Microsoft Word 2007

Tema 7 Manejo de Tablas

INDICACIONES GENERALES
Este documento tiene indicaciones de cmo utilizar las opciones de la pestaa de Insertar Tablas. Se irn desarrollando cada uno de los temas, sin embargo, dada la extensin de las posibles opciones slo se mostrarn las ms relevantes. Usted puede investigar por su cuenta, probar en su computadora otras opciones, utilizar la ayuda en lnea de Word ofrece que es bastante complete, activando la ayuda en lnea con el botn , que se encuentra en el extremo derecho de la cinta de opciones; o bien apoyarse consultando el sitio que utilizamos para el mdulo de Sistema Operativo www.aulaclic.org que tiene acceso a este curso gratuito de Word 2007. Le recomiendo que lea el desarrollo de la clase y que despus realice las actividades que se le solicitan.

OBJETIVO
Transmitir al estudiante de forma bsica los procedimientos de insercin y la manipulacin de Tablas.

TEMTICA A DESARROLLAR
1. Insertando Tablas Seleccin grfica Insertar tabla con ventana de dilogo Dibujar Tabla Convertir texto en Tabla Hoja de clculo de Excel Tablas Rpidas 2. Editando la Tabla

DESARROLLO
En esta clase estudiaremos las herramientas que Microsoft Office 2007 nos ofrece para la insercin y el manejo de Tablas. Pero primero vamos a definir que es una Tabla en Word, es un conjunto de filas y columnas donde en cada celda puede almacenarse texto, imgenes, Formas, Smartart, etc. Word maneja las tablas como objetos, que pueden modificarse en cuanto a su diseo y a su presentacin.

Edme Infantozzi de Lpez UJMD

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Veamos donde puede usted. Insertar una Tabla desde la Cinta de Opciones:

1. Seleccin Grfica

Define en forma grfica las filas y columnas que tendr su tabla

Le recomiendo que inserte su tabla dentro de dos entradas libres de prrafo, esto le va a dar ms libertad para manipularlas dentro de su documento.

2. Con ventana de Dilogo

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3.

Dibujando la Tabla

Esta opcin es recomendable cuando se trata de tablas amorfas, es decir que tiene una forma no convencional de filas y columnas simtricas. Se le habilita una pluma con la cual puede dibujar su tabla de a cuerdo a su necesidad. Observe las opciones que le ofrece la cinta de Diseo para el manejo de tablas, opciones de Estilo de Tablas, que le permite definir sus propios estilos, tambin tiene estilos predefinidos y una seccin donde puede dibujar los bordes de la tabla y administrar este dibujo, borrando, seleccionando estilos diferentes de bordes, colores, etc.

4.

Convertir texto en Tabla

Si usted tiene texto en su documento y necesita que forme parte de una tabla, puede convertirlo en Tabla, pero debe tener claro que tipo de separador tiene en su texto, por ejemplo, si tiene su texto separado en prrafos, o por medio de tabuladores, o por medio de comas (,). La ventana de dilogo que se muestra es la siguiente:

El efecto que se logra con la opcin es el que se muestra a continuacin:

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5.

Insertar Hoja de Clculo de Excel

Algunas veces puede requerirse insertar una tabla pero con formato de Excel, sobre todo en el caso que se necesiten hacer clculos dentro de esta tabla. Veamos cmo se realiza esta forma de insertar tabla. Cinta de opciones de Excel

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Si introduce Datos, y realiza clculos en la hoja, estos quedarn reflejados en la Tabla. Noes competencia del curso explicar cmo se ejecutan las operaciones en Excel, solo veamos una tabla de Excel insertada.

Basta con dar un click fuera de la tabla y se consigue el efecto de la tabla insertada en el documento.

6. Insertando Tablas Rpidas

Esta opcin se usa cuando usted requiere insertar una tabla pre-definida, por ejemplo un calendario o un tipo de tabla que tiene ya formatos preestablecidos, esto no significa que no pueda modificarla.

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Por ejemplo si deseo insertar el formato rpido para una Tabla de Doble entrada (Tabla Doble), hago la siguiente seleccin:

Y la tabla insertada ser:

Esta Tabla puede modificarla libremente utilizando los recurso de las herramientas (Diseo y Presentacin) que se habilita en la Cinta de opciones cuando usted se ubica en el objeto (Tabla).

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3. Editando una Tabla En una Tabla, usted puede insertar, texto, o imgenes dentro de las celdas, este texto puede ser justificado y editado de acuerdo a sus requerimientos. Vamos a modificar el diseo de la tabla rpida que insertamos en el ejemplo anterior:

Examinemos como puede alinear el texto en las celdas:

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Ajustar y distribuir las filas uniformemente:

Insertar toda una columna a la izquierda:

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Combinar todas las celdas de una columna:

Insertar una imagen en una celda:

La imagen debe ser insertada y debe drsele ajuste de texto Delante de texto, para adaptarla al tamao de la celda

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Para efectuar una operacin simple de suma en una tabla, de manera que automticamente se sumen los valores delas celdas, puede usar la opcin Fx Frmula

Ubicado en la celda donde quiere el total, selecciona la opcin Fx

En esta misma seccin est la opcin para ordenar alfabticamente los valores de un grupo de celdas dentro de una tabla.

Selecciona las filas y columnas que desea ordenar, y luego aplica la opcin ordenar

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ACTIVIDADES PROPUETAS Realice todos los ejercicios que se han mostrado en el desarrollo del a clase en un archivo de Word, de manera que inserte las diferentes tablas que se han utilizado para los ejemplos.

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