MANUAL PARA SOLICITAR DOTACIN INSTRUMENTAL 2013

1. Informacin general 1.1 Finalidad del Plan Nacional de Msica para la Convivencia 1.2 Marco legal de los procesos de dotacin instrumental 1.3 Descripcin de las modalidades de vinculacin 1.3.1. Modalidad de cofinanciacin 1.3.2. Modalidad de compra conjunta 1.4. Formatos instrumentales vinculados a los procesos de dotacin instrumental

2. Condiciones de la recepcin de solicitudes para el ao 2013 2.1 Fecha de apertura 2.2 Fecha de cierre 2.3 Recepcin de solicitudes 2.4 Requisitos formales 2.5 Criterios de evaluacin de las solicitudes 2.6 Etapas del proceso 2.7 Obligaciones de los proponentes beneficiados 2.8 Evaluacin de proyectos presentados 3. Presentacin de las solicitudes 3.1 Documentacin requerida para Municipios en las modalidades de compra conjunta y cofinanciacin. 3.2 Documentacin requerida para Departamentos en las modalidades de compra conjunta y cofinanciacin 3.3 Formulario de solicitud para Municipios 3.4. Formulario de solicitud para Departamentos 3.5. Formato para relacionar instrumentos requeridos en banda de vientos 3.6. Formato para relacionar instrumentos requeridos en msicas tradicionales Anexos Anexo 1. Listado instrumentales de instrumentos de msicas tradicionales por formatos

Anexo 2. Listado de formatos instrumentales para banda de vientos Anexo 3. Modelos de Acuerdo de creacin de Escuelas Municipales de Msica Anexo 4. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciacin para la compra de instrumentos de banda de vientos Anexo 5. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciacin para la compra de instrumentos de msicas tradicionales.

1. INFORMACIN GENERAL
1.1 Finalidad del Plan Nacional de Msica para la Convivencia Desde el ao 2003, el Ministerio de Cultura puso en marcha en todo el territorio colombiano el Plan Nacional de Msica para la Convivencia-PNMC-, con el propsito de organizar la poltica desde una visin integral del campo musical, uniendo sus dimensiones culturales y profesionales en el fomento a la formacin, la creacin, la dotacin e infraestructura, la informacin e investigacin, la circulacin, el emprendimiento y la gestin del sector musical. El Plan Nacional de Msica, ha afirmado la prctica musical como un derecho de todos; como una necesidad de garantizar oportunidades de desarrollo musical a las nias, nios y jvenes del pas sin distinciones ya que el talento musical no es potestad de unos cuantos; es un derecho cultural universal. As mismo, ha fomentado en el territorio nacional, el principio segn el cual la experiencia y la prctica musical impulsan el conocimiento y la productividad, impactando lo social y por lo tanto, lo econmico. De igual modo, concibe la msica como dimensin constitutiva del individuo, de su subjetividad, de desarrollo de su personalidad, de su talento creativo y de su reconocimiento como miembro de la comunidad. Desde esta perspectiva, el objetivo central del Plan se cristaliz en la creacin y fortalecimiento de escuelas de msica en los municipios del pas promoviendo la educacin musical de nias, nios y jvenes, la actualizacin y profesionalizacin de los msicos, la organizacin comunitaria, el dilogo intergeneracional y el estmulo a la creatividad. Para la segunda fase, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, se aprueba el documento CONPES 3409 Lineamientos para el fortalecimiento del PNMC, con el propsito central de consolidar las Escuelas municipales de Msica y promover la articulacin de los actores y procesos de la actividad musical. La escuela de msica que promueve el PNMC es, por una parte, la escuela de prctica musical como proceso pedaggico fundamentado a partir del concepto aprender haciendo propio de pedagogas prcticas y populares; y por otro lado, la escuela sostenible que para lograr su consolidacin requiere como mnimo garantizar cinco factores con sus correspondientes estrategias a saber: Institucionalizacin. Procesos de planeacin, legales y de gestin que brindan soporte, respaldo, estabilidad a la creacin y fortalecimiento a las escuelas en los municipios. Creacin de la escuela de msica por acuerdo municipal Contratacin continua de los msicos docentes Infraestructura y dotacin. Inversin en adecuacin y dotacin para brindar condiciones apropiadas de funcionamiento a las escuelas. Asignacin y adecuacin de sede para la escuela Dotacin de instrumentos, de materiales pedaggicos y de elementos bsicos

Formacin. Procesos de actualizacin contina a los msicos docentes y monitores de las escuelas municipales. Elaboracin de programas formativos para los nios y jvenes beneficiarios. Formacin continua del msico docente y sus monitores Elaboracin de programas contextualizados de formacin Participacin. Procesos de organizacin comunitaria y oportunidades de participacin que garantizan el arraigo social de las escuelas municipales. Cobertura diversificada en lo poblacional y en lo territorial Organizacin comunitaria en torno a la escuela Produccin. Productos generados por la escuela ya sean de carcter pedaggico, de divulgacin o musicales. Productos y servicios musicales Circulacin musical Proyectos comunitarios En atencin al proceso de fortalecimiento del campo musical, promovido por el Plan Nacional de Msica para la Convivencia, se inicia una nueva etapa del PNMC en estrecha relacin con las prioridades establecidas en el sector cultura dentro del nuevo Plan Nacional de Desarrollo para el cuatrienio 2010 2014. A partir de los avances realizados y teniendo en cuenta la importancia de la msica en la vida cotidiana y su arraigo social como dimensin esencial de la actividad cultural del pas, se hizo necesario adelantar una tercera fase orientada a consolidar la institucionalizacin de los procesos musicales de desarrollo y su apropiacin social, con el fin de garantizar el fomento sistemtico de la msica en las polticas de desarrollo social y cultural, mediante instrumentos legales y de planeacin que aseguren su presencia y su incentivacin en todos los entes territoriales como gasto pblico social. As mismo, se pretendi ampliar la funcin social de la msica en Colombia como derecho educativo, a travs de la generalizacin de la prctica y la formacin musical en los espacios y con los agentes de la primera infancia, la educacin preescolar y la bsica primaria de todo el pas, en articulacin con las escuelas municipales de msica. En esta nueva etapa el PNMC se centra en lograr que las escuelas municipales de msica alcancen, desde sus propias lgicas, niveles altos de calidad musical y pedaggica y de fortalecimiento institucional, como principal objetivo que proyecte la poltica musical desarrollada en los dos cuatrienios anteriores, para lo cual se establecen las siguientes metas de fortalecimiento que complementan los factores de sostenibilidad que se han venido implementando: Escuelas municipales asesoradas musical y pedaggicamente Organizaciones comunitarias con proyectos productivos en torno a las Escuelas de Msica Msicos docentes de las escuelas con formacin de tecnlogo laboral o profesional acadmico Municipios asesorados en adecuacin acstica de las sedes de las escuelas de msica

Escuelas Municipales de Msica con una oferta mnima de 10 horas semanales de formacin y prctica musical por estudiante.

1.2 Marco legal de los procesos de dotacin instrumental La Declaracin Universal de los Derechos Humanos reconoce en su artculo 27 el derecho a la cultura y a gozar de las artes; en ese mismo sentido la Convencin de los Derechos del Nio establece en su artculo 31 el derecho de todo nio y nia de participar libremente en la vida cultural y en las artes. La Constitucin Poltica de Colombia en su artculo 70 le otorga al Estado el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades y reconoce a la cultura en sus diversas manifestaciones como fundamento de la nacionalidad; en concordancia en el artculo 71 reconoce la libertad de expresin artstica. La Ley General de Cultura, 397 de 1997, en el artculo 1, numerales 3 y 13 insta al Estado a impulsar los procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nacin Colombiana y a orientar su poltica cultural a garantizar el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades. En el artculo 17 seala El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacfica El Ministerio de Cultura segn el artculo 26 de la ley debe orientar y apoyar a las gobernaciones, las alcaldas municipales y distritales, y a los cabildos indgenas en la realizacin de convenios con instituciones culturales sin nimo de lucro que fomenten el arte y la cultura. La Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin y funcionamiento de las entidades del orden nacional en el artculo 6 seala: En virtud del principio de coordinacin y colaboracin, las autoridades administrativas deben garantizar la armona en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarn su colaboracin a las dems entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrn de impedir o estorbar su cumplimiento por los rganos, dependencias, organismos y entidades titulares. En este sentido, la Ley 715 de 2001, artculo 76-8 establece como competencias de los Municipios en el campo de la cultura: 76.8.1. Fomentar el acceso, la innovacin, la creacin y la produccin artstica y cultural en el municipio. 76.8.2. Apoyar y fortalecer los procesos de informacin, investigacin, comunicacin y formacin y las expresiones multiculturales del municipio.

76.8.3. Apoyar la construccin, dotacin, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura cultural del municipio y su apropiacin creativa por parte de las comunidades; y proteger el patrimonio cultural en sus distintas expresiones y su adecuada incorporacin al crecimiento econmico y a los procesos de construccin ciudadana. 76.8.4. Apoyar el desarrollo de las redes de informacin cultural y bienes, servicios e instituciones culturales (museos, bibliotecas, archivos, bandas, orquestas, etc.), as como otras iniciativas de organizacin del sector cultural. 76.8.5. Formular, orientar y ejecutar los planes, programas, proyectos y eventos municipales teniendo como referencia el Plan Decenal de Cultura. El Ministerio de Cultura en desarrollo del Plan Nacional de Msica para la Convivencia estableci en la resolucin No. 1240 de 2010 el procedimiento para la dotacin de instrumentos musicales a las Escuelas Municipales de Msica. El Plan de Desarrollo 2010- 2014 Prosperidad para Todos dentro de los lineamientos estratgicos en materia de cultura establece el de fomentar procesos de formacin artstica y de creacin cultural. 1.3. Formatos instrumentales vinculados a los procesos de dotacin instrumental Banda de vientos Msicas tradicionales 1.4. Descripcin de las modalidades de vinculacin Para los procesos de dotacin en el ao 2013 los Municipios, Distritos y Departamentos podrn participar en las modalidades de compra conjunta y cofinanciacin detalladas a continuacin: 1.4.1. Modalidad de cofinanciacin Esta dirigida a los Municipios que no han sido beneficiados de dotacin instrumental por parte del Ministerio de Cultura en el formato instrumental que se est solicitando. El ente territorial aporta una parte de los recursos necesarios para la compra de instrumentos y el Ministerio de Cultura aporta otra parte, dependiendo del monto y de los recursos disponibles, teniendo como aporte mximo la suma de $15.000.000 en banda de vientos y de $8.000.000 en msicas tradicionales. Independientemente del aporte del Ministerio de Cultura el ente territorial puede asignar recursos superiores a $15.000.000 en banda de vientos y a $8.000.000 en msicas tradicionales, hasta donde su capacidad presupuestal se lo permita. Si un Municipio ha recibido cofinanciacin en uno de los formatos instrumentales (banda de vientos o msicas tradicionales), puede recibir cofinanciacin en el formato en el que no ha sido beneficiado. En ningn caso la cofinanciacin de los dos formatos podr efectuarse en el mismo ao.

1.4.2. Modalidad de Compra Conjunta La compra conjunta beneficia a aquellos municipios cuyas Escuelas Municipales de Msica ya han recibido dotacin por parte del Ministerio de Cultura en el formato instrumental que se est solicitando, pero que requieren adquirir instrumentos complementarios para desarrollar su labor pedaggica. Se llama compra conjunta por cuanto el ente territorial aporta los recursos para la compra de instrumentos y el Ministerio de Cultura asume los gastos administrativos, operativos y tcnicos que demanda la compra. Beneficios adicionales El Ministerio de Cultura adicionalmente aporta en las dos modalidades para el proceso de compra: Revisin tcnica de los instrumentos que se adquieran. Embalaje y envo de los instrumentos hasta el municipio. Costos de administracin que representa el proceso de compra.

Complementario a la compra de instrumentos los municipios vinculados podrn beneficiarse de una (1) de las siguientes actividades: Taller de gestin para escuelas municipales de msica. Taller de reparacin y mantenimiento de instrumentos. Taller de ejecucin instrumental. 1.5. Quines pueden participar? Los Municipios, Distritos y Departamentos de Colombia

2. CONDICIONES DE LA RECEPCIN DE SOLICITUDES PARA EL AO 2013 2.1. Fecha de inicio de la recepcin de solicitudes. 25 de octubre de 2012 2.2. Fecha de cierre de la recepcin de solicitudes. 30 de noviembre de 2012 hasta las 5:00 p.m. 2.3. Recepcin de solicitudes Los entes territoriales interesados en participar en los procesos de dotacin instrumental 2013 podrn entregar la documentacin requerida de dos formas:

En digital. Enviando los documentos escaneados a los correos electrnicos plandemusica@mincultura.gov.co y jvergel@mincultura.gov.co En el trmino de 24 horas, el solicitante recibir un mensaje donde se confirma la recepcin de la informacin. En fsico. Enviando la documentacin debidamente encarpetada, legajada y embalada en un solo paquete marcado as:

Ministerio de Cultura PROCESO DE DOTACIN INSTRUMENTAL 2013 Plan Nacional de Msica para la Convivencia Carrera 8 No. 8-43 Bogot D. C. Telfono: 342 4100
2.4. Criterios de evaluacin de las solicitudes. Para que un Municipio pueda ser vinculado al proceso de dotacin 2013 en cualquiera de las dos modalidades posibles (cofinanciacin y compra conjunta), deber cumplir con los requisitos descritos a continuacin: a. Creacin de la escuela de msica a travs de Acuerdo Municipal. b. Existencia de una infraestructura para el funcionamiento de la escuela de msica. c. Contar con un profesor en el rea de msica respectiva al formato instrumental que se solicita contratado por un mnimo de 10 meses o vinculado por carrera administrativa. Si la entidad territorial que participa es un Departamento deber especificar qu Municipios se beneficiarn con la compra instrumental y demostrar por cada uno de ellos los requisitos solicitados. Seleccin de los Municipios beneficiarios en la modalidad de cofinanciacin. En el caso, que una vez verificado el cumplimiento de los requisitos por parte de los municipios postulados, los recursos disponibles para cofinanciacin no sean suficientes para atender la totalidad de las solicitudes realizadas, se seleccionarn los Municipios que sern beneficiarios separndolos por formato instrumental y evalundolos teniendo como criterios: Criterio de Evaluacin Tiempo de contratacin o vinculacin del profesor de msica en el ao 2012 Nivel Acadmico del profesor de msica Tiempo que lleva creada la escuela de msica Cantidad de recursos que aportar el Municipio Cantidad de recursos que recibi el Municipio por concepto de Sistema General de Participaciones para cultura en el ao 2012 TOTAL Puntaje Hasta 36 Hasta 20 Hasta 14 Hasta 14 Hasta 16 Hasta 100

Tiempo de contratacin del profesor de msica en el ao 2012. Por cada mes de contrato se asignarn 3 puntos. En caso que el profesor est vinculado al Municipio por carrera administrativa se asignar la mxima puntuacin posible (36)

Nivel acadmico del profesor de msica. Profesional en msica Tecnlogo en msica Tcnico en msica Participacin en Talleres y seminarios ofrecidos por el Ministerio de Cultura en msica Tiempo que lleva creada la escuela de msica. Menos de un (1) ao Entre un (1) ao y dos (2) aos Entre dos (2) y cuatro (4) aos Ms de cuatro (4) aos 6 puntos 8 puntos 12 puntos 14 puntos 20 puntos 15 puntos 10 puntos 5 puntos

Cantidad de recursos que aportar el Municipio en la convocatoria. En msicas tradicionales Entre $3.000.000 y $4.999.999 Entre $5.000.000 y $6.000.000 Ms de $6.000.000 En banda de vientos Entre $7.000.000 y $9.999.999 Entre $10.000.000 y $14.000.000 Ms de $14.000.000 6 puntos 10 puntos 14 puntos 6 puntos 10 puntos 14 puntos

Cantidad de recursos que recibi el Municipio por concepto de Sistema General de Participaciones para cultura en el ao 2012 Entre $20.000.000 y $29.999.999 Entre $30.000.000 y $49.999.999 Entre $50.000.000 y $69.999.999 Entre $70.000.000 y $99.999.999 Ms de $100.000.000 16 puntos 12 puntos 6 puntos 4 puntos 2 Puntos

2.5.

Etapas del proceso TIEMPO ESTIMADO Entre el 25 de octubre y el 30 de noviembre de 2012 Entre el 25 de octubre y el 16 de diciembre de 2012 Entre el 01 y el 20 de diciembre de 2012 subsanables Entre el 20 de diciembre de 2012 y el 28

ETAPA Recepcin de solicitudes Registro de solicitudes Revisin de las solicitudes Entrega de documentos

(Fotocopia del Acuerdo Municipal que crea la escuela de msica, fotocopia del contrato del profesor de msica, vinculado a la escuela municipal de msica en el ao 2012, ficha resumen de la hoja de vida del profesor de msica vinculado a la escuela de msica en el ao 2012) y Seleccin de municipios beneficiarios Entrega certificados de disponibilidad presupuestal, autorizaciones para contratar y contratos de profesores de msica en el ao 2013 por parte de los Municipios o Departamentos seleccionados Suscripcin de convenios con cada Municipio o Departamento para la compra instrumental y expedicin de registros presupuestales

de febrero de 2013

Entre el 01 y el 15 de marzo de 2013

Entre el 15 de marzo y el 30 de abril de 2013

2.6.

Obligaciones de los proponentes beneficiados

Los municipios que se vinculen al proceso de dotacin instrumental en cualquiera de sus dos modalidades (cofinanciacin y compra conjunta) al momento de recibir los instrumentos adquiridos se comprometen a: a. Dar continuidad al proceso de formacin musical, garantizando la permanencia del msico docente por perodos no inferiores a 10 meses anuales. b. Asignar y adecuar una sede para el funcionamiento de la Escuela que deber contar con un mnimo de 20 atriles, 30 sillas y un tablero. El municipio en la medida de sus posibilidades presupuestales, procurar que la sede de la Escuela sea insonorizada y aislada acsticamente para proteger la salud auditiva de los practicantes de msica y favorecer la realizacin simultnea de actividades. c. Dar a los instrumentos musicales un tratamiento de acuerdo con las recomendaciones existentes para el buen uso de los bienes del estado. d. Incorporar al Inventario del Municipio los instrumentos musicales adquiridos en el marco de la convocatoria, incluirlos en los registros contables y a asegurarlos contra todo riesgo a travs de la pliza global de seguros del Municipio o la que para este caso particular estime. e. Garantizar la infraestructura fsica, es decir un espacio seco y seguro para el almacenamiento de los instrumentos. f. Impulsar y consolidar los procesos de formacin en la Escuela de Msica con amplia convocatoria a nios y jvenes del municipio, prioritariamente, as como a la poblacin de la tercera edad y en situacin de discapacidad, y a la comunidad en general.

g. Apoyar el proceso de consolidacin de la organizacin comunitaria en torno a la Escuela de Msica. h. Garantizar una cobertura mnima de la Escuela de cien (100) nios y jvenes. i. Destinar los instrumentos, exclusivamente a los procesos de formacin de la Escuela. Apoyar al director de la Escuela de Msica y en tal sentido garantizar sus desplazamientos a los procesos de formacin que brindar el Ministerio de Cultura y dems entidades u organizaciones relacionadas con el campo musical.

j.

k. Realizar habitualmente muestras del proceso musical que adelanten los jvenes y nios como estmulo a la prctica, rendicin de cuentas, y estmulo a la participacin y la cualificacin del proceso. l. Enviar a la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura los informes que sean requeridos por este, sobre el desarrollo del proceso formativo con los nios y jvenes de la Escuela de Msica y de los conciertos y actividades realizadas.

m. Atender las visitas de Gestin y Asesora musical hechas al Municipio en seguimiento de la Implementacin y funcionamiento de la Escuela de Msica.

En caso de incumplimiento por parte de un Municipio beneficiado con cofinanciacin de alguno de los lineamientos establecidos, el Municipio deber reintegrar los bienes entregados, sin perjuicio de que el Ministerio de Cultura ponga en conocimiento, de los rganos de control, el incumplimiento.

PRESENTACIN DE SOLICITUDES 3.1. Documentacin requerida para Municipios en las modalidades de compra conjunta y cofinanciacin
tem Documento

1 2 3 4 5

7 8

Formulario de solicitud para municipios diligenciado y firmado por el representante legal Carta de compromiso que respalde la cofinanciacin de la solicitud Fotocopia del acta de posesin del representante legal. Fotocopia legible del RUT de la organizacin proponente. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contrasea de que se encuentra en trmite. Formato para la relacin de instrumentos de banda de vientos o Formato para la relacin de instrumentos de msicas tradicionales, segn sea el caso Fotocopia del Acuerdo Municipal que crea la escuela de msica Fotocopia del contrato del profesor de msica vinculado a la escuela municipal de msica en el ao 2012

10

tem

Documento

Ficha resumen de la hoja de vida del profesor de msica vinculado a la escuela de msica en el ao 2012

Los documentos reseados en los tem 1,2,3,4,5 y 6 deben ser entregados obligatoriamente en los tiempos definidos para la recepcin de solicitudes. No hacerlo representa el rechazo inmediato de la solicitud. Nota: Una vez sean seleccionados los entes territoriales que sern beneficiados con los procesos de dotacin del ao 2013 debern entregar entre el 01 y 15 de marzo de 2013 los siguientes documentos: certificado de disponibilidad presupuestal, autorizacin para contratar, contrato del profesor de msica en el ao 2013 y ficha resumen de la hoja de vida del profesor contratado en 2013. Si el Municipio no realiz la contratacin del profesor de msica en el ao 2012 tendr hasta el 15 de marzo de 2013 para enviar el contrato que lo vincula a la escuela durante el ao 2013 (no inferior a 10 meses de duracin) y Ficha resumen de la hoja de vida del profesor. Sin embargo al momento de evaluarse obtendr un puntaje de 0 en el criterio denominado Tiempo de contratacin del profesor de msica en el ao 2012

3.2. Documentacin requerida para Departamentos en las modalidades de compra conjunta y cofinanciacin
tem Documento

1 2 3 4 5

Formulario de solicitud para Departamentos diligenciado y firmado por el representante legal Carta de compromiso que respalden la cofinanciacin de la solicitud Fotocopia del acta de posesin del representante legal. Fotocopia legible del RUT de la organizacin proponente. Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad vigente del representante legal, o la correspondiente contrasea de que se encuentra en trmite. Formato para la relacin de instrumentos de banda de vientos o Formato para la relacin de instrumentos de msicas tradicionales, segn sea el caso (uno por cada Municipio que ser financiado o cofinanciado por el Departamento) Fotocopia del Acuerdo Municipal que crea la escuela de msica de cada uno de los Municipios que sern financiados o cofinanciados por el Departamento Fotocopia del contrato del profesor de msica vinculado a la escuela municipal de msica en el ao 2012 de cada uno de los Municipios que sern financiados o cofinanciados por el Departamento Ficha resumen de la hoja de vida del profesor de msica vinculado a la escuela de msica en el ao 2012 de cada uno de los Municipios que sern financiados o cofinanciados por el Departamento

Los documentos reseados en los tem 1,2,3,4,5 y 6 deben ser entregados obligatoriamente en los tiempos definidos para la recepcin de solicitudes. No hacerlo representa el rechazo inmediato de la solicitud.

11

Nota: Una vez sean seleccionados los entes territoriales que sern beneficiados con los procesos de dotacin del ao 2013 debern entregar entre el 01 y 15 de marzo de 2013 los siguientes documentos: certificado de disponibilidad presupuestal, autorizacin para contratar, contrato del profesor de msica en el ao 2013 de cada municipio a ser beneficiado y ficha resumen de la hoja de vida del profesor contratado en 2013 de cada municipio a ser beneficiado. Si alguno (o ms de uno) de los Municipios que ser financiado o cofinanciado por el Departamento no realiz la contratacin del profesor de msica en el ao 2012, el Departamento tendr hasta el 15 de marzo de 2013 para enviar el contrato que lo vincula a la escuela durante el ao 2013 (no inferior a 10 meses de duracin) y Ficha resumen de la hoja de vida del profesor. Sin embargo al momento de evaluarse obtendr un puntaje de 0 en el criterio denominado Tiempo de contratacin del profesor de msica en el ao 2012

12

3.3.

Formulario de solicitud para Municipios

FORMATO NICO DE SOLICITUD DE DOTACIONES INSTRUMENTALES PARA MUNICIPIOS PLAN NACIONAL DE MSICA PARA LA CONVIVENCIA

Nombre de la entidad que se postula RUT No. Direccin Correo electrnico

Telfonos

Datos del representante legal de la entidad Nombres y apellidos Cargo en la entidad Cdula de ciudadana Telfono fijo Telfono mvil Correo electrnico Datos de la persona de contacto (Persona diferente al representante legal qu conozca los procesos de formacin y dotacin musical) Nombres y apellidos Cargo en la entidad Telfono fijo Telfono mvil Correo electrnico Informacin de los instrumentos solicitados Departamento Municipio qu se beneficiar con la dotacin Marque con una X el o los formatos instrumentales solicitados, el aporte en dinero que realizar y el sistema de compra para cada uno (recuerde que un municipio mximo puede postularse a un formato
instrumental en la modalidad de cofinanciacin. As mismo, cada Municipio puede postularse simultneamente a cofinanciacin en un formato instrumental y a compra conjunta en el otro formato, siempre y cuando cumpla los requisitos )

Formato Instrumental

Msicas tradicionales Banda de vientos

Aporte al que se compromete la entidad que se postula $ $

Sistema de compra

Compra conjunta Cofinanciacin Compra conjunta Cofinanciacin

Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones del proceso de dotacin instrumental para el ao 2013 y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. El representante legal de la entidad que se postula, manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende con la firma de este documento, que ni l, ni los integrantes de la entidad que se postula se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legalmente consagrada, en especial en las sealadas en el artculo 9. del Decreto 777 de 1992. PARGRAFO.- El representante legal de la entidad que se postula, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni l ni los integrantes de la entidad que se postula, se encuentran inscritos en el Boletn de Responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en el artculo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletn de Deudores Morosos de la Contadura General de la Nacin, de acuerdo con lo establecido en el pargrafo del artculo 66 de la Ley 863 de 2003.

Firma del representante legal de la entidad que se postula

13

3.4.

Formulario de solicitud para Departamentos

FORMATO NICO DE SOLICITUD DE DOTACIONES INSTRUMENTALES PARA DEPARTAMENTOS PLAN NACIONAL DE MSICA PARA LA CONVIVENCIA

Nombre de la entidad que se postula RUT No. Direccin Correo electrnico

Telfonos

Datos del representante legal de la entidad Nombres y apellidos Cargo en la entidad Cdula de ciudadana Telfono fijo Telfono mvil Correo electrnico Datos de la persona de contacto (Persona diferente al representante legal qu conozca los procesos de formacin y dotacin musical) Nombres y apellidos Cargo en la entidad Telfono fijo Telfono mvil Correo electrnico Informacin de los instrumentos solicitados Departamento Municipio(s) qu se beneficiar(n) con la dotacin Escriba por cada municipio el o los formatos instrumentales solicitados, el aporte en dinero que realizar para el respectivo municipio y el sistema de compra para cada uno (recuerde que un
municipio mximo puede postularse a un formato instrumental en la modalidad de cofinanciacin. As mismo, cada Municipio puede postularse simultneamente a cofinanciacin en un formato instrumental y a compra conjunta en el otro formato, siempre y cuando cumpla los requisitos )

Nombre del Municipio

Formato Instrumental (banda de viento o msicas tradicionales) Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Banda de vientos

Aporte al que se compromete la entidad que se postula para el Municipio

Sistema de compra (cofinanciacin o compra conjunta)

Municipio 1: Municipio 2: Municipio 3: Municipio 4: Municipio 5: Municipio 6: Municipio 7: Municipio 8: Municipio 9: Municipio 10:

14

Msicas tradicionales Banda de vientos Msicas tradicionales Municipio 12: Banda de vientos Msicas tradicionales Nota: Utilice las celdas que sean necesarias Municipio 11:
Dejo constancia de que conozco y acepto todas las condiciones del proceso de dotacin instrumental para el ao 2013 y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son reales. El representante legal de la entidad que se postula manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que se entiende con la firma de este documento, que ni l, ni los integrantes de la entidad que se postula se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin legalmente consagrada, en especial en las sealadas en el artculo 9. del Decreto 777 de 1992. PARGRAFO.- El representante legal de la entidad que se postula, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni l ni los integrantes de la entidad que se postula, se encuentran inscritos en el Boletn de Responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en el artculo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletn de Deudores Morosos de la Contadura General de la Nacin, de acuerdo con lo establecido en el pargrafo del artculo 66 de la Ley 863 de 2003.

Firma del representante legal de la entidad que se postula

15

3.5.

Formato para relacionar instrumentos requeridos en banda de vientos

Municipio Departamento Nombre del director de la escuela de Msica

1. Relacin de instrumentos existentes en la escuela de msica INSTRUMENTO MARCA CANTIDAD OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO DEL INSTRUEMENTO

Flauta traversa Flauta traversa piccolo Oboe Corno ingls Clarinete piccolo Clarinete soprano Clarinete contralto Clarinete bajo Fagot Saxofn soprano Saxofn alto Saxofn tenor Saxofn bartono Corno Francs Trompeta Corneta Bugle Trombn Trombn de pistones Trombn bajo Tuba Eufonio Fliscorno Contrabajo de Cuerda Bombo Redoblante Platos de choque Platillos suspendidos Xilofono Timbales sinfnicos Glockenspiel Trangulo Otro cul? Otro cul?

16

2. Relacin de instrumentos requeridos. Resee los instrumentos que en este momento necesita adquirir la escuela de msica POR ORDEN DE PRIORIDAD (utilice o inserte las casillas que sean necesarias) INSTRUMENTO CANTIDAD

17

3.6. Formato para relacionar instrumentos requeridos en msicas tradicionales Municipio Departamento Nombre del director de la escuela de Msica

1. Marque con una X el o los formatos instrumentales que en este momento necesita adquirir la escuela de msica.

EJES DE FORMACIN Eje Msicas Isleas: Eje Msicas Caribe Oriental (Msica Vallenata) Eje Msicas Caribe Occidental (De Pitos y Tambores) Eje Msicas Andinas de Centro Oriente Eje Msicas Andinas de NorOccidente Eje Msicas Andinas de Centro Sur Eje Msicas Andinas de Sur Occidente Eje Msicas Andinas de Sur Occidente Eje Msicas del Pacfico Norte: Eje Msicas del Pacfico Sur:

COMPOSICIN DE LOS SETS Mandolina, Violn, Quijada de Burro, Guitarra, Maracas Dos acordeones (A,D,G y Bb, Eb, Ab) una guitarra, caja vallenata, guache y guacharaca. Gaita macho, gaita hembra, gaita machiembrada, flauta de millo, tambor alegre, tambor llamador, bombo y guitarra. Tiple, Requinto, Guitarra, flauta, esterilla y quiribillo Tiple, Guitarra, bandola, cuchara y raspa Tiple, Guitarra, Requinto, Flauta, tambora, esterilla, puerca, chucho. Formato Chirima: 4 Flautas, bombo, redoblante, maracas, charrasca y guitarrra. (capador en Nario y Putumayo) Formato Andino suramericano: tiple, guitarra, charango, quena, zampoas y bombo andino Fliscorno, clarinete, tambora, requinta, platillos de choque y guitarra Marimba de chonta, cununo arrullador, cununo golpeador, bombo, golpeador y bombo arrullador, 4 guasas y guitarra Bandola llanera, Arpa, Cuatro, Capachos, Bajo elctrico y amplificador y guitarra Armnica, tambora, guacharaca, Guitarra y flauta de carriso, maracas, capador (8 o 16 tubos).

Eje Msica Llanera: Eje Msicas de Trapecio Amaznico

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Anexos Anexo 1. Listado de instrumentos de msicas tradicionales por formatos instrumentales

EJES DE FORMACIN COMPOSICIN DE LOS SETS DEPARTAMENTOS

Eje Msicas Isleas: Eje Msicas Caribe Oriental (Msica Vallenata) Eje Msicas Caribe Occidental (De Pitos y Tambores) Eje Msicas Andinas de Centro Oriente Eje Msicas Andinas de Nor-Occidente Eje Msicas Andinas de Centro Sur Eje Msicas Andinas de Sur Occidente

Eje Msicas del Pacfico Norte: Eje Msicas del Pacfico Sur:

Eje Msica Llanera:

Eje Msicas de Trapecio Amaznico

Mandolina, Violn, Quijada de Burro, Guitarra, Maracas Dos acordeones (A,D,G y Bb, Eb, Ab) una guitarra, caja vallenata, guache y guacharaca. Gaita macho, gaita hembra, gaita machiembrada, flauta de millo, tambor alegre, tambor llamador, bombo y guitarra. Tiple, Requinto, Guitarra, flauta, esterilla y quiribillo Tiple, Guitarra, bandola, cuchara y raspa Tiple, Guitarra, Requinto, Flauta, tambora, esterilla, puerca, chucho. Formato Chirima: 4 Flautas, bombo, redoblante, maracas, charrasca y guitarrra. (capador en Nario y Putumayo) Formato Andino Suramericano: tiple, guitarra, charango, quena, zampoas y bombo andino Fliscorno, clarinete, tambora, requinta, platillos de choque y guitarra Marimba de chonta, cununo arrullador, cununo golpeador, bombo, golpeador y bombo arrullador, 4 guasas y guitarra Bandola llanera, Arpa, Cuatro, Capachos, Bajo elctrico y amplificador y guitarra Armnica, tambora, guacharaca, Guitarra y flauta de carriso, maracas, capador (8 o 16 tubos).

San Andrs y Providencia. Cesar, Guajira, Magdalena.

Crdoba, Bolvar, Sucre, Atlntico, Magdalena.

Cundinamarca, Boyac, Santanderes. Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindio y Valle. Huila, Tolima.

Cauca, Nario y Putumayo.

Cauca, Nario, Putumayo y Huila

Choc y Urab Antioqueo

Litoral del Valle, Cauca y Nario

Arauca, Casanare, Vichada, Guaviare

Meta,

Msicas de colonizacin de Caquet, Amazonas, Putumayo, Vaups, Guaviare y Guaina y msicas BRACOPES

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Anexo 2. Listado de formatos instrumentales para banda de vientos

FORMATO BSICO DE BANDA Maderas: 1 flauta traversa, 3 clarinetes soprano, 2 saxofones alto, 1 saxofn tenor Metales: 3 trompetas, 2 trombones, 1 fliscorno bartono (tambin puede ser bombardino o euphonium), 1 tuba Percusin: 1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo

FORMATO REDUCIDO PARA BANDA Maderas: 2 clarinetes soprano, 1 saxofn alto Metales: 2 trompetas, 1 trombn, 1 fliscorno bartono (o preferiblemente 1 euphonium) Percusin: 1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo FORMATO MEDIANO PARA BANDA Maderas: 1 flauta traversa piccolo, 2 flautas traversas (soprano), 2 oboes, 9 clarinetes soprano, 2 saxofones alto, 2 saxofones tenor, 1 saxofn bartono Metales: 4 trompetas, 2 bugles, 3 cornos franceses, 3 trombones (uno de ellos debe ser trombn tenor-bajo), 2 fliscornos bartono (puede incluirse bombardino o euphonium), 2 tubas Cuerdas: 1 contrabajo (opcional) Percusin (4 Instrumentistas): Juego de percusin sinfnica: 2 timbales (de 26 y 29 pulgadas), 1 xilfono, 1 glockenspiel, bombo, platillos de choque, redoblante, tringulo, cajas chinas, castauelas, batera (opcional), platillo suspendido, campanas tubulares, etc. FORMATO GRANDE PARA BANDA Maderas: 1 flauta traversa piccolo, 2 flautas traversas, 2 oboes, 1 corno ingls, 2 fagotes, 1 clarinete piccolo, 14 clarinetes soprano, 1 clarinete alto, 1 clarinete bajo, 1 saxofn soprano, 2 saxofones alto, 2 saxofones tenor, 1 saxofn bartono Metales: 4 trompetas, 4 cornetas, 2 bugles, 4 cornos franceses, 3 trombones (uno de ellos debe ser trombn tenor-bajo), 1 trombn bajo, 3 fliscornos bartono (pueden incluirse bombardino y/o euphonium), 2 tubas Cuerdas:

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2 contrabajos Percusin (6 Instrumentistas): Igual que el formato mediano

FORMATO MNIMO PARA BANDA TIPO PELAYERO Maderas*: 2 clarinetes soprano Metales: 2 trompetas, 2 trombones7, 2 bombardinos Percusin: 1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo
* De manera opcional, a este formato se le pueden aadir 1 o 2 saxofones alto para enriquecer el color del ensamble instrumental.

FORMATO BSICO PARA BANDA TIPO PELAYERO Maderas**: 3 clarinetes soprano Metales: 3 o 4 trompetas, 3 trombones8, 3 bombardinos, 1 tuba Percusin: 1 par de platillos, 1 redoblante, 1 bombo
** De manera opcional a este formato se le pueden aadir 2 saxofones alto y 1 saxofn tenor.

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Anexo 3. Modelos de Acuerdo de creacin de Escuelas Municipales de Msica

Nota: A continuacin se presentan dos modelos de acuerdo municipal para la creacin de escuelas de msica que sirve como ejemplos para ser adaptados y enriquecidos a partir de las condiciones e intereses propios de cada contexto municipal. MODELO No 1 DE ACUERDO MUNICIPAL ACUERDO N ______ (Fecha de Acuerdo) POR EL CUAL SE DICTAN NORMAS SOBRE LA CREACION, ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ESCUELA MUNICIPAL DE MSICA Y SE FOMENTAN LAS ACTIVIDADES CULTURALES DEL MUNICIPIO ______________________________ EL CONCEJO MUNICIPAL DE __________________________ En uso de sus facultades, constitucionales y legales, en especial las contenidas en el artculo 313, numeral 4 de la Constitucin Poltica, artculo 32 de la ley 136 de 1994, el artculo 76.8 de la ley 715 del 2001 y la ley 397 de 1997 en sus artculos 17, 18, 22 y 25 y, ACUERDA: ARTICULO PRIMERO: Crease la Escuela municipal de msica de ___________________, con la misin de desarrollar y fomentar el talento y las aptitudes artsticas en materia musical en nios, jvenes y adultos del municipio ___________________, mediante procesos de educacin no formal. ARTICULO SEGUNDO: NATURALEZA JURIDICA: La Escuela municipal de msica ser una dependencia de la administracin central del municipio, y contar con un msicodocente en el rea de msica con estudios especializados y/o experiencia especifica, por lo menos de 2 aos, contratado por la administracin municipal. PARAGRAFO: El msico-docente contratado por el municipio har las veces del director de la escuela y se encargar de tareas administrativas que no impliquen la ordenacin del gasto, facultad que se reserva el Alcalde municipal. ARTICULO TERCERO: FINANCIACIN: Para la financiacin y funcionamiento de la escuela municipal de msica podrn destinarse recursos del sistema general de participaciones correspondientes al sector cultura o de fortalecimiento institucional, recursos provenientes de la estampilla pro cultura, aportes de personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas, municipales, departamentales, nacionales o internacionales, sin perjuicio de los aportes que haga la organizacin de padres de familia de los estudiantes de la Escuela municipal. ARTICULO CUARTO: La Escuela municipal de msica contar con una sede apropiada y en condiciones aptas de iluminacin, ventilacin y adecuacin que garanticen la seguridad, salubridad y comodidad necesarias para el correcto desarrollo de su misin. Este espacio podr destinarse en las instalaciones del centro administrativo municipal o en el complejo cultural del Municipio _______________.

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ARTCULO QUINTO: Dentro de los elementos necesarios para el funcionamiento de la escuela municipal, se contar con la dotacin de instrumentos musicales, atriles, sillas, tablero pentagramado y dems implementos que garanticen su funcionamiento. El municipio conforme a sus posibilidades presupuestales y a sus acciones de gestin, podr incrementar el nmero de instrumentos y equipos necesarios para la operacin y funcionamiento de la Escuela municipal de msica. ARTICULO SEXTO: Autorcese al Alcalde Municipal para que promocione y contribuya con el trmite para la creacin de una organizacin no gubernamental integrada por los padres de familia de los estudiantes inscritos a la escuela de Msica del Municipio, la cual gozar de una naturaleza privada, totalmente independiente y autnoma del Municipio que servir de apoyo en el desarrollo en el objeto de la Escuela de Msica y en la consecucin de recursos ante organismos estatales y no estatales con la finalidad de lograr su crecimiento y fortalecimiento como institucin y pueda convertirse en motivo de exaltacin para el Municipio. ARTCULO SPTIMO: VIGENCIA Y DEROGATORIA: El presente acuerdo rige a partir de la sancin y publicacin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. PUBLIQUESE, REVICESE Y CUMPLASE Dado en _________________ del Honorable Consejo Municipal, ____________ a los _______ das del mes de ___________ del ao _____

Firma el Presidente Consejo Municipal_____________________________ Nmero de cdula____________________________________________

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MODELO No 2 DE ACUERDO MUNICIPAL

ACUERDO No. ____ (Fecha de resolucin) CREACIN DE LA ESCUELA MUNICIPAL DE MSICA El CONCEJO MUNICIPAL DE ____________________, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y en especial las conferidas en el uso de sus facultades, constitucionales y legales , contenidas en el artculo 313, numeral 4 de la Constitucin Poltica, artculo 32 de la ley 136 de 1994, el artculo 76.8 de la ley 715 del 2001 y la ley 397 de 1997 en sus artculos 17, 18, 22 y 25 y, CONSIDERANDO: a. Que el presente acuerdo est basado en el propsito de ampliar y fortalecer la prctica, el conocimiento y el disfrute de la msica en el municipio, como expresin cultural. b. Que es fundamental crear una Escuela de Msica para la formacin musical de la poblacin infantil y juvenil, en donde se impulsen las prcticas musicales de bandas, coros, msicas tradicionales y orquestas. c. Que con el propsito de garantizar la equidad de oportunidades educativas y culturales, se hace necesario ofrecer alternativas de formacin para las nuevas generaciones tanto en el urbano como rural. d. Que resulta primordial reconocer e integrar las diferentes prcticas y saberes musicales que se han gestado en el municipio, as como expandir el conocimiento hacia msicas de otros contextos. e. Crease el cargo del msico-formador de msica como Director del programa con cargo al programa de cultural del Municipio. f. Crease el cargo de auxiliar administrativo y asistente del programa con cargo al programa de cultural del Municipio. g. De conformidad con lo expuesto, acuerda: ARTCULO PRIMERO: Crease la Escuela de Msica del Municipio de_________________ como un organismo encargado de formar integralmente a los nios y jvenes de la comunidad en la educacin musical no formal. ARTCULO SEGUNDO: La Escuela de Msica del _________________ es un bien inters artstico que fomenta las manifestaciones culturales de la comunidad. ARTCULO TERCERO: Designar del presupuesto general del municipio un rubro especial dentro del programa de cultura, para la contratacin del director y auxiliar administrativo, y asistente y el sostenimiento y proyeccin de la Escuela de Msica, previa presentacin de un proyecto de gastos e inversin anual. ARTCULO CUARTO: Que la planta estructural mientras se crean sus asignaciones salariales sern por inversin y que cuando sea aprobada ser con cargo a la transferencia de la cultura en el presupuesto para la vigencia (ao)_________

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ARTICULO QUINTO: La escogencia del director y auxiliar administrativo ser designada por el Alcalde y se escoger aquel que demuestre la experiencia en ms de dos (2) aos en el mbito musical y cuente con arreglos musicales, composicin, reconocimiento a nivel nacional, premios y experiencia reconocida en formacin musical. A su vez, deber contar con un ao de experiencia en el rea administrativa. De conformidad con el presupuesto municipal dtese la Escuela de Msica con los elementos necesarios para su funcionamiento. ARTCULO SEXTO: La sede de la escuela _____________________________, ubicada direccin_____________________________________. e msica en ser la

ARTCULO SEPTIMO: De conformidad con la Ley 715, es deber de todo Alcalde fomentar la Escuela de Msica. ARTCULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su sancin legal y publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias. Dado en el Municipio de _____________________ a los ( ______________del ______________________( ). ) das del mes de

FIRMA PRESIDENTE SECRETARIA

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Anexo 4. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciacin para la compra de instrumentos de banda de vientos. VER ARCHIVO DIGITAL ADJUNTO

Anexo 5. Listado de Municipios que pueden acceder a cofinanciacin para la compra de instrumentos de msicas tradicionales. VER ARCHIVO DIGITAL ADJUNTO

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