SEGURIDAD Y CONTROL DE COSTES

CONTROL y AHORRO son dos conceptos cada vez ms demandados

Las organizaciones saben cunto se gastan en alquileres, salarios, coches, Marketing, IT e I + D Una gran mayora, realizan estudios para optimizar y gestionar los costes de la compaa; normalmente se centran en PCs, servidores Una de las partes ms descuidadas dentro de la optimizacin de los recursos IT es la impresin y la copia. Una de las razones de que estos costes sean ignorados es porque la responsabilidad est fragmentada. Las organizaciones necesitan herramientas para reconocer los costes y tomar el control sobre los mismos.

Situaciones reales
Sin una gestin centralizada:
Usuarios de la red y conectados remotamente tienen acceso sin control a la impresin en red y a los dispositivos de escaneo, copia y fax
ACCESO A FAX ACCESO A ESCNER

IMPRESORA

NO SE PUEDE GESTIONAR DE FORMA CENTRALIZADA LA FLOTA A DISTANCIA

USUARIOS EN RED PUEDE TENER ACCESO DESCONTROLADO

ACCESO A COPIADORA

NO SIEMPRE SE GESTIONAN LOS USUARIOS REMOTOS EMAIL

 pero todos nuestros clientes no son iguales

Participacin del preventa

Gran empresa

Solucin avanzada (STREAMLINE)

Mediana empresa

Solucin SW + MFP (CAP, ELP, SDM for Acc., GSNX)

Pequea empresa

CAP, ELP, SDM for Accounting

Card Authentication Package

Enhanced Locked Print NX

SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package

Rpido y seguro

Impresin segura, nicamente si se est autorizado

Monitorizacin personalizable y herramienta de reporting

CAP

Card Authentication Package (CAP) es el componente que se encarga de la Autenticacin del usuario mediante tarjeta inteligente . Se conecta al servidor de directorio y autentica al usuario, adems de transmitir hacia el equipo multifuncional la configuracin del usuario (nombre completo, direccin de correo, etc.).
ID Card

Authenticate
Servidor directorio (Username/Password)

CAP

Es una plataforma de autenticacin totalmente integrada con el core de los equipos Ricoh. Aplicacin standalone, que se ejecuta en el propio controlador del equipo, no siendo necesario ningn apoyo de un servidor externo. Escalable segn necesidades de cliente: podemos pasar de una solucin MFP a una solucin basada en servidor. Cualquier futura aplicacin que se requiera en el equipo multifuncional podr hacer uso de CAP como plataforma de Autenticacin y Autorizacin. Control de acceso desde el MFP a las funciones del equipo (copia, fax y escaneo). El usuario nicamente necesita aproximar la tarjeta a un lector del MFP.
USER A: B&W Only ID Card ID Card

Authenticate

USER B: Fax and Scan Only ID Card

CAP, ELP, SDM for Accounting

Card Authentication Package

Enhanced Locked Print NX

SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package

Rpido y seguro

Impresin segura, nicamente si se est autorizado

Monitorizacin personalizable y herramienta de reporting

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ELP NX

Retiene el trabajo de impresin en el MFP nicamente libera el trabajo cuando el usuario se autentica con su tarjeta (CAP) Los usuarios nicamente pueden ver sus trabajos de impresin Permite al usuario imprimir o eliminar el trabajo desde el propio equipo.

Classification: External

Owner: Ricoh Europe

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CAP, ELP, SDM for Accounting

Card Authentication Package

Enhanced Locked Print NX

SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package

Rpido y seguro

Impresin segura, nicamente si se est autorizado

Monitorizacin personalizable y herramienta de reporting

SDM for Accounting

Aplicacin que permite gestionar dispositivos en red desde una sola ubicacin. Permite configurar los ajustes de dispositivo, controlar los dispositivos de su ordenador, y ordenar los dispositivos por grupos, as como aplicar los ajustes para mltiples dispositivos en una sola vez. Con la Herramienta Informe Contable, puede crear informes de cuenta de cada usuario e importar los datos de la libreta de direcciones a todos los dispositivos en un momento determinado.

SDM for Accounting

350 300 250 200 150 100 50

Accounting

Identifica el departamento que hace un abuso de impresin

Clave

TCTICA COMERCIAL
Mayor funcionalidad en el equipo Diferenciacin vs competidores Mayor rentabilidad Ms valor, ms mayor fidelidad del cliente con Ricoh

Argumentos de venta sencillos: Dispositivo incluye tarjeta, control de acceso al dispositivo, lo que permite disponer de la informacin referente a la actividad de usuario Soluciones econmicas Requerimientos mnimos (no requiere servidor, solucin integrada en el dispositivo), poca inversin.

Beneficio Rentabilidad HW + CAP + ELP

Fact. Venta HW B Margen

3232 *

450

14%

HW + SW + Servicios

3797 **

670

18%

Seguridad por 565 La suma incluye 75 en servicios de valor aadido La rentabilidad de la transaccin aumenta >150% Solucin que requiere poca participacin del preventa
*MPC2051 + mueble con 45% de dto. ** incluye lector, tarjeta, licencias, mantenimiento y servicio

Qu buscamos con el bundle

Fact sin SW Fact con SW 50 unidades

B sin SW

B con SW

162K

190K

23K

34K

100 unidades

323K

380K

45K

67K

150 unidades

485K

570K

67K

101K

Beneficio Rentabilidad HW + SDM for Acc.

Fact. Venta HW B Margen

3232 *

450

14%

HW + SW + Servicios

3989 **

814

20%

Control y Gestin por 757 La suma incluye 150 en servicios de valor aadido La rentabilidad de la transaccin aumenta >180% Solucin que requiere poca participacin del preventa
*MPC2051 + mueble con 45% de dto. ** incluye licencias, mantenimiento y servicio para 5 usuarios

Qu buscamos con el bundle

Fact sin SW Fact con SW 50 unidades

B sin SW

B con SW

161K

200K

22K

41K

100 unidades

323K

399K

45K

82K

150 unidades

485K

598K

67K

122K

Beneficio Rentabilidad HW + CAP + ELP + SDM for Acc.

Fact. Venta HW B Margen

3232 *

450

14%

HW + SW + Servicios

4554 **

1034

23%

Seguridad , Control y Gestin por 1322 La suma incluye 225 en servicios de valor aadido La rentabilidad de la transaccin aumenta >230% Solucin que requiere poca participacin del preventa
*MPC2051 + mueble con 45% de dto. ** incluye lector, tarjeta, licencias, mantenimiento y servicio, y control para 5 usuarios

Qu buscamos con el bundle

Fact sin SW Fact con SW 50 unidades

B sin SW

B con SW

161K

228K

22K

52K

100 unidades

323K

455K

45K

103K

150 unidades

485K

683K

67K

155K

Claves de xito

Fcil Motivacin () Mucha actividad comercial

Participacin del preventa

Gran empresa

Solucin avanzada (STREAMLINE)

Mediana empresa

Solucin SW + MFP (CAP, ELP, SDM for Acc.)

Pequea empresa

Streamline NX

Caractersticas generales

Caractersticas generales

Scan & Fax Manager

Hot folder

Documentos FAX entrantes

STREAMLINE NX SERVER

Escner CARPETA DE RED EMAIL FAX DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DMS)

Caractersticas generales

Secure Print Manager Authentication & Accounting Manager

Caractersticas generales

Administration Manager

Caractersticas generales
Report Generator

Todo en uno

Print

Scan

Secure Printing

Advanced Scan

Streamline-NX

Deployment Configuration Monitoring

Card Authentication

Device Management

Authentication/Authorization

Por qu escoger Streamline?

Claves diferenciadoras

Solucin integrada mediante una interfaz unificada para usuarios y administradores IT Ms rentable que la compra de componente/aplicaciones individuales Proporciona una gestin de impresin y funciones avanzadas de escaneado en una nica solucin Implementar la solucin Streamline NX puede reducir los costes totales en un 30-40% Aplicacin de gestin documental integrada Reduccin de costes operativos, ahorrando tiempo y dinero en la gestin, supervisin y control de los documentos (WORKFLOWS) Interfaz sencilla e intuitiva Acceso controlado a dispositivos Reduce el consumo de papel

Seguimos mejorando

Prximas mejoras

Nuevas reglas que mejoran los flujos de trabajo Compatibilidad con todo el parque de impresoras del cliente
SLNX Server

Ricoh MFP with SLNX Embedded

Ricoh MFP with SLNX Embedded 3rd Party Vendor LP with SLNX Tablet

Ricoh LP with SLNX Tablet

3rd Party Vendor MFD with SLNX Tablet

SEGURIDAD Y CONTROL DE COSTES

Streamline NX
Ricoh Integrated Solution v1.2

AAA
Tarjeta

Int. Manual

Active Directory /LDAP

Authentication and Accounting Manager

Interface integrado. Los usuarios accedern a las funciones que tienen autorizadas.

RIS requires AD / LDAP.

Authentication Authorization User Information Card ID mapping

Group A COPY

CLR BW

Group B COPY

CLR BW

FAX Print Scan

FAX Print Scan

Digitalizacin
Escaneo Gestin automtica de faxes entrantes
Hotfolder para equipos No Ricoh o no compatibles con Streamline NX
End-User

Personalizacin del display del equipo MFP.

End-User

Scan

Inbound FAX Documents

HotFolder

-Scan -Inbound FAX Documents

RIS Scan Module

through server

Distribution

Config. Tool

Setting Embedded Client

Server Application, Management Tool

RIS Scan Server

Setting

Admin

Distribution

Distribution

Distribution

E-mail

Carpeta

Gestin Documental

Impresin Segura

Componentes
Componentes Servidor Componente MFP (SDK/J)
Administration Manager

Authentication and Accounting Manager (AAM)

AA Manager SF Manager SP Manager USB Device Manager

Scan and Fax Manager (SFM) Secure Print Manager (SPM) Report Generator