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Temas a desarrollar Objetivos. Los modelos contables Lectura sugerida 1. Fowler Newton, Enrique, Cuestiones contables fundamentales captulos 8 y 11. (No digitalizado). 2. Paulone, Hctor Mauricio y Veiras, Alberto. Medicin de estados contables, captulo I. y II (digitalizado). 3. FACPCE Resoluciones tcnicas 6 y 16. (digitalizado).
Estados contables
Introduccin
Estados contables
Contabilidad
O B J E T I V O S
brindar informaci informacin para la toma de decisiones vigilar los recursos y obligaciones de dicho ente cumplir con ciertas obligaciones legales
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Contabilidad
Informa sobre: el patrimonio
su evolucin en un perodo( resultado)
la evolucin financiera
contingencias, hechos posteriores al cierre, bienes de disponibilidad restringida, etc
Entre los informes contables, los ms utilizados por la comunidad, en general, son los denominados estados contables. Estos estados persiguen mltiples objetivos; una enunciacin mnima aceptable de ellos sera que brindan informacin til para: servir como gua para la poltica de la direccin y de los inversionistas en materia de distribucin de utilidades; servir de base para la solicitud y concesin de crditos financieros y comerciales; servir de gua a los inversionistas interesados en comprar y vender; ayudar a analizar la gestin de la direccin; servir de base para determinar la carga tributaria y para otros fines de poltica fiscal y social; ser utilizada como una de las fuentes de informacin para la contabilidad nacional; ser utilizada como una de las bases para la fijacin de precios y tarifas.
El cumplimiento equilibrado de este listado de fines contribuye a destacar la calidad de estos informes.
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La necesidad ms importante que la contabilidad debe satisfacer es la de brindar informacin til tanto para la toma de decisiones como para planificar y ejecutar acciones de control.
Usuarios de la Contabilidad
Usuarios:
Estado
Clientes Empleados
Acreedores actuales y potenciales Inversores actuales y potenciales
Mas all de las definiciones que los distintos autores hacen del trmino contabilidad, existe consenso en resaltar como el principal de sus objetivos el de brindar informacin til para la toma de decisiones. Es decir, la informacin que el sistema contable genera es utilizada por los diferentes usuarios para evaluar desempeos, realizar comparaciones con otros entes, pronosticar situaciones, etc. Una informacin tiene valor si los usuarios la consideran til y confiable, y esto se logra en la medida que se aproxime a la realidad. Como hemos visto, los estados contables brindan informacin sobre la situacin patrimonial (esto es la composicin y medicin de activos y pasivos, y por diferencia del patrimonio neto) a un momento dado, su evolucin en un perodo determinado (los resultados y otros cambios en el patrimonio neto del ente) y los movimientos de fondos de un perodo.
Debe ser absolutamente claro que la contabilidad no es la realidad, la contabilidad es slo un modelo que intenta representarla.
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MODELOS
Son representaciones de la realidad que intentan describir, explicar o predecir como se comporta alg algn aspecto de ella.
MODELOS CONTABLES
Modelos diseados con el propsito de comprender y estudiar la situacin y evolucin patrimonial de los entes.
La doctrina en general ha considerado algunas pautas para definir los modelos contables como los ms importantes. A continuacin exponemos algunos ejemplos.
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Enrique Fowler Newton1, sostiene que los elementos ms relevantes son: 1) 2) 3) 4) criterios de medicin, capital a mantener, unidad de medida, ente emisor.
Hace ms de dos dcadas, Santiago C. Lazzati2 en un trabajo sumamente esclarecedor del tema, no los denomina modelos sino sistemas contables y define como cuestiones bsicas a considerar las siguientes: 1. unidad de medida, 2. criterio de valuacin de activos y pasivos, 3. concepto de mantenimiento de capital. Las normas contables a partir de la Resolucin Tcnica 6 han planteado la existencia de tres caractersticas para definir un modelo, stas son: 1) criterio de medicin, 2) unidad de medida, 3) capital a mantener.
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ENRIQUE FOWLER NEWTON, Cuestiones Contables Fundamentales, Ediciones Macchi, 2001. SANTIAGO LAZZATI, La inflacin y los sistemas contables bsicos, Revisa Contabilidad y Administracin, abril de 1984.
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RESULTADOS Toda variacin cuantitativa del patrimonio que no provenga de transacciones (aportes o retiros) con los propietarios del ente
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(RDO) Mas o ( menos) resultado del ejercicio (PN2) Igual al Patrimonio del Momento 2
Por lo tanto si (PN2) = (PN1) + (AP) (RP) +/- (RDO); tenemos que
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EJEMPLO
El 01/01/2009 los socios aportan $ 10.000 en efectivo, y se adquieren 1.000 unidades de la mercadera X a $ 10 cada una. A la fecha de cierre el 31/12/2009, la compaa mantiene en su stock las 1.000 unidades adquiridas. El valor de mercado de las mismas es de $ 13 por unidad. No se realizaron otras operaciones durante el ejercicio. Inflacin 0. En este caso deben compararse dos patrimonios, el invertido por los socios el 01/01/2009 el existente al 31/12/2009. Ahora, cuales son los patrimonios a comparar para determinar el
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Cuando se aplica este criterio de capital a mantener, se considera que hay ganancia cuando se produce un incremento de la capacidad productiva del ente, siempre que no est originado en aportes efectuados por los propietarios.
Para medir la capacidad operativa se reemplaza el dinero como unidad de medida por bienes fsicos, como por ejemplo mercaderas a producir, debindose verificar la posibilidad de reposicin de dichos bienes, lo cual conduce a que el criterio de capital fsico a mantener slo es compatible con la medicin a valores corrientes. No debe confundirse este ltimo punto en el cual se hace referencia a la utilizacin de una clase de bienes como unidad de medida, que no es ms que una cuestin prctica, con el concepto de capital fsico que debe referirse a la capacidad de producir bienes o servicios, los que pueden realizarse con los mismos activos u otros en la medida que permitan reemplazar la capacidad operativa del ente. La utilizacin del capital fsico no es privativa de los entes industriales o comerciales (que producen o venden bienes) sino tambin puede ser utilizado en entes proveedores de servicios. Por ejemplo en el caso de una compaa de viajes tendr que ver con la capacidad de transportar pasajeros. Cabe sealar que el criterio de capital fsico a mantener, no se utiliza comnmente en la preparacin de estados contables de uso pblico sino que se emplea como informacin interna para algunos procesos decisorios Reiteramos que cuando aplicamos capital fsico, se reconocen ganancias luego de repuesta la capacidad productiva del ente, es decir basadas en el aumento de la productividad. Los aumentos o disminuciones en los precios relativos de los bienes no se consideran resultados, sino se presentan como reservas de capital
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ENRIQUE FOWLER NEWTON, Revista enfoques, Editorial La ley, articulo denominado Modelos Contables T 2.000.
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La principal limitacin esta dada por las dificultades de comparacin entre entes que no tienen el mismo objeto e incluso entre aquellos cuyo objeto es similar pero poseen modalidades de produccin diversas. Si bien el esquema se basa, no necesariamente en la capacidad de reponer los mismos bienes, sino en la capacidad de servicio del conjunto, presenta un esquema rgido frente a una realidad que es cambiante, los entes modifican formas de produccin, productos que ofrecen al mercado, etc. Su utilizacin es extremadamente compleja en entes donde no existe un producto o gama de ellos, que tengan un claro predominio para que puedan ser utilizados como patrn de medida. Imaginemos el caso de los hipermercados donde la cantidad y mezcla de productos vara constantemente. La nica ventaja aparente es que impide que la empresa distribuya sus activos en la medida que no resulten de una mejora en la productividad del ente.
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Capital financiero
Este concepto de mantenimiento del capital es el ms difundido, y es el adoptado por las normas contables en Argentina y en el mundo en general.
Se trata del capital invertido por los propietarios del ente, ste es el que efectivamente aportaron o existe un compromiso efectivo de hacerlo, ms aquellos resultados pendientes de distribucin.
A diferencia del capital fsico, este criterio es mucho ms flexible y permite realizar comparaciones con otros entes, independientemente de que tengan objetos absolutamente diferentes, y con perodos anteriores del mismo ente.
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La unidad de Medida
Los elementos que integran el patrimonio de un ente, como as tambin sus resultados son de diversa ndole u especie, es por ello necesario adoptar un denominador comn, una unidad de medida que sirva de patrn para expresar todos los elementos del patrimonio. Para ello, generalmente, se utiliza la moneda de curso legal en el pas. El problema que trae la utilizacin de la moneda de curso legal es que la misma no constituye un valor fijo, inalterable, con el transcurso del tiempo, a diferencia de otro tipo de patrones que se mantienen inmodificables, como los que se utilizan para pesos y medidas. Si Maria pesa 60 kilos y Teresa 70 kilos no hay dudas que Teresa es ms pesada que Mara , y si Teresa cinco aos atrs pesaba 65 kilos tambin podemos afirmar que Teresa ahora tiene ms peso que hace cinco aos. Si Mara tiene un sueldo de $700 y Teresa de $800, tampoco hay dudas que el sueldo de Mara es menor que el de Teresa , pero no podremos afirmar con tanta seguridad que si Teresa hace cinco aos ganaba $ 720, su sueldo actual en trminos reales sea mas alto. La moneda (con excepcin de las metlicas) es un bien que carece de valor intrnseco, o normalmente el mismo es poco significativo, su valor est dado por poder de compra, y el mismo cambia en la medida que vara el precio de los bienes y servicios que pueden ser adquiridos. Esto si bien es un problema universal se agudiza cuando nos enfrentamos con procesos inflacionarios. La inflacin es un fenmeno econmico que se caracteriza por el alza sostenido en el nivel general de precios, mientras que se denomina deflacin a la situacin opuesta. Ambas generan cambios en el poder adquisitivo de la moneda, por lo que sta pierde la cualidad de ser patrn de medicin que permita la comparabilidad a travs del tiempo. Recordemos que esta cualidad es la que amerit su eleccin como denominador comn o unidad de medida.
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Inflacin
Alza sostenida en el nivel general de precios de los bienes y servicios de una economa. Deflacin: Fenmeno opuesto
Cuando existe un proceso inflacionario la moneda pierde su poder de compra a travs del transcurso del tiempo, se precisan cada vez ms unidades monetarias para comprar los mismos bienes y servicios. Si no atendemos esta cuestin y usamos el valor nominal de la moneda como si esto representase un valor en s mismo, es decir que con los mismos pesos podramos adquirir los mismos bienes y servicios, cuando la realidad econmica nos indica que ello no es as, realizamos comparaciones heterogneas, que no tienen mayor sentido. Por lo tanto, si utilizamos la moneda de curso legal como patrn o unidad de medida nos encontraremos que, en un contexto de inflacin o deflacin, no resolveremos las cuestiones de comparabilidad planteadas.
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EJEMPLO N 1
Supongamos que un trabajador ingresa a una compaa con un sueldo de $1.000, y que con el mismo podr adquirir determinada cantidad de bienes. Al segundo mes de ingresar obtiene un incremento del 10%, es decir que su nuevo salario ser de $ 1.100. Podemos afirmar que en trminos nominales obtendr ms dinero que antes, y eso es as. Ahora bien, si en ese mes los precios subieron un 15%, con los actuales $1.100 de sueldo podr adquirir menos bienes y servicios que los que poda comprar con los $1.000 del momento de su ingreso. Para poder mantener su poder de compra su sueldo debiera ser de $1.150 ($1.000 x 1.15), por lo que podemos afirmar que su salario real (medido en trminos de capacidad adquisitiva) disminuy. Salario inicial Salario actual Aumento nominal 1.000 1.100 100
En trminos de poder adquisitivo actual. Salario inicial Salario actual Disminucin real 1.150 1.100 50
Entendemos que el ejemplo es claro y refleja la realidad de cualquier asalariado en cualquier poca que se vea afectada por la inflacin.
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EJEMPLO N 2
Si en el mes de enero compramos mercaderas por $1.100 que son
vendidas en diciembre por $1.700 y en el mes de julio tuvimos gastos por $ 400, el estado de resultados mostrar la siguiente informacin.
Si existiera un proceso inflacionario, cada peso del mes de diciembre tendra un poder de compra diferente del mes de julio o del mes de enero, por lo que la comparacin realizada en el estado de resultados, entre ingresos y egresos, carecera de sentido.
EJEMPLO N 3
Nada me dice respecto a cual fue el resultado de un perodo si al inicio tenia 1.000 pesos uruguayos y al cierre tengo 1.200 pesos paraguayos, o si tena 1.500 litros de helado y ahora tengo 800 kilos, para que pueda llegar a alguna conclusin lgica debo homogeneizar la unidad de medida, para el primer caso trasladar todo a pesos uruguayos o paraguayos o ambos a una tercera moneda, y para el segundo trabajar con litros o con kilos. Decamos que existe ganancia (o supervit) cuando hay un incremento del patrimonio que no se origina en transacciones (aportes o retiros) con los propietarios (o socios) del ente. Luego vimos que para efectuar la comparacin entre dos patrimonios resulta necesario definir cual es el concepto de capital a mantener, pero con eso no basta para poder determinar el resultado de un perodo en un contexto de cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El valor de la moneda esta dado por su poder adquisitivo, por lo tanto cuando se realiza la comparacin entre patrimonios correspondientes a momentos diferentes debe procurarse que se utilicen bases homogneas.
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Para sintetizar podemos afirmar que existen dos formas de tratar el problema de la unidad de medida; una la que no da cuenta de las modificaciones en el poder adquisitivo de la moneda, que normalmente se denomina unidad de medida heterognea y otra que s lo hace y habitualmente se la conoce como unidad de medida
homognea.
Para analizar los efectos de la inflacin sobre los estados contables, es necesario comprender dos conceptos diferentes, el nivel general de precios con sus cambios y el precio especfico de cada bien o servicio con los suyos. El primero representa el promedio ponderado de un conjunto de bienes y servicios con un criterio que intenta ser abarcativo y general. En cambio el segundo, se refiere al precio especfico individualmente considerado, refleja el valor de determinado bien o servicio. Tiene una evolucin propia que puede establecerse de manera anticipada (intereses de un crdito o una deuda), o no, dado que est sujeto a la evolucin de un mercado (precio de los bienes de cambio, de acciones con cotizacin, de la moneda extranjera, etc.).
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desde el momento de su devengamiento (al cierre del mes al que corresponden) hasta la fecha de vencimiento del pago (primeros das del mes siguiente). Recordemos que al utilizar coeficientes mensuales, desde el punto de vista de la determinacin del resultado por exposicin a la inflacin, resulta lo mismo que una deuda se cancele el da 3 o el 30 de un mes. c. Otras En la abundante bibliografa que hay sobre esta materia se detallan algunas distorsiones ms. Consideramos que gran parte de ellas son variantes de la primera, ya que entre las distorsiones que presenta la heterogeneidad en la comparabilidad, encontramos la sobrevaluacin del resultado bruto por comparar ventas expresadas en moneda de un momento posterior a la moneda del momento en el cual est expresado el costo de esas ventas. La sobrevaluacin del resultado por tenencia por comparar valores corrientes del cierre del perodo con saldos contables en moneda de un momento anterior al momento de cierre. Tambin el resultado por la venta de un bien de uso o por la venta de una inversin, por la misma causa. Como ya expusimos, para corregir estas distorsiones debe efectuarse el ajuste o reexpresin integral por inflacin, ya que el problema planteado es la falta de homogeneidad en la unidad de medida en la cual estn expresadas todas las partidas de los estados contables. La solucin propuesta por la profesin, al considerar la disposicin legal de presentar los estados en moneda constante, es convertir todas las partidas de los estados contables a moneda de cierre, de esta manera aplica una unidad de medida uniforme, homognea. Bsicamente, esa propuesta consiste en reexpresar expresiones monetarias de distinto poder adquisitivo a equivalentes de moneda de un mismo poder adquisitivo, en este caso en moneda de cierre. En sentido amplio, esa conversin a moneda de cierre es aplicable tambin a cualquier expresin monetaria, no solo a los estados contables.
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2)
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evitar. La tenencia de estos activos durante un perodo de inflacin genera un resultado por exposicin a la inflacin negativo. Su prdida de poder adquisitivo surge de la aplicacin directa de la tasa de inflacin sobre los mismos. Sus saldos al cierre no se ajustan porque ya estn expresados en moneda de cierre. S, en cambio, deben reconocerse en el estado de resultados las prdidas por exposicin a la inflacin que genera su tenencia. En cuanto a los pasivos expuestos o monetarios, tambin hemos dicho que nadie financia sin costo, por lo que su existencia tambin es mnima como en el caso de los activos, o an menor a stos. S, como fue explicado previamente, hay algunos pasivos de este tipo, recurrentes en la mayora de las empresas que generan un resultado por exposicin a la inflacin porque representan una suma fija en moneda de curso legal desde el momento de su devengamiento (al cierre del mes al que corresponden) hasta la fecha de vencimiento del pago (primeros das del mes siguiente). La tenencia de estos pasivos durante un perodo de inflacin genera un resultado por exposicin a la inflacin positivo. Su prdida de poder adquisitivo surge de la aplicacin directa de la tasa de inflacin sobre los mismos. Sus saldos al cierre no se ajustan porque ya estn expresados en moneda de ese momento. S deben reconocerse en el estado de resultados las ganancias por exposicin a la inflacin que genera su tenencia. El resto de los rubros son, en este esquema, no expuestos o no monetarios ya que su precio es susceptible de variaciones a travs del tiempo. Estas variaciones pueden ser predecibles, como en aquellos que devengan una tasa de inters previamente pactada, o impredecibles, si su precio vara en funcin de diversos factores. Esta distincin ayuda a comprender el concepto, pero es indiferente a los efectos de la reexpresin por inflacin. En estos rubros debemos medir, adems del impacto de la inflacin, la evolucin de su precio especfico y de su comparacin se determinar su resultado por tenencia en trminos reales. Este resultado por tenencia tiene una denominacin especfica de acuerdo al rubro que tratemos, sern intereses en el caso de crditos y deudas, diferencias de cambio en el caso de activos y pasivos en moneda extranjera, diferencias de cotizacin en el caso de ttulos pblicos y acciones, etc.
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Criterios de medicin
Este tema ser desarrollado ms profundamente a partir de la clase 13. En principio las posibilidades son dos:
MEDICION AL COSTO
Se refiere a la utilizacin de los valores de incorporacin al patrimonio. Se trata de un valor histrico (del pasado).
VALORES CORRIENTES
Se refiere a los valores del momento de la medicin. Se trata de valores del presente.
Por ser la primer clase me parece suficiente, a continuacin resolvemos el ejercicio El Inicio que aparece en un archivo adjunto. Saludos cordiales Cristina
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