COMERCIALIZADORA EL PAJHESTY ORO

CASO PRACTICO

PARTE TRES
01/06/2009

Prof: Jairo Orozco T.

UNAD

APLICACIN DE LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS CASO PRCTICO * Empresa comercializadora EL PAJHESTY ORO. GERENCIA ESTRATGICA APLICADA A LA EMPRESA ** Matriz de Evaluacin de Factores Externos (EFE) * Caso Hipottico ** Prof. J. Orozco T.
FACT ORES CR T I COS PARA EL X I T O EL PAJH EST Y ORO OPORT UNI D AD ES. Poltica globalizada de mercado.. Competencia mediante innovacin y. diversificacin Favorable situacin geogrfica Recurso humano calificado. Buena imagen de la empresa en su . entorno (cliente, proveedores y socios). AMENAZAS. Peso (%) 15 5 10 5 5 Califica cin 4 4 2 3 2 T otal Ponderado 0.60 0.20 0.20 0.15 0.10

Crtica situacin econmica del Pas.. Fuerte competencia en el mercado. Alto D esempleo Bajo Poder Adquisitivo Nuevas normas y leyes.................. Crece la I nflacin . Revaluacin de la moneda... Situacin Poltica con incertidumbre

15 5 10 12 8 3 2 5 1.0

4 3 2 2 1 2 1 2

0.60 0.15 0.10 0.24 0.08 0.06 0.02 0.10 2.70

El resultado en la aplicacin de la Matriz EFE es de 2.70 lo que nos indica que tiene muchas oportunidades de mantenerse y seguir creciendo en el mercado de produccin y comercializacin de productos naturistas. Gracias a su respuesta puede hacer frente a las adversidades que se presenten como por ejemplo un mayor decrecimiento econmico del pas o la llegada de nuevos competidores al mercado nacional.

CASO PRCTICO * Empresa comercializadora EL PAJHESTY ORO. GERENCIA ESTRATGICA APLICADA A LA EMPRESA ** Matriz de Evaluacin de Factores Internos (EFI) * Caso Hipottico

ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS El trmino Objetivo se utiliza para designar elemento programtico que identifican la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propsitos; un propsito es una meta que se propone cumplir en un lapso definido de tiempo; es el resultado que una entidad o institucin aspira lograr a travs del cabal cumplimiento de su misin. Las empresas deben establecer metas al iniciar cualquier tipo de proyecto, pero cmo definirlas de la mejor manera?, el siguiente procedimiento podr ayudarnos: Paso 1. Identificacin del objetivo(s) Debemos tener en cuenta dos aspectos fundamentales en la identificacin de objetivos: a) Deben ser especficos y medibles; no basta con establecer que vamos a generar utilidades con un nuevo producto, hay que determinar el monto especfico de ganancias que se generarn; no resulta suficiente decir que se aumentar la participacin en el mercado, hay que establecer en que proporcin aumentar la participacin en el mercado y cules sern los segmentos que se vern afectados. b) Deben establecerse positivamente; Es decir como hechos ya consumados, "La utilidad de $ 600 millones de pesos en el ltimo periodo del ao, permitir el crecimiento del precio de nuestra accin en un 4,5%", as se enfatiza en el logro de los objetivos. Paso 2. Identificacin de los beneficios y los beneficiarios Ya identificados los objetivos se procede a determinar cules sern los beneficios redituables hacia la organizacin, su gente, sus accionistas, sus clientes, sus proveedores y todos los agentes con los que tenga contacto. Al alcanzar las metas establecidas, se estarn dando pasos hacia una mejor situacin, ya sea en el nivel de inventarios, en las ventas anuales, en la reduccin de desperdicios en los procesos, etc. Sea cual fuere el aspecto empresarial en el que se establezcan las metas, siempre habrn beneficios y siempre habr alguien que obtenga estos beneficios, y es necesario identificarlos para poder socializarlos a la organizacin en su conjunto. Paso 3. Fijacin de lmites de tiempo Se deben fijar periodos de tiempo para la consecucin de cada objetivo. De tal manera que se d sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar, en proyectos cortos, podremos trabajar sobre una base diaria o semanal, mientras que en proyectos de mayor duracin la base podra ser quincenal o mensual. Resulta adecuado elaborar cronogramas que permitan dividir el objetivo en segmentos pequeos, as eliminamos la posibilidad de sentir que no se podr conseguir el objetivo final, ya que se estar trabajando en el da a da para conseguir objetivos ms pequeos que sumados permitirn lograr el ms importante. Paso 4. Identificacin de los posibles obstculos Para alcanzar las metas, es preciso saber cules son los problemas que se podrn encontrar en el camino hacia su consecucin, de otro modo no se podrn realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos. Paso 5. Identificacin de las habilidades y el conocimiento requeridos Conocidos los problemas a enfrentar hay que determinar qu habilidades y conocimientos son necesarios, el encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las reas, lo que si tiene que

tener es la habilidad para encontrar la informacin que necesita y la capacidad para identificar qu habilidades y conocimientos son requeridos. Paso 6. Identificacin de individuos, grupos y organizaciones con las cuales trabajar Si se acude a la gente apropiada se encontrar la solucin adecuada, si se busca mejorar niveles de produccin seguramente los indicados para adelantar el proyecto sean los trabajadores de la planta, si se quiere mejorar el nivel de ventas entonces el equipo de ventas, la direccin comercial y el departamento de servicio al cliente deban adelantar la tarea. Paso 7. Desarrollo del plan de accin Las metas se alcanzarn si se ejecuta un plan de accin consecuente con un cronograma. Muchas de las tareas debern fraccionarse y se convertirn en pequeos objetivos. En general, el plan de accin es el trabajo diario bajo unas condiciones de planeacin previa que contemplen desde las labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicar, las personas que las ejecutarn, hasta las contingencias que se puedan presentar y sus posibles soluciones. CASO PRCTICO * Empresa comercializadora EL PAJHESTY ORO. La comercializadora El Pajhesty Oro, dentro de su portafolio de productos naturistas denominados Vigorizantes Pol-insaturados, ofrece su producto recin lanzado Fosfolecitin, el cual promociona con la siguiente presentacin: La investigacin cientfica ha descubierto en los fosfolpidos, contenidos en la flor de Jamaica, Bach y la semilla de soya, importantes factores que ayudan y potencializan la memoria e incluso favorecen la rapidez mental y resultan vitales para la transmisin de los impulsos nerviosos. En la cultura milenaria de la china, han venido utilizando estos componentes y sus derivados desde hace siglos, incorporndolos a su dieta diaria; La lecitina es una sustancia necesaria para cada una de las clulas de nuestro organismo, por otro lado, los fosfolpidos poli-insaturados ayudan a combatir el exceso de colesterol y contribuyen a prevenir la arteriosclerosis cerebral. La empresa actualmente, posee un 12.3% del mercado en Colombia con ventas propias de 300.000 dosis mensuales por 75 Mg, y dentro del plan de Gerencia Estratgica que adelanta don Prspero Garca, se ha impuesto como objetivo incrementar sus ventas de Fosfolecitin para el 2010 en un 25%, disminuyendo en 4% su precio unitario que actualmente es de $ 950; La gerencia desea saber si es conveniente o no, para lo cual es necesario que Ud. Realice algunos anlisis de la eficiencia del rea de operaciones y de la efectividad de la estrategia adoptada para lograr el objetivo planteado, utilizando el punto de equilibrio como referencia. Los datos con los que Ud. Cuenta fueron extrados de los libros de contabilidad de la empresa: La materia prima utilizada en la elaboracin del Fosfolecitin se estima en $ 770 por dosis, posee una nmina de produccin compuesta de 17 empleados totalmente identificados con la razn social de la empresa, a quienes les paga una nmina mensual de $ 34500.000 fijos; adems paga arrendamientos por una bodega mediana con baha y parqueaderos por $5700.000 mensuales; en el mismo periodo, paga seguros por cubrimiento de todo riesgo cuya prima asciende a $ 2100.000; e incurre en otros costos fijos por $1600.000. * Caso Hipottico