ASSOCIAO ATLTICA ACADMICA XXI DE AGOSTO UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA

Considerando que a comunicao eletrnica tem sido cada vez mais usada, e considerando a necessidade de se manter uma boa comunicao, de nvel profissional, seguem algumas regras a serem assimiladas pelos diretores da atltica. Essas regras so fundamentais para a boa formao dos futuros arquitetos e engenheiros e seu uso correto pode, muitas vezes, se tornar um diferencial na qualificao do profissional. 1. Cadastre sua conta de e-mail em um servidor que no oferea restries de tamanho de anexos. desegradvel receber um anexo de volta porque excedeu o limite da caixa postal do usurio. 2. Procure constatemente ler suas mensagens. Ao menos uma vez ao dia. tambm desegradvel enviar uma mensagem e ela retornar porque a caixa postal do destinatrio estava cheia. 3. Quando cadastrar sua conta de e-mail cadastre o seu nome corretamente. No use apelidos. Esse o nome que vai aparecer na caixa de entrada do destinatrio. Pode ser seu carto de visitas. Escreva seu nome com as inicias em letras maisculas e use os outros caracteres minsculos. Isso facilita a visualizao e a identificao por parte do destinatrio. 4. Verifique, ao cadastrar sua conta de e-mail, se seu e-mail de retorno est correto. Muitas vezes o destinatrio responde a mensagem e ela retorna para um endereo desconhecido. 5. Cadastre junto sua conta uma assinatura. Coloque na assinatura informaes adicionais ao seu nome. Repita seu nome completo, coloque seu curso, universidade, turma e seu e-mail. Se achar interessante, coloque tambm os telefones para contato. 6. Quando for redigir um e-mail preencha sempre o campo de assunto. Esse campo deve ser preenchido com poucas palavras que podem ser chaves para busca. Por exemplo: Cadastramento na disciplina 6TRU000. Informaes sobre a primeira avaliao. Dvidas sobre primeiro trabalho. 7. Procure redigir seu e-mail com clareza. Procure ser objetivo, mas no preguioso. Evite abreviaes desnecessrias, grias (a no ser que ajudem no texto). Se voc tiver vrios assuntos diferentes a tratar com a mesma pessoa, vale a pena escrever um e-mail sobre cada assunto. 8. Comece seu e-mail sempre com uma saudao. A no ser que voc esteja se comunicando com a pessoa constantemente e vrias vezes no mesmo dia, ou um assunto que vem sendo tratado a longo tempo. No custa nada dizer um Bom dia, Boa tarde, Caros colegas, etc. 9. Nunca escreva seu e-mail com letras maisculas. Usam-se caracteres maisculos quando se quer alterar o tom de voz (gritar com quem est lendo o-mail), ou chamar a ateno de uma forma rspida. 10. Nunca mande anexos sem texto. sinal de preguia. Escreva sobre o que o anexo que voc est enviando. Qual o seu contedo e qual a providncia a ser tomada por quem o receber. 11. O envio de arquivos zipados pode ser interessante para diminuir o fluxo. Porm seu uso desnecessrio pode gerar operaes desnecessrias. Por exemplo: ORIENTAES PARA USO CORRETO DO e-mail - pgina 1/2

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- Arquivos jpg, pdf, j esto em formato compactado. intil compact-los novamente. A no ser que seja para criar um lote de arquivos. - Para enviar apenas um arquivo pequeno evite a compactao. A operao de descompactao pode levar mais tempo do que receber o arquivo sem compactar. - Para compactar vrios arquivos, crie apenas um arquivo zipado. Alguns usurios criam um arquivo compactado de cada arquivo a ser enviado. E colocam dez anexos no e-mail!:

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