Apostila de Treinamento mdulo de Gesto Patrimonial Capitulo I - Cadastro de tabelas

GESTO PATRIMONIAL
Capitulo I Cadastro de Tabelas Tabelas Parmetros

Ms / Ano: Definio da competncia em que queremos trabalhar Perodo de Depreciao: Definio do perodo que o sistema realizar a depreciao Depreciao Automtica: Marcar esta opo caso deseje que o sistema realize a depreciao de forma automatizada, caso a opo esteja desmarcada a depreciao deve ser realizada de maneira manual. Apurao por CDC: Marcar esta opo caso deseje realizar a amarrao de uma Localizao a um centro de custo (instruo de como proceder ser realizada mais abaixo), desta forma a apurao de depreciao de itens ser realizada separadamente por centros de custos. Depreciar por: - Individualizado: Quando a depreciao de itens do patrimnio for realizada de maneira individual ( Deixando a opo habilitada devemos informar a taxa de depreciao a cada novo item cadastrado no sistema) - Grupo: Dever ser habilitada esta opo caso a depreciao seja realizada de maneira coletiva, ou seja, diversos itens cadastrados dentro de um grupo com a mesma taxa de depreciao sero depreciados de forma nica. Responsvel por: - Localizao: Para entender o que seria uma localizao o mais fcil seria realizar uma analogia com centros de custos, desta forma poderamos definir que cada setor trata-se de uma localizao. - Local: O local seria na verdade uma subdiviso da Localizao. Como por exemplo imagine uma localizao (Ou Centro de Custo) como por exemplo a Informtica, mais neste caso se divide em duas salas, uma para o servidor e outra para servios de manuteno desta forma teramos as definies de Localizao e local dispostas da seguinte forma: Localizao: Informtica Local: Sala do Servidor e Sala de manuteno
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Integrao Financeiro e contabilidade: Ao habilitar esta opo as movimentaes como entrada de um novo bem ou mesmo a baixa sero automaticamente absorvidas por estes dois mdulos Emitir avisos de vencimento de seguro e reviso: - Ao habilitar esta opo ser possvel a emisso de um relatrio onde constar quais os bens esto no prazo determinado para o vencimento ou reviso. * O perodo dever ser informado nos campos abaixo Avisar Seguro e Avisar Reviso informando a quantidade de dias que queremos que o aviso seja emitido. Responsvel pelo Gerenciamento Patrimonial: O campo utilizado para a emisso dos relatrios onde deve constar o nome do gerente Patrimonial

Tabelas - Cadastro de Seguradoras

Para realizar o cadastro de uma nova seguradora devemos clicar no boto INCLUIR Cdigo: Digitar um cdigo para a seguradora Nome: Digitar a Razo Social ou o nome fantasia da seguradora CNPJ: Digitar o CNPJ da Seguradora Endereo: Informaes do endereo e telefone de contato da seguradora, os campos no so obrigatrios, se clicar diretamente no boto gravar sem estas informaes o sistema apresentar a seguinte mensagem:

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Para realizar a gravao sem informar os dados basta clic ar em Sim, se desejar retornar e cadastrar esta informao basta clicar em No.

Tabelas Localizao

Para realizar o cadastro de uma nova localizao devemos clicar no boto INCLUIR Cdigo: Devemos incluir um cdigo qualquer para a nova localizao Responsvel: O campo ser editvel, somente se, no cadastro dos parmetros (Tabelas Parmetros) deixarmos a opo de responsvel por: localizao. CDC: Informar a qual CDC (Centro de Custo) a Localizao pertence.

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Tabelas Local

Para realizar o cadastro de uma nova localizao devemos clicar no boto INCLUIR Localizao: Devemos definir a qual localizao o local ir pertencer. Local: Digitar o cdigo e a descrio do novo local cadastrado Responsvel: O campo ser editvel, somente se, no cadastro dos parmetros (Tabelas Parmetros) deixarmos a opo de responsvel por: local.

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Tabelas Bens

Para realizar o cadastro de um novo Bem devemos clicar no boto INCLUIR Aba Cadastro Cdigo: Digitar um cdigo para o bem a ser cadastrado, como sugesto cadastrar o nmero da etiqueta do patrimnio. Logo a frente descrever o bem a ser cadastrado, como por exemplo Cadeira, impressora, mesa, etc... Desc. Compl. Campo no obrigatrio, descrever alguma caracterstica que diferencie este bem dos demais, tais como cores, formato ou at mesmo algum defeito. Grupo: O campo estar disponvel se e somente se, ao realizarmos a parametrizao do mdulo definimos que a depreciao ser feita por Grupo. Valor de Aquisio: Digitar o valor de compra no novo item. Aquisio: Digitar a data de aquisio do novo item Origem: - Prprio: Deixar esta opo caso o bem for adquirido com recurso prprio da instituio - Terceiros: Deixar esta opo caso o bem for de um terceiro (Caso seja deixado esta opo o sistema no realizar a depreciao do item) - Doao: Deixar esta opo caso o bem for de origem de doao (Caso seja deixado esta opo o sistema no realizar a depreciao do item) - Pr Hosp: Deixar esta opo caso o bem for adquirido com recurso do Pr Hosp (A depreciao do item ocorrer normalmente como na opo prprio, porm ser possvel a emisso de um relatrio listando todos os itens e suas respectivas depreciaes adquiridos com o recurso do Pr Hosp). N. Fiscal: Numero da nota fiscal de compra do bem Reavaliar: Marcar o item somente se for reavaliar o valor de compra de um item j cadastrado no sistema. Valor de Reav: Se marcamos o item reavaliar o sistema permitir a edio do campo, basta informar novo valor do bem j cadastrado

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N. Srie: Digitar o nmero de srie do bem. Marca: Digitar a marca do bem Fornecedor: Selecionar de qual o fornecedor foi realizada a compra deste item Vr. Depreciado: O sistema trar a informao de qual o valor foi depreciado daquele item de acordo com o perodo de depreciao cadastrado em Tabelas > Parmetros > Perodo de Depreciao Inicio Depre: Como padro o sistema preenche o campo automaticamente com a data de aquisio do item. Localizao: Informar a qual localizao o bem ser enviado Local: Informar a qual local o bem ser enviado Situao: Ultima transf: O campo ser preenchido automaticamente quando passarmos a realizar as movimentaes do bem atravs do sistema, campo no editvel. Baixa: O campo ser preenchido automaticamente quando passarmos a realizar as movimentaes do bem atravs do sistema, campo no editvel. Prox Reviso: O campo ser preenchido automaticamente quando passarmos a realizar as movimentaes do bem atravs do sistema, campo no editvel. Ult. Depreciao: O campo ser preenchido automaticamente quando passarmos a realizar as movimentaes do bem atravs do sistema, campo no editvel.

Aba Depreciao

Taxa: Digitar a taxa de depreciao do bem que est sendo cadastrado. Contas: - Bem: Informar em qual conta contbil do bem dever ser integrado. Esta informao ser obrigatria somente se estiver marcado a integrao com a contabilidade (tabelas > Parmetros > Integrao > Contabilidade).

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- Dep. Acumulada: Informar qual a conta contbil a depreciao acumulado do bem dever ser integrada. Esta informao ser obrigatria somente se estiver marcado a integrao com a contabilidade (tabelas > Parmetros > Integrao > Contabilidade). - Dep. Despesas: Informar a qual conta contbil a depreciao de despesas dever ser integrada. Esta informao ser obrigatria somente se estiver marcado a integrao com a contabilidade (tabelas > Parmetros > Integrao > Contabilidade). - Baixa: Informar qual a conta contbil a depreciao acumulado do bem dever ser integrada. Esta informao ser obrigatria somente se estiver marcado a integrao com a contabilidade (tabelas > Parmetros > Integrao > Contabilidade). Histrico Padro: Informar o histrico padro para a integrao contbil. Esta informao ser obrigatria somente se estiver marcado a integrao com a contabilidade (tabelas > Parmetros > Integrao > Contabilidade). Compl. Histrico: Digitar as informaes que complemente o histrico padro acima selecionado.

Aba Seguro

N da Aplice: Digitar o numero da aplice de seguro do bem. Seguradora: Selecionar a seguradora do bem. Dt. Vig. Inicial: Digitar a data inicial de vigncia do contrato com a seguradora. Dt. Vig. Final: Digitar a data final de vigncia do contrato com a seguradora. Vlr. Da Franquia: Digitar o valor total da franquia com a seguradora. Vlr. Do Prmio: Digitar o valor total do premio do bem segurado.

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Aba Controle de Manuteno

Esta aba utilizada apenas para consultas de sada e retorno do bem para a manuteno, A movimentao dever ser realizada em Movimentao > Manuteno de bens.

Tabelas Usurios

Controle complementar de usurios. Nesta tela sero definidas as atividades que cada usurio poder realizar no mdulo de Gesto Patrimonial, o controle realizado apenas marcado ou desmarcando os itens.

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