Que es trabajo en equipo?

El trabajo en equipo, consiste en realizar una tarea especfica, por medio de un grupo de personas, que conforman, a su vez, un grupo de trabajo. Es primordial en el trabajo en equipo, la unin y empata entre los integrantes. Ya que en ms de una oportunidad, ser necesario comprender a otro integrante y, asimismo, apoyar las distintas ideas que vayan naciendo con el desarrollo de la tarea en cuestin. De igual manera, el trabajo en equipo, estar conformado, por personas con conocimientos especficos, en diversas materias, que se entrelazan para la consecucin del objetivo o meta a alcanzar. Para llegar a la meta, es importante, que desde un principio se entienda, que el xito o logro del trabajo en equipo, es del equipo en s y no de uno o algunos de los integrantes. Es por lo mismo, que no se puede valorar a cada integrante del trabajo en equipo, como una clula independiente. El trabajo en equipo supone sinergia. O sea, la integracin de cada integrante, es mucho ms que la suma de cada uno de ellos. En otras palabras, el todo es ms que la suma individual de cada integrante del trabajo en equipo. Es as, como el trabajo en equipo, comprende cooperacin y coordinacin. Ya que un grupo de personas trabajando para desarrollar diversos proyectos de manera autnoma, por ms que pertenezcan a una organizacin, no necesariamente constituyen un verdadero grupo de trabajo. Las tcnicas y usos modernos de este concepto requieren de cierta adaptacin de las organizaciones. Por ejemplo son necesarios sistemas de desempeo no punitivos, por lo menos en lo personal; todo el grupo de trabajo se hace responsable por los aciertos y errores de sus integrantes. Adems, es necesario capacitar a los integrantes de la organizacin para poder realizar de manera idonea este trabajo en equipo; se deben introducir ciertos elementos tericos como algn modelo de caractersticas de las personalidad, para poder tratar de manera efectiva con todo tipo de personas. Una prctica popular empleada para el trabajo en equipo, en cuanto a las ideas se refiere, es practicar el brainstorming. O la tormenta de ideas, en espaol. Ejercicio por el cual, se logran desarrollar diversas ideas frescas y originales, a partir de la libre expresin, por parte de los integrantes del equipo. El brainstorming, por ejemplo, es un buen punto de inicio, para todo trabajo en equipo. Lo importante a entender, es que lo que lleva al xito, no es la buena gestin de uno o ms integrantes del equipo, sino el equipo en s. Un trabajo prolijo, como equipo, asegurar que se logre con xito la tarea encomendada.

Que caracteriza al trabajo en equipo ? CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO 1.- Unidad 2.- Apoy mutuo

3.- Manejo de diferencias 4.- Escucha activa 5.- Retroalimentacin 6.- Confianza mutua 7.- Anlisis de problemas 8.- Toma de decisiones 9.- Planeacin 10.- Liderazgo CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO CARACTERISTICA LO QUE NO ES LO QUE ES Unidad +Esperar uniformidad +Comprensin y compromiso con: +Evitar conflictos -el propsito principal +Crear alianzas slo entre unos -los valores +Sacrificar lo que uno es por el grupo -los resultados a lograr +Integrar en lo posible los valores y Propsitos del grupo con valores y Necesidades de los integrantes +Cumplir con las normas del grupo +Sentirse todos como parte del grupo, sentido de pertenencia CARACTERSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO CARACTERSTICA LO QUE NO ES LO QUE ES Apoyo mutuo +Estar todos en todo +Crear una estructura de cooperacin: yo puedo tener xito slo si t tienes e xito y viceversa; yo logro mis objetivos Y t tambin +Descuidar lo mi para ayudar al otro +Ser paternalista +Ser complaciente ante errores

Manejo de diferencias +Estar de acuerdo para evitar conflictos +Fomentar el intercambio abierto de Ideas y opiniones integrando los mejores En los resultados finales +Pretender que todos estn de acuerdo +Aclarar intereses, Cules son Verdaderas necesidades, suyas y mas? +Tolerarse para obtener una paz barata +Experimentar el punto de vista del otro +Competir entre s +Distinguir entre el valor de la persona y lo correcto de su opinin +Fijar posiciones +Buscar que el otro comprenda mi Perspectiva +Resalta continuamente nuestras diferencias +Buscar terreno comn +Estar abierto a la persuasin +Aceptar el error Escucha activa +Slo estar en silencio +Dedicarse nicamente a atender al otro +Poner atencin sin intervenir +Atender al otro con los odos; Observar Con los ojos; entender con el intelecto y Experimentar con el corazn +Estar de acuerdo forzosamente +Asegurar comprensin +Juzgar el contenido o a la persona +Explorar juntos, si es el caso, para Ayudar al otro, respetando su libertad +Un interrogatorio +Aconsejar +Pensar en lo que voy a decir mientras Habla el otro +Hacer algo mientras me habla + Una simple conversacin Retroalimentacin +Criticar constantemente +Dar informacin, especifica, sin

Generalizaciones ni distorsiones directamente a la persona +Interactuar como padre e hijo +Saber cmo nos ven y el impacto de Nuestro trabajo (y conductas) en los Dems +Hablar de terceros +Comunicar datos objetivos +Ordenar +Sealar errores sin rechazar a la Persona +Exhibir errores del otro en la presencia De terceros +Dar conocimientos +Generalizar +Hablar por ti mismo, mensajes Yo +Distorsionar +Ser sincero en la intencin de ayudar al Otro +Hacer comparaciones con otros +Decirle a Juan para que oiga Pedro Confianza Mutua +Hacer lo que quieras sin tener que reportar resultados +Libertad para expresar opiniones y Sentimientos abiertamente +Dejar de cuestionar +Creer en los dems +Creer en m mismo +Poder acordar criterios objetivos de Desempeo +Reportar resultados +Ofrecer y solicitar datos fundamentados +Tener certidumbre acerca del Comportamiento del otro +Aceptar la imperfeccin humana

Anlisis de Problemas +Ofrecer soluciones sin anlisis +Identificar hechos +Atacar efectos (sntomas) +Hacer anlisis integral +Slo determinar causas +Generar opciones y seleccionar la mejor Entre muchas +Labor exclusiva del jefe +Hacer compromisos realistas +Utilizar todos los recursos +Ser duro con el problema y suave con la Gente +Tomar en cuenta los procesos humanos Del equipo Toma de decisiones +Imposicin +Llegar a un acuerdo en cuanto a las Decisiones que son mandadas, Consultadas o por consenso +Labor de una sola persona +Llegar a acuerdos compartidos y Apoyados por todos +Todos deciden todo +Claridad del mbito (los alcances y Limites) de las decisiones de cada Integrante Planeacin +Definir objetivos irreales +Definir lo que se quiere lograr en Trminos concretos Decisin +Llenar formas para cumplir +Definir acciones especficas -qu, cundo, quin? +Slo un ejercicio mental para despus Improvisar continuamente +Comunicar lo anterior a los involucrados +Comprometerse con un plan de revisin Para evaluar el progreso y hacer ajustes en camino +Prepararse para labores cotidianas

(Secuencia de actividades, tiempos, Compromisos etc.) Liderazgo +Dirigir solo +Modelar con entusiasmo todas las Caractersticas anteriores en su persona +Controlar a los integrantes +Crear los sistemas y estructuras para Lograr en el equipo todas las Caractersticas anteriores +Manipular para que los subordinados Hagan lo que el jefe quiere +Ser un facilitador +Provocar que los integrantes compitan Entre s +Tener una visin +Favorecer el aprendizaje continuo del Equipo Como debe ser un equipo de trabajo? Hoy en todo el mundo empresarial y acadmico se habla de trabajo en equipo En principio este concepto se contrapone con el concepto de jerarqua y de trabajo individual con supervisin de un jefe o superior. El llamado empoderamiento es cada vez mayor. Para poder abolir las estructuras jerrquicas con grandes cadenas de aprobacin y grandes demoras en las decisiones que a su vez retrasan soluciones para los clientes de una organizacin, es necesario entregar poder y campo de accin a los grupos de trabajo y simplificar las estructuras. La implantacin de equipos de trabajo debe ser un asunto muy bien estructurado y claro. Las estructuras tradicionales jerrquicas y por funciones tienen una baja compatibilidad con los grupos de trabajo multidisciplinarios y multifuncionales. La toma de decisiones en las estructuras jerrquicas es generalmente individual. En los equipos de trabajo que operan adecuadamente por lo general son algo colectivo y hasta de consenso. Esto les da ms fuerza. Pero hay que considerar que el cambio que esto implica puede no ser fcil y puede generar resistencia. Lograr cambios de cultura organizacional como los que el enfoque de trabajo en equipo implica requiere de una implantacin gradual, una oportuna, clara y permanente comunicacin y una evaluacin permanente de las reacciones.

Es interesante el efecto de las decisiones del grupo. Por lo general tienen mucha ms fuerza que las decisiones tomadas en forma individual. Pero el trabajo en equipo, la conformacin de equipos de trabajo y la toma de decisiones en equipo es algo que debe ser mercadeado, es un estilo que debe ser llevado a la organizacin en forma conveniente y demostrando que no es un trabajo adicional. El equipo de trabajo es aquel conformado por un grupo de personas que trabaja por una meta especfica, interactan compartiendo experiencias, informacin y recursos; toman decisiones en con junto, comparten responsabilidades y se apoyan mutuamente. Se corre el riesgo de la dilucin de la responsabilidad si el equipo no opera adecuadamente. En ocasiones se puede llegar a la conclusin de que es mejor no conformar equipos de trabajo, ya que hay veces en las cuales el equipo puede ser un obstculo para que un determinado proceso funcione. Porque esa condicin de la meta comn esa imprescindible. Una vez que se ha conformado un equipo de trabajo, se debe permitir que opere y que cumpla con su cometido: Se le debe permitir que acte, que aporte, que decida, etc. es decir, no se deben crear grupos de trabajo para despus obstaculizar su camino. Esto ocurre con frecuencia. En la creacin del equipo de trabajo es necesario tener cuidado en el enfoque y en la seleccin de temas. Cuando estos puntos no estn afinados o hay deficiencias en la comunicacin o en la organizacin del trabajo, las reuniones que se hacen generan la sensacin de que interfieren con el trabajo real. Antes de la conformacin de un equipo de trabajo se debe tener claridad sobre las tareas que el equipo debe realizar, las metas que se deben imponer, los objetivos por los que se responsabilizar. Es decir, las metas los resultados que se esperan del equipo marcar la manera como se medir el xito y se evaluar la gestin del equipo. El progreso del equipo de trabajo, de sus logros, se debe medir de una manera clara y con una metodologa y con un responsable claramente definido. El marco de referencia para el mbito de accin y para la evaluacin del equipo debe ser muy claro y de conocimiento de todos los involucrados de forma oportuna. La capacitacin es un tema esencial que tiene que quedar bien definido en el equipo. Cuando se fijan las metas y los objetivos del equipo, el campo de accin, etc., y se han escogido o determinado los miembros, se pueden conocer las necesidades de capacitacin a corto y mediano plazo y se pueden determinar la metodologa, momentos y alcances de la capacitacin. Con el cambio que puede implicar la creacin del equipo de trabajo conviene tener a la gente del equipo mismo y a la gente cercana a l, muy informada y, en la medida de lo posible, hacer los cambios de una manera paulatina y natural. Es necesario cuidar la forma como se crean estos equipos, porque los fracasos tienen efectos sobre trabajos futuros y sobre desempeos futuros de los equipos de trabajo. Se debe hacer nfasis, tambin, en que la responsabilidad del equipo de trabajo ante la organizacin debes ser muy clara y de igual forma la responsabilidad de cada miembro del equipo. Es decir, al interior de un equipo de trabajo los roles y las responsabilidades deben estar totalmente definidos para facilitar que las tareas se hagan y no interfiera unas con otras. Los lderes de los equipos juegan un papel muy importante. La seleccin debe ser cuidadosa y se deben capacitar explcitamente en lo que se espera de ellos y en la forma de hacer las tareas. La responsabilidad del lder, en primera instancia, es coordinar la actividad del equipo (porque aqu, ms que de un lder estamos hablando de un coordinador que ser la cabeza visible del equipo de trabajo). Este tipo de rol no necesariamente se debe mirar como un cargo administrativo ni como la asignacin de una jefatura.

La flexibilidad es una caracterstica que acompaa los grupo de trabajo. Cuando se habla de esquemas administrativos que den importancia a las personas y valores la posicin individual de cada miembro de un colectivo, esa flexibilidad se hace necesaria y los equipos cobran mayor relevancia. Los roles al interior de un equipo pueden ser modificados a necesidad para lograr que el equipo funcione. Es necesario cuidar que: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Al interior del equipo de trabajo cada miembro pueda mostrar y poner en prctica y a disposicin del equipo sus habilidades particulares. El equipo tenga la posibilidad de resolver por l mismo sus problemas. Si la organizacin pretende la implantacin de un equipo de trabajo y espera de l resultados, debe darle apoyo y recursos. No basta con crear el equipo. La capacitacin (puede y debe incluir auto capacitacin) se d en cantidad y calidad adecuada y en el momento oportuno. El propsito del equipo sea bastante claro y compartido por todos. Se conozca el conjunto de valores, de reglas y de guas operativas que sirvan de marco de referencia al trabajo. El equipo de trabajo comparta una visin de futuro que le facilite el lograr el propsito y medir los progresos. Las metas sean claras para cada perodo de tiempo.