La palabra organizacin tiene tres acepciones; la primera, etimolgicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra

se refiere a la organizacin como una entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organizacin como un proceso. Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes Proceso de estructurar o arreglar las partes de una empresa Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son: Es de carcter continuo, Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Los elementos bsicos del concepto son: 1. Estructura. 2. Sistematizacin. 3. Agrupacin y asignacin de

actividades y responsabilidades. 4. Jerarqua. 5. Simplificacin de funciones. Tipos de Organizacin: Formal e Informal Los principios y contingencias del proceso organizacional, sus implicaciones estructurales, as como los modelos y estrategias de intervencin planeada, en los procesos de una organizacin. Organizacin formal Caractersticas: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.Es la organizacin planeada; la que est en elpapelEs generalmente aprobada por la

direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. Consta de escalas jerrquicas o niveles funcionales establecidos en el organigrama. Es racional Ventajas de una buena organizacin formal: 1. Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros. 2. El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa. 3. Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas. 4. Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo. 5. Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organizacin. 6. El conocer los tipos de puestos en la organizacin y la escala de promocin tambin ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales. 2. Organizacin informal Caractersticas: Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. Proceso de la Organizacin 1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organizacin. 2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lgica, por una persona o grupo de personas 3. Combinar el trabajo de los miembros de la organizacin de modo lgico y eficiente 4. Establecer un mecanismo para coordinar el trabajo de los miembros que un poco unitario y armonioso. 5. Vigilar la eficiencia de la organizacin y hacer ajustes para mantenerla mejorarla.

Organizacin lineal. Es la estructura ms simple y ms antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval. Caractersticas De La Organizacin Lineal: Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), muy defendida. Organizacin funcional. La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Organizacin lineal-Staff. Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva. Las principales funciones del staff son: Servicios Consultora y asesora Monitoreo Planeacin y control Caractersticas de la Organizacin Lnea-Staff: 1. Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la autoridad nica. 2. Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos), y rganos de apoyo (asesora), la organizacin lnea-staff representan un modelo de organizacin en el cual los rganos especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de lnea respecto de algunos aspectos de sus actividades.

Tipos de departa mentalizacin 1. Funcional 2. Por producto Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre 3. Geogrfica o por 4. Por clientes 5. Por Proceso o Equipo 6. Por Secuencia 7. Departamentalizacin por Proceso o Equipo 8. Organizacin Matricial Tcnicas de Organizacin Manuales Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: De polticas, Departamentales, De bienvenida, De organizacin, De procedimientos, De tcnicas y De puesto. Son de gran utilidad ya que: Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cmo se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia. Formato de los manuales:

El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificacin primaria e temas: ndice. Objetivos y antecedentes del manual. Cada seccin debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente. Nombre de las personas que intervinieron en la elaboracin del manual. Debe llevar instrucciones para hacerlo ms comprensible. Redaccin clara, concisa y ordenada. Complementarse con grficas. Manuales de organizacin Explican los detalles ms importantes de la organizacin; generalmente incluyen: Finalidad de cada elemento de la organizacin Declaracin de funciones. Glosario de trminos utilizados. Contienen: Objetivos generales de la organizacin. Polticas generales. Glosario de trminos administrativos. Nombres de reas o departamentos y puestos. Procedimientos de organizacin. Responsabilidades de los altos niveles. Funciones. Cartas de organizacin. Descripcin de puestos. Introduccin y objetivos del manual. Historia de la empresa. Manuales departamentales Contienen: 1. Objetivos generales de la empresa, los del departamento de que se trate y, los de sus secciones bsicas. 2. Polticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente. 3. Carta de organizacin general y departamental. 4. Reglamentacin de los aspectos de coordinacin interdepartamental. 5. Anlisis de puestos.

6. Grficas de proceso, y de flujo. Ventajas: Describen el funcionamiento de un departamento. Se emplean para dar instrucciones en el departamento. Presentan el flujo de trabajo. Delimitan funciones, actividades y responsabilidades. Son una fuente de consulta y un medio de adiestramiento. Manuales interdepartamentales Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no siempre proporcionan la misma cantidad de informacin: Comprenden a todos los departamentos de la organizacin. Describen los procedimientos y las relaciones que abarcan dichos departamentos.

MODELOS DE ORGANIZACIN Organigramas Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Conocidas tambin como grficas de organizacin o cartas de organizacin, los organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y autoridad, existentes dentro de ella. Existen cuatro formas de representar los organigramas: Vertical. En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo. Horizontal. Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha. Circular. Donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.

Manuales Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido, pueden ser: De polticas, Departamentales, De bienvenida, De organizacin, De procedimientos, De contenido mltiple, De tcnicas y De puesto. Son de gran utilidad ya que: * Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cmo se debe hacer. Manuales de organizacin Explican los detalles ms importantes de la organizacin; generalmente incluyen: * Finalidad de cada elemento de la organizacin. Declaracin de funciones. Glosario de trminos utilizados. Contienen: * Objetivos generales de la organizacin. Polticas generales. Glosario de trminos administrativos. Nombres de reas o departamentos y puestos. 4 Manuales departamentales Contienen: 1. Objetivos generales de la empresa, los del departamento de que se trate y, los de sus secciones bsicas. 2. Polticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente. 3. Carta de organizacin general y departamental. 4. Reglamentacin de los aspectos de coordinacin interdepartamental. 5. Anlisis de puestos. 6. Grficas de proceso, y de flujo. Manuales interdepartamentales

Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no siempre proporcionan la misma cantidad de informacin: Diagramas de procedimiento o de flujo Tambin se les conoce como flujo gramas. George Terry los define como: la representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento. En conclusin la organizacin es el proceso, que se debe llevar acabo para una buena planeacin, y existen distintas formas y tcnicas de organizacin, las cuales nos permiten utilizar cual mas nos convenga, dependiendo la finalidad que tengamos en mente o el objetivo que queremos lograr, sin duda todos son importantes pero es conveniente usar el tipo de organizacin segn las necesidades, ya que una mala organizacin trae sus consecuencias, es por esto que organizar es importante en este proceso.

Bibliografa

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organizacion/default8.asp http://www.monografias.com/trabajos10/outso/outso.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/fig3_25.gif