Presto y protocolo para presupuesto

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Formacin interna
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ndice
1.ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO 4.- PRESUPUESTO Y CODIFICACIN Codificacin segn (IT.16.04) Introducir captulos y partidas Copiar partidas 5.- INTRODUCIR MEDICIN Descripcin Crear lneas de medicin Facilidades para anotar medicin Trabajar con excel y presto 6.- ACABAR UN PRESUPUESTO Pasos a seguir Limpiar presupuesto Borrar fases Cdigos 2 Calcular Ajustar el presupuesto Imprimir Informes

2.- CREACION DE UN NUEVO PRESUPUESTO Nuevo Camino Nombre Formato Diferencias entre Pzh y PrestoObras Procedimiento Aertec IT.16.04 Entorno de trabajo Configuracin Obra (IT.16.04 Protocolo para presupuestos) 3.- PERSONALIZAR ENTORNO DE TRABAJO Ventanas necesarias Elegir columnas visibles

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1.- Estructura de un presupuesto

Esquema de un presupuesto El presupuesto solo podr tener los siguientes niveles: Captulos. Subcapitulos. Partidas. Auxiliares. Precios Simples (Mano Obra, Materiales, etc.)

No podrn existir: Partidas dentro de otras partidas. Partidas dentro de Auxiliares. Auxiliares dentro de Auxiliares.

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Presto utiliza procedimientos habituales en Windows: En la barra de herramientas de Windows, seleccionar Archivo/ Nuevo o el icono Nuevo Aparece la siguiente ventana, que nos solicita: Camino donde queremos guardar la obra. Nombre de la obra (no puede exceder los 13 caracteres). Tipo de formato (en presto 8.8 o superior nos da las dos opciones PZ8 Y PZH ). Con Presto 10 solo nos da la opcin de .PrestoObras (*). Para proyectos de Aertec en formato Pzh o PrestoObras(*). Usar obra existente como plantilla, se crea la copia de una obra existente la cual definimos mediante el botn plantilla. Aceptar.

* Fichero .PrestoObras .PrestoObras Presto 10.1 solo da la opci opcin de crear obras con el formato .PrestoObras .PrestoObras que es incompatible con presto 8 y a su vez los ficheros Pzh son incompatibles con presto 10.1. Para pasar un fichero pzh a .PrestoObras .PrestoObras o viceversa lo podemos hacer desde: Archivo/Obras de Presto 10.1

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Diferencia entre Pzh y PrestoObra Los ficheros Pzh corresponden a presto 8 y no son compatibles con presto 10, de igual forma los ficheros de presto 10 (PrestoObra) no son compatibles con presto 8. Para convertir una obra con fichero Pzh o PrestoObra solo se puede hacer desde presto 10, Obras. Tanto con formato pzh como PrestoObra tenemos que darle a guardar cambios

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Procedimiento Aertec. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00

Denominacin Presupuestos (NOMBRE DE ARCHIVO). Presupuestos de Ejecucin xx_Pzzz_raa xx es el ao en curso zzz el nmero de proyecto asignado raa Revisin del trabajo al que corresponde Presupuestos de Seguridad y Salud xx_Pzzz_S_raa xx es el ao en curso zzz el nmero de proyecto asignado raa Revisin del trabajo al que corresponde S Indica que el presupuesto es de SyS. Se definen dos estructuras posibles para los presupuestos, la eleccin de una u otra queda a criterio del Jefe de Proyecto (ver IT.16.04. Anejos 1 y 2).

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Configuracin entorno de trabajo para Presto 8.8. En Archivo/Entorno de trabajo se configuran los parmetros de presto, los parmetros modificados se mantienen para todas las obras quedando registrados en el programa. Podemos personalizar: La tecla [Intro] equivale a [Tabulador]. Ajuste automtico del ancho de columnas. Clculo automtico de precios. Aceptar cdigos en minsculas (Esta es importante para poder codificar las partidas segn protocolo Aertec). Apariencia con colores de fondo. Directorios, donde busca presto las obras o informes por defecto. Etc

Icono entorno de trabajo

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Configuracin Obra para Presto 8.8. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00 En presto 8.8 aparece directamente la ventana Propiedades Obra. En esta ventana se configuran valores como el nombre de la obra, direccin, ciudad, proyectista, etc. Una vez en esta la configuracin se realizar segn protocolo Aertec (IT.16.04. Protocolo para Presupuesto_r00), en su Anexo 4. Podemos configurar las propiedades de obra en la ventana accesible desde Archivo/Propiedades de obra o el icono y que son valores propios de la obra en curso.

Icono propiedades de obra

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Configuracin Obra para Presto 8.8. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Configuracin Obra para Presto 8.8. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00

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2.- Creacin de un presupuesto nuevo

Configuracin Obra para Presto 8.8. IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00

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3.- Personalizar entorno de trabajo

Utilidades

Entorno de Trabajo Mosaico horizontal

Precios

Propiedades Obra

Calcular

Ventanas

Conceptos asociados Activar Ventana Texto 1

Activar Ventana Mediciones

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3.- Personalizar entorno de trabajo

Ventanas necesarias para mediciones y presupuestos Para poder introducir los Captulos y Partidas de un presupuesto necesitamos la ventana: Presupuesto; esta ventana se muestra mediante el desplegable de la ventana Precios

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3.- Personalizar entorno de trabajo

Ventanas necesarias para mediciones y presupuestos Para poder medir un presupuesto necesitamos la ventana: Medicin del Presupuesto; esta ventana se muestra mediante el desplegable de la ventana Precios.

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3.- Personalizar entorno de trabajo

Ventanas necesarias para mediciones y presupuestos Para poder describir las partidas de un presupuesto necesitamos la ventana: Texto 1; esta ventana se muestra mediante el icono Texto 1 de la ventana Precios.

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3.- Personalizar entorno de trabajo

Elegir columnas visibles Colocando el ratn sobre la barra de estado podemos elegir las columnas visibles: Pulsamos el botn derecho y sobre el men contextual elegimos Elegir columnas visibles.. Nos aparece una ventana en la que nos muestra las posibles columnas visibles.

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4.- Crear presupuesto y codificacin

Codificacin segn IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00 / Anexo 2

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4.- Crear presupuesto y codificacin

Codificacin segn IT.16.04. Protocolo para Presupuesto _r00 / Anexo 2 1- Codificacin de Captulos, Subcaptulos y Unitarios A partir de las estructuras de los presupuestos definidas en el presente procedimiento, la codificacin de captulos, Subcaptulos y Unitarios, se hace acorde con lo expuesto en el Anexo 1 y 2 de la IT.16.04. 2- Codificacin de los registros que componen los Unitarios - Mano de Obra Cada uno de los registros de mano de obra tiene asignada una referencia alfanumrica correlativa precedida de la clave O-. - Maquinaria Cada registro de maquinaria tiene asignada una referencia alfanumrica precedido de la clave M-. - Materiales Cada uno de los registros de mano de obra tiene asignada una referencia alfanumrica correlativa precedida de la clave P-. - Auxiliares Se consideran precios auxiliares, los precios compuestos de las distintas partes de una obra necesarias para la determinacin de los precios unitarios del proyecto. A cada Auxiliar se le asigna un nmero de referencia, precedido de la clave A-. - Porcentajes Cada registro de Porcentaje tiene asignada un nmero de referencia, correspondiente al tipo de porcentaje, precedido de la clave %-.
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4.- Crear presupuesto y codificacin

Descomposicin de Unitarios (partidas) y campo Nc

Descomposicin de partidas.

Campo Nc Naturaleza del concepto

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4.- Crear presupuesto y codificacin

Introducir captulos y partidas Para introducir un nuevo capitulo nos situamos en la primera columna de la primera fila de la ventana Presupuesto y tecleamos el cdigo del capitulo, para desplazarnos a la siguiente columna pulsamos intro o tabulador. El campo Nc se introduce solo por lo cual pasamos al campo unidad que lo dejamos como est, el campo Info nos muestra la informacin que contiene el capitulo. Una vez e la columna Resumen describimos el capitulo en cuestin. El campo CanPres se rellena l solo en el caso de los captulos. Para entrar en un Captulo, Partida o Auxiliar basta con hacer doble clip sobre estos, para salir hacemos doble clip sobre la cabecera.

Doble clip para salir

Doble clip para entrar

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4.- Crear presupuesto y codificacin

Introducir captulos y partidas

La introduccin de partidas se hace de forma similar a la de captulos.

Una vez dentro del captulo nos situamos sobre el campo cdigo e introducimos el cdigo de la partida segn la codificacin indicada anteriormente (protocolo) (Eaafffppp). El campo Nc se rellena automticamente. Campo Info nos indica si la partida tiene, texto, descompuesto, etc.. En el campo Ud introducimos el tipo de unidad de medicin, m2, m, ud, kg, etc. En el campo Resumen introducimos una pequea descripcin de la partida. El campo CanPres es la sumatoria de la medicin que introducimos en la ventana Medicin del presupuesto. El campo PrPres se rellena con la suma de las cantidades de cada uno de los elementos que forman la partida (precios simples). Una vez creada la partida, tendremos que introducir el texto de la partida en la ventana Texto 1. Para terminar la partida tendremos que introducir los conceptos simples (descompuesto de la partida): mano de obra, materiales, auxiliares, porcentajes, etc. Para esto pinchamos dos veces sobre la partida, procedemos de forma similar que con las partidas y captulos.
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4.- Crear presupuesto y codificacin

Introducir captulos y partidas

Texto en negro metido a capn

Texto en rosa procede de descomposicin

Descompuesto de la partida

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4.- Crear presupuesto y codificacin

Introducir captulos y partidas Lo descrito anteriormente para generar partidas se simplifica si ya tenemos esa partida creada, bien en otro presupuesto o en una base de datos de modo que podamos copiarla. Para copiar una Partida, Auxiliar, Conceptos en general procedemos de la siguiente forma: Manteniendo nuestro proyecto abierto, abrimos el de referencia donde est la partida a copiar. Marcamos la partida a copiar pinchando en el principio de la fila (se marca toda en azul) y pinchamos en el icono copiar o edicin / copiar, nos vamos a nuestro proyecto marcamos sobre la fila en la que queremos insertar la partida y le damos a copiar. Una vez pegada la partida tendremos que: 1. Aplicarle la codificacin segn protocolo. 2. Borrar la medicin en caso de que la tenga. 3. Revisar que la descripcin y el descompuesto corresponden con lo deseado.

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4.- Crear presupuesto y codificacin

Introducir captulos y partidas Copiar Si queremos introducir una fila nueva al final es suficiente con pulsar el tabulador o la tecla intro. En el caso de querer insertar una lnea entre unas ya existentes pulsamos la tecla F5.

Marcamos la partida

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5.- Introducir mediciones

Descripcin

Asociar lneas de detalle a cada partida de un Presupuesto, en la ventana del presupuesto.

Cada lnea incluye: Fase: perodo a que corresponde la medicin. Por ejemplo: En el Presupuesto sirve para identificar las modificaciones al presupuesto original, cuya medicin fue realizada en la Fase 1. En la Certificacin, indica el Estado de Pago en que fue incluida. Comentario: permite dar alguna identificacin a la lnea de medicin: bloque 1, primer piso, viv A, etc. Columnas A, B, C y D, respectivamente corresponde a Cantidad (N), Longitud, Ancho y Alto. Al aplicar una frmula, se le puede asignar nombres especficos diferentes. Por ejemplo, en una Zanja: A(Talud), B( Base), C(Cota 1), D (Cota 2). Frmula: permite introducir formulas.

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5.- Introducir mediciones

Descripcin

Columnas Cada celda, o toda una lnea, pueden ser pasadas a plantilla (pasar campo a plantilla), para que su valor se repita al abrir nuevas lneas. Se puede proteger cualquier columna (Men contextual Proteger columna o pulsando sobre la columna), para mantener el valor de la plantilla protegida, o porque no se desea introducir un valor en esa columna. Men Contextual Permite introducir subtotales, agrupar valores en una sola lnea, seleccionar y anular lneas, etc. Subtotales El men contextual permite calcular subtotales parciales (azul) o a origen (rosa). Agrupar Valores** Refunde=: Agrupa lneas del mismo tipo Refunde+: Agrupa lneas que tengan dos columnas con valores iguales.

** Ojo que esto no siempre es una ventaja, nos hace las sumatorias de lneas de medicin con lo cual es casi imposible de revisar.
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5.- Introducir mediciones

Crear lneas de medicin Anotacin de las lneas de medicin en las partidas Siempre para proyectos en la ventana Medicin del presupuesto. En Precios elegimos Presupuestos y Medicin y hacer mosaico horizontal. En "Precios" situamos como concepto activo la partida en la que queremos introducir la medicin (Ver icono de datos asociados). En "Medicin del presupuesto" introducimos los datos de las mediciones, descripcin, nmero, longitud, anchura, altura, etc

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5.- Introducir mediciones

Crear lneas de medicin. Facilidades para introducir mediciones.

Proteger columna: Abrir el men contextual sobre la cabecera de la columna "Altura" y elija "Proteger columna o pinchar sobre la cabecera de la columna, al llegar a esa columna la salta. Copiar de superior: Con la tecla [F9] podemos copiar el valor en el campo inmediatamente superior. Copiar de izquierda: Con las teclas May+[F9] copiamos el valor en el campo de la izquierda. Insertar lnea: Marcamos la fila sobre la cual queremos insertar una fila y pulsamos [F5]. Pasar a plantilla: Si tenemos valores repetitivos, podemos usar la opcin pasar a plantilla que nos inserta esa columna o columnas con un valor determinado. Para esto una vez introducido el valor o valores en una fila, marcamos sobre la fila que queremos pasar a plantilla, pulsamos el botn izquierdo y en el men contextual seleccionamos pasar campo o fila a plantilla. Insertar subtotal: Para insertar un subtotal parcial o a origen, marcamos en la fila deseada, botn izquierdo y seleccionamos del men contextual Subtotal..

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5.- Introducir mediciones

Crear lneas de medicin. Facilidades para introducir mediciones. Enlazar mediciones: Al introducir la medicin de otras partidas de forma enlazada, estas se van actualizando de forma automtica al cambiar la medicin en la partida de referencia, estos cambios se reflejan en la medicin de la partida de destino. En men contextual/Igual medicin. Ojo con el enlace de mediciones, si cambiamos la partida de capitulo el enlace se pierde. Introducir unidades no especificadas (Superficies): Al introducir unidades no especificadas en las columnas de la ventana Medicin del Presupuesto, lo tendremos que indicar en la columna comentario. Pej: si cogemos de Cad una superficie y la metemos a capn, tendremos que especificar en la columna comentario La casilla longitud indica superficie.

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5.- Introducir mediciones

Trabajar con excel y presto Presto 8.8 nos permite exportar presupuestos completos a Excel, en Archivo/Exportar/Excel nos aparece la siguiente ventana. En esta nos pregunta: el grado de niveles que queremos exportar, el esquema (en nuestro caso presupuesto), con y sin texto, con y sin mediciones, el formato para la tabla de excel e incluso nos permite montar comparativos con distintos esquemas.

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5.- Introducir mediciones

Trabajar con excel y presto Mediante excel podemos introducir automticamente columnas completas, varias columnas, etc.. Eje: Tenemos una tabla en excel con superficies creadas y queremos pasarlas a la partida de pavimentos. Marcamos los valores a trasladar y le damos a copiar, en presto nos situamos en la primera fila y sobre la casilla a partir de la que los queremos insertar le damos a pegar (Ojo en excel el punto de decimales tiene que se con la coma).

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6.- Acabar un presupuesto

Pasos a seguir 1/ Limpiar el presupuesto, igualar conceptos, revisar codificacin y estructura del presupuesto. Se debe revisar el presupuesto para que existan conceptos duplicados con distinto precio. Presto solo entiende de cdigos, si tenemos dos morteros M5 y cada uno de ellos tiene un cdigo diferente tendremos que igualarlos para eliminar uno de ellos. 2/ Borrar fase (todas menos la primera). Se borran todas las fases menos la primera (esta contiene la medicin). En muchos caso cuando el presupuesto tiene muchas fases, esto hace que genere errores o sea ms lento. 3/ Introducir cdigos 2 (Solo para proyectos en los que pidan justificacin de precios o descompuestos). 4/ Calcular. 5/ Ajustar el presupuesto al valor deseado. Cuando tengamos que ajustar un presupuesto tenemos que tener en cuenta que se ajustarn el precio de los materiales o el rendimiento de la mano de obra, pero nunca a la inversa. 6/ Imprimir informes. Se imprimen todos los informes necesarios para el proyecto (Mediciones, Presupuesto, Unitarios, Resumen, Justificacin de Precios) en Pdf.

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6.- Acabar un presupuesto

Limpiar el presupuesto La mejor forma de limpiar un presupuesto es desde la ventana conceptos en Ver/conceptos. En esta ventana podemos filtrar los elementos del presupuesto por naturalezas y ordenarlas de forma que es muy simple identificar elementos repetidos. Mediante la opcin sustituir concepto de Herramientas podemos sustituir un elemento por otro.

Conceptos

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Borrar fases Borrar fases. Antes de calcular la obra tendremos que eliminar las posibles fases que se hayan creado. Para esto abrimos la ventana Resumen de Fases y en la lista que nos muestra las borramos todas desde la ltima a la segunda, dejando solo la primera (Ojo nunca se debe borrar la 1 Fase o aquellas en las que exista medicin). Para comprobar las fases con medicin consultamos Ver/resumen de fases. Resumen de fases

Fases Se borran todas menos la primera. De la ltima a la primera.

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Introducir cdigos 2 Para los proyectos de Aena, tenemos que introducir una codificacin para los Auxiliares (Aux. 01), Mano de Obra (M. Obra. 01), Materiales (Mat. 01) y Maquinaria (Maq. 01). Estos cdigos se introducen en Conceptos/lista de precios. Conceptos Cdigos 2

Esquema de campos

Mscara para el campo

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Calcular Una vez terminadas las mediciones y borradas las fases, calculamos el presupuesto, Clculos/calcular todo o el icono calcular.

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Ajustar Una vez terminada la medicin del proyecto, podemos ajustar el presupuesto a una cantidad deseada, si el valor a ajustar excede del 50% por debajo o del 100% por encima, sera necesario realizar el ajuste en varios pasos. Ajustar: en herramientas/Ajustar nos aparece la ventana.

Ajustaremos solo: Precios de materiales. Rendimientos de mano de obra. Rendimientos de materiales. Precios de mano de obra.

Nunca ajustaremos:

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6.- Acabar un presupuesto

Imprimir informes. Una vez terminado el presupuesto llega la hora de imprimir el presupuesto. Para imprimir el presupuesto nos vamos a informes/Imprimir informes y seleccionamos la ubicacin donde se encuentra el informe deseado.

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6.- Acabar un presupuesto

Imprimir informes.

Mrgenes Mediante la opcin Configuracin de pgina en Informes, definimos los mrgenes para la encuadernacin. Para Informes de Aertec: Izquierdo: 0,00 Derecho: 0,00 Superior: 0,50 Inferior: 0,50
Nota: Para los proyectos de colegios con visado digital los mrgenes sern los indicados por el colegio correspondiente.

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6.- Acabar un presupuesto

Imprimir informes. Se indican a continuacin los informes a imprimir en cada caso segn protocolo para presupuestos. En proyectos privados, ser el cliente el que indique la informacin deseada.

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Muchas Gracias por la asistencia.

Para cualquier duda: Antonio Oballe aoballe@aerte.es 952020248 Ext: 4137

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