Capacitacin OUTLOOK 2010

Tamao de envo de correos: Los usuarios dispondrn de 10 MB para enviar archivos en correos Y 250 MB para BD de corre local.

Configuracin de OUTLOOK en GNP: 1.-) Ir a panel de control correo mostrar perfiles.

2.-) Ir a agregar En nombre del perfil colocamos nombre del usuario - Aceptar

Si el usuario esta en Directorio activo se carga AUTOMATICAMENTE.

Si no se carga automticamente aparecern las siguientes pantallas.

1) Seleccionar manualmente y dar continuar.

2) Seleccionar Microsoft Exchange 2

opcin y dar continuar.

3) Completar los campos de Servidor y nombre de usuario. Damos clic en

check name

4) Al dar en check name nos aparecern los datos Subrayados, si es as dar en siguiente.

5) Si los datos son incorrectos aparecern los datos sin subrayar lo que nos obliga a cargar nuevamente los datos de forma correcta. Luego damos en finalizar.

Si el usuario no esta en dominio el sistema le solicitara la acreditacin a Directorio activo.

7) Dar en siguiente y finalizar.

Como inicio sesin?

Los usuarios de GNP no debern firmarse todos los das al correo OUTLOOK, al iniciar su sesin en directorio activo se abrir de forma AUTOMTICA el mismo. En caso contrario el correo les solicitara su usuario y contrasea. Debern firmarse con sus credenciales de DIRECTORIO ACTIVO. Si los usuarios se encuentran fuera de la red de GNP, tendrn la opcin de verificar sus correos a travs de la Web por la siguiente liga: https://email.gnp.com.mx/owa/.

Debido a la falta de configuracin de los certificados en el TMG para Exchange les estar apareciendo el mensaje donde indica que hay un problema con el Certificado, para poder seguir con el acceso deben de dar clic en: Vaya a este sitio Web (no recomendado).

En esta ocasin debern indicar si estn en un equipo de la red publica (por ejemplo del Ciber caf) o desde un equipo personal, esto para definir si se guardan registros o se limpian al finalizar la conexin, solo se debe habilitar la opcin de Usar Outlook Web App Light si se est ingresando desde una conexin muy lenta como seria la marcacin por MODEM va telefnica, este modo realizar una conexin descartando algunos elementos de imagen para poder hacer ms rpida la conexin, si la conexin es por Infinitum y VNP, no se requiere habilitar esta opcin. Tampoco ser necesario ingresar el DOMINO de DA, solo SE DEBERA ingresar el usuario y su contrasea, es decir SIN el GNP\ . Atravs de esta opcin el usuario lo nico que NO podr ver sern los archivos en su base local.

Primera vista de la bandeja del correo A la derecha de la pantalla el usuario tendr el botn de opciones, donde podr verificar la configuracin del mismo.

Como envo un correo? En la bandeja de entrada- Nuevo- Seleccionamos destinatario en el cuadra paraDar en enviar.

Para replicar o actualizar la bandeja de entradas damos clic en comprobar mensajes.

Para seleccionar a un destinatario:

Realizar la bsqueda en el botn encontrar a alguien el cual esta indicado con un libro.

Meetings:

Los usuarios podrn enviar meeting desde Outlook hacia Lotus notes como tambin recibir Meeting de Lotus notes.

Meeting de Outlook a Notes: OK

Se puede usar el asistente de programacin para elegir los destinatarios.