You are on page 1of 153

UNIVERSITATEA DE STAT ALECU RUSSO DIN BLI FACULTATEA TEHNIC, FIZIC, MATEMATIC I INFORMATIC CATEDRA ELECTRONIC I INFORMATIC

Lidia POPOV
Indicaii metodice cu aplicaii i nsrcinri practice pentru lucrri de laborator la disciplina

TEHNOLOGII INFORMAIONALE DE COMUNICARE

Modulul PROCESORUL TEXTUAL MICROSOFT WORD

BLI Presa universitar blean 2008

C.Z.U. 004 (072.8)

P83
Lucrarea este recomandat pentru tipar de Senatul Universitii de Stat Alecu Russo din Bli Descrierea CIP a Camerei Naionale a Crii POPOV, Lidia Indicaii metodice cu aplicaii i nsrcinri practice pentru lucrri de laborator la disciplina Tehnologii informaionale de comunicare: Modulul Procesorul textual Microsoft Word. Bli: Presa universitar blean, 2008. - p. 152 ISBN 978-9975-50-016-6 100 ex. 004 (072.8) Recenzeni: Valeriu CABAC, doctor, profesor universitar, Universitatea de Stat Alecu Russo Galina PETCU, doctor, confereniar universitar, Facultatea, Pedagogie, Psihologie i Asisten Social, Universitatea de Stat Alecu Russo Nona DEINEGO, lector superior, Facultatea TFMI, Universitatea de Stat Alecu Russo Redactor: Radames EVDOCHIMOV, lector universitar, magistru n informatic

Tehnoredactare: Elena MOCANU Culegere computerizat: Lina MOROAN

Universitatea de Stat Alecu Russo, Lidia POPOV, 2008 ISBN 978-9975-50-016-6 2

S U M A R
PRELIMINARII . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.1. nceperea lucrului n Word i familiarizarea cu programul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.2. Deschiderea i vizualizarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.3. Utilizarea principalelor instrumente de formatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.4. Editarea documentelor . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.5. Formatarea paginii . . . . . . . . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.6. Inserarea obiectelor i a imaginilor.. . . Lucrarea de laborator Nr.7. Lucrul cu tabele i diagrame . . . . . . . . Lucrarea de laborator Nr.8. Unele posibiliti de personalizare a procesorului de texte Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TEST DE EVALUARE CURENT CU NSRCINRI PRACTICE LA MODULUL MICROSOFT WORD . . . . . . . . . . . . . . . . INSTRUMENTE DE EVALUARE CURENT LA MODULUL MICROSOFT WORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BIBLIOGRAFIA RECOMANDAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 144 151 124 37 59 70 88 101 30 5 4

P R E L I M I N A R I I Microsoft Word este o parte component a sistemului integrat Microsoft Office, fiind cel mai rspndit procesor textual destinat perfectrii unei game largi de documente, de la cele simple pn la cele complexe. n lucrarea de fa se descriu activitile pentru realizarea prii practice a modulului MICROSOFT WORD. Lucrarea este destinat tuturor care ncep studiul la nivelul elementar al procesorului de texte Microsoft Word. n lucrare sunt descrise, pas cu pas, 8 lucrri de laborator n care sunt incluse temele de baz ce in de procesorul de texte Microsoft Word. n lucrarea de laborator nr. 1: nceperea lucrului n Word i familiarizarea cu programul este descris succint lansarea i abandonarea procesorului de texte, introducerea, redactarea i salvarea documentului etc. n lucrarea de laborator nr. 2: Deschiderea i vizualizarea documentelor sunt descrise diverse metode de deschidere a unui document existent, comutarea ntre documentele deschise, de asemenea, sunt descrise modurile de afiare a unui document, etc. Lucrarea de laborator nr. 3: Utilizarea principalelor instrumente de formatare descrie operaiile posibile de formatare a caracterelor i a alineatelor. Lucrarea de laborator nr. 4: Editarea documentelor descrie metodele de copiere i deplasare a fragmentelor de text. Lucrarea de laborator nr. 5: Formatarea paginii descrie succint formatrile ce in de paginile documentului: configurarea parametrilor paginii, crearea antetelor i subsolurilor, crearea notelor de subsol, ntreruperea att a paginii ct i a seciunii, numerotarea paginilor etc. n lucrarea de laborator nr. 6: Inserarea obiectelor i a imaginilor sunt descrise diverse metode de inserare a obiectelor i a imaginilor n document i aranjarea lor n cadrul textului. Lucrarea de laborator nr. 7: Lucrul cu tabele i diagrame descrie metodele de creare a unui tabel, operaiile efectuate asupra datelor dintr-un tabel, asupra elementelor tabelului, crearea diagramelor n baza tabelelor. Lucrarea de laborator nr. 8: Unele posibiliti de personalizare a procesorului de texte Microsoft Word prezint unele posibiliti de personalizare a procesorului de texte Microsoft Word. Pentru evaluarea curent la acest modul, n lucrare este prezentat un model de test cu nsrcinri practice i un model de test cu diferii itemi pentru varianta electronic.

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 1 Tema: nceperea lucrului n Word i familiarizarea cu programul Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: lansarea programului Microsoft Word; familiarizarea cu elementele de baz ale ferestrei programului; utilizarea corect a ferestrelor de dialog; introducerea textului; repetarea automat a fragmentului de text; editarea elementar a textului; anularea i restabilirea aciunilor anterioare; deplasarea n cadrul documentului; crearea dosarelor n programul Word; salvarea documentelor n programul Word; stabilirea parolei documentului curent; nchiderea documentului curent; nchiderea programului Microsoft Word.

Primii pai n Word Microsoft Word este un procesor textual cu o interfa grafic performant. El reprezint un pachet de programe destinat perfectrii unei game largi de documente, de la cele mai simple documente (notie, scrisori .a.) pn la cele complexe (cri, ziare etc.). Perfectarea documentelor implic executarea unor asemenea operaii ca: introducerea, verificarea i corectarea textului; inserarea unor obiecte, de exemplu, tabele, imagini, diagrame; formatarea documentului pentru a-l prezenta la tipar ntr-o form necesar etc. O prim cunotin cu aplicaia Microsoft Word poate fi fcut n baza unei sesiuni simple de lucru pentru perfectarea unui document nou, folosind faciliti elementare. O sesiune de lucru cu un procesor textual, pentru perfectarea sau modificarea unui document, include urmtoarele etape de baz: lansarea procesorului textual; deschiderea sau crearea documentului; editarea documentului introducerea, verificarea i corectarea textului, inserarea obiectelor necesare etc.; formatarea documentului modificarea formei de prezentare a documentului; salvarea documentului; 5

tiprirea documentului; ncheierea sesiunii de lucru. ntr-o sesiune de lucru unele din aceste etape pot fi realizate mpreun printr-o singur aciune, altele pot chiar lipsi. De exemplu, etapa de deschidere a unui document existent lanseaz mai nti procesorul texual Microsoft Word, apoi documentul. De asemenea, un document deja perfectat nu este neaprat i tiprit n sesiunea curent, dup salvarea lui i ncheierea sesiunii de lucru, acesta poate fi transmis destinatarului n form electronic, de exemplu, prin pota electronic E-mail.

Modurile de lansare a programului Microsoft Word Pentru a lansa programul Microsoft Word utiliz m cteva metode: 1. Start, Programs, Microsoft Word; 2. Activ m butonul Start, din partea superioar a meniului, numit partea utilizatorului (mai sus de grupul Programs), lansm opiunea New Office Document, n fereastra respectiv, n fila General, lansm obiectul Blank Document. Prima opiune este destinat pentru crearea unui document nou utiliznd ablonul de baz (normal.dot) sau oricare alt ablon existent; 3. Activ m pictograma programului din bara Quick Launch (dac pictograma programului necesar este adugat n ea). Dac aceast bar este integrat n bara de activiti, atunci implicit ea este afiat lng butonul Start. n fig.1 avem imaginea unei astfel de bare. (Pentru a integra bara Quick Launch n bara de activiti, deschidem meniul contextual al ei i activ m opiunea Quick Launch din submeniul comenzii Toolbars, ea poate conine scurtturi ale oricrui program, dosar sau fiier);

Fig.1. Bara de scurtturi Quick Launch 4. Lansm scurttura creat pentru programul Microsoft Word (ea poate fi plasat pe suprafaa de lucru sau n orice dosar); 5. Deschidem orice document Word (cu extensia *.doc) etc. Dac se lanseaz n execuie programul Microsoft Word prin metodele 14, atunci are loc crearea n mod automat a unui document nou, numele implicit al cruia este Document1. 6

Structura ferestrei programului cu un document gol Lansarea programului Microsoft Word implicit presupune crearea unui document nou sau deschiderea unui document deja creat, concomitent se afieaz pe ecran dou ferestre: fereastra programului Microsoft Word; fereastra documentului. Este important s reinem c fereastra documentului poate fi nchis, lsnd deschis cea a programului, ns nchiderea ferestrei programului nchide i fereastra documentului. nainte de a ncepe lucrul n programul MS Word, e bine s ne familiariz m cu elementele acestor dou ferestre: a programului i a documentului. S enumer m elementele principale ale ferestrei programului Microsoft Word cu un document gol (fig.2). Bara de titlu (Title Bar); Bara de meniuri (Menu Bar); Bara cu instrumente Standard; Bara cu instrumente de formatare a textului Formatting Riglele orizontal i vertical (Rulers); Cursorul textual (Insertion Point); Marcajul ce indic sfritul documentului (modul Normal de afiare a documentului); Zona pentru coninutul documentului (Workspace) se mai numete zona de lucru; Barele de derulare vertical i orizontal (Vertical scroll bar and Horizontal scroll bar) n modul Normal este afiat numai cea orizontal, pe cnd n modul Print Layout sunt afiate ambele; Butoanele pentru modificarea regimului de afiare a documentelor; Butoanele de deplasare la diferite obiecte ale documentului (Select Object); Bara de stare (Status bar).

Bara de titlu

Bara de meniuri

Bara Standard

Bara Formatting

Rigla orizontal Butoanele de alegere a modului de afiare a documentului

Zona de lucru

Bara de derulare vertical Butoanele de deplasare

Bara de stare

Bara de derulare orizontal

Fig. 2. Fereastra programului Word cu un document gol afiat n regimul Print Layout S descriem fiecare element n parte al ferestrei: Bara de titlu ncepe cu butonul meniului System dup care se afieaz numele documentului curent, urmat de denumirea programului Microsoft Word. Aceast bar se ntinde de-a lungul marginii de sus a ferestrei. n aceeai fereastr pot fi deschise simultan mai multe documente Word, dar bara de titlu l indic pe cel vizualizat n mod curent. Diferite operaii asupra ferestrei de program sau de document le putem efectua utiliznd meniul System al ferestrei programului, meniul System al ferestrei documentului, sau butoanele de control ale fiecrei ferestre n parte. Butoanele de control ale ferestrei programului Word sunt aceleai butoane ale unei ferestre de program din sistemul de operare Windows i cu aceleai funcii: minimizare, scar de reprezentare (redus, maximizat), nchidere fereastr. 8

Pentru un document nou numele implicit este Document N (N=1, 2, 3, ... , N). Bara de meniuri ncepe cu o linie vertical punctat, ce permite deplasarea barei respective n orice poziie n cadrul ferestrei programului. Dup ea urmeaz butonul meniului System al ferestrei documentului curent. Butonul meniului System din bara de meniuri este afiat numai n cazul n care programul este configurat astfel, ca toate documentele deschise s se afieze ntr-o fereastr de program, iar n cazul n care fiecare document se deschide n ferestr aparte de program, el nu este afiat n bar. Configurarea respectiv se efectueaz prin: Tools, Options, fila View, opiunea Windows in Taskbar. Bara de meniuri include meniurile implicite (standard): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window i Help. Descriem succint urmtoarele meniuri: File (Fiier) con ine op iuni pentru lucrul cu fi ierele pe care le creeaz i le actualizeaz programul, inclusiv operaiile de deschidere, nchidere, salvare, tiprire, afiare a proprietilor etc.; Edit (Editare) con ine opiuni pentru operaii de editare, inclusiv: selectare, decupare, copiere, deplasare i tergere a unor fragmente de text; regsire i nlocuire a unor secvene de text etc.; View (Vizionare) conine op iuni pentru prezentarea dup necesitate a paginii de lucru pe ecran i anume, stabilirea diferitor moduri de vizualizare a documentului, afiarea/ascunderea barelor cu instrumente i a riglelor, afiarea anteturilor i subsolurilor paginii etc.; Insert (Inserare) asigur introducere n document a anumitor date (texte predefinite, data sau/i ora curent, etc.), paginaii, inserare a simbolurilor speciale, diferitor obiecte, tabele, comentarii, note de subsol al paginii etc.; Format (Formatare) asigur formatarea i aezarea alineatelor n cadrul paginii, formatarea caracterelor, listelor marcate i numerotate etc.; Tools (Instrumente) con ine un set de instrumente pentru lucrul cu documentele, instrumente pentru verificarea ortografiei, autocorectare, protecia documentului, abloane, modele, dicionare, macrouri, setare a parametrilor de lucru etc.; Table (Tabele) con ine opiuni pentru lucrul cu tabele, inclusiv: desenare sau inserare a tabelelor, selectare, copiere, deplasare, tergere a elementelor unui tabel, sortarea informaiei din tabele, convertire a textului n tabel i invers etc.; Window (Fereastr) asigur faciliti de folosire a ferestrei de program i a ferestrei documentului i anume, deschiderea i aranjarea 9

mai multor ferestre pe ecran, mprirea zonei de lucru a documentului n dou pri, etc.; Help (Ajutor) conine informaii despre program, despre utilizarea lui, etc. Fiecare bar afiat poate ocupa poziii diferite, ns ele au i o poziie predefinit. Dac o bar se afl n interiorul zonei de lucru, atunci, executnd dublu clic pe bara de titlu a ei, bara se va poziiona n locul prestabilit pentru ea. De exemplu, bara cu instrumente Tables and Borders i are poziia prestabilit n partea de jos a ferestrei, iar barele Standard i Formatting i au poziia prestabilit n partea de sus a ferestrei programului. Afiarea/ascunderea listei cu opiuni a unui meniu oarecare o putem face att cu ajutorul mouse-ului ct i cu al tastaturii. Cu mouse-ul: execut m clic pe numele meniului care urmeaz a fi deschis, iar pentru a ascunde lista cu opiuni, executm un clic n afara listei. Cu tastatura: acion m tasta Alt pentru a activa bara de meniuri i o inem apsat (Word afieaz implicit un chenar n jurul meniului File), apoi acion m concomitent tasta corespunztoare literei subliniate din numele meniului, iar pentru a ascunde lista meniului cu opiuni, acion m nc o dat tasta Alt sau acion m de dou ori tasta Esc (o dat pentru a ascunde lista, a doua oar pentru a dezactiva bara cu meniuri). De exemplu, pentru a afia lista cu opiuni a meniului File, acion m combinaia de taste Alt +F. Pentru a lansa orice opiune din lista unui meniu oarecare, utiliz m, la fel, att mouse-ul ct i tastatura. Cu mouse-ul: execut m un clic pe opiunea respectiv; Cu tastatura: acion m combinaia de taste ataat n dreapta comenzii respective; utiliz m tastele direcionale (tastele cu sgei) deplasndu-ne la opiunea necesar, apoi acion m tasta Enter pentru a o lansa; acion m tasta corespunztoare literei subliniate din numele opiunii. De exemplu, pentru a lansa comanda Open din meniul File, mai nti afim lista cu opiuni a meniului File, apoi acion m combinaia de taste Ctrl+O sau numai tasta cu litera O, deoarece n cuvntul Open litera O este subliniat. Majoritatea meniurilor Word conin submeniuri ce ofer comenzi suplimentare. Unele comenzi sunt identificate printr-o pictogram plasat n stnga comenzii, aceast pictogram ne permite s gsim mai rapid 10

butonul corespunztor acestei comenzi n barele cu instrumente. Unele comenzi conin n dreapta lor o sgeat neagr, executnd clic pe numele comenzii ce conine aceast sgeat sau numai poziion nd indicatorul mouse-ului pe ea, se afieaz o alt list de subcomenzi. Tabelul 1. Descrierea comenzilor meniului File Comanda Funcia comenzii respective New Creaz i deschide un document nou; Open Deschide un document existent; Close Inchide documentul curent; Save Salveaz modificrile efectuate n fiier; Salveaz documentul curent sub alt denumire sau n Save As alt locaie; Salveaz pe disc documentul de lucru n mai multe Versions versiuni, denumirea fiind completat automat sau la cerere cu specificatorul de versiune; Page Setup Configureaz parametrii paginii; Permite vizualizarea documentului pentru aranjarea Print Preview corect, nainte de a-l tipri; Permite tiprirea ntregului document, a unei pagini sau a mai multor pagini din document, n unul sau Print mai multe exemplare cu nominalizarea imprimantei utilizate; Permite transmiterea documentului pe suportul magSend To netic, la fax, la un alt sistem de transmitere prin modem ca E-mail .a.; Permite vizualizarea i uneori modificarea informaiilor generale despre document: tip, localizare, mrime, data crerii, data ultimei modificri, accesri sau tipriri. n fila Summary se pot nregistra informaii Properties privind titlul, subiectul, autorul documentului, se pot atribui categorii i chei de cutare, comentarii. n fila Statistics se afieaz informaii despre coninutul documentului precum i despre numrul de pagini, aliniate, cuvinte, caractere, etc.; Exit nchide programul Word. Unele comenzi sunt urmate de trei puncte de suspensie ..., ceea ce nseamn c, la activarea acestei comenzi, pe ecran apare obligator o fereastr de dialog, prin intermediul creia putem dialoga cu programul. Comenzile care nu sunt urmate de ... se execut imediat dup activare, 11

excepie face numai comanda Save din meniul File i numai n cazul n care pentru prima dat salvm documentul. Tabelul 2. Descrierea comenzilor meniului Edit Funcia comenzii respective Anuleaz ultima aciune din document. n locul punctelor de suspensie se indic denumirea aciunii respective; Repet aciunea anulat prin Undo ...; Decupeaz textul sau obiectul selectat i-l plaseaz n memoria temporar Clipboard; Copiaz textul sau obiectul selectat n memoria temporar Clipboard; Insereaz (lipete) ultima intrare din Clipboard pe locul indicat de cursorul textual; Permite de a insera n locul cursorului textual coninutul memoriei Clipboard, indicnd caracteristicile de inserare speciale; Permite de a insera coninutul memoriei Clipboard precum o hiperlegtur, care permite accesarea altor documente sau programe sau alte pri ale aceluiai document; terge coninutul selectat sau exclude elementele de formatare aplicate asupra textului selectat; Selecteaz tot coninutul documentului; Efectueaz cutarea unei secvene de text din document. Inlocuiete un cuvnt (o secven de text) cu altul(-a) dorit(-); Efectueaz trecerea cursorului textual ctre un element indicat al documentului; Leag un text vechi cu unul nou sau aduce figuri, grafice din alte documente sau din acelai document; Asigur loc pentru o figur desenat.

Comanda Undo ... Repeat Cut Copy Paste Paste special Paste as Hyperlink Clear Select All Find Replace Go To Links Object

12

Comanda Normal Web Layout Print Layout Outline

Toolbars Ruler Document Map Header and Footer Footnotes Comments Full Screen

Zoom

Tabelul 3. Descrierea comenzilor meniului View Funcia comenzii respective Afieaz documentul n toat zona de lucru, cmpurile paginii nu se afieaz; Vizualizeaz documentul ca pagin Web, adic tot documentul ntr-o singur pagin. Elementele paginii precum numerotarea, antete, subsoluri, marginile paginii, etc. nu se afieaz; Vizualizeaz documentul ncadrat n chenarul paginii definite cu Page Setup, vizualizeaz trecerea de la o pagin la alta i elementele paginilor; Afieaz structura documentului, adic numai cu liniile de nceput de paragrafe, i bara cu instrumente Outline; se pot, astfel, atribui diferite niveluri capitolelor, denumite Heading 1 pn la Heading 9; Afieaz lista barelor cu instrumente care pot fi ascunse/afiate, permite configurarea barelor, meniurilor etc. Afieaz rigla orizontal i vertical; Vizualizeaz planul documentului, astfel toate titlurile din document sunt vizualizate ntr-o fereastr separat; fereastra se poate redimensiona utiliznd mouse-ul; Permite crearea antetelor i subsolurilor paginilor documentului; Permite nscrierea de note de subsol i de sfrit; Permite nscrierea de comentarii; n acest regim zona de lucru a programului Word devine ntregul ecran, alte elemente ale ferestrei, precum barele cu instrumente, rigle, barele de derulare etc., nu se afieaz; Asigur mrirea/micorarea cu un anumit procent a mrimii de prezentare a documentului pe ecran.

Barele cu instrumente conin butoane, prin activarea crora se lanseaz o comand rapid sau se afieaz/ascunde o nou bar cu instrumente sau o fereastr de dialog etc. Pentru a afia/ascunde bare cu instrumente n fereastra programului Word, pe rnd cte una, activ m opiunea Toolbars din meniul View i selectm denumirea barei respective. Aceeai operaie o putem efectua executnd clic dreapta pe una din barele cu instrumente sau pe bara de meniuri. 13

n cazul n care vrem s afi m/ascundem concomitent mai multe bare, atunci deschidem fereastra de dialog cu numele Customize (Configurare), fila Toolbars (View, Toolbars, Customize) i din cmpul cu list derulant Toolbars activ m/dezactiv m denumirile barelor necesare. Mai trziu vom studia detaliat aceast fereastr de dialog. n afar de barele implicite mai pot fi n list i alte bare, dac, bineneles, noi vom crea barele noastre proprii (vom studia mai trziu cum se creeaz bare proprii cu instrumente). Implicit, la poziionarea indicatorului mouse-ului pe oricare din butoanele unei bare cu instrumente, se afieaz o noti explicativ ce semnific funcia butonului respectiv, ceea ce faciliteaz utilizarea sistemului. i aceasta ine de personalizarea ferestrei programului Word, pe care o vom studia, la fel, mai trziu. Cel mai frecvent utilizate bare sunt: Standard i Formatting, acestea se afieaz implicit la ecran. Pentru a utiliza un buton oarecare din bara cu instrumente, l activ m cu un clic pe el. Unele butoane din bar conin n dreapta lor butoane cu o sgeat direcionat n jos, activnd-o putem lansa din lista derulant o opiune necesar. Barele active (cele afiate) n list au un semn de bifare n faa lor (semnul bifare) (fig.3).

Fig. 3. Lista denumirilor barelor cu instrumente Rigla orizontal arat limea textului, precum i indentrile i marcajele de tabulare. Pentru a stabili indentri i tabulatoare, putem s executm un clic pe rigl sau s tragem cursorul de-a lungul acesteia. n modul Normal din meniul View, pe ecran se afieaz numai rigla orizontal, pe cnd n modul Print Layout din acelai meniu, putem afia ambele rigle orizontal pe latura de sus i vertical pe latura stng a ferestrei documentului. Att n regimul Normal ct i n regimul Print Layout de vizionare a documentului rigla orizontal poate fi ascuns/afiat prin meniul View, Ruler (Rigla), pe cnd cea vertical poate fi afiat/ascuns numai n regimul al doilea i dac este activ opiunea Vertical Ruler din fila View a ferestrei de dialog Options (Opiuni) a meniului Tools (fig.4). 14

Pe rigle (i n casetele unor ferestre de dialog) se afieaz acea unitate de msur, care este stabilit ultima dat de utilizator. Pentru a stabili unitatea de msur pe rigl, executm urmtorii pai: I. Tools, Options; II. Scoatem n relief fila General; III. Din cmpul Measurement units selectm unitatea de msur necesar; IV. Activ m butonul OK. S ne familiarizm cu unitile de msur, determinnd exprimarea lungimii dintr-o unitate n alta. Pentru aceasta utiliz m, de exemplu, cmpul Top (1 cm) de pe fila Margins a ferestrei de dialog Page Setup din meniul File: 1cm = 10mm = 0,39" (oli) = 28,35pt (puncte) = 2,36pi (picas) Zona de lucru. Cmpul pentru coninutul documentului servete ca zon de lucru pentru vizualizarea i modificarea coninutului documentului. El are o form dreptunghiular i ocup cea mai mare parte a ecranului. n cadrul acestui c mp se afl o mic linie vertical clipitoare de lungime puin mai mare dect nlimea unei litere majuscule i care se numete cursor textual sau punct de inserie. Indicatorul mouse-ului poziionat n diferite locuri ale ferestrei programului capt diferite forme: n form de bar atunci cnd este poziionat n interiorul ferestrei de document; n forma unei sgei albe orientat spre stnga (forma implicit a indicatorului) atunci cnd este poziionat pe barele cu instrumente; n forma unei sgei albe orientate spre dreapta atunci cnd este poziionat pe cmpul din stnga al paginii documentului. Pentru a deplasa cursorul textual n alt poziie n zona de lucru, deplasm mai nti indicatorul mouse-ului n noua poziie, apoi execut m un clic sau l deplasm cu ajutorul tastelor direcionale. Pe pagin este afiat un chenar punctat ce indic hotarul textului, el poate fi afiat/ascuns activnd/dezactivnd opiunea Text boundaries (Marginile textului) din meniul Tools, Options, fila View (fig.4). Barele de derulare vertical i orizontal reprezint una dintre principalele metode de navigare ntr-un document. Cea vertical permite derularea documentului n sus sau n jos, la captul de jos al ei sunt plasate cteva butoane speciale, ce permit deplasarea rapid a cursorului textual la orice element dintr-un document. Cea orizontal permite derularea documentului la stnga sau la dreapta, n stnga ei sunt plasate patru butoane care se utilizeaz pentru schimbarea regimului de 15

vizualizare a documentului. Barele, la fel, pot fi ascunse/afiate utiliznd meniul Tools, Options, fila View opiunile Horizontal scroll bar (Bara de derulare orizontal) i Vertical scroll bar (Bara de derulare vertical) (fig.4). Bara de stare (Status bar) este plasat sub bara de derulare orizontal i conine informaii referitoare la numrul de pagini n document, pagina curent, poziia cursorului textual n cadrul documentului i prezint alte informaii despre documentul curent, conine butoane care activeaz diverse moduri de introducere a textului i butoane ce iniiaz activiti cum ar fi nregistrarea de macrocomenzi sau monitorizarea modificrilor din document. Conine i o pictogram n form de carte cu numele Spelling and Grammar Status, care activeaz instrumentul de verificare ortografic i gramatical a textului din document. La fel, avem posibilitate s aflm funcia fiecrei comenzi din bara respectiv poziionnd indicatorul mouse-ului pe fiecare din ele. S descriem ce semnific fiecare opiune din bara de stare: Page ... indic numrul paginii curente (pagina n care se gsete cursorul textual); Sec ... indic numrul sec iunii curente (seciunea n care se gsete cursorul textual); 1/5 1 indic numrul paginii curente, iar 5 indic numrul total de pagini din documentul curent; At 2 cm indic distana de la marginea de sus a foii pn la cursorul textual; Ln 1 indic linia n care se gsete cursorul textual; Col 5 indic coloana n care se gsete cursorul textual; REC (Record Macro Toggle) permite crearea i nregistrarea macrourilor; TRK (Track Changes) permite de a nregistra modificrile efectuate n cadrul documentului; EXT (Extend Selection) permite selectarea extins a informaiei din document. Poate fi folosit n locul tastei Shift sau tastei F8; OVR (Overtype) regimul de suprascriere/inserare a textului. Poate fi folosit n locul tastei Insert; Romanian (Language: Romanian Moldova) limba selectat pentru perfectarea documentului (poate fi selectat orice alt limb). Bara de stare poate fi afiat/ascuns activnd/dezactivnd opiunea Status bar din Tools, Options, fila View, (fig.4).

16

Bara de stare

Barele de derulare orizontal i vertical

Rigla vertical

Marcheaz hotarul textului

Fig.4. Fereastra de dialog cu numele Options Cum s utilizm corect ferestrele de dialog? Dup cum s-a menionat, orice opiune din meniu dup care urmeaz trei puncte de suspensie (), deschide n mod obligatoriu pe ecran o fereastr de dialog, ce prezint mai multe opiuni, pentru a putea specifica mai precis operaia dorit. O fereastr de dialog se utilizeaz astfel: specificm opiunile dorite prin utilizarea butoanelor, listelor, cmpurilor de introducere a datelor, etc., apoi activ m butonul OK sau acion m tasta Enter, pentru a aplica opiunile specificate i a nchide fereastra de dialog. Pentru a anula o fereastr de dialog fr a efectua modificri, alegem una din variantele urmtoare: Activ m butonul Cancel (Anulare) din fereastra curent; Activ m butonul X (Close) din bara de titlu a ferestrei curente; Ac ion m tasta Esc (Anulare) de pe tastatur. Pentru a ne deplasa ntr-o fereastr de dialog de la o opiune la alta utiliz m urmtoarele: 17

Tasta Tab ( salt la urmtoarea opiune); Combinaia de taste Shift+Tab (salt la precedenta opiune); Combinaia de taste Alt+litera subliniat dintr-un nume de opiune sau de etichet ( trecerea la opiunea respectiv).

Cum s introducem corect textul? Remarc: Dac este necesar s introducem textul n limba romn, mai nti n indicatorul limbajelor pentru tastatura alegem Ro Romanian. Simbolurile, inclusiv i cele diacritice, , , , , , :, ; etc. le gsim pe tastele: -rusesc (), (), (), (), \(), Shift+.(:), Shift+,(;), Shift+8(, Shift+9), y-latin (z), z(y), Shift+~([), ~(]), (+), Shift+ (?), +(), Shift+ tasta+(*), Shift+0(=), Shift+?(_), ?(-). Introducerea textului n zona de lucru se efectueaz de la tastatur. Textul se introduce n poziia curent a cursorului textual. Textul poate fi introdus n diferite limbi, utiliznd alfabetele respective. Selectarea limbii se efectueaz executnd un clic pe indicatorul limbajelor pentru tastatur i activ nd limba n care vrem s culegem textul sau acionnd combinaiile de taste Ctrl+Shift sau Left Alt+Shift (depinde cum este configurat tastatura de ctre utilizator). Dac e necesar, configurm ca limba n care vom culege textul s fie de baz, ceea ce nseamn c de fiecare dat cnd se conecteaz calculatorul limba stabilit de baz, se afieaz n indicator. Admitem, c vrem s introducem un text n documentul curent. Pentru a vedea cum decurge aceast operaie, proced m n felul urmtor: culegem textul de mai jos i pe msur ce tastm, s fim foarte ateni la faptul cum se deplaseaz automat cursorul textual de la sfritul unui rnd la nceputul rndului urmtor sau cum se deplaseaz chiar i unele cuvinte lungi n rndul urmtor. Dac efectum vreo greeal, acionm tasta Backspace pentru a terge caracterele greite din stnga cursorului textual (Tasta Backspace este situat deasupra tastei Enter, pe unele tastaturi aceast tast este marcat numai cu o sgeat orientat la stnga). Dup cuvntul popularitate din textul de mai jos, care urmeaz s-l culegem, acion m tasta Enter pentru a trece din rnd nou (a forma alineatul).

18

S culegem textul de mai jos: Pachetul integrat de birotic Microsoft Office este o colecie de programe, care pot lucra mpr eun pentru a crea i administra diverse documente, foi de calcul, prezentri, baze de date i pagini Web, pentru a organiza i susine activitile cotidiene ale utilizatorului. Este lansat pe pia de fir ma Microsoft n anul 2002. Fiind o dezvoltare a versiunii precedente Microsoft Office 2000, el se bucur rapid de o larg popularitate. Programele Micr osoft Office 2002 ruleaz doar cu unul din sistemele de operare Windows. Aplicaiile ma jor e ale Microsoft Office 2002 sunt: Microsoft Word procesorul de texte, Microsoft Excel procesorul tabelar, Microsoft Access sistemul de gestiune a bazelor de date etc. Dac se ntmpl c, n timpul introducerii textului, un cuvnt oarecare s-a subliniat cu o linie zigzag de culoare roie, aceasta nseamn c programul nu gsete acest cuvnt n dicionarul su ortografic, adic e greit scris i trebuie s-l corect m. n cazul n care cuvntul ortografiat greit este corect, atunci trebuie s-l adug m n dicionar utiliznd comanda Add to dictionary din meniul su contextual (clic dreapta pe acel cuvnt). n continuare ne vom nva s inseram/nlocuim unul sau mai multe caractere, cuvinte ntregi, propoziii, fraze etc. Cursorul textual clipete i ne indic locul unde va aprea caracterul, textul pe care l vom introduce. Pentru a insera un caracter sau un fragment de text n documentul curent, mai nti trebuie s poziion m cursorul textual n locul destinaie, apoi s culegem textul de la tastatur. Programul Word ofer dou moduri de editare elementar a texului: Insert (Inserare) i Overtype (nlocuire). Modul Insert este modul implicit i cel mai des utilizat. n acest mod, pe m sur ce introducem informaia nou, toate caracterele existente ce se gsesc la dreapta cursorului textual sunt deplasate spre dreapta, oferind locul informaiei noi. Acest mod se activeaz/dezactiveaz acion nd tasta Insert (sau Ins), ns numai n cazul n care opiunea Use the INS key for paste (din meniul Tools, Options, fila Edit) nu este activ. n mod prestabilit, programul Word permite introducerea textului n modul Insert. n modul Overtype, noile caractere le nlocuiesc pe cele aflate n dreapta cursorului textual. Pentru a conecta modul de nlocuire, activ m (prin dublu clic) butonul OVR din bara de stare sau activm opiunea Overtype mode (nlocuire) din aceeai fereastr de dialog cu numele Options, fila Edit. 19

Ruperea unui rnd i concatenarea lui. Concatenarea a dou sau a mai multor rnduri? Pentru a rupe un rnd, execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul de unde dorim ruperea; II. Acion m tasta Enter. Pentru a concatena partea de rnd rupt executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual la sfritul rndului la care dorim s concaten m rndul urmtor; II. Acion m tasta Delete. Pentru a corecta sau modifica textul introdus este nevoie s utilizm alte controale de editare pentru nlocuirea, tergerea i rearanjarea textului. Fie c dorim s nlocuim un cuvnt, o propoziie, o fraz prin alt cuv nt, alt propoziie, alt fraz. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m textul ce urmeaz a fi nlocuit; II. Culegem textul ce urmeaz a fi introdus. Textul introdus nlocuiete automat cel selectat, iar marcajul seleciei automat dispare la culegerea primului simbol. S admitem c vrem s tergem unul sau mai multe cuvinte. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m textul ce urmeaz a fi ters; II. Acion m tasta Delete, sau Backspace. Tasta Delete sau Del terge caracterele din dreapta cursorului textual, aceeai funcie are i opiunea Clear (tergere) din meniul Edit, iar tasta Backspace terge caracterele din stnga cursorului textual. La acionarea combinaiei de taste Ctrl+Backspace se va terge cte un cuvnt din stnga cursorului textual, iar la acionarea combinaiei de taste Ctrl+Delete se va terge cte un cuvnt din dreapta lui. Dac am realizat una sau mai multe operaii greite le putem anula cte una sau concomitent o ntreag consecutivitate. Pentru a anula operaia recent efectuat asupra documentului curent, utilizm opiunea Undo (Anulare) din meniul Edit sau butonul Undo din bara cu instrumente Standard (fig.5) sau combinaia de taste corespunztoare opiunii din meniul n cauz. n cazul n care vrem s anulm concomitent o consecutivitate de operaii, deschidem lista butonului Undo i selectm operaiile ce urmeaz a fi anulate. Operaia invers anulrii este Repeat (ntoarcere), se lanseaz din meniul Edit sau din bara cu instrumente Standard (fig.5) sau utiliznd 20

combinaia de taste corespunztoare opiunii din meniul n cauz. Pentru a ntoarce concomitent o consecutivitate de operaii, deschidem lista butonului Redo i select m operaiile ce urmeaz a fi ntoarse.
Undo Redo

Lista Undo

Lista Redo

Fig. 5. Butoanele Undo i Redo Repetarea automat a textului Fie c am introdus un text i dorim s-l repet m de mai multe ori. Pentru aceasta ndat ce am introdus textul, select m opiunea Repeat Typing din meniul Edit sau acion m combinaia de taste corespunztoare opiunii din meniul n cauz sau acion m tasta F4. Exist posibilitatea de a insera n mod automat textul pe care l-am introdus anterior, att n acelai rnd ct i n coloan. Pentru aceasta vom utiliza dou taste: tasta Enter i tasta Spaiul liber. Fie c am introdus urmtorul text: Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli dup care acion m tasta Enter n cazul n care vrem s repet m n coloan sau tasta Spaiul liber n cazul n care vrem s repet m n acelai rnd. Numai dup aceasta lansm comenzile (tastele) sus numite de cte ori vrem s-l repet m. De exemplu, fie c vrem s-l repet m de trei ori, mai nti n coloan, apoi n rnd. n final obinem urmtorul rezultat: n coloan: Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli n rnd: Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli.

21

Deplasarea n cadrul documentului ntr-un document putem naviga utiliz nd mouse-ul, tastatura, barele de derulare, scroling-ul, opiunile meniului Edit etc. Barele de derulare reprezint metoda cea mai potrivit de deplasare ntr-un document Word. Fiecare bar de derulare (fig.6) conine o caset i butoane de derulare la fiecare capt. Pentru a viziona mici poriuni de document, execut m clic pe butoanele de derulare de la capetele barelor. Pentru a ne deplasa n sus/jos cu cte o pagin de ecran, executm clic oriunde deasupra/dedesubtul casetei de derulare pe vertical. Pentru a ne deplasa proporional i rapid n sus/jos, n document, la pagina dorit, tragem caseta de derulare n sus/jos, pe ecran apare o etichet ce afieaz numrul paginii curente, ne oprim la pagina necesar.

Buton de derulare

Caseta de derulare

Buton de derulare

Fig. 6. Bara de derulare orizontal Remarc: n procesul derulrii documentului cursorul textual nu se deplaseaz, rmnnd n aceiai poziie. Pentru a-l poziiona n noua locaie n pagina, unde ne-am deplasat prin intermediul barei de derulare, execut m un clic n poziia necesar. n cazul n care nu execut m clic, de ndat ce ncepem s culegem textul, ne vom deplasa n locul unde se gsea cursorul textual pn la derulare. Documentul l putem derula i cu ajutorul butoanelor de deplasare, care sunt plasate n partea de jos a barei de derulare vertical (n colul din dreapta jos al ferestrei documentului) (fig.7).
Trei butoane de deplasare: Previous Page, Select Browse Object i Next Page

Fig. 7. Butoane de deplasare Activnd butonul Select Browse Object pe ecran se afieaz o palet cu 12 butoane (fig.8), ce permit definirea reperelor de deplasare. Pentru a trece de la un buton la altul vom utiliza tastele direcionale. Poziion m indicatorul mouse-ului pe fiecare buton n parte pentru a afia notia explicativ cu denumirea butonului respectiv n partea de jos a ferestrei, unde la moment scrie cuvntul Cancel. 22

Fig. 8. Butonul Select Browse Object activat S descriem semnificaiile urmtoarelor 12 butoane de deplasare: 1. Browse by Field (Deplasare dup cmpuri) 2. Browse by Endnote (Deplasare dup note de final) 3. Browse by Footnote (Deplasare dup note de subsol) 4. Browse by Comment (Deplasare dup comentarii) 5. Browse by Section (Deplasare dup seciuni) 6. Browse by page (Deplasare dup pagini) 7. Go To (Deplasare cu ajutorul comenzii Go to (Mergi la)) 8. Find (Deplasare cu ajutorul comenzii Find (Gsete)) 9. Browse by Edits (Deplasare dup editri) 10. Browse by Heading (Deplasare dup titluri din schi) 11. Browse by Graphic (Deplasare dup imagini) 12. Browse by table (Deplasare dup tabele). n cazul n care utiliz m tastatura pentru a naviga ntr-un document, unele lucruri se produc simultan i anume: derularea documentului i deplasarea cursorului textual. n tabelul 1 sunt descrise combinaiile de taste utile pentru a naviga rapid ntr-un document utiliznd tastatura. Tabelul 1. Combinaii de taste utilizate pentru deplasarea cursorului textual n cadrul documentului Acionm urmtoarea Pentru a deplasa cursorul textual tast sau combinaie de taste n sus sau n jos cu un rnd; sau La stnga sau la dreapta cu un caracter; sau La stnga sau la dreapta cu un cuvnt; Ctrl + sau Ctrl + Home sau End La nceputul sau la sfritul rndului curent; Ctrl+Home sau La nceputul sau la sfritul documentului; Ctrl+End Page Up sau Page Down n sus sau n jos cu o pagin de ecran; Shift+F5 La ultima locaie n care am fcut modificri. Crearea unui dosar prin intermediul programului Word 23

Fie c n structura de date creat n sistemul de operare Windows, n componena urmtoare: D:\Studii zi\ ...\Word, vrem s cre m n dosarul Word, un alt dosar de alt nivel, cu numele Word2008. Pentru a crea un dosar n programul Word, executm urmtorii pai: I. File, Save As (Salvare ca) n rezultat se afieaz pe ecran o fereastr de dialog cu numele Save As (fig.9); II. Din cmpul Save in alegem locul unde vrem s crem dosarul; III. Activ m butonul Create New Folder (Creare dosar nou) din bara cu instrumente a ferestrei, se afieaz o alt o fereastr de dialog cu numele New Folder n introducem numele dosarului Word2008, apoi activ m butonul OK, dosarul s-a creat i automat s-a deschis; IV. Activ m butonul Cancel sau butonul Close din bara de titlu a ferestrei Save As n cazul n care vrem s cre m numai dosarul, fr a salva documentul curent n el. Salvarea documentului curent pentru prima dat S admitem c am deschis un document nou n fereastra programului Word, dup care am introdus datele necesare n el. La moment acest document are numele implicit dat de program, Document1, deaceea urmeaz s-l salvm cu un nume nou pentru prima dat. Fie, c vrem s-l salv m n dosarul Word2008 cu numele Pachet integrat. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. File, Save sau Save As (Salvare ca) n ambele cazuri pe ecran se afieaz fereastra de dialog cu numele Save As (fig.9); II. Din cmpul Save in alegem locul unde vrem s salvm documentul; III. n cmpul File name (Nume fiier) introducem numele documentului (fiierului); IV. Activ m butonul Save sau tasta Enter pentru a lansa procesul de salvare. Remarc: Ar fi bine s salv m documentul la fiecare 5 sau 10 minute, n funcie de ct de repede lucrm, pentru a nu pierde informaia. n cazul n care repet m opiunea Save, fereastra de dialog cu numele Save As nu mai apare, fiindc documentul deja are nume i toat informaia adugat sau modificat se salveaz sub acelai numel.

24

De aici alegem locul unde vrem s salvm documentul curent

Activm butonul Create New Folder pentru a crea un dosar

n acest cmp introducem numele documentului

Fig. 9. Fereastra de dialog cu numele Save As Salvarea documentului curent sub un alt nume sau/i ntr-o alt locaie Salvarea documentului curent sub un alt nume sau/i n alt loc se efectueaz lansnd strict comanda Save As din meniul File, deoarece aceast comand permite salvarea documentului curent, salvat anterior sub un alt nume n acelai dosar sau n alt dosar cu acelai nume. Pe ecran, obligator (deoarece comanda este urmat de ...), se afieaz fereastra de dialog cu numele Save As (fig.10),. Fie c vrem s salvm documentul curent n alt loc, i anume pe unitatea de disc flexibil Floppy A:. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Introducem discheta n dischier; II. File, Save As; III. Din cmpul Save in alegem locul unde vrem s salvm documentul (n cazul nostru alegem Floppy A:) IV. n cmpul File name introducem numele nou al documentului curent sau acceptm numele propus de program; V. Activ m butonul Save. Stabilirea parolei documentului curent 25

Pentru a interzice altor persoane accesul la documentul personal, exist posibilitatea de a stabili o parol. Parola o putem stabili att unui document salvat, ct i unui document care nc nu e salvat. Pentru a stabili o parol documentului curent, executm urmtorii pai: I. File, Save As; II. Activ m butonul Tools n bara cu instrumente a ferestrei Save As, apare o list de comenzi (fig.10): III. Activ m opiunea Security Options (Opiuni privind partajarea fiierelor), apare fereastra de dialog cu numele Security (fig.11); IV. n cmpul Password to open introducem o parol pentru a deschide documentul (obligator); V. n cmpul Password to modify introducem o parol pentru a modifica documentul (opional); VI. Activ m opiunea Read-only recommended, pentru ca fiierul s fie deschis numai pentru citire, dac e necesar (opional); VII. Activ m butonul OK pentru a confirma comenzile i a nchide fereastra Security, pe ecran apare fereastra de confirmare a parolei pentru deschiderea documentului (fig.12) n care introducem nc o dat prima parol i activ m butonul OK; VIII. n fereastra de confirmare a parolei pentru modificarea documentului, ce apare n continuare, (fig.13), introducem nc o dat a doua parol i activ m butonul OK; IX. Activ m butonul Save din fereastra Save As (fig.9), pentru a salva fiierul cu parolele respective.

Fig. 10. Lista meniului Tools

Fig.11. Fereastra de dialog Security

26

Fig.12. Confirmarea parolei pentru deschidere

Fig. 13. Confirmarea parolei pentru modificare

Pentru a renuna la parolele stabilite, deschidem din nou fereastra de dialog Save As, din nou activ m butonul Tools, Security Options, apoi tergem ambele parole din ambele c mpuri sau numai dintr-un c mp i OK, apoi activ m butonul Save pentru a salva fiierul fr parole. nchiderea documentului curent. nchiderea programului Word Dup ce am finisat lucrul ntr-un document este nevoie de a nchide att documentul, ct i programul n care am lucrat. Exist posibilitatea de a nchide documentul curent fr a nchide programul, pe cnd programul dac-l nchidem, se nchide automat i documentul curent. Pentru a nchide documentul curent, lansm una din comenzile enumerate n list mai jos: File, Close; Activ m butonul X (Close) din bara de meniuri; Executm dublu clic pe butonul System al barei de meniuri (dac butonul este afiat); Activ m comanda Close din lista meniului System al barei de meniuri (la fel, dac butonul este afiat). n toate cazurile, dac modificrile n document sunt salvate, atunci el se nchide automat, iar dac nu, pe ecran se afieaz fereastra de dialog n care trebuie s confirm m sau nu salvarea modificrilor, dup care documentul automat se nchide. n fereastra de dialog se activeaz butonul: Yes n cazul n care dorim s salv m modificrile efectuate; No n cazul n care nu dorim s salv m modificrile efectuate; Cancel n cazul n care dorim s anul m fereastra de confirmare, n acest caz documentul nu se nchide. Programul Word se nchide att n cazul n care documentul este nchis, ct i n cazul n care el este deschis. Pentru a nchide programul Word, la fel, lansm una din urmtoarele comenzi:

27

File,

Exit; Activ m butonul X (Close) din bara de titlu a ferestrei programu-

lui; Executm dublu clic pe butonul System al barei de titlu; Activ m comanda Close din lista meniului System al barei de titlu sau din meniul contextual al aceleiai bare.

Dac documentele sunt toate salvate, atunci programul Word se nchide automat, iar dac cel puin unul din ele nu este salvat, pe ecran se afieaz fereastra de dialog n care confirm m sau nu salvarea documentului respectiv pentru a putea nchide programul. Remarc: Toate documentele create n programul Word le salv m n dosarul Word2008 din structura arborescent de dosare creat n modulul sistemul de operare Windows, e important s deschidem corect dosarul. N S R C I N R I 1. 2. 3. 4. P R A C T I C E

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Integreaz bara de scurtturi Quick Launch n bara de activiti. Creeaz o scurttur a programului Word pe bara de activiti. Lanseaz programul Word din bara Quick Launch. Ascunde urmtoarele elemente din fereastra programului Word: barele Standard i Formatting, riglele, barele de derulare vertical i orizontal, bara de stare, chenarul ce indic hotarul textului. Afieaz napoi toate elementele ferestrei pe care le-ai ascuns. Deplaseaz bara de meniuri n stnga zonei de lucru, bara Formatting n dreapt i cea Standard n partea de jos. Deplaseaz toate trei bare napoi la locul implicit (n partea de sus a zonei de lucru). Activeaz n indicatorul limbajelor pentru tastatur limbajul Romanian (Ro). Stabilete limbajul Romanian s fie de baz. Introdu textul:

28

Microsoft Wor d este un procesor de texte cu interfa grafic performa nt foarte popular, reprezint un pachet de programe destinat perfectrii unei ga me largi de documente. Lucrrile care pot fi realizate n Word se ntind de la scrierea unor simple documente, cum ar fi note infor mative i scrisori, pn la producer ea unor materiale de calitate superioar pentru publicaii cu aspect profesionist, de pild, buletine informative i cri, care pot conine o diversitate de obiecte (desene, tabele, diagra me, for mule, ima gini, secvene audio i video etc.), create cu instrumente disponibile n Microsoft Word sau din alte aplicaii. Instrumentele vizuale, adic meniurile, barele cu instrumente i interfaa pentru mouse, elimin necesitatea de a memora difer ite comenzi de la tastatur (ns cunoaterea acestora uureaz realizarea operaiilor). 11. Salveaz documentul n dosarul Word2008 cu numele Text neformatat. 12. Salveaz documentul Text neformatat n acelai dosar sub alt nume Rezerva. 13. Stabilete o parol pentru deschiderea documentului Rezerva. 14. n documentul Rezerva, mai jos de textul introdus, introdu Numele facultii i repet-l n coloan de 5 ori, utiliz nd tasta F4. 15. Salveaz documentul sub alt nume Repetarea textului. 16. terge parola stabilit recent documentului Rezerva. 17. Stabilete unitatea de msur pe ambele rigle n milimetri (mm). 18. Lanseaz toate documentele create recent, utiliznd meniul Start, opiunea Documents. 19. nchide toate documentele, utiliznd metodele de nchidere, descrise n lucrare, respectiv pentru documente. 20. nchide programul Microsoft Word, utiliznd una din metodele de nchidere descrise n lucrare respectiv i pentru program. LUCRAREA DE LABORATOR NR. 2 29

Tema: Deschiderea i vizualizarea documentelor Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: deschiderea unui document existent; afiarea proprietilor documentului curent; crearea unui document nou; comutarea ntre documentele deschise; modurile de vizualizare a documentului; afiarea documentului pe tot ecranul; schimbarea scrii de afiare a coninutului documentului pe ecran. Deschiderea unui document existent Un document Word l putem deschide att n cazul n care programul Word nu e lansat, ct i n cazul n care este lansat. S admitem cazul n care programul MS Word nu e lansat. Operaia de deschidere a unui document existent, n cazul n care cunoatem localizarea documentului, poate fi efectuat prin mai multe moduri: 1. Meniul Start, Documents, apoi execut m un clic pe numele documentului din list, dac, bineneles, este pstrat n ea; 2. Utiliz nd programul Windows Explorer (se lanseaz prin Start, Programs, Accessories, Windows Explorer) sau aplicaia My Computer (de pe suprafaa de lucru) n care deschidem dosarul ce conine documentul ce urmeaz a fi deschis i apoi l lans m; 3. Efectu m o cutare a documentului respectiv, dac, bineneles, i cunoatem numele, apoi l lans m direct din fereastra programului Search Results. Pentru a deschide un document existent, vom utiliza i alte metode (admitem cazul n care programul MS Word e lansat): Metoda I. Execut m urmtorii pai: I. Lansm programul Microsoft Word; II. File, Open sau activ m butonul Open din bara cu instrumente Standard sau acion m combinaia de taste corespunztoare opiunii, n toate cazurile pe ecran se afieaz fereastra de dialog Open (fig.1); III. n cmpul Look in deschidem dosarul ce conine documentul; IV. Select m documentul care urmeaz a fi deschis; V. Activ m butonul Open sau acion m tasta Enter sau execut m dublu clic pe numele documentului.

30

De aici se deschide dosarul ce conine documentul care urmeaz s-l deschidem

Fig.1. Fereastra de dialog cu numele Open Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Lansm programul Microsoft Word; II. Deschidem meniul File; III. Activm documentul din lista documentelor utilizate recent, de la sfritul meniului File, dac este pstrat n list, depinde cum e configurat programul. n aceast list se pstreaz ultimele documente, de la 09 inclusiv. Exist posibilitatea de a configura programul Word, n aa fel, ca s pstreze sau nu n lista meniului File ultimele documente. (Tools, Options, fila General, opiunea Recently used file list N entries, unde N=0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9) Metoda III. Executm urmtorii pai: I. Lansm programul Microsoft Word; II. View, Task Pane, se afieaz panoul de sarcini; III. Din seciunea Open a document, lans m documentul respectiv, la fel, dac e pstrat n list (n aceast list sunt pstrate ultimele documente cu care utilizatorul a lucrat recent, num rul lor coincide cu numrul documentelor din lista meniului File, recent descris). Metoda IV. Execut m urmtorii pai: I. Lansm programul MS Word; II. Din seciunea Open a document a panoului Task Pane activ m comanda More documents, pe ecran apare aceeai fereastr de dialog cu numele Open (fig.1), n care proced m dup cum a fost descris n prima metod. 31

Deseori se ntmpl c este nevoie s deschidem un document existent la care i cunoatem numele, dar nu-i cunoatem localizarea lui. Pentru aceasta trebuie s apel m la facilitile sistemului de operare de regsire a documentului: Start, Search, For Files or Folders ..., dup care specific m criteriile de cutare respective n fereastra de cutare. Dup ce sistemul de operare l-a gsit l putem lansa direct din fereastra programului Search Results. Cum s aflm proprietile documentului curent? Lucrnd asupra unui document, deseori avem nevoie s cunoatem diverse informaii referitoare la documentul curent. i anume, este important s cunoatem, de exemplu: dimensiunaea documentului la copierea lui pe un suport magnetic; unde el este salvat la moment; cnd a fost creat, modificat, accesat i imprimat; cte cuvinte, spaii libere, caractere, alineate, pagini i linii con ine documentul etc.

Fig. 2. Proprietile documentului curent n fila General

Fig. 3. Proprietile documentului curent n fila Statistics

Toate aceste informaii despre fiecare document sunt pregtite de sistem i pot fi accesate activnd meniul File, comanda Properties. n urma executrii comenzii, pe ecran apare o fereastr cu numele documentului curent, dup care urmeaz cuvntul Properties (de exemplu, Lucrare Properties) ce conine 5 file. Le rsfoim pe toate pentru a afla informaia care ne intereseaz despre documentul curent. n fig.2 i n fig.3 sunt scoase n eviden respectiv filele General i Statistics. Crearea unui document nou Pentru a crea un document nou, execut m urmtorii pai: 32

I. File, New, n dreapta zonei de lucru se afieaz panoul Task Pane; II. Activ m opiunea Blank Document a seciunii New. Remarc: Mai rapid se creeaz un document nou activnd butonul New Blank Document din bara cu instrumente Standard sau acionnd combinaia de taste Ctrl+N, n ambele cazuri se creeaz un document nou utiliznd ablonul prestabilit Blank Document din Word. Comutarea ntre documentele deschise Fie c avem deschise mai multe documente ntr-o fereastr de program. Vom comuta ntre ele utiliznd meniul Window sau acionnd combinaia de taste Alt+Tab. n lista meniului Window, grupul doi de comenzi, se nregistreaz lista documentelor deschise la moment. Cel activ se afl pe prim-plan n fereastra programului MS Word, n aceast list n faa denumirii documentului activ este fixat semnul bifare. Pentru a activa un alt document din aceeai list, deschidem din nou meniul Window i executm un clic pe numele documentului. Exist o metod mai uoar de comutare ntre documentele deschise, i anume, avem posibilitate de a deschide fiecare document n ferestre de program aparte, n aa fel ca s vedem butoanele fiecrui document n bara de activiti. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Activ m meniul Tools, Options; II. Scoatem n relief fila View; III. Activ m opiunea Windows in Taskbar (Ferestre n bara de activiti); IV. Activ m butonul OK. La fel, putem comuta ntre documentele deschise, activnd butoanele respective ale documentelor din bara de activiti sau utiliznd meniul Window sau acionnd concomitent combinaia de taste Alt+Tab. Dac opiunea Windows in Taskbar nu este bifat, atunci toate documentele se deschid ntr-o fereastr de program i butonul System este afiat n bara de meniuri, n caz contrar toate documentele sunt deschise n fereastre de program aparte i butonul System n bara de meniuri este ascuns. Modurile de vizualizare a documentului curent Un document deschis poate fi afiat n mai multe moduri. Fiecare mod are specificul i destinaia sa. Toate modurile de vizualizare a unui document n Word pot fi accesate din meniul View sau activnd butoanele de vizualizare a documentului din stnga barei de derulare orizontal (fig.4). 33

Web Layout

Print Layout

Normal

Outline

Fig. 4. Butoanele de vizualizare a documentului curent, activ fiind butonul Print Layout S descriem modurile de afiare a documentului: Normal prezint documentul ntr-un format generic, pentru editare i formatare. Nu afieaz elementele paginii, marginile, antete, subsoluri, numerotarea, etc. n aa regim e comod de introdus textul. Web Layout afi eaz documentul ntr-un format uor de citit pe ecran. Textul este prezentat fr ntreruperile de pagini i doar cu margini minimale. Rndurile de text se ntind pe ntreaga lime a ferestrei, culorile sau imaginile de fundal introduse n document sunt vizibile. n acest regim pot fi create paginile Web. Print Layout afi eaz textul i ilustraiile exact aa cum ar aprea pe o foaie tiprit, cu marginile complete, antete i subsoluri. Pot fi folosite toate comenzile de editare i formatare. Este ceva mai lent dect modul de afiare Normal, derularea este mai puin fluent. n programul Word acesta este modul implicit. Outline afi eaz documentul sub forma unei schi e structurate pe niveluri, pentru a permite vizualizarea i reorganizarea cu uurin a structurii sale.

Afiarea documentului pe tot ecranul Dac dorim ca documentul n care lucr m s ocupe un spaiu ct mai mare din ecranul monitorului, atunci activ m View, Full Screen. n acest mod ecranul va conine doar spaiul de lucru cu documentul i o bar mic (fig.5). Fig.5. Afiarea documentului pe tot ecranul Activnd butonul Close Full Screen sau acion nd tasta Esc revenim la ecranul Word obinuit. Bara de meniuri i barele cu instrumente sunt ascunse. Bara de meniuri poate fi temporar reafiat i utilizat, poziionnd indicatorul mouse-ul pe marginea de sus a ecranului sau acionnd tasta Alt. Ca imaginea din fig.5 s nu ne ncurce n spaiul de lucru, executm dublu clic pe numele Full Screen i automat se va plasa n partea de sus a ecranului. Aceast opiune afecteaz toate modurile de afiare. 34

Schimbarea scrii de afiare a coninutului documentului pe ecran O facilitate flexibil de modificare a dimensiunii coninutului documentului pe ecran este opiunea Zoom. Pentru a schimba scara de afiare a coninutului documentului pe ecran, execut m urmtorii pai: I. View, Zoom, apare fereastra de dialog cu numele Zoom (fig.6); II. Specific m scara de afiare a coninutului pe ecran; III. Activ m butonul OK. Scara de afiare a coninutului documentului pe ecran o putem specifica mai rapid activnd cmpul Zoom din bara cu instrumente Standard. Pentru extinderea maxim a paginii, fr depirea marginii ecranului, se selecteaz opiunea Page Width. Page Width dup limea paginii; Text Width dup limea textului; Fig. 6. Specificarea scrii de afiare a textului pe ecran Whole Page afiarea unei pagini pe ecran; Two Page afiarea a dou pagini pe ecran. Selectnd o scar suficient de mic (45%-50%, n funcie de regimul de lucru), se afieaz simultan mai multe pagini ale documentului. Dac vrem s afi m, de exemplu, documentul la 88%, iar n lista opiunii Zoom nu este acest numr, atunci se seteaz direct n cadrul cmpului Zoom din bara cu instrumente Standard, mai nti selectm printr-un clic valoarea curent i ulterior o modific m de la tastatur. La fel, specific m scara de afiare a coninutului documentului pe ecran dup cum a fost descris utiliznd meniul View, Zoom, apoi n cmpul Percent specific m scara necesar.

35

N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Deschide documentul Text neformatat. 2. Activeaz opiunea Windows in Taskbar din Tools, Options, fila
View.

3. Afieaz proprietile acestui document. Cte cuvinte conine


documentul? Unde este salvat documentul curent?

4. Creeaz trei documente noi. 5. Deschide documentul Rezerva. 6. Comut ntre ele utiliznd pe rnd bara de activiti, meniul
Window, apoi combinaia de taste Alt+Tab.

7. Dezactiveaz opiunea Windows in Taskbar, ce schimbri au loc


n bara de activiti ?

8. ncearc s comui ntre documentele deschise, utiliznd combinaia de taste Alt+Tab. Ce observi ?

9. Afieaz documentul Text neformatat n modul de vizualizare


Normal.

10. Schimb scara de afiare a textului din documentul Rezerva la


200%, utiliznd bara cu instrumente Standard.

11. Schimb scara de afiare a textului din documentul Rezerva la


100%, utiliznd fereastra de dialog cu numele Zoom.

12. Specific scara de afiare a coninutului documentul Rezerva dup


limea paginii (Page Width).

13. Afieaz documentul Rezerva pe tot ecranul (Renun). 14. nchide pe rnd toate documentele deschise, utiliz nd diferite metode de nchidere a documentului curent.

15. nchide programul MS Word.


LUCRAREA DE LABORATOR NR. 3 36

Tema: Utilizarea principalelor instrumente de formatare Scopul lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: selectarea textului; formatarea caracterelor; modificarea tipului de liter; formatarea alineatelor; copierea formatelor unui alineat cu ajutorul instrumentului Format Painter; crearea unui stil propriu de formatare; crearea listelor marcate i numerotate; crearea listelor numerotate cu mai multe niveluri; sortarea listelor cu date; verificarea ortografic i gramatical; desprirea textului n silabe. Selectarea textului Odat ce am introdus textul n document, exist posibilitatea de a-i schimba aspectul, adic de a-l formata. Primul pas la formatarea textului este selectarea lui, mai nti trebuie s cunoatem a selecta textul i numai apoi a formata. Dac e vorba de a formata un cuvnt, atunci e de ajuns ca cursorul textual s se gaseasc n el. Pentru a selecta un fragment de text, programul Word ne propune mai multe moduri: selectare prin tragere; selectare prin operaii de clic cu mouse-ul; selectare utiliznd bara de selec ie; selectare utiliznd tastatura; selectare utiliznd meniul Edit. Remarc: Dac plasm indicatorul mouse-ului pe orice bar cu instrumente sau pe bara de meniuri, observ m c direcia sgeii mouseului este orientat spre stnga. Plasnd indicatorul mouse-ului pe cmpul din stnga al paginii, n faa textului, observ m c el i schimb direcia spre dreapta. De ce? Fiindc indicatorul mouse-ului se gsete ntr-o bar de selecie invizibil. Pentru a selecta prin operaii de clic cu mouse-ul, apelm mai des la bara de selecie.

37

Tabelul 1. Operaii de selectare efectuate n bara de selecie utiliznd mouse-ul Executm Pentru a selecta Un clic n bara de selecie n faa unui rnd; Un rnd; Dublu clic n bara de selecie n faa unui alineat sau Un alineat; Triplu clic n interiorul alineatului; Triplu clic n bara de selecie sau inem acionat tasta ntregul; Crtl i executm un clic n bara de selecie; Document; Un clic n propoziie innd acionat tasta Ctrl; Propoziia; Dublu clic pe un cuvnt Cuvntul; Dublu clic pe cteva cuvinte neadiacente innd tasta Cuvinte Ctrl acionat. neadiacente. Utiliznd tastatura: poziion m cursorul textual la nceputul/sfritul fragmentului de text care urmeaz a fi selectat i, innd acionat tasta Shift, acion m una dintre tastele de dirijare a cursorului textual: sgeat la stnga, sgeat la dreapta, sgeat n sus, sgeat n jos, PageUp, PageDown pentru a selecta ct avem nevoie, apoi eliber m ambele taste. Pentru a selecta ntreg documentul, acion m combinaia de taste Ctrl+A. Poziion m cursorul textual n locul de unde vrem s ncepem selectarea fragmentului de text, apoi acion m tasta F8, dup care execut m clic la sfritul fragmentului de text. Pentru a renuna acion m nc o dat tasta F8 sau tasta Esc. Utiliznd meniul Edit: select m opiunea Select All (Selectare total) din meniul Edit. Utiliznd concomitent mouse-ul i tastatura: executm un clic la nceputul/sfritul unui alineat, apoi innd acionat tasta Shift, executm un clic la sfritul/nceputul alineatului. Prin aceast metod putem selecta un fragment de text vizibil. Utiliznd metoda tragerii: poziion m indicatorul mouse-ului naintea sau dup textul de la care vrem s ncepem selectarea i, in nd apsat butonul stng, tragem mouse-ul n direcia textului care trebuie de selectat. Poriunea de text selectat are caracterele albe i culoarea fundalului neagr. Formatarea caracterelor Format Font Microsoft Word ofer zeci de metode pentru a modifica aspectul textului pe ecran i n documentele deja tiprite. Dac dorim s aplicm textului diferite elemente de formatare, programul ne pune la dispoziie un ansamblu de instrumente specifice. n aceast lucrare vom studia principa38

lele metode de formatare a caracterelor (modificarea aspectului coninutului documentului), vom nva cum s aplic m diferite elemente de formatare a caracterelor din text. Caracteristicile (elementele) de formatare a caracterelor sunt urmtoarele: Fontul utilizat, care determin mul imea de caractere i aspectul lor grafic; Dimensiunea caracterelor (n puncte pt); Culoarea caracterelor; Stilul fontului (cum ar fi Regular (obinuit, normal), Bold (Aldin), Italic (nclinat), Underline (Subliniat), Bold Italic (Aldin i Italic)); Stilul sublinierii; Spaierea sau pozi ia caracterelor etc. Elementele de formatare le putem aplica, att utiliznd comanda Font din meniul Format sau din meniul contextual al fragmentului de text selectat, ct i bara de formatare a textului Formatting. Poziionnd indicatorul mouse-ului pe fiecare buton din bara Formatting, observ m c se afieaz pe ecran o noti explicativ ce semnific funcia butonului respectiv (fig.1). S descriem butoanele din bara Formatting, afiate n forma implicit, ncep nd de la stnga spre dreapta: Styles and Formatting afieaz panoul de formatare care permite crearea stilurilor proprii; Style selectarea stilului; Font selectarea fontului; Font Size stabilirea mrimii fontului; Bold Aldin; Italic Italic; Underline Subliniat. n continuare urmeaz patru butoane de aliniere pe orizontal a textului alineatului: a) Align Left alinierea textului la marginea din stnga paginii; b) Center alinierea textului la centru paginii; c) Align Right alinierea textului la marginea din dreapta paginii; d) Justify alinierea textului dup limea paginii (dup ambele margini). Line Spacing stabilirea intervalului ntre rndurile textului; Numbering numerotarea listei; Bullets marcarea listei; Decrease Indent indentarea textului alineatului spre stnga; Increase Indent indentarea textului alineatului spre dreapta; Outside Border chenar la text; 39

Highlight evidenierea fundalului textului cu o culoare; Font Color culoarea fontului (caracterelor); Toolbar Options configurarea barei Formatting.

Fig. 1. Bara cu instrumente de formatare a textului Formatting Avem posibilitate s introducem textul, apoi s-l formatm, dar exist posibilitatea de a efectua i invers operaiile, adic mai nti s stabilim elementele de formatare, apoi s culegem textul. n ambele cazuri vom proceda corect. Dac dorim s introducem deodat textul formatat, atunci e important s poziion m cursorul textual n locul de unde vom ncepe culegerea textului i numai dup aceasta aplicm elementele de formatare. S admitem c avem deja introdus un text n documentul curent. Pentru a aplica textului diferite elemente de formatare, executm urmtorii pai: I. Select m textul ce urmeaz a fi formatat; II. Format, Font, apare fereastra de dialog cu numele Font; III. Scoatem n relief fila Font (fig.2); IV. Specific m criteriile de formatare necesare din urmtoarele c mpuri: din cmpul cu lista Font, select m fontul; din cmpul cu lista Font style, select m stilul fontului; din cmpul cu lista Size, selectm mrimea fontului; din cmpul cu lista Font color, select m culoarea caracterelor; din cmpul cu lista Underline style, select m stilul sublinierii; din cmpul cu lista Underline color, selectm culoarea sublinierii; din seciunea Effects, select m efectul necesar, vizionnd paralel n cmpul Preview, de mai jos, din aceeai fereastr, pentru a vedea preventiv cum va arta textului; V. Activ m butonul OK. Pentru a renuna la formatarea aplicat unui fragment de text, mai nti l select m, apoi activ m opiunea Clear, Formats din meniul Edit. Fie c dorim s s p a i e m caracterele unui sau ale mai multor cuvinte dintr-un fragment de text. Pentru aceasta execut m urmtorii pai: I. Select m cuvntul (cuvintele); II. Format, Font, apare fereastra de dialog cu numele Font; III. Scoatem n relief fila Character Spacing; IV. Din cmpul Spacing select m opiunea Expanded (Spaiat); 40

V. n cmpul By indic m numrul de puncte pentru spaierea caracterelor (fig.3); VI. Activ m butonul OK. Pentru a renuna la spaierea cuvntului, mai nti l selectm, apoi i aplic m opiunea Normal (Obinuit) din cmpul Spacing (pasul IV).

Fig. 2. Formatarea caracterelor

Putere sau indice

Fig.3. Spaierea cuvntului

Fig. 4. Aplicarea animaiei

41

Fie c dorim s aplic m unui fragment de text diferite efecte animaionale, pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m fragmentul de text (sau chiar tot textul); II. Format, Font, apare fereastra de dialog cu numele Font; III. Scoatem n relief fila Text Effects (fig.4); IV. Din cmpul Animations select m animaia necesar (n imaginea din fig.4 este selectat animaia Sparkle Text); V. Activ m butonul OK. Pentru a renuna la efectul aplicat, textului selectat i aplic m opiunea None din acelai c mp. Remarc: n fereastra de dialog cu numele Font, activarea butonului Default nseamn aplicarea implicit a elementelor de formatare specificate, activarea butonului Cancel anularea elementelor de formatare specificate. n orice fereastr de dialog activarea butonului OK este echivalent cu acionarea tastei Enter. Modificarea tipului de liter Deseori se ntmpl c am cules textul de la tastatur i avem nevoie ca n acest text toate literele s fie majuscule sau numai prima liter a fiecrui cuv nt s fie majuscul sau ntmpltor am cules literele majuscule i avem nevoie s le transform m automat n minuscule etc. Pentru aceasta exist o opiune i anume Change Case (Modificarea registrului) n meniul Format ce permite transformarea textului scris cu litere mari (registrul superior) n textul scris cu litere mici (registrul inferior) sau invers i alte transformri descrise mai sus. Pentru a modifica tipul de liter ntr-un cuvnt sau ntr-un fragment de text, execut m urmtorii pai: I. Select m fragmentul de text (un cuvnt, o propoziie, un alineat, tot textul) pe care dorim s-l modific m; II. Format, Change Case, apare fereastr de dialog cu numele Change Case (fig.5); III. Select m opiunea necesar (numele fiecrei opiuni prezint ntocmai aspectul textului dup aplicarea acesteia); IV. Activ m butonul OK. Unele dintre aceste opiuni pot fi efectuate utiliznd tastatura i anume: selectm fragmentul de text, apoi acion m combinaia de taste Shift+F3 de attea ori, pn cnd obinem rezultatul dorit.

42

Remarc: Reamintim c orice formatare nedorit, precum i oricare alt operaie poate fi anulat activnd meniul Edit, opiunea Undo sau butonul respectiv Undo din bara cu instrumente Standard. Comanda Undo anuleaz ultimele operaii efectuate asupra coninutului documentului curent. Redontoarce operaiile anulate. Fig. 5. Modificarea tipului de liter Formatarea alineatelor Format Paragraph Opiunile de formatare a alineatelor (paragrafelor) includ indentri, tabulatoare, alinierea textului i spaierea rndurilor. Rigla plasat n partea de sus a ferestrei documentului afieaz limea rndurilor de text. Ea msoar dimensiunile n unitatea stabilit de utilizator. Alineatele ntr-un document le putem formata att nainte de a introduce textul, ct i dup ce l-am introdus. Alineatele se formateaz utiliznd opiunea Paragraph din meniul Format. n ea se cuprind toate opiunile de aliniere, precum i opiuni suplimentare, care nu sunt n bara Formatting. Opiunile de formatare a alineatelor se mpart n dou grupuri, fiecare corespunz nd filelor Indents and Spacing i Line and Page Breaks ale ferestrei de dialog Paragraph. Dac dorim s introducem deodat textul formatat cu alineatele respective, atunci e important s poziion m cursorul textual n locul de unde vom ncepe culegerea textului i numai dup aceasta aplicm elementele de formatare ale alineatului. S admitem varianta cnd textul este introdus deja, i vrem s-i aplic m unele elemente de formatare a alineatelor. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m textul ce urmeaz a fi formatat; II. Format, Paragraph, apare fereastra de dialog cu numele Paragraph (fig.6); III. Scoatem n relief fila Indents and Spacing; IV. Select m elementele de formatare din urmtoarele locuri: din cmpul cu lista derulant Alignment (Aliniere), alegem una din cele 4 comenzi: Left alinierea textului la stnga; 43

Centered alinierea textului la centru; Right alinierea textului la dreapta; Justified alinierea textului dup ambele pri uniform. n seciunea Indentation stabilim indentri din stnga i/sau din dreapta (introducem valorile dorite de la tastatur n cmpurile Left i Right sau folosim butoanele cu sgei din dreapta cmpurilor respective) textelor alineatelor; n cmpul cu lista derulant Special select m: First Line (Indentarea primei linii), apoi n cmpul By indic m valoarea indentrii (de obicei valoarea implicit a alineatului este 1,27 cm); Hanging indentarea tuturor liniilor din alineat fa de prima linie; none fr alineat. n seciunea Spacing specific m spaiul inserat naintea (Before) i dup alineat (After); din cmpul Line spacing (Spaierea liniilor) definim spaierea dintre liniile (rndurile) unui alineat: Single un interval; 1,5 lines un interval i jumtate (cea mai frecvent folosit). Double intervalul dublu; At least un interval nu mai puin de valoarea care se indic n cmpul alturat At; Exactly dimensiunea exact a intervalului care se indic n cmpul alturat At; Multiple permite a indica numrul de intervale dintre rnduri n cmpul alturat At. V. Activ m butonul OK.

Cmpul Preview prezint preventiv efectul modificrilor efectuate asupra coninutului documentului. Activnd butonul Tabs din fereastra de dialog Paragraph, pe ecran apare o alt fereastr de dialog cu numele Tabs (fig.7). Tabulatoarele deplaseaz automat cursorul textual n anumite poziii atunci cnd acion m tasta Tab. De exemplu, dac n cmpul Tab stop position a ferestrei Tabs, introducem valoarea 2 cm, atunci la acionarea tastei Tab, n documentul curent, cursorul textual se va deplasa la dreapta cu 2 cm. Implicit aceast valoare este de 1,27 cm, ceea ce este indicat n cmpul Default tab stops i coincide cu mrimea implicit a alineatului.

44

Fig. 6. Formatarea alineatelor

Fig.7. Fereastra de dialog Tabs

n fila Line and Page Breaks a ferestrei de dialog Paragraph putem stabili desprirea n silabe i salturile de alineat ntre pagini. Window/Orphan control servete pentru a evita situaii cnd o singur linie din alineat (prima sau ultima) rmne pe alt pagin (cea precedent sau, respectiv, pe cea urmtoare). n asemenea situaii programul Word plaseaz ntreg alineatul Fig. 8. Fila Line and Page Breaks ntr-o pagin oarecare, cea curent activ sau urmtoare; Keep lines together permite de a plasa toate liniile unui alineat numai n interiorul unei pagini, chiar i n cazul cnd mai mult de o linie se afl pe alt pagin; Keep with next indic programului s nu insereze un salt de pagin ntre alineatul curent i cel urmtor, cu alte cuvinte, alineatul cu aa proprietate va fi pe aceeai pagin cu urmtorul; Page break before impune inserarea unui salt de pagin manual naintea alineatului; Suppress line numbers comunic programului s nu tipreasc numerele de rnduri ntr-un alineat. Aceast opiune se aplic numai dac numerotarea automat a rndurilor este activ; Dont hyphenate mpiedic desprirea n silabe a cuvintelor la sfritul rndurilor dintr-un alineat. Aceast opiune se aplic numai dac desprirea automat n silabe este activ.

45

Copierea formatelor unui alineat cu ajutorul instrumentului Format Painter Pentru a utiliza instrumentul Format Painter din bara cu instrumente Standard, execut m urmtorii pai: I. Executm clic n alineatul (sau l select m) al crui format dorim s-l copiem; II. Activ m butonul Format Painter din bara Standard, programul Word adaug la cursorul n form de bar o pensul animat; III. Select m alineatul(-ele) cruia dorim s-i aplic m elementele de formatare copiate. Pentru a copia un format n mai multe locuri din document, execut m urmtorii pai: I. Executm clic n alineatul (sau l select m) al crui format dorim s-l copiem; II. Executm dublu clic pe butonul Format Painter din bara Standard; III. Select m alineatele crora dorim s le aplic m elementele de formatare; IV. Activm din nou butonul Format Painter sau executm orice alt comand (de exemplu, Save) pentru a dezactiva butonul. Crearea unui stil propriu de formatare Specificarea unor parametri de o anumit formatare necesit mult timp. Programul Word permite salvarea acestora pentru o utilizare ulterioar. Un ansamblu de elemente de formatare, stabilite pentru un domeniu al documentului, formeaz un stil de formatare. n Word se folosesc dou tipuri de stiluri de formatare: de caracter i de alineat. Stilurile de caracter conin caracteristici referitoare la caractere individuale ale documentului, de exemplu: tipul fontului, dimensiunea caracterelor, culori etc. Stilurile de alineat conin caracteristici specifice alineatelor, de exemplu: alinieri de text, spaieri ntre linii, tabulri etc. Word propune un set de stiluri prestabilite, o parte din ele pot fi afiate n lista derulant Style de pe prima poziie a barei de formatare Formatting. Pentru a crea un stil nou, utiliznd numai elementele de formatare din barele cu instrumente, execut m urmtorii pai: I. Select m fontul, de exemplu Times New Roman; II. Select m dimensiunea caracterelor 16 pt; III. Select m culoarea caracterelor roie; IV. Select m alinierea textului din ambele pri Justify; V. Select m stilul aldin Bold; 46

VI. Executm clic n cmpul Style din bara Formatting; VII. Introducem numele stilului nou STIL NOU; VIII. Acion m tasta Enter. n aa mod, am creat un stil nou cu numele STIL NOU (poate fi oarecare alt nume sugestiv), care permite aplicarea textului, caracteristicilor indicate n punctele I V. Executnd clic pe butonul Style (Stil), se afieaz lista stilurilor ntocmai ca n fig.9. Putem formata orice alineat dup stilul nostru personal. Mai nti se selecteaz alineatul, apoi se aplic stilul dup care dorim formatarea.

Afiarea stilurilor

Fig. 9. Lista derulant cu diferite stiluri de formatare Pentru a crea un stil mai complex, utiliz m meniul Format, Styles and Formatting, New Style. (de sine stttor). Crearea listelor numerotate i marcate Listele numerotate i cele cu marcaje mbuntesc vizibilitatea documentelor prin definirea unor puncte-cheie sau etape numerotate. Cnd utilizm o list numerotat, Word numeroteaz n ordine cresctoare elementele acesteia i ajusteaz automat numerotarea atunci cnd rearanjm sau tergem elementele din list. Exist mai multe metode de a crea liste numerotate sau marcate. Metoda I. Pentru a crea o list numerotat sau marcat, execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s apar lista;

47

II. Activ m butonul Numbering (Numerotare) sau Bullets

(depinde ce fel de list vrem s (Marcaje) din bara Formatting crem); III. Introducem elementele listei, acionnd tasta Enter dup fiecare element; IV. Renunm, dezactivnd butonul respectiv (pasul II) sau acionnd nc o dat tasta Enter.
Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s apar lista; II. Format, Bullets and Numbering; III. Scoatem n relief fila Bulleted (fig.9) sau Numbered (fig.10), n dependen de tipul de list pe care vrem s o cre m; IV. Select m unul din abloanele cu liste marcate sau numerotate; V. Activ m butonul OK; VI. Introducem elementele listei acionnd tasta Enter dup fiecare element; VII. Renunm, la fel, dup cum este descris n metoda I. Metoda III. Executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s apar lista; II. Tastm (* ) sau orice alt marcaj de pe tastatur pentru a ncepe o list cu marcaje, respectiv un numr urmat de un punct (1. ) pentru a ncepe o list numerotat, ambele tipuri de marcaje trebuie s fie nsoite cu spaiul liber n dreapta; III. Introducem elementele listei acionnd tasta Enter dup fiecare element, observ m c automat apare marcajul sau urmtorul numr dup ablonul indicat; IV. Introducem n list cte elemente avem nevoie, apoi, la fel, renunm. Marcaje: n cazul n care avem nevoie de marcaje pe care cele 7 abloane (fig.9) nu le conine, atunci activ m butonul Customize, apare fereastra de dialog Customize Bulleted List (fig.11) i dac nici n aceast fereastr nu gsim simbolul ce-l cutm, atunci mai activ m i butonul Character, apare fereastra cu numele Symbol, n care rsfoim lista fonturilor i activ m marcajul dorit, apoi OK. Butonul Font permite de a aplica diferite elemente de formatare asupra marcajului. Bullet position permite de a indica poziia marcajului.

48

Fig. 9. Tipuri de liste marcate

Fig. 10. Tipuri de liste numerotate

Numere: n cazul n care avem nevoie de numerotri pe care cele 7 abloane (fig.10) nu le conine sau dorim s ncepem numerotarea de la un alt numr, atunci activ m butonul Customize (Configurare), apare fereastra de dialog cu numele Customize Numbered List (fig.12), din care avem posibilitate s select m formatul, stilul, poziia, alinierea i indentarea numrului. n cmpul Start at indic m de la ct s nceap numerotarea, paralel privind cmpul Preview, care ne afieaz preventiv lista.

Fig. 11. Fereastra Customize Fig. 12. Fereastra Customize Bulleted List Numbered List Butonul Font, la fel, ca i la marcaje, ne permite s aplic m diferite elemente de formatare asupra numerotrii. Number position i Text position permite de a indica poziia numerotrii i a textului, distana dintre 49

numr i text etc. Pentru a renuna total att la o list marcat ct i numerotat mai nti o select m, apoi aplic m ablonul None din fereastra respectiv (fig.9 sau fig.10). Orice list marcat o putem transforma ntr-o list numerotat i invers. Pentru aceasta select m lista i-i aplic m marcajul (numerotarea) corespunztor. Metoda IV. Execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s apar lista; II. Introducem elementele listei acionnd tasta Enter dup fiecare element; III. Select m lista; IV. Activ m butonul Numbering sau Bullets din bara Formatting sau Format, Bullets and Numbering i, la fel, proced m ca i n cazul metodelor descrise anterior. Fie c am creat o list numerotat de la 1. pn la 10., n care am introdus diferite nume de familii i fie c avem nevoie de a continua lista, adic s introducem al 11. -lea element n list. Dac n aceast situaie activ m din nou butonul Numbering, atunci numerotarea se va ncepe cu numrul 1. ceea ce nu e corect. n continuare vom descrie cteva metode de continuare a introducerii elementelor ntr-o list numerotat sau marcat: Metoda I. Execut m urmtorii pai: I. Poziionm cursorul textual la sfritul elementului (numele de familie) cu numrul 10.; II. Acion m tasta Enter, automat apare numrul 11. ; III. Continu m introducerea listei. Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Poziionm cursorul textual n locul unde dorim s apar numrul 11.; II. Format, Bullets and Numbering; III. Scoatem n relief fila Numbered; IV. Select m ablonul cu numerotarea respectiv; V. Activ m butonul Customize, apare fereastra de dialog prezentat n fig.12. VI. n cmpul Start at introducem 11; VII. Activ m butonul OK; VIII. Continu m introducerea listei. La fel proced m n cazul n care vrem s continu m introducerea elementelor ntr-o list marcat. Remarc: Avnd o list numerotat i selectnd-o, apoi activnd butonul Bullets, ea se va transforma ntr-o list marcat i invers. Sub 50

butoanele Numbering i Bullets din bara Formatting se ascund ultimele abloane de numere i marcaje utilizate de utilizator pentru crearea listelor. Crearea listelor numerotate cu mai multe niveluri Pentru a crea o list numerotat cu mai multe niveluri, execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde dorim s apar lista; II. Format, Bullets and Numbering; III. Scoatem n relief fila Outline Numbered (fig.13); IV. Select m ablonul dorit (n cazul n care este necesar apel m la butonul Customize); V. Activ m butonul OK, apare, de exemplu, 1.; VI. Introducem primul element al listei i acion m tasta Enter, apare 2.; VII. Acion m tasta Tab, apare 1.1.; VIII. Introducem al doilea element al listei i din nou acion m tasta Enter, apare 1.2.; IX. Acion m tasta Tab, apare 1.1.1., la fel, repet m maximum pn la nivelul 9 (dac avem nevoie);

Fig. 13. Tipuri de liste numerotate Fig. 14. Sortarea listei cu mai multe niveluri X. Acion m combinaia de taste Shift+Tab pentru a ne ntoarce napoi la un nivel mai inferior; XI. Renunm, la fel, acionnd nc o dat tasta Enter sau dezactiv m butonul Numbering din bara de formatare. Sortarea listelor 51

Fie c am introdus, n ordine arbitrar, ntr-un document lista studenilor dintr-o grup academic, i dorim s-o aranjm n ordinea alfabetic dup numele de familie (de la A la Z) sau n ordinea invers a alfabetului (de la Z la A). Aceast operaie se efectueaz utiliznd opiunea Sort (Sortare) din meniul Table. Pentru a sorta att o list marcat ct i numerotat, execut m urmtorii pai: I. Select m lista; II. Table, Sort, apare fereastra de dialog Sort Text (fig.14). III. Select m opiunile de sortare dorite (Ascending A la Z, Descending Z la A); IV. Activ m butonul OK. n cazul n care vom sorta nite numere, date calendaristice etc., atunci selectnd opiunea Ascending, lista se va sorta n ordinea cresctoare, Descending n ordinea descresctoare. Cmpurle Then By se utilizeaz numai n cazul n care sortarea datelor este organizat n form de tabele cu mai multe coloane (cmpuri). Verificarea ortografic i gramatical Putem cere programului s verifice documentul din punct de vedere ortografic i gramatical n timp ce-l prelucrm. Word poate s marcheze greelile de ortografie i de gramatic n aa fel, ca s fie uor de observat: le subliniaz cu o linie roie sau verde ondulat. Culoarea roie indic cuvntul ortografiat greit, iar culoarea verde indic fragmentul de text sau chiar propoziia formulat incorect sau n care lipsesc unele semne de punctuaie, de exemplu, la sfritul fragmentului de text se gsesc semne de punctuaie de prisos sau lipsesc cele necesare. Putem cere programului s ignoreze verificarea ortografic a unor cuvinte. Verificatorul ortografic parcurge documentul, comparnd cuvintele din text cu termeni inclui n dou sau mai multe dicionare ncorporate. Cnd n textul nostru apare un cuvnt care nu se gsete n dicionar, programul Word l marcheaz ca ortografiat greit. Va marca deseori i cuvinte scrise corect, cum ar fi nume proprii sau termeni tehnici, pur i simplu pentru c acestea nu sunt n dicionarele sale. n acest caz avem posibilitatea de a aduga cuvntul respectiv n dicionarul personalizat sau s cerem programului s ignoreze cuvntul scris greit. De asemenea, Word caut i marcheaz cuvintele scrise de dou ori la rnd n document. Verificatorul gramatical aplic textului un ansamblu de reguli gramaticale i stilistice, marcnd elementele care ncalc aceste reguli. Procesorul de texte Word este nzestrat cu programul de verificare a ortografiei i a greelilor de gramatic. 52

Pentru a lansa programul n cauz, executm urmtorii pai: I. Select m fragmentul de text care urmeaz a fi verificat (dac nu selectm nimic, va verifica tot textul); II. Lansm Tools, Spelling and Grammar, apare fereastra de dialog Spelling and Grammar: Romanian (Moldova) (fig.15) (n denumirea ferestrei dup semnul : poate fi orice limbaj indicat de utilizator pentru verificarea textului) n care sunt evideniate cuvintele ortografiate greit sau cele de origine necunoscut; III. Corect m greeala depistat manual sau alegem unul din variante propuse de program; IV. Activm butonul Change sau Change All pentru a corecta cuvntul sau, corespunztor, toate cuvintele din text care conin aceeai greeal; V. Activm butonul Ignore Once sau Ignore All pentru a ignora greeala n cuvntul curent verificat sau, corespunztor, n toate cuvintele din text ce conin aceeai greeal; VI. Activ m butonul Add to Dictionary pentru a aduga cuvintele marcate ca scrise greit din cauza lipsei lor n dicionarul existent al programului Word n acest dicionar; VII. Activ m butonul Close.

Fig. 15. Verificarea ortografiei i Fig. 16. Verificarea textului n a greelilor de gramatic limba selectat Pentru a indica programului ca verificarea s fie efectuat n limba dorit, de exemplu, Romanian (Moldova), execut m urmtorii pai: I. Select m tot textul; II. Lansm Tools, Language, Set Language, apare fereastra de dialog cu numele Language (fig.16); III. Select m limba Romanian (Moldova) sau orice alt limb (totul depinde n ce lim este necesar s verific m); 53

IV. Activ m butonul OK. Pentru a corecta o greeal ortografic, putem s o corect m manual sau putem efectua clic dreapta pe linia roie ondulat a cuvntului selectat i din meniul contextual alegem varianta corect, iar dac variantele nu apar, atunci sau ignor m cuvntul sau l adug m n dicionar, dac suntem siguri c e corect scris. Desprirea textului n silabe Programul Word nu desparte cuvintele n silabe cnd acestea sunt lungi pentru a se ncadra ntr-un rnd, ci le deplaseaz n ntregime n rndul urmtor. Cu toate acestea, putem utiliza cratime speciale sau facilitatea de desprire automat n silabe pentru a ajusta aspectul documentului. n Word exist trei tipuri de cratime: manuale, opionale i nentreruptibile. Fiecare tip de cratim se comport n mod diferit. Cratime manuale se insereaz cu tasta liniu i nu-i modific niciodat poziia. Se folosesc, n special, pentru nume proprii i cuvinte compuse, cum ar fi, de exemplu, propriu-zis, Rusu-Coliban etc.; Cratime opionale se utilizeaz pentru a despri n silabe cuvintele prea lungi pentru a ncpea ntr-un singur rnd i dispar dac, n urma unei reformatri ulterioare, cuvntul ncape pe un rnd, se insereaz poziionnd cursorul textual dup simbolul unde trebuie inserat cratima, apoi acion m combinaia de taste Ctrl+- (adic Ctrl+, n indicator fiind selectat Ro Romanian) sau Insert, Symbol, fila Special Caracters, activm caracterul Optional Hyphen, dup care activ m butoanele Insert, apoi Close; Cratime ne ntreruptibile se folosesc pentru nume compuse sau poriuni de cuvinte, dar, spre deosebire de cratimele manuale, asigur faptul c expresia respectiv nu este desprit niciodat n dou rnduri. De exemplu, Find-and-Replace apare ntotdeauna ntr-un singur rnd, chiar dac rmne un spaiu foarte mare la sfritul rndului precedent. Se insereaz cu combinaia de taste Ctl+Shift+-. Remarc: Pentru a vedea cratimele opionale i alte caractere speciale din document, activ m butonul (Show/Hide) din bara cu instrumente Standard, ce afieaz simbolurile netipribile ale tastelor Enter (), Tab () i Spaiul liber (.), marcajul ntreruperii paginii sau/i seciunii etc. Utiliz nd acest buton putem verifica dac este corect introdus i formatat coninutul documentului.

54

Desprirea automat a textului n silabe Exist posibilitatea de a configura programul Word n aa mod ca s despart n silabe un fragment de text selectat sau tot coninutul documentului. Atunci cnd este activ opiunea de desprire automat a cuvintelor n silabe, programul caut spaiile de la sfritul rndurilor i ncearc s le exclud prin desprirea n silabe a primului cuvnt de pe rndul urmtor. Pentru a aplica textului desprirea automat a cuvintelor n silabe, execut m urmtorii pai: I. Select m alineatele din documentul n care vom aplica desprirea automat a cuvintelor n silabe; II. Lansm Tools, Language, Hyphenation, apare fereastra de dialog cu numele Hyphenation (fig.17); III. Activ m opiunea Automatically hyphenate document (Automat desparte cuvintele din document n silabe); IV. Select m alte opiuni necesare din fereastr; V. Activ m butonul OK.
Cantitatea de spaiu rmas la sfritul unui rnd

Aici se indic numrul maximal de rnduri de text consecutive care pot fi terminate cu semnul hyphen Desparte n silabe cuvintele scrise cu majuscule

Fig. 17. Desprirea automat a cuvintelor n silabe Procesorul Word va efectua automat desprirea cuvintelor n silabe pentru a ajusta terminaiile rndurilor n cadrul seleciei sau n tot documentul. Pentru a renuna, execut m aceiai pai, dezactivnd opiunea Automatically hyphenate document i cratimele inserate automat sunt excluse. N S R C I N R I P R A C T I C E 55

1. Deschide documentul Text neformatat din dosarul Word.

2. Formateaz ambele alineate, aplicnd intervalul dintre rnduri primului alineat Single, celui de-al doilea 1,5 lines. 3. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Formatarea alineatelor. 4. Selecteaz primul alineat (cu mouse-ul, apoi cu tastatura). 5. Selecteaz tot textul (cu mouse-ul, apoi cu tastatura). 6. Selecteaz ambele cuvinte Microsoft din text, utiliznd tasta Ctrl. 7. Aplic primului alineat urmtoarele elemente de formatare: dimensiunea caracterelor 16pt, stilul nclinat, culoarea caracterelor albastr, sublinierea cu o linie vluroas de culoare roie, efectul Emboss. 8. Aplic alineatului doi dimensiunea caracterelor 18pt, culoarea caracterelor verde, efectul Outline, nclinat, sublinierea cu o linie punctat de culoare violet. 9. Salveaz documentul cu numele Formatarea caracterelor. 10. Aplic alineatului doi, din documentul Formatarea alineatelor, tipul de liter UPPERCASE. 11. Copiaz formatul alineatului doi, din documentul Formatarea caracterelor, cu ajutorul instrumentului Format Painter i aplic-l primului alineat. 12. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Painter. 13. Creeaz un stil propriu cu numele Econom, care s conin urmtoarele elemente de formatare: mrimea caracterelor 20 pt, fontul Tahoma, culoarea verde, ngroat, alinierea textului pe stnga, intervalul ntre rnduri Double. 14. Aplic alineatului doi, din documentul Text neformatat, stilul propriu cu numele Econom. 56

15. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Stil Econom. 16. Deschide un document nou i creeaz n el urmtoarele liste marcate ntocmai cum sunt afiate mai jos plasndu-le una sub alta:

Mas Scaun U Dulap Tabl Blocul de sistem Mouse Tastatur Monitor

- Ana - Svetlana - Marinela - Veronica - Ecaterina - Victor - Adriana - Valeriu - Lina - Mdlina

( Rigl ( Caiet ( Carte ( Radier ( Creion ( Pix ( Album ( Geant ( Caiet de note ( Hrtie colorat

18. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele List marcat. 19. Creeaz n acelai document mai jos urmtoarele liste numerotate, la fel, plasndu-le una sub alta: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Butuanu Maxim Cerneleanu Andriana Iurco Mdlina Popov Marinela Moroan Lina Pelu Corina Popov Svetlana Popov Ana Pelu Oxana Evdochimov Iuliana a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Rusu A. Fusu A. Hanu O. Grama V. Bobu S. Fusu D. Moroan L. Gheu V. Jitaru C. Guu E. I. Matematica II. Informatica III. Geometria IV. Geografia V. Fizica VI. Ed. fizic VII. Economica VIII. Istoria IX. Filozofia X. Limba englez

20. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele List numerotat. 57

21. Sorteaz n ordinea alfabetului lista studenilor din prima coloan (p.19). 22. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele List sortat. 23. n documentul List numerotat ncep nd cu linia 20 creeaz urmtoarea list numerotat cu 4 niveluri: 1. ar 1.1. Jude 1.1.1. Municipiu 1.1.1.1. Comun 2. Universitate 2.1. Facultate 2.1.1. Catedra 2.1.1.1. Secie 24. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele List numerotat cu mai multe niveluri. 25. Verific greelile ortografice i gramaticale ale documentului Formatarea alineatelor. 26. Desparte automat n silabe textul din documentul Formatarea alineatelor. 27. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Desprire n silabe. 28. Spaiaz trei cuvinte oarecare din documentul Text neformatat, la 10 pt, apoi renun la spaierea primului cuv nt. 29. Aplic textului din documentul Text neformatat animaia Las Vegas Lights. 30. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Animaie.

58

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 4 Tema: Editarea documentelor Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: copierea i deplasarea unui fragment de text; afiarea coninutului memoriei temporare Clipboard n programul Word; tergerea unui fragment de text; inserarea caracterelor i a simbolurilor speciale; adugarea unor scurtturi de la tastatur pentru diferite caractere speciale; regsirea i nlocuirea automat a unei secvene de text; utilizarea ferestrei de dialog AutoCorrect.

Copierea unui fragment de text Copierea unui fragment de text (un caracter, un cuv nt, o propoziie, o fraz, un alineat sau tot textul) const n plasarea unei copii a acestuia n una sau mai multe poziii noi. Dup copiere textul respectiv exist att n poziia veche, ct i n cea nou. Pentru a copia un fragment de text dintr-un loc n altul, utiliz m dou metode de baz: Metoda I. Copierea fragmentului de text dintr-un loc n altul prin intermediul memoriei temporare Clipboard; Metoda II. Copierea fragmentului de text dintr-un loc n altul prin tragere (Drag and Drop Trage i arunc). Paii la copierea unui fragment de text dintr-un loc n altul prin intermediul memoriei temporare Clipboard: I. Select m fragmentul de text pe care vrem s-l copiem; II. Activ m opiunea Copy (Copiere) din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit (Modificare); bara cu instrumente Standard; meniul contextual al fragmentului de text selectat (clic dreapta pe fragmentul de text selectat); acion m combinaia de taste Ctrl+C. III. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s inser m (lipim) fragmentul de text; IV. Activ m opiunea Paste (Inserare sau Lipire) din unul din locurile enumerate n list mai jos: 59

meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual (clic dreapta n locul unde vrem s inserm); acion m combinaia de taste Ctrl+V. Paii la copierea fragmentului de text prin tragere (utiliznd butonul stng al mouse-ului): I. Select m fragmentul de text; II. Poziion m indicatorul mouse-ului pe fragmentul de text selectat; III. Tragem fragmentul de text selectat n locul unde vrem s-l copiem; IV. Acion m i inem acionat tasta Ctrl; V. Eliber m butonul mouse-ului; VI. Eliber m tasta Ctrl. Paii la copierea fragmentului de text prin tragere (utiliznd butonul drept al mouse-ului): I. Select m fragmentul de text; II. Clic dreapta pe fragmentul de text selectat i-l tragem n locul unde vrem s-l copiem; III. Eliber m butonul mouse-ului, apare o list de opiuni; IV. Activ m opiunea Copy Here.

Deplasarea (mutarea) unui fragment de text Deplasarea unui fragment de text e similar copierii acestuia cu deosebirea c n locul vechi, fragmentul de text, selectat se exclude (dispare). Pentru a deplasa un fragment de text dintr-un loc n altul utiliz m, la fel, cele dou metode enumerate mai sus: Metoda I. Deplasarea fragmentului de text prin intermediul memoriei temporare Clipboard; Metoda II. Deplasarea fragmentului de text prin tragere (Drag and Drop Trage i arunc). Paii la deplasarea fragmentului de text prin intermediul memoriei temporare Clipboard: I. Select m textul pe care vrem s-l deplasm; II. Activ m opiunea Cut (Decupare) din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual al fragmentului de text selectat (clic dreapta pe fragmentul de text selectat); 60

acion m combinaia de taste Ctrl+X. III. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s inserm fragmentul de text; IV. Activ m opiunea Paste, la fel, din unul din locurile enumerate n list mai jos: meniul Edit; bara cu instrumente Standard; meniul contextual (clic dreapta n locul unde vrem s inserm); acion m combinaia de taste Ctrl+V.

Paii la deplasarea fragmentului de text prin tragere (utiliznd butonul stng al mouse-ului): I. Select m fragmentul de text; II. Poziion m indicatorul mouse-ului pe fragmentul de text selectat; III. Tragem fragmentul de text selectat n locul unde vrem s deplasm; IV. Eliber m butonul mouse-ului; Paii la deplasarea fragmentului de text prin tragere (utiliznd butonul drept al mouse-ului): I. Select m fragmentul de text; II. Clic dreapta pe fragmentul de text selectat i-l tragem n locul unde vrem s-l deplasm; III. Eliber m butonul mouse-ului, apare o list de opiuni; IV. Activ m opiunea Move Here. Metoda II, att la copiere ct i la deplasare, este convenabil cnd se lucreaz la distane mici, adic cnd se vede pe ecran de unde i unde copiem sau deplasm, n celelalte cazuri este mai util Metoda I. Operaiile de copiere, decupare i inserare permit deplasarea textului sau a imaginilor pe distane mari, ntre documente, sau pentru realizarea unei copii a textului. Remarc: Comenzile Copy, Cut i Paste le utilizm i pentru copierea sau deplasarea imaginilor, comentariilor, notelor de subsol, antetelor i subsolurilor, tabelelor, diagramelor, formulelor etc. Memoria temporar Clipboard

61

De ce Metoda I att la copiere, ct i la deplasare, o numim: Copierea i deplasarea fragmentului de text prin intermediul memoriei temporare Clipboard? Fiindc, n urma executrii comenzii Copy sau Cut, fragmentul de text selectat se copiaz sau, corespunztor, se deplaseaz n memoria temporar Clipboard, apoi utiliznd comanda Paste l inser m n locul cursorului textual. ncepnd cu versiunea 2002 (XP) programul Microsoft Word pstreaz n memoria temporar Clipboard maximum 24 de intrri a fragmentelor copiate sau deplasate, ncep nd cu al 25-lea, primul fragment care a fost copiat sau plasat se pierde, cu al 26-lea al doilea se pierde .a.m.d. Comanda Paste insereaz ultima intrare din memoria temporar Clipboard, ns fiindc n memorie se pstreaz pn la 24 de fragmente, plasate n ea anterior, aceste fragmente, de asemenea, pot fi inserate n locul necesar i, la nevoie, de mai multe ori. Pentru a le insera n textul de baz, trebuie s afim mai nti fereastra memoriei temporare Clipboard. Aceast fereastr se afieaz utiliznd opiunea Office Clipboard din meniul Edit, implicit ea se deschide n partea dreapt a zonei de lucru. Urmeaz s poziion m cursorul textual n locul unde vrem s inserm fragmentul de text i execut m clic pe fragmentele de text respective din fereastra Office Clipboard. Butonul Paste All are funcia de a insera n locul cursorului textual tot coninutul memoriei temporate Clipboard (toate intrrile) n ordinea cum au fost plasate. Butonul Clear All are funcia de a curi coninutul acestei memorii. n cazul n care rencrcm sistemul sau deconect m calculatorul, la fel, coninutul memoriei se pierde. tergerea unui fragment de text Pentru a terge un fragment de text, execut m urmtorii pai: I. Select m fragmentul de text; II. Acionm tasta Delete sau Backspace sau Edit, Clear, Contents. n cazul n care nu este nimic selectat, activnd tasta Backspace se va terge un caracter din stnga cursorului textual, activnd tasta Delete se va terge un caracter din dreapta cursorului textual. Inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale ce lipsesc pe tastatur Pentru a insera n textul de baz diferite simboluri i caractere speciale care nu sunt pe tastatur, executm urmtorii pai: I. Poziionm cursorul textual n locul unde dorim s apar simbolul; II. Lansm opiunea Insert, Symbol, apare fereastra de dialog cu numele Symbol cu dou file (fig.1); 62

III. Scoatem n relief fila Symbols; IV. Rsfoim cmpul Font, selectnd fontul potrivit (fiecrui font i corespunde setul de caractere prestabilit); V. Select m simbolul (caracterul) ce urmeaz a fi inserat; VI. Activ m butonul Insert (sau dublu clic pe simbolul (caracterul) respectiv). VII. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra de dialog.

Exemple de simboluri i caractere speciale: ( " e

Din cele menionate anterior, din cmpul Font putem selecta diferite denumiri de fonturi, n dependen de ce simbol vrem s inser m. De exemplu: Simbolul " face parte din setul de caractere al fontului Wingdings. Remarc: Executnd dublu clic pe simbolul inserat n textul de baz, se afieaz automat fereastra din fig.1, cu setul de simboluri (caractere) ale fontului din care face parte acest simbol. Simbolul pe care executm dublu clic, n fereastr ce apare, este selectat. Simbolurile i caracterele speciale inserate, le putem formata, la fel, ca i textul de baz.

Fig. 1. Inserarea simbolurilor i a caracterelor speciale

Fig. 2. Fereastra Customize Keyboard

Adugarea unor scurtturi de la tastatur pentru caracterele speciale Fie c dorim s-i atribuim simbolului o scurttur de la tastatur (o combinaie de taste, de exemplu, Ctrl+P), adic s putem insera n textul de baz al documentului acest simbol prin acionarea combinaiei de taste Ctrl+P.

63

Pentru aceasta executm urmtorii pai: I. Insert, Symbol; II. Scoatem n relief fila Symbols sau Special Caracters (depinde din care fil este simbolul creia vrem s-i adug m o scurttur); III. Select m simbolul n cauz; IV. Activ m butonul Shortcut Key, apare fereastra de dialog (fig.2); V. Analiz m caseta de validare Current Keys pentru a ne convinge c respectiva combinaie de taste nu este deja atribuit pentru inserarea acestui simbol sau altor simboluri, apoi acion m combinaia de taste necesar; VI. Activ m butonul Assign pentru a atribui scurttura de la tastatur simbolului respectiv; VII. Activ m butonul Close din fereastra Customize Keyboard; VIII. Activm butonul Close din fereastra Symbol. Regsirea automat a unei secvene de text Dac documentul conine multe pagini, regsirea unor secvene de text (de exemplu, un cuvnt, un nume, o expresie, un ir de caractere, un alineat etc. maxim 255 din caractere) anume, pentru consultare, completare, modificare etc., necesit mult timp. Programul Word ofer cteva faciliti speciale n acest scop. Pentru a gsi o secven de text n documentul curent, execut m urmtorii pai: I. Lansm opiunea Edit, Find sau acion m combinaia de taste Ctrl+F pentru a afia fereastra de dialog Find and Replace, fila Find fiind implicit activ (fig.3); II. n cmpul textual Find what introducem secvena de text cutat; III. Activ m butonul Find Next pentru a gsi prima intrare a secvenei de text respective n textul de baz, dac avem nevoie s gsim urmtoarea intrare din nou activ m Find Next .a.m.d.; IV. Activ m butonul More pentru concretizarea criteriilor de cutare, rezultnd completarea ferestrei de dialog Find and Replace cu opiuni suplimentare; V. Activ m butonul Cancel (Anulare) pentru a finisa cutarea. Remarc: Programul caut toate apariiile secvenei de text introduse n document. Dac, de exemplu, cutm secvena text, programul Word n mod implicit nu l va selecta numai ca un cuvnt separat, ci va selecta i toate cuvintele care l conin, de exemplu, context sau textul. De asemenea, Word n mod implicit nu face distincie ntre literele majuscule i minuscule. 64

Fig. 3. Cutarea unei secvene de text

Fig. 4. Specificarea opiunilor de cutare La activarea butonului More (el se transform in butonul Less) se afieaz o list cu opiuni adugtoare, care ofer urmtoarele posibiliti: Match case instruiete programul s in cont de registrul literelor (majuscule sau minuscule) introduse n cmpul Find what; Find whole words only cutarea numai a cuvintelor ntregi introduse n cmpul textual Find what, dac acestea reprezint o parte dintr-un cuv nt atunci ele vor fi ignorate; Use wildcards instruiete programul s considere simbolurile *, ?, ! sau altele drept elemente ce nlocuiesc unul sau multe caractere dintr-un ir de text i nu ca text propriu-zis. (de exemplu: f*r far sau fir); Sounds like (English) opiune destinat pentru cei care nu cunosc bine ortografia limbii engleze (i anume este vorba despre cuvinte care au aceeai pronunare, dar se scriu diferit [opshuns options]); Find all word forms (English) instruiete programul s localizeze i s selecteze orice form a cuv ntului introdus (n limba englez), cum ar fi verbe, adverbe sau plurale, de exemplu, dac introducem cuvntul 65

run, programul Word va gsi i va selecta running i runs dar nu i Brunswick. Pentru a reveni la fereastra de dialog Find and Replace standard (micorat) activ m butonul Less. nlocuirea automat a unei secvene de text Deseori ntr-un document se comit erori repetate sau e necesar nlocuirea unui cuvnt, expresii, ir de caractere cu un alt cuvnt, expresie, ir de caractere etc. La fel, dac documentul conine multe pagini, executarea acestor modificri, folosind tehnici obinuite, necesit mult timp. Word permite regsirea automat i nlocuirea unor asemenea secvene de text cu altele specificate. Pentru a efectua astfel de nlocuiri, execut m urmtorii pai: I. Lansm comanda Edit, Replace sau acion m combinaia de taste Ctrl+H, se afieaz fereastra de dialog reprezentat n fig.5; II. n cmpul Find what introducem secvena de text ce urmeaz a fi nlocuit; III. n cmpul Replace with introducem textul ce-l va nlocui; IV. Activ m butonul Replace pentru a nlocui prima intrare de text gsit, dac avem nevoie s nlocuim nc o intrare sau mai multe din cele ulterioare activ m Find Next pn cnd gsim intrarea respectiv i iar activ m Replace. Dac dorim s nlocuim concomitent toate intrrile de text din cmpul Find what ntlnite n document, activ m butonul Replace All, dup care apare o fereastr n care se afieaz informaia despre numrul total de nlocuiri efectuate; V. Activ m butonul Close pentru a finisa nlocuirea.

Fig. 5. nlocuirea unei secvene de text Fila Go To a ferestrei de dialog Find and Replace ne permite mai rapid s plasm cursorul textual n unele locuri concrete ale documentului curent, de exemplu, la o anumit pagin, linie, seciune etc. S ncerc m s lucrm n aceast fil de sine stttor.

66

Facilitatea AutoCorrect O metod mai eficient pentru automatizarea introducerii textului este utilizarea funciei AutoCorrect. Deosebirea const n faptul c, dup ce scriem denumirea unei intrri AutoCorrect, urmat de un spaiu sau un semn de punctuaie, programul Word va nlocui n mod automat denumirea intrrii cu blocul de text respectiv. Ne vom folosi de aceast funcie n cazul n care unele cuvinte se repet des sau sunt prea greu de scris etc. Pentru a nlocui imediat o denumire a blocului AutoCorrect, executm urmtorii pai: I. Lansm opiunea Tools, AutoCorrect Options, apare fereastra de dialog (fig.6) II. Scoatem n relief fila AutoCorrect; Fig. 6. Facilitatea AutoCorrect III. n cmpul Replace introducem o abreviere, de exemplu, fac; IV. n cmpul With introducem blocul AutoCorrect, de exemplu, Facultatea; V. Activ m butonul Add pentru a aduga n list aceast intrare (adug m attea intrri de cte avem nevoie); VI. Activ m butonul OK. N S R C I N R I P R A C T I C E

1. Lanseaz procesorul de texte Microsoft Word. 2. Scrie urmtoarea propoziie: Astzi, n aceast lucrare de laborator ne-am nvat a copia i a muta un fragment de text dintr-un loc n altul prin diferite metode. 3. Utiliz nd metoda copierii unui fragment de text prin metoda tragerii, copiaz de 5 ori propoziia din p. 2 mai jos, ncepnd cu linia 6, form nd astfel un alineat din propoziii identice, cu intervalul ntre rnduri 1,5 lines.

67

4. Utiliz nd metoda copierii unui fragment de text prin intermediul memoriei temporare Clipboard, copiaz alineatul format din 5 propoziii identice mai jos de trei ori (n final trebuie s obinem o propoziie i mai jos patru alineate identice). 5. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Copiere. 6. Afieaz coninutul memoriei temporare Clipboard, apoi terge-l. 7. nchide fereastra Clipboard-ului. 8. Activeaz butonul Zoom (Scar) din bara Standard i alege opiunea Page Width. 9. Deplaseaz primul alineat din documentul Copiere, ntr-un document nou, apoi salveaz documentul n dosarul Word cu numele Deplasare. 10. Deschide documentul Copiere i afieaz la ecran proprietile lui. 11. Aplic primului alineat din documentul Copiere urmtoarele elemente de formatare: dimensiunea caracterelor 10 pt, stilul nclinat, culoarea caracterelor roie, subliniere cu o linie ntrerupt de culoare verde. 12. Aplic alineatului doi din acelai document dimensiunea caracterelor 15 pt, culoarea caracterelor neagr, efectul Shadow. 13. Aplic alineatului trei din acelai document dimensiunea caracterelor 11pt, culoarea verde, efectul Engrave, stilul ngroat i nclinat, subliniat cu o linie vluroas dubl de culoare verde. 14. Aliniaz primul alineat la stnga, intervalul ntre rnduri Double, al doilea alineat la centru, intervalul ntre rnduri Single i al treilea alineat la dreapta, intervalul ntre rnduri 1,5 lines. 15. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Aliniere. 16. terge primul alineat din documentul Copiere, apoi restabilete-l automat napoi utiliznd opiunea Undo. 17. La sfritul documentului Copiere, insereaz urmtoarele simboluri: 2 1 n " ( & . 68

18. Formateaz caracterele i simbolurile inserate la mrimea 55 pt. 19. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Simboluri i
Caractere speciale.

20. Utiliz nd facilitatea AutoCorrect introdu urmtoarele abrevieri:


USB Universitatea de Stat Alecu Russo din Bli, st student, pt pentru, fac Facultatea, Ec Economie.

21. Creeaz un document nou n care introdu eo propoziie format


din aceste abrevieri.

22. Aplic propoziiei compuse din abrevieri stilul tu propriu cu


numele Econom.

23. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Abrevieri. 24. Deschide documentul Copiere i nlocuiete automat toate cuvintele copia cu cuvntul plasa, concomitent n tot documentul.

25. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele nlocuire. 26. Creeaz o scurttur utiliz nd combinaia de taste Ctrl+L pentru
simbolul special ".

27. Creeaz o scurttur utiliz nd combinaia de taste Ctrl+P pentru


simbolul special .

28. Creeaz o scurttur utiliz nd combinaia de taste Ctrl+T pentru


simbolul special '.

29. Creeaz o scurttur utiliz nd combinaia de taste Ctrl+M pentru


simbolul special .

30. Creeaz o scurttur utiliznd combinaia de taste Ctrl+R pentru


simbolul special (.

31. n documentul nlocuire insereaz de 4 ori fiecare din aceste


simboluri acionnd combinaia de taste respectiv, apoi formateaz aceste simboluri la mrimea 30 pt.

32. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Scurtturi. 33. nchide toate documentele, apoi programul Word.

69

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 5 Tema: Formatarea paginii Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: configurarea parametrilor paginii; crearea notelor de subsol i a notelor de sfrit; trecerea forat la o pagin nou; trecerea forat la o seciune nou; vizionarea prealabil a documentului; crearea anteturilor i subsolurilor; tiprirea unui document; crearea chenarului unei pagin i unui fragment de text; aplicarea culorii fundalului unui fragment de text; numerotarea paginilor; crearea coloanelor de tip ziar.

Configurarea parametrilor paginii O pagin, innd cont de tiprirea ulterioar pe hrtie, se caracterizeaz prin urmtorii indici de baz: dimensiunile colii de hrtie, pe care va fi tiprit documentul; liniile textului se vor tipri de-a latul sau de-a lungul colii de hrtie; limea cmpului de hotar din toate patru pri ale colii de hrtie; limea cmpului pentru antet se specific din contul cmpului de hotar de sus; limea cmpului pentru subsol se specific din contul cmpului de hotar de jos etc. Pentru configurarea parametrilor paginii, executm urmtorii pai: I. Lansm opiunea File, Page Setup (Iniializarea paginii), apare o fereastra de dialog (fig.1); II. Scoatem n relief fila Margins; III. Stabilim valorile c mpurilor Top cmpul de sus, Bottom cmpul de jos, Left cmpul din stnga, Right cmpul din dreapta, Gutter c mp liber pentru copertare sau cusut, Gutter position poziia copertrii (Left n stnga sau Top sus); IV. n seciunea Orientation selectm orientarea foii: Portrait n form de carte (vertical) sau Landscape n form de album (orizontal); V. Din cmpul cu lista derulant Multiple pages, select m: 70

Normal (Obi nuit) afi eaz toate paginile documentului n aceeai form standard; Mirror margins (Reflectare) afi eaz toate paginile documentului n aa mod ca pentru fiecare pagin, urmtoarea pagin a ei s fie ca o reflectare n oglind (n acest caz, denumirea cmpului Left se modific n Inside (nuntru), iar cmpul Right n Outside (n afar)); 2 pages per sheet dou pagini pe o foaie; Book fold pagina tip pliant. VI. Din cmpul Apply to select m poriunea din document creia i se vor aplica opiunile stabilite n Page Setup: This section numai sec iunii curente (aceast opiune apare numai n cazul n care documentul conine mai multe seciuni, standard documentul const dintr-o seciune); This point forward ncepnd cu pagina n care se afl cursorul textual i mai departe; Whole Document tuturor paginilor din document. VII. Din fila Paper (Hrtie), fig.2, selectm formatul hrtiei, cel mai des folosit este A4 (21 x 29,7 cm). Exist posibilitatea de a alege dimensiunile proprii pentru foaie. n acest scop utiliz m c mpurile: Width (limea) i Height (nlimea); VIII. Activ m unul din butoanele: Default (Implicit) parametrii selectai se vor aplica n mod implicit la toate documentele noi create (buton opional); OK (Confirmare) parametrii selectai se vor aplica numai la documentul curent; Cancel (Anulare) parametrii selectai vor fi anulai.

Fig. 1. Configurarea parametrilor Fig.2. Fila Paper activ paginii Crearea notelor de subsol i a notelor de sfrit 71

Notele de subsol ntregesc documentul prin prezentarea unor informaii suplimentare de concretizare a coninutului textului de baz. Cel ce va citi documentul se poate adresa la o asemenea not, dar poate i s o ocoleasc, fr pierderea firului expunerii materialului n textul de baz. Textul ide subsol este plasat n partea de jos a paginii curente, care conine marcajul de referin, iar textul notei de sfrit este plasat la sfritul documentului. Pentru a crea o not de subsol*** sau o not de sfrit, execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n dreapta cuvntului, propoziiei, alineatului cruia vrem s-i inserm simbolul de marcare (marcajul de referin) pentru not de subsol sau pentru o not de sfrit; II. Insert, Reference, Footnote, apare fereastra de dialog Footnote and Endnote (Not de subsol i Not de sfrit) (fig.3). III. n seciunea Location selectm: Footnote pentru a crea o not de subsol, n cmpul alturat putem specifica poziia notei (de exemplu, jos n pagina curent sau jos sub text); Endnote pentru a crea o not de sfrit, n cmpul alturat putem specifica poziia notei (de exemplu, la sfritul documentului sau la sfritul seciunii). IV. Din cmpul Number format select m tipul de marcaje de referin pe care vrem s le inser m (se folosete c nd avem nevoie de numerotri succesive ale notelor de subsol sau de sfrit, n caz contrar ignor m acest punct i trecem la punctul V); V. n cmpul Custom mark putem introduce marcajul dorit de la tastatur dac-l avem, dac nu-l avem pe tastatur, atunci activ m butonul Symbol pentru a insera simbolul necesar; VI. n cazul n care utiliz m punctul IV avem posibilitate s apel m la cmpul Start at pentru a indica de la care numr s nceap numerotarea notelor; VII. Activ m butonul Insert pentru a insera marcajul de referin n locul respectiv; VIII. Culegem textul notei de subsol sau al notei de sfrit; IX. Executm un clic n orice loc al zonei de lucru, n cazul n care ne gsim n modul de vizionare al documentului Print Layout, iar dac ne gsim n modul de afiare al documentului Normal, atunci trebuie s activ m butonul Close (nchidere) din partea de sus a panoului unde se introduce textul notei.
***

Not de subsol

72

Apel m la cmpul Numbering (fig.3) n cazul n care vrem ca marcajele notelor de subsol sau de sfrit s nceap de la numrul indicat n cmpul Start at n fiecare pagin nou sau n fiecare seciune nou. Din cmpul Apply Changes to selectm una din cele dou opiuni: This section numai la sec iunea curent (n cazul n care avem n document mai multe seciuni); Whole document la tot documentul. Dup ce am inserat o nota de subsol sau o nota de sfrit, poziion m indicatorul mouse-ului pe cuvntul ce conine marcajul de referin sau chiar pe marcajul de referin, observm c se afieaz ntr-un chenar pe un fundal de culoare galben coninutul notei corespunztoare. Notele de subsol i notele de sfrit, dup ce le-am introdus, le putem modifica poziia, atributele de formatare, numrul de nceput, le putem muta i copia, le putem terge etc. Pentru a exclude o not de subsol sau o not de sfrit, e suficient s tergem marcajul ei din textul de baz, adic selectm marcajul de referin al ei i acion m tasta Delete sau poziion m cursorul textual n dreapta/stnga marcajului i acion m de dou ori respectiv una din tastele Backspace sau Delete.

ntrerupe coloana

Fig.3. Inserarea notei de subsol i a notei de sfrit

Fig. 4. Fereastra de dialog cu numele Break

Remarc: Dac copiem sau plasm un fragment de text ce conine note de subsol, de pe o pagin pe alta sau dintr-un document n altul, 73

atunci textul notei de subsol, trece automat n acea pagin, unde este plasat fragmentul de text. Trecerea forat la o pagin nou (ntreruperea paginii) Uneori, lucrnd asupra unui document, avem nevoie s trecem forat ntr-o pagin nou a documentului curent, de exemplu, pentru a ncepe un capitol nou dintr-o pagin nou sau pentru plasarea unui tabel pe o pagin separat etc. Pentru a trece forat la o pagin nou vom utiliza mai multe metode: Metoda I. Execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul de unde vrem s ntrerupem pagina; II. Insert, Break, apare fereastra de dialog cu numele Break (fig.4); III. Select m opiunea Page break; IV. Activ m butonul OK. Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul de unde vrem s ntrerupem pagina; II. Acion m combinaia de taste Ctrl + Enter. Pentru a verifica dac pagina este ntrerupt corect, activ m butonul (Show/Hide) din bara cu instrumente Standard i observ m c locul unde a fost poziionat cursorul textual este marcat cu mesajul ce urmeaz: ......................................................Page Break ............................................. Pentru a renuna la ntreruperea paginii (pentru excluderea acestui marcaj de trecere la o pagin nou), executm urmtorii pai: I. Activ m butonul Show/Hide; II. Select m marcajul de trecere la o pagin nou sau poziion m cursorul textual naintea lui; III. Acion m tasta Delete. Putem ntrerupe pagina att nainte de a introduce textul, ct i dup ce l-am introdus. E important unde poziion m cursorul textual, de acolo se va ntrerupe pagina i cursorul textual va trece n pagin nou mpreun cu textul situat n dreapta lui. Unii utilizatori acioneaz de multe ori tasta Enter pentru a trece cursorul textual din pagin nou, ESTE INCORECT!, mai ales n cazul n care pe pagina precedent rmne mult spaiu liber.

74

Trecerea forat la o seciune nou. Crearea unei seciuni S admitem c ntr-un document avem nevoie ca: paginile documentului s fie orientate diferit; documentul s aib parametrii paginilor diferi i; paginile documentului s aib diferite formate ale hrtiei; n antetul i/sau subsolul paginilor diferite, s conin informaie diferit; paginile documentului s fie numerotate diferit etc. Pentru a obine un asemenea document, avem nevoie de a crea n el mai multe seciuni, fiecare avnd caracteristicile proprii ale paginii. Pentru a trece forat la o seciune nou, execut m urm torii pai: I. Poziionm cursorul textual n locul de unde vrem s ntrerupem seciunea; II. Insert, Break, apare fereastra de dialog cu numele Break (fig.4); III. Din seciunea Section break types select m opiunea Next page (Pagina urmtoare ntreruperea seciunii ncepnd cu pagina urmtoare); IV. Activ m butonul OK, observ m cum se schimb numrul seciunii din Sec 1 n Sec 2, Sec 3 . a. m. d. n bara de stare (Status Bar); Pentru a verifica dac seciunea este ntrerupt corect, activ m, butonul Show/Hide i, la fel, observ m c locul unde a fost poziionat cursorul textual este marcat cu mesajul ce urmeaz:
:::::::::::::::::::::::::::: Section Break (Next page) ::::::::::::::::::::::::::

Pentru excluderea acestui marcaj de trecere la o seciune nou, proced m, la fel, ca i n cazul ntreruperii unei paginii. Select m marcajul respectiv sau poziion m cursorul textual naintea lui, apoi acion m tasta Delete. Putem ntrerupe seciunea att nainte de a introduce textul, ct i dup ce l-am introdus, important fiind locul unde poziion m cursorul textual. Vizionarea prealabil a documentului nainte de a imprima un document care conine multe pagini, se recomand de a obine o imagine general a amplasrii documentului pe pagini. Pentru a viziona prealabil documentul curent, activ m opiunea Print Preview din meniul File sau butonul Print Preview de pe bara Standard. n rezultat se afieaz o imagine a unei (sau a mai multor) pagini din document, ce ne permite s ajustm machetarea paginii. Fereastra programului se modific i ia forma reprezentat n fig.5. Special pentru acest regim se afieaz o bar cu instrumente Print Preview. Poziion m indicatorul mouse-ului pe fiecare din butoanele acestei bare, pentru a afla funciile lor. S le descriem n ordinea n care sunt plasate pe bar: Print tiprete documentul fr a afia caseta de dialog Print; 75

Magnifier este activ n mod prestabilit i indicatorul mouse-ului are aspectul unei lupe, ceea ce permite modificarea scrii de afiare a documentului. n cazul n care l dezactiv m, cursorul textual revine la forma de bar i putem selecta i edita documentul n acest regim; One Page se afi eaz doar o pagin la ecran; Multiple Pages deschide o palet n care putem selecta numrul de pagini pe care dorim s le afim pe ecran; Zoom select m scara de afiare a documentului pe ecran; View Ruler afi eaz riglele (vertical i orizontal) pe laturile unui document pentru a stabili marginile paginilor; Shrink to Fit mic oreaz cu o pagin documentul n scopul de a evita ca pe ultima pagin s fie plasat o poriune mic de text. Aceast opiune va reduce automat dimensiunea textului, astfel nct acesta s se ncadreze n paginile precedente; Full Screen afi eaz pe ecran documentul previzualizat la dimensiunea maxim, fiind vizibil bara cu instrumente Print Preview. n acest regim nu se afieaz barele cu instrumente i alte elemente ale ferestrei programului, ci numai zona de lucru; Close nchide modul de vizualizare prealabil; Context Sensitive Help are aceeai func ie ca i op iunea Whats This? din meniul Help.

Fig.5. Vizualizarea prealabil a documentului curent

Fig. 6.Tiprirea documentului curent

Remarc: Operaiile descrise mai sus, n afar de comanda Shrink to Fit, nu afecteaz mrimea propriu-zis a textului sau a imaginilor n cazul tipririi sau salvrii documentului, ci numai scara la care este afiat documentul pe ecran.

76

Crearea antetelor i subsolurilor Uneori, n cazul unor lucrri de proporii mari, poate aprea necesitatea includerii n partea de sus, n antet (deasupra textului de baz) i/sau n partea de jos, n subsol (sub textul de baz) a fiecrei pagini, a unor elemente informative, de exemplu, numele documentului i calea lui, denumirea capitolului, dreptul de autor, data editrii, ora curent, numrul total de pagini din document, imagini diferite, diagrame etc. Pentru a introduce n antet sau n subsol unele elemente informative, execut m urmtorii pai: I. View, Header and Footer (Antet i Subsol), pe ecran apare bara cu instrumente Header and Footer (fig.7) i cursorul textual este poziionat implicit n antetul paginii; II. Introducem elementele informative necesare, automat, utiliz nd butoanele din bara respectiv sau culegem un text obinuit de la tastatur; III. Activ m butonul Close din aceiai bar sau executm dublu clic n textul de baz pentru a reveni la acesta. n cazul dat informaia din antet i subsol, ca i alte caracteristici ale lor, va fi aceeai n mod implicit pe toate paginile documentului. n cazul n care vrem ca documentul s conin diferite caracteristici ale anteturilor sau subsolurilor, e necesar de creat mai multe seciuni. n fiecare seciune pentru toate paginile ei va fi aplicat un antet sau/i un subsol aparte cu caracteristici proprii.

Fig. 7. Crearea antetelor i subsolurilor Elementele informative din antet sau/i din subsol pot fi formatate, terse, restabilite, modificate, copiate, decupate, inserate etc., la fel ca i textul de baz. Fie c vrem s inserm n antet Numele documentului i calea complet a lui. Pentru aceasta, activm butonul Insert AutoText din bara Header and Footer (fig.7), se afieaz o list de variante de texte prestabilite n limba selectat de utilizator n lista indicatorului limbajelor pentru tastatur, dup care execut m un clic pe Filename and path (Nume fiier i cale) pentru a insera n antet numele documentului curent i calea complet a lui, apoi activ m butonul Close. Dac activ m butonul Page Setup din bara Header and Footer, atunci se deschide aceeai fereastr de dialog (fig.1), numai c n relief este scoas implicit fila Layout (Macheta paginii) (fig.8). Aici putem 77

utiliza c mpurile Header (Antet) i Footer (Subsol) n care se indic distana de la marginea de sus/jos al paginii pn la antet/subsol. Pentru a trece de la antet la subsol i invers n aceeai seciune, activ m butonul Switch Between Header and Footer (Comutarea ntre antet i subsol) din bar respectiv. Pentru a trece din antetul/subsolul seciunii curente n antetul/subsolul seciunii urmtoare i invers, activ m butoanele Show Next (Trecerea la urmtor) i Show Previous (Trecerea la precedent).

Specificm distana fixrii antetului/ subsolului pe pagin (1,2 cm) de la margine

Alegem opiunea respectiv, care indic de unde vom ncepe a culege textul n pagin: Top de sus; Center de la centru; Justified din ambele pri; Bottom de jos

Fig. 8. Fixarea antetului i subsolului pe pagin Remarc: Pentru a avea acces mai rapid la antetul/subsolul paginii deja creat, executm dublu clic pe elementele informative din el (regiunea rezervat pentru antet/subsol). La fel, proced m pentru a trece rapid la textul de baz, adic pentru a iei din antetul/subsolul paginii, cu deosebirea c facem dublu clic n zona textului de baz. Atunci cnd cursorul textual este plasat n antet/subsol, textul de baz este pasiv i invers, de aici rezult c nu putem s lucrm concomitent i n antet/subsol i n textul de baz. Pentru a renuna la elementele informative din antetul/subsolul paginii, mai nti plasm cursorul textual n antet sau n subsol, depinde 78

din care element vrem s tergem informaia, apoi o selectm, dup care acion m tasta Delete. Exist posibilitatea de a introduce informaie diferit n antetele/subsolurile diferitor seciuni ale documentului curent, ct i aceeai informaie n antetele/subsolurile tuturor seciunilor sale. Fie, c avem n documentul curent dou seciuni: n prima seciune n antet vrem s introducem Numele de familie i Prenumele nostru, iar n a doua seciune data curent. Pentru a introduce informaie diferit n antete/subsoluri ale seciunilor documentului curent, executm urmtorii pai: I. View, Header and Footer, pe ecran apare bara cu instrumente (fig.7); II. Introducem n antetul Sec1 informaia urmtoare: Numele de familie i Prenumele; III. Activ m butonul Show Next, automat cursorul textual se plaseaz n antetul Sec2; IV. Dezactiv m butonul Same as Previous din aceeai bar; V. tergem informaia care este afiat n antetul Sec2; VI. Inser m data curent activ nd butonul Insert Date din aceeai bar sau introducem de la tastatur; VII. Activ m butonul Close pentru a iei din antet i a trece n textul de baz sau dublu clic pe textul de baz. Tiprirea documentului curent Odat ce documentul are aspectul preconizat, poate fi tiprit. Pentru a tipri un document, executm urmtorii pai: I. File, Print sau acion m combinaia de taste Ctrl+P, apare fereastra de dialog (fig.6); II. Din cmpul Printer Name select m driver-ul (numele) imprimantei la care vom tipri documentul; III. Activ m butonul Properties (Proprietile) pentru a modifica parametrii imprimantei alese, dac e necesar; IV. Din seciunea Page range select m una din opiunile propuse: All permite de a tipri toate paginile documentului; Current page permite de a tipri numai pagina curent (acea pagin n care se gsete cursorul textual); Pages permite de a stabili intervalul de pagini care vor fi tiprite (vezi exemplul din fereastr); V. n cmpul Number of copies specific m numrul de copii (exemplare); VI. n cmpul Print What indic m tipul de date de tiprire; VII. Din cmpul Print selectm una din comenzile propuse: 79

All pages in range permite de a tipri toate paginile intervalului indicat; Odd pages permite de a tipri paginile cu numrul impar al intervalului de pagini indicat; Even pages permite de a tipri paginile cu numrul par al intervalului de pagini indicat; VIII. Activ m butonul OK pentru a confirma tiparul. n cazul n care avem puine pagini n document, e mai bine s activ m butonul Print din bara cu instrumente Standard pentru a le tipri pe toate (n acest caz tiprirea documentului va avea loc cu parametrii implicii, fr a afia fereastra de dialog Print), dar n cazul n care avem multe pagini n document e bine s tiprim pe pri, fiindc nu ntotdeauna cunoatem ct volum ncape n memoria unei imprimante.

Adugarea chenarului unui fragment de text Chenarele sunt indicate pentru a scoate n eviden diferite poriuni ale unui document, cum ar fi: titluri i subtitluri ale documentelor; capetele de coloane din tabele; antetele sau subsolurile de pagin; cri de vizit sau etichete etc. Pentru a aduga un chenar unui fragment de text, executm urmtorii pai: I. Select m fragmentul de text; II. Format, Borders and Shading (Chenare i fonuri), apare o fereastr de dialog cu numele Borders and Shading, (fig.9); III. Scoatem n relief fila Borders (Chenare); IV. Din seciunea Setting, selectm stilul de chenar necesar (paralel privim, preventiv, aspectul documentului n cmpul Preview); V. Din lista Style, select m stilul liniei de chenar; VI. Din cmpul Color, select m o culoare a chenarului; VII. Din cmpul Width, select m o grosime a liniei pentru chenar; VIII. Din cmpul Alpy to, select m opiunea Paragraph; IX. Activ m butonul OK. n cazul n care din cmpul Apply to selectm opiunea Text, se va crea chenar fiecrui rnd din fragmentul de text selectat. Pentru a renuna la chenarul aplicat unui fragment de text, mai nti l select m, apoi i aplic m ablonul None din seciunea Setting dup care activ m butonul OK.

80

Fig. 9. Adugarea chenarului unui fragment de text

Fig. 10. Adugarea chenarului unei pagini

Adugarea chenarului unei pagini S admitem cazul, cnd ntr-un document avem mai multe seciuni i n fiecare seciune avem mai multe pagini. S adug m chenare la paginile unui asemenea document. Pentru a aduga chenar unei pagini (mai multor pagini) dintr-un document, executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n seciunea creia vrem s-i adug m chenar paginii (-lor). n cazul n care vrem s adugm chenar la toate paginile documentului, nu conteaz n care pagin sau seciune va fi poziionat cursorul textual; II. Format, Borders and Shading, apare aceeai fereastr de dialog (fig.9); III. Scoatem n relief fila Page Border (Chenar la pagin), (fig.10); IV. Din seciunea Setting, select m stilul de chenar; V. Din lista Style, select m stilul de linie; VI. Din cmpul Color, select m o culoare a chenarului; VII. Din cmpul Width, select m o grosime a liniei de chenar; VIII. Din cmpul Art, selectm o imagine din care va fi creat chenarul (tipul de linie se anuleaz, adic se utilizeaz sau V-VII sau numai VIII); IX. Din cmpul Apply to select m una din opiunile de aplicare a chenarului, descrise mai jos: Whole document permite aplicarea chenarului la toate paginile documentului;

81

This section permite aplicarea chenarului la toate paginile seciunii de document curente (seciunea curent este seciunea n care este plasat cursorul textual); This section First page only permite aplicarea chenarului numai la prima pagin a seciunii curente; This section All except first page permite aplicarea chenarului la toate paginile seciunii curente, n afar de prima. X. Activ m butonul Options pentru a indica la ce distan de la margine s fie fixat chenarul (Specific m valorile respective n c mpurile Top, Bottom, Left i Right); XI. Din cmpul Measure from selectm una din opiunile: Edge of page fixeaz chenarul relativ la marginea paginii; Text fixeaz chenarul relativ la marginea textului. XII. Activ m butonul OK n ambele ferestre.

Pentru a renuna la chenarul aplicat unei (mai multor) pagini, tuturor paginilor documentului le aplic m ablonul None din cmpul Setting, preventiv indicnd regiunea de aplicare n cmpul Apply to, apoi activ m butonul OK. Indiferent la care seciune a fost adugat chenar, dup executarea acestei comenzi, chenarul va fi anulat de la toate paginile. n cazul n care vrem s renun m la un chenar al unei pagini concrete, la fel trebuie s fim ateni unde poziion m cursorul textual i care opiune din cmpul Apply to o selectm pentru ablonul None. Aplicarea culorii fundalului unui fragment de text Pentru a aduga o culoare fundalului unui fragment de text, execut m urmtorii pai: I. Select m fragmentul de text (dac nu select m nimic, atunci se aplic culoarea fundalului acelui alineat n care este plasat cursorul textual); II. Format, Borders and Shading, apare aceeai fereastr de dialog; III. Scoatem n relief fila Shading (fig.11); IV. Din seciunea Fill, select m o culoare a fundalului; V. Din cmpul Style, select m una din opiunile propuse n list (texturi) dac este necesar; VI. Din cmpul Color, select m culoarea texturii; VII. Din cmpul Apply to, select m una din cele dou opiuni de aplicare a culorii fundalului dup necesitate; VIII. Activ m butonul More Colors n cazul n care dorim alte culori ale fundalului; IX. Activ m butonul OK. 82

Fig. 11. Aplicarea culorii fundalului unui fragment de text Pentru a renuna la culoarea aplicat fundalului unui fragment de text, select m din nou fragmentul de text i-i aplic m din aceeai seciune Fill, opiunea No Fill, apoi activ m butonul OK. La fel, aceiai operaie de aplicare a culorii fundalului o putem efectua utiliznd butonul Highlight din bara Formatting. Este important s reinem urmtoarele: de unde aplicm culoarea fundalului, de acolo i renun m. Numerotarea paginilor Un element important pentru formatarea paginilor unui document l constituie numerotarea lor. Pentru a numerota paginile unui document, executm urmtorii pai: I. Insert, Page Numbers, apare fereastra de dialog (fig.12); II. Select m din cmpul Position una din opiunile descrise mai jos: Bottom of page (Footer) Jos n pagin (Subsol); Top of page (Header) Sus n pagin (Antet); III. Din cmpul Alignment (Aliniere) select m una din opiunile de aliniere a numrului pe pagin, urmrind concomitent cmpul Preview: Left alinierea numrului pe pagin la stnga; Center alinierea numrului pe pagin la centru; Right alinierea numrului pe pagin la dreapta; Inside alinierea numrului pe marginea interioar a paginii; 83

Outside alinierea numrului pe marginea exterioar a paginii. IV. Show number on first page se afieaz numrul pe prima pagin a documentului n cazul n care opiunea e activ, n caz contrar numrul pe prima pagin nu se afieaz, dar n numerotare se socoate; V. Activ m butonul Format pentru a selecta formatul numerelor pentru paginare i pentru a indica n cmpul Start at de la ce numr s nceap numerotarea paginilor; VI. Activ m butonul OK. Formatarea, tergerea informaiei din antetul sau subsolul paginii este descris la tema respectiv. Pentru a renuna la numerotarea paginilor, selectm un numr de pe o pagin oarecare, din antet/subsol, apoi acion m tasta Delete. Fig.12. Specificarea parametrilor de numerotare a paginilor

Crearea coloanelor de tip ziar O facilitate util a procesorului de texte MS Word este afiarea textului n mai multe coloane. Aceasta se folosete frecvent la perfectarea unor reviste, ziare, uneori cri. Dac dorim s cre m coloane de tip ziar, trebuie numaidect s conect m modul de afiare a documentului Print Layout sau modul de vizionare preventiv a documentului Print Preview. n cazul n care documentul este afiat n orice alt mod, programul Word l trece automat n modul cel mai convenabil de creare a coloanelor de tip ziar. Avem posibilitate s cre m coloane de tip ziar unui fragment de text, numai textului dint-o seciune oarecare, ntregului document etc. n cazul n care vrem s cre m coloane de tip ziar unui fragment de text din document sau dintr-o seciune concret, poriunea de text trebuie selectat, pe cnd ntregului document nu trebuie nimic de selectat. Pentru a crea coloane de tip ziar vom utiliza mai multe metode: Metoda I. Execut m urmtorii pai: I. Format, Columns (Coloane), apare fereastra de dialog cu numele Columns, (fig.13); II. n cmpul Number of columns (Numrul de coloane) selectm numrul de coloane necesar; III. Activ m butonul OK. n acest caz limile coloanelor implicit vor fi egale. 84

Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Format, Columns, apare fereastra de dialog cu numele Columns (fig.13); II. Din seciunea Presets alegem unul din abloanele descrise mai jos: One afi eaz textul ntr-o coloan; Two afieaz textul n dou coloane egale dup lime; Three afieaz textul n trei coloane; Left afi eaz textul n dou coloane, cea din stnga avnd o lime mai mic; Right afi eaz textul n dou coloane, cea din dreapta avnd o lime mai mic. III. n seciunea Width and spacing, specific m limile coloanelor; IV. Dac e necesar activm opiunea Line between (Separatorul coloanelor); V. Activ m butonul OK. Dac e necesar un alt numr de coloane ce nu permit a selecta cele 5 abloane, valoarea respectiv se specific n cmpul Number of columns (Metoda I). Metoda III. Executm urmtorii pai: I. Activ m butonul Columns de pe bara Standard; II. Select m numrul de coloane necesare; III. Eliber m butonul mouse-ului.

Fig. 13. Crearea coloanelor de tip ziar

Fig. 14. Trei coloane de tip ziar de limi egale

Programul Word mparte textul selectat sau ntregul document (n cazul n care nimic nu select m) n numrul de coloane selectate de utilizator, coloanele vor avea limi egale. 85

n cazul n care aplic m opiunea Columns prin meniul Format vom avea urmtoarele posibiliti: s cream coloane cu limi egale (Equal column width) i inegale; s specific m limea exact i spaiul dintre dou coloane alturate; s adugm linii verticale ntre coloane (Line between) etc. Coloanele pot fi modificate selectnd orice alt form (ablon) din cmpul Presets. N S R C I N R I P R A C T I C E 1. Deschide documentul Copiere i stabilete urmtorii parametri ai paginii: Top 1cm, Bottom 2cm, Left 1cm, Right 1,5cm, Gutter 2cm, formatul hrtiei A4, orientarea Portrait. 2. Configureaz ca unitatea de msur pe rigl s fie puncte. 3. ntrerupe pagina ncepnd cu al doilea alineat. 4. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele ntreruperea paginii. 5. Creeaz seciunea a doua ncep nd cu al treilea alineat din documentul ntreruperea paginii. 6. Creeaz seciunea a treia ncep nd cu al patrulea alineat din documentul ntreruperea paginii. 7. Stabilete n seciunea a doua, orientarea foilor Landscape, iar n seciunea a treia s rmn Portrait. 8. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele ntreruperea seciunii. 9. Elimin marcajele de trecere la seciuni noi. 10. Anuleaz operaiile efectuate asupra documentului curent n punctul precedent. 11. nchide documentul ntreruperea seciunii fr a salva modificrile. 12. Creeaz ase note de subsol la ase cuvinte oarecare din documentul Deplasare utiliz nd urmtoarele marcaje: *, **, 1, 2, ,(. 13. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Note de subsol. 14. n antetul documentului Deplasare introdu Numele documentului i calea complet a lui, apoi aplic textului urmtoarele elemente de formatare: alinierea textului la centru, mrimea caracterelor 17 pt, culoarea verde, fontul Verdana, stilul Bold. 15. n subsolul paginii introdu Numele de familie i Prenumele, apoi aplic textului urmtoarele elemente de formatare: alinierea textului la dreapta, fontul Arial, dimensiunea caracterelor 16 pt, culoarea albastr, stilul Regular. 86

16. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Antet i subsol. 17. Creeaz un document din 3 seciuni: prima seciune s conin trei pagini, a doua 2 pagini i a treia 5 pagini. 18. Orienteaz paginile seciunii 1 Landscape, seciunii 2 Portrait i a seciunii 3 Landscape. 19. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Seciuni. 20. Adug un chenar utiliz nd imaginea brdui la prima pagin din a doua seciune a documentului Seciuni. 21. Adug un chenar primului alineat din acelai document i aplici culoarea fundalului violet. 22. Renun la chenarul i la culoarea fundalului aplicat primului alineat. 23. Adug din nou un chenar primului alineat, format din linie dubl de culoare verde i aplic-i culoarea fundalului albstrie. 24. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Chenare i Fonuri. 25. Copiaz alineatele din documentul Formatarea alineatelor mai jos de cteva ori pn vei avea 5 pagini pline. 26. Numeroteaz paginile documentului jos, la centru, ncep nd cu 3, fr a afia numrul 3 pe prima pagin. 27. Renun la numerotarea paginilor. 28. Numeroteaz paginile documentului sus, la dreapta, ncepnd cu 1, numrul 1, s fie afiat pe prima pagin. 29. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Numerotarea paginilor. 30. Formateaz aspectul textului n trei coloane de tip ziar, cu limi egale. 31. Formateaz aspectul aceluiai text n 5 coloane de tip ziar, cu limi egale, fiind separate cu o linie vertical. 32. Afieaz toate cinci pagini ale documentului n regimul Print Preview. 33. Vizioneaz documentul curent n regimul Print Preview cte o pagin. 34. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Coloane de tip ziar. 35. nchide toate documentele deschise. 36. nchide programul Word.

87

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 6 Tema: Inserarea obiectelor i a imaginilor Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: utilizarea barei cu instrumente Drawing i a facilitii AutoShapes; desenarea formelor predefinite AutoShapes; utilizarea casetelor de text de diferite forme din meniul AutoShapes; selectarea elementelor grafice i gruparea lor; utilizarea ferestrei de dialog Format Object; modificarea opiunilor de umplere i a caracteristicilor unei linii; adugarea umbrelor sau a efectelor tridimensionale (3D); efectuarea operaiilor asupra elementelor grafice (rotirea, redimensionarea, copierea, deplasarea etc.); inserarea textului artistic n textul de baz; inserarea imaginilor n textul de baz; concatenarea a mai multor documente n unul ntreg.

Utilizarea barei cu instrumente Drawing i a facilitii AutoShapes Fiecare element grafic din Word poate fi afiat la ecran. Putem plasa un element grafic deasupra altuia, n faa sau spatele textului. Putem aranja elementul grafic, astfel nct textul s-l nconjoare. Putem decupa, copia i terge elementele grafice. Putem redimensiona orice element grafic prin tragerea cu mouse-ul a unui m ner de selecie. n Word exist numeroase categorii de obiecte care plutesc deasupra textului i pot fi rotite sub diferite unghiuri n cadrul paginii. La aceste obiecte putem aduga efecte de umbrire sau efecte 3D, le putem modifica umplerea sau formatul liniilor etc. Bara cu instrumente Drawing (fig.1) este cel mai puternic instrument de creare a elementelor grafice n Word. Prin intermediul acestei bare, putem crea obiecte de tip linie simpl, oval sau dreptunghi, putem insera forme predefinite (AutoShapes), imagini ClipArt i casete de text (Text Box).

Fig. 1. Bara cu instrumente Drawing

88

Poziion m indicatorul mouse-ului pe fiecare buton din bara cu instrumente Drawing pentru a afia notia explicativ ce semnific funcia butonului respectiv. Tabelul 1. Semnificaiile butoanelor din bara Drawing Comanda Funcia comenzii respective Deschide un meniu pentru modificarea obiectelor; Draw Marcheaz prin trasare un obiect sau un grup de Select Objects obiecte; Rotete un obiect selectat n orice direcie; Free Rotate Deschide un meniu care conine colecii de obiecte; AutoShapes Deseneaz o linie; Line Deseneaz o sgeat; Arrow Deseneaz un dreptunghi; Rectangle Deseneaz un oval; Oval Insereaz o caset de text; Text Box Insert WordArt Creeaz cliee de text; Adaug, modific sau elimin culoarea de umplere a Fill Color obiectului selectat; Adaug, modific sau elimin culoarea liniei/contuLine Color rului obiectului selectat; Modific culoarea textului selectat; Font Color Stabilete grosimea liniei/sgeii/conturului obiectuLine Style lui selectat; Stabilete stilul liniei/sgeii/conturului obiectului Dash Style selectat; Stabilete orientarea sgeii selectate; Arrow Style Stabilete stilul umbrei obiectului selectat; Shadow Style Stabilete stilul 3-D pentru obiectul selectat. 3-D Style Cele mai simple obiecte de tipul Word sunt liniile drepte, sgeile, dreptunghiurile i ovalele. Pentru a construi unul din aceste obiecte nominalizate, execut m urmtorii pai: I. Deschidem un document nou, astfel nct s avem la dispoziie un spaiu de lucru mai mare; II. Dezactiv m (dac este activat) opiunea Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes din meniul Tools, Options, fila General, pentru a lucra cu obiectele n afar de un spaiu special mrginit de un chenar numit Drawing Canvas; 89

III. Afi m bara Drawing (Bara se afieaz utiliznd meniul View, Toolbars, Drawing sau butonul Drawing din bara cu instrumente Standard); IV. Activ m unul din butoanele Line, Arrow, Rectangle sau Oval de pe bara, observ m c indicatorul mouse-ului, n zona de lucru, capt forma unei cruci; V. Desenm cu ajutorul mouse-ului (prin glisare) obiectul selectat. Remarc: Pentru a desena un ptrat sau un cerc, activ m butonul Rectangle sau respectiv Oval i n timpul tragerii mouse-ului trebuie s meninem apsat tasta Shift. S ncerc m s desen m schema reprezentat n fig.2. LLS ECONOMIE

FACULTI

Fig. 2. Obiecte grupate Crem dou dreptunghiuri i o elips, apoi cele dou linii le aplicm, utiliznd instrumentul Line din bara Drawing. Pentru a introduce textul n aceste figuri, deschidem meniul contextual al figurilor respective i activ m comanda Add Text sau activ m butonul Text Box din bara Drawing, sau lansm opiunea Text Box din meniul Insert, apoi execut m clic n figura unde vrem s culegem textul, dup care n caseta de text afiat, introducem textul respectiv. La nevoie caseta de text poate fi deplasat n alt poziie, plasnd cursorul mouse-ului pe marginea ei i trgnd-o n direcia respectiv, poate fi redimensionat, efectund un clic pe marginea ei i trgnd-o de marcherele de selecie aprute. Textul l putem alinia, formata dup dorin, ntocmai ca i textul de baz dintr-un document. Dup ce am desenat, am introdus textul, uneori observ m c mprejurul textului introdus apare un chenar. Totul depinde de metoda de adugare a textului. Pentru a-l evita aplicm opiunea No Line. Pentru 90

aceasta deschidem meniul contextual al chenarului respectiv i activ m opiunea Format Text Box, n fereastr de dialog ce apare din cmpul Color a filei Colors and Line, activ m opiunea No Line, apoi activ m butonul OK. Obiectele desenate trebuie grupate pentru a putea fi accesate ca un tot ntreg. Pentru a le grupa, execut m urmtorii pai: I. Activ m butonul Select Objects din bara Drawing pentru a selecta desenul; II. Executm clic ntr-un col de sus sau de jos al regiunii desenului, astfel nct toate obiectele din desen s fie cuprinse n ntregime n chenarul punctat care apare la tragerea indicatorului mouseului n direcia necesar, tragem mouse-ul pn cuprindem tot desenul; III. Eliber m butonul mouse-ului, observ m c toate obiectele sunt selectate (conin marchere de selecie n form de cerculee); IV. Activ m butonul Draw din bara Drawing, apoi selectm opiunea Group (Grupare). Obiectele grupate le putem redimensiona, deplasa, copia .a.m.d. ca un tot ntreg. Pentru a anula gruparea (a degrupa), mai nti selectm desenul (desenul se selecteaz executnd un clic pe el), apoi din aceeai list a butonului Draw, activ m opiunea Ungroup (Degrupare). Obiectele pot fi plasate oriunde n document. n particular, ele pot fi inserate n text, suprapuse peste textul documentului sau peste alte obiecte create anterior. Obiectele create pot fi redimensionate, deplasate, copiate, modificate, terse, restabilite etc. nainte de a efectua oricare din aceste operaii, obiectul respectiv trebuie selectat. Pentru a copia sau deplasa un obiect dintr-un loc n altul, mai nti l selectm, apoi utiliz m una din metodele de baz de copiere i deplasare studiate n lucrrile anterioare. Pentru a terge un obiect mai nti l select m, apoi acion m tasta Delete. Un obiect recent ters l restabilim, la fel, ca i textul de baz, utiliznd opiunea Undo din meniul Edit sau din bara Standard. Desenarea formelor predefinite AutoShapes Pentru a desena figuri predefinite, executm urmtorii pai: I. Insert, Picture, AutoShapes sau activ m butonul AutoShapes din bara Drawing pentru a afia o list cu diverse categorii de figuri (forme); II. Activ m o categorie pentru a afia o palet de figuri specifice; III. Activ m figura dorit, dup care indicatorul mouse-ului capt forma unei cruci; IV. Executm clic n document n locul unde vrem s desen m, programul Word va crea figura predefinit, implicit selectat, (fig.3). 91

Tragem mnerul de selecie, galben, pentru a modifica forma obiectului

Poziionm indicatorul n orice ptrel de acest fel, i atunci cnd i schimb forma tragem i mrim sau micorm desenul

Fig. 3. Forma Cube din categoria Basic Shapes Utilizarea casetelor de text de diferite forme din meniul AutoShapes n fig.3 sunt utilizate dou tipuri de casete de text: casete de text de tip liniar i n form de balon, utilizate pentru explicarea unor momente. Ele pot fi inserate n desen, la fel, ca i desenele anterioare. n fig.4 sunt prezentate cteva modele de acest fel.

Form de balon

Casete de text de tip liniar

Fig. 4. Casete de text de diferite forme ale categoriei Callouts Remarc: La rotire i la transformrile simetrice, textele incluse n cadrul obiectelor nu-i schimb poziia. Utilizarea ferestrei de dialog Format Object Dac poziion m indicatorul mouse-ului deasupra oricrui desen i execut m clic dreapta, apare un meniu contextual din care select m 92

opiunea Format Picture (Format Object). n rezultat se va afia fereastra de dialog Format Picture, (fig.5), care conine 5 file ce permit s modific m parametrii imaginii.

Fig. 5. Modificarea parametrilor imaginii Din fila Colors and Lines select m, de exemplu, stilul, culoarea i grosimea liniei chenarului, precum i ali parametri, din fila Size mrimea imaginii, fila Picture aplicarea culorii, decuparea unei poriuni din imagine etc. Modificarea opiunilor de umplere i a caracteristicilor unei linii Cnd desenm forme geometrice sau nite forme din grupul AutoShapes, acestea sunt create, n mod normal, cu o linie de contur implicit neagr, subire, iar culoarea de umplere implicit este alb. Linia de contur i culoarea de umplere pot fi modificate. Pentru a modifica culoarea de umplere, executm urmtorii pai: I. Select m obiectul grafic; II. Activ m butonul Fill Color (Culoare de umplere) din bara Drawing, pentru a afia palet de culori, (fig.6); III. Select m culoarea necesar.

93

Dash Style Line Color Fill Color Font Color Line Style

Fig. 6. Opiuni de umplere Dac nu ne aranjeaz culorile propuse implicit, dar dorim ceva mai mult, nu ne rmne dect s activ m opiunea More Fill Colors. Rsfoim cele dou file din fereastra de dialog Colors i selectm culoarea dorit pentru umplere, apoi activ m butonul OK. n afar de culori, formele grafice pot fi umplute i cu modele, texturi sau chiar cu fotografii digitale. Pentru a vedea aceste opiuni, deschidem paleta Fill Color i activ m butonul Fill Effects (Efecte de umplere), apare fereastra de dialog Fill Effects care conine patru file, din care select m opiunile necesare. Pentru a schimba culoarea liniei de contur, selectm obiectul grafic, apoi alegem o alt culoare din paleta Line Color. Pentru modificarea grosimii sau a stilului unei linii se folosesc casetele Line Weight sau Line Style, sau meniurile i paletele de pe bara cu instrumente Drawing. Adugarea umbrelor sau a efectelor tridimensionale (3D) Pentru a scoate n eviden un obiect grafic, i putem aplica efecte de umbr sau efecte tridimensionale. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m elementul grafic;

94

II. Activ m o opiune din paleta Shadow Style sau 3D Style din bara Drawing, putem aduga fie o umbr, fie un efect tridimensional, dar nu ambele. n figurile de mai jos sunt prezentate dou obiecte grafice, crora le sunt adugate efecte de umbr i efecte 3-D.

Fig. 7. Obiectul Cube cu efectul Shadow Style 3

Fig. 8. Obiectul Rectangle cu efectul 3-D Style 16

Inserarea textului artistic n textul de baz O alt clas de obiecte o reprezint clieele de reprezentare a textelor WordArt. Un obiect WordArt reprezint un text foarte stilizat (text artistic), care poate fi deplasat, copiat, rotit, redimensionat i amplasat ntr-o pagin sub forma unui obiect grafic. Pentru a insera un text artistic n textul de baz, executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n poziia unde vrem s inser m clieul; II. Insert, Picture, WordArt sau activ m butonul WordArt din bara Drawing, apare fereastra cu numele WordArt Gallery (fig.9); III. Select m clieul necesar; IV. Activ m butonul OK, apare o fereastra de dialog cu numele Edit WordArt Text (Editare text artistic), (fig.10); V. Introducem textul dorit, care va nlocui textul prestabilit; VI. Activ m, dac e nevoie, un font oarecare, o dimensiune a fontului din cmpul Size, stilurile aldin (Bold) sau cursiv (Italic); VII. Activ m butonul OK. Odat cu textul artistic inserat se va fi afia i bara cu instrumente WordArt, (fig.11). 95

Obiectele WordArt pot fi formatate, redimensionate, deplasate, rotite . a. Pentru a terge un obiect WordArt mai nti l select m, apoi acion m tasta Delete. Deplasarea i copierea obiectelor WordArt se efectueaz, la fel, prin dou metode ca i textul.

Fig. 9. Cliee de reprezentare a textelor

Fig. 10. Introducerea textului WordArt

Fig. 11. Bara cu instrumente WordArt Poziion m indicatorul mouse-ului pe fiecare buton al barei de instrumente WordArt pentru a afia notia explicativ. Tabelul 1. Semnificaiile butoanelor din bara WordArt Comanda Funcia comenzii respective Creeaz cliee de text; Insert WordArt Editeaz textul WordArt; Edit Text Selecteaz alte variante ale clieului; WordArt Gallery Formateaz elementele obiectului WordArt; Format Object Modific forma clieului; WrdArt Shape Rotete n orice direcie obiectul selectat; Free Rotate Stabilete aceeai nlime pentru toate literele WordArt Same textului; Letter Heights WordArt Vertical Text Transcrie vertical textul; Aliniaz pe centru textul; WordArt Alignment Spaiaz textul. WordArt Character Spacing

96

Inserarea imaginilor n textul de baz Textul documentului poate conine i imagini, care pot fi inserate din colecii speciale sau create de ctre utilizator cu ajutorul editoarelor grafice. S admitem c am desenat, n editorul grafic Microsoft Paint i desenul obinut l-am salvat ntr-un fiier grafic. Pentru a insera o imagine dintr-un fiier n documentul curent, de exemplu fiierul grafic n cauz, execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s inserm imaginea; II. Insert, Picture (Imagine), From File (Din Fiier) sau activ m butonul Insert Picture din bara Picture; III. n fereastra de dialog Insert Picture (Inserarea imaginii), deschidem dosarul n care se gsete fiierul ce conine imaginea; IV. Select m fiierul; V. Activ m butonul Insert. Imaginea, la fel, o putem copia, deplasa, formata, redimensiona, terge etc., ca i orice obiect. Pentru a insera n documentul curent, un obiect din galeria ClipArt, executm urmtorii pai: I. Insert, Picture, ClipArt; II. n dreapta zonei de lucru apare un panou, din care activ m opiunea Clip Organizer, apare fereastra cu numele Microsoft Clip Organizer; III. Deschidem structura arborescent a dosarului Office Collections (clic pe semnul plus din faa dosarului) din panoul din stnga a ferestrei respective; IV. Rsfoim dosarele pn gsim imaginea necesar i o select m; V. Activ m butonul (care apare la selectarea imaginii) din dreapta imaginii, apoi selectm opiunea Copy; VI. Activ m documentul curent din bara de activiti (sau din meniul Window) pentru a-l afia n prim-plan; VII. Poziionm cursorul textual n locul unde vrem s inserm imaginea; VIII. Activ m opiunea Paste. Fie, c am inserat o imagine din dosarul Animals (fig.11) i vrem s-i adugm o umbr i un chenar. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m imaginea; II. Activ m butonul Shadow Style din bara Drawing; III. Select m ablonul necesar (de exemplu: Shadow Style 6); 97

IV. Activ m butonul Line Style; V. Activ m stilul liniei dorite.

Fig. 11. Imaginea din dosarul Animals Imaginea inserat n textul de baz poate ocupa diferite poziii. Atunci cnd select m imaginea, pe ecran automat se afieaz bara cu instrumente Picture (fig.12). n cazul n care nu se afieaz aceast bar, atunci o afi m prin View, Toolbars, Picture.

Fig. 12. Bara Picture Activ m butonul Text Wrapping, apoi pe rnd execut m comenzile din lista propus i paralel observ m ce poziii ocup imaginea inserat n textul de baz. Poziion m indicatorul mouse-ului pe fiecare buton din bara Picture, pentru a afia notia explicativ a funciei butonului, apoi le executm pe fiecare n parte pe rnd, pentru a nelege funciile lor. Concatenarea (unirea) a mai multor documente n unul ntreg Deseori, se nt mpl s crem mai multe documente i la un moment dat, avem nevoie s le unim ntr-un document unic. De exemplu, fie c am creat trei documente cu numele: Proba1, Proba2, Proba3 i vrem s le unim n unul ntreg cu numele Proba. Pentru a le uni n unul ntreg, execut m urmtorii pai: I. Deschidem acel document din cele trei pe care-l considerm prima parte; II. Poziion m cursorul textual la sfritul primei pri, adic n locul unde va fi inserat documentul pe care-l consider m partea a doua; 98

III. Insert, File, apare fereastra de dialog cu numele Insert File (Inserare Fiier) (fig.13); IV. Select m documentul necesar (partea a II-a) din dosarul respectiv; V. Activ m butonul Insert. Fiierul este inserat n document, adic dou documente deja sunt unite. La fel, adugm la aceste dou documente un al treilea document, repetnd nc o dat aceti pai. VI. Salvm n locul necesar documentul obinut din cele trei pri, cu numele Proba, utiliznd opiunea Save As din meniul File. n cazul n care pentru salvarea documentului concatenat aplic m opiunea Save n loc de Save As, vom modifica acel document care a fost deschis primul (n cazul nostru Proba1), ceea ce este incorect, deoarece e necesar s rmn neschimbate cele trei documente anterior create i documentul concatenat. n cazul dat ntotdeauna trebuie s salv m documentul curent sub un alt nume, aplicnd opiunea Save As. Dup concatenare toate documentele originale rmn neschimbate. n aa mod avem posibilitate s unim cte documente avem nevoie, nu este interzis s utiliz m metoda invers de concatenare a documentelor, unind prile de la sfrit spre nceput, e important unde vom poziiona cursorul textual acolo se va insera documentul respectiv.

Fig. 13. Inserarea documentelor

99

N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Deseneaz urmtoarea schem, apoi grupeaz obiectele.


USB Facultate Decanat

2. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Obiecte grupate. 3. Deschide documentul Copierea i insereaz n el un text artistic, textul cruia este format din Numele de familie i Prenumele tu, apoi aplic-i efectul 3-D Style 16. Textul artistic afieaz-l ca fundalul textului de baz. 4. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Text artistic. 5. n documentul Formatarea alineatelor insereaz o imagine din subdosarul Computing a dosarului Technology din colecia Office Collections, stabilete modul de afiare a imaginii pe textul de baz. 6. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Imagine. 7. Deschide un document nou i creeaz n el diferite obiecte grafice utiliznd butonul AutoShapes din bara Drawing, apoi grupeaz-le la dorin, aplic-le stilul de linie necesar (la dorin) i culoarea de umplere. Creeaz casete de text, utiliznd butonul Text Box din aceeai bar, introdu n ele diferite texte. 8. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Casete de text. 9. Insereaz n documentul Text neformatat o imagine din dosarul C:\My Documents\My Pictures. Afieaz imaginea sub textul de baz, aplic imaginii efectul de umbr Shadow Style 1. 10. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Umbr. 11. nchide toate documentele, apoi concateneaz documentele n ordinea descris n continuare: Text neformatat, Formatarea alineatelor, Copierea i Text artistic. 12. Salveaz documentele unite n dosarul Word cu numele Unire. 13. nchide programul Word.

100

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 7 Tema: Lucrul cu tabele i diagrame Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: crearea unui tabel; introducerea datelor ntr-un tabel; selectarea liniilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel; adugarea liniilor, coloanelor i a celulelor ntr-un tabel; excluderea liniilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel; modificarea elementelor tabelului; deplasarea i copierea coninutului liniilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel; modificarea orientrii datelor din celulele tabelului; sortarea datelor dintr-un tabel; adugarea de chenare i efecte de umbrire efectuarea calculelor n tabel; divizarea tabelului; mprirea zonei de lucru a documentului n dou pri independente; crearea diagramelor n baza unui tabel; inserarea formulelor n textul de baz.

Crearea unui tabel Un tabel, constituie n Word, un instrument foarte important pentru dispunerea textului pe linii i coloane. Pentru a crea un tabel, vom aplica cteva metode: Metoda I: Utiliznd meniul Table (Tabel); Metoda II: Utiliznd butonul Insert Table din bara cu instrumente Standard sau din bara Tables and Borders; Metoda III: Utiliz nd butonul Draw Table din bara cu instrumente Tables and Borders. Metoda I. Execut m urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s crem tabelul; II. Aplic m toate elementele de formatare de care avem nevoie (fontul, culoarea, mrimea caracterelor etc.), dac e necesar; III. Alegem limba n care vom introduce datele necesare n tabel; IV. Table, Insert, Table, apare fereastra de dialog cu numele Insert Table (Inserare Tabel), (fig.1); 101

V. Introducem numrul de coloane i de linii n c mpurile necesare n seciunea Table size (Mrimea tabelului); VI. n seciunea AutoFit behavior selectm opiunea Fixed column width pentru a putea indica n cmpul de alturi limile coloanelor. Se fixeaz coloane cu limi egale; VII. Activ m butonul OK.

Fig.1. Inserarea tabelului S descriem opiunile din seciunea AutoFit behavior: Fixed column width se creeaz tabelul cu limile egale ale coloanelor; AutoFit to contents se creeaz tabelul coloanele cruia au limi egale cu dimensiunea coninutului lor; AutoFit to window se creeaz tabelul ntins dup limea ferestrei. Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde vrem s crem tabelul; II. Select m elementele de formatare de care avem nevoie, la fel, dac e necesar; III. Select m limba n care vom introduce datele n tabel; IV. Activ m butonul Insert Table (Inserare Tabel) din bara Standard sau din bara Tables and Borders (preventiv afiind-o pe ecran), apoi select m prin tragere numrul de linii i coloane; V. Eliber m butonul mouse-ului. Metoda III. Executm urmtorii pai: I. Afi m bara Tables and Borders; 102

II. Activ m butonul Draw Table (indicatorul mouese-ului capt forma unui creion); III. Desen m tabelul cu un numr de coloane i linii necesare. Elementele de formatare a caracterelor le putem aplica att nainte de a crea tabelul, ct i dup ce l-am creat. n cazul n care tabelul deja e creat, trebuie s inem cont de faptul, c numai tabelului selectat, se aplic diferite elemente de formatare. Introducerea datelor ntr-un tabel Pentru a introduce diferite date ntr-o celul a unui tabel, execut m clic n celula respectiv i culegem datele de la tastatur. La fel, ca n cazul unui alineat obinuit, dac ajungem la marginea din dreapta a celulei, programul automat continu datele pe urmtorul rnd i mrete nlimea ntregii linii, pentru ca datele din celule s fie vizibile. Dac, se ntmpl c am acionat tasta Enter n timp ce introducem text ntr-o celul, programul insereaz un alineat nou n aceeai celul. Datele din celulele tabelului se formateaz, la fel, utiliznd metodele standard de formatare. Selectarea liniilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel Orice operaie de adugare/excludere a elementelor tabelului, de formatare a datelor din celulele tabelului ine de operaia de selectare. Pentru a selecta o linie, execut m un clic n faa ei, n bara de selecie (amintim, c indicatorul mouse-ului, dac-l poziion m n bara de selecie n faa liniei pe cmpul din stnga, i schimb direcia) sau plasm cursorul textual n linia ce urmeaz a fi selectat i activ m opiunea Table, Select, Row (Selectare Linie). Mai multe linii tragem indicatorul mouse-ului n faa rndurilor n bara de selecie. Pentru a selecta o coloan poziion m indicatorul mouse-ului deasupra coloanei i, atunci c nd i schimb forma ntr-o sgeat neagr ngroat direcionat n jos, executm un clic sau plasm cursorul textual n coloana ce urmeaz a fi selectat i activm opiunea Table, Select, Column (Selectare Coloan). Mai multe coloane poziion m indicatorul mouse-ului deasupra coloanei de unde ncepem selectarea i, cnd i schimb forma tragem indicatorul mouse-ului deasupra coloanelor ce urmeaz s le select m, n direcia necesar. Pentru a selecta o celul poziion m indicatorul mouse-ului n stnga celulei i atunci c nd indicatorul mouse-ului i schimb forma execut m un clic n ea sau plasm cursorul textual n celula ce urmeaz a fi selectat i activ m opiunea Table, Select, Cell (Selectare Celul). Mai multe celule execut m un clic n celula de unde ncepem selectarea, apoi tragem indicatorul mouse-ul n direcia necesar pn unde dorim s selectm. Un tabel l putem selecta att cu mouse-ul ct i cu tastatura. 103

Pentru a selecta ntregul tabel efectum una din operaiile enumerate n list mai jos: execut m un clic n ptrelul din stnga-sus a tabelului ce include n el semnul unei cruci (el apare atunci cnd plasm indicatorul mouse-ului n tabel); execut m un clic n ptrelul din dreapta-jos a tabelului (el apare, la fel, atunci cnd plasm indicatorul mouse-ului n tabel); cursorul textual fiind n tabel, activ m Tabel, Select, Table; tragem mouse-ul n bara de selec ie n faa rndurilor, n cazul n care tot tabelul e vizibil. Orice element al tabelului l putem selecta i cu tastatura i anume, utiliznd tasta Shift n combinaie cu tastele de dirijare (direcionale). Adugarea liniilor, coloanelor i a celulelor ntr-un tabel Pentru a aduga linii ntr-o anumit poziie n tabel, execut m urmtorii pai: I. Select m un rnd sau cteva rnduri n poziia unde vrem s le adugm pe cele noi (select m acelai numr de linii ca i numrul de linii pe care vrem s le adug m); II. Table, Insert, Rows Above (Rnd/rnduri deasupra celui/celor selectat(-e)) sau Insert, Rows Below (Rnd/rnduri dedesubtul celui/celor selectat(-e)) sau execut m clic dreapta pe liniile selectate i activ m opiunea corespunztoare din meniul contextual al liniilor selectate. O metod mai simpl de adugare a liniilor la sfritul tabelului: poziion m indicatorul mouse-ului n ultima celul a ultimei coloane i acion m tasta Tab. Remarc: Comenzile n meniul contextual se modific, n funcie, de elementul selectat, linie sau coloan. Pentru a aduga coloane ntr-o anumit poziie n tabel: I. Select m o coloan sau cteva coloane n poziia unde vrem s le introducem pe cele noi; (selectm acelai numr de coloane ca i numrul de coloane pe care vrem s le adugm); II. Table, Insert, Columns to the Left (Coloan/coloane n stnga celei/celor selectate) sau Table, Insert, Columns to the Right (Coloan/coloane n dreapta celei/celor selectate) sau execut m clic dreapta pe coloanele selectate i activ m opiunea corespunztoare din meniul contextual al coloanelor selectate. Excluderea liniilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel Pentru a exclude o linie (sau mai multe), o coloan (sau mai multe), o celul (sau mai multe) sau un tabel ntreg, mai nti selectm elementul (-ele) pe care urmeaz s-l(-e) excludem, apoi activ m din meniul Table, 104

Delete, apoi respectiv una din comenzile: Table, Columns, Rows sau Cells, depinde ce am selectat. Dac am selectat un domeniu de celule care nu conine linii sau coloane ntregi i vrem s le excludem prin Delete, Cells, atunci pe ecran se afieaz fereastra de dialog, (fig.2), n care activ m modul de rearanjare a celulelor rmase dup tergere. S descriem opiunile din fereastra de dialog Delete Cells: Shift cells left se terge domeniul de celule cu deplasarea celorlalte la stnga; Shift cells up se terge blocul de celule cu deplasarea celorlalte n sus; Fig. 2. tergerea celulelor Delete entire row se terge ntreg rnd; Delete entire column se terge ntreag coloan. Pentru a exclude coninutul unei linii, coloane, celule sau a ntregului tabel, fr s excludem celulele propriu-zise, mai nti select m datele din ele, apoi acion m tasta Delete sau activ m opiunea Clear (terge), Contents (Coninuturi) din meniul Edit. Pentru a exclude elementele de formatare a coninutului textului dintr-un tabel, la fel, mai nti select m, apoi din meniul Edit, Clear, Formats.

Modificarea elementelor tabelului Fie, c am creat ntocmai un aa tabel (Tabelul 1) i fie, c vrem s modificm limea primei coloane, i anume s-o facem mai ngust. Pentru aceasta poziion m cursorul mouse-ului pe linia vertical ce desparte coloana ntia de a doua i atunci cnd indicatorul mouse-ului i schimb forma, tragem linia vertical la stnga sau la dreapta ct este nevoie. La fel, vom proceda pentru modificarea celorlalte coloane. Alt metod de a mri/micora limile coloanelor este de a executa dublu clic pe liniile verticale ce despart coloanele. Limile coloanelor respective se vor redimensiona dup lungimea maximal a textului. n tabelul 2 avem rezultatul modificrii tabelului 1.

105

Nr. d/o 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Numele, prenume Popov Ana Buliga Ina Ababii Ala Rusu Ana Zahar Roma Popov Ana

Tabelul 1. Lista persoanelor Data Naionali Telefon naterii tatea 14.10.1 995 02.05.1 985 05.04.1 988 15.07.1 986 10.12.1 989 14.10.1 995 Mold Mold Rus Mold Ucr Ucr 4-2222 7-3333 4-4444 4-9132 6-6789 4-11-44

Nr. d/o 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nume, prenume Popov Ana Buliga Ina Ababii Ala Rusu Ana Zahar Roma Popov Ana

Tabelul 2. Rezultatul modificrii tabelului 1 Data naterii Naionalitatea Telefon 14.10.1995 Mold 4-22-22 02.05.1985 Mold 7-33-33 05.04.1988 Rus 4-44-44 15.07.1986 Mold 4-91-32 10.12.1989 Ucr 6-67-89 14.10.1995 Ucr 4-11-44

La fel, ca i limea coloanei, putem modifica nlimea rndului, poziionnd indicatorul mouse-ului pe linia orizontal ce desparte rndurile, apoi tragnd-o n sus sau n jos dup necesitate. Exist posibilitatea de a egala att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor (liniilor) pentru aceast, la fel, tabelul elementele tabelului trebuie s fie selectate, dup care utiliz m meniul Table, AutoFit, Distribute Rows Evenly (Egalarea nlimii liniilor) i AutoFit, Distribute Columns Evenly (Egalarea limii coloanelor). Pentru a stabili dimensiunile concrete ale limii coloanelor i nlimii liniilor utiliz m comanda Table, Properties i apoi rsfoim respectiv filele Column i Row. Datele dintr-un tabel pot fi aliniate att pe orizontal ct i pe vertical. Pentru a alinia datele din celule tabelului pe orizontal, utiliz m cele 106

patru butoane din bara de formatare a textului (Formatting), pe vertical utiliz m fereastra de dialog Table Properties, fila Cell. Exist posibilitatea de a le alinia concomitent datele din celule tabelului, att pe vertical ct i pe orizontal utiliznd butonul Align (Aliniere) din bara cu instrumente Tables and Borders (pentru a afia/ascunde aceast bar, activ m butonul cu acest nume din bara cu instrumente Standard ). Deplasarea i copierea liniilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel Pentru a copia sau deplasa elementele unui tabel n cadrul aceluiai tabel sau n altul, la fel, utiliz m cele dou metode de baz i anume, prin intermediul memoriei temporare Clipboard sau prin tragere. La copiere sau la deplasare, execut m aceiai pai, care i-am studiat n lucrrile de laborator precedente. Putem s copiem sau s deplasm att linii ntregi, coloane sau chiar ntreg tabelul cu tot textul sau numai textul din tabel. Modificarea orientrii datelor din celulele tabelului Comanda de orientare a datelor din celulele unui tabel o putem aplica att pn la introducerea lor, ct i dup ce le-am introdus n tabel. Fie c deja datele sunt introduse ntr-un tabel, pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m domeniul de celule creia vrem s-i aplic m comanda n cauz; II. Lansm comanda de orientare a datelor din celulele din unul din locurile enumerate n list mai jos: Format, Text Direction (Orientare Text); Deschidem meniul contextual al domeniului de celule selectat i lans m opiunea Text Direction; Activ m butonul Change Text Direction din bara cu instrumente Tables and Borders, n toate cazurile apare pe ecran aceeai fereastr de dialog cu numele Text Direction Table Cell, (fig.3); III. Select m orientarea necesar; IV. Activ m butonul OK.

107

Fig. 3. Orientarea datelor din celulele tabelului Comenzile meniului Table Draw Table permite a desena un tabel; Merge Cells unete dou sau mai multe celule selectate; Split Cells mparte celula sau domeniul de celule selectate n numrul de linii i coloane dorite; Select Row selecteaz linia curent (linia curent este linia n care este plasat cursorul textual); Select Column selecteaz coloana curent; Select Table selecteaz ntreg tabelul, n cazul n care cursorul textual este plasat n el; Select Cell selecteaz celula curent; Distribute Rows Evenly egaleaz nl imile liniilor selectate; Distribute Columns Evenly egaleaz limile coloanelor selectate; Formula insereaz o formul de calcul ntr-o celul a tabelului; Split Table mparte un tabel n dou tabele separate i insereaz alineat normal ntre cele dou tabele; Show Gridlines marcheaz liniile de re ea din jurul celulelor din toate tabelele cu linii gri deschise. Dac activ m opiunea n cauz, ea se transform n opiunea Hide Gridlines; Sort sorteaz textul din coloana selectat, n ordinea alfabetului sau invers a alfabetului, n cazul n care, n loc de text sunt date calendaristice sau numere, sorteaz cresctor sau descresctor. Sortarea datelor dintr-un tabel Fie c avem introduse diferite date ntr-un tabel despre anumite persoane (Tabelulu 1) i, fie c vrem s le sortm. 108

n acest tabel, cmpurile Nume, prenume i Data naterii la dou persoane coincid, n acest caz, e bine s le sortm dup un al treilea cmp (criteriu de sortare) n care datele difer. Deci, vom sorta datele i dup cmpul Naionalitatea. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m coloana care vrem s o sortm; II. Table, Sort, pe ecran apare o fereastr de dialog cu numele Sort (fig 4); III. Specificm criteriile de sortare, de exemplu, ca n imaginea din fig.4. IV. Activ m butonul OK. Exist posibilitatea de a sorta datele dintr-un tabel maximum dup trei criterii, utiliznd ambele c mpuri cu numele Then by. n Tabelul 1 avem n list dou persoane cu acelai nume de familie i prenume, Popov Ana, ambele nscute la aceeai dat, dar de naionaliti diferite. Deci, primul criteriu de sortare este Nume, prenume, al doilea Data naterii i al treilea Naionalitatea. Tabelul 3. Sortarea datelor din tabel dup trei criterii Nr. d/o Nume, prenume Data naterii Naionalitatea Telefon 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ababii Ala Buliga Ina Popov Ana Popov Ana Rusu Ana Zahar Roma 05.04.1988 02.05.1985 14.10.1995 14.10.1995 15.07.1986 10.12.1989 Rus Mold Mold Ucr Mold Ucr 4-44-44 7-33-33 4-22-22 4-11-44 4-91-32 6-67-89

Fig. 4. Specificarea opiunilor de sortare

Fig.5. Chenare i fonuri

109

Adugarea de chenare i efecte de umbrire Fie, c vrem s formatm Tabelul 3, aa nct s aib, de exemplu, o umbr surie i un chenar din linii mai ngroate. Pentru aceasta, execut m urmtorii pai: I. Select m textul sau domeniul de celulele crora dorim s le adugm efectul special (n cazul nostru tot tabelul); II. Activ m Format, Borders and Shading, apare o fereastr de dialog cu numele Borders and Shading (Chenare i Fonuri), (fig.5); III. Scoatem n relief fila Borders (Chenare); IV. Selectm un tip de chenar din seciunea Setting, de exemplu, All; V. Din lista Style select m tipul liniei; VI. Din cmpul Color select m culoarea liniei; VII. Din cmpul Width selectm grosimea liniei de chenar; VIII. Din cmpul Apply to select m zona din tabel n care vom aplica chenarul, de exemplu, table; IX. Executm cte un clic pe linii sau pe butoane din seciunea Preview pentru a crea un chenar parial, dac e necesar; X. Activ m fila Shading pentru a selecta umbra de culoare surie a fundalului; XI. Activ m butonul OK. Tabelul 4. Tabelul cu chenar i efecte de umbrire
Nr. d/o Numele, prenumele Data naterii Naionalitatea Telefon

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ababii Ala Buliga Ina Popov Ana Popov Ana Rusu Ana Zahar Roma

05.04.1988 02.05.1985 14.10.1995 14.10.1995 15.07.1986 10.12.1989

Rus Mold Mold Ucr Mold Ucr

4-44-44 7-33-33 4-22-22 4-11-44 4-91-32 6-67-89

Efectuarea calculelor n tabel Putem s cre m tabele ce conin numere i s introducem formule pentru a efectua calcule cu acestea. De exemplu, fie c avem urmtoarele date introduse ntr-un tabel i, fie c vrem s calculm suma valorilor pe linii i pe coloane.

110

Tabelul 5. Calcularea sumei valorilor numerice Denumirea produselor Sem I Sem II Sem III Total Brnzic 3,5 3,0 4,0 10,5 Unt 6,0 6,5 6,5 19 Cacaval 2,5 2,0 3,5 8 ngheat 2,0 1,0 2,5 5,5 14 12,5 16,5 43 Total Pentru a efectua diferite calcule ntr-un tabel, executm urmtorii pai: I. Poziionm cursorul textual n celula unde dorim s obinem rezultatul; II. Table, Formula, apare o fereastr de dialog cu numele Formula (fig.6); I. Din cmpul Number format selectm formatul numrului rezultant; III. Din cmpul Paste function (Inserare funcie) selectm funcia necesar, de exemplu SUM i calcul m SUM(ABOVE) sumeaz toate numerele din celulele de mai sus de celula curent sau SUM(LEFT) sumeaz toate numerele la stnga de celula curent, ce apare automat n cmpul Formula; IV. Activ m butonul OK pentru a obine rezultatul.

Fig. 6 Fereastra de dialog cu numele Formula mprirea zonei de lucru a documentului n dou pri independente Cnd lucrm cu un document mare, este util s vizualiz m dou pri ale acestuia n acelai timp. Word permite s diviz m fereastra documentului n panouri separate, derulabile n mod independent i cu dimensiuni ajustabile. 111

De exemplu, cnd avem de introdus ntr-un tabel foarte multe nregistrri antetul, plasndu-se n sus, nu e vizibil, de aceea zona de lucru o diviz m n dou pri: prima va conine antetul fixat, iar n a doua parte vom derula nregistrrile din tabel. Utiliz m dou metode de divizare a ferestrei documentului: Metoda I. Utiliznd meniul Window; Metoda II. Uiliznd caseta de divizare. Pentru a diviza zona de lucru a documentului n dou pri independente, utiliznd meniul Window, execut m urmtorii pai: 1. Window, Split, bara de divizare apare n mijlocul zonei de lucru, fixat de indicatorul mouse-ului; 2. Tragem mouse-ul n sus sau n jos pentru a o deplasa n locul dorit; I. Executm clic sau acion m tasta Enter pentru a fixa poziia barei i a crea panourile ferestrei. Pentru a diviza zona de lucru a documentului n dou pri independente, utiliz nd caseta de divizare (fig.7), executm urmtorii pai: I. Tragem caseta n jos n document; II. Eliber m butonul mouse-ului c nd linia de divizare a ajuns n poziia dorit. Fereastra va fi mprit n dou panouri. Fiecare panou poate fi derulat n mod independent, pentru a vizualiza dou poriuni diferite ale documentului. Punctul de inserare se va afla n panoul n care vom executa clic. Pentru a redimensiona panourile, tragem cu mouse-ul bara de divizare n sus sau n jos. Divizarea ferestrei se folosete nu numai pentru vizualizarea concomitent a diferitelor pri ale documentului, dar este foarte util pentru a efectua operaiile de copiere, deplasare, comparare/analiz n cadrul documentului curent.

Caseta de divizare

Fig.7. Divizarea zonei de lucru n dou pri Pentru a renuna la bara de divizare i a reveni la vizualizarea unui singur panou, mai nti execut m clic n interiorul panoului ce conine poriunea de document cu care vrem s lucrm n continuare, apoi executm una din operaiile enumerate n list mai jos: activ m op iunea Remove Split din meniul Window; 112

dublu clic pe bara de divizare; plasm bara de divizare n sus pn se poziioneaz n locul casetei de divizare.

Aranjarea ferestrelor documentelor deschise Fie c n acelai timp am deschis mai multe documente, ceea ce este un lucru obinuit n programul Word. Dac fereastra unui document este maximizat, atunci ea ascunde celelalte ferestre n spatele ei. n cazul n care nici una dintre ferestre nu este maximizat, avem posibilitatea s le deplasm sau s le redimension m manual pentru a vedea mai multe ferestre la un moment dat. ns, Word poate s aranjeze toate ferestrele documentelor deschise n mod automat. Pentru aceasta activ m opiunea Arrange All din meniul Window. n acest caz avem la dispoziie posibilitile de vizualizare concomitent a mai multor documente, putem s efectum operaiile de copiere, deplasare, comparare/analiz n cadrul a mai multor documente. Pentru a reveni la afiarea doar a unui document, activ m acel document n care dorim s continu m lucrul, apoi maximiz m fereastra. Ferestrele celorlalte documente deschise vor fi ascunse. Pentru a afia (a activa) un alt document din cele deja deschise, din meniul Window alegem din lista numerotat documentul respectiv. Crearea diagramelor n baza unui tabel Graficele i foile de calcul sunt obiectele de date cele mai utilizate n domeniul economic. Dac lucrm n marketing, n domeniul vnzrilor, n contabilitate sau n alte domenii de afaceri, graficele i foile de calcul reprezint un suport grafic esenial pentru strategiile, rapoartele i ideile noastre. Putem crea grafice i diagrame de diferite tipuri, pe baza la diferite surse de informaii, detaliate, generale, colorate .a. Pentru a crea o diagram n baza unui tabel, executm urmtorii pai: II. Deplasm cursorul textual n locul unde dorim s apar graficul; III. Insert, Object, apare fereastra de dialog Object (fig.8); IV. Din lista Object type (Tipul obiectului) selectm tipul de obiect Microsoft Graph Chart; V. Activ m butonul OK, apare un nou obiect diagram i fereastra foii de calcul (fig.9); VI. Introducem n foaia de calcul datele pe care vrem s le reprezentm grafic. La introducerea noilor valori sau etichete, graficul se modific instantaneu. De exemplu, fie c vrem s crem o diagram a realizrii produselor combinatului de lapte, pe semestre (n tone). Introducnd datele n foaia de calcul (fig.10) obinem diagrama din fig.11. 113

VII. Utiliz m meniurile Microsoft Graph, care apar n bara de meniuri n locul meniurilor standarde, pentru a selecta un tip de diagram sau pentru a personaliza formatul diagramei. Dup ce am introdus datele n foaia de calcul, executm un clic undeva n document, n afara domeniului diagramei sau a foii de calcul. Fereastra foii de calcul dispare, iar diagrama devine un obiect nglobat, aa cum se vede n fig.11. Aceast diagram poate fi redimensionat, tears, copiat, deplasat .a.m.d. la fel ca i orice alt obiect.

Fig. 8. Fereastra de dialog cu numele Object

Fig. 9. Introducerea datelor n tabelul electronic

114

Fig. 10. Afiarea tabelului electronic cu datele introduse

Fig. 11. Diagrama realizrii produselor pe semestre n acelai mod putem crea o diagram utiliznd meniul Insert, Picture, Chart. n cazul n care vrem s mai adug m nc cteva date n foaia de calcul, nu ne r mne dect s execut m diblu clic pe diagram i foaia de calcul ne apare ndat la ecran. Dac vrem s nlocuim unele date din foaia de calcul cu altele, atunci executm clic n celula n care vom introduce date noi, iar dac dorim s le modific m pe cele introduse, atunci excutm dublu-clic n ea. Dac informaia introdus n celul nu ncape n ntregime, atunci execut m dublu-clic pe marginea etichetei din dreapta sau poziion m

115

indicatorul mouse-ului ntre etichetele coloanelor (de exemplu, ntre A i B) i tragem n direcia necesar ct avem nevoie. Formatarea, la fel, o aplicm dup necesitate, utiliznd meniul Format. Pentru a examina tipurile de diagrame i a selecta unul dintre ele, execut m urmtorii pai: I. Inser m un nou obiect diagram sau efectu m dublu clic pe diagrama existent pentru a afia meniurile programului Graph (n partea de sus a ecranului); II. Activ m opiunea Chart Type din meniul Chart, se afieaz fereastra de dialog Chart Type (fig.12); III. Din lista Chart Type select m un tip de diagram. Mai multe variante (sau subtipuri) vor aprea n partea dreapt, iar zona situat sub variantele de diagram va prezenta scurte explicaii privind modul de afiare a datelor n diagram; IV. Select m o alt variant de diagram, dac dorim; V. Activ m butonul Press and Hold to View Sample (acion m i inem apsat) pentru a vedea modul n care diagrama va reprezenta coninutul curent al foii de calcul; VI. Activ m butonul OK pentru a insera noul tip de diagram.

Fig. 12. Specificarea tipurilor diagramelor Mai detaliat cu diagramele se lucreaz n programul Microsoft Excel. Inserarea formulelor n textul de baz Dac lucrm ntr-un domeniu tiinific sau tehnic, precum matematica, ingineria sau fizica, trebuie s ne susinem ideile folosind ecuaii complexe. Aceste ecuaii nu calculeaz un rezultat, ca formulele dintr-un 116

tabel sau dintr-o foaie de calcul, ci ne permit s exprim m concepte matematice. Pentru a insera o formul n textul de baz, executm urmtorii pai: I. Poziion m cursorul textual n locul unde dorim s inser m formula; II. Insert, Object, Microsoft Equation 3.0; III. Activ m butonul OK, apare editorul de formule i bara de meniuri a programului este nlocuit cu bara de meniuri Equation Editor, iar obiectul ecuaie i face apariia, aa cum se arat n fig.13; IV. Culegem formula, apoi execut m clic n afara cmpului ecuaiei.
Introducem numere sau activm diverse opiuni din bara cu instrumente pentru a crea o ecuaie n acest loc

Fig. 13. Editorul de formule Selectnd ecuaia o putem redimensiona i deplasa ca i orice obiect. Pentru a modifica orice formul, execut m dublu clic pe ea, pentru a activa regimul de editare a ei. Folosim butoanele din bara cu instrumente Equation (fig.13) pentru a aduga paranteze sau alte elemente ntr-o formul. Fiecare buton din bara reprezint un grup de elemente ale formulei, care sunt asemntoare celor prezentate n imaginea butonului. Pentru a trece de la un element la altul n cadrul formulei utiliz m tasta Tab. Pentru a formata orice formul intrm n regimul de editare al ei i utiliz m meniul Format.

117

N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Creeaz urmtoarea form. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Dispoziie de plat.

2. n a doua pagin a documentului Dispoziie de plat creeaz tabelul care va conine lista lucrtorilor unei ntreprinderi sortat n ordinea alfabetului. Completeaz tabelul dup dorin. Salveaz documentul cu numele Lista lucrtorilor n dosarul Word.

118

3. Reprodu ordinul de plat n documentul Lista lucrtorilor n a patra pagin a documentului. Salveaz documentul cu numele Ordin de plat n dosarul Word.
__________________________ ntreprinderea, organizaia Formularul Nr. OC-2

ORDIN DE PLAT Nr. _____________ Data Luna Anul

Cont de coresponden, subcont

Cifrul evidenei analitice

Suma

Cifrul destinaiei speciale

A se ___________________________________________________ Numele, prenumele, patronimicul

plti

Termenul __________________________________________________________

_________________________________________________ lei _________ bani cu litere Anex ____________________________________________________________ _________________________________________________________________ _ Conductorul Contabilul-ef (superior) ncasat____________________________________________ lei ________ bani cu litere _______ ________________ 200 ___ Semntura

n baza ___________________________________________________________ denumirea, numrul, data i locul eliberrii documentului ce confirm identitatea

119

Pltit casier ________________ .

____ ________________ a. 200________

120

4. Reprodu bonul de consum n documentul Dispoziie de plat n a treia pagin a documentului. Salveaz documentul cu numele Bon de consum n dosarul Word.
BON DE CONSUM Nr. __________________ _____________________ Eliberat ___________________________________________________________ Prin delegatul _____________________________ Termenul ________________ Conform procurii nr. ________________ din _______________ a. 200_______ .
Preul Nr. Denumirea Unit/ms . . Cantitatea - lei bani Suma lei bani

Total: :

Livrat

Primit

121

Reprodu foaia de titlu ntr-un document nou cu numele Titlu pe care-l salvezi n dosarul Word. Ministerul Educaiei i Tineretului al Republicii Moldova Universitatea de Stat Alecu Russo Facultatea Economie

Tez de an
TEMA: FINANE I CONTABILITATEA FIRMEI

A ndeplinit studenta gr. 145, Popescu Adelina Conductor: Elena Bulat

Bli, 2008

122

5. Reprodu formularul de mai jos ntr-un document nou cu numele Formular M53 pe care-l salvezi n dosarul Word.

Formular Nr. M-53 nr. -5 ntreprinderea _______________________________ Secia ______________________________________ Schimbul ___________________________________ Anex la stat. de retribuie nr. ___________________ Se depune la casierie pentru plat la termen de la ______ pn la ________ Suma __________________________ lei ________________ bani

Conductor Contabil-ef .

_______ ____________ 200_

123

6. ntr-un document nou introdu tabelul ce urmeaz:

Nr. d/o

Specialitatea

Prenumele

Facultatea

Telefon Adresa Serv 22562 78444 45897 64589 22222 55569 45689 56897 45698 33354 Dom 33333 45645 78945 54521 45623 45455 56569 45568 56897 45891 Bli Glodeni Bli Orhei Orhei Glodeni Orhei Bli Bli Bli

Numele

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Zubrii Bobu Linu Alin Zubrii Zubrii Rusu Florea Rusu Zubrii

Vasile Nata Radu Alina Ana Boris Roma Ana Alisa Ana

NA Economie Drept LLS NA Economie Drept LLS Economie NA

BG FC DG GE BG FC DG GE FC BG

7. Sorteaz datele din tabel dup trei criterii: Numele, Prenumele i Adresa. 8. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Tabel. 9. Creeaz ntr-un document nou o diagram a produselor realizate pe 4 semestre la combinatul de produse lactate pe anul 2007 2008. 10. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Diagrame. 11. n a treia pagin a documentului Diagrame culege urmtoarea formul:

K xy =

[ n xi2 ( xi ) 2 ][ n yi2 ( yi ) 2 ]

n xi yi ( xi )( yi )

12. Salveaz documentul n dosarul Word cu numele Formule. 13. nchide programul Word.

124

LUCRAREA DE LABORATOR NR. 8 Tema: Unele posibiliti de personalizare a procesorului de texte Microsoft Word Obiectivele lucrrii: Formarea deprinderilor practice i a cunotinelor referitoare la: afiarea/ascunderea barelor cu instrumente; crearea barei personale cu instrumente; redenumirea barei personale; adugarea butoanelor n bare; gruparea butoanelor din barele cu instrumente; excluderea butoanelor din barele cu instrumente; schimbarea cu locul a butoanelor din barele cu instrumente i a barelor n ntregime cu setul de butoane; excluderea barei cu instrumente personale; restabilirea setului de butoane n barele standard; suprapunerea barelor cu instrumente Standard i Formatting ntr-un rnd i afiarea lor n rnduri aparte; afiarea pictogramelor mari/mici pe butoanele din barele cu instrumente; afiarea denumirilor fonturilor n list, formatat fiecare denumire la fontul respectiv; afiarea/ascunderea notiei explicative a butoanelor de pe barele cu instrumente; afiarea/ascunderea combinaiei de taste alturi de notia explicativ a butoanelor din bara cu instrumente; excluderea unor comenzi din lista unui meniu i a unor meniuri n ntregime; restabilirea meniurilor cu setul standard de opiuni; afiarea listei complete/scurte cu opiuni a meniurilor din bar; afiarea listei complete cu opiuni a meniurilor peste cteva secunde; adugarea meniului personal n bara de meniuri.

POSIBILITILE DE PERSONALIZARE A BARELOR CU INSTRUMENTE Barele cu instrumente le putem personaliza dup placul nostru, n aa mod ca s ne fie comod s le utiliz m. Butoanele din barele cu instrumente reprezint simbolizri grafice ale unor comenzi i opiuni care 125

se conin n diferite meniuri. Sunt incluse anume acele butoanele care realizeaz comenzile mai frecvent utilizate din meniurile sistemului Word. Seturile de butoane sunt prestabilite de ctre firma productoare a programului respectiv. Exist posibilitatea de a personaliza barele standard. Utilizatorul poate schimba att coninutul barelor cu instrumente, ct i denumirea doar a barelor personale (denumirile barelor standard nu se modific). n urma lansrii procesorului de texte MS Word pe ecran apare fereastra programului ntr-o form implicit. Elaboratorii procesorului de texte pun la dispoziia utilizatorului numeroase mijloace de personalizare. Aceste mijloace permit ajustarea diferitor parametri de lucru ai programului la necesitile individuale ale utilizatorului. n cele ce urmeaz vom examina cteva din aceste posibiliti de personalizare a procesorului de texte Microsoft Word i chiar vom demonstra c fereastr implicit, care apare la lansarea programului Word, poate avea un alt aspect. Afiarea/ascunderea barelor cu instrumente Pentru a afia/ascunde barele cu instrumente n fereastra programului, vom utiliza fereastra de dialog cu numele Customize (Configurare) (fig.1). Aceast fereastr o deschidem prin mai multe ci: View, Toolbars, Customize; Tools, Customize; deschidem meniul contextual al uneia din barele cu instrumente sau de meniuri i activ m opiunea Customize. Indiferent cum o deschidem, pe ecran se afieaz aceeai fereastr de dialog cu numele Customize ce onine trei file: Toolbars, Commands i Options, (fig.1). n fila Toolbars avem posibilitate s ascundem barele cu instrumente standard i cele create de utilizator i anume, de exemplu, fie c dorim s ascundem barele Standard i Formatting (cu un clic se afieaz, cu un clic se acsunde bifa n butonul din faa denumirilor barelor), atunci fereastra programului Word capt urmtorul aspect (fig.2).

126

La fel, se afieaz barele Standard i Formatting, n aa mod, putem afia/ascunde orice alt bar din lista propus.

Fig. 1. Fereastra de dialog Customize

Fig. 2. Barele Standard i Formatting ascunse

Crearea barei personale cu instrumente Dac coninutul barelor cu instrumente standard nu este suficient pentru executarea anumitor aciuni sau numrul butoanelor i amplasarea lor pe barele cu instrumente predefinite nu este cel dorit, putem crea bare cu instrumente proprii. Aceste bare pot conine orice i oricte butoane selectate din diferite categorii de comenzi. Mai mult ca att, putem s cre m una sau mai multe bare cu instrumente n care includem butoanele pe care le folosim uzual i s le utilizm doar pe acestea, renunnd la barele cu instrumente predefinite. Pentru a crea o bar personal, de exemplu, cu numele Popov, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Toolbars; III. Activ m butonul New, pe ecran apare o fereastr cu numele New Toolbar, (fig.3); IV. Introducem n cmpul Toolbar name: numele barei personale de exemplu, Popov (numele barei trebuie s fie sugestiv, fiecare poate si scrie numele su sau poate s-o numeasc conform coninutului sau destina iei barei); V. Activ m butonul OK (Cancel pentru a renuna); VI. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n cmpul Toolbars de rnd cu toate barele, n list, se afieaz bara nou creat, (fig.4). Aceast bar automat se afieaz n fereastra progra127

mului Word, n zona de lucru. Ea nu conine nimic la moment, umeaz s adugam n ea butoanele necesare. Bara proprie cu instrumente este plasat la sfritul listei barelor cu instrumente predefinite.
Bara personal cu numele Popov

Fig. 3. Crearea unei bare personale Redenumirea barei personale

Fig. 4. Bara personal nou creat

n cazul n care nu ne aranjeaz numele barei personale avem posibilitate s-o redenumim, dar i aici trebuie s inem cont de faptul c numai bara personal o putem redenumi, barele standard nu se redenumesc. Pentru a redenumi bara personal, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Toolbars; III. Select m numele barei care urmeaz a fi redenumit; IV. Activ m butonul Rename, pe ecran apare o fereastr cu numele Rename Toolbar; V. Introducem numele nou al barei n cmpul Toolbar name; VI. Activ m butonul OK (activ m butonul Cancel pentru a renuna); VII. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n aa mod am redenumit bara cu numele Popov n Popov Lina (fig.5).

128

Fig. 5. Bara personal redenumit

Fig.6. Fila Commands activ

Adugarea butoanelor n bara personal Pentru comoditate afi m bara personal sub bara de formatare a textului. Pentru a aduga unul sau mai multe butoane n bara personal, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Commands (Comenzi),(fig.6); III. Din cmpul Categories selectm categoria de comenzi necesar (de exemplu, File), observ m c n cmpul Commands se afieaz setul de butoane ale categoriei de comenzi selectate (n cazul nostru File); IV. Din cmpul Commands select m butonul (comanda) necesar; V. Tragem butonul selectat n bara personal n poziia dorit; VI. Eliber m butonul mouse-ului; VII. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. De exemplu, fie c vrem s adugm n bara personal butoanele New, Open, Save, Save As, Close, Close All, Page Setup, Print i Exit din categoria de comenzi File i butoanele Copy, Cut i Paste din categoria de comenzi Edit. Fereastra programului Word trebuie s arate ca n fig.7, coninnd numai bara cu instrumente personal, cu butoanele cele mai des utilizate. n cazul n care avem pe ecran numai bara personal, atunci i spaiul de lucru e mai mare, nu-l ocup alte bare cu instrumente de care nu ne folosim. Pe parcurs dac avem nevoie de un alt buton pe care nu-l avem pe bar, la fel, l adugm parcurgnd aceiai pai descrii mai sus. Remarc: Metoda descris de adugare a unor butoane n bara cu instrumente personal poate fi utilizat i pentru adugarea butoanelor n alte bare, in nd cont c bara cu instrumente n care vrem s adug m butoane trebuie s fie afiat n fereastra programului MS Word . 129

Bara personal

Fig. 7. Bara personal afiat n fereastra programului

Fig. 8. Gruparea butoanelor n bara personal Gruparea butoanelor din bara cu instrumente personal Butoanele adugate n bara personal pot fi grupate n dependen de categoria din care fac parte. A le grupa nseamn a le separa printr-o linie vertical simpl. Pentru a grupa butoanele din bara cu instrumente personal, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Commands; III. Selectm acel buton care determin nceputul urmtoarei categorii; IV. Activ m butonul Modify Selection, apare o list de opiuni; V. Activm opiunea Begin a Group (n faa comenzii apare o bif); VI. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. 130

naintea butonului selectat (n cazul nostru Copy) din bara cu instrumente personal, apare linia vertical ce indic nceputul gruprii butoanelor (fig.8). Pentru a renuna execut m aceiai pai, observnd c la penultimul pas dispare bifa din faa comenzii Begin a Group, ceea ce nseamn c dispare i separatorul de comenzi. Excluderea butoanelor din barele cu instrumente n cazul n care nu mai avem nevoie de unul sau mai multe butoane sau acestea au nimerit nt mpltor n bara personal sau n oricare alt bar cu instrumente, ele pot fi excluse. Pentru a exclude un buton oarecare din barele cu instrumente, execut m urmtorii pai: I. Afi m bara din care vrem s excludem butoane; II. Deschidem fereastr Customize (indiferent care fil este scoas n relief); III. Tragem butonul pe care vrem s-l excludem n zona de lucru; IV. Eliber m butonul mouse-ului; V. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Alt metod de a exclude butoane din barele cu instrumente, fr a deschide fereastra de dialog cu numele Customize, este utilizarea tastei Alt (din stnga tastaturii). E destul s acion m tasta Alt i, innd-o apsat, tragem butonul respectiv n orice loc al zonei de lucru (e important s-l tragem n afara barelor cu instrumente). Remarc: Tasta Alt din dreapta tastaturii permite dublarea butonului selectat n aceeai bar sau n alt bar. Schimbarea cu locul a butoanelor din bara cu instrumente i a barelor n ntregime cu setul lor de butoane Pentru a deplasa un buton din bar dintr-un loc n altul sau dintr-o bar n alta, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra Customize (indiferent care fil este pus n relief); II. Tragem butonul n locul unde vrem s-l deplasm n aceeai bar sau n alt bar; III. Eliber m butonul mouse-ului; IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Alt metod de a schimba cu locul butoanele din bare, fr a deschide fereastra Customize, este utilizarea tastei Alt din stnga tastaturii. Acion m tasta Alt i tragem butonul respectiv n locul unde dorim s-l deplas m. Dac dorim s dubl m butonul respectiv, atunci 131

inem apsat tasta Alt din dreapta tastaturii i-l tragem n locul unde dorim s apar copia acestui buton. Pentru a schimba cu locul barele cu instrumente poziion m indicatorul mouse-ului pe linia vertical din faa barei i, atunci cnd el i schimb forma, tragem bara n locul necesar, de exemplu, n stnga sau n dreapta zonei de lucru, n partea de sus sub bara cu meniuri sau sub o alt bar care deja este afiat la ecran, sau n partea de jos deasupra barei de stare. n fig.9 avem afiate n fereastra programului Word barele cu meniuri, Standard, Formatting i Drawing n locuri diferite.

Fig. 9. Barele cu instrumente afiate la margini diferite ale ferestrei programului

Fig. 10. Fereastra de confirmare a excluderii barei personale din fereastra programului

Excluderea barei cu instrumente personale Pentru a exclude bara personal, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Toolbars; III. Select m numele barei personale; IV. Activm butonul Delete, pe ecran apare o fereastr de confirmare (fig.10); V. Activm butonul OK (activm butonul Cancel pentru a renuna); VI. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n fig.11 este reprezentat n imagine lista barelor, din fila Toolbars, cea personal fiind exclus. Remarc: Barele cu instrumente standard nu pot fi excluse definitiv, putem doar s excludem oricte butoane dorim (sau toate) din bara respectiv.

132

Fig. 11. Imaginea filei Toolbars fr bara personal n cmpul Toolbars

Fig. 12. Barele Standard i Formatting suprapuse ntr-un rnd

Restabilirea setului de butoane n barele cu instrumente standard n cazul n care utilizatorul adaug sau exclude butoane ntr-o bar cu instrumente standard, numrul i amplasarea lor poate s difere substanial de cel prestabilit de ctre firma productoare, bara primete un alt aspect. i, n acest caz, avem posibilitate s restabilim numai barele cu instrumente standard. Pentru a restabili o bar cu instrumente standard la starea iniial (setul de butoane standard prestabilit), executm urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Toolbars; III. Select m bara cu instrumente (de exemplu, bara Standard); IV. Activ m butonul Reset, ca rezultat, apare o fereastr de dialog n care confirm m modul de restabilire Normal; V. Activ m butonul OK (n cazul n care vrem s renun m Cancel); VI. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n aa mod, coninutul barei cu instrumente Standard revine la starea prestabilit. La fel, se restabilesc i alte bare cu instrumente standard. Bara personal cu instrumente nu poate fi restabilit. Remarc: Restabilirea barelor cu instrumente n modul descris anterior, este foarte important n cazul n care o alt persoan (sau chiar noi) a modificat (intenionat sau ntmpltor) bara cu instrumente n aa msur, nct setul de butoane prestabilit nu mai poate fi readus la starea iniial. 133

Suprapunerea barelor Standard i Formatting ntr-un rnd i afiarea lor n rnduri aparte Pentru a afia barele cu instrumente, de exemplu, Standard i Formatting n unul sau n dou rnduri, execut m urm torii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Options; III. Activ m/dezactiv m opiunea Show Standard and Formatting toolbars on two rows; IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Atunci c nd barele sunt suprapuse ntr-un rnd, nu se v d toate butoanele n ele. n fig.12 avem n imagine fereastra programului cu un document gol n care barele Standard i Formatting sunt suprapuse ntrun rnd. O bun parte din butoanele din bare sunt ascunse, pentru a le afia, activ m butonul Toolbar Options de la captul din dreapta al barelor, (fig.12). Alt metod de suprapunere a barelor sau de afiare n rnduri aparte, fr a deschide fereastra de dialog Customize, este linia vertical punctat din faa barelor: poziion m indicatorul mouse-ului pe aceast linie i atunci cnd i schimb formra tragem bara ntr-un rnd sau n rnduri aparte cu cea de-a doua, i automat opiunea Show Standard and Formatting toolbars on two rows se activeaz/dezactiveaz. Dac, cel puin una din aceste dou bare Standard sau Formatting nu este afiat n fereastra programului, atunci opiunea Show Standard and Formatting toolbars on two rows este pasiv. Afiarea pictogramelor mari/mici pe butoanele din barele cu instrumente Butoanele din barele cu instrumente reprezint simbolizri grafice ale unor comenzi i opiuni, ce se conin n diferite meniuri. Implicit pe butoane sunt afiate pictograme mici, avem posibilitate s afi m i pictograme mari n caz de necesitate. Pentru a afia pe butoanele din bare pictograme mari/mici, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Options; III. Activ m/dezactiv m opiunea Large icons (Pictograme mari); IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n fig.13 avem pe butoanele din barele Standard i Formatting pictograme mari.

134

Fig. 13. Pictograme mari pe butoanele din bare

Fig. 14. Lista fonturilor formatat ntocmai la fontul respectiv

Afiarea denumirilor fonturilor n list, fiecare denumire fiind formatat la fontul respectiv Pentru a afia n cmpul Font al barei Formatting lista denumirilor fonturilor fiecare n parte fiind formatat la denumirea fontului respectiv, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Options; III. Activ m opiunea List font names in their font (fig.14); IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n cazul n care dezactiv m aceast opiune, atunci lista fonturilor din bara Formatting, este formatat la acelai font (fig.15).

Fig. 15. Lista fonturilor formatat Fig. 16. Notia explicativ ce la acelai font semnific funcia butonului (Cut) Afiarea/ascunderea notiei explicative a butoanelor de pe barele cu instrumente 135

Uneori avem nevoie de o sugerare (notia explicativ) a butoanelor, n cazul n care dorim s activ m o opiune oarecare din barele cu instrumente i, fie c am uitat care buton execut opiunea respectiv. Pentru aceasta poziion m indicatorul mouse-ului, pe rnd, pe toate butoanele din bar pentru a afla funcia fiecruia din ele sau pentru a-l gsi pe butonul de care avem nevoie. Se poate nt mpla ca s nu apar notia explicativ la butoanele din bar, totul depinde cum e configurat programul. Pentru a afia/ascunde notia explicativ ce semnific funcia butonului respectiv, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Options; III. Activ m/dezactiv m opiunea Show ScreenTips on toolbars; IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Verific m dac se afieaz sau nu notia, poziionnd indicatorul mouse-ului pe butoanele din barele cu instrumente. n imaginea din fig.16 este afiat pe ecran notia explicativ afiat n rezultatul poziionrii indicatorului mouse-ului pe butonul Cut din bara cu instrumente Standard. Afiarea/ascunderea combinaiei de taste alturi de notia explicativ a butoanelor Uneori este nevoie de aflat ce combinaie de taste trebuie de acionat pentru a lansa o opiune oarecare de la tastatur. Pentru aceasta, este nevoie s afim, alturi de notia explicativ a butoanelor, combinaia de taste care execut aceeai comand de la tastatur. Pentru cacombinaia de taste s se afieze/ascund atunci c nd poziion m indicatorul mouse-ului pe un buton oarecare din barele cu instrumente, fie personal sau standard, executm urmtorii pai: V. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; VI. Scoatem n relief fila Options; VII. Activ m/dezactiv m opiunea Show shortcut keys in ScreenTips; VIII. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n fig.17 avem o imagine a ferestrei programului Word n care este poziionat indicatorul mouse-ului pe butonul Cut i alturi de noti, n paranteze rotunde, este afiat combinaia de taste Ctrl+X .

136

POSIBILITILE DE PERSONALIZARE A MENIURILOR Putem modifica nu numai coninutul barelor cu instrumente, ci i al meniurilor. Astfel, putem s adug m comenzi noi, la oricare din meniurile standard, s excludem comenzile pe care nu le utiliz m, s cre m meniuri personale n care s includem diferite comenzi des utilizate etc. Adugarea unei comenzi n lista unui meniu standard Fie c avem nevoie de o opiune oarecare care nu este ntr-un meniu, e cazul s o adugm n meniul n care e necesar s fie afiat. Pentru aceasta executm urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Commands; III. Din lista Categories select m categoria de comenzi (de exemplu, File), observ m c n lista Commands se afieaz setul de comenzi ale categoriei respective; IV. Din lista Commands select m opiunea necesar; V. Tragem opiunea selectat n lista de opiuni a meniului respectiv (locul plasrii l stabilim n funcie de necesiti); VI. Eliber m butonul mouse-ului; VII. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n mod analog putem aduga i alte comenzi n acelai meniu sau n alte meniuri din bara de meniuri. Pentru comoditate, dac dorim s nchidem lista meniului n care am adugat una sau mai multe comenzi, execut m nc un clic pe numele meniului deschis sau pe un buton oarecare din barele cu instrumente. Excluderea unor comenzi din lista unui meniu i a unor meniuri n ntregime S ne imagin m c n lista unui meniu, sunt unele comenzi sau chiar n bara meniurilor este vreun meniu cu ntreaga list de opiuni, de care nu avem nevoie i trebuie s le excludem. Pentru a exclude o opiune din lista de opiuni a unui meniu execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize (indiferent ce fil scoatem n relief); II. Deschidem meniul din care vrem s excludem opiunea; III. Select m opiunea n cauz; IV. Tragem opiunea selectat n afara listei de opiuni; V. Eliber m butonul mouse-ului; VI. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. 137

Fig. 17. Combinaia de taste (Ctrl+X) n notia explicativ

Fig. 18. Meniul Edit i bara de meniuri necomplet

Pentru a exclude un meniu n ntregime, din bara de meniuri, vom utiliza cteva metode: Metoda I. Execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize (indiferent ce fil scoatem n relief); II. Select m meniul din bara de meniuri; III. Tragem meniul selectat n orice loc al zonei de lucru; IV. Eliber m butonul mouse-ului; V. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Metoda II. Executm urmtorii pai: I. Acion m tasta Alt din stnga tastaturii i o inem apsat; II. Tragem meniul n zona de lucru; III. Eliber m butonul mouse-ului. Metoda III. Executm urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize (indiferent ce fil scoatem n relief); II. Executm clic dreapta pe numele meniului, apare o list de comenzi; III. Activ m opiunea Delete; IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Fie c vrem s excludem din meniul Edit urmtoarele comenzi: Cut, Copy, Paste, Clear, Find i urmtoarele meniuri n ntregime: File, View, Format i Table. Fereastra programului Word fr aceste meniuri i fr comenzile sus numite ale meniului Edit trebuie s arate ca n fig.18.

138

Restabilirea meniurilor cu setul standard de opiuni n cazul n care adugm sau excludem comenzi n unul sau n mai multe meniuri standard sau chiar excludem vreun meniu oarecare n ntregime din bar, numrul i amplasarea lor poate s difere substanial de cel prestabilit de ctre firma productoare. n cazul modificrilor efectuate n exemplul din tema precedent, meniul (meniurile), bara cu meniuri primete aspectul ca n fig.18. n acest caz exist posibilitatea s restabilim meniurile cu setul standara de opiuni la starea iniial. Pentru a restabili meniurile cu setul standard de opiuni la starea iniial, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Toolbars; III. Din cmpul Toolbars, select m opiunea Menu Bar; IV. Activ m butonul Reset, ca rezultat apare o fereastr de dialog n care confirm m intenia de restabilire prin acionarea butonului OK; V. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n aa mod se restabilesc att listele cu opiuni din meniuri ct i setul de meniuri standard din bara de meniuri. Restabilirea acestora, la fel, ca i restabilirea butoanelor din barele cu instrumente standard, este foarte important n situaiile cnd n aceste liste au fost efectuate numeroase modificri (excluderi, adugri). Procedura descris restabilete listele de opiuni ale tuturor meniurilor i nu doar a unor meniuri separate. Afiarea listei complete/scurte cu opiuni ale meniurilor din bara de meniuri Pentru a afia lista complet cu opiuni a meniurilor executm urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Options; III. Activ m opiunea Always show full menus; IV. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. n imaginea din fig.19, n fereastra programului Word, este afiat lista complet cu opiuni ale meniului View. n cazul n care vrem s afim lista scurt cu opiuni, dezactiv m opiunea Always show full menus. n acest caz lista cu opiuni, n fereastra programului, i schimb aspectul ca n fig.20.

139

Fig. 19. Lista meniului complet

Fig. 20. Lista meniului scurt

Afiarea listei complete cu opiuni ale meniurilor peste cteva secunde Pentru a afia lista complet cu opiuni ale meniurilor peste cteva secunde, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastr de dialog cu numele Customize; II. Scoatem n relief fila Options (fig.21); III. Dezactiv m opiunea Always Show full menus; IV. Activ m opiunea Show full menus after a short delay; V. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. ncercm s verific m cele descrise mai sus. De exemplu, deschidem meniul File, observ m, c la nceput lista e scurt, apoi peste cteva secunde se afieaz lista complet cu opiuni.

Fig. 21. Fila Options a ferestrei de Fig. 22. Fila View a ferestrei de dialog Customize dialog Options Adugarea meniului personal n bara de meniuri Pentru a crea un meniu personal, execut m urmtorii pai: I. Deschidem fereastra de dialog cu numele Customize; 140

II. Scoatem n relief fila Commands; III. Din lista Categories activ m categoria New Menu, observ m c automat n lista Commands apare o singur opiune New Menu; IV. Tragem aceast opiunea n bara meniurilor; V. Activ m butonul Modify Selection, pe ecran apare o list de comenzi: Name permite de a redenumi meniul personal; Delete permite de a exclude meniul personal din list; Begin a group permite a ncepe o nou grupare de opiuni n lista meniului etc.; VI. Activ m opiunea Name i introducem numele meniului personal, dup care acion m tasta Enter; VII. Adug m comenzile necesare n lista meniului personal dup metoda descris n tema: Adugarea unei comenzi n lista unui meniu standard; VIII. Activ m butonul Close pentru a nchide fereastra Customize. Alte posibiliti de personalizare a programului Microsoft Word Putem personaliza programul Word i prin modificarea unor parametri ce in att de modul de vizualizare, editare, salvare, imprimare a documentului, ct i de unele caracteristici de ordin general. Pentru a modifica aceti parametri selectm opiunea Options a meniului Tools i n fereastra de dialog ce apare, scoatem n relief fila View (fig.22). n fila View putem specifica diferii parametri de vizualizare a documentului n modul Print Layout, cum ar fi ncadrarea paginii (opiunea Text boundaries), afiarea riglei (Vertical ruler), afiarea barelor de derulare vertical i orizontal (Horizontal scroll bar i Vertical scroll bar), afiarea barei de stare (Status bar) etc. n fila General a aceleiai ferestre vom obine valorile parametrilor actuali. n aceast fil putem specifica o serie de parametri de ordin general, cum ar fi scrierea textului cu caractere albe pe fundal albastru (opiunea Blue background, white text), numrul de fiiere recent 141

utilizate afiate n meniul File (opiunea Recently used file list), unitatea de msur stabilit pe riglele vertical i orizontal ale documentului (opiunea Measurement units) .a.

Fig. 23. Fila Save a ferestrei de dialog Options

Fig. 24. Fereastra programului personalizat

n fila Save (fig.23) putem specifica diferii parametri de salvare a documentului. n particular putem impune crearea unei copii de siguran la salvarea documentului (opiunea Always create backup copy) i crearea unui fiier n care se salveaz, periodic, modificrile efectuate n document (opiunea Save AutoRecover info every xx minutes, unde xx stabilete durata intervalului de timp). n final, s aplicm unele posibiliti de personalizare i s demonstrm de sine stttor c fereastra programului (fig.2) din lucrarea de laborator nr.1, poate avea un alt aspect personalizat la necesitile individuale ale utilizatorului (fig.24).

142

N S R C I N R I

P R A C T I C E

1. Creeaz o bar proprie cu numele tu de familie i plaseaz-o n partea de jos a zonei de lucru. 2. Adug n ea butoanele Copy, Cut, Paste, Save, Save As, Open, New, Close, Exit. 3. Deplaseaz butonul Exit la nceputul barei. 4. Exclude din bara proprie butoanele Exit i Close. 5. Redenumete bara proprie cu numele tu de familie n numele prenumelui tu. 6. Adaug n bara cu meniuri, un meniu cu numele tu de familie. 7. n meniul nou adaug comenzile: New, Save, Copy, Cut, Save As, Print Preview, Print i Exit. 8. Exclude opiunea New din meniul cu numele tu de familie. 9. Exclude bara personal. 10. Exclude butoanele Cut, Copy i Paste din bara Standard. 11. Exclude urmtoarele comenzi din meniul File: Save, Save As, Close i Exit. 12. Deplaseaz bara cu meniuri n partea de jos a zonei de lucru, apoi restabilete-o napoi. 13. Ascunde notia explicativ a butoanelor din bara personal, demonstreaz c ntr-adevr le-ai ascuns. 14. Afieaz notia explicativ a butoanelor din bar, demonstreaz c ntr-adevr ai afiat-o. 15. Afieaz pe butoanele din bare pictograme mari, apoi mici. 16. Deplaseaz butonul B (Bold) la sfritul barei, iar butonul I (Italic) la nceputul barei Formatting. 17. Restabilete setul de butoane n bara cu instrumente Standard. 18. Restabilete setul de butoane n bara Formatting. 19. Restabilete bara cu meniuri. 20. Exclude meniul personal. 21. nchide programul Word.

143

TEST DE EVALUARE CURENT CU NSRCINRI PRACTICE LA MODULUL MS WORD N/o n s r c i n r i Lanseaz programul Word. Introdu urmtoarea propoziie: Astzi susinem testul de evaluare curent cu nsrcinri practice la disciplina Tehnologii informaionale de comunicare. Salveaz documentul curent n dosarul D:\Numele de familie (fiecare i creeaz dosarul personal) cu numele LucrareWord. Copiaz propoziia de 6 ori, formnd astfel un alineat din propoziii identice. Stabilete intervalul ntre rnduri 1,5 lines. Salveaz documentul cu numele Copierea. Copiaz alineatul din documentul Copierea ntr-un document nou de dou ori. Aplic primului alineat urmtoarele elemente de formatare: dimensiunea caracterelor 15 pt, fontul Arial, culoarea caracterelor roie, stilul Italic, subliniere cu o linie v luroas de culoarea verde. Alineatului al doilea dimensiunea caracterelor 18 pt, fontul Monotype Corsiva, stilul Bold, efectul Shadow. Salveaz documentul cu numele Formatarea caracterelor. n a doua pagin a documentului Copierea, creaz o list marcat n care introdu 6 denumiri de rechizite colare, utiliznd marcajul u. Salveaz documentul cu numele List marcat. Creaz un document nou. Utiliz nd facilitatea AutoCorrect creaz urmtoarele abrevieri: St student, fac facultatea, Ec Economie, Un Universitatea, Bl Bli, RM Republica Moldova. Alctuiete din aceste abrevieri o propoziie. Salveaz documentul cu numele Abrevieri. La sfritul documentului LucrareWord insereaz urmtoarele simboluri speciale: %-. nlocuiete automat cuvntul disciplina prin cursul. Salveaz documentul cu numele Simboluri-nlocuire. Creaz un document nou cu 5 pagini, primele trei orientate Landscape, cmpurile din toate prile cte 10mm, ultimele dou pagini orientate Portrait, cmpurile: sus 2cm, jos 2,5cm, stnga 3cm, dreapta 1,5cm. Aplic primei pagini un chenar de culoarea albastr. Numeroteaz paginile documentului sus la centru ncepnd cu 5. Salveaz documentul cu numele Seciuni.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

144

N/o

10.

11.

12.

13.

n s r c i n r i Insereaz note de subsol la 3 cuvinte diferite din al doilea alineat al documentului Formatarea caracterelor, utiliznd urmtoarele marcaje: 2, 3, 4. Introdu n antet numele documentului curent i calea lui. Aliniaz textul din antet la centru, dimensiunea caracterelor 16 pt. Salveaz documentul cu numele Note i antet. Insereaz n textul documentului Formatarea caracterelor o imagine din dosarul Animals al coleciei Clip Art. Stabilete modul de plasare a imaginii sub text. Salveaz documentul cu numele Imagine. Concateneaz documentele LucrareWord, Imagine, Copierea i salveaz documentul obinut cu numele Unire. Creeaz un tabel din 11 linii i 6 coloane, n care introdu informaie despre 10 studeni dintr-o grup academic. Sorteaz datele din tabel n ordinea cresctoare dup data naterii studentului. Salveaz documentul cu numele Tabel sortat.

I N S T R U M E N T E D E E V A L U A R E C U R E N T L A M O D U L U L M S W O R D Stabilete consecutivitatea de ndeplinire a operaiilor Pentru a lansa procesorul de texte MS Word execut m paii: o Microsoft Word o Start o Programs Pentru a intercala o imagine n mod dreptunghiular n text execut m paii: o utiliz m operaia de inserare a imaginii o poziion m cursorul textual n locul inserrii imaginii o din bara Picture activ m comanda Text Wrapping o selectm imaginea o activ m comanda Square Pentru a insera unui cuvnt o not de subsol (n calitate de marcaj se va folosi numerele zecimale, numerotarea notelor se va rennoi la fiecare pagin) executm paii: o Reference o Insert o Footnote o n caseta de text Numbering se alege Restart each page; o se poziioneaz cursorul n locul unde se va insera nota de subsol 145

se introduce textul notei de subsol se activeaz butonul Insert o n caseta de text Number Format se alege 1,2,3,... ntr-un text e necesar de nlocuit toate cuvintele obiectul cu disciplina. n acest scop execut m paii: o se activeaz butonul Replace All o se deschide fereastra Find and Replace o n cmpul Find what se introduce cuv ntul obiectul, n cmpul Replace with se introduce cuv ntul disciplina o se activeaz comanda Find whole words only o se activeaz butonul More
o o

Selecteaz toate rspunsurile corecte Comenzile posibile, care pot servi pentru a crea un tabel sunt: 1. Table, Insert, Table 2. Insert, Table 3. Table, Draw Table 4. Insert, Draw Table 5. butonul Insert Table Elementele-componente ale unei pagini sunt: 1. antet 2. alineat 3. caracter 4. subsol 5. cmpul de sus 6. lista numerotat 7. cmpul de jos 8. numerotaia paginilor 9. cmpul din stnga 10. cmpul din dreapta Comenzile de mai jos, care se refer la formatarea alineatelor sunt: 1. Center 2. Bullets and Numbering 3. First Line 4. Zoom 5. References Comenzile de mai jos, care se refer la crearea listei numerotate i marcate sunt: 1. Bullets and Numbering 2. Paragraph 146

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Restart Numbering Customize Borders and Shading Bullets Numbering Format, Font

Completeaz propoziiile Comanda care servete pentru salvarea documentului sub un alt nume este ___________. Copierea formatului unui text altuia se efectueaz prin intermediul comenzii ___________. Crearea i modificarea structurii tabelelor se efectueaz, utiliznd meniul ___________. Metode de copiere i de mutare a unui fragment de text dintr-un loc n altul sunt n total ___________. Comanda ___________ insereaz (lipete) fragmentul de text din Clipboard pe locul cursorului textual. Comanda ___________ decupeaz textul selectat i-l plaseaz n memoria temporar Clipboard. Pentru a viziona coninutul memoriei temporare Clipboard, utiliz m comanda ___________. Pentru a terge coninutul memoriei temporare Clipboard, utiliz m comanda ___________. Pentru a copia fragmentul de text selectat n memoria temporar Clipboard utiliz m comanda ___________. Informaia nimerete n memoria temporar Clipboard, executnd comenzile ___________ sau tasta ___________. Pentru a ntrerupe o pagin sau o seciune utiliz m fereastra de dialog ___________. Pentru a uni dou sau mai multe documente n unul ntreg utiliz m opiunea ___________. Pentru a insera un text artistic n document utiliz m fereastra de dialog ___________. Stabilete legtura dintre elementele din coloanele de mai jos nscrie n faa numerelor de ordine din coloana stng, literele care corespund meniului respectiv din coloana dreapt: 1. Page Setup a. Tools 2. Copy b. File 3. Object c. View 4. Print Layout d. Help 147

e. Window f. Edit g. Inser h. Table nscrie n faa numerelor de ordine din coloana stng literele, care corespund barei cu instrumente din coloana din dreapta. 1. Cut a. Table 2. Font b. Standard 3. Rectangle c. Picture 4. Date d. Formatting e. Drawing f. Header and Footer Alege numai un rspuns corect Elementul care nu face parte din meniul Format este o Paragraph o Borders and Shading o References o Font Comanda care servete pentru modificarea caracteristicilor caracterelor este o Symbol o Font o Character o Paragraph Comanda ce selecteaz rapid un cuv nt cu ajutorul mouse-ului este o clic dreapta pe cuvntul respectiv o dublu clic o tasta Alt + clic o clic, dup o pauz nc un clic Antetul sau subsolul paginii se adaug cu ajutorul comenzii o Bullets and Numbering din meniul Format o Header and Footer din meniul View o Footnotes din meniul View o Header and Footer din meniul Insert tergerea antetului sau subsolului se efectueaz cu ajutorul comenzii: o Clear din meniul Edit o Delete din meniul Edit o Header and Footer din meniul View i se terge coninutul antetului sau subsolului 148

Header and Footer din meniul Insert i se terge coninutul antetului sau subsolului Comanda ce servete pentru cutarea textului n programul Word este: o Search din meniul Edit o Find din meniul File o Find din meniul Edit o Search din meniul Format Modificarea parametrilor urmtoarei pagini a documentului fa de paginile precedente este posibil dup utilizarea comenzii: o Insert, Break, Page Break o Insert, Break, Column Break o Insert, Break, Next Page o Insert, Break, Section Break E necesar de introdus ca text expresia X2+2=0. Ce comand trebuie s se utilizeze pentru a scrie cifra 2 de pe lng X la putere? o Superscript o Subscript o Drop Cap o Upperscript Meniul care servete pentru comutarea ntre mai multe documente deschise este o Edit o Tools o Window o View Sfritul alineatului se indic o prin acionarea tastei Enter o prin acionarea tastei Esc o prin acionarea tastei Blank Space o prin acionarea tastei Tab Pentru activarea regimului de suprascriere se folosete comanda o OVR o Overscript o Replace Type o Superscript n fereastra Replace pentru a stabili nlocuirea numai a cuvintelor ntregi, indicate n caseta de text Find what, din document se utilizeaz opiunea o Find whole words only o Match case o Find all word forms o Use wildcards
o

149

Vizualizarea preventiv a documentului nainte de tiprire se efectueaz cu ajutorul comenzii o Print Layout o Print Preview o Normal o View Pentru a modifica scara de vizualizare a coninutului documentului se utilizeaz comanda o Size o View o Zoom o Scale Comanda cu ajutorul creia celulele selectate ale tabelului se unesc ntr-o singur celul este o Split Cells o Split Table o Merge Cells o Integrate Cells Pentru a sorta informaia din tabel se utilizeaz comanda o Arrange o Sort o Ascending o Descending Pentru a aplica diferitor elemente sau obiecte ale documentului diverse linii de chenar, se activeaz comanda: o Borders and Shading din meniul Insert o Background din meniul Format o Show Gridlines din meniul Table o Borders and Shading din meniul Format Comanda care adaug n tabel o coloan n dreapta celei selectate este: o Table, Insert, Rows o Table, Insert, Columns to the Right o Table, AutoFit, Distribuite Columns Evenly o Table, Fixed Column Width Pentru a aranja toate documentele deschise pe ecran ntr-o oarecare ordine se folosete comanda: o Tools, Tile Windows Horizontally o Window, Arrange All o Tools, Tile Windows Vertically o Window, Cascade Windows Comanda Print Layout servete pentru: 150

a imprima documentul a instala regimul de vizualizare a documentului pe pagini o a instala caracteristicile de imprimare Comanda Formula servete pentru: o a scrie o formul matematic sau fizic o a aplica n calcule ntr-un tabel formula elementar de calcul o a formula o propoziie n cadrul documentului Lista marcat sau numerotat poate fi formatat utiliznd meniul: o Format o Table o Window o Edit o View Pentru a trece de la un nivel mai inferior la unul mai superior atunci cnd cre m o lit numerotat cu mai multe nivele, utiliz m tasta: o Tab o Shift o Ctrl o Alt o Enter Fereastra de dialog ce permite personalizarea programului Word este: o Taskbar and Start Menu Properties o Customize o Break o Font o Page Numbers.
o o

151

BIBLOGRAFIA RECOMANDAT 1. Bolun, I.; Covalenco, I. Bazele informaticii aplicate. Editura ASEM, 2003, 520 p. 2. Bot, E. Utilizare Microsoft Office 97. Bucureti: Editura Teora, 1998. 528 p. 3. Gini Courter, Annette Marquis. Iniiere n MS Office 2000. Bucureti, 1999, 484p. 4. Guan V. Crearea i procesarea casetelor de text. Universitatea de Stat Alecu Russo, 2000. 10 p. 5. Guan V. Crearea i procesarea desenelor n Word. Universitatea de Stat Alecu Russo, 2000. 16 p. 6. Guan V. Crearea i procesarea diagramelor. Universitatea de Stat Alecu Russo, 2000. 15 p. 7. Guan V. Crearea i procesarea textului artistic. Universitatea de Stat Alecu Russo, 2000. 21 p. 8. Guan V. Tabele pas cu pas. Universitatea de Stat Alecu Russo, 2000. 43 p. 9. Joyce, N. Word 7.0 pentru Windows 95 n 460 imagini. Bucureti: Editura Teora, 1996, 227 p. 10. Maloney, E.; Nossiter, J. Utilizare Microsoft Word 97. Bucureti: Editura Teora, 1998, 520 p. 11. Nielsen, J. Word 7.0 pentru Windows 95 n 460 imagini. Bucureti: Editura Teora, 1996, 227 p. 12. Norton, P. Jile T. Freeze, Wayne, S. Freeze. MS Office 2000. Bucureti: Teora, 622p. 13. Norton, P. Microsoft Office 2000. Bucureti: Teora, 2000, 688p. 14. Steve Sagman. MS Office XP pentru Windows. Ghid de nvare rapid prin imagini. Bucureti, Lumina TIPO, 2003, 465p. 15. Vasilache, G., Mocanu, Iu., Covalenco, I. . a. Windows, Word, Excel, Access. /Material didactic n ajutorul cadrelor didactice, elevilor i utilizatorilor. Chiinu, Centrul Noilor Tehnologii Informaionale, 1999, 184p. 16. , . Microsoft Office 2000 . -. , 2002, 728 . 17. , .; , . Microsoft Office 2000 . . BHV, 2002, 867 c. 18. , . . MS Word. 2000 ., 35. (http://labyrinth.hl.ru).

152

Lidia POPOV

PROCESORUL TEXTUAL MICROSOFT WORD

Bun de tipar 05 04 2008. Garnitura Times New Roman. Comanda nr. 77 . Tiraj 100. Tipografia Universitii de Stat "Alecu Russo" din Bli. Mun. Bli, str. Pukin, 38.

153