Taller ESTUDIO POSIBILIDADES MERCADO Guia Del Participante Final

Taller
Elaboracin del Estudio de Posibilidades

que Ofrece el Mercado de Bienes y
Servicios
Gua del Participante
G U A
D E L
P A R T I C I P A N T E
N I V E L
P E R F E C C I O N A M I E N T O
CONTENIDO TEMTICO
SESIN 1
Discurso Terico: Fuentes Vlidas
Caso prctico N 1 Servicio de mantenimiento preventivo de vehculos
Caso prctico N 2 Contratacin de servicio de mensajera
Caso prctico N 3: Adquisicin de Computadoras I
5
19
25
33
SESIN 2
Discurso Terico: Determinacin del Valor Referencial

Caso prctico N 4 Adquisicin de Lustradoras
Caso prctico N 5 Servicio de Diseo, Diagramacin e Impresin de Material
Educativo
Caso prctico N 6 Adquisicin de Computadoras II
40
51
65
74
SESIN 3
Discurso Terico: Resumen Ejecutivo

Caso prctico N 7 Servicio de Fotocopiado
Caso prctico N 8 Servicio de Mensajera
Caso prctico N 9 Adquisicin de computadoras III
78
87
98
106
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D E L
E S T U D I O
D E P O S I B I L I D A D E S Q U E
M E R C A D O D E B I E N E S Y
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
Datos Generales
Nombre del Taller: Taller Elaboracin del Estudio de Posibilidades que ofrece el
Mercado de Bienes y Servicios.
Nivel: Perfeccionamiento
Objetivo General del Taller:

Brindar los conocimientos tericos y herramientas prcticas a los responsables de
elaborar el Expediente de Contratacin, con la finalidad de que puedan disponer de
informacin que les
permita establecer adecuadamente, entre otros aspectos, las
fuentes vlidas, el valor referencial, y los criterios para la elaboracin del resumen
ejecutivo.
Horas lectivas del Taller: 18 horas
Metodologa del Taller:

Este taller es prctico, en el cual predomina el trabajo grupal con la participacin activa
de los asistentes para la resolucin de casos. Consideramos que el trabajo en grupos
permitir el intercambio de experiencias laborales entre los asistentes, lo que
contribuir con la generacin de discusiones profundas y, por ende, conocimientos ms
amplios y menos parcializados. De preferencia los grupos deben estar conformados
por participantes de diferentes entidades. Recuerde seguir las indicaciones de cada
sesin que se muestran en esta gua. Es recomendable que para las tres sesiones
usted haga uso de una calculadora.
El capacitador expone los temas tericos que servirn para el desarrollo de los casos,
adems, cumple la funcin de facilitador del aprendizaje.
Evaluacin:
El desempeo del grupo ser constantemente evaluado en cada una de las tres
sesiones del taller, adems, se tendr una evaluacin individual al finalizar el taller. Si
en la evaluacin obtiene 14 o ms se le entregar un certificado. Si es 13 o menos se
le expedir una constancia.
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Contenido del Taller:

Los contenidos de taller son utilizados solo para fines educativos.
Sesin 1
Discurso Terico: Fuentes Vlidas
Caso prctico N 1 Servicio de mantenimiento preventivo de vehculos
Caso prctico N 2 Contratacin de servicio de mensajera
Caso prctico N 3: Adquisicin de Computadoras I
Sesin 2
Discurso Terico: Determinacin del Valor Referencial
Caso prctico N 4 Adquisicin de Lustradoras
Caso prctico N 5 Servicio de Diseo, Diagramacin e Impresin de Material
Educativo
Caso prctico N 6 Adquisicin de Computadoras I
Sesin 3
Discurso Terico: Resumen Ejecutivo
Caso prctico N 7 Servicio de Fotocopiado
Caso prctico N 8 Servicio de Mensajera
Caso prctico N 9 Adquisicin de computadoras III
Asistencia:
La tolerancia para firmar asistencia es hasta media hora de iniciado el evento. Luego
de la media hora no podr firma la asistencia, pero si ingresar al evento.
Indicaciones finales:
Apagar los celulares o tenerlos en opcin vibrador.
Participe activamente en el taller con sus preguntas y realizacin de casos

prcticos.
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PRIMERA SESIN:
OBJETIVO DE LA PRIMERA SESIN:
Determinar Las Fuentes Vlidas
PRIMER MOMENTO:
Discurso terico: Fuentes Vlidas
Indicaciones:
1.
Escuche atentamente la exposicin del capacitador.
2.
3.
Realice las anotaciones que crea conveniente.

Si tiene interrogantes, hgalas conocer.
4.
Participe activamente. Cada intervencin es una oportunidad para aprender un poco

ms.
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Programacin y Actos Preparatorios
Plan Anual de
Contrataciones
Expediente de
contratacin
Bases
Comit Especial
Valor Referencial
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El Plan Anual
Valor Estimado
Valor referencial
Valor que se considera en el PAC
Valor que se determina de las
para registrar la informacin.
posibilidades que ofrece el mercado.
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Contenido del Expediente de Contratacin

Requerimiento rea Usuaria
Caractersticas tcnicas
Especificaciones tcnicas (bienes)
Trminos de referencia (servicios)
Expediente tcnico (obra)
Cantidad
ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO:
a) Valor Referencial,
b) Tipo de proceso de seleccin,
c) Modalidad de Seleccin y de ejecucin contractual
d) Sistema de Contratacin,
e) Frmula de Reajuste,
Resumen Ejecutivo
Disponibilidad Presupuestal: Certificacin de Crdito Presupuestario
Aprobacin del Expediente de contratacin
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Requerimiento del rea Usuaria

rea usuaria es responsable de definir con precisin:
Caractersticas
Condiciones
Cantidad
Calidad
Aspectos tcnicos
El rgano encargado de las contrataciones puede introducir modificaciones, previa

autorizacin del rea usuaria y como resultado del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado.
Asimismo al momento de plantear el requerimiento se debe indicar la finalidad pblica para
la que debe realizarse la contratacin.
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Caractersticas del Bien o Servicio
Condiciones obligatorias.
Aspectos tcnicos
Aspectos contractuales futuros.
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Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado
Basndose en las caractersticas tcnicas por el rea usuaria, el OEC debe evaluar las
posibilidades que ofrece el mercado para determinar:
El valor referencial
La existencia de pluralidad de marcas y postores
La posibilidad de distribuir la buena pro
Informacin que pueda servir para establecer factores de evaluacin:

Garanta, Plazo, Mejoras, etc.
La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo

que se va a contratar, entre otros aspectos.
La existencia de bienes sustitutos con mejor relacin calidad precio, cuando

corresponda (art.13 LCE)
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Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado
Estudio de las Posibilidades que ofrece el

mercado
OEC
Establece el tipo de proceso de seleccin: LP,

CP, AD, AMC.
- Proveedor nico
Ajuste de caractersticas tcnicas (C.T.) y

determinacin del valor referencial (V.R.)
RESUMEN EJECUTIVO
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Fuentes para determinar el Valor Referencial en Bienes y Servicios
FUENTES:
ASPECTOS A CONSIDERAR:
-Presupuestos y
-Alternativas
Cotizaciones actualizados
existentes
nivel de comercializacin
-Precios SEACE
-Disponibilidad inmediata
-Descuento por volmenes,
-Folletos, catlogos
especializados
-Precios en Internet
-Valor Histrico
segn
de
ser el caso
-Mejora
en las condiciones de
contratacin.
-Beneficios adicionales, as como

la vigencia tecnolgica del objeto
de la contratacin.
-Estructura de costos
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Fuente: Valor Histrico

Precio contratado por la Entidad respecto del requerimiento del bien o servicio de igual o
similar caractersticas tcnicas.
Se recomienda considerar como valor histrico las contrataciones del ejercicio presupuestal
anterior, salvo que abarquen ms de un ejercicio dada la naturaleza de su ejecucin:
Arrendamiento, suministros, etc.
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Fuente: Cotizaciones
Las cotizaciones (dos o ms) constituyen una sola fuente. Se recomiendan las de fechas
recientes a fin que el V.R. se determine sobre precios actuales.
Cuando sea necesario, la OEC podr solicitar al rea usuaria o tcnica de la Entidad el
apoyo para verificar las caractersticas tcnicas de las cotizaciones.
El rea usuaria o tcnica podr recomendar justificadamente se revise el Valor Referencial.
Tambin, el Comit Especial puede solicitar la revisin del mismo.
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Fuente: Precios de consulta SEACE
Las consultas realizadas en el SEACE se harn respecto de valores adjudicados (con buena
pro consentida) por otras entidades distintas al requeriente.
Son de bienes o servicios de iguales o similares objeto de contratacin, debiendo

descartarse aquellas de inferiores caractersticas.
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Fuente: Estructura de Costos
Lo determinar la Entidad en virtud de los costos de cada componente o partida del bien o
servicio a contratar (incluir utilidades, tributos y todos costo que incida en el precio ART.
13 RLC).
Ejemplo: Servicio de limpieza, transportes, seguridad, etc.
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Conclusiones
1.
Valor estimado es diferente al valor referencial (V.R.).
2.
El V.R. se determina en la Fase de actos preparatorios; forma parte del expediente de

contratacin.
3.
Una de las finalidades del estudio de posibilidades que ofrece el mercado es

determinar el VR.
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PRIMERA SESIN:
SEGUNDO MOMENTO:
Casos prcticos
Caso prctico N01:

Servicio
de
mantenimiento
preventivo de vehculos
Indicaciones:
En grupo realice lo siguiente:

Analizar y determinar las fuentes vlidas para la determinacin del valor referencial.
Determinar cul fue el criterio para hallar las fuentes vlidas y si hubo modificaciones a
las especificaciones tcnicas.
Luego, un representante del grupo, compartir las respuestas con los dems grupos.
Escuche las conclusiones del capacitador.
Formule las consultas respectivas
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Caso Prctico N 1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHCULOS

1. Pedido de requerimiento
El Ministerio del Seguro Nacional, requiere contratar los servicios de talleres
especializados con capacidad para brindar los mejores servicios de mantenimiento
preventivo y mano de obra que se utilizar para los Vehculos Mayores de la Flota
Vehicular de sus dependencias.
2. Informacin en el PAC
Asimismo, se verifica que la contratacin del servicio de mensajera se encuentra
incluida en el Plan Anual de Contrataciones con los siguientes datos:
PAC para el ao 2011
Nmero de referencia: 28
Tipo de proceso: Concurso Pblico
Valor estimado en el PAC 2011: S/. 302,639.10
3. Trminos de referencia del requerimiento:

Contiene todos los trminos de referencia que se requieren para los tems segn el
cuadro siguiente:
tem
1
2
3
4
5
6
Tipo de vehculo
Vehculos Grass
Vehculos Nassau
Vehculos Dallas, Holly, Jumbo
Vehculos MTQ y camiones
Vehculos Mat
Vehculos Pont , Jukaru, Kea, Fow, Matda, Llevrolet, BLW, GLC,
Cantidad
43
36
15
7
6
16
Fart
TOTAL
4.
123
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado:

Estando al mes de enero 2011 y de conformidad con el artculo 27 de la Ley,
concordado con el artculo 12 del Reglamento, la determinacin del valor
referencial se efectu sobre la base de las caractersticas tcnicas definidas por el rea
usuaria y se procedi a realizar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
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FUENTES PARA LA DETERMINACIN DEL VALOR REFERENCIAL

PRIMERA FUENTE: COTIZACIONES
Se puso en conocimiento de algunos proveedores del requerimiento formulado por el
Ministerio del Seguro Nacional para el servicio de mensajera, remitindosele todos los
trminos de referencia, as, se obtuvo lo siguiente:
MECNICOS S.A.C.: En enero 2011, remiti su cotizacin con los costos sealados en
el cuadro mostrado lneas abajo y seal que cumple con lo requerido. Se revis y esta
empresa no est inscrita en el Registro Nacional de Proveedores.
CARROS AUTOMOTRIZ E.I.R.L.: En enero 2011, remiti su cotizacin con los costos
sealados en el cuadro mostrado lneas abajo y seal que cumple con lo requerido.
FACTORIA VEHCULOS GYM S.A.C. En enero 2011, remiti su cotizacin con los
costos sealados en el cuadro mostrado lneas abajo y seal que cumple con lo
requerido.
AUTOS S.AC. Se le solicit cotizar hasta en dos oportunidades pero no remiti ninguna
cotizacin.
MECNICA TOTAL S.A.C. En enero 2011, remiti su cotizacin
con los costos
sealados en el cuadro mostrado lneas abajo y seal que cumple con lo requerido. Se
revis y esta empresa tiene una sancin de inhabilitacin vigente hasta la quincena de
enero 2011, que es la fecha en la que dejar de estar inhabilitado.
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ITEM
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MECNICOS S.A.C.
Precio total S/.
171,295.00
144,880.00
3
4
5
6
TOTAL
52,803.00
35,589.00
27,270.00
67,010.00
498,847.00
CARROS
AUTOMOTRIZ
E.I.R.L.
Precio total S/.
135,510.0
0
112,880.0
0
37,270.00
22,740.00
22,400.00
43,330.00
374,130.0
0
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FACTORIA
VEHCULOS
GYM
MECANICA
TOTAL S.A.C.
Precio total S/.
Precio total S/.

124,358.0
0
89,690.00
145,100.0
0
110,000.0
0
40,270.00
24,440.00
22,800.00
42,300.00
384,910.0
0
29,100.00
23,110.00
17,380.00
39,670.00
308,928.0
0
VALOR
ADJUDICADO
DEL PROCESO
EJERCICIO
ANTERIOR
120,549.8
4
83,788.70
39,936.44
14,446.60
9881.76
34,035.76
302,639.1
SEGUNDA FUENTE: PRECIOS HISTRICOS

Valor adjudicado del proceso ejercicio anterior
ITEM
VALOR ADJUDICADO
ANTERIOR
1
2
3
4
5
6
TOTAL
DEL
PROCESO
EJERCICIO
120,549.84
83,788.70
39,936.44
14,446.60
9881.76
34,035.76
302,639.1
TERCERA FUENTE: SEACE

Se ha buscado en el SEACE y no se ha encontrado un proceso con los mismos trminos de
referencia.
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Caso prctico N 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHCULOS
Anlisis de las cotizaciones
a)
Cotizaciones que se cien al requerimiento
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)
Cotizaciones que no se cien al requerimiento:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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NOTAS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Caso Prctico N02:

Contratacin
de
Mensajera
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Servicio
de
Indicaciones:

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Caso prctico N 2 CONTRATACIN DE SERVICIO DE MENSAJERA

1.
Pedido de requerimiento
Mediante Memorndum N 726-2011/MSN-PMR y Memorndum N 422-2011/MATMCP, del mes de enero de 2011, el rea usuaria formula su requerimiento para la
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MENSAJERA POR EL PERIODO DE 24
MESES, remitiendo los trminos de referencia para dicha contratacin.
2.
Informacin en el PAC
Asimismo, se verifica que la contratacin del servicio de mensajera se encuentra

incluido en el Plan Anual de Contrataciones con los siguientes datos:
PAC del Ministerio del Seguro Nacional para el ao 2011
Nmero de referencia: 06
Tipo de proceso: Concurso Pblico
Valor estimado en el PAC 2011: S/. 348,137.53 para la contratacin del servicio
de mensajera por 12 meses.
3.
Trminos de referencia del requerimiento:
DESCRIPCIN GENERAL DEL SERVICIO

Servicio de mensajera a nivel local y nacional, para la distribucin de la
correspondencia, de acuerdo a los requisitos y plazos que se indiquen.
FINALIDAD PBLICA
Garantizar el traslado de las comunicaciones del Ministerio del Seguro Nacional, a fin
de lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Trminos de Referencia de la Empresa a Prestar el Servicio

a)
Contar con la Resolucin Vice-Ministerial otorgada por el Ministerio del Seguro

Nacional autorizando la concesin postal vigente para realizar el servicio de
mensajera a nivel nacional.
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b)
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Contar con por lo menos un (1) local adecuado para el desarrollo integral de sus
operaciones.
c)
Tener un mnimo de cuatro (4) unidades motorizadas, considerndose como tal

automviles, camionetas, furgonetas y motocicletas, que estn directamente a
disposicin para la prestacin del servicio.
d)
Tener un eficiente sistema de seguimiento del estado de envo de documentos

objeto del contrato.
e)
Contar con una (1) central telefnica con no menos de tres (3) lneas.
f)
Contar con cinco (5) equipos de cmputo y un (1) facsmil.
g)
El personal que prestar atencin directa al Ministerio del Seguro Nacional

durante la ejecucin del servicio, a saber Jefe de Operaciones o Supervisor que
cuente con una experiencia mnima de dos (2) aos, y el Coordinador o
Sectorista con una experiencia mnima de un (1) ao. Asimismo dicho personal
deber contar cada uno de ellos con un equipo celular y direccin electrnica, los
mismos que debern ser de conocimiento de la Oficina de Trmite Documentario
del Ministerio del Seguro Nacional.
h)
La empresa de Mensajera deber contar con equipos de comunicacin que

permitan la rpida localizacin del personal a cargo del servicio (telfono fijo y
celular, correo electrnico, facsmil, etc.).
Sistema de Contratacin
Este proceso de seleccin se realizar por el total estimado de la contratacin del
servicio de mensajera a precios unitarios.
Se precisa que se ha detallado los dems trminos de referencia
4.
Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Estando al mes de febrero 2011 y de conformidad con el artculo 27 de la Ley,

concordado con el artculo 12 del Reglamento, la determinacin del valor referencial se
efectu sobre la base de las caractersticas tcnicas definidas por el rea usuaria y se
procedi a realizar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
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FUENTES PARA LA DETERMINACIN DEL VALOR REFERENCIAL

A fin de determinar el valor referencial para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
MENSAJERA POR EL PERIODO DE 24 MESES, en este estudio se obtuvieron las
siguientes fuentes:
PRIMERA FUENTE: COTIZACIONES
Se puso en conocimiento de algunos proveedores del requerimiento formulado por el

Ministerio del Seguro Nacional para el servicio de mensajera, remitindosele todos los
trminos de referencia, as, se obtuvo lo siguiente:
SERVICIOS CORREOS NACIONALES S.A. SERCONAC S.A.: En febrero 2011,
remiti su cotizacin con los precios unitarios de acuerdo al Anexo A que forma parte
de los trminos de referencia y seal que si cumple con todo lo requerido en los
trminos de referencia.
LOGISTIC FAST S.A.C.: En febrero 2011, remiti su cotizacin con los precios
unitarios de acuerdo al Anexo A que forma parte de los trminos de referencia y
seal que si cumple con todo lo requerido en los trminos de referencia.
SERVICE J.S.R. En febrero 2011, remiti su cotizacin con los precios unitarios de
acuerdo al Anexo A que forma parte de los trminos de referencia y seal que si
cumple con todo lo requerido en los trminos de referencia.
De la revisin, se pudo advertir que la citada empresa no cuenta con la Resolucin
Vice-Ministerial otorgada por el Ministerio de las Tecnologas de la Informacin
autorizando la concesin postal vigente para realizar el servicio de mensajera a nivel
nacional, por lo que al consultarle a la empresa, sta nos sealo que estaba en
trmite.
ROCMA LOGISTICA INTEGRAL S.A.C.: En febrero 2011, remiti su cotizacin con
los precios unitarios de acuerdo al Anexo A que forma parte de los trminos de
referencia y seal que si cumple con todo lo requerido en los trminos de
referencia.
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MAILS DEL PER S.A. el 12 de febrero de 2011, remiti su cotizacin y traslado

como ofrecimiento todo lo requerido literalmente por la Entidad segn sus trminos
de referencia.
SIEMPRE A TIEMPO S.A.C. Present en febrero una cotizacin sealando que si
cumple con todos los trminos de referencia y propuso un monto global y al
solicitrsele los precios unitarios, no hubo respuesta alguna.
SEGUNDA FUENTE: PRECIOS HISTRICOS
Ultima contratacin (ao 2010)

En
febrero 2010 se adjudic el CP N 6-2010/ - Contratacin del servicio de
mensajera por el periodo de 12 meses, por un monto de S/. 348,137.53.

Contratacin del ao 2009
A finales de febrero del 2009 se efectu la contratacin del servicio de mensajera
por el periodo de 12 meses, por un monto de S/. 259,033.32.
Se observa que algunas condiciones mnimas del requerimiento actual se han

incrementado o modificado respecto del requerimiento original que tena el Ministerio
del Seguro Nacional en el ejercicio 2009 y 2010.
TERCERA FUENTE: SEACE
Se ha buscado en el SEACE y no se ha encontrado un proceso con los mismos

trminos de referencia.
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Caso prctico N 2 CONTRATACIN DE SERVICIO DE MENSAJERA
Dato relevante:
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Datos Histricos y SEACE
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OTRAS ACCIONES A REALIZARSE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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NOTAS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Caso prctico N03:

Adquisicin de computadoras
Indicaciones:

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Caso Prctico 3: ADQUISICIN DE COMPUTADORAS

1.
Situacin del caso Pedido de Requerimiento
El Ministerio de la Juventud, tiene como nueva meta para el ejercicio presupuestal 2011,
repotenciar la capacidad logstica de sus diferentes dependencias. Para tal efecto, se ha
dispuesto la adquisicin de diversos bienes de capital dentro de los cuales se requieren:
190 computadoras personales
Luego de realizadas las gestiones ante el Ministerio del Dinero Pblico, se ha obtenido
el presupuesto necesario para realizar dicha adquisicin, incluyndose la misma en el
Plan Anual de Contrataciones del Ministerio de la Juventud, por un monto de S/.
418,000.00.
2.
Especificaciones tcnicas
Objeto
Finalidad
Cantidad
Lugar de entrega
Adquisicin de equipos de computo

Repotenciar la capacidad logstica de las dependencias del
Ministerio de la Juventud
190
Placa integrada
Procesador Pentium Dual Core.1.80 Ghz. DDR2
Memoria RAM de 1 Giga
Disco Duro de 250 Gigas
Lectora grabadora de DVD
6 Puertos USB
Mouse Optico
Teclado multimedia
Monitor de 17 pulgadas
CPU Case Tower
Tarjeta de Red 10 / 100
Sistema Operativo Windows XP Service Pack 3
Almacn de la Sede Central
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Plazo de entrega
8 das
Valor estimado
S/. 418,000.00
Forma y condiciones
Pago a los 15 das de emitida el acta de conformidad
Garantas
Garanta mnima de 18 meses
Otros
Los equipos deben ser nuevos
Se precisa que se ha detallado los dems trminos de referencia

3.
Cotizaciones
Formulado el requerimiento, el rea de logstica procede a realizar el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, obteniendo la siguiente informacin:
La empresa A remite una cotizacin de S/. 2,000.00 por computadora conforme a las
caractersticas establecidas por la Entidad.
La empresa B remite una cotizacin de S/. 2,200.00 soles por computadora,

conforme a las caractersticas establecidas por la Entidad.
La empresa C remite una cotizacin de S/. 1,800.00 por computadora, conforme a

las caractersticas establecidas por la Entidad, excepto en el periodo de garanta en
el cual ofrece 6 meses de garanta, dado que el modelo de computadora requerido
ya no es muy comercializado en el mercado.
La empresa D seala que el modelo de computadora requerido est de salida en el

mercado y ofrece una ms moderna, con procesador Intel Pentium Core 2 Duo, una
memoria RAM de 2 Gigabytes y un disco duro de 400 Gigabytes, pero el costo por
cada computadora es de S/. 2,400.00. El periodo de garanta ofrecido es de 12
meses.
La empresa E tambin ofrece el mismo tipo de computadora que la empresa D, pero

a un precio de S/. 2,100.00 cada una y una garanta de 12 meses.
La empresa F remite una cotizacin de S/. 1,500.00 por computadora, conforme a las
caractersticas establecidas por la Entidad.
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4.
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Bsqueda en Internet y en la pgina web del SEACE.
La Empresa A, ofrece en su pgina web el mismo modelo de computadora requerido

por el Ministerio de la Juventud pero a un precio de S/. 1,900.00.
La empresa E ofrece su modelo de computadora (Intel Pentium Core 2 Duo) a un

precio de S/. 2,000.00 cada una y con una garanta de 12 meses.
El Ministerio de Alimentacin convoc el ao 2009 a un proceso para la adquisicin

de computadoras similares a las requeridas, con un valor referencial unitario de S/.
2,200.00 cada una.
Hace dos meses la empresa B vendi al Ministerio del Subsidio 100 computadoras
similares a las requeridas, a un precio de S/. 2,000.00 cada una.
5.
Precios Histricos
Revisando los precios histricos de una compra anterior realizada por el Ministerio de
la Juventud, se verifica que hace ms de 4 aos se realiz una compra de
computadoras Pentium IV a un precio unitario de S/. 1,800.00 cada una.
6.
Otros
Hace seis meses, el Ministerio de la Familia le resolvi contrato a la empresa F por

incumplimiento en la entrega de 50 computadoras similares a las requeridas por el
Ministerio de la Juventud.
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CASO PRCTICO 3: ADQUISICIN DE COMPUTADORAS

Dato relevante:
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---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Datos Histricos
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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CONCLUSIONES
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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SEGUNDA SESIN
OBJETIVO DE LA SEGUNDA SESIN :
Determinar El Valor Referencial
Discurso terico:
Determinacin del Valor Referencial
Indicaciones:
1.
2.
3.
4.
Participe activamente. Cada intervencin es una oportunidad para aprender un poco

ms.
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EL VALOR REFERENCIAL
Es el monto determinado por el rgano Encargado de las Contrataciones, como resultado

del estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
Como mnimo dos fuentes. En caso exista imposibilidad de no contar con 2 fuentes, se
podr considerar una sola, siempre que se justifique tcnicamente.
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CLCULO DE VALOR REFERENCIAL
El VR se calcular incluyendo:
Tributos
Seguros
Transporte
Inspecciones
Pruebas
Costos laborables, de ser el caso
Otros que incidan en el costo de los bienes o servicios.
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Valor en caso de Honorarios de xitos y Otros
Honorarios de xito
El VR es la suma del monto fijo ms el

monto mximo del honorario de xito.
El OEC emitir un informe tcnico donde
justifique necesidad y monto.
Cobranzas
El VR se determinar en funcin al % del
o Recuperaciones
monto mximo a cobrar o recuperar.
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Antigedad del Valor Referencial
Para bienes y servicios: Tres meses contados a partir de la aprobacin del

Expediente de Contratacin.
El Comit Especial puede observar el Valor Referencial, y solicitar su revisin o

actualizacin al OEC.
El Valor Referencial es pblico.
Excepcionalmente puede ser reservado, previo informe del OEC y aprobacin del
Titular.
En ambos supuestos es obligatorio registrar el Valor Referencial en el SEACE.
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Disponibilidad Presupuestal
Luego de determinar el VR, se solicitar a la Oficina de Presupuesto la certificacin de la

disponibilidad presupuestal.
Cuando la ejecucin de la contratacin exceda el ao fiscal de la convocatoria, la Oficina de

Presupuesto deber otorgar la certificacin correspondiente para garantizar la adecuada
programacin de los recursos suficientes para atender el pago de las obligaciones en los
aos fiscales subsiguientes.
En este ltimo caso, dicha Certificacin adems ser suscrita por el Jefe de la OGA.
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Procedimiento para Determinar el VR
Indagar las diferentes fuentes a fin de determinar el Valor Referencial. Mnimo dos
fuentes.
Determinar la validez de las fuentes.
Aplicar el procedimiento o metodologa para determinar el Valor Referencial, a partir

de las fuentes vlidas identificadas.
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Frmula para determinar el VR
Metodologa: Menor Precio
F1 = COTIZACIONES
F1 = CMP
C1
C2
F1 = CMP
VR = FMP
C3
F2 = PRECIO HISTORICO
F3 = SEACE U OTRAS
F2
F3
PRECIO
HISTRICO
SEACE U
OTRAS
Donde:
VR= Valor Referencial
CMP = Cotizacin de Menor Precio
FMP= Fuente de Menor Precio
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Metodologa: Precio Promedio

F1 = COTIZACIONES
F1= PROMC
C1
C2
C3
F3 = SEACE U OTRAS
F2
PRECIO
HISTRICO
F3
SEACE U
OTRAS
F1 = PPROMC
VR = F1 + F2 + F3
N
Donde:
PPROMC= Precio Promedio de
las cotizaciones
N = N Fuentes Vlidas
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Metodologa: Mixto
F1 = COTIZACIONES
C1
F3 = SEACE U OTRAS
F1=CMP
F2
F3
C2
PRECIO
HISTRICO
SEACE U
OTRAS
C3
F1 = CMP
VR = F1 + F2 + F3
N
Donde:
CMP = Cotizacin de Menor Precio
N = N Fuentes Vlidas
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Conclusiones
1.
El V.R. ser determinado por el OEC, utilizando como mnimo 2 fuentes vlidas, salvo
excepciones sustentadas.
2.
Para determinar el V.R se aplicar un mtodo o procedimiento, segn la naturaleza del

objeto de la contratacin.
3.
La Entidad deber cautelar que el valor determinado sea lo ms prximo al valor del
mercado y fomente la ms amplia concurrencia, pluralidad y participacin de los
postores.
4.
La antigedad del valor referencial es de 3 meses para los procesos de bienes y

servicios.
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SEGUNDA SESIN:
SEGUNDO MOMENTO:
Casos prcticos
Caso prctico N04:

Adquisicin de Lustradoras
Indicaciones:

Revisar las especificaciones tcnicas as como las cotizaciones, y dems fuentes.
Determinar las fuentes vlidas y el valor referencial en el cuadro comparativo,
precisando los criterios que emple para discriminar las fuentes y determinar el
valor referencial.
Formule las consultas respectivas.
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CASO PRCTICO N 4 ADQUISICIN DE LUSTRADORAS

La Divisin de Servicios Generales de LA ENTIDAD, requiere lustradoras con las
ESPECIFICACIONES TCNICAS siguientes:
1.
Especificaciones tcnicas
I.
OBJETO
Adquisicin de cinco (05) lustradoras, para

realizar las labores de limpieza de la entidad.
II.
FINALIDAD
Equipamiento para el mantenimiento

limpieza de los locales de la Entidad.
III.
CANTIDAD REQUERIDA
Cinco (05) unidades.
IV.
CARACTERISTICAS TCNICAS:
POTENCIA DE MOTOR (WATTS)

VOLTAJE DE FUNCIONAMIENTO
R.P.M MOTOR
ALTURA, ANCHO Y
PROFUNDIDAD DE LA MAQUINA
(CM)
1,200 MNIMO
220V
18,000 MINIMO
84 X 42 X 60 CM MINIMO
KIT DE ACCESORIOS
V.
LUGAR DE ENTREGA
Los bienes deben ser entregados en el almacn

de la ENTIDAD sito en Avenida Jorge Basadre
610, San Isidro, de Lunes a Viernes, en el horario
de 8:00 a 16:00 Horas.
VI.
PLAZO DE ENTREGA
Quince (15) das calendario a partir del da

siguiente de la fecha de recepcin de la Orden de
Compra.
VII. FORMA Y CONDICIONES

DE PAGO
El pago se realizar en un plazo que no exceder

de 15 das calendario, de otorgada la
conformidad, la cual ser emitida en un plazo no
mayor de 10 das calendario desde la recepcin
de los bienes.
VIII. GARANTA
Garanta mnima un (01) ao.
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DATOS ADICIONALES:
La contratacin de los bienes se encuentra programada en el PAC, a travs del proceso de
seleccin de Adjudicacin de Menor Cuanta, por un valor estimado de S/. 12,985.00, siendo
la fecha probable de convocatoria el mes de Febrero del 2011.
Las caractersticas tcnicas han sido determinadas por el rea Usuaria en coordinacin con
el OEC.
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Como resultado del estudio de mercado se obtienen las siguientes cotizaciones:

2.
Cotizaciones
LUSTRADORAS INDUSTRIALES SAC

COTIZACION
Lima, 25 Enero del 2011

Seores:
LA ENTIDAD
Presente.Estimado seor:
Es muy grato dirigirme a usted a fin de hacerle llegar nuestra cotizacin para la adquisicin
de lustradoras, de acuerdo a las especificaciones tcnicas remitidas por su entidad.
CANTIDAD REQUERIDA
MARCA
05
SUPER BRILLO
R.P.M MOTOR
ALTURA DE LA MAQUINA (CM)
*01 ao de Garanta de Fabricante
1200
220V
16,800
84 X 42 X 60 CM
INCLUYE:
KIT DE ACCESORIOS
Propuesta Econmica
Descripcin
LUSTRADORA
Cantidad
Precio Unitario
Total
05
S/. 4,550.00
S/. 22,750.00
(*) Precio en Nuevos Soles, Incluye los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
pudiera incluir en el costo total.
-----------------------------George Trabajo Mucho

Gerente General
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ELECTROSISTEMAS S.A.
COTIZACION N. 008569
Lima, 26 de Enero del 2011

Seores:
LA ENTIDAD
Presente.Es muy grato dirigirme a usted a fin de hacerle llegar nuestra cotizacin segn las
especificaciones tcnicas que gentilmente su entidad nos hizo llegar a travs de correo
electrnico, en ese sentido las caractersticas de la marca ofrecida son las siguientes:
CANTIDAD REQUERIDA
MARCA
05 LUSTRADORAS
RELUX
R.P.M MOTOR
ALTURA DE LA MAQUINA (CM)
ANCHO DE LA MQUINA (CM)
PROFUNDIDAD DE LA MQUINA
(CM)
GARANTIA DE FABRICANTE
SILENCIADOR
1300
220V
18,000
84 CM
42 CM
60 CM
02 AOS
S
INCLUYE:
KIT DE ACCESORIOS
2 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SIN COSTO ADICIONAL DURANTE LOS
PRIMEROS 6 MESES.
Precio Unitario: S/. 4, 220. 000.00 Nuevos Soles.

Monto Total : S/. 21,100.00 Nuevos Soles. Incluye los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que pudiera incluir en el costo total.
PLAZO DE ENTREGA: 10 DAS DE RECEPCIONADA LA ORDEN DE COMPRA.
-----------------------------Carlo Ventas Rpidas

Jefe de Ventas al Estado.
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COTIZACION N. 4525
Lima, 28 Enero 2011
Seores:
LA ENTIDAD
Presente.-
Es muy grato dirigirme a usted a fin de hacerle llegar nuestra cotizacin segn las siguientes
caractersticas:
CANTIDAD REQUERIDA
MARCA
05 LUSTRADORAS
ESPEJO
R.P.M MOTOR
ALTURA, ANCHO Y
PROFUNDIDAD DE LA MAQUINA
(CM)
SILENCIADOR
KIT DE ACCESORIOS
1200
220V
18000
84 X 42 X 60 CM
*03 AOS DE GARANTA DE FABRICANTE

*ENTREGA: 5 DAS
Precio Unitario: S/. 4,700.00 Nuevos Soles.
Monto Total : S/. 23,500.00 Nuevos Soles. Incluye los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que pudiera incluir en el costo total.
-----------------------------Maria Buenas Compras

Gerente de Ventas
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3.
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De las consultas realizadas en la plataforma del SEACE de proceso de

seleccin por adquisicin de lustradoras, con buena pro consentida, se
obtuvo los siguientes resultados.
a)
INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACIN PBLICA

AMC N 010-2010-INAP: Adquisicin de 07 Lustradoras.
De similares caractersticas tcnicas a las solicitadas en el caso
Aviso de convocatoria PUBLICADO el da: 05/01/2011
Valor adjudicado: S/. 30,800.00
Buena Pro consentida: 17/01/2011
b)
MINISTERIO DEL DEPORTE

AMC N 002-2010-MINDEP
Adquisicin de 8 Lustradoras.
De caractersticas tcnicas distintas a las solicitadas en el caso
Aviso de convocatoria PUBLICADO el da: 02/02/2011
Valor adjudicado: S/. 31, 920.00
Buena Pro consentida: 15/02/2011
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En la entidad como valor histrico se tiene una contratacin de lustradoras realizada

en el ao 2010, de similares caractersticas, siendo el contrato el siguiente:
Contrato N 078-2010-LE
CONTRATO CELEBRADO ENTRE LA ENTIDAD Y LA EMPRESA SIEMPRE LIMPIO S.A.
Conste por el presente documento, el contrato de adquisicin de 10 Lustradoras, que

celebra de una parte la ENTIDAD, con RUC N 123456789, con domicilio legal en Avenida
Repblica de Alegra N 3647-3655, San Eugenio, debidamente representada por su
Secretario General, seor Vitocho Tech Info, identificada con DNI N 07777777, y, de otra
parte, SIEMPRE LIMPIO S.A., con RUC N 987654321, con domicilio legal en Avenida Las
Plantas 516, Villa Mara del Progreso, inscrita en la Partida N 11783836, Asiento A00001
del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por sus Apoderados
seor Pedrito Pocos Meses, con D.N.I. N 09674589, segn poder inscrito en la Partida N
11783836, Asiento C0003 del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en adelante
se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha 06 de Octubre del 2010, el rgano encargado de las contrataciones adjudic la
Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N301-2010-LA. para la
ADQUISICIN DE LUSTRADORAS, a SIEMPRE LIMPIO S.A., cuyos detalles, importes
unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a entregar cuatro (04) lustradoras, de
acuerdo a las caractersticas tcnicas y condiciones establecidas en las Bases de la
Adjudicacin de Menor Cuanta N301-2010-LE y con sujecin a la Propuesta Tcnico
Econmica realizada por ste, documentos que forman parte integrante del presente
contrato.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total materia del presente contrato asciende a S/. 17,000.00 (Diecisiete Mil y
00/100 Nuevos Soles) a todo costo, incluido IGV, segn el siguiente detalle:
CANTIDAD
04
OBJETO
Lustradoras
PRECIO UNITARIO
S/. 4,250.00
PRECIO TOTAL
S/. 17,000.00
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el
plazo de diez (10) das calendario, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
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Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago
debi efectuarse.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a
reajuste alguno.
CLAUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN

La vigencia del presente contrato se extender a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato hasta que el funcionario competente otorgue la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo de EL CONTRATISTA y se efecte el pago.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SPTIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 164
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de
diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con
las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
CLAUSULA OCTAVA: DECLARACION JURADA DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos, conforme a lo dispuesto por
el Artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) ao.
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CLAUSULA DCIMA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario
de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual (de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la
prestacin parcial en el caso de una ejecucin peridica), en concordancia con el artculo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a
comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin
final.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLAUSULA UNDCIMA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la LEY, y los artculos 167 y 168 del Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DCIMO TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se
utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
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CLAUSULA DCIMO CUARTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del
plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLAUSULA DCIMO QUINTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DCIMO SEXTA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Lima a
los 12 das del mes de Octubre de 2010.
Vitocho Tech Info

Secretario General
Pedrito Pocos Meses

Representante Legal
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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Caso prctico N 4 ADQUISICIN DE LUSTRADORAS

1. DETERMINACIN DE LA VALIDEZ DE LAS FUENTES:
Seale la validez de las fuentes obtenidas, sustente Por qu?
A. FUENTE COTIZACIONES:
a.
b.
c.
B. FUENTE PRECIOS HISTRICOS:
C. FUENTE SEACE:
2. ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL

Elabore el Cuadro Comparativo con las fuentes vlidas obtenidas, y aplique la metodologa o criterio para determinar el valor
referencial.
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CUADRO COMPARATIVO PARA DETERMINACIN DEL VALOR REFERENCIAL

ADQUISICIN DE LUSTRADORAS
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
PRECIO HISTRICO
COTIZACIONES
PRECIOS SEACE 2011
REFERENCIAL
CANT.
UNITARIO
LUSTRADORAS
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
TOTAL
05
ESPECIFICACIONES
TCNICAS
CUMPLE
NO
CUMPLE
PLAZO DE ENTREGA
15 DIAS
GARANTA
01 AO
OTROS
3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:

Seale brevemente cmo determin el valor referencial, que procedimiento, metodologa y criterio utiliz. Por qu?. Verificar
que no limite la libre competencia.
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VALOR
PRECIO
UNITARIO
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NOTAS
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Caso prctico N 05:

Servicio de Diseo, Diagramacin
e Impresin de Material Educativo
Indicaciones:
Cada grupo deber realizar los siguiente:
Establecer y sustentar las fuentes vlidas para determinar el valor referencial.
Elaborar el cuadro comparativo y determinar el valor referencial sobre la

base de las fuentes vlidas identificadas, sustentar el criterio y metodologa
utilizada.
Luego, un representante del grupo, compartir las respuestas con los dems
grupos.
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Caso Prctico 5: SERVICIO DE DISEO, DIAGRAMACIN E IMPRESIN DE MATERIAL

EDUCATIVO.
1.
SITUACIN DEL CASO:

La Oficina de Educacin a Distancia del Instituto Nacional de Capacitacin solicita la
contratacin del servicio de Servicio de diseo, diagramacin e impresin de material
educativo el 09.02.2011.
El rgano Encargado de las Contrataciones deber elaborar el estudio de mercado
para determinar el valor referencial del proceso de seleccin.
El valor estimado del proceso de seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva
programado en el Plan Anual de Contrataciones es de S/. 56,800.00 (Cincuenta y Seis
Mil Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles). La fecha probable de convocatoria registrada
en el PAC 2011 es Abril del 2011.
2.
TRMINOS DE REFERENCIA:
Objeto
Finalidad
Cantidad
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
Plazo de entrega
Lugar de entrega
Garanta
Servicio de diseo, diagramacin e

impresin de material educativo
Cumplir con las metas del Proyecto
Capacitacin a Distancia 2011
6,000 ejemplares
DIRECCIN DE EDICIN GRFICA
Creacin de concepto y maquetacin
Diseo de cartula
Formato 20 x 20 Cm.
Paginacin
Correccin de estilo
IMPRESIN A FULL COLOR
Cartula: Foldcote 14 a Full Color
Aplicacin cartula: Plastificado mate
Interiores: 168 pginas a full color
Material interior: Couche 115 Gr.
ACABADO
Lomo encolado
Cartula tipo bisagra
Formato: 20 x 20 cm.
El plazo de ejecucin del servicio no podr
exceder de veinte (20) das calendario.
Almacn
del
Instituto
Nacional
de
Capacitacin, ubicado en Calle Los Libros
N104 Lima.
Doce (12) meses contra defectos de
impresin.
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Forma de pago
3.
N I V E L
El pago se realizar dentro de los quince

(15) das calendario siguientes de emitida la
conformidad de la prestacin.
COTIZACIONES:
El rgano Encargado de las Contrataciones el 15 de Febrero del 2011 inicia el estudio
de mercado para determinar el valor referencial, y obtiene las siguientes cotizaciones:
a)
El proveedor Materiales Educativos S.A.C.

el 23.02.2011 presenta una
cotizacin de acuerdo a los trminos de referencia, por la suma total de S/.
61,000.00 (Sesenta y Un Mil y 00/100 Nuevos Soles); sin embargo dentro de las
condiciones de prestacin solicita un adelanto del 30%. Plazo de la prestacin 18
das calendario. Garanta un ao.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LA FUENTE:

FUENTE
SUSTENTAR POR QU?
VLIDA
NO VLIDA
b)
El proveedor Libros y Revistas E.I.R.L. el 21.02.2011 presenta una cotizacin

que cumple las caractersticas tcnicas, y ofrece ejecutar el servicio en el plazo
de 22 das calendario, por un monto total de S/. 58,000.00 (Cincuenta y Ocho Mil
y 00/100 Nuevos Soles). Garanta doce (12) meses.

FUENTE
SUSTENTAR POR QU?
VLIDA
NO VLIDA
c)
68
La Oficina de Educacin a Distancia remite a la OEC la cotizacin obtenida en

Enero del 2011 del proveedor La Educacin es Primero S.R.L. que cumple las
caractersticas tcnicas, y asciende a S/. 56,800.00 (Cincuenta y Seis Mil
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Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles). El plazo de ejecucin del servicio es 25

das hbiles. No incluye el transporte.
FUENTE
SUSTENTAR POR QU?
VLIDA
NO VLIDA
d)
La Empresa Pblica Ediciones Per S.A.C. remite el 23 de Febrero del 2011, la

propuesta de servicios de diseo, diagramacin e impresin del material
educativo, de conformidad con los trminos de referencia por la suma de S/.
55,800.00 (Cincuenta y Cinco Mil Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles). Plazo del
servicio 24 das calendario. Garanta 15 meses.

FUENTE
SUSTENTAR POR QU?
VLIDA
NO VLIDA
4.
PRECIOS HISTRICOS:
El OEC ubic el contrato suscrito en Agosto del 2010 con Impresiones Generales
S.A.C. de caractersticas similares al objeto de contratacin del presente ejercicio,
cuya ltima entrega se ha producido en Enero del 2011, siendo el monto contractual de
S/. 200,000.00 por 40 mil ejemplares. La primera entrega fue de 10 mil ejemplares y
se ejecut en 25 das calendario. Durante la ejecucin de la prestacin se presentaron
atrasos en la entrega, aplicndose las penalidades correspondientes. El contratista no
tiene disposicin de suscribir contrato complementario con la Entidad.

FUENTE
VLIDA
SUSTENTAR POR QU?
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NO VLIDA
5. PRECIOS SEACE:
El OEC, revis la plataforma del SEACE y ubic los siguientes procesos de seleccin:
Convocatoria
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO .7-2011/BCRPLIM (convocatoria: 1) ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA en la modalidad de CONVOCATORIA
Entidad Contratante
BANCO CENTRAL DE MONEDAS DEL PER
Sntesis
Contratacin del servicio de impresin de material educativo
Objeto
SERVICIOS
Monto Adjudicado
Soles : 69,900.00
Estado del Proceso
Buena Pro consentida el 02.03.2011.
OBSERVACIN: De la revisin de las bases del proceso de seleccin se verific que los
trminos de referencia no se ajustan al objeto de la presente convocatoria.
FUENTE
SUSTENTAR POR QU?
VLIDA
NO VLIDA
Convocatoria
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO .1-2011/UNAGUB (convocatoria : 1) ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA
en la modalidad de CONVOCATORIA
Entidad Contratante
UNIVERSIDAD NACIONAL DE GESTIN GUBERNAMENTAL
Sntesis
Servicio de impresin de material educativo 1,000 ejemplares
Objeto
SERVICIOS
Valor Referencial
Soles : 82,366.00
Estado del Proceso
En elevacin de observaciones a las de bases el 04.03.2011 (Valor Referencial y TDR
observados).
OBSERVACIN: Los trminos de referencia se ajustan a los definidos en el presente caso.
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FUENTE
SUSTENTAR POR QU?

.
VLIDA
NO VLIDA
Convocatoria
ADS PROCEDIMIENTO CLASICO .36-2010 PEBA (convocatoria : 1) ADJUDICACION
DIRECTA SELECTIVA
en la modalidad de CONVOCATORIA
Entidad Contratante
PROGRAMA EDUCACION BASICA PARA ADULTOS
Sntesis
Servicio de impresin de material de gestin educativa 10,000 ejemplares
Objeto
SERVICIOS
Monto Adjudicado
Soles : 95,000.00
Estado del Proceso
Buena Pro consentida el 01.03.2010.
OBSERVACIN: Los trminos de referencia se ajustan y son similares a los establecidos en
el presente caso.
FUENTE
SUSTENTAR POR QU?
VLIDA
NO VLIDA
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Caso prctico N 5 SERVICIO DE DISEO, DIAGRAMACIN E IMPRESIN DE MATERIAL EDUCATIVO.

1.
DETERMINAR LA VALIDEZ DE LAS FUENTES
A) FUENTE COTIZACIONES:
B) FUENTE SEACE:
C) FUENTE PRECIOS HISTRICOS:
2.
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ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:

Elabore el Cuadro Comparativo con las fuentes vlidas obtenidas, y aplique la metodologa o criterio para determinar el valor referencial.
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DA
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MES
AO
CUADRO COMPARATIVO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL

OBJETO
SERVICIO DE DISEO, DIAGRAMACIN E IMPRESIN DE MATERIAL EDUCATIVO
REQUERIMIENTO
FUENTE 1: COTIZACIONES
FUENTE 2: PRECIOS
HISTRICOS
FUENTE 3: SEACE
VALOR REFERENCIAL
DESCRIPCIN
SERVICIOS DE DISEO,
DIAGRAMACIN E
IMPRESIN DE
MATERIAL EDUCATIVO
CANTID
AD
6,000
UNIDAD
DE
UNITARIO P. TOTAL UNITARIO
MEDIDA
P. TOTAL
P. TOTAL
UNITARIO P. TOTAL UNITARIO P. TOTAL UNITARIO P. TOTAL UNITARIO
UNIDAD
CONSIGNAR SI
CARACTERSTICAS TCNICAS
CUMPLE
PLAZO DE ENTREGA
GARANTA
20 DAS MXIMO
12 MESES MNIMO
OTROS
3.
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:

Seale brevemente cmo determin el valor referencial, que procedimiento, metodologa y criterio utiliz. Por qu?.
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NOTAS
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CASO PRCTICO N 06:

Adquisicin de Computadoras (PCs)- II
Viene del Caso N03 de la Primera Sesin
Indicaciones:

Determinar el valor referencial y sustente el criterio y metodologa
utilizada.
Utilice para ello, las fuentes vlidas definidas en la sesin I del Caso Prctico
N 03 de Adquisicin de Computadoras
grupos.
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N I V E L
Caso prctico N 6 ADQUISICIN DE COMPUTADORAS

Mediante Memorndum N 185-2011/SL, se remiti a la Gerencia de Sistemas las respectivas cotizaciones, y la informacin proporcionada
por el mercado, con la finalidad de que en calidad de rea usuaria y requirente evalu las especificaciones tcnicas y de ser el caso,
considere algn ajuste a las especificaciones tcnicas iniciales.
La dependencia usuaria mediante Memorndum N 165-2011/GS, establece que, considerando el Principio de Vigencia Tecnolgica
consagrado en el Art. 4 de la LCE, y en concordancia a lo dispuesto en el Art. 13 de la LCE y 11 del Reglamento, que seala que el
OEC con autorizacin del rea usuaria podr ajustar las caractersticas tcnicas como resultado del estudio de mercado, se deben ajustar
las caractersticas tcnicas, y la garanta a 12 meses.
1. DETERMINACIN DE LA VALIDEZ DE LAS FUENTES:

Seale la validez de las fuentes obtenidas, sustente Por qu?
A. FUENTE COTIZACIONES:
a.
b.
c.
..
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B. FUENTE PRECIOS HISTRICOS:

C.
D. FUENTE SEACE U OTRAS:
2. ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL

Elabore el Cuadro Comparativo con las fuentes vlidas obtenidas, y aplique la metodologa o criterio para determinar el valor referencial.
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CUADRO COMPARATIVO PARA DETERMINACIN DEL VALOR REFERENCIAL

ADQUISICIN DE COMPUTADORAS
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
ESPECIFICACIONES
TCNICAS
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
UNITARIO
TOTAL
CUMPLE
NO
8 DIAS
18
MESES
OTROS
3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL:

Seale brevemente cmo determin el valor referencial, que procedimiento, metodologa y criterio utiliz. Por qu? Verificar
que no limite la libre competencia.
78
TOTAL
190
CUMPLE
PLAZO DE ENTREGA
GARANTA
PRECIOS SEACE U OTROS
CANT.
UNITARIO
COMPUTADORAS
PRECIO HISTRICO
COTIZACIONES
PRECIO
UNITARIO
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CONCLUSIONES
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TERCERA SESIN:
OBJETIVO DE LA TERCERA SESIN:
Analizar y encontrar criterios para la elaboracin del resumen ejecutivo.
PRIMER MOMENTO:
Discurso terico: Resumen Ejecutivo
Indicaciones:
1.
2.
3.

4.
Participe activamente. Cada intervencin es una oportunidad para aprender un

poco ms.
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El Resumen Ejecutivo
Es un documento que contiene la descripcin de algunos componentes y/o

elementos ms relevantes que fueron tomados en consideracin al momento de
realizar el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado.
Es obligatorio, bajo sancin de nulidad, que se registre en el SEACE al momento de

convocar el proceso, salvo que se trate de AMC.
El criterio del OSCE es que si el resumen ejecutivo no es elaborado de forma

idnea tambin el proceso tambin es pasible de ser declarado nulo.
El resumen ejecutivo es elaborado por el rgano encargado de las Contrataciones

de la Entidad.
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Comunicado 002-2009-OSCE/PRE
La finalidad es informar el anlisis realizado para determinar el valor referencial.
El contenido obligatorio del resumen ejecutivo:
Fuentes utilizadas. Como mnimo se solicitan dos fuentes, salvo razn

justificada.
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Criterios, procedimientos y/o metodologa utilizados a partir de las fuentes.
Valor referencial.
Informacin adicional para determinar factores de evaluacin.
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Recomendaciones sobre el contenido del resumen

El resumen podra contener como componentes bsicos:
La identificacin de la dependencia usuaria.
Breve y sucinta descripcin de los bienes y/o servicios.
La cantidad de los bienes.
La opinin de la dependencia usuaria en caso haya sido trascendente en

el estudio de posibilidades.
Identificacin clara de las fuentes obtenidas y/o utilizadas.
Plazo de entrega de los bienes y/o servicios.
Pluralidad de marcas y/o postores
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Fuentes para determinar el valor referencial
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Sobre el procedimiento, criterio y metodologa aplicada
1.
Sealar las fuentes, identificndolas y discriminando las que son vlidas y las que
no se toman en consideracin. Indispensable explicar las razones para no
considerar una fuente.
2.
Indicar si con la informacin obtenida de las fuentes (histricos, SEACE,

cotizaciones, entre otros) se logr determinar una pluralidad de marcas y
proveedores o postores.
3.
Informar a qu nivel de comercializacin est referido el precio. Por ejemplo, indicar

si se trata de productores o fabricantes; mayoristas o minoristas, entre otros.
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Sobre el procedimiento, criterio y metodologa aplicada
4.
Ordenar la informacin en un cuadro comparativo para analizar de manera idnea

la informacin tcnica y econmica que brindaron las empresas.
5.
Precisar las razones por las que se opt por determinado precio. Si se opta por el
menor precio debe sealarse las razones que llevaron a dicha decisin. No es
suficiente argumentar la austeridad pues si el menor precio implica una merma en
la calidad, la contratacin no resulta eficiente. Si se promedi, cul fue la razn, si
se determin un valor constante, tambin.
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Informacin relevante del estudio para la contratacin eficiente
El estudio de posibilidades no slo est centrado en la determinacin del valor

referencial, sino tambin en otros objetivos, y uno de ellos es encontrar elementos que
permitan una seleccin eficiente del contratista, es decir, el estudio y el resumen
tambin debe reflejarlo debe indagar en el mercado aquellos elementos tcnicos que
permitan premiar prestaciones ms eficientes sobre otras que no lo son; brindando un
adecuado equilibrio entre lo tcnico y lo econmico.
Dado que la experiencia del postor o el plazo de entrega son factores legalmente
establecidos, se debera encontrar, en la medida de lo posible, elementos distintos que
coadyuven a una evaluacin eficiente, tales como: servicios post venta, certificaciones
internacionales, capacitacin, mejoras tcnicas, etc.
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G U A
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Conclusiones
El RESUMEN EJECUTIVO contiene:
Las fuentes vlidas discriminadas por el OEC en coordinacin con el rea usuaria.
Los criterios y procedimientos empleados para determinar el valor referencial.
El Valor Referencial determinado.
Informacin Adicional
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TERCERA SESIN:
SEGUNDO MOMENTO:
Casos prcticos
Caso prctico N07:

Servicio de fotocopiado
Indicaciones:

Realizar el estudio de posibilidades.
Analizar y determinar el valor referencial del proceso de seleccin, considerando las
variables que pueda encontrar y las que pueda proyectar para proponer factores de
evaluacin durante el proceso de seleccin.
Realizar un resumen ejecutivo que cumpla con las disposiciones de la normativa y del
Comunicado 002-2009
Establecer el procedimiento utilizado, la metodologa aplicada y los criterios en los que se
bas para determinar el valor referencial.
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Caso prctico 7: SERVICIO DE FOTOCOPIADO

La Entidad donde labora pretende contratar el servicio de fotocopiado. El requerimiento
anual, y su precio, segn proyeccin promedio de cuatro aos anteriores es el siguiente:
Fotocopias
Cantidades
mensuales
Dependencia 1 100,000
(Alta direccin)
(Oficina
de
Informtica)
(Oficina
General
de
Administracin)
TOTALES
200,000
Cantidades
anuales
1200,000
Precio
Unitario
S/. ,180,000.00
600,000
600,000
2400,000
Precio total
0.15
S/.
90,000.00
S/.
90,000.00
S/. 360,000.00
La Oficina, Unidad, Gerencia, Direccin de Logstica (como se determine en su

entidad) consolida los requerimientos para toda la entidad.
Las cantidades resultan referenciales y pueden variar en la ejecucin del contrato. Se
requieren tres mquinas, una para cada dependencia, ms el personal que prestar el
servicio de fotocopiado. (Uno por cada mquina). Asimismo, proveer las hojas para el
fotocopiado.
Las mquinas no deben tener una antigedad mayor a los cinco aos, contados desde el
ao 2010. Deben permitir fotocopiar por lo menos 20 hojas en un minuto1 y contar con
dos bandejas de alimentacin, y tener un contmetro as como un dispositivo de ingreso
de claves que slo lo conocer el personal destacado.
Los repuestos de las fotocopiadoras podrn ser originales o compatibles. Por otro lado,
los toners que utilicen podrn ser originales de la marca de la impresora o compatibles.
El proveedor deber realizar un mantenimiento preventivo cada 20,000 copias o cada
tres meses, lo que ocurra primero.
Si la mquina falla deber reemplazarlo en dos horas, como mximo, por una de
similares o mejores caractersticas. Se computar penalidad por cada hora o fraccin de
hora de retraso a partir de la segunda hora. El reemplazo se entender desde que el
contratista deje instalado y operativo el nuevo equipo.
Las copias deben ser ntidas y legibles, sin manchas en el contenido, caso contrario, se
computar una penalidad por cada copia manchada. La penalidad ascender a 010 por
cada copia manchada. El contratista ser responsable de que esta obligacin sea
cumplida a satisfaccin de los usuarios del servicio.
1
La velocidad de las copias es importante debido a la cantidad de fotocopias diarias y el volumen de trabajo
que se maneja en su institucin. A menor tiempo de espera mayor el tiempo a utilizarse en resolver los
expedientes. Es una relacin inversamente proporcional.
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La OEC procede con la cotizacin del servicio y obtiene los siguientes resultados:
1.
La empresa COPYCAT seala que cumple con los RTM (cantidades y personal)
y ofrece, de acuerdo, los siguientes precios unitarios:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
2.
Precio Unitario
S/. 0.15
La empresa PLAGIO TOTAL seala que cumple con las cantidades y personal; y
cotiza los siguientes precios unitarios:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
Precio Unitario
S/. 0.20
Esta empresa seala que las fotocopiadoras con las que se brindar el servicio tienen
una antigedad de un ao, es decir, son del 2008; y la velocidad de las fotocopiadoras
es de 50 hojas por minuto, adems de que stas cuentan con un sistema de escner de
documentos.
3.
La empresa ME COPIAS SEGURAS, quien afirma que cumple con todos los
RTM (cantidad y personal) exigidos, brinda la siguiente cotizacin:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
Precio Unitario
S/. 0.18
Esta empresa afirma que los repuestos de las fotocopiadoras sern originales y que los
toners utilizados sern de las marcas de las fotocopiadoras, razn por lo que el costo es
mayor. Asimismo, ofrece que el servicio tcnico de los bienes ser brindado por personal
autorizado de la marca de las fotocopiadoras y que la velocidad de copias ser de 35
hojas por minuto.
4.
La empresa GUAMBRILLITA DE LAS COPIAS quien cumple con los RTM

(cantidad y personal) ofrece lo siguiente:
Fotocopias
Dependencia 1
Dependencia 2
Dependencia 3
TOTALES
Precio Unitario
S/. 0.14
91
G U A
D E L
N I V E L
Esta empresa no tiene mayores mejoras que ofrecer a la prestacin, slo se limita a
cumplir con lo solicitado.
5.
El OEC tiene como histrico el contrato suscrito con GUAMBRILLITA DE LAS

COPIAS, pero el requerimiento fue de 3500,000 de copias, entre las tres
dependencias y en ese caso no se destac personal 2 . El precio en esa
oportunidad fue de 0.10 por cada copia.
6.
La OEC encontr en el SEACE siete servicios muy similares brindados al

Ministerio de la Seguridad, Ministerio de la Moneda, Ministerio del Territorio, PCA,
Ministerio de Plantas, Ministerio del Hogar y Ministerio de Minerales. Los precios
fueron los siguientes:
Ministerio de la Seguridad: 4000,000 de copias durante un ao. Precio Unitario: S/. 0.151
Ministerio de la Moneda: 4100,000 copias durante un ao. Precio Unitario S/. 0.152
Ministerio del Territorio: 3890,000 copias durante un ao. Precio Unitario S/. 0.151
PCA: 4980,000 copias durante un ao. Precio Unitario S/. 0.152
Ministerio de Plantas: 4000,000 copias durante un ao. Precio Unitario S/. 0.151
Ministerio del Hogar: 3000,000 copias durante un ao. Precio Unitario S/. 0.152
Ministerio de Minerales: 5000,000 copias durante un ao. Precio Unitario S/. 0.153
En todos los casos se destac personal en la entidad y el contratista puso los papeles
para el fotocopiado. Asimismo la velocidad requerida en todos los casos oscilaron entre
25 y 35 copias por minuto.
Esta diferencia de no destacar personal gener que el contratista atribuyera la mala calidad de las copias a
la manipulacin del equipo por parte del personal de la entidad; situacin que est siendo ventilada en un
arbitraje.
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E S T U D I O
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
Caso prctico 7: SERVICIO DE FOTOCOPIADO

1.
Anlisis de los componentes de la contraprestacin
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
93
G U A
2.
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Anlisis y discriminacin de las fuentes
a)
Las cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)
Histrico
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c)
Otras fuentes: SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
94
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3.
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S E R V I C I O S
Mtodo y Criterio pata determinar condiciones que sustenten el precio del

valor referencial
EMPRESA
PRECIO
UNITARIO
COPYCAT
S/. 0.15
PLAGIO TOTAL
S/. 0.16
ME
COPIAS S/. 0.18
SEGURAS
GUAMBRILLITA
DE
LAS S/. 0.14
COPIAS
PRECIOS
SEACE
S/. 0.151
PROMEDIADOS
95
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Resumen Ejecutivo
Objetivo del Resumen

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Objetivo de la contratacin descripcin del requerimiento
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dependencia usuaria:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Fuentes
Cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Histrico
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Precios SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
97
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Valor referencial
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Componentes para la evaluacin
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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NOTAS
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Caso prctico N 08:

Servicio de Mensajera
METODOLOGA A EMPLEAR
Realizar el estudio de posibilidades.
Analizar y determinar el valor referencial del proceso de seleccin,

considerando las variables que pueda encontrar y las que pueda proyectar
para proponer factores de evaluacin durante el proceso de seleccin.
Establecer el procedimiento utilizado, la metodologa aplicada y los criterios

en los que se bas para determinar el valor referencial.
grupos.
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S E R V I C I O S
Caso prctico 8: SERVICIO DE MENSAJERA

La Entidad donde labora pretende contratar el servicio de mensajera. El requerimiento
anual, segn proyeccin de promedios de los aos anteriores es el siguiente:
Envos
Cantidades
mensuales
I 26,000
Tipo
(Urbano
Lima
y
Callao)
Tipo
II
(Rural
Lima
provincia)
Tipo
III
(Nacional
Capital de
provincia)
Tipo
IV
(Nacional
distritos
caseros)
Tipo
ESPECIAL
(a cualquier
parte
del
territorio
nacional
TOTALES
Cantidades
anuales
312,000
Precio
Unitario
S/. 0.25
Precio total
15,000
180,000.
S/. 0.35
S/. 63,000.00
2
das
calendarios
25,000
300,000
S/. 0.50
S/. 150,000.00
4
das
calendarios.
10,000
120,000
S/. 0.60
S/. 72,000.00
5
das
calendarios
5,000
60,000
S/.1.00
S/. 60,000.00
1
da
calendario
81,000
972,000
S/. 78,000.00
Plazo
de
entrega
2
das
calendarios.
S/. 423,000.00
Las cantidades resultan referenciales y pueden variar en la ejecucin del contrato.
El contratista debe contar con una flota de vehculos motorizados (camionetas,

furgonetas y/o motocicletas).
El actual contrato de mensajera que tiene suscrito la Entidad ha tenido inconvenientes
en la ejecucin que ha motivado un pedido de arbitraje por incumplimiento de la empresa
Servicio Rpido. Esta empresa ha tenido un incumplimiento sistemtico de las
obligaciones derivadas del contrato, y ha solicitado en diversas ocasiones ampliaciones
de plazo para la entrega de los sobres y modificaciones en las condiciones econmicas;
es decir, reestructuracin de los precios, las cuales no tienen, para la entidad, sustento
alguno.
Sobre el particular, una de las obligaciones del contratista es entregar los cargos de
notificacin a los dos das de haber sido los documentos notificados y debern brindar
reportes quincenales de los documentos entregados por la entidad (con fecha y hora) y la
fecha en que fueron notificados o las razones por las cuales fue imposible notificar.
Asimismo, entregar reportes cuando la entidad lo estime conveniente.
101
G U A
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N I V E L
Ahora bien, una de las obligaciones que se le imputa incumplida es la gestin de los
cargos de notificacin pues los administrados interponen constantemente quejas que los
documentos nunca fueron entregados, presumindose, por la cantidad de denuncias, que
los cargos no resultaran verdaderos. Esta ltima situacin ha generado impugnaciones
en los procedimientos administrativos que han retrasado el cumplimiento de las metas
institucionales.
Finalmente, algunas entregas se frustraron debido a que la polica nacional retuvo los
vehculos por infracciones de trnsito, de lo cual se determin que los choferes tenan
innumerables papeletas con infracciones graves.
La OEC procede con la cotizacin del servicio y obtiene los siguientes resultados:
7. La empresa Entrega eficiente seala que cumple con los RTM (cantidades) y
ofrece, de acuerdo con los tipos de envos, los siguientes precios unitarios:
Envos
Tipo I (Urbano Lima y Callao)
Precio Unitario
S/. 0.30
Tipo II (Rural Lima provincia)

Tipo III (Nacional Capital de provincia)
S/. 0.45
S/. 0.60
Tipo IV (Nacional distritos caseros)
S/. 0.65
Tipo ESPECIAL (a cualquier parte del territorio S/.1.00

nacional
TOTALES
Plazo de entrega
1
das
calendarios.
1 das calendarios
3
das
calendarios.
4 das calendarios
1 da calendario
La empresa, mejora los plazos de entrega, reduciendo, salvo los envos especiales,
en un da calendario a los otros cuatro tipos de envos. Asimismo, afirma que se
cuenta con certificado OHSOS 18001.
8. La empresa Rapidito seala que cumple con las cantidades y cotiza los
siguientes precios unitarios:
Envos
Precio Unitario
S/. 0.29

S/. 0.39
S/. 0.52
S/. 0.61
Plazo de entrega
2
das
calendarios.
2 das calendarios
4
das
calendarios.
5 das calendarios
Tipo ESPECIAL (a cualquier parte del territorio nacional

TOTALES
S/.1.05
1 da calendario
Adicionalmente seala que los vehculos que utilizar para la mensajera superan los
RTM pues se requieren vehculos (motocicletas, furgonetas, camionetas) mximo de
hace 10 aos, y ellos cuentan con una flota de vehculos de hace 3 aos. Asimismo,
cada uno de las unidades cuenta con GPS que permitira verificar si stos estuvieron
en las direcciones donde deben notificar los documentos. Sistema en lnea de gestin
de cargos.
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9. La empresa servicio rpido, quien asegura que cumple con todos los RTM
exigidos, brinda la siguiente cotizacin:
Envos
Precio Unitario
S/. 0.24

S/. 0.34
S/. 0.49
S/. 0.60
Plazo de entrega
2
das
calendarios.
2 das calendarios
4
das
calendarios.
5 das calendarios

TOTALES
S/.1.00
1 da calendario
Esta empresa seala que cuenta con certificacin ISO 9001.
10. Se tiene tambin el contrato histrico que fue uno de los contratos que se
utilizaron para determinar la proyeccin del requerimiento, Este contrato est
suscrito con Servicio Rpido. (Para el ejercicio considerar el cuadro del
requerimiento con cantidades y precios como los que tiene actualmente la
entidad).
11. Tambin se ha ubicado un servicio similar de mensajera que ha contratado la

BENIEC, quien tiene sedes a nivel nacional; y ha contratado el servicio con la
empresa Rapidito. La distribucin del requerimiento y los precios son los
siguientes:
Envos
Precio Unitario
S/. 0.35

S/. 0.50
S/. 0.60
S/. 0.70
Plazo de entrega
2
das
calendarios.
2 das calendarios
4
das
calendarios.
5 das calendarios

TOTALES
S/.1.50
1 da calendario
103
G U A
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N I V E L
El requerimiento que se prest a la BENIEC fue:
Envos
Cantidades
mensuales
Tipo I (Urbano 16,000
Lima y Callao)
Tipo II (Rural 10,000
Lima provincia)
Tipo
III 20,000
(Nacional
Capital
de
provincia)
Tipo
IV 7,500
(Nacional
distritos
caseros)
Tipo ESPECIAL 2,5000
(a
cualquier
parte
del
territorio
nacional
TOTALES
Cantidades
anuales
192,000
Plazo de entrega
120,000
2 das calendarios
240,000
4 das calendarios.
90,000
5 das calendarios
30,000
1 da calendario
2 das calendarios.
672,000
El contrato est recin suscrito fue registrado hace dos das en el sistema. No se ha
tenido acceso a las condiciones del contrato.
Con la informacin que se elabore un estudio de las posibilidades que ofrece el mercado
y un resumen ejecutivo que ser registrado en el SEACE al momento de convocar el
proceso de seleccin.
104
T A L L E R
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D E L
E S T U D I O
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
Caso prctico 8: SERVICIO DE MENSAJERA

1.
Anlisis de los componentes de la contraprestacin
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
105
G U A
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N I V E L
Anlisis y discriminacin de las fuentes
Las cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Histrico
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Otras fuentes: SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
106
T A L L E R
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S E R V I C I O S
Mtodo y Criterio pata determinar condiciones que sustenten el precio del valor
referencial
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
Sobre los elementos que pueden funcionar como elementos de evaluacin:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
107
G U A
D E L
N I V E L
CASO PRCTICO N 09:

Adquisicin de Computadoras
(PCs)- III
Viene del Caso N03 y 09
Indicaciones:
Realizar un resumen ejecutivo que cumpla con las disposiciones de la

normativa y del Comunicado 002-2009.
Utilizar los datos del caso prctico 3 y 6.
grupos.
108
T A L L E R
E L A B O R A C I N
D E L
E S T U D I O
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
Caso prctico 9: ADQUISICIN DE COMPUTADORAS

Con los datos del caso Adquisicin de Computadoras de la primera y segunda sesin,
realiza el resumen ejecutivo.
Resumen Ejecutivo
a)
Objetivo del Resumen
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b)
Objetivo de la contratacin descripcin del requerimiento
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109
G U A
c)
D E L
N I V E L
Dependencia usuaria:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d)
Fuentes
1.
Cotizaciones
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.
Histrico
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.
Precios SEACE
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
110
T A L L E R
e)
E L A B O R A C I N
D E L
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O F R E C E E L
S E R V I C I O S
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------f)
Valor referencial
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------g)
Componentes para la evaluacin
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
111
G U A
D E L
N I V E L
CONCLUSIONES
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
112
T A L L E R
E L A B O R A C I N
D E L
E S T U D I O
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
TERCERA SESIN:
TERCER MOMENTO:
Evaluacin Final
Indicaciones:
1.
Escuche atentamente las indicaciones del capacitador.
2.
La evaluacin debe realizarse de manera individual.
3.
.
Concluido el tiempo asignado, entregue su evaluacin al capacitador.
113
G U A
D E L
N I V E L
NOTAS
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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E L A B O R A C I N
D E L
E S T U D I O
O F R E C E E L
S E R V I C I O S
SUB DIRECCIN DE CAPACITACIN

Telfonos: 460-2147 / 46154-45
115

Taller ESTUDIO POSIBILIDADES MERCADO Guia Del Participante Final

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Taller

Elaboracin del Estudio de Posibilidades

Gua del Participante

Discurso Terico: Determinacin del Valor Referencial

Discurso Terico: Resumen Ejecutivo

Objetivo General del Taller:

permita establecer adecuadamente, entre otros aspectos, las

Horas lectivas del Taller: 18 horas

Metodologa del Taller:

Contenido del Taller:

Apagar los celulares o tenerlos en opcin vibrador.

Participe activamente en el taller con sus preguntas y realizacin de casos

Determinar Las Fuentes Vlidas

Escuche atentamente la exposicin del capacitador.

Realice las anotaciones que crea conveniente.

Participe activamente. Cada intervencin es una oportunidad para aprender un poco

Programacin y Actos Preparatorios

Valor que se considera en el PAC

Valor que se determina de las

para registrar la informacin.

posibilidades que ofrece el mercado.

Contenido del Expediente de Contratacin

Especificaciones tcnicas (bienes)

Trminos de referencia (servicios)

Expediente tcnico (obra)

Requerimiento del rea Usuaria

El rgano encargado de las contrataciones puede introducir modificaciones, previa

Caractersticas del Bien o Servicio

Aspectos contractuales futuros.

Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado

La existencia de pluralidad de marcas y postores

La posibilidad de distribuir la buena pro

Informacin que pueda servir para establecer factores de evaluacin:

La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo

La existencia de bienes sustitutos con mejor relacin calidad precio, cuando

Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado

Estudio de las Posibilidades que ofrece el

Establece el tipo de proceso de seleccin: LP,

Ajuste de caractersticas tcnicas (C.T.) y

Fuentes para determinar el Valor Referencial en Bienes y Servicios

-Beneficios adicionales, as como

Fuente: Valor Histrico

Fuente: Precios de consulta SEACE

Son de bienes o servicios de iguales o similares objeto de contratacin, debiendo

Fuente: Estructura de Costos

Ejemplo: Servicio de limpieza, transportes, seguridad, etc.

Valor estimado es diferente al valor referencial (V.R.).

El V.R. se determina en la Fase de actos preparatorios; forma parte del expediente de

Una de las finalidades del estudio de posibilidades que ofrece el mercado es

Caso prctico N01:

En grupo realice lo siguiente:

Escuche las conclusiones del capacitador.

Formule las consultas respectivas

Caso Prctico N 1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHCULOS

PAC para el ao 2011

Tipo de proceso: Concurso Pblico

Valor estimado en el PAC 2011: S/. 302,639.10

3. Trminos de referencia del requerimiento:

Estudio de posibilidades que ofrece el mercado:

FUENTES PARA LA DETERMINACIN DEL VALOR REFERENCIAL

MECNICA TOTAL S.A.C. En enero 2011, remiti su cotizacin

con los costos

Precio total S/.