En este caso el vendedor 22 tiene un cliente tipo al 14% de las ventas totales del ao 2010

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Anlisis ABC: detallado por clientes

A continuacin podemos observar el detalle y evolucin de ventas por clientes y ao par cada segmento: Un cliente que % representa dentro de cada categora.

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Anlisis ABC: resumido por productos

En este cuadro podemos observar la relacin entre el nmero de productos y las ventas:

Numero de clientes:

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Detalle de por %:

Anlisis ABC: detallado por familias

La familia lcteos tiene en la clasificacin A un 22%

PODEMOS OBTENER CUALQUIER CLASIFICACIN EN IMPORTE, % O NMERO DE CUALQUIER VARIABLE EN CUALQUIER MOMENTO
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Anlisis ABC: detallado por productos

Podemos llegar a ver en cada clasificacin como antes, un producto A que % ocupa sobre el total:

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