RESOLUO SEEDUC N. 3.526 DE 08 DE MAIO 2007.

Texto p/ estudo e pesquisa. Pode ter erro. No substitui o Dirio Oficial.

Textos em AZUL ou VERMELHO so comentrios; no integram as normas educacionais. Revoga a Portaria E/SA n 09, de 16 de agosto de 2005 ESTABELECE PROCEDIMENTO PARA PUBLICAO DE RELAES DE CONCLUINTES NO DIRIO OFICIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, PELO SISTEMA DE ENVIO DE DOCUMENTOS OFICIAIS eDofs, E D OUTRAS PROVIDNCIAS. OBS. Ver ao final relao da legislao s/ Publicao

OBS. Procedimento p/ publicao foi alterado pelo Ofcio CDIN n 1300/2009 de 03-09-2009 que regula expediente de trabalho (e no processo administrativo) a ser observado. Ver ao final

Of. CDIN 1300 revogado por proc. Judicial da Mrcia.

Este texto pode conter falhas destinando-se apenas a pesquisas e estudos e no substitui o Dirio Oficial.

RESOLUO SEEDUC N. 3526 DE 08 DE MAIO 2007 *

Texto p/ estudo e pesquisa. Pode ter erro. No substitui o Dirio Oficial. Textos em AZUL ou VERMELHO so comentrios; no integram as normas educacionais. Revoga a Portaria E/SA n 09, de 16 de agosto de 2005

ESTABELECE PROCEDIMENTO PARA PUBLICAO DE RELAES DE CONCLUINTES NO DIRIO OFICIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, PELO SISTEMA DE ENVIO DE DOCUMENTOS OFICIAIS e-Dofs, E D OUTRAS PROVIDNCIAS.

O SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO , no uso de suas atribuies legais, tendo em vista o que consta do processo E-03/300.380/2006, e Considerando as normas estabelecidas pela Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro para publicaes no Dirio Oficial/RJ;

Considerando o disposto nas Deliberaes CEE n 289 e 292/2004, do Conselho Estadual de Educao, RESOLVE: Art.1 - A partir da data de publicao desta Resoluo, somente sero aceitos editais de relao nominal de concluintes, para publicao no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, Parte V Publicaes a Pedido, que sejam enviados eletronicamente pelo sistema de envio de documentos oficiais e Dofs do site http://www.imprensaoficial.rj.gov.br/portal/ <== Clique aqui

Art. 2 - O envio eletrnico para a Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro, da relao nominal de concluintes a que se refere o artigo anterior, ser feito por servidores da rea de magistrio que integram a Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional, em cuja jurisdio se encontra a instituio de ensino, pblica ou privada, aps realizadas todas as etapas do procedimento da Inspeo Escolar, pelo usurio cadastrado no sistema e-Dofs. Art. 3 - Os estabelecimentos de ensino integrantes do Sistema Estadual de Ensino do Rio de Janeiro encaminharo Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional correspondente a sua jurisdio, digitalmente, sob a forma de Edital, a relao nominal de concluintes, segundo os padres e normas de publicao, estabelecidos pela Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro, dos seguintes cursos: I. Educao de Jovens e Adultos Ensino Fundamental e Ensino Mdio, utilizando a metodologia de ensino presencial ou de educao a distncia; II. Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, utilizando a metodologia de ensino presencial ou de educao distncia; III. Ensino Mdio, utilizando a metodologia de ensino presencial ou de educao a distncia. Art. 4 - Caber a instituio de ensino mantida pela iniciativa privada: I - solicitar a presena do servidor da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional;

II - disponibilizar, na prpria instituio de ensino escolar, os arquivos escolares nos termos dos artigos 2, 3, 4 e 5 da Deliberao CEE n 239/99; ==>Teor dos artigos acima citados Art. 2 - O arquivo escolar, que deve estar - permanentemente - em condies de fcil acesso e pronta consulta pela prpria administrao da instituio e pelos agentes de inspeo do Poder Pblico, observa as seguintes formas de organizao: I. Arquivo de Movimento, ou ARQUIVO VIVO, de utilizao corrente e passvel de assentamentos, referente aos alunos com escolarizao em processo na instituio; II. Arquivo Permanente, ou ARQUIVO MORTO, insuscetvel de escriturao e referente aos alunos que concluram curso e aos alunos que no chegaram a concluir curso na prpria instituio, tendo estes ltimos sido transferidos ou no.

Art. 3 - Nas instituies de ensino do sistema estadual, o arquivamento de documentos referentes vida escolar de alunos deve ser feito mediante uma das seguintes modalidades, a critrio do mantenedor: I. arquivamento do prprio documento, sendo no original se emitido pela instituio e, sob a forma de cpia conferida pela instituio receptora, se emitido por terceiros; II. arquivamento em disquete, CD-ROM ou outra forma obtida por meio eletrnico, segundo norma especfica deste Conselho. Pargrafo nico - Cessadas as atividades da instituio de ensino, todos os seus arquivos sero arrolados pela mesma e, em seguida, conferidos e recolhidos ao rgo regional da Secretaria de Estado de Educao, por Comisso Especial para tal designada, passando a constituir acervo desta Secretaria, para fins de autenticao de documentos emitidos pela instituio extinta, ou de emisso de vias autenticadas ou de certides, sempre que solicitadas pelos interessados, na forma definida pelo rgo. Art. 4 - Compem o arquivo escolar, como dados referentes ao aluno: I. registro da matrcula do aluno, no estabelecimento escolar, incluindo identificao e qualificao do requerente, bem como o nome completo, filiao, nacionalidade, data e local de nascimento do matriculando; II. comprovante da escolaridade anterior - excetuado o referente Educao Infantil - ou, sendo o caso de que trata a Lei Federal n 9.394/96, registro pormenorizado do procedimento de classificao ou de reclassificao; III. registro dos resultados obtidos pelo aluno ao longo e ao final de cada perodo letivo cursado, em cada componente curricular, consignando a aprovao ou a reprovao e o percentual total de freqncia apurado na forma da lei. Art. 5 - Compem o arquivo escolar, como dados referentes instituio: I. Ato constitutivo da entidade mantenedora, bem como seus eventuais atos de alterao, todos devidamente registrados; II. Atos regedores do funcionamento da instituio mantida, emitidos pelo Poder Pblico, alm do Regimento e seus eventuais Adendos, devidamente registrados; III. Proposta Pedaggica ou conjunto de propostas pedaggicas contemplando a carga horria de cada componente curricular e o nmero de dias letivos por ano, considerado o efetivo trabalho escolar, na forma da legislao; IV. ementa do trabalho efetivamente desenvolvido por componente curricular, por perodo ou ano letivo; V. registro da identificao e da habilitao do docente responsvel por cada componente curricular; VI. registro dos certificados de concluso ou diplomas expedidos pela instituio, constando de nvel de ensino, nome completo do aluno, filiao, data de nascimento, ano de concluso, nmero de controle interno de emisso do documento, data da expedio, nome completo e assinatura do diretor. 1 - O registro a que se refere o inciso VI deste artigo feito em LIVRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS E DIPLOMAS, pela prpria instituio. 2 - Assegurados o registro da freqncia e do aproveitamento do aluno, na forma desta Deliberao, e a permanente disponibilizao desses dados para a famlia do aluno, fica a critrio da instituio escolar a

utilizao, ou no, de dirio de classe que, se adotado, constitui mera fonte de referncia interna, descartvel sem quaisquer formalidades, no integrante do arquivo escolar. 3 - Na forma da legislao e mediante requerimento do aluno, ex-aluno ou pessoa legalmente credenciada para tanto, a instituio escolar fornecer cpias de certificado de concluso, diploma e de histrico escolar ou outros registros constantes da pasta individual do aluno na forma definida no Regimento. III - providenciar a listagem nominal dos concluintes dos cursos previstos no artigo 3 desta Resoluo; IV - digitar a relao e o edital de concluintes, de acordo com a Portaria IORJ n 001/2006, de 17 de janeiro de 2006, e envi-la eletronicamente ou atravs de mdia magntica, para a Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional com duas cpias em papel, precedidas de informaes que identifiquem a instituio de ensino, o curso realizado e o ano de concluso, tais como o modelo contido no Anexo II desta Resoluo; V - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor da Instituio de Ensino nas cpias em papel das relaes de alunos concluintes; VI - providenciar cpia da relao, aps autenticao por servidores integrantes da Equipe de Acompanhamento e Avaliao, e arquiv-la junto ao comprovante de envio de matria; VII - preencher os certificados e diplomas; VIII - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor nos documentos de concluso de curso; IX - solicitar a presena de servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao para assinatura dos Certificados e Diplomas aps a devida publicao; X - responsabilizar-se pelo pagamento dos custos de publicao no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro junto a Imprensa Oficial do estado do Rio de Janeiro. Art. 5 - Caber ao estabelecimento de ensino da Rede Pblica Estadual: I - solicitar a presena dos servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional; II - disponibilizar, na prpria instituio de ensino, os arquivos escolares, nos termos dos artigos 2, 3, 4 e 5 da Deliberao CEE n 239/99; Ver acima. III - providenciar a listagem nominal dos concluintes dos cursos previstos no artigo 3 desta Resoluo; IV - digitar a relao dos alunos concluintes, de acordo com os procedimentos estabelecidos pelo Departamento de Documentao da Secretaria de Estado de Educao do Rio de Janeiro, com duas cpias em papel; V - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor do estabelecimento de ensino na listagem digitada a ser encaminhada para publicao; VI - providenciar uma via da listagem de concluintes digitada, aps autenticao por servidores integrantes da Equipe de Acompanhamento e Avaliao, e arquiva-la;

VII - encaminhar uma via da listagem de concluintes digitada, devidamente assinada pelo Secretrio Escolar e pelo Diretor e autenticada por servidor integrante da Equipe de Acompanhamento e Avaliao para o Departamento de Documentao da Secretaria de Estado e Educao do Rio de Janeiro que providenciar sua publicao; VIII - solicitar ao rgo prprio da Secretaria de Estado de Educao os certificados e diplomas a serem preenchidos, aps a publicao da relao de concluintes no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro; IX - preencher os certificados e diplomas; X - providenciar a assinatura do Secretrio Escolar e do Diretor nos documentos de concluso de curso, aps a sua publicao; XI - solicitar a presena de servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional, para assinatura dos Certificados e Diplomas. Art. 6 - Caber aos servidores da Equipe de Acompanhamento e Avaliao da Coordenadoria Regional: I - comparecer Instituio de Ensino para consulta ao arquivo escolar, de acordo com os artigos 2, 3, 4, 5 da Deliberao CEE n 239/99; Ver acima. II - efetuar a conferncia dos documentos escolares apresentados pela Instituio de Ensino; III - verificada a autenticidade dos documentos apresentados pela Instituio de Ensino pblica ou privada e a regularidade dos estudos realizados pelos alunos cujos nomes constam do Edital ou da relao de concluintes, apor carimbo de autenticidade conforme modelo, constante do Anexo I desta Resoluo nas duas cpias em papel; IV - verificada a autenticidade dos documentos apresentados pela Instituio de Ensino mantida pela iniciativa privada e a regularidade dos estudos realizados pelos alunos, cujos nomes constam do Edital ou da relao de concluintes, o usurio cadastrado no sistema e-Dofs da Imprensa Oficial do Estado do Rio de Janeiro dever envi-la eletronicamente para publicao; V - aps publicao do Edital no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro e solicitao da Instituio de Ensino, comparecer mesma para assinatura dos certificados e diplomas; VI - zelar pela utilizao de forma individual, segura e secreta do login, das senhas e do certificado digital no sistema e-Dofs; VII - estar ciente de que todos os atos realizados com seu login, senhas e certificado digital so atos de sua responsabilidade; VIII - manter atualizado os dados pessoais no sistema e-Dofs. Art. 7 - Somente ser enviada para publicao a relao que contemple o conjunto de alunos concluintes do curso. Art. 8 - S poder ter seu nome publicado no Edital, o aluno que tiver cumprido o currculo previsto, inclusive as disciplinas cursadas em regime de dependncia. Art. 9 Os casos omissos sero resolvidos pela Coordenadoria de Inspeo Escolar.

Art. 10 Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio, em especial a Portaria E/SA n 09, de 16 de agosto de 2005. Rio de Janeiro, 08 de maio de 2007. NELSON MACULAM SECRETRIO DE ESTADO DE EDUCAO Rio de Janeiro, 08 de maio de 2007.

Anexo I Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Educao Coordenadoria Regional ______________________ Eu, ________________________________________ (nome) _______________________________, Matrcula n ___, (cargo) declaro a autencidade deste documento e a regularidade dos estudos realizados pelos concluintes deste curso. __________________________, __________ de __________ de ______ (local) (data) _________________________________ (assinatura e matrcula)

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Anexo II __________________________________ (nome do estabelecimento de ensino) _________________________ (CNPJ) O Diretor do ___________________________________, mantido por __________________________, (nome da Instituio de Ensino) (Nome da Entidade Mantenedora) Situado na ______________________________________, Municpio de _______________________ , (endereo completo) Torna pblica a relao nominal dos concluintes do Curso _________________________________, em _________________.

Nome dos alunos ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

Copiado de ASSUNTOS 2000-12-11 - RESOLUO SEE N 2.349, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2000. ALTERA A RESOLUO SEE N 1553 DE 16/07/90 E ESTABELECE NORMAS PARA EXPEDIO E REGISTRO DE DIPLOMAS E CERTIFICADOS DA REDE PBLICA ESTADUAL DE ENSINO 2004-12-21 - DELIBERAO N 292 , DE 21 DE DEZEMBRO DE 2004. Altera o Artigo 2 da Deliberao CEE n 221/1997, indica procedimento para publicao de relaes de concluintes no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, e revoga a Deliberao CEE n 233/1998. 2005-08-16 -PORTARIA E/SA N 09, de 16 de agosto de 2005 Estabelece procedimentos para publicao de relaes de concluintes no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, conforme Deliberaes CEE n 289 e 292/04 Revogada p/ Resoluo 3.5262007 2005-10-26 - PORTARIA E/SA N 15 DE 26 DE OUTUBRO DE 2005 Estabelece normas, em carter excepcional, para a autenticao de documentos escolares, prevista na Portaria E/SA n 09, de 16 de agosto de 2005 e d outras providncias. deve estar revogada pq a 09 o foi. tem q ver hierarquia Resolu8o / Portaria e etc. 2007-05-08 - RESOLUO SEEDUC N. 3.526 DE 08 DE MAIO 2007. ESTABELECE PROCEDIMENTO PARA PUBLICAO DE RELAES DE CONCLUINTES NO DIRIO OFICIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, PELO SISTEMA DE ENVIO DE DOCUMENTOS OFICIAIS e-Dofs, E D OUTRAS PROVIDNCIAS. Art. 10 Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio, em especial a Portaria E/SA n 09, de 16 de agosto de 2005 prazo RESOLUO SEE N 1.553 - 1990 - D NOVA REDAO RESOLUO N1.531, DE 19.01.90 Art. 19 As instituies e estabelecimentos de ensino tero o prazo mximo de 3 (trs) meses a contar da concluso dos cursos para publicar a relao nominal dos concluintes e efetuar os respectivos registros de acordo com as normas constantes desta Resoluo

~~~~~~~~~~~~~~~ ??? Verificar Resolues SEE n 2.349, de 11.12.2000 e n 2355, de 18.01.2001, torna pblica a relao Fim da cpia

Anexo I Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Educao Coordenadoria Regional ______________________ Eu, ________________________________________ (nome) _______________________________, Matrcula n ___, (cargo) declaro a autencidade deste documento e a regularidade dos estudos realizados pelos concluintes deste curso. __________________________, __________ de __________ de ______ (local) (data) _________________________________ (assinatura e matrcula)

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Anexo II __________________________________ (nome do estabelecimento de ensino) _________________________ (CNPJ) O Diretor do ___________________________________, mantido por __________________________, (nome da Instituio de Ensino) (Nome da Entidade Mantenedora) Situado na ______________________________________, Municpio de _______________________ , (endereo completo) Torna pblica a relao nominal dos concluintes do Curso _________________________________, em _________________. Nome dos alunos ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM FIM

Ofcio CDIN n 1300/2009 de 03-09-2009