Liquidacion Prestaciones Sociales

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES
CDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 6007
VERSIN No.: 1.0
Fecha:
REVISADO POR:
Director Tcnico de Talento Humano CARGO Director Tcnico de Planeacin CARGO
Dra. Piedad Roa Carrero NOMBRE
___________ FIRMA
APROBADO POR:
Dr. Elemir Eduardo Pinto Diaz NOMBRE
__________ FIRMA
COPIA No.
No. DE FOLIOS: 58
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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
1. OBJETIVO: Reconocer, liquidar y cancelar a los funcionarios o exfuncionarios de la Contralora de Bogot, D.C., las prestaciones sociales a que tengan derecho, de conformidad con la legislacin vigente. 2. ALCANCE: LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES DE EX FUNCIONARIOS El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin del Talento Humano recibe la novedad de retiro, elabora la liquidacin de Prestaciones Sociales, y pasa la novedad para que se proyecte la respectiva Resolucin; y termina cuando se archiva copia de la Resolucin en la Hoja de Vida del funcionario retirado. RECONOCIMIENTO, VACACIONES LIQUIDACION, APLAZAMIENTO E INTERRUPCION DE
El procedimiento inicia cuando el funcionario solicita las vacaciones por medio de un oficio, con visto bueno de los Jefes (Director, Subdirector o Jefe de Oficina) o del Contralor, segn el caso, y la radica en correspondencia externa; y termina cuando se archiva copia de la Resolucin en la hoja de vida del funcionario. CONSOLIDACION Y PAGO ANUAL DE CESANTIAS A FUNCIONARIOS AFILIADOS A FONDOS PRIVADOS El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin del Talento Humano actualiza mensualmente la base de datos establecida para liquidar el monto de cesantas y los intereses de cesantas, con el archivo plano reportado por nmina; actualiza permanentemente la base de datos con las novedades que se presenten. (Traslado de Fondos, encargos, comisiones, bonificaciones, etc.); realiza las pruebas y cruces necesarios para verificar el Fondo Privado al que pertenecen los Funcionarios; y hace la consolidacin anual de cesantas teniendo en cuenta si se presentan variaciones en los factores salariales en los ltimos tres (3) meses y liquida el 12% de intereses; y termina cuando se archiva en la Hoja de Vida del funcionario la copia de la comunicacin. AUTORIZACIN DEL RETIRO PARCIAL DE CESANTAS DE FONDOS PRIVADOS El procedimiento inicia cuando el funcionario radica la solicitud en la Oficina de Correspondencia de la Entidad; y termina cuando se archiva copia de la Resolucin en la hoja de vida del funcionario. LIQUIDACIN DE CESANTAS DEFINITIVAS EN FONDOS PRIVADOS El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin del Talento Humano solicita a nmina el reporte de los empleados retirados; realiza la liquidacin
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consolidada hasta la fecha en la cual se retira el empleado, teniendo en cuenta que estn todos los pagos (vacaciones, primas etc.) que se le cancelaron al funcionario; y termina cuando se archiva copia de la Resolucin en la hoja de vida del funcionario. AUTORIZACIN DEL RETIRO DE CESANTAS DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO El procedimiento inicia cuando el funcionario remite oficio de solicitud de autorizacin de retiro de cesantas con soportes; y termina cuando se archiva una copia de la autorizacin en la hoja de vida del funcionario. LIQUIDACION DE CESANTAS PARCIALES CESANTAS Y PENSIONES - FONCEP FONDO DE PRESTACIONES ,
El procedimiento inicia cuando el funcionario radica la solicitud en original y copia, acompaada de los documentos soportes; y termina cuando se archiva en la hoja de vida del funcionario el oficio de solicitud, el formato de liquidacin y copia del oficio enviado a FONCEP. LIQUIDACION DE CESANTIAS DEFINITIVAS FONDO DE PRESTACIONES , CESANTAS Y PENSIONES - FONCEP El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin del Talento Humano, solicita el reporte de los empleados retirados; y realiza la liquidacin de cesantas confrontando con la hoja de vida, teniendo en cuenta que estn todos los pagos (vacaciones, primas, etc.) que se le cancelaron al funcionario, as como el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1160 de 1947; y termina cuando se archiva copia del oficio en la hoja de vida del funcionario. LIQUIDACION, REPORTE Y PAGO DEL APORTE MENSUAL DE FUNCIONARIOS AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DEL AHORRO El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Subdireccin de Gestin del Talento Humano, actualiza las novedades tanto en factores fijos como en factores variables que se presenten en forma mensual, a partir de la base de datos consolidada durante el ao anterior; aplica la formula de liquidacin de cesantas para calcular la doceava parte correspondiente al mes causado; digita uno a uno los valores generados en el programa diseado por el Fondo Nacional del Ahorro para el efecto; imprime copia del reporte de afiliados para revisin; revisa uno a uno los registros incorporados; SI: Pasa para elaborar certificacin. NO: Devuelve para correcciones; elabora la Certificacin que contiene mes certificado, valor del aporte y nmero de afiliados reportados; prepara medio magntico que contiene la informacin mensual; y, proyecta memorando con destino a la Subdireccin Financiera solicitando el pago del aporte mensual, as como la firma del reporte y certificacin de afiliados, en original y dos (2) copias y la comunicacin con destino al Fondo Nacional del Ahorro, y lo pasa al Subdirector de Gestin del Talento
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Humano para su revisin y visto bueno; y termina cuando se archiva copias de lo actuado en la carpeta Fondo Nacional del Ahorro, que se tiene anualmente. 3. BASE LEGAL: Decreto 1045 del 7 de junio de 1978: Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Decreto 1919 del 27 de agosto de 2002: Por el cual se fija el rgimen de prestaciones sociales para los empleados pblicos y se regula el rgimen mnimo prestacional de los trabajadores oficiales del nivel territorial.
Cesanta: Artculo 17 de la Ley 6 de 1945. Artculo 1 de la Ley 65 de 1946. Decreto 1160 de 1947. Decreto 3118 de 1968, modificado parcialmente, por la Ley 432 de 1998, reglamentada por los Decretos 1582 y 1453 de 1998. Artculo 45 del Decreto Ley 1045 de 1978. Decreto 01 del 2 de enero de 1984: Por el cual se reforma el Cdigo Contencioso Administrativo. Artculos 99, 102, y 104 de la Ley 50 de 1990:Por la cual se introducen reformas al Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Ley 244 de 1995 Por medio de la cual se fijan trminos para el pago oportuno de cesantas para los servidores pblicos, se establecen sanciones y se dictan otras disposiciones. Artculos 13 y 14 de la Ley 344 de 1996, (inexequibles parcialmente segn sentencia C-428 de 1997). Ley 344 de 1996, reglamentada por el Decreto 1582 de 1998; y el Decreto 1252 de 2000. Decreto 1582 de 1998, Por el cual se reglamentan parcialmente los artculos 13 de la Ley 344 de 1996 y 5 de la Ley 432 de 1998, en relacin con los servidores pblicos del nivel territorial y se adoptan otras disposiciones en esta materia.
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Decreto 1252 de 2000. Por el cual se establecen normas sobre el rgimen prestacional de los empleados pblicos, los trabajadores oficiales y los miembros de la fuerza pblica. Ley 1071 de 2006. Por medio de la cual se adiciona y modifica la Ley 244 de 1995, se regula el pago de cesantas definitivas o parciales a los servidores pblicos, se establecen sanciones y se fijan trminos para su cancelacin Circular 15000-0664 del 1 de octubre de 2003 del Contralor de Bogot D.C..
Calzado y vestido de labor: Artculos 7, 8 y 10 de la Ley 11 de 1984. Artculos 1, al 4, del Decreto 982 del 23 de abril de 1984. Artculos 1 y 2 de la Ley 70 de 1988. Artculos 1, 5, 6, y 7 del Decreto 1978 de 1989.
Intereses a la Cesanta: Artculo 1 del Decreto 1582 de 1998. Artculo 99 de la Ley 50 de 1990.
Prima de Navidad: Artculos 32 y 33 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978.
Vacaciones: Artculo 2 de la Ley 72 de 1931: Por la cual se reforma la Ley 57 de 1926 sobre descanso dominical. Artculo 8 del Decreto 3135 de 1968: Por el cual se prev la integracin de la seguridad social entre el sector pblico y el privado y se regula el rgimen prestacional de los empleados pblicos y trabajadores oficiales. Artculos 43, 44, 45, y 48 del Decreto 1848 del 4 de noviembre de 1969: Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968. Artculos 8 al 10, 12 al 18, 20 al 25, y 28 al 31 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978: Por medio de la cual se fijan las reglas para la aplicacin de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados pblicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Pgina 5 de 58
Artculo 1 de la Ley 995 del 10 de noviembre de 2005: Por la cual se reconoce la compensacin en dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector privado y a los empleados y trabajadores de la administracin pblica en sus diferentes rdenes y niveles. Artculo 1 del Decreto 404 del 8 de febrero de 2006: Por el cual se dictan disposiciones en materia prestacional. Acumulacin de vacaciones: Artculo 10 del Decreto 3135 de 1968; Artculo 46 del Decreto 1848 del 4 de noviembre de 1969; Artculo 13 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Compensacin de vacaciones en dinero: Artculo 10 del Decreto 3135 de 1968; Artculo 47 del Decreto 1848 del 4 de noviembre de 1969; Artculo 20 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Factores salariales para liquidacin de vacaciones: Artculo 17 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Reconocimiento de vacaciones causadas en caso de retiro del servicio: Literales b) y c) del artculo 47 del Decreto 1848 del 4 de noviembre de 1969. Eventos que no interrumpen el tiempo de servicio para conceder vacaciones: Artculo 22 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Prescripcin del Derecho a Vacaciones: Artculo 23 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Vacaciones Decretadas de Oficio: Artculo 12 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Pago Proporcional de Vacaciones: Artculo 1 de la Ley 995 del 10 de noviembre de 2005; Artculo 1 del Decreto 404 del 8 de febrero de 2006. Interrupcin de Vacaciones: Artculo 49 del Decreto 1848 de 1969; Artculo 15 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Disfrute de Vacaciones Interrumpidas: Artculo 16 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Aplazamiento de Vacaciones: Artculo 9 del Decreto 3135 de 1968; Artculo 14 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Prima de Vacaciones: Artculos 17, 25, y 28 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978.
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Pago de la Prima de Vacaciones en caso de retiro: Artculo 30 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Compensacin en dinero de la Prima Vacacional: Artculo 29 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Prescripcin de la Prima de vacaciones: Artculo 31 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978. Pago Proporcional de la Prima de Vacaciones en caso de retiro: Artculo 1 del Decreto 404 del 8 de febrero de 2006 Bonificacin por Recreacin: Decreto 404 de 2006. Pago Proporcional de la Bonificacin por Recreacin en caso de retiro: Artculo 1 del Decreto 404 del 8 de febrero de 2006 Circular Interna N 17000-1340 del 31 de marzo de 2006 de la Direccin de Talento Humano; y las que la modifiquen o sustituyan.
4. DEFINICIONES: AUXILIO DE CESANTA: El trmino cesantas viene del latn "cessare que significa terminar algo, cesar; es la paga al cesante. La cesanta es una prestacin social que el empleador reconoce y paga a sus trabajadores, para que stos tengan un medio de subsistencia en el evento de llegar a quedar cesantes. Este auxilio monetario equivale a un (1) mes de salario por cada ao de servicio continuo o discontinuo y proporcional por fraccin de ao. CESANTA RGIMEN ANUALIZADO: Es la que se genera por la aplicacin del rgimen de liquidacin anual, en las empresas privadas o pblicas. Como auxilio de cesanta el trabajador recibe un (1) mes de salario por cada ao de servicio y proporcionalmente por fraccin de ao. CESANTAS RETROACTIVAS: Son aquellas que se generan en el sector privado o pblico como aplicacin al rgimen de liquidacin retroactiva. RETIRO DE CESANTA DEFINITIVA: Es el pago total del saldo acumulado de cesanta a que tiene derecho el funcionario, cuando por cualquier causa se produzca su retiro o la terminacin definitiva de la relacin laboral con la entidad. RETIRO PARCIAL DE CESANTA: Es el avance o anticipo permitido por la ley para la compra y adquisicin de vivienda, construccin, reparacin y ampliacin de la misma y liberacin del gravamen del inmueble, contrado por el empleado o
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su cnyuge o compaero (a) permanente, as como para adelantar estudios del empleado, su cnyuge o compaero (a) permanente o sus hijos. Tiene carcter provisional sujeto a ser descontado de la liquidacin final que se realice al momento del retiro definitivo del funcionario de la entidad. SALARIO BASE DE LIQUIDACION PARA LA CESANTIA: Se tomar como base el ltimo sueldo o jornal devengado, a menos que el sueldo o jornal haya tenido modificaciones en los ltimos tres (3) meses, en cuyo caso la liquidacin se har con el promedio de lo devengado en los ltimos doce (12) meses o en todo el tiempo de servicio, si ste fuere menor de doce (12) meses. El computo se har teniendo en cuenta no solo la Asignacin Bsica, sino todo lo que recibe el empleado a cualquier otro ttulo y que implique directa o indirectamente retribucin ordinaria y permanente de servicios, tales como primas, bonificaciones, etc. En caso de que el funcionario haya recibido primas o bonificaciones que no tengan el carcter de mensuales, el promedio de la remuneracin se obtendr dividiendo el monto de dichas primas percibidas en el ltimo ao de servicio, por doce (12), y sumando tal promedio a la ltima remuneracin fija mensual. Cuando se trate de computar el valor de las horas suplementarias o extras trabajadas y de las comisiones o porcentajes eventuales, cuando no ha habido variacin en el salario fijo en los tres ltimos meses; en tales casos, se dividir lo percibido por el trabajador por concepto del valor de tales horas, o de los porcentajes y comisiones, por doce (12), y el resultado se sumar al ltimo sueldo fijo, para sumar as el promedio que servir de base a la liquidacin. FACTORES PARA LA LIQUIDACION DE CESANTIA: Para la liquidacin del auxilio de cesanta se tendrn en cuenta los siguientes factores: Asignacin Bsica Mensual; Dominicales y Festivos; Horas Extras; Gastos de Representacin; Valor del Trabajo Suplementario y del realizado en jornada nocturna o en das de descanso; Auxilios de Alimentacin y Transporte; Prima de Navidad; Bonificacin por Servicios Prestados; Prima de Servicios o Semestral, Prima de Antigedad, Prima Tcnica y Prima de Vacaciones. LIQUIDACIN CESANTAS DEFINITIVAS: Es el pago que se efecta a favor del ex funcionario y que debe tramitar ante el Fondo de Cesantas correspondiente, mediante el formulario diseado para el efecto, el cual debe ser aprobado previamente por el Director de Talento Humano de la entidad, con su firma o mediante oficio. LIQUIDACIN CESANTAS RGIMEN ANUALIZADO: Es el pago que efecta la Entidad a los funcionarios pertenecientes a ste rgimen de acuerdo a la liquidacin elaborada con corte a 31 de diciembre de cada ao, por la anualidad o por la fraccin correspondiente.
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LIQUIDACION DE CESANTIAS RETROACTIVAS: Es el reconocimiento que efecta la Entidad a los funcionarios pertenecientes a ste rgimen, para lo cual se liquida anualmente un salario por ao o proporcional por fraccin de ao, multiplicando el ltimo salario por tiempo de servicio; descontando del resultado arrojado en la liquidacin los anticipos solicitados y efectivamente cancelados al empleado. DERECHOS DE LOS FUNCIONARIOS PERTENECIENTES AL REGIMEN DE CESANTIAS RETROACTIVAS: Los funcionarios que a 25 de mayo de 2000, disfrutaban del rgimen de cesantas retroactivas continuarn en dicho rgimen hasta la terminacin de la vinculacin laboral en el organismo o entidad en la que se aplica dicha modalidad prestacional. (Artculo 2 del Decreto 1252 de 2000). FONDO DE CESANTA: Entidad administradora de los aportes de cesantas de los trabajadores y sus rendimientos financieros. FONDO NACIONAL DEL AHORRO: Es una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carcter financiero del orden nacional, con un rgimen legal propio, vinculada al Ministerio de Desarrollo Econmico, organizada como un establecimiento de crdito de naturaleza especial, con personera jurdica, autonoma administrativa y capital independiente. Tiene dentro de su objeto la administracin eficiente de las cesantas de sus afiliados y contribuir a la solucin de vivienda y educacin, mediante el otorgamiento de crditos a sus afiliados. FONCEP (Fondo de prestaciones Econmicas Cesantas y Pensiones): Es un establecimiento pblico del orden distrital con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio, adscrito a la Secretara Distrital de Hacienda, que tiene dentro de sus objetivos, la administracin de cesantas de los servidores distritales, y la financiacin de vivienda. ACTO ADMINISTRATIVO (RESOLUCION): Toda declaracin unilateral proferida en ejercicio de la funcin administrativa, que produce efectos jurdicos directos y definitivos sobre un determinado asunto. NOTIFICACION: Es una diligencia imprescindible para que las decisiones que pongan trmino a una actuacin administrativa sean eficaces. La notificacin de los actos tiene que ver con su eficacia y no con la validacin de los mismos. NOTIFICACION PERSONAL: Tiene carcter obligatorio para la administracin pblica, se debe enviar por correo certificado una citacin a la direccin suministrada por el administrado dentro de los cinco (5) das siguientes a la expedicin del acto; transcurridos cinco (5) das del envi de la citacin por correo, si el administrado no comparece, se debe proceder a surtir la notificacin por edicto.
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NOTIFICACION POR EDICTO: Es la que se surte mediante la fijacin de un edicto en lugar pblico del respectivo despacho, por el trmino de diez (10) das, con insercin de la parte motiva de la decisin y la constancia de fijacin y desfijacin del mismo. NOTIFICACION POR COMUNICACIN: Esta forma de notificacin se surte por escrito, y obra respecto de las decisiones administrativas tomadas en ejercicio de la facultad discrecional y las relacionadas con asuntos internos administrativolaborales, o que alteren o afecten la situacin de libre nombramiento y remocin. BONIFICACIN POR RECREACIN: Es una prestacin social y un derecho especial otorgado a los empleados pblicos, equivalente a dos (2) das de la asignacin bsica mensual que les corresponda en el momento de iniciar el disfrute del respectivo periodo vacacional. Igualmente, habr lugar a esta bonificacin cuando las vacaciones se compensen en dinero. Esta bonificacin no constituir factor salarial para ningn efecto legal y se pagar por lo menos con cinco (5) das hbiles de antelacin a la fecha de inicio en el evento que se disfrute del descanso remunerado. PAGO PROPORCIONAL DE LA BONIFICACIN POR RECREACIN EN CASO DE RETIRO: Es el reconocimiento y pago que se hace al funcionario que se retira del servicio sin haber cumplido el ao de labor; tendr derecho a que se le cancele en dinero y en forma proporcional el tiempo efectivamente trabajado. CALZADO Y VESTIDO DE LABOR: Es una prestacin social a la cual tendrn derecho los trabajadores vinculados mediante relacin legal y reglamentaria o contrato de trabajo, cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) veces el salario mnimo mensual y que haya cumplido ms de tres (3) meses al servicio del empleador, consistente en el suministro gratuito por parte de la entidad cada cuatro (4) meses, de un (1) par de zapatos y un (1) vestido de trabajo. INTERESES A LA CESANTIA REGIMEN ANUALIZADO: Es una prestacin social reconocida en la ley a favor de los trabajadores, consistente en el reconocimiento por parte del patrono de unos intereses sobre la cesanta, los cuales equivalen al doce por ciento (12%) anual. Para su liquidacin se puede aplicar la siguiente frmula: Valor de la Cesanta x Nmero de Das Laborados x 0.12 / 360. INDEMNIZACIN POR NO PAGO OPORTUNO DE LOS INTERESES A LA CESANTIA: Si el empleador no cancela oportunamente al trabajador los intereses sobre la cesanta dentro del trmino establecido en la ley, deber cancelar al trabajador a ttulo de indemnizacin y por una sola vez, un valor adicional igual al de los intereses causados.
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PRESTACIONES SOCIALES: Nacen de los servicios subordinados que se proporcionan al empleador; no retribuyen propiamente la actividad desplegada por el empleado sino que ms bien cubre los riesgos o infortunios a que se puede ver enfrentado: la desocupacin, la prdida ocasional o permanente, parcial o total, de su capacidad laboral por enfermedad, accidente, vejez, etc, y la muerte, con la natural secuela de desamparo para el propio empleado y para aquellos que dependen de su capacidad productiva. El reconocimiento y pago se hace de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 1919 de 2002; para la liquidacin de las prestaciones sociales no podrn incluirse factores salariales diferentes a los expresamente sealados en el Decreto 1045 de 1978. Las Prestaciones Sociales a que tienen derecho los empleados pblicos corresponden a: Vacaciones; Prima de Vacaciones; Bonificacin por Recreacin; Prima de Navidad; Auxilio de Cesanta; Intereses a la Cesanta; Calzado y Vestido de Labor. PRIMA DE NAVIDAD: Es una prestacin social que se reconoce a los empleados pblicos y a los trabajadores oficiales, equivalente a un (1) mes de salario que corresponda al cargo desempeado en treinta (30) de noviembre de cada ao. La prima se pagar en la primera quincena del mes de diciembre. PAGO PROPORCIONAL DE LA PRIMA DE NAVIDAD: El pago se produce cuando el empleado pblico o trabajador oficial no hubiere servido durante todo el ao civil, tendr derecho al pago proporcional de la prima de navidad en proporcin al tiempo laborado, a razn de una doceava parte por cada mes completo de servicios, que se liquidar y pagar con base en el ltimo salario devengado, o en el ltimo promedio mensual, si fuere variable. FACTORES DE SALARIO PARA LIQUIDAR LA PRIMA DE NAVIDAD: Para la liquidacin se tienen en cuenta los siguientes factores de salario: Asignacin Bsica Mensual; Prima de Antigedad; Gastos de Representacin; Prima Tcnica; Auxilios de Alimentacin y Transporte; Prima Semestral o de Servicios; Prima Vacacional y Bonificacin por Servicios Prestados. Los factores salariales se debern tomar del 1 de diciembre del ao anterior hasta el 30 de noviembre del ao que se liquida.
PRIMA DE VACACIONES: Es un reconocimiento que se otorga a los funcionarios y que es equivalente a quince (15) das de salario por cada ao de servicio. Deber pagarse dentro de los cinco (5) das hbiles anteriores a la fecha sealada para la iniciacin del descanso remunerado. PAGO DE LA PRIMA DE VACACIONES EN CASO DE RETIRO: Es el derecho que se reconoce y cancela al funcionario que se retire sin haber disfrutado de sus vacaciones, por motivos distintos a la destitucin o abandono del cargo.
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PAGO PROPORCIONAL DE LA PRIMA DE VACACIONES EN CASO DE RETIRO: Es el derecho que se reconoce y cancela al funcionario que se retira del servicio sin haber cumplido el ao de labor; el reconocimiento se efecta en dinero y en forma proporcional al tiempo efectivamente trabajado. COMPENSACIN EN DINERO DE LA PRIMA DE VACACIONES: Es la garanta que establece la ley de no perderse este derecho en caso que se autorice el pago de vacaciones en dinero. PRESCRIPCIN DE LA PRIMA DE VACACIONES: Este fenmeno jurdico se produce en los mismo trminos del derecho de vacaciones, es decir, cuatro (4) aos. VACACIONES: Es el perodo de descanso que se reconoce anualmente al funcionario y que busca la reparacin fisiolgica y biolgica del organismo fatigado por el trabajo que desempea. SALARIO BASE PARA LA LIQUIDACION DE VACACIONES: La liquidacin y pago de las vacaciones se efectuara con base en el ltimo salario devengado por el trabajador. FACTORES SALARIALES PARA LA LIQUIDACIN DE VACACIONES Y PRIMA DE VACACIONES: Esta prestacin se liquida de acuerdo con los siguientes factores salariales: Asignacin Bsica, Prima de Antigedad, Gastos de Representacin, Prima Tcnica, Auxilio de Alimentacin, Subsidio de Transporte, Prima de Servicios o Semestral y Bonificacin por Servicios Prestados. TIEMPO DE DISFRUTE: Es el perodo de descanso al que tiene derecho el trabajador, y que corresponde a quince (15) das hbiles remunerados por cada ao de servicio. Las vacaciones deben concederse por quien corresponde oficiosamente o a peticin del interesado, dentro del ao siguiente a que se cause el derecho a disfrutarlas. ACUMULACIN DE VACACIONES: Corresponde al perodo de vacaciones pendientes de reconocer y pagar por la entidad. Slo se podrn acumular vacaciones hasta por dos (2) aos, siempre que ello obedezca a aplazamiento por necesidades del servicio y mediante resolucin motivada. COMPENSACIN DE VACACIONES EN DINERO: Es prohibido compensar las vacaciones en dinero, salvo en los siguientes casos: a) Cuando el jefe del respectivo organismo as lo estime necesario para evitar perjuicios en el servicio pblico, evento en el cual slo puede autorizar la compensacin en dinero de las vacaciones correspondientes a un (1) ao. b) Cuando el empleado pblico o el trabajador oficial quede retirado definitivamente del servicio sin haber disfrutado de las vacaciones hasta entonces.
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EVENTOS QUE NO INTERRUMPEN EL TIEMPO DE SERVICIO PARA CONCEDER VACACIONES: No se considera interrumpido el tiempo de servicio para efecto de las vacaciones, cuando la suspensin de labores sea motivada por incapacidad no superior a ciento ochenta (180) das, ocasionada por enfermedad o accidente de trabajo; o por el goce de licencia de maternidad; o por el disfrute de vacaciones remuneradas; o por permisos obtenidos con justa causa; o por el cumplimiento de funciones pblicas de forzosa aceptacin; o por el cumplimiento de comisiones. PRESCRIPCIN DEL DERECHO A VACACIONES: Es el fenmeno jurdico que se produce cuando sin existir aplazamiento no se hace uso de vacaciones en la fecha sealada, el derecho a disfrutarlas o a recibir la respectiva compensacin en dinero prescribe en cuatro (4) aos, que se contarn a partir de la fecha en que se haya causado el derecho. El aplazamiento de las vacaciones interrumpe el trmino de prescripcin, siempre que medie la correspondiente providencia. PAGO PROPORCIONAL DE VACACIONES: Es el reconocimiento que se efecta a los funcionarios que cesan en sus funciones, sin haber cumplido el ao de labor; tendr derecho a que se le reconozca en dinero y en forma proporcional el tiempo efectivamente laborado. INTERRUPCIN DE VACACIONES: Ocurre cuando el funcionario que se encuentra disfrutando de sus vacaciones por causas justificadas es llamado a prestar sus servicios. Esta situacin se configura nicamente por necesidades del servicio; o la incapacidad ocasionada por enfermedad o accidente de trabajo, siempre que se acredite con certificado mdico expedido por la entidad de previsin a la cual est afiliado el empleado o trabajador; o la incapacidad ocasionada por maternidad o aborto; o el otorgamiento de una comisin; o el llamamiento a filas, y debe ser decretada por acto administrativo debidamente motivado. DISFRUTE DE VACACIONES INTERRUMPIDAS: Es el derecho que tiene el trabajador de reanudar las vacaciones por un tiempo igual al de la interrupcin y desde la fecha que oportunamente se seale para tal fin. La reanudacin de vacaciones deber decretarse por resolucin motivada por el jefe de la entidad o por el funcionario en que se haya delegado tal funcin. APLAZAMIENTO DE VACACIONES: Se produce por una decisin del jefe de la entidad o del funcionario autorizado para conceder vacaciones, que por necesidades del servicio retrasa el disfrute de las vacaciones de un trabajador. El aplazamiento se decreta por resolucin motivada que deber reposar en la hoja de vida del funcionario o trabajador.
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5. REGISTROS: Formato Autorizacin Descuento Liquidacin de Prestaciones Sociales. Resolucin de Liquidacin de Prestaciones Sociales. Libro de Resoluciones Ordinarias. Oficio de citacin para notificacin personal. Edicto. Hoja de Ruta. Solicitud para Disfrutar de vacaciones. Solicitud de Aplazamiento o Interrupcin de Vacaciones por Incapacidad. Planilla de Asignacin. Resolucin de Vacaciones (Conceden, Aplazan o Interrumpen). Memorando Comunicacin de Vacaciones (Conceden, Aplazan o Interrumpen). Memorando de solicitud disponibilidad presupuestal pago de cesantas. Planilla Fondos. Resolucin de Pago de Cesanta Anual e Intereses. Memorando de Comunicacin monto de cesantas y valor de intereses. Autorizacin de pago de Cesantas Parciales. Formato Liquidacin de Cesantas Solicitud de Disponibilidad Presupuestal. Resolucin de Orden de Pago de Cesantas Definitivas. Oficio citacin para notificacin personal. Notificacin por edicto. Memorando a la Subdireccin Financiera Solicitando el Pago de Cesantas. Solicitud autorizacin de retiro de cesantas. Autorizacin y formulario de pago de cesantas. Solicitud de Cesantas Parciales. Memorando de NO cumplimiento de requisitos para pago de cesantas. Oficio de Visita Tcnica a FONCEP. Formato Liquidacin. Formato de liquidacin de cesantas parciales de FONCEP. Oficio remisorio a FONCEP. Formulario para el pago de cesantas definitivas de FONCEP. Medio Magntico. Memorando Subdireccin Financiera. Oficio de Comunicacin Fondo Nacional del Ahorro. Archivo Independiente de Cesantas.
6. ANEXOS: Resolucin de reconocimiento de vacaciones. Formato Cdigo: 6007001. Resolucin interrupcin de vacaciones. Formato Cdigo: 6007002. Resolucin aplazamiento de vacaciones. Formato Cdigo: 6007003. Memorando Comunicacin de Vacaciones. Formato Cdigo: 6007004.
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Memorando Comunicacin de Interrupcin de Vacaciones. Formato Cdigo: 6007005. Memorando Comunicacin de Aplazamiento de Vacaciones. Formato Cdigo: 6007006. Formato de Autorizacin Descuento de la Liquidacin de Prestaciones Sociales. Formato Cdigo: 6007007. Resolucin de liquidacin de prestaciones sociales. Formato Cdigo: 6007008. Oficio de Citacin para Notificacin Personal Liquidacin Cesantas Definitivas. Formato Cdigo: 6007009. Resolucin Pago de Cesanta Definitivas e Intereses a la Cesanta de un exfuncionario. Formato Cdigo: 6007010. Memorando Comunicacin Monto de Cesanta e Intereses. Formato Cdigo: 6007011. Memorando Solicitud Disponibilidad Presupuestal para pago de Cesantas. Formato Cdigo: 6007012. Resolucin de pago anual de cesanta e intereses a la cesanta. Formato Cdigo: 6007013. Formato Notificacin por Edicto. Formato Cdigo: 6007014. Oficio de Solicitud Visita Tcnica a FONCEP. Formato Cdigo: 6007015. Oficio de Citacin Notificacin Personal Liquidacin de Cesantas Definitivas. Formato Cdigo: 6007016.
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7. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: 7.1. LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES DE EX FUNCIONARIOS: N RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES En casos especiales cuando un funcionario tiene deudas con la entidad, autoriza en el Formato establecido para tal fin, el descuento de stas de su salario y prestaciones sociales al momento del retiro. Ver Anexo 7.
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Recibe la novedad de retiro. Formato Elabora la liquidacin de Autorizacin Prestaciones Sociales de los Descuento funcionarios retirados. Liquidacin de Prestaciones Pasa la novedad de retiro Sociales para proyectar la resolucin.
TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Verifica datos en la Hoja de Vida del funcionario retirado. Proyecta la resolucin de liquidacin de prestaciones sociales, excepto lo correspondiente a Cesantas. Pasa el original a la Subdireccin para revisin. Revisa la resolucin, si esta correcta da visto bueno y solicita al Tcnico tres (3) copias ms y las pasa para firma del Director. Valida la Resolucin, y con Resolucin de las copias la pasa a la Liquidacin de Secretaria de la Direccin Prestaciones para que la numere. Sociales.
Ver Anexo 8
SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES
SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
Adelanta la numeracin de la resolucin y hace el de registro en el libro de las Libro Resoluciones resoluciones. Elabora el oficio de citacin Ordinarias para surtir la notificacin personal y lo pasa para visto bueno y firma del Subdirector. Valida el oficio y lo pasa a la Secretaria de la Direccin para que se enve por correspondencia. Enva la citacin por correo certificado. Notifica personalmente la resolucin al exfuncionario, le entrega una copia y la pasa a la Secretaria de la Direccin para que se continu con el trmite. Elabora documento para proceder a la notificacin Edicto por Edicto; si no se logra la notificacin personal. Saca copias de la Resolucin notificada y archiva el original. Entrega dos (2) copias de la resolucin debidamente notificada al Tcnico, para que siga el proceso en nmina. Oficio de citacin para notificacin personal.
SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES El responsable de elaborar la Hoja de Ruta, debe verificar que la resolucin se encuentre en firme, es decir, debidamente notificada.
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TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Recibe las copias de la resolucin, una la archiva en el consecutivo de nmina. Elabora la Hoja de Ruta para informar la novedad y Hoja de Ruta entrega esta con la otra copia de la resolucin al Profesional Especializado de la Subdireccin. Recibe la Hoja de Ruta con copia de la resolucin, la numera, le da trmite comunicando la novedad a los funcionarios de la Subdireccin. Entrega copia de la Resolucin a Nmina, Kardex y otra para archivar en la hoja de vida del Funcionario. Recibe hoja de ruta y registra en el kardex de cada funcionario, devuelve al Profesional Especializado que lleva el control. Archiva copia de la Resolucin en la hoja de vida del funcionario retirado.
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO 11 SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
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SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
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7.2. RECONOCIMIENTO, LIQUIDACION, APLAZAMIENTO E INTERRUPCION DE VACACIONES: N RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS CONTRALOR, CONTRALOR AUXILIAR, DIRECTOR TECNICO, DIRECTOR Solicita las vacaciones por ADMINISTRATIVO, medio de un oficio, con SUBDIRECTOR visto bueno del Jefe Solicitud para JEFE DE OFICINA, inmediato y las radica en Disfrutar ASESOR correspondencia externa. Vacaciones PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O, UNIVERSITARIO, TECNCIO, SECRETARIO, CONDUCTOR AUXILIAR. DIRECTOR O SUBDIRECTOR DEPENDENCIA DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C. SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO Solicita por medio de un oficio el aplazamiento o la Solicitud de interrupcin de las Aplazamiento vacaciones de un o Interrupcin funcionario. Recibe la correspondencia y firma la planilla. Registra los datos bsicos en el sistema, y la pasa al Director. OBSERVACIONES
Solo se les liquidan las vacaciones a personas que tengan derecho a ellas, la solicitud se pasa con 45 das de anterioridad a la iniciacin del disfrute.
Este oficio debe llevar el visto bueno del Contralor.
Revisa la correspondencia y DIRECTOR asigna los documentos al TCNICO DE responsable de cada asunto TALENTO HUMANO para su trmite.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES
Registra en el sistema, la asignacin de los documentos para el responsable. Planillas de Genera la Planilla de Asignacin. reparto para cada uno de los Funcionarios de la Direccin y Subdireccin de Talento Humano. Estudia e incluye la solicitud en la base de datos de vacaciones y remite el documento a la Secretaria.
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN GESTIN TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
Proyecta las resoluciones de vacaciones cuando sea necesario, confrontando con la Hoja de Vida y la Hoja de Krdex del funcionario. Pasa a la Secretaria de la Subdireccin para que digite el proyecto de resolucin. Digita el proyecto de resolucin y lo pasa para revisin del Profesional.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD Revisa la resolucin y verifica confrontando con la Hoja de Vida y la Hoja de Kardex del funcionario, que los datos que en ella se encuentran sean los correctos, si presenta error devuelve la resolucin a la Secretaria para correccin, si est correcta le da el visto bueno y la pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano. Revisa y da visto bueno a la resolucin, en caso de encontrar algn error la devuelve al Profesional indicando los errores para su correccin, y la pasa para firma del Director Tcnico de Talento Humano.
REGISTROS
OBSERVACIONES
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
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SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
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DIRECTOR TCNICO TALENTO HUMANO
SECRETARIA DIRECCIN TALENTO HUMANO
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Resolucin de Valida la resolucin y la Vacaciones Ver Anexos 1, 2 y 3. (Conceden, pasa a la Secretaria. Aplazan, Interrumpen) Numera la resolucin y hace el registro en el Libro de Resoluciones. Libro de Entrega copias de la Resoluciones Resolucin a la Secretaria Ordinarias de la Subdireccin. Archiva el Original de la Resolucin.
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RESPONSABLE SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES
Elabora el memorando para la firma del Subdirector, comunicando al 13 Funcionario la Resolucin con copia a la dependencia a la cual pertenece. Revisa y firma memorando. SUBDIRECTOR DE Entrega memorando GESTIN DEL firmado a la Secretaria de 14 TALENTO la Subdireccin Gestin HUMANO de Talento Humano, para que se enve por correspondencia. Recibe el memorando y entrega copia del mismo y de la resolucin al funcionario encargado de la correspondencia para que surta la comunicacin al funcionario y a la dependencia. Notifica el Memorando al Funcionario y le entrega una copia de la Resolucin. Entrega copia de la comunicacin a la dependencia a la cual pertenece el funcionario.
Memorando de Comunicacin de Vacaciones (Conceden, Ver Anexos 4, 5 y 6 Aplazan o Interrumpen)
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SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
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TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
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SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
Elabora la Hoja de Ruta para informar la novedad y anexa copias de la resolucin y del memorando notificado, y Hoja de Ruta lo pasa al Profesional Especializado de la Subdireccin Gestin de Talento Humano.
El responsable de elaborar la Hoja de Ruta, debe verificar que la resolucin se encuentre en firme, es decir, debidamente notificada.
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RESPONSABLE PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD Recibe la Hoja de Ruta y comunica la novedad a los funcionarios de la Subdireccin. Entrega copia de la Resolucin a Nmina, Kardex y otra para archivar en la hoja de vida del Funcionario. Archiva copia de la Resolucin en la hoja de vida del funcionario.
REGISTROS
OBSERVACIONES
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7.3. CONSOLIDACIN Y PAGO ANUAL DE CESANTIAS A FUNCIONARIOS AFILIADOS A FONDOS PRIVADOS: N RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES
Actualiza mensualmente la base de datos establecida para liquidar el monto de cesantas y los intereses de cesantas, con el archivo plano reportado por nmina. Actualiza permanentemente la base de datos con las PROFESIONAL novedades que se presenten. ESPECIALIZADO (Traslado de Fondos, encargos, Y/O UNIVERSITARIO comisiones, bonificaciones, SUBDIRECCIN etc). DE GESTIN Realiza las pruebas y cruces DEL TALENTO necesarios para verificar el HUMANO Fondo Privado al que pertenecen los Funcionarios. Hace la consolidacin anual de cesantas teniendo en cuenta si se presentan variaciones en los factores salariales en los ltimos tres (3) meses y liquida el 12% de intereses.
El valor de las Cesantas debe consignarse antes del 14 de Febrero de cada ao. El valor de los intereses a la cesanta, se debe consignar antes del 30 de enero de cada ao.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTROS OBSERVACIONES
PROFESIONAL Verifica la totalidad de los ESPECIALIZADO registros que contiene la base Y/O de datos, si encuentra error la UNIVERSITARIO devuelve al Profesional SUBDIRECCIN Universitario, si esta correcta la DE GESTIN pasa con los soportes al DEL TALENTO Subdirector para la firma. HUMANO SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO Revisa la liquidacin. SI: Da visto bueno y la pasa para la firma del Director Tcnico de Talento Humano. NO: devuelve al Profesional indicando los errores. Valida la liquidacin. Proyecta oficio para la firma del Director solicitando a la Subdireccin Financiera disponibilidad presupuestal. Diligencia la planilla de cada uno de los Fondos. Proyecta resolucin motivada para el pago de intereses, y la pasa para revisin y visto bueno del Subdirector de Gestin del Talento Humano. Revisa la resolucin, si esta correcta da visto bueno y las pasa para firma del Director Tcnico de Talento Humano; en caso contrario la devuelve para correcciones. Valida la solicitud de disponibilidad, la Planilla de los Fondos, y la resolucin para pago de cesantas e intereses y las pasa a la Secretaria de la Direccin.
Memorando Solicitud Disponibilidad Presupuestal Cesantas. Ver Anexo 12 Planilla Fondos.
SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
Resolucin de Pago de Cesanta Anual e Intereses.
Ver Anexo 13
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RESPONSABLE SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD Entrega al Universitario para respectivo. Profesional el trmite
Enva a la Subdireccin Financiera las planillas para el pago, y la resolucin para que PROFESIONAL consignen los intereses a las ESPECIALIZADO cesantas de los funcionarios. Y/O Archiva la copia de la planilla y UNIVERSITARIO la resolucin como soporte del SUBDIRECCIN proceso. DE GESTIN Elabora comunicaciones (3 DEL TALENTO copias) para informar a cada HUMANO funcionario el monto de cesantas y el valor de los intereses. SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
1 copia para el funcionario 1 copia para la hoja de vida 1 copia para consecutivo.
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Memorando de Valida la comunicacin y la Comunicacin Ver Anexo 11 pasa al Profesional para su monto de cesantas y respectivo trmite. valor de intereses.
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TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
Distribuye la comunicacin a las diferentes dependencias para la notificacin de cada uno de los funcionarios, y la copia la enva para archivo.
1 copia para el funcionario. 1 copia para la hoja de vida. 1 copia para cesantas.
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Archiva en la hoja de vida del funcionario la copia de la comunicacin.
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7.4. AUTORIZACIN DEL RETIRO PARCIAL DE CESANTAS DE FONDOS PRIVADOS: N RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES
CONTRALOR, CONTRALOR AUXILIAR, DIRECTOR TECNICO, DIRECTOR ADMINISTRATIVO, SUBDIRECTOR Radica la solicitud en la JEFE DE OFICINA, Oficina de Correspondencia 1 ASESOR, de la Entidad. PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O, UNIVERSITARIO, TECNCIO, SECRETARIO, CONDUCTOR AUXILIAR SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO Recibe la correspondencia y firma la planilla. Registra los datos bsicos en el sistema, y la pasa al Director. Revisa la correspondencia y asigna la solicitud al responsable del asunto para su trmite. Registra en el sistema, la asignacin de los documentos para el responsable. Genera la Planilla de reparto para cada uno de los Planilla de Funcionarios de la Direccin Asignaciones. y Subdireccin de Talento Humano. Entrega los documentos y hace firmar las planillas establecidas.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Recibe la solicitud y comprueba que la documentacin aportada PROFESIONAL cumpla con los requisitos ESPECIALIZADO necesarios para poder Y/O autorizar el pago de UNIVERSITARIO cesantas. SI: Continuar el SUBDIRECCIN procedimiento. NO: Remite DE GESTIN DEL Oficio al Funcionario. TALENTO Elabora la autorizacin para HUMANO el retiro del valor de cesantas parciales en original y tres (3) copias con destino al Fondo Privado, Revisa la autorizacin para determinar observaciones. SUBDIRECTOR SI: Devuelve al profesional DE GESTIN DEL encargado indicando las TALENTO observaciones. NO: Da visto HUMANO bueno y pasa a la Direccin para la firma. DIRECTOR Validada la autorizacin para TCNICO DE el retiro de cesantas TALENTO parciales y la devuelve a la HUMANO Secretaria de la Direccin. SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO Entrega al Profesional para el trmite respectivo.
Autorizacin de Pago de Cesantas Parciales.
PROFESIONAL Notifica la autorizacin al funcionario de la Contralora ESPECIALIZADO de Bogot. Y/O Archiva la copia de la UNIVERSITARIO 9 autorizacin en el expediente SUBDIRECCIN de cesanta del funcionario y DE GESTIN DEL enva otra copia para ser TALENTO archivada en la hoja de vida. HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN Archiva copia de la 10 DE GESTIN DEL Resolucin en la hoja de vida TALENTO del funcionario. HUMANO
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7.5. LIQUIDACIN DE CESANTAS DEFINITIVAS EN FONDOS PRIVADOS: N RESPONSABLE CONTRALOR, CONTRALOR AUXILIAR, DIRECTOR TECNICO, DIRECTOR ADMINISTRATIVO, SUBDIRECTOR JEFE DE OFICINA, ASESOR, PROFESIONAL ESPECIALZIADO Y/O, UNIVERSITARIO, TECNCIO, SECRETARIO, CONDUCTOR AUXILIAR. PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES
Solicita a nmina el reporte de los trabajadores retirados. Realiza la liquidacin consolidada hasta la fecha en la cual se retira el trabajador, teniendo en cuenta que estn todos los pagos (vacaciones, primas etc.) que se le cancelaron al funcionario.
Verifica y revisa la liquidacin, si est correcto lo pasa con los soportes SI: firma y enva al Profesional Universitario. NO: devuelve para correccin al Profesional Universitario. Elabora el Proyecto de resolucin para el pago de cesantas, y oficio para la firma del Director solicitando disponibilidad presupuestal a la Subdireccin Financiera, y los pasa junto con la liquidacin para revisin y visto bueno del Subdirector de Gestin del Talento Humano.
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RESPONSABLE SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD Revisa la liquidacin, el proyecto de resolucin y la solicitud de disponibilidad. SI: Da visto bueno y pasa al Director Tcnico de Talento Humano para su firma. NO: devuelve al Valida la liquidacin, el proyecto de resolucin y la solicitud de disponibilidad presupuestal, y los pasa a la Secretaria. Pasa los documentos al Profesional para su respectivo trmite.
REGISTROS
OBSERVACIONES
DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Formato Liquidacin Cesantas Solicitud de Disponibilidad Presupuestal.
Enva a Subdireccin Financiera la solicitud de disponibilidad presupuestal junto con el proyecto de Resolucin para que sea expedida la disponibilidad presupuestal. Recibe la disponibilidad presupuestal y la enva al Profesional encargado. Elabora la Resolucin definitiva de cesantas y la pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para su revisin y visto bueno, y posterior firma del Director Tcnico de Talento Humano.
SUBDIRECTOR DE Revisa y da visto bueno a la GESTIN DEL Resolucin y la pasa al 10 TALENTO Director Tcnico de Talento HUMANO Humano para la firma.
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RESPONSABLE DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES
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Resolucin Validada la Resolucin y la de Orden de pasa a la Secretaria de la Pago de Direccin para su respectivo Cesantas Ver Anexo 10 trmite. Definitivas. Adelanta la numeracin de la resolucin y hace el Libro de registro en el libro de las Resolucione resoluciones. s Ordinarias Remite los documentos al Profesional para su respectivo trmite. Recibe el original y las copias de la resolucin y proyecta oficio de citacin para notificar personalmente al funcionario. Notifica la resolucin al funcionario y le entrega una copia. Si no puede surtir la notificacin personal la hace por Edicto. Entrega el original de la resolucin debidamente notificada a la Secretaria de la Direccin para el archivo. Proyecta memorando para la firma del Director solicitando a la Subdireccin Financiera el respectivo pago de cesantas, una vez quede ejecutoriada la resolucin. Remite copia de la Resolucin en firme a la Subdireccin Financiera, para que realice el pago.
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1 copia al funcionario. 1 copia a la hoja de vida. 1 copia a financiera.
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Oficio Citacin para Notificacin Ver Anexo 16 y 14 Personal. Notificacin por Edicto.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES
SUBDIRECTOR DE Revisa el memorando da GESTIN DEL visto bueno y lo pasa para 14 TALENTO firma del Director Tcnico HUMANO de Talento Humano. DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO Valida el memorando y lo pasa a la Secretaria de la Direccin para que lo enve a la Subdireccin Financiera. Entrega al Profesional para su respectivo trmite. Remite a la Subdireccin Financiera para el respectivo pago y enva copia para el archivo. Archiva copia de la Resolucin en la Hoja de Vida del Funcionario retirado. Memorando a la Subdireccin Financiera solicitando pago de cesantas
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SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO PROFESIONAL SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
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7.6 AUTORIZACIN DEL RETIRO DE CESANTAS DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO: N RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES
CONTRALOR, CONTRALOR AUXILIAR, DIRECTOR TECNICO, DIRECTOR ADMINISTRATIVO, SUBDIRECTOR Remite oficio de solicitud de JEFE DE OFICINA, autorizacin de retiro de cesantas ASESOR, con soportes. PROFESIONAL ESPECIALZIADO Y/O, UNIVERSITARIO, TECNCIO, SECRETARIO, CONDUCTOR AUXILIAR. SECRETARIA Recibe la correspondencia y DIRECCIN firma la planilla. DE TALENTO Registra los datos bsicos en el HUMANO sistema, y la pasa al Director. DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO Revisa la correspondencia y asigna la solicitud al responsable del asunto para su trmite.
Solicitud autorizacin de retiro de cesantas.
Registra en el sistema, la asignacin de los documentos para el responsable. Genera la Planilla de reparto para SECRETARIA cada uno de los Funcionarios de Planilla de DIRECCIN DE la Direccin y Subdireccin de Asignaciones TALENTO HUMANO Talento Humano. . Entrega los documentos y hace firmar las planillas establecidas. Archiva las planillas por funcionario.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Recibe la solicitud y verifica que la documentacin aportada cumpla con los requisitos necesarios para autorizar el retiro de cesantas. SI: Contina el procedimiento. NO: PROFESIONAL Remite Oficio al Funcionario. El ESPECIALIZADO plazo es de dos (2) meses, para Y/O indicar la razn de la no UNIVERSITARIO aprobacin. SUBDIRECCIN Diligencia el formulario de solicitud DE GESTIN DEL de retiro de cesantas, TALENTO confrontando los datos con la hoja HUMANO de vida del Funcionario. Elabora Oficio de Autorizacin de retiro de Cesantas en original y tres (3) copias, para la firma del Director, y la pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para Revisa el oficio de Autorizacin y que el formulario se encuentre SUBDIRECTOR DE debidamente diligenciado y acorde GESTIN DEL con la Normatividad vigente. SI: TALENTO Pasa al Director Tcnico de Talento HUMANO Humano, para la firma. NO: Devuelve el formulario al Profesional indicando los errores. DIRECTOR Valida la autorizacin y el TCNICO DE formulario de pago de cesantas TALENTO parciales, y devuelve a la HUMANO Secretaria de la Direccin. SECRETARIA Remite los documentos al DIRECCIN DE Profesional encargado para su TALENTO respectivo trmite. HUMANO PROFESIONAL Notifica la autorizacin y el ESPECIALIZADO formulario al funcionario. Y/O Entrega al trabajador copia de la UNIVERSITARIO autorizacin para retiro y el SUBDIRECCIN formulario. DE GESTIN DEL Archiva los soportes en el TALENTO expediente de cesantas, y enva HUMANO una copia para archivar.
En casos especiales cuando no hay certeza jurdica se solicita concepto a la Oficina Jurdica de la Entidad o autoridades competentes.
Autorizacin y Formulario de Pago de Cesantas.
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RESPONSABLE TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD Archiva una copia de la autorizacin en la hoja de vida del funcionario.
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7.7 LIQUIDACIN DE CESANTAS PARCIALES FONDO ECONMICAS, CESANTAS Y PENSIONES - FONCEP: N RESPONSABLE PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O, UNIVERSITARIO, TECNCIO, SECRETARIO, CONDUCTOR AUXILIAR. SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO ACTIVIDAD
DE
PRESTACIONES
Radica la solicitud en original y Solicitud de copia, acompaada de los Cesantas documentos soportes. Parciales
Recibe la correspondencia y firma la planilla. Registra los datos bsicos en el sistema, y la pasa al Director. Revisa la correspondencia y asigna la solicitud al responsable del asunto para su trmite.
Registra en el sistema, la asignacin de los documentos para el responsable. Genera la Planilla de reparto para SECRETARIA cada uno de los Funcionarios de Planilla de DIRECCIN DE la Direccin y Subdireccin de Asignaciones TALENTO HUMANO Talento Humano. . Entrega los documentos y hace firmar las planillas establecidas. Archiva las planillas por funcionario.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD Recibe la solicitud y comprueba que cumpla con los requisitos necesarios para poder realizar el pag de cesantas parciales. SI: Contina el procedimiento. NO: Remite memorando al Funcionario. Proyecta oficio para firma del Director Tcnico de Talento Humano, solicitando a FONCEP visita tcnica, si la solicitud es para mejoras de vivienda Realiza la liquidacin teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1160 de 1947, y pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para su revisin y visto bueno.
Memorando de no cumplimiento de Requisitos para pago Cesantas Parciales. Oficio Visita Tcnica FONCEP
Las cesantas parciales se liquidan con el cargo del cual es titular el funcionario y segn si son cesantas retroactivas o de anuales. Ver Anexo 15
Formato Liquidacin
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Verifica y revisa el procedimiento de la liquidacin.
Diligencia el formulario de autorizacin de pago de cesantas parciales de FONCEP, confrontando los datos con la hoja de vida del funcionario.
Revisa que la liquidacin y el formulario se encuentren debidamente diligenciados y acorde con la normatividad vigente. SI: firma y contina el procedimiento. NO: devuelve el formulario al profesional indicando los errores.
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RESPONSABLE DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD
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SUBDIRECTOR DE Revisa el oficio, le da visto bueno GESTIN DEL 11 y lo pasa para firma al Director TALENTO Tcnico de Talento Humano. HUMANO DIRECTOR Valida el oficio y lo pasa a la Oficio TCNICO DE Secretaria de la Direccin para Remisorio a 12 TALENTO que lo entregue al encargado del FONCEP. HUMANO trmite. SECRETARIA Entrega los documentos al DIRECCIN DE Profesional encargado para su 13 TALENTO respectivo trmite. HUMANO
Formato de Valida el formulario de pago de liquidacin de cesantas cesantas parciales. parciales de FONCEP Notifica al funcionario la liquidacin, el formulario y le entrega copia. Elabora oficio para la firma del Director Tcnico de Talento Humano con destino a FONCEP remitiendo dos copias del formulario una vez notificado y ejecutoriado el acto administrativo, y pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para su revisin y visto bueno. Enva oficio de solicitud y formato de liquidacin para archivo. Archiva los soportes en el expediente de cesantas con copia del formato.
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RESPONSABLE PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD
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Enva el oficio a FONCEP y la copia la entrega para que sea archivada.
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Archiva en la hoja de vida del funcionario el oficio de solicitud, el formato de liquidacin y copia del oficio enviado a FONCEP.
7.8. LIQUIDACIN DE CESANTAS DEFINITIVAS FONDO DE PRESTACIONES ECONMICAS CESANTAS Y PENSIONES FONCEP: N RESPONSABLE ACTIVIDAD Solicita el reporte de los trabajadores retirados. Realiza la liquidacin de cesantas confrontando con la hoja de vida, teniendo en cuenta que estn todos los pagos (vacaciones, primas, etc.) que se le cancelaron al funcionario, as como el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1160 de 1947. REGISTROS OBSERVACIONES
PROFESIONAL SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Verifica y revisa el procedimiento de la liquidacin.
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RESPONSABLE PROFESIONA ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO L SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD Diligencia el formulario de autorizacin de pago de cesantas definitivas de FONCEP, y los pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para su revisin y visto bueno. Revisa que la liquidacin y el formulario se encuentren bien diligenciados, acorde con la normatividad vigente. SI: Firma dando el visto bueno y pasa al Director Tcnico de Talento Humano para su firma. NO: devuelve el formulario al profesional indicando los errores. Valida la liquidacin, y el formulario de pago de cesantas definitivas, y pasa a la Secretaria de la Direccin. Remite los documentos Profesional encargado para respectivo trmite. al su
DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
Formulario para el pago cesantas definitivas de FONCEP.
Notifica de la liquidacin y el formulario al trabajador. Archiva copia del formulario en el expediente de cesantas y copia del formato de liquidacin en la hoja de vida del funcionario. Elabora oficio para radicar en FONCEP, remitiendo dos (2) copias del formulario una vez notificada y ejecutoriada las cesantas, y lo pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para su revisin y visto bueno.
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RESPONSABLE SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD Revisa y da visto bueno al oficio y pasa al Director Tcnico de Talento Humano para su firma. Valida el oficio y lo pasa a la Secretaria de la Direccin. Remite los documentos Profesional encargado para respectivo trmite. al su
DIRECTOR TCNICO DE 9 TALENTO HUMANO SECRETARIA DIRECCIN DE 10 TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO 11 SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN 12 DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO 7.9.
Archiva copia del oficio en el expediente de cesantas y enva copia para archivo.
Archiva copia del oficio en la Hoja de Vida del funcionario.
LIQUIDACIN, REPORTE Y PAGO DEL APORTE MENSUAL DE FUNCIONARIOS AFILIADOS AL FONDO NACIONAL DEL AHORRO: RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTROS OBSERVACIONES
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD Actualiza las novedades tanto en factores fijos como en factores variables que se presenten en forma mensual, a partir de la base de datos consolidada durante el ao anterior. Aplica la formula de liquidacin de cesantas para calcular la doceava parte correspondiente al mes causado. Digita uno a uno los valores generados en el programa . diseado por el Fondo Nacional del Ahorro para el efecto. Imprime copia del reporte de afiliados para revisin. Revisa uno a uno los registros incorporados; SI: Pasa para elaborar certificacin. NO: Devuelve para correcciones. Elabora la Certificacin que contiene mes certificado, valor del aporte y nmero de afiliados reportados. Prepara medio magntico que contiene la informacin mensual. Proyecta memorando con destino a la Subdireccin Financiera solicitando el pago del aporte mensual, as como la firma del reporte y certificacin de afiliados, en original y dos (2) copias y la comunicacin con destino al Fondo Nacional del Ahorro, y lo pasa al Subdirector de Gestin del Talento Humano para su revisin y visto bueno.
REGISTROS
OBSERVACIONES
Medio Magntico
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD Revisa y da visto bueno a las tres (3) copias del reporte y certificacin de afiliacin, al memorando para la Subdireccin Financiera y la comunicacin con destino al Fondo Nacional del Ahorro, y los pasa al Director para la firma.
REGISTROS
OBSERVACIONES
DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
Valida las tres (3) copias del reporte y certificacin de afiliacin, el memorando para la Subdireccin Financiera y la comunicacin con destino al Fondo Nacional del Ahorro, y lo pasa a la Secretaria de Direccin. Remite los documentos Profesional encargado para respectivo trmite. al su
Memorando Subdireccin Financiera. Oficio de Comunicacin Fondo Nacional del Ahorro.
SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO SUBDIRECCIN FINANCIERA
Enva el memorando Subdireccin Financiera.
la
Devuelve dos (2) copias firmadas por el Tesorero General del reporte y certificacin de afiliados, y copia de la consignacin del aporte.
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RESPONSABLE PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO
ACTIVIDAD
REGISTROS
OBSERVACIONES
Enva al Fondo Nacional del Ahorro la comunicacin con una copia firmada por el Director Tcnico de Talento Humano y el Tesorero General, del reporte y Medio certificacin de afiliados, copia Magntico de la consignacin de aporte y medio magntico que contiene la informacin. Radica la anterior informacin directamente en el Fondo Nacional del Ahorro, y entrega copia al funcionario responsable.
PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O 10 UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO
Archiva las copias de lo actuado Archivo en la carpeta Fondo Nacional Independiente del Ahorro, que se tiene de Cesantas. anualmente.
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ANEXO 1 RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTO DE VACACIONES

Por la cual se concede vacaciones a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) EL DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOT D.C. En ejercicio de las atribuciones conferidas mediante la Resolucin Reglamentaria nmero 1576 de 2001, C O N S I D E R A N D O: Que el funcionario (a) (NOMBRE COMPLETO), identificada con la cdula de ciudadana N (NUMERO), de (LUGAR DE EXPEDICION), ingres a la Contralora de Bogot, D.C., el da (NUMERO) de (MES) de (AO), posesionndose del cargo (INDICAR). Que mediante memorando del (DIA) de de (MES) de (AO), el funcionario (a) (NOMBRE COMPLETO), el funcionario (a) (NOMBRE COMPLETO), solicit disfrutar de las vacaciones a que tiene derecho a partir del da (NUMERO) de (MES) de (AO). Que el artculo 8 del Decreto 1045 de 1978, establece que los empleados pblicos y trabajadores oficiales tienen derecho a quince (15) das hbiles de vacaciones por cada ao de servicios. Que el da (NUMERO) de (MES) de (AO), el funcionario (a) (NOMBRE COMPLETO), cumpli un ao de servicios; en consecuencia, tiene derecho al disfrute de quince (15) das hbiles de vacaciones remuneradas. En mrito de lo expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO.- Conceder quince (15) das hbiles de vacaciones a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificado con cdula de ciudadana (NUMERO), expedida en (LUGAR DE EXPEDICION), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), ante la (INDICAR LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE EL FUNCIONARIO), por el perodo de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) al (DIA) de (MES) de (AO), los cuales disfrutar a partir del (DIA) de (MES) al (DIA) de (MES) de (AO), debiendo reintegrarse a sus labores el (DIA) de (MES) de (AO). ARTICULO SEGUNDO.La erogacin que cause el cumplimiento de la presente Resolucin, se har con cargo a la disponibilidad presupuestal (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO). ARTICULO TERCERO.La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Dada en Bogot, D.C., a los DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
Original: Copias: Direccin Tcnica de Talento Humano Direccin o Subdireccin Funcionario Nmina Hoja de Vida Proyect y elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Revisaron: (NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS Y CARGO)
CMPLASE
FORMATO CDIGO 6007001
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ANEXO 2 RESOLUCIN INTERRUPCIN DE VACACIONES

Por la cual se interrumpen las vacaciones concedidas a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) EL DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOT, D.C. En ejercicio de las atribuciones conferidas mediante la Resolucin Reglamentara nmero 1576 de 2001, y,
C O N S I D E R A N D O:
Que mediante la Resolucin nmero (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), le fueron concedidos quince (15) das hbiles de vacaciones a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificado (a) con la cdula de ciudadana (NUMERO) expedida en (LUGAR), en el cargo de (INDICAR EL CARGO Y LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE), por el perodo de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) al (DIA) de (MES) de (AO), los cuales disfrutara del (DIA) al (DIA) de (MES) de (AO), debiendo reintegrarse a sus labores el (DIA) de (MES) de (AO).
Que por necesidades del servicio, se hace necesario interrumpir a partir del (DIA EN LETRAS) (NUMERO) de (MES) de (AO), el disfrute de las vacaciones, quedando pendientes por disfrutar (LETRAS) (NUMERO) das hbiles de vacaciones. En mrito de lo expuesto, R E S U E L V E: ARTCULO PRIMERO.Interrumpir a partir del (NUMERO EN LETRAS) (NUMERO) de (MES) de (AO), las vacaciones a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificado (a) con la cdula de ciudadana (NUMERO) expedida en (LUGAR DE EXPEDICION), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), ante la (DEPENDENCIA), por el perodo de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) al (DIA) de (MES) de (AO), quedando pendientes por disfrutar (NUMERO DE DIAS EN LETRAS) (NUMERO) das hbiles de vacaciones. ARTCULO SEGUNDO.La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en Bogot, D.C., a los DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO
Original: Copia a: Oficina Asesora Jurdica Direccin o Subdireccin Funcionario Nmina Hoja de Vida Proyect y elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Revisaron: (NOMBRE Y CARGO DE LOS FUNCIONARIOS)
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ANEXO 3 RESOLUCIN APLAZAMIENTO VACACIONES Por la cual se aplaza las vacaciones concedidas a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) EL DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOT, D.C. En ejercicio de las atribuciones conferidas mediante la Resolucin Reglamentara nmero 1576 de 2001, y, C O N S I D E R A N D O: Que mediante resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), le fueron concedidos quince (15) das hbiles de vacaciones a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificado con la cdula de ciudadana (NUMERO), expedida en (LUGAR DE EXPEDICION), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), ante la (INDICAR LA DEPENDENCIA), por el perodo de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) al (DIA) de (MES) de (AO), los cuales disfrutara a partir del (DIA) de (MES) de (AO). Que mediante memorando (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), el Director (INDICAR LA DEPENDENCIA), solicita por necesidades del servicio, aplazar el disfrute de las vacaciones. R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO.Aplazar el disfrute de (NUMERO EN LETRAS) (NUMERO) das hbiles de vacaciones concedidas a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO), identificado con la cdula de ciudadana (NUMERO), expedida en (LUGAR DE EXPEDICION), en el cargo de (INDICAR EL CARGO), ante la (INDICAR LA DEPENDENCIA), por el perodo de servicio comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) al (DIA) de (MES) de (AO). ARTICULO SEGUNDO.La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Dada en Bogot D.C., a los Y CMPLASE

Original: Copia a: Direccin Tcnica de Talento Humano Direccin o Subdireccin Funcionario Nmina Hoja de vida
Proyect y elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Revis: (NOMBRE Y CARGO DE LOS FUNCIONARIOS).
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ANEXO 4
MEMORANDO DE COMUNICACIN VACACIONES 17200 (DIA, MES Y AO) PARA: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE) SUBDIRECTOR GESTIN DE TALENTO HUMANO Resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO)
DE: REF:
De manera atenta me permito comunicarle que mediante Resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), se le concede quince (15) das hbiles de vacaciones a partir del (DIA) de (MES) de (AO). Cordial saludo,
SUBDIRECTOR GESTIN DE TALENTO HUMANO

Anexo: Copia: Un (1) folio Consecutivo Subdireccin Gestin Talento Humano Hoja de Vida
Proyect: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
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ANEXO 5
MEMORANDO COMUNICACIN DE INTERRUPCION DE VACACIONES 17200 (DIA, MES, AO)
PARA:
(NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE) SUBDIRECTOR DE GESTIN DE TALENTO HUMANO Resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO)
DE: REF:
De manera atenta me permito comunicarle que mediante Resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), se ordeno interrumpir el disfrute de las vacaciones concedidas mediante resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO); en consecuencia, los das pendientes por disfrutar corresponden a (NUMERO DE DAS EN LETRAS) (NUMERO) das hbiles, que sern disfrutados a partir de (DIA) de (MES) de (AO). Cordial saludo,

Anexo: Copia: Dos (2) folios Subdireccin Gestin Talento Humano Hoja de Vida
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ANEXO 6
MEMORANDO COMUNICACIN DE APLAZAMIENTO DE VACACIONES 17200 (DIA, MES, AO)
PARA:
(NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (CARGO) (DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE) SUBDIRECTOR GESTIN DE TALENTO HUMANO Resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO)
DE: REF:
De manera atenta me permito comunicarle que mediante Resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), se le aplaza el disfrute de las vacaciones concedidas mediante resolucin (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), quedando pendientes por disfrutar (NUMERO DE DIAS EN LETRAS) (NUMERO) das hbiles. Cordial saludo,

Anexo: Copia: Dos (2) folios Subdireccin Gestin Talento Humano Hoja de Vida
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ANEXO 7
FORMATO DE AUTORIZACIN DESCUENTO DE LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
Yo____________________________________________________ Identificado(a) con Cdula de Ciudadana No.__________________ de_____________, autorizo que los mayores valores cancelados en la nmina del mes de _______del ao ____. Me sean descontados de las prestaciones sociales a que tengo derecho al momento de retiro, en el evento de no tener de donde descontar, me comprometo a consignar directamente en la Tesorera de la Contralora de Bogot, ubicada en el piso 10 del edificio de la Lotera de Bogot. Cordialmente,
----------------------------------------------------C.C.
Copia: Hoja de Vida.
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ANEXO 8 RESOLUCIN LIQUIDACIN PRESTACIONES SOCIALES

Por la cual se liquidan las prestaciones sociales a (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) LA DIRECTORA TCNICA DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOT D.C. En ejercicio de las atribuciones conferidas mediante la Resolucin Reglamentaria nmero 1576 de 2001, y, CONSIDERANDO: Que la seora (NOMBRE COMPLETO), identificada con la cdula de ciudadana nmero (NUMERO) de (LUGAR), labor en la Contralora de Bogot, D.C. durante el perodo comprendido entre el (INDICAR LAS FECHAS) y segn Resolucin N (NUMRO) del (DIA) de (MES) de (AO), le fue aceptada la renuncia a partir del (DIA) de (MES) de (AO), con (0) das de falta, siendo su ltimo cargo (INDICAR), CODIGO (NUMERO), de la Contralora de Bogot D.C.. Que revisada la hoja de vida de la seora (NOMBRE COMPLETO), se estableci que tiene derecho al reconocimiento de prima proporcional de navidad por el perodo de tiempo comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) y (DIA) de (MES) de (AO), segn el artculo 32 del Decreto 1045 de 1978. Que adicionalmente tiene derecho al reconocimiento de indemnizacin de vacaciones y prima de vacaciones por el perodo de tiempo comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) y (DIA) de (MES) de (AO), de conformidad con lo establecido en los artculos 20, 21,30 y 32 del Decreto 1045 de 1978. Que mediante oficio N (NUMERO) del (DIA) de (MES) del (AO) tiene pendiente un disfrute en tiempo por el perodo correspondiente entre el (DIA) de (MES) de (AO) y (DIA) de (MES) de (AO). Que de acuerdo al artculo 14 del Decreto 660 de 2002, tiene derecho a una bonificacin especial de recreacin, por el periodo de vacaciones comprendido entre el (DIA) de (MES) de (AO) y (DIA) de (MES) de (AO), en cuanta equivalente a dos (2) das de la asignacin bsica. Que de acuerdo al articulo 1 de la Ley 995 del 10 de noviembre de 2005, tiene derecho al reconocimiento de vacaciones sin que hubiere causado las vacaciones por ao cumplido, tendr derecho a que estas se le reconozcan y compensen en dinero proporcionalmente por el tiempo efectivamente trabajado. En mrito de lo expuesto, RESUELVE: ARTCULO PRIMERO. Reconocer y ordenar el pago de las siguientes sumas y por los conceptos que se indican a favor del seor (a) (NOMBRE COMPLETO) ya, identificada: Concepto Perodo Valor Devengados Prima de vacaciones Indemnizacin vacaciones en dinero Indemnizacin vacaciones proporcionales Indemnizacin das no disfrutados (xx) das Prima de Navidad Bonificacin especial de recreacin ARTCULO SEGUNDO. El pago de las sumas reconocidas por la presente providencia sern canceladas en la cuenta de nmina correspondiente al mes de (MES) de (AO) conforme a la parte motiva de esta providencia con cargo al presupuesto de la actual vigencia, segn certificado de disponibilidad presupuestal N (NUMERO) de (MES) del (AO). ARTCULO TERCERO. Esta resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y contra ella procede el recurso de reposicin, el cual podr interponerse ante esta Direccin dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su notificacin. ARTCULO CUARTO. Remitir copia de la presente resolucin a la hoja de vida de la seora (NOMBRE COMPLETO). ARTCULO QUINTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su ejecutoria. NOTIFQUESE Y CMPLASE

Proyect y elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
Revisaron: (NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS Y CARGO)
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ANEXO 9
OFICIO DE CITACIN PARA NOTIFICACIN PERSONAL LIQUIDACIN CESANTAS DEFINITIVAS

17200 (DIA) de (MES) de (AO) Doctor (a): (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (DIRECCIN) Ciudad Ref: Citacin Notificacin Personal Resolucin N (NUMERO) de (DIA) de (MES) de (AO) Respetada doctor (a): Me permito solicitarle comparecer dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la presente citacin a la Direccin Tcnica de Talento Humano de la Contralora de Bogot, D.C., ubicada en la carrera 35 N 26 A-10 Piso 13, con el fin de llevara cabo la diligencia de notificacin personal del acto administrativo citado en la referencia, en cumplimiento a lo establecido en el artculo 44 del Cdigo Contencioso Administrativo. Al vencimiento del trmino si usted no comparece, se proceder a notificar el acto administrativo por Edicto de conformidad con lo establecido en el artculo 45 Ibdem. Cordialmente,
SUBDIRECTOR GESTIN TALENTO HUMANO

Copia: Hoja de Vida
Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Reviso: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
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ANEXO 10 RESOLUCIN PAGO DE CESANTA DEFINITIVA E INTERESES A LA CESANTA DE UN EXFUNCIONARIO

EL DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOT, D.C. En ejercicio de la facultad conferida por la Resolucin Reglamentaria nmero 1576 del 08 de junio de 2001 emanada del Despacho del Contralor de Bogot, D.C., Y C O N S I D E R A N D O: Que el Gobierno Nacional con fundamento en el artculo 12 de la Ley 4 de 1992 expidi los Decretos nmeros 1133 de junio 1 de 1994 y 1808 de agosto 3 de 1994, mediante los cuales se dispuso que las personas que se vinculen al servicio pblico en el Distrito Capital y sus Entidades descentralizadas a partir de la vigencia de las citadas disposiciones, y que tengan el carcter de empleados pblicos, gozarn del rgimen prestacional sealado para los empleados pblicos de la Rama Ejecutiva del Poder Pblico del nivel nacional. Que la Contralora de Bogot, D.C., en acatamiento a lo dispuesto en las normas legales vigentes sobre la materia, debe proceder al pago de los intereses a las Cesantas de los empleados vinculados a la Entidad a partir de la vigencia de los Decretos 1133 y 1808 de 1994, causados, en el perodo comprendido entre el primero (1) de enero y el 31 de diciembre de cada ao. Que de acuerdo con las disposiciones respectivas, el valor a pagar por concepto de intereses a las cesantas, es del 12% anual sobre las cesantas causadas durante el ao. Que de acuerdo con el artculo 99 numeral 4 de la Ley 50 de 1990, si al trmino de la relacin laboral existieren saldos de cesanta a favor del trabajador que no hayan sido entregados al Fondo, el empleador se los pagar directamente con los intereses legales respectivos. Que el ex funcionario que se relaciona en la parte resolutiva del presente acto administrativo labor durante el perodo comprendido entre el (FECHA EN LETRAS) (NUMERO) de (MES) de (AO) y el (DIA) de (MES) de (AO). En mrito de lo expuesto, R E S U E L V E: ARTCULO PRIMERO: Reconocer y ordenar el pago del saldo de cesanta a favor del ex funcionario (NOMBRE), identificado con cdula de ciudadana (NUMERO), que no ha sido consignado al Fondo (INDICAR EL NOMBRE) por valor de (VALOR EN LETRAS) ($VALOR EN NUMEROS) M/cte; as como los intereses a las cesantas causadas del de al de (AO), por valor de (VALOR EN LETRAS) ($VALOR EN NUMEROS) M/Cte. ARTCULO SEGUNDO: Este pago se har teniendo en cuenta el certificado de disponibilidad presupuestal (NUMERO) del (DIA) de (MES) del (AO), expedido por la Subdireccin Financiera de la Contralora de Bogot, D.C., quien realizar la consignacin respectiva, con cargo a la actual vigencia fiscal. ARTCULO TERCERO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogot, D.C., a los

Proyecto: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Revis: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
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ANEXO 11
MEMORANDO COMUNICACIN MONTO DE CESANTIA E INTERESES 17200

(DIA, MES Y AO)
PARA:
NOMBRE CARGO DEPENDENCIA SUBDIRECTOR GESTION DE TALENTO HUMANO RESOLUCION N (NUMERO) DE (DIA) DE (MES) DE (AO) POR LA CUAL SE LIQUIDAN CESANTIAS E INTERESES A LAS CESANTIAS DEL AO (NUMERO)
DE: REF.:
De manera atenta me permito informarle que el valor liquidado por concepto de Cesanta correspondiente al ao (NUMERO) es $CESANTIA pesos M/CTE., suma consignada en el Fondo Privado de Cesantas FONDO. El valor de los respectivos Intereses es $INTERES pesos M/CTE., suma depositada el (DIA) de (MES) de (AO) en su nmero de cuenta CUENTAS del Banco DAVIVIENDA. Cordialmente,
Fecha de Notificacin Firma Notificador

Copia: Hoja de vida Proyect y elabor: (FUNCIONARIO) Revis: SUBDIRECTOR GESTIN TALENTO HUMANO.
Firma Notificado
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ANEXO 12
MEMORANDO SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA PAGO DE CESANTIAS 17200(FECHA, MES Y AO) PARA: (NOMBRE) Subdirector Financiero
DE: ASUNTO:
DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO Solicitud de Disponibilidad
En atencin al asunto enunciado, comedidamente me permito solicitar disponibilidad presupuestal para cancelar liquidacin de cesantas definitivas de los funcionarios que se relacionan a continuacin:
CEDULA NOMBRE VALOR CESANTA VALOR INTERS PERODO RECONOCIDO
Es importante recordar que a partir de la fecha se cuenta con 45 das hbiles para el pago respectivo. (L.244/95). Cordialmente,

Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIOANRIO) Revis: (NOMBRE DEL FUNCIOANRIO)
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ANEXO 13 RESOLUCIN DE PAGO ANUAL DE CESANTA E INTERESES A LA CESANTA

LA DIRECTORA TCNICA DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOT, D.C. En ejercicio de la facultad conferida por la Resolucin Reglamentaria nmero 1576 del 08 de junio de 2001 emanada del Despacho del Contralor de Bogot, D.C., Y C O N S I D E R A N D O: Que el Gobierno Nacional con fundamento en el artculo 12 de la Ley 4 de 1992 expidi los Decretos nmeros 1133 de junio 1 de 1994 y 1808 de agosto 3 de 1994, mediante los cuales se dispuso que las personas que se vinculen al servicio pblico en el Distrito Capital y sus Entidades descentralizadas a partir de la vigencia de las citadas disposiciones, y que tengan el carcter de empleados pblicos, gozarn del rgimen prestacional sealado para los empleados pblicos de la Rama Ejecutiva del Poder Pblico del nivel nacional. Que la Contralora de Bogot, D.C., en acatamiento a lo dispuesto en las normas legales vigentes sobre la materia, debe proceder al pago de los intereses a las Cesantas de los empleados vinculados a la Entidad a partir de la vigencia de los Decretos 1133 y 1808 de 1994, causados, en el perodo comprendido entre el primero (1) de enero y el 31 de diciembre de cada ao. Que de acuerdo con las disposiciones respectivas, el valor a pagar por concepto de intereses a las cesantas, es del 12% anual sobre las cesantas causadas durante el ao. Que de acuerdo con el artculo 99 numeral 4 de la Ley 50 de 1990, si al trmino de la relacin laboral existieren saldos de cesanta a favor del trabajador que no hayan sido entregados al Fondo, el empleador se los pagar directamente con los intereses legales respectivos. Que el ex funcionario que se relaciona en la parte resolutiva del presente acto administrativo labor durante el perodo comprendido entre el (FECHA EN LETRAS) (NUMERO) de (MES) de (AO) y el (DIA) de (MES) de (AO). En mrito de lo expuesto, R E S U E L V E: ARTCULO PRIMERO: Reconocer y ordenar el pago del saldo anual de cesanta e intereses sobre las cesantas a favor del funcionario (NOMBRE), identificado con cdula de ciudadana (NUMERO), que no ha sido consignado al Fondo (INDICAR EL NOMBRE) por valor de (VALOR EN LETRAS) ($VALOR EN NUMEROS) M/cte; as como los intereses a las cesantas causadas del de al de (AO), por valor de (VALOR EN LETRAS) ($VALOR EN NUMEROS) M/Cte. ARTCULO SEGUNDO: Este pago se har teniendo en cuenta el certificado de disponibilidad presupuestal (NUMERO) del (DIA) de (MES) del (AO), expedido por la Subdireccin Financiera de la Contralora de Bogot, D.C., quien realizar la consignacin respectiva, con cargo a la actual vigencia fiscal. ARTCULO TERCERO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogot, D.C., a los

Proyecto: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Revis: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
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ANEXO 14
FORMATO NOTIFICACIN POR EDICTO
EDICTO
LA DIRECTORA DE TALENTO HUMANO DE LA CONTRALORA DE BOGOTA, D.C.
HACE CONSTAR: Que el Contralor de de Bogot, D.C., expidi la Resolucin nmero (NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), que en su parte resolutiva dice: (INSERTAR LA PARTE RESOLUTIVA DEL ACTO ADMINISTRATIVO) RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: ARTCULO SEGUNDO: ARTCULO TERCERO: ARTCULO CUARTO: NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE, Dada en Bogot, D. C., a los (DIA) das del mes de (MES) de (AO), XXXX, Contralor de Bogot, D.C. Hoy (DIA) de (MES) de (AO), a las 8:00 a.m. se fija el presente Edicto en lugar pblico de la Direccin Tcnica de Talento Humano, con el fin de notificar al seor (NOMBRE COMPLETO), en la forma prevista por el Decreto 01 de 1984, en razn a que no compareci a notificarse personalmente, habindose citado por medio el oficio 17000-(NUMERO) del (DIA) de (MES) de (AO), se desfija hoy_(DIA)_______ de (MES) de (AO) siendo las 5:00 p.m.
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ANEXO 15
OFICIO SOLICITUD DE VISITA TECNICA A FONCEP 17200

(DIA) de (MES) de (AO)
Doctor (NOMBRE COMPLETO) Gerente Fondo de Prestaciones Econmicas Cesantas y Pensiones FONCEP Ciudad REF: Visita Tcnica De conformidad con lo establecido en el artculo 13 de la Resolucin nmero 15 del 30 de diciembre de 2003, expedida por la Junta Directiva del Fondo de Prestaciones Econmicas Cesantas y Pensiones FONCEP, con el objeto de continuar el trmite de cesantas parciales solicitadas para Mejoras Locativas, de manera atenta le solicito ordenar a quien corresponda realizar la visita tcnica y remitir a la mayor brevedad posible el informe pertinente donde se concepte adems, si el inmueble corresponde a la casa de habitacin del funcionario: (NOMBRE COMPLETO). Cordial saludo,

Anexo: Dos (2) folios Copia: Expediente Cesanta Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Revis: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
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ANEXO 16
OFICIO DE CITACION PARA NOTIFICACION PERSONAL LIQUIDACION CESANTIAS DEFINITIVAS

17200 (DIA) de (MES) de (AO) Doctor (a): (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) (DIRECCION) Ciudad
Ref: Citacin Notificacin Personal Resolucin N (NUMERO) de (DIA) de (MES) de (AO) Respetada doctor (a): Me permito solicitarle comparecer dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la presente citacin a la Direccin Tcnica de Talento Humano de la Contralora de Bogot, D.C., ubicada en la carrera 35 N 26 A-10 Piso 13, con el fin de llevara cabo la diligencia de notificacin personal del acto administrativo citado en la referencia, en cumplimiento a lo establecido en el artculo 44 del Cdigo Contencioso Administrativo. Al vencimiento del trmino si usted no comparece, se proceder a notificar el acto administrativo por Edicto de conformidad con lo establecido en el artculo 45 Ibdem. Cordialmente,
SUBDIRECTOR GESTIN TALENTO HUMANO

Copia: Hoja de Vida Elabor: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO) Reviso: (NOMBRE DEL FUNCIONARIO)
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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES

CDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 6007

VERSIN No.: 1.0

Director Tcnico de Talento Humano CARGO Director Tcnico de Planeacin CARGO

Dra. Piedad Roa Carrero NOMBRE

Dr. Elemir Eduardo Pinto Diaz NOMBRE

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Prima de Navidad: Artculos 32 y 33 del Decreto 1045 del 7 de junio de 1978.

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO 11 SUBDIRECCIN DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Este oficio debe llevar el visto bueno del Contralor.

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y/O UNIVERSITARIO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

DIRECTOR TCNICO TALENTO HUMANO

SECRETARIA DIRECCIN TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

RESPONSABLE SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

Memorando de Comunicacin de Vacaciones (Conceden, Ver Anexos 4, 5 y 6 Aplazan o Interrumpen)

SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

TCNICO SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

SECRETARIA SUBDIRECCIN DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Memorando Solicitud Disponibilidad Presupuestal Cesantas. Ver Anexo 12 Planilla Fondos.

SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO DIRECTOR TCNICO DE TALENTO HUMANO

Resolucin de Pago de Cesanta Anual e Intereses.

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

RESPONSABLE SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

ACTIVIDAD Entrega al Universitario para respectivo. Profesional el trmite

Archiva en la hoja de vida del funcionario la copia de la comunicacin.

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

SECRETARIA DIRECCIN DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

Autorizacin de Pago de Cesantas Parciales.

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES

RESPONSABLE SUBDIRECTOR DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

Formato Liquidacin Cesantas Solicitud de Disponibilidad Presupuestal.