GROUPE DE TRAVAIL PFC

PARTIE GRH
Nous nous situons dans le service des Ressources Humaines du grossiste. Chaque membre de lquipe est responsable dun agenda et dune mission. Le responsable du service gre lagenda commun et organise les runions. Thmes retenus :
-

planification de diffrentes actions issues du domaine de la gestion des ressources humaines : formation/information, recrutement, gestion de plusieurs agendas collecte dinformations provenant dInternet par flux de syndication (flux RSS). Mise en commun des travaux lors de prsentation la classe

La dmarche permet dexprimenter lutilisation dune plateforme collaborative (AGORA) afin de participer la ralisation dun projet commun. Les trois squences constituent les jalons du projet (S1 : squence de lancement, S2 : runion intermdiaire (tat davancement du projet) , S3 : prsentation finale). Chaque squence comprend une partie en classe entire et au moins une squence sur poste informatique.
1 3
Ralisation tches

Squences Date Dure approximativ e

J+7 1h 1h

Ralisation diaporama

S1 2 J 0h20

S2 1 2 1

S3 2 J+14
0h05xNb projets

1h

0h30

1H

Lien avec le rfrentiel Rfrentiel

1.3. Communication organise et gestion des documents

2.3. Le travail coopratif assist par ordinateur

Thmes abords Accder des documents dans un espace partag Raliser une prsentation assiste par ordinateur Exploiter des flux dinformations (RSS) Grer des agendas, Organiser des runions

Objectifs : Organiser et planifier le projet travers lorganisation des agendas et la ralisation de diverses tches (contacter des organismes de formations, rdiger une offre demploi, etc.). But de lactivit : Organiser et rpartir les tches assignes chaque membre de la Gestion des Ressources Humaines. Prparer la runion dinformation o seront prsents les rsultats des missions et le droulement du projet. Outils utiliss : -plate forme AGORA (version limite et gratuite)

Acadmie de Besanon

Anne scolaire 2006-2007

Page : 1

GROUPE DE TRAVAIL PFC

Organisation de la classe : La classe est divise en groupe de 5 lves : chaque lve du groupe prend en charge une des fonctions dcrite dans le tableau ci-dessous : Nom de la personne (acteur) Mme Sylvie MARTIN Mlle Alice TOURNIER M. Rmi SAUVEUR Mlle Aline DUTREIL M. Flix DUPONT Mme Julie ROUX Fonction Responsable RH Dlgue au recrutement Dlgu Rseau commercial Dlgue Formation Dlgu Finance Dlgue Veille informationnelle Agenda en responsabilit Agenda Commun Agenda personnel Agenda personnel Agenda personnel Agenda personnel Tous en consultation

Notre premire mission consiste mettre jour les diffrents agendas et organiser les rencontres communes entre les diffrents partenaires. Chaque acteur a galement pour mission dorganiser les contacts avec les diffrents services de lentreprise. Nom de la personne Mme Sylvie MARTIN Mission spcifique (1) Faire la liaison avec ses collaborateurs. Animer les runions et assigner les tches. Mlle Alice Recrutement Rdiger une offre demploi (suite la TOURNIER demande de la fabrication). Elaborer les critres de slection des candidats. M. Rmi SAUVEUR Rseau commercial Collecter les noms des bijoutiers et les adresses lectroniques des commerciaux Mlle Aline DUTREIL Formation Contacter un organisme de formation et planifier une journe de formation ( comment promouvoir un produit ). Envoyer les convocations.. M. Flix DUPONT Finance Obtenir des informations concernant le budget formation et ngocier les tarifs avec la responsable formation Mme Julie ROUX Communication / Responsable des Flux dinformation information (RSS) Surveiller les mises jour et raliser un tableau rcapitulatif Rechercher et intgrer de nouveaux flux dans le site.
(1) Une fiche descriptive des tches raliser est fournie chaque acteur.

Service contacter

Lorsque les groupes dpassent le nombre dacteurs prvus, on propose aux lves de travailler en binme (voire trois) lun ralise la tche, l(es) autre(s) participe(nt) la rflexion et sera(ont) charg(s) de complter la fiche dobservation (ficheObservation.doc)
Acadmie de Besanon Anne scolaire 2006-2007 Page : 2

GROUPE DE TRAVAIL PFC

Scnario propos : Squence 1 : 1. Le professeur prsente le projet et dsigne llve qui sera responsable du groupe et assurera le rle de chef de projet (rle de Sylvie MARTIN).
2.

Chaque acteur (personne) reoit le planning du projet : lancement dun nouveau bijou . Il doit reporter les diffrents vnements dans son agenda et complter sa fiche. (le planning du projet a t dpos au pralable sur la plateforme). Pendant ce temps la responsable (Sylvie Martin) assigne chaque acteur les tches spcifiques (cf. liste des tches.doc) Chaque acteur informe (par messagerie automatique) les autres membres du groupe lorsquil a ralis la mise jour de son planning et de ses tches. (Dlai accord).

3.

4.

Squence 2 : 5. Madame Sylvie MARTIN anime la runion pour faire ltat davancement des diffrentes tches. 6. Chacun poursuit sa mission et ralise la suite des tches.
7.

Madame Sylvie MARTIN informe les membres du groupe quune charte graphique et un mode opratoire sont leur disposition pour raliser le diaporama. Elle organise une runion virtuelle commune par le chat pour discuter de la charte graphique (couleurs, disposition, etc). Chaque acteur ralise un diaporama (voir tableau mission spcifique ) et dpose sa contribution (2-3 diapositives) sur la plateforme. (J+10). Madame Sylvie MARTIN organise un sondage (vote) o chaque membre pourra donner son avis sur le droulement du projet. (J+15).

8.

9.

A la disposition des acteurs du service des ressources humaines : Les fiches de ressources (listes des bijoutiers, liste des tches, liste des journaux, tarifs des organismes de formation,) Une fiche de mission pour chaque acteur. Une charte graphique pour la maquette raliser Un document succinct de prsentation des flux de syndication (RSS).

Rsultats attendus : Chaque Groupe devra raliser un diaporama puis le prsenter lensemble de la classe. Cette PAO doit informer lensemble des participants sur les rsultats de leur mission et sur la manire de procder La responsable Veille informationnelle profitera de sa prsentation pour expliquer ce quest un flux de syndication (RSS) et quel est son intrt. Un dbat discussion peut clore lactivit afin de mettre en lumire lintrt dune telle plateforme pour une travail de groupe. => exploitation pour la ralisation des projets.
Acadmie de Besanon Anne scolaire 2006-2007 Page : 3