******

Republika e Kosoves
Republika Kosova-Republic of Kosovo Qeveria-Viada-Government Ministria e Ekonomise dhe Financave - Ministarstvo za Privredu - Ministry of Economy and Finance
THESARI / TREZOR / TREASURY

UDHEZIMI ADMINISTRATIV NR. 21/2009 PER MENAXHIMIN E PASURISE QEVERITARE ADMINISTRATIVE ISTRUCTION NO. 21/2009 ON MENAGMENT OF GOVERNMENT PROPERTY ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO BR. 21/2009 ZA UPRAVLJANJE VLADINOM IMOVINOM

Ministria e Ekonomise dhe Financave Ne mbeshtetje to Ligjit per Menaxhimin e Financave Publike dhe Pergjegjesite Nr. 03/L048, Neni 6.3, 6.4 dhe 43.3 pika (c) , Ministri per Ekonomi dhe Financa, nxjerre, UDHEZIMIN ADMINISTRATIV MENAXHIMIN E PASURISE QEVERITARE Neni 1 Qellimi

The Ministry of Economy and Finance

Ministarstvo Financija i Ekonomije

On the basis of The Law on Public Finances and Na osnovu Zakona o upravljanju javnih Accountability No. 03/L-048, Sections 6.3, 6.4 financija i odgovornosti br.03/L-048, Clan 6.3, and 43.3 item (c), the Minister of Economy and 6.4 i 43.3 taela (c), Ministar Privrede i Financij a, Finance, issues, ADMINISTRATIVE INSTRUCTION MANAGEMENT OF GOVERNMENT ASSETS Article 1 Purpose izdaje, ADMINISTRATIVNO UPUTSTVO UPRAVLJANJE BOGATSTVIMA VLADE

Clan 1 Cilj 1. Ovo Administrativno uputstvo omoguduje buaetskim organizacija: 1.1.Sigurnost i efektivno upravljanje Vladinim Bogatstvom; 1.2.0dr2avanje ta6nih podataka o imovini, kroz sistematsko odriavanje Registra Imovine kao integralnog dela podrazumeva Informativni Sistem za Upravljanje Finansija Kosova u cilju procene i izvegtaja njihove vrednosti, i 1.3.Adekvatan, efikasan i transparentan proces otudivanja imovine.

1. Ky Udhezimi Administrativ i'u mundeson 1. This Administrative Instruction aims to ensure: organizatave buxhetore: 1.1.sigurimin dhe menaxhimin efektiv to pasurive qeveritare; 1.2.mbajtja e sakte e to dhenave mbi pasurite, permes mirembajtjes sistematike to Regjistrit to Pasurive si pjese integrale e Sistemin Iinformativ to Menaxhimit Financiar to Kosove., me qellim to vleresimit dhe raportimit to vleres se tyre, dhe 1.3.proces adekuat, efikas dhe transparent i tjetersimit to pasurive. 1.1.effective security and management of Government Assets; 1.2.Accurate information on assets, through systematic maintenance of Assets Register as an integral part refers to the Kosovo Financial Management Information System, for the purposes of evaluating and reporting on their value, and 1.3.An adequate, effective and transparent process of assets alienation.

Neni 2 Fusheveprimi

Article 2 The scope

Clan 2 Delokrug Ovim Uputstvom ureduje se nain evidencije sredstava, i procedura inventarizacije za korieenje od strane svih bud1etskih organizacij a Clan 3 Definicije Svi sledeai izrazi, gde god se koristi u ovom Administrativnom Uputstvu, imaju znaCenje opisano u nastavku, osim ukoliko kontekst u kojem se taj izraz pojavljuje, jasno ima drugaeije zngenje. Budget Kosova - podrazumeva sveobuhvatni bud2et Kosova za sve Budletske Organizacije, koji je konsolidovan u skladu sa medunarodnim standardima o Vladinim financij ama. Komisija za Procenu Imovine - podrazumeva organ formiran od strane glavnog upravnog slunenika u Budsietskoj Organizaciji u cilju ocene i procene imovine.

Me kete Udhezim rregullohet menyra e mbajtjes This instruction shall regulate the manner of se evidences se pasurise, dhe procedurat e registration of property, inventorying procedures inventarizimit per perdorim nga td gjitha for use by all budgetary organizations. organizatat buxhetore Neni 3 Perkufizimet Te gjitha shprehjet ne vijim, kudo qe perdoren ne kete Udhezim Administrativ, kane kuptimin e pershkruar me poshte, pervec ne rastet kur konteksti ne to cilin nje shprehje e tille shfaqet, qarte ka nje kuptim tjeter. Buxheti i Kosoves - nenkupton buxhetin gjitheperfshires to Kosoves per to gjitha Organizatat Buxhetore, qe eshte konsoliduar ne perputhshmeri me standardet nderkombetare per financat Qeveritare. Komisioni per Vleresimin e Pasurive nenkupton organin e formuar nga zyrtari kryesor administrativ ne Organizaten Buxhetore me qellim to vleresimit dhe rivleresimit to pasurive. Article 3 Definitions The following expressions, whenever used in this Administrative Instruction, shall have the meaning described hereunder, unless the context in which such expression appears renders it another meaning. Kosovo Budget- implies the comprehensive Kosovo budget for all budget organizations, which is consolidated in conformity with the international standards of Government finances. Property Evaluation Commission - implies the body established by chief administrative officer of a budget organization with the view of evaluation and re-evaluating its property.

Organizate Buxhetore - nenkupton nje autoritet Budget organization - implies a public authority, Budietska Organizacija - podrazumeva jedan javni autoritet, preduzede ili organ koji prima publik, nje organ apo ndermarrje qe pranon nje body or an enterprise accepting an appropriation. izdvaj anj a. pervetesim. Pasuri - nenkupton to gjitha resurset qe Assets - implies mean all resources of financial Imovina - podrazumeva sve resurse koji se kontrollohen nga organizata buxhetore qe kane value under the control of budget organization. kontroliSu od BuRetske Organizacije a koji 3

vlere financiare. Pasuri kapitale - nenkupton te gjitha pasurite jofinanciare te trupezuara dhe te patrupezuara qd blehen, ndertohen, krijohen, apo pervetesohen ne ndonje menyre tjeter dhe: - kane afat perdorimi qe vazhdon me teper se nje vit fiskal dhe qe synohet te perdoren vazhdim isht; - kane vlere financiare prej 1,000 E e me teper; dhe - pronesia dhe kontrolli i perfitimeve mbetet te qeveria. Pasuri jo kapitale - nenkupton te gjitha pasurit te trupezuara dhe te patrupezuara: (a) qe ka afat perdorimi me shume se nje vit dhe (b) qe ka kosto prej me pak se 1,000 E . Regjistri Kontabel - nenkupton te gjitha llogarite financiare te Organizates Buxhetore te parashikuara ne nenin 43.3 (c) te Ligjit mbi menaxhimin e financave publike dhe pergjegjesite. Per sa i perket ketij Udhezimi Administrativ, Regjistri Kontabel jane te dhenat ne Sistemin Informativ te Menaxhimit Financiar te Kosoves (SIMFK) per pusurite qe kane vlere mbi 1.000 Euro, ndersa per pasurite fikse nen 1000 Euro dhe stoqet, Regjistra kontabel jane regjistrat qe i mbajne organizatat buxhetore qe iu mundesojne menaxhim dhe kontroll te pasurive.

Capital assets - implies all non-financial aggregated and non-aggregated assets that are purchased, constructed, created or otherwise acquired which: have a period of use beyond one fiscal year with the intent of repeated use; have financial value of 1,000 E or more; and

imaju financijsku vrednost. Kapitalna imovina - podrazumeva svu nefinancijarnu imovinu ugradenih sredstava koja se kupuje, gradi, stvara, iii usvaja na drugi nafdin i; - imaju rok koji se protee vise od jedne fiskalne godine i namerava se stalno koristiti,

imaju financijsku vrednost od 1,000 evra i vise , i property and control over returns generated by -vlasnigtvo i kontrola dobita od daljeg them remains with the Government. korigeenje ostaje pri vladi. Non-capital assets - implies all aggregated and non-aggregated assets, which: (a) have a period of use beyond one fiscal year (b) have financial value of less than 1,000 E. Account Registry - implies all financial accounts of budget organizations, as foreseen under Section 43.3 (c) of the Law on public finances management and accountability. For the purposes of this Administrative Instruction, Accounts Registry are data on Financial Management Information System in Kosovo (FMISK) for assets of more than 1,000 value, while for fixed assets of less than 1,000 and stocks, Accounts Registry shall mean registers maintained by budget organizations for the purposes of assets management and control. Ne-kapitalna vrednost - podrazumeva sva ugradena i ne-ugradena sredstva koja; (a) imaju rok korigoenja duzi od godinu dana, i (b) imaju vrednost manju od 1,000 evra. Rthinovodstveni registar - podrazumeva sve financijske rgune Budletske Organizacije predvidene 61anom 43.3 (c) Zakona o upravlj anju j avnim financij ama i odgovornosti. U smislu ovog Administrativnog Uputstva, Raeunovodstveni Registar evidencija podataka postoji u Informativnom Sistemu Financijskog Upravljanja Kosova za sredstva koje imaju vrednost vigu od 1.000 evra, dok za osnovna sredstva i zalihe i manju od 1.000 euro. Raeunovodstveni registri su registri koji drze Bucaetske Organizacije koje omogueavaju upravljanje i kontrolu sredstava.

Regjistri i Pergjithshem i Pasurive- eshte nje liste e plote dhe e sakte e te gjitha pasurive te Master Assets Register - implies a full and Generalni registar imovine - podrazumeva zoteruara nga Organizatat Buxhetore azhurohet accurate list of all assets owned by budget celokupna i ta6na lista svih nekretnina u organizations and updated regularly which, in vlasnitvu Bud2etskih Organizacija koja se 4

rregullisht, dhe qe pervec perdorimit per addition to its assets management uses shall use svakodnevno aLunira, a pored upotrebe za menaxhim te pasurive do te perdoret edhe per te be used to support data generation for financial upravljanje imovine koristioe se i za podrgku mbeshtetur te dhenat e raportuara ne pasqyrat statements. podatka iskazane u financijskim izvegtajima. financiare. Shpenzimet kapitale- jane pagesa per pervetesimin e pasurive kapitale fikse, per stoqe strategjike ose emergjente, per toke ose pasuri te paprekshme, ose pagesa te pakthyershme me qellim qe t'u mundesohet pranuesve t'i pervetesojne (blejne) keto pasuri, qe te kompensohen pranuesit per dem ose shkaterrim te pasurive kapitale, ose qe te rritet kapitali financiar i pranuesve, ne vlere mbi 1,000 E. Capital outlay - implies payments for acquisition of fixed capital assets, strategic or emergent stocks, land or fixed assets, or non-refundable payments, which allow receivers to acquire (buy) these assets, to compensate receivers for damage to or destruction of capital assets, or to finally increase the financial capital of receivers at a value of more than 1,000 E. Kapitalni izdaci - podrazumeva su isplate za sticanje osnovnog kapitala za strategke zalihe ili hitne isplate za zemljite iii nematerijalnu imovinu, iii nepovratno pla6anje kako bi se primaocu omogueilo da stekne (kupi) to imovinu, nadoknade primaoci za 'gtetu ili unigtenje kapitalne imovine,ili da se poveda financijski kapital primalaca,vredan preko 1.000 euro.

Zyrtar i Pasurive - nenkupton zyrtarin ne Assets Officer- implies a public official that Sluibenik sredstava - podrazumeva javnog financa qe ben regjistrimin, mirembajtjen dhe conducts the registration, maintenance and shabenika koji vrgi registraciju,oddavanje i mbikeqyrjen e pasurive te nje Organizate supervision of budget organization's assets. nadzor sredstava Budletske Organizacije. Buxhetore. Zyrtar i Pranimit/Logjistikes- nenkupton zyrtarin publik i cili ben pranimin e pasurive te kerkuara, si dhe kontrollin dhe mirembajtjen e pasurive rezerve dhe materialeve furnizuese te Organizates Buxhetore. Neni 4 Pergjegjesite Administrative 1. Ne baze te Ligjit Nr 03/L-048 mbi Menaxhimin e Financave Publike dhe Pergjegjesite, Organizatat Buxhetore jane te obliguara te regjistrojne te gjitha transakcionet dhe te mbajne Regjistra Kontabel ne perputhje me Udhezimet Administrative te leshuara nga "Reception/Logistics Officer- implies public finances that receives requested assets and carries out control and maintenance of stocks and supplies of budget organizations. Sluibenik Pristupa/Logistike - podrazumeva javnog slusibenika koji omogueava prijem tralenih sredstava, kao i kontrolu i odr2avanje rezervnih sredstava i isporueeni materijal Bud2etske Organizacije. Clan 4 Administrativne Obaveze 1. Na osnovu Zakona Br. 03/L-048 o

Article 4 Administrative Responsibilities 1. Pursuant to the Law No 03/L-048 on public finances management and accountability, budget organizations shall register all transactions and shall maintain an accounts registry in conformity with the Administrative Instruction issued by the Ministry of Economy and Finance.

Upravljanju javnih financija i odgovomosti, Bud2etske organizacije obavezne su da registruju sve transakcije kao i da odrlavaju Raeunovodstveni Registar u skladu sa Administrativnim Uputstvom Ministarstvi da 5

r i n

Ministria per Ekonomi dhe Financa. 2.Zyrtari kryesor administrativ i organizates buxhetore duhet to themeloje Komisionin per Vleresim te Pasurive ne perputhje me nenin 5 te ketij Udhezimi. 0.Organizatat Buxhetore duhet te caktoje nje zyrtare te pasurive. Aty ku eshte e arsyeshme organizatat buxhetore mund td ken me teper se nje zyrtar te pasurive. Detyrat e Zyrtarit to pasurive mund to jete vetem nje pjese e punes se plote ne Organizath Buxhetore. 1.Organizatat Buxhetore duhet te caktoje nje zyrtare te Pranimit/Logjistikes. Aty ku eshte e arsyeshme organizatat buxhetore mund te kene me teper se nje Zyrtar to Pranimit/Logjistikes. Detyrat e Zyrtarit to Pranimit/Logjistikes mund to jete vetem nje pjesd e punds se plote ne Organizate Buxhetore. 2.Detyrat e Zyrtarit te pasurive dhe Zyrtarit te Pranimit/Logjistikes nuk mund ti kryej i njejti zyrtare. 3.Organizata Buxhetore eshte e obliguar qe te themeloje nje Regjister te Pasurive ku pervec informatave te kerkuara nga Ligji mbi Menaxhimin e Financave Publike dhe Pergjegjesive, neni 46.1 (b) (iii), do te kete keto elemente: 6.1.Emri e Organizates Buxhetore 6.2.Emri i pasurise; 6.3.Pdrshkrimi;

yr

Ekonomije i Financija.

2.Chief administrative officer of budget 2.Glavni administrativni slufbenik Bud2etske organizations shall establish a Property Evaluation Organizacije treba osnovati Komisiju za procenu Commission in conformity with the Article 5 of sredstava u skladu sa 61anom 5 ovog Uputstva. this Instruction. 0.Bud2etske organizacije obavezne su 3.Budget Organizations shall appoint an odrediti jednog slunenika za sredstva. Ako je Assets Officer. Where applicable, budget potreba Buftetske Organizacije mogu imati vise organizations may have more than one assets od jednog sluIbenika sredstava. Du2nosti officer. The duties of the Assets Officer shall be in Slunenika sredstava mole biti samo deo addition to his/her primary employment with the celokupnog rada Bud2etske Organizacije. budget organization. 3.Bud2etske Organizacije moraju imenovati 0.Budget organizations shall appoint zvanienika za Prijem/Logistiku. Ako je Reception/Logistics Officer. Where applicable, potrebno, BudIetske organizacije mogu imati budget organizations may have more than on vise od jednog Zvanienika za prijem /logistiku. Reception/Logistics Officer. The duties of the Du2nosti zvanienika za prijem/logistiku mote Reception/Logistics Officer shall be in addition to biti samo deo celokupnog rada Bud2etske his/her primary employment with the budget organizacij e. organization. 4.DuZnost Zvani6nika sredstava Zvani6nika za 4.The duties of the Assets Officer and prijem/logistiku ne mae vrgiti isto lice. Reception/Logistics Officer may be performed by one single person. 5.Budietska organizacija je obavezna osnovati Registar Sredstava gde osim informacija 1.Budget organizations shall establish an Assets zahtevanih Zakonom o Upravljanju javnih Register where in addition to information required financija i odgovornosti, Clan 46.1 (b) (iii), mora under the Law on Public Finance Management and saddati i sledeee elemente; Accountability, Article 46.1 (b) (iii), it shall also contain the following: 6.1.Naziv Buaetske organizacije; 6.2.Naziv imovine; 6.3.Opis; 6.1.The name of budget organization 6.2.Asset designation; 6 6.3.Description;___

6.4.Numri serik; 6.5.Numri i bar kodit 6.6.Data e pranimit; 6.7.Lokacioni; 6.8.Kategorine 6.9.Burimi i Financimit; 6.10.VIera fillestare ose e vlersuar; 6.11.Zhvleresimi i vitit to tanishem dhe zhvleresimi i akumuluar 6.12.Vlera ne liber 6.13.Data e tjetersimit, dhe 6.14.Numri referues i Kuponave te Shmenzimeve (# CPO) 7. Organizata buxhetore do t'i regjistroje informatat e pasurive ne Regjistrin e pasurive dhe Regjistrin kontabel pasi qe pasurite te jene klasifikuar dhe te jene kryer vleresimi nga ana e Komisionit per vleresim.

6.4. Serial number; 6.5.Bar code number 6.6.Date of receipt; 6.7.Location; 6.8.Category 6.9.Source of funding; 6.10.0riginal or assessed value; 6.11.Depreciation in current year and accumulated depreciation 6.12.Value in books 6.13.Date of alienation, and 6.14.Reference number of Commitment and Payment Order (# CPO) 7. Budget organizations shall register asset information in the Assets Registry and Accounts Registry after the assets are classified and assessed by the Evaluation Commission.

6.4.Serijski broj; 6.5.Broj bar koda; 6.6.Datum prijema; 6.17.Lokacija; 6.8.Kategorija; 6.9.Izvor financiranj a; 6.19Podetna iii procenjena vrednost; 1.11.Amortizacija tekude godine i akumulirana amortizacija 6.12.Vrednost u knjizi 6.13.Daum otudenja, i 6.14Referenti broj Kupona rashoda , (#CPO) 7. Buftetska organizacija zabelthoe informacije imovine u Registar imovine kao i radunovodstveni Registar nakon ko se imovina klasifikuje oceni ad strane Komisije za ocenjivanje.

Dallimi ndermjet Regjistrit te pasurive dhe Difference between the Assets Registry and Razlika izmedu Registra imovine i Registra radunovodstva; Regjistrit kontabel: Accounts Registry: "Regjistri i pasurive" eshte haze e te dhenave qe eshte prone e organizates buxhetore, dhe qe perdoret per menaxhimin e pasurive. "Regjistri kontabel" eshte Sistemi Informativ i Menaxhimit Financiar te Kosoves (SIMFK) per regjistrim te vlerave te pasurive per raportim financiar. "Assets Registry" is a database in organizations "Registar imovine" je osnova podataka koje je ownership, which is used for assets management. vlasnigtvo budietske organizacije,i koristi se za upravljanje imovinom. "Accounts Registry" is Financial Management "Registar raounovodstva " je Informativni Information System in Kosovo (FMISK) for registration of assets value for the purpose of sistem za upravljanje financija Kosova (ISUFK) financial reports. za registraciju vrednosti imovine za financijsko izvestavanje. 7

Neni 5 Komisioni per vleresimin e pasurive

Article 5 Property Evaluation Commission

Clan 5 Komisija za procenu imovine

1.Komisioni per vleresim e pasurive (ne tekstin e 1.Property Evaluation Commission (hereafter 1.Komisija za Procenu Imovine (u daljem meposhtem Komisioni) do te jete organ formuar "Commission") shall be an ad-hoc established by tekstu Komisija) je telo koje se formira ad-hock aty per aty nga Organizata Buxhetore. the budget organization. od strane Buftetske organizacije. 2.Komisionin per vleresim te pasurive e cakton Zyrtari Kryesor Administrativ: 3.Komisioni do te jete si vijon: 3.1.Te kete jo me pak se tre anetare; 3.2.Te perbehet nga punetore te organizates perkatese buxhetore dhe 4.Pergjegjesite e komisionit per vleresimin e pasurive jane si ne vijim: 4.1.Vleresimi i pasurive ge nuk kane \dere te bartur 4.2.Vleresimi i pasurive te demtuara , dhe 4.3.Vleresimi i kerkesave per tjetersim te pasurive. 4.4.Duhet te prezentoj deshmite per vleresimin e pasurise. 5.Aktivitetet qe i paraprijne vleresirnit : 5.1.Vendimi per vleresim te pasurise 5.2.Emerimi i komisionit per vleresim 5.3.Udhezimi i brendshem mbi vleresimin e pasurise 2.Members of the Property Evaluation 2.Komisiju (elanove) za procenu imovina Commission shall be appointed by the Chief odreduje glavni upravni slu2benik; Administrative Officer. 3.The Commission shall: 3.Komisija se sastoji od; 3.1.1-lave no less than three members; 3.2.Be composed of the members employed by the budget organizations 3.1.Ne manje od tri elana; 3.2.Clanova koji su zaposleni u odgovarajudoj 3.3.Bud2etskoj organizaciji,

4.The responsibilities of the Property Evaluation 4.Odgovornosti Komisije za procenu imovine Commission shall be as follows: su sledeee; 4.1.To evaluate property of non-transferred value 4.2.To evaluate damaged property; and 4.3.To evaluate requests for property alienation 4.4.To present evidence for property evaluation. 5.Activities preceding the evaluation shall be: 5.1.Decision on property evaluation 5.2.Appointment of commission members 5.3.Internal property evaluation instruction 4.1.Procena vrednosti imovine koja su preneta 4.2.Procena ogteeene imovine, i 4.3.Procena zahteva za raspolaganje sredstvima. 4.4.Mora podneti dokaze o proceni imovine. 5.Aktivinosti koji prethode proceni; 5.1.0dluka za procenu imovine 5 .2.Imenovanje Komisije za procenu. 5.3.Interna uputstva o proceni imovine

Neni 6 Komisioni per Inventarizimin e Pasurive 1.Komisioni per Inventarizimin e Pasurive (ne tekstin e meposhtem Komisioni) do to j ete organ i formuar aty per aty nga Organizata Buxhetore. 2.Komisionin per inventarizimin e pasurive e cakton Zyrtari kryesor administrativ 3.Komisioni do to jete si vijon: 3.1.Te kete jo me pak se tre anetare; 3.2.Te perbehet nga anetare qe jane punetore to 3.3.organizates perkatese buxhetore. 4.Pergjegjesite e komisionit per inventarizimin e pasurive jane si ne vijim: 4.1.Inventarizimi i to gjithe pasurise qe e kontrollon organizata buxhetore; 4.2.Identifikimi i pasurise qe nuk kane vlere to bartur; 4.3.Identifikimi i pasurive to demtuara.dhe jashte perdorimit dhe 4.4.Duhet to pergadite raporte per kryerjen e inventarizimit.

Article 6 Asset Inventorying Commission

Clan 6 Komisija za popis Sredstava

1.Asset Inventorying Commission (hereafter "the 1.Komisija o popisu Sredstava (u daljem tekstu Commission") shall be an ad-hoc body established Komisija ) je ad-hock organ koji de se formirati by the budget organizations. ad strane Bucaetske organizacije. 2.Members of the Assets Inventorying 2.Komisiju (dlanove) za popis Commission shall be appointed by the Chief odreduje Glavni upravni sluThenik Administrative Officer. 3.The Commission shall: 3.Sastav komisije je kao u nastavku; sredstava

3.1.Have no less than three members; 3.1.Nema manje od tri clan ; 3.2.Be composed of the members employed by 3.2.Sastoji od dlanova koji su zaposleni u the budget organizations. odgovarajude Buaetyske organizacije. 4.Responsibilities of the Assets Inventorying 4.Odgovornosti Komisije za popis sredstava su Commission shall be: sledede; 4.1.To prepare an inventory of all assets controlled by the budget organization 4.2.To identify the property of non-transferred value, 4.3.To identify damaged and decommissioned assets and 4.4.To prepare reports on inventorying. 4.1.Popis svih sredstava koje kontrolira Bucaetska organizac ij a 4.2.Identifikacij a sredstava koji nemaju prenosnu vrednost, i 4.3.Identifikacija ogtedenih sredstava i van upotrebe. 4.4.Mora pripremiti izvegtaje o izvrgenju popisa.

5.Komisioni per inventarizim to hartoj raporte to 5.Inventorying Commission shall prepare reports 5.Komisija za popis priprema izvegtaje of individual commission, as well as general individualnih Komisija, kao i 006 izvegtaj o komisioneve individuale, raportin e report on inventorying. izvrgenju popisa. pergjithshem per kryerjen e inventarizimit.

Neni 7 Zyrtari i Pasurive 1. Zyrtari i pasurive do te jete pergjegjes per evidentimin, percjelljen dhe mirembajtje e regjistrit te pergjithshem te pasurive me te gjitha informatat qe kerkohen ne dispozitat e ketij Udhezimi Administrativ dhe ligjeve tjera ne fuqi.

Article 7 Assets Officer 1. Assets Officer shall be responsible for registration, supervision and maintenance of Master Assets Registry containing all information required under this Administrative Instruction and other applicable laws.

Clan 7 Sluibenik sredstava 1.SluThenik sredstava je odgovoran za evidenciju, prosledovanje i odflavanje opfteg registra sredstava sa svim informacijama koji je predviden odredbama ovog Administrativnog uputstva kao i va2eeim zakonima.

2. Zyrtari i pasurive do t'i regjistroje ne 2. Assets Officer shall duly register all assets in 0.Slu2benik sredstava oe pravilno registrovati sva menyren e duhur te gjitha pasurite ne regjistrin the Assets Registry and in the Accounts Registry sredstva u registru imovine i raeunovodstva na e pasurive dhe ne regjistrat kontabel ne baze te based on the invoice and receipts. osnovu fakture i prijemnog lista sredstava. fatures dhe fletpranimit te pasurive. 3. Zyrtari i Pasurive nuk do te kete te drejten; 3.1.te jete nje prej antareve te Komisionit per Vleresimin e Pasurive; 3.2.per vendosje ne ceshtjet qe jane te nderlidhura me tjetersimin e pasurive; 3.3.te jete antare i komisionit gjate inventarizimit te pasurive. 3. Assets Officer shall not; 3.1.Be a member of Commission; 3.2.Decide on issues alienation; 3.3.Be a member of Commission. 1.Slu'ibenik sredstava neee imati pravo da;

3.1.bude jedan od elanova Komisije za procenu Property Evaluation sredstava; related to property 3.2.odluCuje o pitanjima vezanim sa otudenje Assets Inventorying imovine; 3.3.da bude Clan komisije tokom popisa imovine.

0.Zyrtari i pasurive vendoset nen autoritetin e 4. Assets Officer will be under authority of Head 4. Slulbenik sredstava ce biti pod autoriteta Financial Officer Zyrtarit Kryesor Financiar. glavnog financijskog sluThenika Neni 8 Zyrtari i Pranimit/Logjistikes 1. Zyrtari i Pranimit/Logjistikes do to jete pergjegjes per pranimin dhe deponimin e pasurive, dhe per mbajtjen e sakte te shenimeve mbi rezervat e pasurive to Organizates Article 8 Reception/Logistics Officer 1. Reception/Logistics Officer shall be responsible for receipt and storage of assets, including maintenance of accurate information on budget organizations stocks. Clan 8 Sluthenik prijema/logistike 1. SluThenik prijema/logistike je odgovoran za prijem i raspolaganje sredstvima, i odilavanje taenih podataka o zalihama sredstava Bud2etske organizacije.

Buxhetore. 2.Z yrt ari i Pra ni mit /L ogj isti kes nu k do te ket a te dre jte n; 2 . 1 . t a j e t e n j e p r e j a n t a r e v e t e K o m i s i o n i t p e r V l e r e s i m i n e P a s u r i v e ; 2 . 2 . p e r v e n d o s j e n e c e

s h t j e t g e j a n e t o n d a r l i d h u r a m e t j e t e r

s i m i n e p a s u r i v e ; 2 . 3 . t e j e t e a n t a r e i

k o m i s i o n i t g j a t e i n v e n t a r i z i m i t t e p a s u

he sh m e te O 3.Z rg yrt an ari iz at i Pra es B ni mit ux /L he ogj to isti re. kes do te N ve en nd i 9 ose Vl er t ne es i n De m par i ta me 1. nti T n e e Ad gj mi it nis ha trat pa es su se ri Per e gjit ka

r i v e .

pit ale qe i mb an Or ga niz ata Bu xh eto re du het te ide nti fik oh en dh e vle res oh en du ke per dor ur ba ze n e du hur te

ko sto s. Ko mi sio ni per vle res im to pas uri ve ne org ani zat en bu xh eto re du het to ma rre ne ko nsi der im ars yes hm ari nd

dh e m at er ial ite ti n ne ga sj en e ty re. N e m en yr e sp ec ifi ke , ne ke te as pe kt : 1 . 1 .

K u r e s h t e p r a k t i k e d h e e k o n o m i k e , P a s u

r i t a k a p i t a l e e k z i s t u e s e d o t e v l e r e s o h

e n d u k e p e r d o r u r k o s t o n h i s t o r i k e , m i n u

s c v l e r e s i m i i a k u m u l u a r n e p a j t i m m e d

i s p o z i t a t e k e t i j u d h e z i m i . 1 . 2 . K u r n u k

e s h t e p r a k t i k e d h e e k o n o m i k e t e b a l l e t

n j e v l e r e s i m i a r s y e s h e m i k o s t o s h i s t

2.R ec ep ti on /L og t ist e ic s n O j ffi e ce r p sh a all no s t u ha r ve i th e e , ri gh k t o to m : 2 i . s 1 i . o b n e i o r i k e m u n d t e o n e o f t

h e m e m b e r s o f t h e P r o p e r t y E v a l u a t i o n C o

m m i s s i o n ; 2 . 2 . d e c i d i n g o n i s s u e s r e l a t e d

t o p r o p e r t y a l i e n a t i o n ; 2 . 3 . i s a

o f A s s e t s I n v e n t o r y i n g C o m m i s s i o n .

m e m b 3.R e ece r pti

on/ Lo gis tic s Of fic er sha ll wo rk un der the De par tm ent of Ge ner al Ad mi nis trat ion of the bu dg et org ani zat ion .

A rt icl e 9 E va lu at io n 1. Al l ca pi tal as se ts m ai nt ai ne d by th e B ud ge t O rg an iz ati

on sha ll be ide nti fie d an d ev alu ate d by usi ng an ap pro pri ate bas is for its cos t. Th e Pr op ert y Ev alu ati on Co

m mi ssi on in the bu dg et org ani zat ion sha ll co nsi der the eff ect ive nes s an d eff ici en cy in the ir ap pro ac h. To thi

s en d, it sh all sp ec ifi ca ll y:

e c o n o m i c a l ,

e x 1 i s . 1 t i . n W g h e c n a p a i p t p a l l i c a a s b s e l e t s a n s d h a

l l b e e v a l u a t e d u s i n g t h e i r h i s t o r i c v a

l u e , m i n u s a c c u m u l a t e d d e p r e c i a t i o n i n

c o n f o r m i t y w i t h t h e a d m i n i s t r a t i v e i n s t

r u c t i o n . 1 . 2 . W h e n a r e a s o n a b l e e v a l u a t i

o n o f a n h i s t o r i c c o s t o f a p r o p e r t y i s

n o t a p p l i c a b l e a n d e c o n o m i c a l , t h e C o m

2.S lu 2b en ik pr ije m a/l m og ist a ik y e ne u m s a e pr av o i da t : s 2 . 1 . b u d e m i s s i o n j e d a n o d e l

a n o v a K o m i s i j e z a p r o c e n u i m o v i n e ; 2 . 2 . o

d l u e u j e o p i t a n j i m a v e z a n i m z a o t u d i v a n

j e

i m o v i n i e m ; o 2 v i . 3 n e . b . u d 3.S e lu Th e eni l k a pri n je ma K /lo o gis m tik i e s izv i et j av e a Od t ele o nju k Op o gte m upr

p o p i s a

av e pri Bu d2 ets koj org ani zac iji. Cl an 9 Pr oc enj iva nje 1. Sv a ka pit aln a sre dst va koj e sad di Bu aet ska

or ga ni za cij a tr eb a da bu du id en tif ik ov an ai pr oc en j en ja ko ris te ci od go va ra ju eu os no vu tr

og ko va. Ko mi sij a za pro ce nji va nje sre dst av a u Bu cae tsk oj org ani zac iji tre ba da uz me u ob zir opr av da no st i ma

teri jal no st nji ho vo g pri stu pa. Ko nkr etn ou ov om po gle du; 1 . 1 . K a d a j e m o g u

e e i e k o n o m i e n o , p o s t o j e e a k a p i t a l n a S r

e d s t v a p r o c e n j u j u s e k o r i s t e d i i s t o r i j s

k u p o t r o g n j u , m i n u s a k u m u l i r a n a i z g u b l j

e n a v r e d n o s t u s k l a d u s a o d r e d b a m a o v e

i n s t r u k c i j e . 1 . 1 . K a d a n ij e m o g u e e i e k o n o m i e n

o s p r o v e st i r a z u m n u p r o c e

n u i s t o r i j s k e p o t r o g n j

e s r e d st a v a , k o m is ij a m o t e 11

upotrebiti momentalnu ttlignu vrednost imovine minus akumuliranu izgubljenu vrednost. 2.Pasurite e dhuruara duhet te regjistrohen ne 2.Donated assets shall be registered in conformity 2.Poklonjena sredstva trebaju se registrovati u pajtim me nenin 14.2 te ketij Udhezimi with the Article 14.2 herein. skladu sa stavom 17.1 ovog Administrativnog Administrativ. uputstva. 3.Komisioni duhet te siguroje te gjitha deshmite 3.The Commission shall provide all evidence or 3.Komisija treba obezbediti sve dokaze i apo referencat ne baze te te cilave eshte marre references on the basis of which a decision on a reference na osnovu kojih je doneta odluka o odredenoj vrednosti. vendimi per vleren e caktuar. certain value has been based. Neni 10 Zhvlersesimi 1.Zhvleresimi i pasurive behet sipas metodes drejtevizore. Pasurite duhet to vleresohen duke marre parasysh zhvleresimin qe eshte grumbulluar nga momenti i blerjes se pasurise. Article 10 Depreciation 1.Depreciation of assets shall be carried out based on a linear method. The assets shall be evaluated with due consideration of depreciation accumulated since the time of its acquisition. Clan 10 Amortizacija 1.Amortizacija sredstava vri se po pravolinijskoj metodi. Sredstva treba ocenjivati uzimajudi u obzir amortizacije, koja se prikupljaje od vremena kupovine sredstava.

perdore vleren e tashme te tregut te pasurise minus cvleresimin e akumuluar.

current market value minus accumulated depreciation.

2.Zhvleresimi llogaritet ne baza mujore. 2.The depreciation shall be calculated on monthly 2.Amortizacija se obradunava na mesednom Pasuria nuk zhvleresohet per muajin e blerjes. basis. The month of acquisition shall not count nivou. Ne raduna se amortizacija Sredstva za towards overall depreciation. mesec kada je kupljen. 3.Te gjitha pasurite jo qarkuluese fikse do t'i 3.All fixed assets shall be subject to depreciation. nenshtrohen normave te zhvIeresimit. 4.Normat e pergjithshme te zhvleresimit jane si 4.General depreciation rates shall be: ne vijim: 3.Sva nepokretna fiksna sredstva su podlo2ne stopama amortizacije. 4.Ops"te stope amortizacije su sledede:

Normat e Zhvleresimit Pasurit Kapitale (tue 'dere nibi El 000) PervetFsimi i pasurive ka pita It fikse Ndertesat e banuara Ndertesat jo per banim Strukturat tjera Ndertimi i Rrugeve Instalimet Hidrosanitare Ujesjellesi Fumizimi me rryme, gjenerimi dhe transmisioni Paisje to Teknologjise Informative Automjete Transporti Makineri Kapitale Tjera tilerja e Tokt ,s dhe Pasurive ti, Paprekshme Toka Pasurit e Paprekshme Mobiljet, dhe pajisjet Mobiljet Telefonat Kompjuter Fotokopje Pajisjet mjekEsore Pajisjet e policise Pajisje to trafikut Pajisje tjera 6 vite 8 vite 4 vite 5 vite 5 vite 7 vite 6 vite 7 vite 40 vite 40 vite 40 vite 20 vite 25 vite 25 vite 20 vite 3 vite 7 vite 10 vile 10 vite

Depreciation rates Capital assets (value inure than El 000 i Acquisition of capital fixed 40 years Residential assets property Non-residential property Other structures Road construction Hydro-sanitary installations Water supply Power supply, generation and transmission Information technology equipment Transport vehicles Machinery Other capital Land and immovable property acquisition 40 years 40 years 20 years 25 years 25 years 20 years 3 years 7 years 10 years 10 years

KapitainaSredstva

Stope amortizacije tvrecluostivial(xi1000) Nabavha Vilma kapilalna sredstva Stambeni objekti 40 god Nestambeni objekti Ostale strukture Izgradnja puteva Hidrosanitame instalacije 40 god 40 god 20 god 25 god 25 god 20 god 3 god 7 god 10 god 10 god Kupovina Zemlje i Nepolcretne Imovinc

Vodovod Snabdevanje elektritnom energijom, proizvodnja i prenos Oprema informacione tehnologije Transportna vozila Mehanizacija Ostali kapital

Nuk amortizohet 10 vite

Land Immovable property Furniture and equipment Furniture Telephones Computer Photocopy Medical equipment Police equipment Traffic equipment Other equipment

No depr. 10 years Na 6 years 8 years 4 years 5 years 5 years 7 years 6 years 7 years

Zemlja Nepokretna sredstva Namettaj i oprema Nametaj Telefoni Kompjuteri Fotokopije Medicinska oprema Policijska oprema SaobraCajna oprema Ostala oprema

Ne amortizira 10 god

6 god 8 god 4 god 5 god 5 god 7 god 6 god 7 god

13

Neni 11 Regjistri i Pasurive Krijimi i regjistrit te pasurive behet: per pasurit jo qarkulluese mbi 1000 Euro nga SIMFK, ndersa per pasurit fikse dhe pasurija tjeter behet sipas zgjedhjes se organizates buxhetore Neni 12 Inventarizimi 1.Organizata Buxhetore eshte e obliguar qe nje here ne vit para perfimdimit te cdo viti fiskal te beje njehsimin fizik apo inventarizimin e te gjitha pasurive qe jane ne posedimin e saj. 2.Me inventarizim vertetohet gjendja e te gjithe pasurise e gjetur ne diten e inventarizimit, pa marre parasysh se pasuria e Gila inventarizohet I perket organizates buxhetore apo ndodhet te ajo sipas nje aresye tjeter, (ne shfrytezim, huazim dhe te ngj aj shme). 3.Organizata buxhetore me rastin e inventarizimit eshte e obliguar qe te paraqes edhe gjendjen e pasurise te cilen e zoteron por nuk eshte gjete ne momentin e inventarizimit. 4.Objekt i inventarizimit jane: 4.1.Pasuria joorkulluese ( pasuria fikse) Stoqet.

Article 11 Asset Register Creating asset register is: for no circulating assets over 1000 from ISUFK, while for fix assets and other assets will be carried out as per decision of budget organization. Article 12 Inventory 1.Budget Organization is obliged once in every end of the fiscal year to physically count or carry out inventory for all assets that are in its possession. 2.Through inventory will be proved condition of all assets found in the same day of the inventory, regardless that the inventory assets belong to the budget organization or for different reasons is within the organization, (for use, borrowed or similar).

Clan 11 Registar sredstava Stavaranje registra sredstava ostvaruje se; za ne obrtna sredstva vise od 1000 evra od ISUFK, odnosno za fiksna i druga sredstva vrgi se pa izboru bud2etske organizacije. Clan 12 Popis 1.Bud2etska Organizacija je obavezna jednom godiganje na kraju svake fiskalne godine da vrgi fizicki proratun ili popis svih sredstava koja su u njihovom posedu. 2.Popisom se dokazuje stanje svih sredstava zatee'eno u momentu popisa, bez obzira da li popisana sredstava pripadaju bud'ietskoj organizaciji ili se nalaze zbog razlicitih razloga (za upotrebu,zajam i slieno).

3.Budget Organization due to the inventory is 3.BudIetska organizacija u momentu popisa obliged to present also condition of asset which is obavezna je prijaviti i stanje sredstava koje in its possession, but it was not found during the poseduje ali se ne nalazi u momentu popisa. time of inventory. 4.Subject for inventory are: 4.1.Fixed assets Stocks 4.Objekat popisa su; 4.1.Neobrtna sredstva (fiksna sredstva) Akeij e

5.Aktivitetet qe i paraprijne inventarizimit : 5.1.Vendimi per inventarizim te pasurise 5.2.Emerimi i komisionit per inventarizim 5.3.Udhezimi i brendshem mbi inventarizimin e pasurise 6.Te gjitha ndryshimet ne numrin ose vleren e pasurive te cilat percaktohen pas inventarizimit duhet te pasqyrohen ne regjistrin e pasurive dhe ne regjistrin kontabel. Neni 13 Tjetersimi i Pasurise 1. Ne rastet kur konsiderohet e arsyeshme, Drejtori i Departamentit te nje Organizate Buxhetore mund t'i beje kerkese Komisionit per tjetersim te pasurise qe gjendet nen kontroll nga Departamenti. 2 .Komisioni per Vleresimin e Pasurive do te jete organi intern i cili do te vendose mbi kerkesat per tjetersim te pasurise. 3.Per pasurite kapitale te blera me fonde prej grantit nga qeveria qendrore ose qe jane blere me fonde donatoresh, aprovimi per tjetersim duhet to merret edhe nga Ministri per Ekonomi e Financa. 4.Komisioni siguron qe proceset e tjetersimit te jene transparente, efikase, ekonomikisht te arsyeshme, dhe te sigurojne kthim maksimal per Organizaten Buxhetore.

0.Activities preceding the inventory: 5.1.Decision for asset inventory; 5.2.Appointment of Inventory Commission; 5.3.Internal Instruction over the asset inventory.

0.Aktivnosti koje prethode popisu; 5.1.0dluka za popis imovine; 5.2.Imenovanje komisije za popis; 5.3.Unutragnje uputstvo o popisu sredstava.

0.All changes on numbers or value of assets 1.Sve promene u broju ili vrednopsti sredstava which are defined after the inventory must be koji se utvrduju poste popisa moraju se odraziti u presented within the asset register and accounting registru sredstava i rgunovodstvenim knj igama. register. Article 13 Expropriation of Assets Clan 13 Otudenje sredstava

1.Kada se smatra razlolnim, Direktor Odelenja 1.In case when considered as appropriate, the jedne Bud2etske Organizacije mote podneti Director of the Department in one Budget zahtev Komosiji za otudenje sredstava koji su Organization can request from Commission for pod kontrolom Odelenja. expropriation of assets that is under control of his Department. 2.Komisija za procenu imovine je intemi organ 2.Evaluation Commission of Assets will be koji odlue'uje o zahtevima za otudenje internal body who is going to decide on outcome sredstava. for expropriation of assets. 3.Za kapitalna sredstva kupljena fondom granta 3.For capital assets purchased with central centralne vlade iii kupljene fondom donatora, government funds of grants or purchased with odobrenje za otudenje treba izdaje Ministar za donor's funds, approval for expropriation has to Ekonomiju i Financije. be issued also by the Ministry of Finance and Economy. 4.Komisija treba da obezbedi da proces 4.Commission will ensure that expropriation otudenja bude transparentan, efikasan process will be transparent, effective ekonomski razuman, i da pru2a maksimalan economically reasonable and to ensure maximal dobit za Bud2etsku organizaciju. refund of Budget Organizations. 15 it(

5.Ne rastet kur pasurite shiten, Komisioni 5.In cases when assets will be on sell, 5.U slueajevima prodaje sredstava, Komisija siguron qe pasurite te shiten permes nje procesi Commission will ensure that assets will be sold treba da obezbedi da se imovina prodaje kroz through open, imperial and transparent process. otvoreni, nepristrasni i transparentni proces. to hapur, te paanshem dhe transparent. 6.Per te gjitha vendimet e marra, Komisioni do 6.For all decisions issued Commission will notify te njoftoje Zyrtarin e Pasurive dhe do t'i dorezoje Asset Officer and will submit copy of all nje kopje te te gjithe dokumentacionit qe ka te documentations in regard to the expropriation. beje me procesin e tjetersimit. Neni 14 Transferimi 1.Pasurite Kapitale mund te transferohen nga nje organizate buxhetore ne tjetren. Organizata Buxhetore qe e pranon pasurine e regjistron ate ne koston e saj fillestare historike minus zhvleresimin e akumuluar. 2.Transferee qe rezultojne nga pasurite e dhuruara do te regjistrohen ne koston e saj fillestare historike dhe zhvleresimin e akumuluar. Aty ku eshte e mundur Organizatat Buxhetore do to kontaktojne donator& dhe kerkojne nje vleresim me shkrim per pasurite te cilat dhurohen. Vleresimi duhet te jete nje llogaritje e vleres aktuale te tregut ne momentin kur pasuria dhurohet. Nese vleresimi nuk mund te sigurohet nga ana e donatorit pasurite do te regjistrohen ne regjistrin e pasurive sipas Nenit 16 te ketij Udhezimi Administrativ Article 14 Transfer 1.Capital Assets may be transferred by one budget organization to the other one. Budget Organization that receives assets will register the same one in asset registration on his costs with beginning history (purchase value) minus accumulated depreciation. 2.Transfers that result from donated assets will be registered in its beginning history costs and accumulated depreciation. Where possible Budget Organization will contract Donors and require an written assessment for donated assets. Assessment must be an assessment of actual market value at the present time when asset is donated. If the assessment may not be ensured by the donor, assets will be registered within the asset register pursuant to the Article 16 of this Administrative Instruction. 6.Za sve donete odluke, Komisija obavatava Zvanienika sredstava i dostavlja kopiju sve dokumentacije koja se odnosi na proces otudenj a. Clan 14 Transferi 1.Kapitalna sredstva mogu se preneti sa jedne Bud'letske organizacije na drugu. Bud'ietska organizacija koja prima sredstva registruje u svom izvornom istorijskom traku minus akumulirana amortizacija. 2.Transferi koji proistidu iz donatorskih sredstava bide zabeleleni u svom izvomom istorijskom traku i akumuliranu arnortizaciju. Tamo gde je mogude Bucaetska organizacija kontaktirade donatora i zatra2iti pismeni zahtev za procenu poklonjenih sredstva. Procena treba da bude procena trenutne trine vrednosti prilikom donirane imovine. Ako se procena ne mole obezbediti od strane donatora sredstva bide registrovana u Registru sredstva po stavu 16 ovog Administrativnog uputa.

16 /ay

Neni 15 Bartja e Pasurive ne Regjistrin Kontabel 2. Ne fund te cdo viti, Thesari e mbyll vitin financiar dhe krijon nje vit te ri ne sistemin kontabel te SIMFK. Thesari do ta barte regjistrin kontabel te pasurive nga viti i meparshem ne vitin e ri fiskal. 2. Thesari do ta zbatoje zhvleresimin ashtu ge organizatat buxhetore ta shohin zvogelimin e vleres ne pajtim me metodat e zhvleresimit qe jane caktuar per secilen pasuri. Thesari do te mbaje nje regjister te vleres se shumes se zhvleresuar. Neni 16 Pasurite Kapitale dhe Pasurite Jokapitale 1.Te gjitha pasurite kapitale dhe pasurite jokapitale do te llogariten dhe regjistrohen ne Regjistrat Kontabel dhe Regjistrin e Pasurive ne baze te cmimit fillestar, qe perfshin cmimin e blerjes ose te ndertimit si dhe cdo shpenzim tjeter qe pason per te vend pasurine ne pune. Pasurite e dhuruara do te regjistrohen ne Regjistrat Kontabel dhe Regjistrin e Pasurive ne nje vlere te arsyeshme te tregut, ne perputhje me normat e katij udhezimi Administrativ, ne daten e dhurimit te pasurise.

Article 15 Transfer of Assets within the Accounting Register 2. At the end of each year, Treasury closes financial year and creates another new year in accounting system of ISFMK. Treasury will transfer asset accounting register from previous year within the new fiscal year. 2. Treasury will apply depreciation as the budget organization recognizes reduction of value in compliance with depreciation methods that have been defined for each asset. Treasury will keep one register for amount of depreciated value. Article 16 Capital Assets and Non-Capital Assets 1.All capital assets and non-capital assets will be calculated and recorded within the Accounting Register and Asset Register based on beginning price, that includes purchase price or building, as well as any other expenditure that accrues for activating that asset. Donated assets will be recorded within the Accounting Register and Asset Register in one reasonable market value, in compliance with dispositions of this Administrative Instruction, on date when the asset is donated.

Clan 15 Prenos sredstava u Knjigu raL'unovodstva 1.Na kraju svake godine, Trezor zatvara financijsku godinu i stvara novu u rgunovodstvenom sistemu po ISUFK-u. Trezor prenosi sva sredstva u registar raeunovodstva iz prethodne godine u novu fiskalnu godinu. 2.Trezor ee implementirati amortizaciju tako da budletske organizacije uvide smanjenje vrednosti u skladu sa metodom amortizacije koji su predvideni za sva sredstva. Trezor ee odrlavati registar amortizovane vrednosti. elan 16 Kapitalne i nekapitalne vrednosti 1.Sva kapitalna sredstva i nekapitalna sredstva de se obraeunavati i registrovati u Registar raeunovodstva i registar vrednosti na osnovu poeetne cene, koja obuhvata kupovnu cenu iii izgradnje kao i svaku potrognju koja sledi da pokrene sredstva u rad. Donirana sredstva registrovaee se u Registar raeunovodstva i Registar sredstava po realnoj trlignoj vrednosti, u skladu sa normama ovog Administrativnog Uputstva, na clan donacije sredstva.

2.Kategorite e pergjithshme te Pasurive Kapitale 2.General Categories on Capital Assets are as it 2.Opgte Kategorije kapitalnih sredstava su jane si ne vijim: sledeoe; follows:


Pasurite Kapitale (me vlere mbi 1000) Pervetesimi i pasurive kapitale fiksc Ndertesat rezidenciale Nclertesat jorezidenciale Struktura tjera Ndertimi i Rrugeve Instalime Hidrosanitare Ujsjellesi Furnizimi me rryme, gjenerimi dhe transmisioni Paisje to teknologjise informative Automjete Transporti Makineria Kapitale Tjera Blerja c toles dhe pasurive to paprekshnie Toka Pasuritd e Paprekshme Capital Assets (in value over 1000) Acquisition of Fix Capital Assets Residential Buildings None-Residential Buildings Other structures Road Construction Hydro-sanitary Installations Water supply Power supply, generation and transition Information technology equipment Transportation vehicles Machinery Other capitals Land purchase and tangible assets Land Intangible assets Kapitalne Vrednosti (vrednost visa ad 1000) Usvajanje fiksne kapilalne vrednosti Stambeni objekti Ne-stambeni objekti Ostale strukture Izgradnja puteva Hidrosanitarne instalacije Vodovod Snabdevanje el. energijom, proizvodnja ili preno Uredaji informativne tehnologije Transportna vozila Mehanizacija Ostali kapital Kupovina zeniljc I ne materijalna sredstva Zemlja Nematerijalna sredstva

Mobiljet dhe pajisjet Mobiljet Telefona Kompjuter Fotokopje Pajisjet mjekesore Pajisjet e policise Paisje to trafikut Paisje Tjera

Furniture and equipment Furniture Telephones Computers Photocopy Medical equipment Police equipment Traffic equipment Other equipment

Namegtaj i oprema Namettaj Telefoni Kompjuteri Fotokopje Medicinska oprema Policijska oprema Oprema za saobra6aj Ostala oprema

Neni 17 PasuritE Pjeserisht to Paguara

Article 17 Assets Partially Paid

Clan 17 Delimieno plaeena sredstva

Pasurite Kapitale to cilat jane to paguara Capital Assets that have been paid partially or Kapitalna Sredstva koja se delimieno pladaju pjeserisht apo per to cilat pagesa do to behet ne payment will be carried out in installments, will ili za koje ee se plaeanje vriti u ratama, Nee keste, do to regjistrohen ne Regjistrin Kontabel be registered within Accounting Register with registrovana u Registar raeunovodstva u punoj 18

me vleren e plote te tyre ne momentin kur nje their complete value at the same time when vrednosti u momentu kad se ta vrednost bude prihvatila. this/these assets were received. pasuri e tilde te jete pranuar. Neni 18 Pasurite ne Proces te Ndertimit Pasurite Kapitale te cilat jane ne ndertim e siper do te regjistrohen ne Regjistrat Kontabel dhe Regjistrin e Pasurive ne baze te fazave to ndertimit me nje vlere qe perfshin te gjitha shpenzimet e bera deri ne ate faze. Neni 19 Pasurite Kontingjente 1.Pasurite kontingjente jane pasuri te cilat zakonisht krijohen nga rrethana to pa planifikuara apo te pa pritura, te cilat nuk jane nen kontrollin e plote te Organizates Buxhetore dhe qe paraqesin mundesi te hyrjeve ekonomike apo te potencialeve te mundeshme sherbyese per Organizaten Buxhetore, por rezultati i te cilave nuk eshte i sigurte. 2.Pasurite kontingjente nuk regjistrohen ne Regjistrin Kontabel. Mirepo, sapo te jete percaktuar kontrolli mbi pasurite atehere pasuria nuk eshte pasuri kontingjente dhe si e tille duhet to regjistrohet ne Regjistrin Kontabel ne perputhje me nenet e ketij Udhezimit Administrativ. Article 18 Assets in Construction Process Capital Assets that are in construction process will be registered within Accounting Register and Asset Register based on the construction phases with value that includes all expenditures maid until that phase. Article 19 Contingent Assets 1.Contingent assets are property that usually are created as unplanned or unexpected circumstances, that are not under full control of Budget Organization and they present possibility of economical entrance or possible serving potentials for Budget Organizations, whose outcome is uncertain. 2.Contingent assets are not to be registered within Accounting Register. However, as soon as control over the asset is defined, than assets is not contingent asset and as it is must be recorded within the Accounting Register in compliance with articles of this Administrative Instruction. Clan 18 Sredstva u toku izgradnje Kapitalna Sredstva koja su u toku izgradnje upisaOe se u Registar ra'eunovodstva i Registar sredstava na osnovu faze izgradnje u vrednosti koja ukljue'uje sve trogkove nastale u toj fazi.

Clan 19 Potencijalna sredstva 1.Potencijalna sredstva su ona sredstva koja se obi6no stvaraju u neplaniranim okolnostima iii neoeekivana, koja nisu u potpunoj kontroli Bud2etske organizacije ali koje predstavljaju moguenost ekonomskih prinosa ili mogude potencijalne usluge za Bud2etsku organizaciju, medutim ishod im nije poznat. 2.Potencijalna Sredstva ne registruju se u Registar raeunovodstva. Medutim, u trenutku kada se uspostavi kontrola nad sredstvima, ta sredstva ne smatraju se vise potencijalna sredstva i kao takvi moraju se registrovati u Registar Rgunovodstva u skladu sa odredbama ovog Administrativnog uputstva.

iM

0
Neni 20 PermirEsimet 1.Permiresimet jand shpenzime kapitale qe kane te bejne me ndryshimin ose modernizimin e Pasurive Kapitale te cilat e zgjasin ndjeshem periudhen e perdorimit te artikullit ose e permiresojne funksionalitetin e tij. Permiresimet perfshijne: 1.1.rritjen e produktit fizik apo te kapacitetit sherbyes; 1.2.zvogelimin e kostos operative; 1.3.zgjatjen e jetegjatesise se Pasurive Kapitale Fikse; ose 1.4. permiresimin e kualitetit te prodhimit.

\,
Clan 20 Pobolfganja 1. Poboliganja su kapitalni izdaci koji se odnose na promene iii modernizaciju Kapitalne vrednosti koji znaeajno produIavaju period korikenja artikla iii poboljgavaju njegovu funkcionalnost. Poboljganja uklj u'duj u: 1.1.poveeanje obima proizvoda iii kapacitet usluga; 1.2.smanjenje operativnih trokova; 1.3.produ1enje veka trajanja Fiksne kapitalne vrednosti; ili 1.4.poboljganje kvaliteta proizvoda.

Article 20 Improvements 1.Improvements are capital expenditures related to the change of modernization of Capital Assets which significantly extend the period of use of the article or improve its functionality. Improvements include: 1.1.increase of physical product or service capacity; 1.2.reduce of operating costs; 1.3.extend the life of Fixed Capital Assets; or 1.4.improving the quality of production.

2.Permiresimet do te regjistrohen si rritje e vleres 2.Improvements will be recorded as increase in 3. Poboljganja Oe se registrovati kao uveeana se Pasurive Kapitale ne Regjistrin Kontabel. vrednost Kapitalnih sredstava u Registar value of Capital Assets in Accounting Register. raeunovodstva. 3.Kostoja e mirembajtjes te pasurive kapitale eshte riparim dhe jo permiresim, dhe si e tille nuk 3.Cost of maintenance of capital asset is 3. Trokovi odr2avanja Kapitalne vrednosti su regjistrohet si shpenzim kapital. renovation, but not improvement, and as such is popravka a ne poboljganje, i kao takvi ne knji2e se kao kapitalni izdatak. not recorded as capital asset-outlay. Neni 21 Shfuqizimi Me hyrje ne fuqi te ketij Udhezimi Administrativ shhfuqizohet Instrukcioni Administrativ 2005 Article 21 Abrogation With entry into force of this Administrative Instruction, Administrative Instruction 2005/1 lwill be abrogated Clan 21 Stavlanje van snage Stupanjem na snagu ovog Administrativnog Uputstva ukida se Administrativno uputstvo 2005/11

dr.

Neni 22 Hyrja ne fuqi

Article 22 Entry into force

Clan 22 Stupanje na snagu

Ky Udhezim Administrativ, hyn ne fuqi ne diten This Administrative Instruction enters into force Ovo Administrativno Uputstvo stupa na snagu e nenshicrimit nga ministri i Ministrise se on the day of it's signature by the Minister of na dan kada ga potpie od strane Ministra Economy and Finance. Ministarstva za Privredu i Finansija. Ekonomise dhe Financave.

Ah

ALA

Ahm ALA

SHAL

Ministri i Eko

ise dhe Financave

Minister of E

my and Finance

Minis E onomije i Finansija

Date_____. /Z. 2009

Date /4" .

.2009

Datum

._____. 2009

21