SECRETARIA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA INSTITUTO TECNOLGICO DE TUXTLA GUTIRREZ

PROTOCOLO DE INVESTIGACIN SISTEMA PARA EL CONTROL DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO DE BIENES DE CONSUMO DEL IMSS PARA LA UNIDAD MDICA FAMILIAR NO. 13

INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

PRESENTA: CELSO GUADALUPE LPEZ RAMREZ

ASESOR: M.C. GALDINO BELISARIO NANGO SOLIS

TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS, MXICO; _____ DE MAYO DE 2013

ANTECEDENTES Los sistemas de Inventario o de Stock, o simplemente Inventarios, se refieren al mantenimiento de cantidades suficientes de bienes o recursos tiles de manera que la operacin de un sistema de produccin est garantizada, o bien, la sociedad que lo consume o utiliza, no se vea perjudicada por la escasez de ese recurso o bien. Se dice que existe un problema de inventarios cuando por un lado, la cantidad de recurso disponible se puede variar a travs de un control que ejerce quien toma las decisiones, y segundo cuando algn costo del inventario vara cuando vara este. Este tipo de manejo prevaleci en el mundo hasta despus de la segunda guerra mundial. Luego se desarroll, inicialmente en Japn pero se extendi con xito a nivel mundial, el sistema justo a tiempo (o just in time -JIT) o JAT, el cual se desenvuelve en un sistema productivo casi sin inventario. Originariamente implementado, en los 70 por la empresa Toyota en su sistema productivo, fue de uso exclusivo de la empresa y sus proveedores, aunque paulatinamente se extendi a otras industrias japonesas. En 1980 se implement en la industria estadounidense, inicialmente en la industria electrnica manufacturera liviana. Por otra parte el concepto de levantamiento de inventario fsico consiste en la localizacin y toma de datos del bien, asignndole a cada uno un nmero fijo e intransferible para su control. Adems es el procedimiento de auditora mayormente utilizado para verificar la existencia y la razonabilidad de las cifras del rubro inventario, sin embargo, el Cdigo Fiscal Federal y la Ley del Impuesto sobre la Renta tambin lo consideran como una obligacin de los contribuyentes. y

El artculo 28, fraccin IV, del Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) y el artculo 86, fraccin XVIII, de la LISR establecen la obligacin de levantar el inventario al ltimo da del ejercicio de acuerdo con los siguientes: CFF Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: IV. Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el cual consistir en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, as como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre otros. 1 LISR Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrn las siguientes: Llevar un control de inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, conforme al sistema de inventarios perpetuos. Los contribuyentes podrn incorporar variaciones al sistema sealado en esta fraccin, siempre que cumplan con los requisitos que se establezcan mediante reglas de carcter general.

Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin. C.R (2011), Cdigo Fiscal de

la Federacin. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/8.pdf. Pp. 324(35).

Cabe mencionar que con fundamento en el artculo 84, fraccin II, del CFF la multa podr ser de 230 a 5,330 pesos por no llevar un control adecuado de los inventarios, adems de que las diferencias en dichos inventarios no justificados ni aclarados podra ser consideradas enajenaciones no declaradas para efectos del ISR, IETU e IVA.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA De acuerdo a lo establecido en las Leyes y Reglamentos de la Administracin Pblica Federal, en lo que se refiere el control y administracin de los inventarios de bienes, y atendiendo a la poltica Institucional de realizar el levantamiento del inventario fsico de bienes de consumo por lo menos una vez al ao, con el propsito de certificar que los bienes de consumo representados en los estados financieros del Instituto Mexicano del Seguro Social, correspondan a las existencias que fsicamente se encuentran en las diversas instancias

almacenaras del Instituto, corroborando asimismo su localizacin. A partir del ao de 1999, se incorpor al Sistema de Abasto Institucional el Modulo de Inventarios, el cual esta desconcentrado a nivel de Unidad de Atencin Medica, por lo tanto; la generacin, impresin y captura de marbetes, as como la obtencin de reportes operativos y directivos, se realizan en los equipos de cmputo de las Farmacias del Almacn de Unidad Mdica que cuenta con SAI.2 Actualmente en la UMF No. 13 (Unidad Mdica Familiar), principalmente en el rea de contralora, la cual se encarga de llevar acabo el control de los recursos con los que cuenta la unidad, es decir los bienes fsicos, no cuenta con un sistema de informacin que controle los bienes de la unidad de manera eficiente, es por ello que a la hora de realizar el levantamiento de inventario fsico se encuentran con problemas de ubicacin, datos inconsistentes sobre los bienes, etc. El encargado del rea tiene que llenar de forma manual los formatos CIBI (control de inventario bienes inmuebles), adems de realizar los reportes o formatos para el proceso de levantamiento de inventario fsico, llmese resguardos, dictmenes todo ello elaborados en hojas de clculo o procesadores de texto; esto hace que
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Instructivo de operacin para el levantamiento del inventario fsico de bienes de consumo, 1410005001. Direccin de administracin y calidad. Instituto Mexicano del Seguro Social, 2003. Pp 45(5).

se les dificulte mucho estar modificando a cada momento, adems de que el historial de las altas o bajas quedan plasmados en hojas de papel y no en un sistema de informacin. Esto hace que el encargado del rea le lleve mucho tiempo para realizar los diferentes formatos necesarios a enviar a la dependencia o departamento competente.