UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO CCT CENTRO DE CINCIAS TECNOLGICAS DEMECP DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA MECNICA E PRODUO CURSO: ENGENHARIA MECNICA

CA DISC.: MANUTENO INDUSTRIAL

RICARDO DAMASCENO ANJOS 0812224 VANESSA VIEIRA GONALVES 0812229

A IMPORTNCIA DA FERRAMENTA LCC (LIFE CYCLE COST) PARA A MANUTENO COMO TOMADA DE DECISO PARA A AQUISIO E SUBSTITUIO DE EQUIPAMENTOS.

So Lus/MA 2012

RICARDO DAMASCENO ANJOS 0812224 VANESSA VIEIRA GONALVES 0812229

A IMPORTNCIA DA FERRAMENTA LCC (LIFE CYCLE COST) PARA A MANUTENO COMO TOMADA DE DECISO PARA A AQUISIO E SUBSTITUIO DE EQUIPAMENTOS.
Trabalho da disciplina Manuteno Industrial do curso de Engenharia Mecnica da Universidade Estadual do Maranho como requisito para obteno da nota. Prof. Adail Barros

So Lus/MA 2012

INTRODUO A anlise de custo de ciclo de vida (LCCA) tornou-se popular na dcada de 1960, quando as agncias governamentais americanas comearam a aplicar esse conceito a compra de ferramentas. Desde ento, o setor privado assimilou o LCCA, o qual se aplica ao desenvolvimento de novos produtos, as avaliaes de projeto, e a contabilidade. Dado o interesse na manuteno, a Comisso Internacional de Eletrotcnica publicou o padro estandardizado (IEC 60300) em 1996, renovando-o em 2004. Em 1998 o Departamento de Transporte dos EUA publicou "Anlise de Custo de Ciclo de Vida aplicado aos Projetos de Pavimentao - procura de Melhores Decises". O LCCA tem em conta os seguintes custos: planificao, pesquisas e desenvolvimento (P&D), produo, operao (energia e mano de obra), manuteno, substituio, disposio ou reciclagem. CUSTEIO DO CICLO DE VIDA (CCV) OU LIFE CICLE COST (LCC) O custeio do ciclo de vida (CCV) uma metodologia desenvolvida para a tomada de deciso nas aquisies de capital e em projetos, onde utiliza uma compreensvel anlise econmica de alternativas competitivas. Usa procedimentos contbeis universalmente aceitos para a determinao do custo total do projeto ou da aquisio de propriedade. Leva em considerao todos os servios previstos no perodo til de vida do citado projeto ou aquisio, bem como todos os custos que a incidem.

Trata-se, na realidade, de uma prudente prtica de negcio para ambos os setores pblico e privado, onde todos os custos associados em uma aquisio de capital ou em um projeto so determinados atravs do uso da metodologia do CCV. Somente aps sua aplicao que se pode escolher a alternativa mais efetiva e eficiente para as decises de oramento de investimento ou decises de fabricao de produtos de qualidade a um custo mais baixo. Ao assim proceder estar a organizao zelando pelos interesses de seus acionistas (que no setor privado so representados pelos proprietrios das aes, e no setor pblico, pelos que pagam os impostos). Dessa forma, estar ela, pois, exercendo, a um s tempo, uma ao pr-ativa, e respondendo pelos gastos dos fundos orados e pelos resultados. De incio, envolve grandes desembolsos de caixa, combinado com a necessidade de suportar projetos ou aquisies em toda sua vida de servios, e, ainda, os custos associados sua disposio/descarte final essa prtica exige, pois, uma prudente alocao de fundos. A eficincia e a eficcia da escolha do capital despendido, para ambos os casos, dever ser o objetivo nmero um no planejamento financeiro de curto e longo prazo da firma.

Como os esforos para minimizar os custos operacionais devem continuar, a tcnica do CCV no s garante que as aquisies feitas sejam financeiramente valiosas, como tambm que o mais benfico dos dispndios seja apropriado e desembolsado durante todo o processo.

O custeio do ciclo de vida pode ser aplicado virtualmente a qualquer necessidade de dispndio de capital. Aquisies ou projetos com perodo de vida em servio de 50 ou mais anos, por exemplo, podem ser analisadas e comparadas com outras alternativas competitivas com perodos menores de vida. Essa comparao pode ser prontamente realizada levando todos os custos a um ponto comum em termo de tempo onde os recebimentos e os desembolsos das diversas alternativas competitivas so representados por seus respectivos valores lquidos no presente, o valor do dinheiro no tempo. A anlise do CCV a forma do futuro proprietrio da aquisio poder vislumbrar o custo total das diversas opes em oposio a somente o investimento inicial ou preo de compra. O CCV inclui os impactos da inflao, o valor-tempo do dinheiro e custos de operao, tais como combustvel, em adio ao preo de compra. Por exemplo, na seleo entre dois refrigeradores novos e similares, um custando R$ 700,00 e o outro custando R$ 650,00, a reao inicial poderia ser a de comprar o modelo menos caro e economizar R$ 50,00. Entretanto, pelas informaes contidas nas instrues de energia que acompanham a maioria dos aparelhos eltricos, pode-se deduzir para o exemplo,

que o primeiro refrigerador custa R$ 80,00 por ano para operar, e a opo menos cara custa R$ 15,00 a mais, ou R$ 95,00. Ento, quanto vale R$ 50,00 a mais de investimento para uma economia de R$ 15,00 por ano? Ganhando R$ 15,00 por ano num investimento de R$ 50,00 equivale a um retorno sobre o investimento de 30% (R$ 15/R$ 50), melhor do que os bancos poderiam oferecer de juros reais numa economia estvel. s vezes, calcular o custeio do ciclo de vida pode no ser fcil. Pode-se no saber exatamente quanto uma medio ir custar ou economizar e dessa forma ter que se fazer estimativas. Para calcular o CCV de um aparelho eltrico necessrio saber inicialmente o custo de aquisio, o custo da energia consumida, os custos de operao anuais e um fator de desconto. O fator de desconto procura ajustar a inflao e o fato de que a moeda hoje tem um valor maior que a moeda gasta no futuro, uma vez que hoje ela poder ser investida e render juros durante o tempo. Essa informao est contida na equao, mostrada a seguir, para estimar o CCV: CCV = preo + (custo anual de energia x vida estimada x fator de desconto) Sheinkopf apresenta o seguinte exemplo de aplicao dessa equao em seu pas: O preo de compra quanto ir custar para comprar o item. O tempo mdio de vida de um novo refrigerador/ freezer de 20 anos (baseado em informao de algumas grandes organizaes). O fator de desconto de 0.76 (esse um nmero que ajusta a inflao, levando em conta o fato do dinheiro poder ser investido e gerar juros, fazendo com que o dinheiro hoje tenha mais valor que a mesma quantia, se obtida no futuro). Esse valor corrente baseado numa taxa de desconto de 5 por cento e numa taxa de preo de escalada da energia de 2 por cento por ano acima da inflao. O refrigerador A vendido por $ 800, e o refrigerador B por $ 900. Se o refrigerador A tem um custo anual de operao de $ 130, a frmula para a

determinao de seu custo do ciclo de vida de $ 800 + ($ 130 x 20 x 0.76) que corresponde a $ 2,776. Esse quanto seria o custo total da aquisio de um refrigerador A em todo o seu ciclo de vida. O segundo refrigerador custo mais $ 100, porm mais eficiente em energia e o seu custo de operao anual de somente $ 100. Seu custo do ciclo de vida ser de 900 + (100 x 20 x 0,76) que corresponde a $ 2,420, tornando-o, na realidade, $ 356 mais barato para uso em todo o seu tempo de vida que o outro que tem um custo de compra mais baixo. O CCV tem sido usado no planejamento para a segurana e manuteno de sistemas complexos de engenharia para os setores de defesa, linhas areas, ferrovias, plataformas submarinas, usinas eltricas, e outras aplicaes.

FATORES QUE DETERMINAM A IMPORTNCIA DOS CUSTOS DO CICLO DE VIDA (CCV)

O verdadeiro custo de qualquer produto ou material que uma companhia compra muito mais que simplesmente um preo de compra. Esse produto ou material carrega com ele uma grande quantidade de custos associados com o uso da sua aquisio at a disposio final, incluindo custos de armazenagem, transporte, facilidade, energia, mo-de-obra, treinamento e manuteno de documentao, entre outros. Assim, o CCV de um produto pode ser definido como o custo total que uma firma incorre, desde o tempo inicial que corresponde compra at a disposio final de quaisquer resduos/produtos e, alm disso, at quando as obrigaes perdurarem. Embora as decises de maior investimento muitas vezes reflitam os custos totais do ciclo de vida, a maioria das firmas fazem milhares de pequenas decises sem os CCV em mente. Muitas companhias compram e usam centenas ou mesmo milhares de materiais como parte de suas operaes de todos os dias, incluindo substncias qumicas, materiais/ componentes usados na fabricao de produtos,

solventes, pinturas, lubrificantes, preservativos, reagentes, agentes de limpeza e muitos outros materiais usados nos processos de fabricao e servio. Muitos desses produtos, materiais e processos tm significantes custos diretos e indiretos associados com sua operao ou uso ou com a disposio/ descarte final dos produtos. Esses custos podem ser somados a uma grande parte das despesas operacionais, e tambm podem ser acrescidos com outros, eventualmente, devido a futuras obrigaes ou outras surpresas desagradveis. Em suma, uma compra ou deciso de operao baseada somente numa poro do CCV, tal como o custo da compra, muitas vezes torna-se mais custosa do que quando os custos completos do ciclo de vida so considerados. Levando em conta o custo total do ciclo de vida, e identificando os custos indiretos bem como os diretos, as firmas tm o potencial de fazer projetos e decises de operaes que podem resultar em substanciais economias de custos de longo prazo. Ademais, as opes que minimizam custos reduzem significativamente a gerao de desperdcios e de outros impactos ambientais.

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO CCV Sakurai (1997) considera, dentro do ciclo de vida real de um produto, como custos da responsabilidade do fabricante as seguintes etapas: pesquisa e desenvolvimento, planejamento e desenho, produo e marketing. E como custos da responsabilidade do usurio, os seguintes: operao, manuteno e descarte. Sakurai (1997) apresenta ainda uma ilustrativa demonstrao de receita e custo do ciclo de vida para fabricante e para usurio, conforme adaptao mostrada a seguir.

DEMONSTRAO DE RECEITA E CUSTO DO FABRICANTE: R$ Vendas 10.000.000,00

Menos custo do produto: Custos de desenvolvimento Custos de projeto Custos de produo Custos de marketing Custos logsticos de distribuio Resultado do produto Custos ps-venda: Custos de assistncia tcnica Despesas de devoluo Despesas de litgio Resultado lquido do produto 1.200.000 300.000 110.000 1.610.000,00 1.490.000,00 (700.000) (400.000) (5.000.000) (600.000) (200.000) 6.900.000,00 3.100.000,00

DEMONSTRAO DE CUSTO DO USURIO R$ Custos de aquisio Despesas com burocracia Custos de operao Custos de manuteno e reparos Custos de disposio final 10.000.000,00 110.000,00 3.300.000,00 1.500.000,00 700.000,00

Total de custos do usurio

15.610.000,00

A importncia da determinao dos custos do ciclo de vida, e antes que eles ocorram, efetivamente uma vantagem. No caso em apreo a empresa observou que os custos de ps venda eram muito altos e ainda estava em tempo de tomar medidas para sua reduo. Observa-se a uma clara aluso correlao que existe entre o custo do ciclo de vida e o custo meta. Kaplan et al. (1998) defende a aplicao do custeio ABC na determinao do CCV. Incluindo-se a tambm a importante aplicao do custeio ABC tambm no final do ciclo de vida do produto. Leis ambientais em muitos pases da Amrica do Norte e da Europa reforam a responsabilidade dos custos para os produtos em devoluo; as empresas que os fabricam so os responsveis pela reciclagem e descarte do produto aps os consumidores terminarem seu uso. De forma semelhante, as companhias que desmontam ou abandonam grandes empreendimentos fabris so responsveis por qualquer custo da limpeza ambiental do local ou da regio onde estava instalada. As companhias que desejam minimizar esses custos devero reconhecer e considerar os custos ambientais durante os estgios do projeto do produto e do processo. Assim como acontece com os custos de fabricao, a grande influncia dos custos ambientais tambm ocorre durante os estgios de desenvolvimento do produto/ processo. A fim de minimizar os custos ambientais, as companhias devem primeiro saber qual a grandeza dos custos, e dos produtos especficos e processos que contribuem para o total dos custos ambientais. A maioria das companhias no conhece os custos ambientais totais. Um modelo especfico de custeio ABC poder ajudar as firmas a identificarem todas as atividades e os custos totais dos recursos, para poderem prevenir e remediar estragos esperados do ambiente.

Concluso A partir do que foi apresentado pode-se concluir que no uso do LCC, s vezes nem sempre a opo mais barata para a aquisio de um equipamento a mais vantajosa a mdio e longo prazo, pois, em cima do valor que desembolsado para a aquisio de um equipamento existem os custos de manuteno e de operao, que muitas das vezes podem ser mais caros para produtos com preo de aquisio mais barato, ou seja, levando-se em considerao a tomada de deciso para a aquisio e substituio de equipamentos, muitas das vezes mais seguro para as empresas fazerem um investimento maior numa aquisio de um equipamento, mas que a mdio e longo prazo exijam um custo menor de operao e de manuteno do que adquirir um equipamento bem mais barato, mas que vai trazer um custo maior l na frente.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

COGAN , S. Custos e Preos: Formao e Anlise. 1. Ed. So Paulo: Editora Pioneira, 2002.

KAPLAN, R. S. ; COOPER, R. Cost & Effect: Using Integrated Cost System to Drive Profitability and Performance. Boston: Harvard Business School Press, 1998.

SAKURAI, M. Gerenciamento Integral de Custos. So Paulo: Editora Atlas, 1997.