OLEH : ERDINI ENGGAR S, SP

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Oleh Erdini Enggar S, SP http//www.BisnisWanita.com 2004 HAK CIPTA DILINDUNGI UNDANG-UNDANG Dilarang meng-copy, meniru, menyebarkan, mencetaknya dan mereproduksi dengan cara apapun juga, tanpa izin tertulis dari penulis. E-book ini dipublikasikan secara resmi hanya melalui website BisnisWanita.com atau website lain yang dikelola oleh Global Rabbani Group dengan system reseller. Semua teks dan grafis di dalamnya merupakan hak dari BisnisWanita.com Anda bisa mengambil keuntungan dari E-book ini melalui program reseller bagi hasil dari setiap member baru BisnisWanita.com atas rekomendasi Anda. Kita bisa menjadi mitra bisnis yang saling menguntungkan melalui program ini

PERHATIAN : Jika Anda mengetahui oknum yang dengan sengaja meng-copy, meniru, menyebarkan, mencetaknya dan mereproduksi dengan cara apapun juga, tanpa izin tertulis dari penulis, mohon memberitahukan kepada kami. Kami akan memberi Anda imbalan yang menarik. Informasikan ke : dini@bisniswanita.com ERDINI ENGGAR S, SP http//www.BisnisWanita.com

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

PENGANTAR
Usaha Lembaga Bimbingan Belajar adalah merupakan salah satu diantara bisnis jasa pendidikan yang ada. Bisnis jasa memang membutuhkan keahlian tersendiri untuk mendirikan dan mengelolanya. Bila bisnis produksi berupa barang, pemilik bisnis cukup menguasai ketrampilan berdagang. Namun di bisnis jasa, selain ketrampilan berdagang, dia harus memiliki ketrampilan yang berhubungan dengan jasa yang ditawarkan. Demikian juga dalam usaha pendidikan. Selain ia harus menguasai ketrampilan berdagang (baca:berbisnis), dia juga harus menguasai seluk beluk pendidikan, khususnya pendidikan yang ditawarkan. Karena itulah, sebelum menekuni dunia pendidikan, Anda harus banyak belajar banyak hal tentang pendidikan. Membangun usaha Lembaga Bimbingan Belajar relatif mudah. Silahkan amati di daerah Anda, berapa banyak Lembaga Bimbingan Belajar yang ada. Semisal SSC, Ganesha Operation, Primagama, PHI-Beta, Technos, IPIEMS, bahkan kalau Anda jeli, banyak mahasiswa yang menekuni bisnis ini. E-book ini akan menambah wawasan tentang membangun usaha pendidikan. E-book ini ditulis berdasarkan pengalaman penulis dalam membangun dan mengembangkan Rabbani School. Rabbani School 3

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

adalah jaringan lembaga pendidikan anak., dengan salah satu programnya adalah Bimbingan Belajar. Dan jaringan Rabbani School saat ini telah ada di beberapa kota di Indonesia.

Semoga Sukses. Malang 4 September 2004 Assalaamualaikum

Erdini Enggar Setywati, SP Owner BisnisWanita.com Pendiri dan Direktur Pelaksana Rabbani School

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

ANTARA IDEALISME DAN BISNIS

Mungkin ada yang mengatakan,Pendidikan kok dibisniskan ? Kan nggak etis ? Memang pernyataan demikian tidak ada salahnya. Apalagi di Indonesia yang di UUD-nya mengatakan bahwa, pendidikan adalah hak bagi setiap warga negara, dan menjadi kewajiban pemerintah untuk memberikan pendidikan terbaik bagi warganya. Maka dari itu tidaklah mengherankan saat e-book ini ditulis, banyak mahasiswa di Jakarta yang demo menolak naiknya biaya masuk kuliah. Namun yang perlu kita sadari, bahwa pendidikan itu butuh biaya. Bahkan salah seorang guru saya pernah mengatakan, bahwa tidak ada pendidikan yang murah, apalagi gratis. Semula saya tidak setuju dengan guru saya tersebut. Namun setelah dipikir-pikir, ternyata ada benarnya juga. Pendidikan pasti butuh biaya, apalagi pendidikan yang bermutu. Masalahnya dari mana biaya itu diperoleh, apakah dari siswanya atau dari subsidi pihak lain ? Anda bisa menebak dengan mudah. Kalau ada lembaga pendidikan bermutu tapi SPP-nya murah, pasti disubsidi. Sebaliknya, apabila ada sekolah berkualitas dengan biaya SPP mahal, berarti sekolah tersebut membebankan biaya pendidikannya ke siswa. Jika Anda mendirikan lembaga pendidikan, perhatikanlah masalah ini. Dari mana lembaga Anda mendapatkan biaya untuk menjalankan usaha ini. Apakah 100 % dari siswa, atau ada subsidi dari pihak lain. Jika biaya Anda bebankan 100 % ke siswa, maka biaya pendidikan akan tampak lebih mahal di mata siswa. Namun jika ada subsidi dari luar, tentu biaya yang dibebankan ke siswa bisa ditekan.

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Membangun sebuah usaha pendidikan tidak jauh berbeda dengan membangun bisnis yang lain. Hanya bedanya, membangun usaha pendidikan ada unsur idealisme di dalamnya. Karena pendidikan bagaimanapun adalah menyangkut sisi kemanusiaan. Pendidikan adalah usaha mulia untuk menyebarkan ilmu dan pengetahuan. Kalau kita hanya mengedepankan sisi bisnis semata dalam usaha pendidikan, maka rasanya kurang etis dan tentu saja akan banyak tantangan di masyarakat. Namun sebaliknya, jika kita hanya mengedepankan idealisme semata, tanpa hitung-hitungan bisnis, lembaga yang kita dirikan akan terancam bubar. Atau jika masih mampu berdiri, kita tidak mampu menjamin bisa memberikan mutu yang baik bagi siswa. Itulah arti penting dari menjaga keseimbangan antara sisi bisnis dan idealisme dalam membangun bisnis pendidikan ini.

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

MODAL USAHA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR

Berapa modal yang dibutuhkan untuk mendirikan usaha pendidikan ?. Saya sering mendapatakan pertanyaan semacam ini di mailbox saya dan SMS. Dan jawaban saya selalu sama. Modal untuk mendirikan usaha pendidikan jumlahnya relatif, tergantung jenis lembaga pendidikan yang ingin Anda dirikan. Lebih jelasnya seperti ini. Jika Anda ingin mendirikan toko, berapa modal yang dibutuhkan ? Tentu tergantung toko seperti apa yang hendak Anda dirikan bukan ? Apakah Anda ingin mendirikan toko sekelas minimarket, super market atau bahkan hypermatket ? Seperti itulah mendirikan usaha pendidikan. Misalnya Anda ingin mendirikan TK, berapa jumlah modal yang dibutuhkan. Seperti halnya dalam mendirikan toko, maka jumlah modal yang dibutuhkan tergantung jenis TK yang ingin Anda dirikan tersebut. Maka tidaklah salah jika saya mengatakan, untuk mendirikan TK dibutuhkan dana antara Rp 5 juta hingga Rp 5 miliar. Jika Anda mendirikan TK di kampung dengan fasilitas seadanya, dan didukung SDM yang memiliki semangat dan idealisme, maka cukuplah Rp 5 juta untuk mendirikan TK. Modal sebesar itu menurut saya sudah cukup besar. Lain halnya jika Anda ingin mendirikan TK di daerah perkotaaan dengan tingkat persaingan antar lembaga yang cukup tinggi dan SDM yang harus dibayar. Anda bisa habis hingga Rp 5 miliar untuk bisa mendirikan TK yang ideal. Jadi masalah modal dalam mendirikan usaha pendidikan itu sifatnya relatif. Tergantung banyak hal.

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Mungkin Anda bertanya, adakah usaha pendidikan yang modalnya lebih kecil dari angka Rp 5 juta tadi. Jawaban saya, sangat banyak !!! Anda bisa mendirikan usaha pendidikan non formal semacam Lembaga Bimbingan Belajar. Bahkan berdasarakan pengalaman, dengan modal hanya Rp 300.000 Anda sudah bisa membuka usaha pendidikan ini. Dengan catatan, Anda sudah memiliki tempat untuk usaha.

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

LANGKAH MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

berikut langkah-langkah membangun usaha bimbingan belajar.

1. Menentukan visi dan misi

Visi dan misi selalu menduduki nomor satu dalam setiap rencana. Tanpa adanya visi dan misi, ibarat Anda berpeualang di hutan belantara tanpa membawa kompas penunjuk arah. Anda tidak akan tahu kemana Anda akan pergi. dan lucunya, Anda tidak mengetahui kalau Anda hanya berputar-putar di daerah yang sama. Dalam menyusun visi dan misi, pertimbangkanlah sisi bisnis dan idealisme

2. Merancang program

Bagaimana Anda merancang program ? Untuk merancang program bimbingan belajar, berpeganglah pada visi dan misi yang telah Anda buat sebelumnya. Jadi visi bukan tidak ada gunanya dalam merancang program. Misalnya begini, visi Anda adalah mewujudkan generasi yang cerdas dengan biaya terjangkau. Misi Anda menyelenggarakn program pendidikan dengan biaya murah bagi siswa. Dari visi dan misi tersebut Anda akan dengan gampang bisa menyusun program Anda. Program yang Anda susun adalah Bimbingan Belajar dengan biaya murah. Dalam merancang program, selain visi dan misi, beberapa hal yang harus diperhatikan adalah sebagi berikut : 9

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

a. Sasaran pendidikan.

Siapakah sasaran program bimbingan belajar Anda. Apakah ia anak TK, SD, SLTP atau SMU. Sasaran pendidikan menentukan bentuk program dan sistim. Tentu saja tidak sama antara mengajar anak TK dengan anak SMU, kan ? Dan tentu saja masing masing jenjang pendidikan memiliki tujuan pembelajaran yang berbedabeda.

b. Pesaing Anda

Adakah pesaing di daerah Anda ? Jika tidak ada, Anda bebas merancang program seperti keinginan Anda sendiri. Namun jika telah ada pesaing, apalagi jika pesaing itu cukup banyak, maka Anda juga harus memperhatikan pesaing Anda dalam menyususn program. Amatilah program pesaing Anda. Apa kelebihan dan kelemahan dari program yang ditawarkan tersebut. Anda bisa banyak belajar dari mereka. Anda bisa menggabungkan kelebihan para pesaing Anda untuk Anda adopsi. Dan Anda bisa meninggalkan semua kelemahan yang ada pada pesaing Anda

c. Kemampuan Anda

Untuk merancang program, Anda juga harus memperhatikan kemampuan yang Anda miliki. Kemampuan Anda meliputi : modal dan SDM

10

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Nah dari ketiga hal tersebut, Anda bisa merancang program Anda. Rancanglah program Anda, yang meliputi : Materi apa saja yang akan Anda ajarkan ? Berapa lama diajarkan ? Berapa kali dalam seminggu ? Apa kelebihan program Anda dari para pesaing Anda ? Apa saja target bagi Anda dan siswa dari program tersebut ? Dan hal-hal lainnya

Buatlah rancangan program Anda secara mendetail dan tertulis

Bagaimana dengan kurikulumnya ? Gampang !! Materi yang Anda ajarkan adalah materi pelajaran di sekolah. Anda tinggal mengikuti kurikulum diknas.

Apakah lembaga Anda harus membuat modul sendiri ? Tergantung Anda. Jika Anda ingin lembaga bimbingan belajar Anda lebih kelihatan profesional, maka Anda selayaknya membuat modul sendiri. Namun tanpa membuat modul sendiripun, lembaga Anda bisa eksis. Bisa juga, membuat modul dilakukan secara bertahap. Sementara memakai modul yang diterbitkan oleh berbagai penerbit yang telah ada.

3. Mempersiapkan sarana-prasarana

Sarana apa saja yang dibutuhkan untuk usaha bimbingan belajar ? Sebelum saya menyebutkan sarana apa saja untuk mengelola bimbingan belajr, terlebih dahulu saya sampaikan apa saja yang menjadi pertimbangan dalam menentukan hal tersebut. 11

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Dalam menentukan sarana dan prasarana, beberapa hal yang harus Anda perhatikan antara lain :

Kemampuan Anda

Berapa modal yang Anda miliki ? Jumlah modal Anda menentukan sarana yang bisa Anda siapkan. Anda bisa menyediakan sarana dan prasarana yang bagus, jika Anda memiliki modal yang cukup. Namun jika modal Anda pas-pasan, tentu saja sarana dan prasarana yang bisa Anda persiapkan menyesuaikan

Segmen pasar yang Anda bidik

Siapa segmen pasar yang ingin Anda raih ? Umur berapakah ia ? Dari kalangan apa dia ? Semua itu menentukan jenis saranaprasarana yang harus Anda siapkan. Untuk anak usia TK Anda bisa menyediakan hanya meja denga n alas karpet, namun untuk usia SLTP dan SMU tentu saja hal ini tidak bisa. Demikian juga Anda harus menyediakan fasilitas yang berbeda untuk kalangan menengah ke atas. Saya biasa memakai meja kecil dan karpet bagi anak TK. Mereka belajar tanpa menggunakan kursi. Tapi untuk anak SLTP atau SMU, tentu fasilitas ini kurang pas.

Lingkungan

12

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Lingkungan bisa mempengaruhi dalam penyediaan jenis sarana dan prasarana. Untuk daerah yang bersuhu tinggi, Anda harus menyediakan AC untuk kenyamanan proses belajar mengajar.

Pesaing

Pesaing Anda biasanya juga mempengaruhi Anda dalam menyediakan sarana dan prasarana. Namun sebenarnya hal ini tidak mutlak. Anda tidak harus selalu mengikuti pesaing Anda. memang fasilitas bisa menjadi faktor penentu dalam memenangkan persaingan. Namun bukan hanya fasilitas saja yang membuat Anda unggul.

Itulah beberapa hal yang hars Anda perhatikan dalam penyediaan sarana dan prasarana

Lalu sarana dan prasarana apa saja yang harus Anda persiapakan untuk usaha bimbingan belajar ? Sebenarnya tidak banyak yang harus Anda persiapkan. Beberapa sarana pokok yang harus ada antara lain :

Ruang. Terdiri dari kelas dan kantor. Jika Anda keberatan untuk menyewa tempat, sebenarnya rumah Anda bisa Anda jadikan tempat usaha bimbingan belajar.

Sarana belajar mengajar , seperti papan tulis dan alat tulisnya, meja, kursi, dan poster

Telepon. Komputer (tidak wajib) 13

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Itulah sarana dan prasarana pokok yang harus ada

4.

mempromosikan usaha Anda

Setelah semuanya siap, kini saatnya Anda mempromosikan usaha Anda. Banyak cara promosi yang bisa Anda lakukan. Lebih detailnya, silahkan baca ebook : 99 Strategi Pemasaran Ada beberapa cara promosi yang cocok dan efektif untuk usaha bimbingan belajar (berdasarkan pengalaman saya di Rabbani School). Antara lain : Spanduk Brosur Dari mulut ke mulut Gratis mencoba Pelayanan yang baik dan memuaskan, sehingga konsumen akan menceritakan kepada orang lain.

5.

Memenangkan persaingan

Usaha bimbingan belajar saat ini memang banyak. Baik yang besar dan dikelola secara profesional, maupun yang kecil. Jika Anda ingin menekuni usaha ini, Anda harus siap bersaing dengan lembaga yang telah Anda. Jangan khawatir, berdasarkan pengalaman saya, walaupun banyak pesaingnya, untuk bisa bertahan di usaha ini cukup mudah. Bagaimana caranya ? Beberapa cara untuk bisa bertahan di usaha ini dan bahkan memenangkan persaingan antara lain : 14

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

Bersikaplah profesional

Memang banyak lembaga bimbingan belajar. Namun sebenarnya yang dikelola secara profesional ternyata hanya sedikit. Profesional bukan hanya diukur dari tampilan fisik lembaga Anda, misalnya gedung besar dengan fasilitas yang serba wah. Bukan itu. Profesional adalah masalah sikap Anda. Bersungguh-sungguh, komitmen, menjadikannya sebagai profesi, bertanggung jawab, melayani konsumen dengan baik, itulah profesional

Ciptakan keunggulan

Anda harus menciptakan keunggulan untuk lembaga bimbingan belajar Anda. Ada beberapa contoh keunggulan yang bisa Anda tonjolkan : Pelayanan lebih memuaskan Harga lebih murah Waktu belajar lebih banyak Materi plus Garansi uang kembali, jika tidak naik kelas/tidak lulus Kualitas pengajar yang handal Dan lain-lain

Promosi yang efektif Gunakan cara promosi yang efektif. Banyak cara promosi yang murah namun efektif untuk mendapatkan siswa baru. Saya telah 15

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com

MEMBANGUN USAHA BIMBINGAN BELAJAR

menyebutkan di awal. Untuk detail promosi, silahkan baca ebook 99 strategi Pemasaran

-------ooo00000ooo--------

Demikianlah penjelasan singkat tentang bagaimana cara membangun usaha bimbingan belajar. Semoga penjelasan ini banyak manfaatnya untuk Anda. Jika Anda ingin membangun usaha ini dan merasa kesulitan, silahkan menghubungi saya di dini@rabbanischool . Dengan senang hati saya akan membantu Anda

16

ERDINI ENGGAR S, SP http://www.bisniswanita.com