Centro de Biotecnologa Agropecuaria Mosquera - Cundinamarca

GUA DE APRENDIZAJE TECNOLOGOS EN ORGANIZACIN DE EVENTOS AMBIENTES ABIERTOS DE APRENDIZAJE

Cdigo: 1

MODALIDAD: PRESENCIAL RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Registrar las novedades previa identificacin y validacin, teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes de la Organizacin.

Mosquera, Febrero de 2011

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Centro de Biotecnologa Agropecuaria TECONOLOGOS EN ORGANIZACIN DE EVENTOS Generar nmina de salarios y compensaciones Gua de Aprendizaje: Contratos, salarios y novedades de nmina.

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1. IDENTIFICACIN UNIDAD DE APRENDIZAJE: Generar nmina de salarios y compensaciones de acuerdo con la informacin registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organizacin. MODALIDAD DE FORMACION: Presencial RESULTADO DEL APRENDIZAJE: Registrar las novedades previa identificacin y validacin, teniendo en cuenta normas y procedimientos vigentes de la Organizacin. ACTIVIDAD DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIN: Definiciones, charla ejemplos y experiencias en el campo real laboral. Entrega de modelos de contrato para identificar aspectos variables y especficos que afectan a la nmina. Ejemplos, ejercicios y evaluacin. DURACIN: 10 horas 2. INTRODUCCIN SEORES (ITAS) APRENDICES: Quien piensa que el proceso de contratar personal y calcular una nmina se limita a registrar datos y hacer unos cuantos clculos est muy lejos de la realidad. Si somos conscientes de que estos procesos estn rodeados de otras actividades y conocimientos previos o accesorios que la enmarcan segn la normatividad y la prctica. Las actividades posteriores ser la aplicacin de clculos y jurisprudencia (proceder) establecidas en la normatividad Colombiana vigente y en especial a los procedimientos internos de cada organizacin. Por lo anterior, propongo esta gua como material de consulta. Adelante pues, espero que al finalizar este texto haya logrado comprender la importancia de tener en cuenta la naturaleza de los contratos, los procedimientos internos de las organizaciones. Adicionalmente de tener siempre presente los principios para el clculo de la nmina. Alexander Daz vila

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3. PLANTEAMIENTO DE ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE. Lea detenidamente el contenido de la gua de aprendizaje.; cada grupo de trabajo debe socializar los conceptos e informacin proporcionada, comenten experiencias y ejemplos, en caso de duda consulte con su instructor. El instructor y los aprendices comentarn experiencias y casos. El instructor propone ejemplos y ejercicios para desarrollar en clase. Los aprendices deben talleres para desarrollo en horario extraelectivo y enviarlo al Email: madiaz@misena.edu.co como evidencia del trabajo en clase. 4. EVALUACION 4.1 CRITERIOS DE EVALUACIN: Realiza la lectura concienzuda de la gua, participa e interacta con sus compaeros intercambiando conceptos, ejemplos y experiencias. Elabora talleres propuestos. Serios, analticos y concentrados en las actividades propuestas. Mantiene un comportamiento controlado, con espritu participativo y colaborativo con sus compaeros de clase. 4.2 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE: DE CONOCIMIENTO: Identifican los tipos de contratos laborales Identifica conceptos de salario, novedades, entre otros. Identifican los referentes normativos C.S.T, Constitucin Nacional, leyes laborales. Hace clculos acertados manuales. DE DESEMPEO:

Hace clculos acertados manuales. Presentan oportunamente los talleres. Los talleres son presentados aplicando la normatividad contables de registros: sin tachones, enmendaduras, borrones, sin datos a lpiz. Cuidan de la ortografa y el protocolo en Internet.

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5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS 5.1 AMBIENTES: Aula Abierta o saln de cmputo. Biblioteca

5.2 MEDIOS Y RECURSOS:

Gua para el aprendizaje Calculadoras o computadores. 6. BIBLIOGRAFA

Cdigo Sustantivo de Trabajo Colombiano. Constitucin nacional de Colombia. Ley 111 de 2006, ley 789 de 2002, ley 100 de 1993. Coral L, Gudio E. Contabilidad. Editorial Mc Graw Hill. 2008. 427 pags. 7. CONCEPTOS LEGISLACIN LABORAL Y NOMINA 2011

1.

Contrato de Trabajo: Es aquel mediante el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra, natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin. Elementos Esenciales Contrato de Trabajo: a) Actividad Personal o prestacin personal de un servicio b) Subordinacin c) Remuneracin Modalidades del Contrato a) Segn su Forma Verbal Escrito

2.

3.

b) Duracin CLASE Trabajo accidental, ocasional o transitorio

CARACTERISTICAS
La duracin del contrato debe ser inferior a un mes. Se usan para ejecutar un trabajo ocasional que no tiene relacin con las actividades normales del empleador.

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Ejemplo: pintar un local No devengan prestaciones sociales.

Por tiempo determinado o fijo.

Su duracin no exceder los 3 aos. Puede ser inferior a un ao y solo se pueden prorrogar se hasta 3 veces por periodos iguales o inferiores. Posteriormente, la renovacin ser anual y podr hacerse de forma sucesiva. Debe constar por escrito En este tipo de contrato el empleado tiene derecho al pago de las prestaciones sociales en proporcin al tiempo laborado.

Por duracin de una labor u obra determinada

Los ms comunes: Contrato por labor u obra contratada, contrato por Prestacin de servicios profesionales y contrato por prestacin de servicios personales independientes. El contrato tiene un trmino equivalente a la duracin de la obra u labor especfica. Ejemplo: para la construccin de un edificio Debe constar por escrito No devengan prestaciones sociales.

Por tiempo indefinido

Cuando las partes no determinan su duracin, se entiende celebrado a trmino indefinido. Esta modalidad puede celebrase verbalmente (no recomendado) o por escrito. El empleador puede darlo por terminado pero debe indemnizar al empleado de acuerdo con lo establecido en la ley. Cuando es verbal, se entiende a trmino definido.

4.

Perodo de Prueba

Tiene dos fines: a) El empleador puede apreciar las aptitudes del trabajador b) El trabajador puede ver la conveniencia de las condiciones del trabajo El periodo de prueba ser: No mayor a 2 meses Contrato a termino inferior a 1 ao: Hasta la quinta (1/5) parte del plazo Servicio Domstico: 15 das

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5.

La Nomina Es la relacin de pagos resultado de la ejecucin del Contrato Laboral. Se entiende por nmina mensual de salarios la totalidad de pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario o en los trminos de la ley laboral, cualquiera que sea su denominacin y adems los verificados por descansos remunerados de ley y convencionales o contractuales. a) La informacin General: Nombre del Empleador Identificacin del Empleador Nombre del Empleado Identificacin del Empleado Cargo y rea funcional Sueldo Bsico Das Trabajados

b) Salario es la retribucin que el trabajador recibe por su trabajo, en dinero o especie c) Salario en Especie: Alimentacin, Alojamiento y vestuario Se debe valorar expresamente No puede ser ms del 50% del salario En SMLV no puede ser mayor al 30%

d) Jornada de Trabajo Jornada Ordinaria: Convenida Jornada Ordinaria Diurna: 6 am 10 pm Jornada Nocturna: 10 pm 6 am Jornada Mxima: 48 horas semanal, 8 horas diaria

e) Salario Mnimo Legal: Todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural SMLV 2010 $515.000 SMLV 2011 $535.600 f) Constituyen Salario: Sueldo Bsico Auxilio Transporte Horas Extras Recargo Nocturno Dominicales y Festivos

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Viticos (Manutencin y Alojamiento) Comisiones Habituales g) No constituyen Salario: Sumas ocasionales o de mera liberalidad Participacin en utilidades Gastos de representacin Gastos de viaje Elementos de trabajo Prestaciones Sociales

h) Auxilio de Transporte

Auxilio de transporte: tiene derecho todos los trabajadores dependientes cuya

remuneracin sea hasta dos veces el salario mnimo. Auxilio de Transporte ao 2010: $61.500 ao 2011: $63.600 i) Trabajo Suplementario

La que exceda la jornada ordinaria La que exceda la Jornada Mxima Legal No puede ser superior a 2 horas diurnas o nocturnas o 12 horas semanales

Clase de trabajo Extra diurna ordinaria Extra nocturna ordinaria Jornada Dominical y festivo diurna Jornada Dominical y festivo nocturna. Extra diurno festivo Extra nocturno festivo Recargo nocturno

% Recargo 25 75 75 110 100 150 0,35

Factor 1.25 1.75 1.75 2.10 2.00 2.50 0.35

Frmula Valor hora ordinaria x 1,25 x No. De Horas Valor hora ordinaria x 1,75 x No. De Horas Valor hora ordinaria x 1,75 x No. De Horas Valor hora ordinaria x 2,10 x No. De Horas Valor hora ordinaria x 2,00 x No. De Horas Valor hora ordinaria x 2,50 x No. De Horas Valor hora ordinaria x 0,35 x No. De Horas

j)

El empleado tiene derecho al pago del dominical siempre que haya trabajado todos los das laborales de la semana, salvo por justa causa. No se paga el descanso dominical si el trabajador recibe indemnizacin en dinero por accidente o enfermedad.

k) Los das festivos no interrumpen la continuidad y se pagan. 6. Suministro de calzado y vestido de labor:

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7.

Cada cuatro meses en forma gratuita Par de zapatos y vestido Cumplido tres meses de servicio Hasta 2 veces el SMLV Fechas de entrega: 30 de abril, 31 de agosto, y 20 de diciembre (art.230CST)

Proteccin a la Maternidad Parto: 12 semanas remuneradas Aborto: 2 a 4 semanas remuneradas Lactancia: 30 minutos dos veces al da No despedir embarazadas dentro de los 3 meses posteriores al parto Indemnizacin: 60 das de salario, Doce semanas de descanso remunerado Autorizacin del Inspector de Trabajo.

8.

Salario: Es toda retribucin que percibe una persona a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo. "La remuneracin sea cual fuere su denominacin o mtodo de
clculo que pueda evaluarse en efectivo, debida por un empleador a un trabajador en virtud de los servicios u obras que este haya efectuado o debe efectuar, de acuerdo con lo estipulado en el Contrato de Trabajo."

DIFERENCIA ENTRE SALARIO Y SUELDO SALARIO: Se paga por hora o por da, aunque se liquide semanalmente, se aplica mas bien a trabajos manuales o de taller. SUELDO: Se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos intelectuales, Administrativos, de Supervisin o de Oficina. CLASES DE SALARIOS: Salario Mnimo Legal Vigente: Aquel que todo trabajador tiene derecho a percibir para suplir sus necesidades normales y familiares en el orden material. Art. 145 C.S.T. Salario en Moneda: Son los que se pagan en moneda de curso legal, es decir, los que se pagan en dinero. Salario en Especie: Es el que se paga en productos, servicios, habitacin, etc. No podr exceder el 50% del salario total y 30% cuando se trate del SMLV. Salario Bsico u Ordinario: El que recibe el empleado sin incluir otros factores de salario que se pacten con el empleador. Salario Fijo: El que no tiene variacin en el periodo de pago que normalmente es quincenal o mensual. Salario Variable: Es el salario ordinario o bsico que tiene variacin todos los meses, por efectos de otros pagos como horas extras, recargos nocturnos, comisiones, bonificaciones, etc. Sobreremuneracin: Son todos aquellos pagos adicionales como horas extras, recargos nocturnos, bonificaciones, subsidios, primas y dems pagos que hacen parte del salario.

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9.

Novedades de nmina: Hace referencia al reporte peridico de las diferentes modificaciones contractuales, pagos y descuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidacin mensual y pago de la nmina. Las novedades por trabajo suplementario siempre debern llevar autorizacin escrita con firma autorizada, no debe contener tachones, borrones o enmendaduras.

10. EJEMPLOS Y EJERCICIOS

Cilps!!! Valor da ordinario= Salario bsico / 30 das Valor hora ordinaria= salario bsico mensual / 240 horas Ejemplos: 1. Calcule los valores correspondientes a los recargos nocturnos de un empleado que devenga un salario mensual de $600.000, como sigue: 1.1 Recargo por un da ordinario de trabajo en jornada nocturna: Valor da ordinario = $600.000 / 30 = $20.000, luego Recargo nocturno= $20.000 x 0,35 = $7.000 1.2 Recargo por una hora de trabajo en jornada nocturna: Valor hora ordinaria= $600.000 / 240 = $2.500, luego Recargo Nocturno= $2.500 x 0,35 = $875 1.3 Valor de un da festivo de trabajo en jornada nocturna: Valor da ordinario = $600.000 / 30 = $20.000, luego Recargo nocturno= $20.000 x 2,10 (1, 75 + 0, 35) = $42.000 1.3 Valor de una hora en festivo en jornada nocturna: Valor da ordinario = $600.000 / 240 = $2.500, luego Recargo nocturno= $2.500 x 2,10 (1, 75 + 0, 35) = $5.250

2. Calcule los valores correspondientes al trabajo extra realizado en los siguientes casos con
base en un salario bsico mensual de $780.000, como sigue: Cilps!!!

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Formula para liquidar Trabajo Extra = Valor Ordinario x Factor x No. De Horas Valor da ordinario= Salario bsico / 30 das, entonces, $780.000 / 30 = $26.000 Valor hora ordinaria= salario bsico mensual / 240 horas, $780.00 / 240 = $3.250 2.1 Calcular cinco horas extras diurnas ordinarias = $3.250 x 1.25 x 5 = $20.313 2.2 Calcular tres hora extras nocturnas en das ordinario = $3.250 x 1,75 x 3 = $17.063 2.3 Ocho horas en festivo diurno = $3.250 x 1.75 x 8 = $45.500 2.4 Dos horas extras diurnas dominicales = $3.250 x 2.00 x 2 = $13.000 2.5 Cuatro horas extras nocturnas en festivo= $3.250 x 2,50 x 4 = $32.500.

3. Taller en clase: Calcule el valor de los recargos nocturnos y trabajo extra segn los siguientes casos: 3.1 Juan Carlos Snchez es gua turstico de Colombia Tours S.A. Trabaja en el turno de 2 pm a 10
pm. De lunes a sbado, su salario bsico mensual es de $700.000, al final del mes de enero de 2011; En su tarjeta de asistencia al trabajo aparecen los siguientes recargos y trabajos extras. (vale 1 punto) a. 10 horas extras nocturnas ordinarias b. 8 horas extras ordinarias diurnas

3.2 Roberto Mendoza es mesero de planta del hotel Royal International, le asignaron el turno para el
mes de enero de 2011 en el horario de 6 am a 2 pm. su salario bsico mensual es de $515.000, En su tarjeta de asistencia al trabajo aparecen los siguientes recargos y trabajos extras. (vale 1 punto) a. 10 horas extras nocturnas dominicales b. 10 horas extras diurnas c. Trabaj el domingo 9 de enero de 2 pm a 10 pm. d. Calcule el recargo nocturno del mes en mencin. 3.3 El empleado Marcos Rojas tiene una remuneracin mensual de $655.000 el subsidio de transporte autorizado por la ley y cumple una jornada mxima legal de 8 horas diarias de lunes a sbado. Tenga en cuenta las siguientes situaciones y liquide el valor de la novedad si la hay:(vale 2 puntos).

a. El seor Rojas trabajo un da festivo de 10: am a 10:pm

b. Trabajo una semana 14 horas extras; 6 horas diurnas y 8 nocturnas c. Trabajo un domingo una jornada de trabajo 6 am a 2pm. d. Trabaja una semana de 10 pm a 6 am de lunes a sbado

3.3 Una persona tiene pactado el hotel Royal International honorarios por $ 2.000.000 mensuales;
Trabaja una semana en el siguiente horario: a. De lunes a mircoles de 6 AM a 3 PM. b. De jueves a sbado de 5 PM a 3 AM.

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c. Liquide el honorario causado por la semana trabajada. (vale1.punto).

SUERTE Y ANIMO !!!!

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