Comment laborer un Plan d'Affaires

Sommaire
Note didactique - plan d'affaires La majorit des plans d'affaires sont trop compliqus pour des crateurs d'entreprises et les petits entrepreneurs. C'est pour cela nous avons labor une maquette prfabriqu "prt remplir" pour les crateurs et les petits entrepreneurs. Notez que la diffrence entre le plan du crateur et le plan du petit entrepreneur est surtout celui que le premier est bas sur des estimations et quelques recherches initiales, pendant que le deuxime est bas sur les exercices dj expriments. Pour le droulement du module, il est recommand de discuter le plan en dtail par chapitre et de donner aux participants une ide concrte des recherches engages avant de remplir le formats. Il s'agit l surtout de l'tude de march, de l'analyse de la concurrence, le lieu stratgique de l'activit, la stratgie de marketing et l'estimation des cots afin de dterminer les besoins en financement. Les participants ne remplisseront pas le plan d'affaires directement pendant ce module d'une journe, mais auront une ide concrte comment procder dans la suite. Aprs avoir suivi les autres modules de formation, notamment le modules marketing et tude de march et comptabilit et calcul des cots ainsi que recherche de financement, ils auront acquis le ncessaire pour laborer un plan d'affaires. Une fois que ce module a t ralis et certains participants auront labor leurs plans, le modrateur aura l'occasion d'introduire des plans d'affaires remplit pendant la tenue des prochains cours. Fiches remettre aux participants (handouts) Fiche 1: Schma de plan d'affaires pour crateurs d'entreprise Fiche 2: Schma de plan d'affaires pour petites entreprises existantes Fiche 3: Liste de contrle pour analyse FFOM Fiche 4: Liste de contrle des formalits administratives de cration Fiche 5: Liste de contrle pour l'emplacement stratgique Fiche 6: Analyse de disponibilit des quipements et matires premires Fiche 7: Format du plan marketing Fiche 8: Liste de contrle pour l'analyse des consommateurs Fiche 9: Analyse du march concurrentiel Fiche 10: Schma de budget de marketing Fiche 11: Calcul des cots fixes et variables Fiche 12: Liste de contrle: Quel est le financement requis? Fiche 13: Calcul de la capacit de remboursement Fiche 14: Liste de contrle du plan d'affaires

Formats et instructions supplmentaires: Business plans for start-ups and small entreprises see www.ghanabusiness.org/busplan-startup.htm and www.ghanabusiness.org/busplan-small.htm Business plan for medium enterprises see www.bds-forum.net/bds-reader/handbooks/businessplan-7-05.pdf

Plans d'Affaires pour crateurs d'entreprise et entreprises existantes

Pourquoi laborer un plan d'affaires? Le plan daffaires est le document essentiel au dmarrage, la mise en place et la gestion dune activit conomique russie, il est aussi un outil efficace pour la leve de fonds ncessaire et pour attirer lattention des investisseurs. Le plan daffaires est le document qui dfinit de faon claire et concise les buts et objectifs dune activit, esquissant les mthodes utilises pour atteindre ces objectifs. Le plan daffaire est aussi un excellent instrument de communication pour les investisseurs et les fournisseurs dsirant comprendre les oprations et les buts de lactivit. Plusieurs activits conomiques chouent cause dun manque de prvisions et de prparations. Les directives sur la page web vous aideront mieux comprendre le type informations requises dans un plan daffaires. Plus les informations sont compltes et prcises, plus rapidement les institutions, les banques, les investisseurs et les fournisseurs seront en mesure de rpondre aux requtes dassistance. En gnral, il est difficile pour le propritaire de lactivit de remplir le plan daffaires de lui-mme. Cest pourquoi cette page web est destine non seulement aux entrepreneurs mais aussi aux consultants et conseillers en affaires. En rsum, le plan d'affaires vous sert deux sujets essentiels: Le plan d'affaires vous aide dans l'auto-organisation de vos affaires
Des plans labors expliquent mieux les forces et faiblesses de l'entreprise et aident formuler une stratgie de commercialisation. Des plans formuls ne seront pas facilement oublis ou ignors par les dirigeants excutifs. Le contrle des activits et des rsultats est plus facile. Des plans formuls sont un bon moyen de discussion avec des partenaires. Des plans formuls fixent les responsabilits et sont la base de l'valuation des rsultats. Des plans formuls expliquent les tches suivre pour la commercialisation et l'exportation (plan d'exportation). Des plans formuls vous aident convaincre des bailleurs de fonds et des tablissements financiers. Ils indiquent aux partenaires que vous avez soigneusement prpar vos affaires.

Le plan d'affaires vous aide dans la dmarche d'obtention de crdit

Comment laborer le plan d'affaires? Pour laborer un plan d'affaires vous devriez prparer toutes les donnes ncessaires de l'exercice de votre entreprise ou des recherche engages en cas de cration. Il s'agit notamment des donnes sur le march des ventes et le march d'approvisionnement, la concurrence, ainsi que sur la gestion interne telles que la comptabilit et la gestion du personnel, des stocks et de la production. Consulter aussi les autres modules de formation, notamment les modules marketing, tude de march, calcul des cots et recherche de financement, disponibles sur www.senegal-entreprises.net/modules-de-formation.htm En cas de difficults d'laboration vous devriez contacter des personnes ressources, des experts comptables, des cabinets d'tudes ou consultants et des structures d'appui. Plans d'Affaires pour crateurs d'entreprise et entreprises existantes Le plan daffaires des crateurs d'entreprise est similaire celui des petites et micro entreprises. La diffrence est que le plan d'affaires des crateurs d'entreprise est bas sur

des recherches initiales et des estimations pendant que le plan daffaires des petites entreprises est bas sur lexprience des priodes de production antrieures. En plus, le plan d'affaires des crateurs est plus dtaill dans son chapitre 1 concernant les donnes personnel du promoteur, le choix de l'emplacement stratgique, la disponibilit des quipements et l'initiation d'une gestion et comptabilit. Une analyse FFOM brve sur les Forces-Faibless-Opportunits-Menaces met le point sur les risques du projet. Etude de Projet Le dernier chapitre de l'tude de projet ne fait pas partie de la formation des entrepreneurs mais leurs donne une ide d'un schma d'tude de projet plus compliqu que celui des plans d'affaires simplifis. L'tude de projet sera en gnral labore par un consultant engager. L'ADEPME finance 7o% de l'tude pendant que l'entrepreneur paie 30%. Modles de plan d'affaires

Fiche 1: Crateurs d'entreprise

Plan daffaires
Rsum Donnes personnelles Nom complet du promoteur / des partenaires................................................................. Adresse: ......................................................................................................................... Diplmes ................................................................................................ ........................ Formation particulire............................................................................. ........................ Exprience professionnelle ................................................................ ........................... 1. Profil du projet Activit / Produits / Services ........................................................................................... Forme lgale de lactivit............................................................................... ................. Anne du plan daffaires: De............................. ......................................................

Forme lgale de l'entreprise choisir ............................................................ ................. Procdures administratives engager: ........................................................................ .......................................................................................................................... ............. 1.1 Emplacement Description Emplacement stratgique Estimation des cots Electricit/Eau Routes 1.2 Equipement et Infrastructrues Description Disponibilit des matires premires Disponibilit de l'quipement Vhicules, transport, stocks 1.3 Gestion et Organisation Description Compte bancaire Comptabilit Procdures administratives faites Procdures administratives engager Taxes et impts 1.4 Risques et Opportunits du Projet Forces
facteurs positifs capitaliser facteurs ngatifs liminer

Remarque

Remarque

Remarque

Faiblesses

Opportunits

Menaces

opportunits exploiter menaces viter

2.

Etude de March La gamme des produits de l'entreprise No. Principaux produits Prix unitaire

Principaux clients et segments du march: ............................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Les intermdiaires principaux (commerants, grossistes, dtaillants, supermarchs) pour la vente des produits Analyse des intermdiaires Intermdiaires

Produits concerns

Les principaux concurrents Concurrents No. Concurrents Principaux produits Prix unitaire

Stratgie de Commercialisation pour gagner des clients et gagner la concurrence: ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

Budget de Marketing .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

March d'Approvisionnement Liste des fournisseurs Fournisseurs

Produits/Installations/ Matriel de travail

Classement de prix performance

3.

Plan de Production 3.1 Production et ventes No. Article Quantit totale annuelle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3.2 Besoin en Machines/Installations No Article Prix unitaire 1 2 3 4 5 6 7 8 Total: 3.3 Besoin en matire premire No. Article 1 2 3 4 5 6 7 8

Ventes annuelles

Capacit / Utilisation

Valeur totale

Cots de Maintenance

Quantit

Besoin Total Annuel Valeur Source

Total: 3.4 Services / Infrastructure No. Description

Besoin annuel

Cots annuels totaux

Maintenance

1 2 3 4 5

Electricit Gaz Eau Loyer Autres Total:

3.5 Main doeuvre No. Particuliers

Nombre de personnel

Salaires

Formation complmentaire requise

1 2 3 4 5

Qualifis Semi- Qualifis Non Qualifis Salaire du propritaire Total: 3.6 Estimation des cots de vente et cots administratifs No. Description Quantit Montant

Total:

4.

Estimation des Cots 4.1 Capital Fixe No. Description a. Initial 1 2 3 Terrain/Immeuble Machines/Installations Meubles et Matriel fixes Total:

Valeur b. Actuel

Dprciation (a-b)

4.2 Fonds de roulement No. Description 1 Stock de matire premire 2 Stock de produits semi-finis 3 Stock de produits finis 4 Dpenses annuelles de production

Dure

Quantit

Valeur

(administration, paies, salaires) Total:

5.

Plan de Financement Financement No. Description Fonds propres Prt pour les articles du capital fixe Prt de fonds de roulement Autres Total

Valeur

Remarques

6.

Comptes de rsultat annuel

Comptes de rsultat annuel Priode: de............... .................... Ventes brutes Moins: Renvoi et compensation = Ventes nettes Moins: - Cots des marchandises vendues - Matriel direct - Main doeuvre directe - Frais gnraux = Bnfice brut Moins: - Dpenses administratives et dpenses de ventes - Salaires - Tlphone - Eau - Electricit - Locations - Amortissements - Autres = Rsultat dexploitation Moins: - Charges financires = Rsultat net avant impt Moins: - Impt sur le revenu estim = Rsultat net aprs impt = = = = =

Date Signature

Fiche 2: Entreprises existantes

Plan daffaires
Rsum Donnes personnelles Nom complet de loprateur / des partenaires.................................................. ...................... Adresse: ................................................................................................................................. Diplmes ................................................................................................................................ Formation particulire.............................................................................................................. Exprience professionnelle ..................................................................................................... 1. Profil de lactivit Activit / Produits / Services................................................................................................. Forme lgale de lactivit........................................................................................................ Anne du plan daffaires: De............................. .............................................................. Locaux de travail la disposition de loprateur (Lieu, taille, amnagements) .................................................................................................. Spcifier tout problme ou avantage relatif au site: .............................................................. ................................................................................................................................................ 2. Etude de March La gamme des produits de l'entreprise No. Principaux produits Prix unitaire

Principaux clients et segments du march: ............................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Les intermdiaires principaux (commerants, grossistes, dtaillants, supermarchs) pour la vente des produits Analyse des intermdiaires Intermdiaires

Produits concerns

Les principaux concurrents Concurrents No. Concurrents

Principaux produits

Prix unitaire

Stratgie de Commercialisation pour gagner des clients et gagner la concurrence: .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. Budget de Marketing .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. March d'Approvisionnement Liste des fournisseurs Fournisseurs

Produits/Installations/ Matriel de travail

Classement de prix performance

3.

Plan de Production 3.1 Production et ventes No. Article

Quantit totale annuelle

Ventes annuelles

Capacit / Utilisation

1 2 3 4 5 6 7 8 9

3.2 Machines/Installations No Article 1 2 3 4 5 6 7 8 Total: 3.3 Besoin en matire premire No. Article 1 2 3 4 5 6 7 8

Prix unitaire

Valeur totale

Cots de Maintenance

Quantit

Besoin Total Annuel Valeur Source

Total: 3.4 Services / Infrastructure No. Dscription

Besoin annuel

Cots annuels totaux

Maintenance

1 2 3 4 5

Electricit Gaz Eau Loyer Autres Total:

3.5 Main doeuvre No. Particuliers

Nombre de personnel

Salaires

Formation complmentaire requise

1 2 3 4 5

Qualifis Semi- Qualifis Non Qualifis Salaire du propritaire Total:

3.6 Cots de vente et cots administratifs No. Dscription Quantit

Montant

Total:

4.

Calcul des Cots 4.1 Capital Fixe No. Description a. Initial 1 2 3 Terrain/Immeuble Machines/Installations Meubles et Matriel fixes Total:

Valeur b. Actuel

Dprciation (a-b)

4.2 Fonds de roulement No. Dscription 1 Stock de matire premire 2 Stock de produits semi-finis 3 Stock de produits finis 4 Dpenses annuelles de production (administration, paies, salaires) Total:

Dure

Quantit

Valeur

5.

Plan de Financement Financement No. Description Fonds propres Prt pour les articles du capital fixe Prt de fonds de roulement Autres Total

Valeur

Remarques

6.

Comptes de rsultat d'exploitation annuel

Comptes de rsultat annuel Priode: de............... .................... Ventes brutes Moins: Renvoi et compensation = Ventes nettes Moins: - Cots des marchandises vendues - Matriel direct - Main doeuvre directe - Frais gnraux = Bnfice brut Moins: - Dpenses administratives et dpenses de ventes - Salaires - Tlphone - Eau - Electricit - Locations - Amortissements - Autres = Rsultat dexploitation Moins: - Charges financires = Rsultat net avant impt Moins: - Impt sur le revenu estim = Rsultat net aprs impt Date Signature = = = = =

Instructions aux Plans d'affaires Rsum: Le rsum reprend les rsultats essentiels du plan d'affaires et ne dpasse pas une page. Il s'agit notamment du nom du promoteur et de l'entreprise, de l'activit principale et des produits, d'un aperu du march, de la clientle, de la concurrence et des potentialits du march. Les besoins en financement et la rentabilit du crdit, ainsi que la capacit de remboursement finaliseront le rsum. Le plan daffaires des crateurs d'entreprise est similaire celui des petites et micro entreprises. La diffrence est que le plan d'affaires des crateurs d'entreprise est bas sur des recherches initiales et des estimations pendant que le plan daffaires des petites entreprises est bas sur lexprience des priodes de production antrieures. En plus, le plan d'affaires des crateurs est plus dtaill dans son chapitre 1 concernant les donnes personnel du promoteur, le choix de l'emplacement stratgique, la disponibilit des quipements et l'initiation d'une gestion et comptabilit. Une analyse FFOM brve sur les Forces-Faibless-Opportunits-Menaces met le point sur les risques du projet.
Fiche 3: Liste de contrle pour analyse FFOM Aspects Financiers Capital du propritaire Cash-flow prvu Accs aux ressources additionnelles Exigences dinvestissement Rentabilit Risque Gestion et capacits de loprateur Competence en gestion Age/experience Disponibilit de comptences Savoir-faire technique Contacts pour la gestion /rseau Technique de vente du propritaire/quipe Gestion du personnel Information Linformation ncessaire est-il disponible? Est-elle disponible temps pour la prise de dcision et la mise en oeuvre dactions correctives? Environnement social Les consommateurs acceptent-ils le produit? Existe-t-il un prjudice particulier, apprciation, aversion pour le produit?

Aspects Physiques Immeuble Atelier et machinerie Technologie/ parcs dincubateur Emplacement Moyens de transport Infrastructure et services March Profil du march cible Stratgie marketing des concurrents Parts de march Caractristiques du produit /qualit Expansion/sous-traitance/ march stagnant Demande/ situations de loffre (pass, prsent, future) Fourniture de matires premires Les sources sont-elles adquates en terme de quantit, qualit et prix? Les nouveaux matriaux disponibles serontils utiles lentreprise? Continueront-ils tre adquates ? Processus de production Le produit va-t-il tre fabriqu en masse? La main doeuvre est-elle intensive? Est-ce un travail la chane ou une opration continue?

Instruction pour la section 1: Prciser le type dactivit dans lequel loprateur est engag. Dans cette section, les questions suivantes doivent tre abordes:
Fiche 4: Formalits administratives

Liste de contrle des Formalits administratives

Les formalits administratives concernent: l'obtention d'un NINEA: Lentreprise quelle que soit sa forme juridique (GIE, entreprise individuelle, socit) est tenue de simmatriculer au Rpertoire des Entreprises et Association, pour l'obtention d'un Numro d'Identification Nationale des Entreprises et Associations (NINEA). Inspection du Travail: La dclaration dtablissement doit tre faite auprs de lInspection rgionale du travail et de la scurit sociale du lieu du sige social de l'entreprise, au moyen dun formulaire appele Dclaration dEtablissement quil faut remplir et dposer en cinq exemplaires. Linspection appose son visa et dlivre un numro didentification. Les formulaires de "Dclaration d'Etablissement" peuvent tre achets auprs des chambres de commerce. Caisse de Scurit Sociale (CSS): La personne physique ou morale concerne doit solliciter, auprs de l'agence de la Caisse de Scurit Sociale du lieu du sige social de l'entreprise, du groupement ou de l'association, un formulaire de demande dimmatriculation quil remplit et retourne la Caisse. Institution de Prvoyance Retraite du Sngal (IPRES): Pour adhrer, il faut dposer un dossier au service des adhsions de l'agence de lIPRES du lieu du sige social de l'entreprise, du groupement ou de l'association. Institution de Prvoyance Maladie (IPM): Lorsqu'une entreprise comporte moins de 100 travailleurs, elle peut adhrer une IPM. L'IPM permet gnralement de pr financer les soins de sant, d'assurer une prise en charge totale ou partielle des frais mdicaux du travailleur et de sa famille. Dclaration des impts: Au Sngal, le rgime de l'impt sur le revenu est dclaratif. Il incombe au contribuable d'effectuer sa dclaration d'impt auprs de l'Administration fiscale, dans les dlais lgaux. Les titulaires de revenus autres que salariaux sont tenus de souscrire une dclaration annuelle de revenus. Cette dclaration est faite au moyen d'un formulaire dlivr par l'administration sur laquelle doivent figurer les informations suivantes: o l'identit complte du contribuable; o sa situation de famille au 1er janvier de l'anne en cours; o ses enfants charge au 1er janvier de l'anne en cours; o les catgories de revenus perus; o les charges dductibles du revenu imposable; o les retenues d'impts supportes. Ces informations permettent aux services fiscaux de calculer l'impt sur le revenu d par le contribuable, qui lui sera notifi par les services du Trsor par voie d'avertissement, aprs mission du rle d'impt sur le revenu. plus de dtails voir Module 4: Procdures administratives d'enregistrement d'entreprise au Sngal

le type dactivit / marchandisage, fabrique ou service / types de produits ou de service.

L'emplacement stratgique peut jouer un rle dcisif pour le laboutissement ou lchec de la demande. Dcrire les locaux de travail et autres services (tlphone, lectricit, eau, etc.) la disposition de loprateur et expliquer les problmes spcifiques lis ces locaux, lespace requis pour lactivit, les caractristiques souhaites pour le site ainsi que son accessibilit au march. Insister aussi sur tout autre lment du site influant directement sur lactivit.
Fiche 5:

Les facteurs importants pour l'emplacement stratgique sont les suivants: Proximit des fournisseurs: proximit du march et des distributeurs; disponibilit de la main d'oeuvre qualifi cots raisonnables; disponibilit des moyens de transport; existence des industries relies (en avant en amont); facilit d'infrastructures et de communication (routes, eau, lectricit, communication); disponibilit de terrains et cots.

Fiche 6: Disponibilit des quipements et matires premires Quel type d'quipement ai-je besoin? Quels sont les cots d'achat de l'quipement? A mon entreprise la capacit financire d'acheter cet quipement? Est-ce qu'il y a des quipements en occasion? Sera le profit aprs achat assez pour payer les cots d'achat de l'quipement? Quelle est la capacit de production actuelle et future? Quelles machines il me faut pour assurer une production renforce? Peut tre vous n'aurez pas besoin d'acheter de l'quipement vous-mmes: louer des quipements seulement en cas de besoin sous contracter la production d'autres entreprises Est-ce qu'il y a de nouveaux quipements sur le march mieux que les existants? Quel quipement a le meilleur rapport qualit-prix? Faut-il des formations spcifiques pour grer l'quipement? Sont-elles disponibles cots raisonnables? Quelle est la dure de vie de l'quipement? Sera le fournisseur prt installer l'quipement et assurera-t-il le service aprs vente? Est-ce qu'il y a des pices dtaches disponibles sur le march local?

Instruction la section 2: la question cl dans la rubrique rsultats des ventes ou marketing est den savoir plus sur les prfrences, les aversions et les attentes des consommateurs. Les ventes annuelles devraient tre prvues sur la base dtudes de march ou dexpriences antrieures si possible. Ltude de march indiquera les diffrentes catgories de consommateurs (ex : ge, statut social ou rgion).
Fiche 7:

Format du plan marketing

1. 2. 3. 4. 5. 6. Description de produit(s) Segments de march cible Zone de march cible Analyse de la demande Analyse de lapprovisionnemnt Stratgies de Marketing des Concurrents Stratgie de Produit Stratgie de Prix Stratgie de la Place (emplacement stratgique) Stratgie de Promotion Projet de Stratgies de Marketing Stratgie de Produit Stratgie de Prix Place stratgique (emplacement stratgique) Stratgie de Promotion Prvisions de ventes Actifs immobiliss pour le Marketing Budget total des dpenses en Marketing

7.

8. 9. 10.

Une attention particulire doit tre donne ces consommateurs potentiels du produit / service de lentreprise. Prvoir les ventes annuelles permet de dterminer la production annuelle souhaite (produire plus que vous ne pouvez vendre na pas de sens) et le revenu annuel. Dcrire les mois durant lesquels une hausse des ventes est prvue afin se prparer en consquence et exploiter lavantage.
Fiche 8: Liste de contrle - analyse consommateurs Combien de clients potentiels y a t-il? Par exemple combien de personnes de cette zone utilisent-ils ce produit? Combien de consommateurs rels y a t-il? A combien pouvez-vous rellement vendre? Qui sont-ils? Sont-ils les femmes au foyer, les mres, les grand mres les autres entreprises etc. quel est leur revenu? Qui achte? Lacheteur est-il lutilisateur? (Achtent-ils au nom de quelquun dautre?) O seffectue la vente? A la maison? Dans une boutique? Au march? O sont les consommateurs? A la rue suivante ? Dans la prochaine ville? etc. Quel type de produit veulent-ils? (trs bonne, moyenne qualit ou ils sont peu exigeants? Pourquoi veulent-ils le produit? O lachtent-ils actuellement? Chez vous uniquement? Chez vous et chez les autres concurrents? Si les consommateurs nutilisent pas votre produit, lequel utilisent-ils la place? Combien paient-ils pour le produit? Les consommateurs sentent-ils un manque sur le produit actuellement sur le march? Quand et combien de fois les consommateurs achtent-ils? Une fois par jour/semaine/mois? Les matins, aprs midi, soirs, des occasions particulires? Combien et en quelque quantit achtent-ils?

Le march crot-il ou rtrcit-il? (les consommateurs achtent-ils moins de ce produit ou plus? Y a t-il plus de personnes qui achtent le produit ou moins? pourquoi?)

Fiche 9: Analyse du march concurrentiel Qui sont vos principaux concurrents? Quels produits offrent-ils? A combien les vendent-ils? Depuis combien de temps sont-ils dans les affaires? Sont-ils dbords? Quels sont leurs projets? Quelle est leur force? (Pourquoi les clients achtent leurs produits et pas les vtres?) Quelles sont leurs faiblesses? (comment tes-vous meilleurs queux) Qui sont leurs fournisseurs? Font-ils de la publicit? Combien de fois et o? Font-ils des offres promotionnelles spciales pour attirer les clients? Leurs clients sont-ils satisfaits du choix actuel? Comment vos concurrents ragissent-ils lorsque vous commencez prendre certains parts de march?

Pour dfinir le prix unitaire par produit / service vous devez dabord connatre le cot lunit (voir cots de production) ainsi les prix de vos concurrents directs. En outre, il est ncessaire didentifier les forces et faiblesses dans la qualit / quantit des produits des concurrents et voir comment leurs produits / services sont diffrents du votre, leur politique de prix et leur techniques publicitaires. Le march de lapprovisionnement devrait aussi tre analys. Identifier les principaux fournisseurs de vos installations et de vos matires premires, faites une comparaison de prix et de qualit et un classement final de prix et de performance des fournisseurs. Finalement vous devriez calculer le budget marketing.
Fiche 10: Budget de Marketing Mois Dscription 1. Estimation des ventes 2. Dpenses Marketing: 2.1 Promotion 2.2 Distribution 2.3 Publicit 2.4 Cots de ventes Total dpenses marketing Cots de marketing par rapport aux ventes (%)
(dpenses / ventes x 100 = x %

10

11

12

Instruction la section 3: le plan de production comprend lestimation annuelle de la production et des ventes sur la base de lexprience antcdente. La capacit / lutilisation signifie le pourcentage de votre limite de production et de vente du produit.
Afin d'identifier les facteurs de cots de production (main d'oeuvre, matires premires, cots administratifs), il sera utile de suivre le processus de production et de l'analyser pas pas: qui sont les fournisseurs des matires premires? comment se fait-il le processus de production (couper, mixer, assembler, finaliser, emballage etc.) jusqu'au produit fini? quelle main d'oeuvre est ncessaire avec quelles qualifications?

La description du processus de production devrait aborder les phases principales. Pour la visualisation, un tableau de processus de production (process flow chart) est utile.

Au point 3.2 mettre la valeur des machines et des installations ainsi que le cot de la maintenance. 3.3 La matire premire requise pour la production prvue 3.2 Services et cots des services (lectricit, eau, loyer) ncessaires pour atteindre la production prvue en plus des cots de maintenance. 3.5 Catgorie de main doeuvre requise et les salaires de mme que les formations ultrieures requises. Lamortissement sera mis en vidence au point 4.1 calcul des cots capital fixe.

Combien de main d'oeuvre directe et indirecte sera ncessaire avec quelles qualifications ? La main d'oeuvre dans l'entreprise est divise en main d'oeuvre directe et indirecte. La main d'oeuvre directe sont les travailleurs directement impliqus dans le processus de production. La main d'oeuvre indirecte sont les employs qui facilitent la production, tels que la main d'oeuvre de la maintenance, du nettoyage et les employs administratifs. Pour dterminer le nombre et type de la main d'oeuvre ncessaire, divisez-les en qualifi, semi qualifi et non qualifi avec les salaires respectifs.

Quels sont les cots de la main d'oeuvre? Faites une estimation du salaire mensuel pour chacun des employs et travailleurs et ceci par catgorie. Les cots de la main d'oeuvre comprennent aussi les frais de la scurit sociale, l'assurance, les taxes, repas pays. Dans certains cas la main d'oeuvre est paye aux pices de production. Dans ce cas estimer le nombre de pices produites par travailleur multipli avec le taux de rmunration convenu par produit.

3.6 Cots administratifs pour mettre en oeuvre le plan de production.

Votre position dans lentreprise: Propritaire gestionnaire plein temps Propritaire gestionnaire temps partiel Pas dengagement actif dans la gestion except lapport de capital Nombre total demploys (si ncessaire): Employs rmunrs / membre de la famille rmunrs Membres de la famille non rmunrs Capacit de production: Utilisation limite de la capacit (ex. 25%) Utilisation partielle de la capacit (ex. 50%) Utilisation amliore de la capacit (ex. 75%) Utilisation maximale de la capacit (ex. 100%) Causes de lutilisation limite ou partielle de la capacit: Pas de march Rupture de matires premires Prix excessif des matires premires Dpense de grande utilit (lectricit) Pas demploys qualifis (y compris vous)

Instruction la section 4: Dans la rubrique Calcul des cots, il serait important de mettre lamortissement du capital fixe. Lamortissement est le prix estim lutilisation dun actif. Vous devez le connatre pour calculer les cots de votre produit/service. Lune des mthodes de dfinition de lamortissement annuel, et la plus simple est de diviser le prix dachat de lactif par le nombre dannes dutilisation.
Fiche 11: Calculer les cots variables pour chaque produit/service (exemple) Articles Matires premires - Farine - Sucre ... Cot Main doeuvre Transport ... (1) Cots variables par unit Calculer les cots fixes pour chaque produit/service Articles Loyer Salaires (administration) Amortissement du local, des machines.... ... (2) Cots fixes totaux (3) Production mensuelle (en units) (4) Cot fixe par unit (2/3) Calculer les cots totaux par unit (1) Cots variables par unit (4) Cots fixes par unit (5) Cot total par cot unitaire (1 + 4) Cot/mois 8.500 FCFA par 100 gteaux 85 FCFA par gteau 800 FCFA par kg 500 FCFA par kg 10 kg par 100 gteaux 1kg par 100 gteaux 8.000 FCFA par 100 gteaux 500 FCFA par 100 gteaux Cot (prix dachat) Quantit utilise par unit Cot par unit (Prix / (produit, service) quantit utilise par unit)

Le fonds de roulement devrait tre dtaill en diffrentes catgories incluant les services et les dpenses administratives et calcul pour un plan de production dun an.
Pralable de l'affaire est le calcul des cots de production, de distribution et de ventes. Quels sont les diffrents cots? Production: Personnel, matires premires et matires d'oeuvre, lectricit, eau, transport, location, autres Gestion: Personnel, salaire de l'entrepreneur, quipement du bureau, frais de communication, assurance, lectricit, autres Ventes: Location de points de vente, transport, distribution, commission/provision du distributeur, frais de promotion, emballage. Financement: Cots d'intrts, frais bancaires

Instruction la section 5: Le Financement sera calcul sur la base du calcul de cot prcdant et la disponibilit de fonds propres. La possession de fonds propres est importante pour convaincre linstitution de financement octroyer le prt, car elle montre la capacit de gestion et dpargne de loprateur. Une situation lgale, un compte bancaire et des fonds propres sont des pralables au crdit. Ensuite les questions suivantes sont clarifier: Quelles sont mes besoins en crdit (type de crdit, montant, proide)? Quelles sont les institutions adaptes. Choisir et prendre contact personnel avec les institutions slectes: s'informer sur les conditions de crdit en dtail et calculer les cots pour obtention et remboursement. Quelles sont les garanties rquises? Pour les entreprise existantes: Est-ce que le crdit pourra vraiment m'aider ou estce que les problmes de financement sont lis d'autres contraintes?
Les questions concernant le financement sont les suivantes: Quels sont mes besoins en financement? Ai-je besoin d'un crdit? Quel est mon fonds propre? Qui sont les sources de financement? Quelles sont les conditions de crdit? Quelles sont les garanties recommandes? Quelles sont les conditions de crdit, la priode de grce, les intrts, le taux de remboursement etc.? Quelles sont les diffrences entre les banques commerciales et les institutions de la microfinance? Comment prouver la faisabilit du projet? Sera le crdit rentable? Pourrais-je rembourser le crdit? Le seuil de rentabilit, qu'est-ce que c'est?

Fiche 12: Liste de contrle: Quel est le financement requis? Quest-ce que je veux financer? Spcifier larticle et rflchir sur quelque chose dautre qui pourrait optimiser linvestissement ! Si vous avez besoin dun financement unique, vous avez devez faire un dun prt dimmobilisation ; si vous avez rgulirement besoin de financement, il vous faut un prt de fonds de roulement. Faites une tude de prix sur le march pour savoir combien votre investissement vous cotera! Pensez votre liquidit et au besoin ou non de fonds de roulement! Si vous voulez avoir un prt, la banque sattend ce que vous fassiez aussi bien un investissement de vos propres ressources. Calculez votre contribution! La banque veut savoir quand elle sera rembourse ! ainsi calculez votre bnfice partir de linvestissement ainsi que le temps ncessaire pour le remboursement.

Aurais-je besoin de financer une seule fois ou rgulirement?

De combien ai-je besoin

De combien dois-je disposer?

Pendant combien de temps aurai-je besoin de financement?

Si vous ne savez pas comment votre crdit/investissement gnrera des bnfices, vous avez un autre problme - ne financez pas! Ai-je besoin de fonds parce que mes clients ne paient pas? Ai-je besoin de fonds parce que mes Vous avez un problme de liquidit. Vous devriez exiger de vos clients dtre pay plutt que de faire un prt! Si vous ne prvoyez pas dinvestir largent, comment pourrez vous

ventes sont actuellement faibles?

rembourser ? Pensez trouver un moyen daugmenter vos ventes (ex. marketing) plutt que davoir recours un prt !

Diffrentes catgories de garanties:

Un contrat fournisseur/ crances: peut tre trs simple et est souvent la meilleure solution, mais seulement pour une transaction base sur des investissements. Nest possible que lorsque le fournisseur ou lacheteur est bien dispos entrer en relation de crdit avec la banque. Combinaisons de groupe: Solution trs spcifique. Garant personnel: linstitution de financement veut comprendre (i) quelle est la relation entre le garant et lemprunteur et pourquoi accepte t-il dtre son garant, (ii) la valeur nette du garant. Les institutions de financement (IF) prfrent les garants dont les comptes sont domicilis dans leur banque. Matriel: Ex. Une voiture ou des appareils les IFs exigent lassurance des matriels comme garantie. Plus lIF est souple, plus elle est hsitante. Hypothque: pour des prts importants uniquement; elle est accepte la condition que la proprit soit facilement vendable. Les demandeurs de crdit doivent avoir des titres / droits de proprit bien tablis. Garanties en espces cash collatral : Garantie de premier choix pour les IFs. Mais si le demandeur de crdit a assez de ressources il vaudrait mieux pour lui de ne pas prendre de crdit.

Fiche 13: Capacit de remboursement

Pour la banque, le plus important c'est la capacit de remboursement du candidat: Revenus - Cots _________ = Bnfice Bnfice - Dpenses personnelles ________________________ = Capacit de remboursement

Instruction la section 6: le compte de rsultat est un des outils danalyse financire employs par les entreprises commerciales pour suivre les rsultats de leur entreprise. Le compte de rsultat est la diffrence entre les ventes et les dpenses de lentreprise sur une priode donne (souvent un an). Si cette diffrence est positive on parle de bnfice terme, alors que si elle est ngative, on parle de perte terme. Le compte de rsultat permet aux oprateurs et managers dentreprises de vrifier lefficacit de leurs stratgies commerciales et de prendre des dcisions appropries. Il est aussi important pour les banquiers. Il permet vrifier la rentabilit de lactivit avant dallouer un crdit. Le compte de rsultat ne peut tre dress que sur la base de documents de base tels le journal de caisse, sans quoi, il serait trs difficile surtout pour les micros entreprises de postuler un crdit. Pour que le compte de rsultat soit appliqu une entreprise donne, il faut quun certain niveau de systme comptable soit mis en place. Le compte de rsultat doit contenir les informations suivantes :

Ventes brutes: la valeur totale des ventes obtenue en multipliant le prix de chaque produit par le nombre total dunits vendues. Renvoi et compensations: Constitue la valeur des marchandises endommages retournes par le client lentreprise qui les remplace. Il considre aussi les paiements effectus en tant que commission de vente, les remises etc. qui sont en retour dduits des ventes brutes ce qui donne les ventes nettes. Cots des marchandises vendues: Ils sont constitus par les cots de la main doeuvre directe, le matriel direct et les frais gnraux de lusine dduits des ventes nettes. Ce qui donne le profit brut. le matriel direct : il est constitu des cots du matriel directement utilis dans le processus de production par exemple, la matire premire. La main doeuvre directe: fait rfrence aux cots de tous les intrants de la main doeuvre utiliss directement dans la production de marchandises/de services dune entreprise donne. Souvent les cots de la main doeuvre directe sont calculs sur la base des taux unitaires et sur les cots de la main doeuvre journalire. Les frais gnraux: ils constituent ces cots engags, mais qui ne sont pas directement lis au processus de production. Par exemple: lamortissement des machines ou des installations etc. Dpenses de vente et dpenses administratives: elles comprennent les dpenses encourues pour des frais administratifs et pour la distribution de produits. Elles sont dduites du bnfice des ventes brutes pour obtenir le bnfice dexploitation. Ces dpenses sont par exemple les salaires du personnel de gestion et de soutien, les dpenses relatives aux factures de tlphone, dlectricit et deau et celles relatives au loyer et aux dpenses similaires. Dpense dintrt: Cest le montant de lintrt payer sur le prt obtenu, sur la base du taux dintrt en cours. Impt sur le revenu estim: Cest le montant de limpt devant tre pay comme par proclamation dimpt sur le revenu.

Fiche 14:

Liste de contrle du Plan d'Affaires

Sommaire Quelle est la nature du projet? Quelles sont les comptences et qualifications du promoteur? Quelle est la contribution au dveloppement de l'conomie locale et nationale? Vente et Marketing Quels sont les produits? La qualit et le prix en comparaison avec les produits de la concurrence? Quel est le domaine d'intervention de l'affaire? Quelles rgions gographiques seront couvertes? Qui est la clientle? Quelles sont les ventes actuelles du produit? Quelle sera la part du march en pourcentage? Quel est le prix de vente? Quel sera le chiffre d'affaires du produit? Quelles sont les mesures de promotion? Quelle stratgie de marketing a t choisie pour assurer les ventes? Quel est le budget marketing ncessaire? Production Comment est caractris le processus de production? Quels btiments, quipements et machines seront ncessaires est quel cot? Quelle est la dure de vie des btiments et des quipements? Comment est assure la maintenance et sont les pices dtaches disponibles? O et quand s'approvisionner des machines? Quelle capacit de production sera ncessaire? Quand et comment payer les machines? O sera l'emplacement de l'usine et comment sera-t-elle organise? Combien de matire premire sera ncessaire et quel cot? Qui sont les fournisseurs? Est-ce qu'il y a une disponibilit permanente des matires premires Quelles sont la quantit et la qualification ncessaires pour la main d'oeuvre et les employs? Quels sont les cots de la main d'oeuvre? Est la main d'oeuvre disponible pendant toute l'anne? Si non, comment s'organiser? Comment motiver les employs? Quels sont les cots directs et indirects de la production? Quels sont les cots par produit? Organisation et Gestion Comment l'entreprise sera-t-elle organise? Quel est le systme de gestion et d'organisation? Quelles sont les qualifications et expriences professionnelles de l'entrepreneur? Quels sont les activits prparatives et les cots avant le dmarrage du projet? Quelles seront les fournitures de bureau ncessaires? Quels seront les cots administratifs? Plan financier Quel est le capital total ncessaire? Est un crdit ncessaire? Quel sera l'apport propre du promoteur? Quelle scurit/garantie sera disponible? Qu'est ce que c'est, le compte de rsultat annuel? Qu'est-ce que c'est, l'tat des mouvements de la trsorerie (cash flow statement)? Qu'est ce que c'est le bilan? Qu'est ce que c'est le schma de remboursement? Qu'est ce que c'est le seuil de rentabilit (break-even point)? Est le projet rentable?

C.

Schma d'Etude de Projet (ADEPME)

Ce plan d'tude de projet suit le schma labor par l'ADEPME. Ce schma d'tude de projet est plus compliqu que les plans d'affaires simplifis des chapitres prcdents. C'est pour cela que ce chapitre est plutt destin aux consultants qui laborent des tudes de projet pour des entrepreneurs. L'tude de projet sera en gnral labore par un consultant engager. L'ADEPME finance 70% de l'tude pendant que l'entrepreneur paie 30%. Prsentation du projet Etude de march Etude technique Etude financire Analyse conomique

1. 1.1

Prsentation du projet Prsentation du promoteur

Cas d'un promoteur individuel L'engagement et la matrise du projet du promoteur sont des facteurs essentiels dans la russite du projet. La prsentation fera ressortir: o Sa Motivation o Sa Formation o Son Exprience Professionnelle Cas d'un promoteur collectif S'il s'agit d'une socit ou d'une autre structure, il faut le prsenter ainsi: o Le Capital o Le Conseil d'Administration o Prsentation du Directeur Gnral o Situation Financire (apports...) 1-2 Prsentation du projet Cette partie nous permettra de faire une prsentation gnrale du projet. Nous voquerons ainsi: L'Objet du Projet Sa Localisation ou Son Emplacement o Situation Gographique o Superficie o Accessibilit du Site o Modalits d'Acquisition du Site Les Produits Les matires Premires les Procds de Fabrication Les Capacits de Production ou de Vente La Construction L'Utilit (Disponibilit du site en nergie et eau) Les Equipements L'Assistance Technique Le Planning de Ralisation Le personnel L'Environnement Economique et Fiscal

2.

Etude de march

2-1 Offre globale prvisionnelle Production locale prvisionnelle + Importation prvisionnelle 2-2 Demande globale Consommation locale prvisionnelle * Exportation prvisionnelle 2-3 March potentiel du projet Demande globale - Offre globale 2-4 Le march concurrentiel Le promoteur analysera son environnement concurrentiel. Cette analyse prendra en compte une tude des prix, des produits, de la stratgie de distribution et de communication des concurrents. 2-5 Le march du projet Le promoteur dterminera la production prvisionnelle de son entreprise, suivant sa capacit de production, et partir du march potentiel du projet.

3.

Etude technique

3-1 Analyse du processus de fabrication Le promoteur procdera la schmatisation du circuit d'laboration des produits de l'entreprise. Il peut aussi procder la prsentation des brevets de production. 3-2 Evaluation des investissements Les charges immobilises: ce sont des charges de pr exploitation. o Frais de constitution (frais notaris, inscription au registre de commerce,...) o Les intrts intercalaires qui sont des intrts pays sur emprunt contract avant dmarrage de l'activit. Terrain et amnagement: prix d'achat du terrain, viabilisation, autres dpenses allant dans ce sens. Construction: cot de construction des locaux, installations... Dpt et cautionnement: SENELEC, SDE, SONATEL... Matriel et mobilier de bureau: chaises, ordinateurs... Matriel roulant: voitures... Divers et Imprvus: valu 15% du total des investissements, ce poste permet au promoteur de prvenir les ventuelles fluctuations de prix du matriel d'investissement, et les dpenses imprvues. 3-3 Evaluation du BFR (Besoin en Fonds de Roulement) Il s'agit des besoins de fonctionnement du projet sur une priode donne, partir du dmarrage. Il est prfrable de considrer les dpenses de fonctionnement des trois premiers mois de dmarrage du projet au moins.

4.

Etude financire

4-1 Etude du Cot Total (CT) du Projet Pour les industriels: CT= BFR + Investissement Pour les projets commerciaux: CT = FR + Investissement 4-2 Etablissement des modalits de Financement du Projet Si le financement prvu est l'apport personnel et l'emprunt, nous aurons: Apport Personnel ............. Emprunt ............. Taux d'Intrt .............

Le tableau des modalits de financement sera: Libells Montants Libells .......... Investissement Apport Personnel .......... BFR EMPRUNT 4-3 Etablissement du Compte d'Exploitation Prvisionnel Liblls / Annes Produits Chiffre d'Affaire CA Charges Achat de matires premires(+ ou variation de stock de MP) Achat de marchandises(+ ou - variation de stock de M/ses) Marge Brute sur matires ou m/ses (1) MB Charge d'Exploitation CE eau lectricit Tlphone Carburant Evacuation de dchets Prime d'assurance Fournitures de bureau Valeur Ajoute VA (2) Charge de Personnel Excdent Brut d'Exploitation EBE (3) Amortissement Amt Rsultat d'Exploitation Frais Financiers Rsultat Financier (5) Rsultat des Activits Ordinaires RAO (6) Impt sur les socits I/S Rsultat Net RN (7) 1 2 3 4 5 Montants .......... ..........

4-4 Dtermination du Seuil de Rentabilit (SR) Le SR correspond au niveau de chiffre d'affaire partir duquel l'entreprise n'enregistre ni profit, ni perte. SR = (Chiffre d'Affaire * Charges Fixes)/Marge sur Cots Variables Marge sur Cots Variables = Chiffre d'Affaires - Charges Variables 4-5 Mise en Place du Tableau des Ressources et Emplois de Fonds Ce tableau permettra au promoteur de dterminer le niveau prvisionnel de la trsorerie sur plusieurs annes.
Liblls / Annes Apport Personnel Emprunt Cash Flow 1/ Ressources Investissement BFR Variation BFR Remboursement Emprunts Emplois Trsorerie (1-2) Cumul Trsorerie 1 * * * * * * * * * * * 2 * * * * * * * * * * * 3 * * * * * * * * * * * 4 * * * * * * * * * * * 5 * * * * * * * * * * *

4-6 Dtermination du Plan de Trsorerie Le plan de trsorerie permettra au promoteur d'anticiper les problmes de trsorerie. Il s'agira de prvoir les dpenses mensuelles engendrer pour chaque poste de dpense. Nous aboutirons la confection du tableau suivant:
Jan 1- Opration lies l'Exploitation -Charges d'Exploitation *Achat de matires premires *Achat de marchandises *TVA *Carburant *Charge de personnel *Electricit, *Eau *Impts et Taxes *Frais financiers *Fax et Tlphone TOTAL VENTE SOLDE1 VENTES-CHARGES 2-Oprations lies l'emploi Emplois (E) *investissement Ressources (R) *Capital Solde2 R-E Solde3 (solde1-solde2 Fv Mar Avr Mai Juin Juil Aot Sep Oct Nov Dc

Si le cumul du solde 3 est positif, l'entreprise sera en mesure de supporter les dcaissements prvisionnels mensuels. 4-7 Analyse de la Rentabilit 4-7-1 La Valeur Actualise Nette (VAN) La VAN est l'excdent du cumul des Flux Nets de Trsorerie Actualise (FNTA) sur le montant du capital investi. 4-7-1-a Les Flux Nets de Trsorerie Actualise (FNTA) Tableau des Flux de fonds caractristiques
0 1/ Entres Investissements BFR Variation BFR Charges (moins amortissements et provisions) Impts sur les socits 2/ Sorties Flux Net de Trsorerie (FTN) (Entres - Sorties) FNTA (n%) * 1 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2 * 3 * 4 * 5 *

On choisi un taux dactualisation de 10% par exemple. FNTAn = FNTAn x (1 + tx dactualisation)-n FNTA1 = FNTA1 x (1 + 10%)-1= FNTA1 x (1.1)-1 VAN = Somme des FNTA Valeurs Immobilises Si VAN suprieure 0, nous pouvons en conclure que linvestissement sera rentable. Si VAN infrieure 0, linvestissement ne sera pas rentable. 4-7-2 9 Le Taux de Rendement Interne (TRI) TRI = taux d'actualisation le plus faible + diffrence entre les 2 taux (VAN positive)/Diffrence entre les 2 VAN. Selon cette mthode, pourqu'un projet soit rentable, il faut que le TRI soit suprieur au cot des capitaux. Ainsi, le TRI sert de critre de rejet por tout projet dont le TRI est infrieur au cot des capitaux ou la valeur fixe par l'entreprise comme taux de rejet sera limin. Entre deux projets concurrents, celui dont le TRI est suprieur est retenu. 4-7-3 Le Dlai de rcupration du Capital (DRC) Le dlai de rcupration du capital investi se dfinit comme le temps ncessaire pour que les flux Nets de Trsorerie gnrs par l'investissement rembourse la mise de fonds initial. On pourra le dterminer partir du tableau suivant:
Annes Flux Nets FNTA (n%) 1 2 3 4 5

Exemple: Dlai de Rcupration du Capital sera gal : 3 + Nbre de mois la 4me anne
Annes 1 2 3 4 5 6 7

Flux Nets FNTA (10%)

-24 -24

5,5 5

8 6,61

11 8,26

9,5 6,48

7 4,35

5 2,82

(FNTA POSITIF) DRC = 3ans et ((24-19,87)*12mois)/(26,35-19,87) = 3ans 7mois

5.

Analyse conomique

Le promoteur doit voquer dans cette partie la contribution du projet de la collectivit. 5-1 Introduction Il s'agira dans l'introduction de mettre en valeur l'intrt du projet pour l'conomie nationale. 5-2 Contribution du projet la valeur ajoute nationale : La contribution du projet la Valeur Ajoute Nationale sera mesure partir du cumul des Valeurs Ajoutes prvisionnelles du projet sur un certain nombre d'annes (Nombre d'annes prises en compte par le projet). Annes Produits Matires et Fournitures consommes Transport consomm Autres services consomms Valeur Ajoute Cumul Valeur Ajoute 1 2 3 4 5

5-3 Effets du projet sur la balance des paiements 5-3-1 Effets sur la balance commerciale : Les effets du projet sur la balance des paiements seront valus partir des exportations des produits finis et des importations des matires et des quipements. L'effet pour la balance des paiements sera positif si la valeur exporte est suprieure au cot des importations. L'effet sera ngatif dans le cas contraire. 5-3-2 Gains annuels en dvises Gain annuel en devises = Valeur des exportations au prix FOB - Valeur des importations au prix CAF 5-3-3 Epargne net en dvises Epargne en devises = Valeur de la production (en devises) - Remboursement des emprunts (en devises) 5-4 Les effets sociaux du projet Il s'agira de mettre en valeur le nombre d'emplois crs par le projet de cration ou d'extension. La cration d'emplois permet de lutter contre la pauvret et agit aussi sur la comptitivit de l'conomie nationale. Avec une redistribution de revenus, l'entreprise contribue l'conomie nationale par l'augmentation de la consommation qui agit sur le niveau de production et donc sur l'emploi.

Liste des Modules de Formation

Le module 1 est un module d'introduction destin aux crateurs d'entreprise. Le module 7 est adapt aux entrepreneurs expriments et avancs. Module 1: Cycles de Cration et de Gestion d'Entreprise Module pour crateurs d'entreprise. Introduction aux quatre phases de cration et de gestion d'entreprise avec des exercices pratique (plan d'actions, formulation de l'ide de projet, analyse de vos comptences, analyse du projet avec analyse FFOM (Forces-Faiblesse-Opportunits-Menaces) Identification et slection de l'ide de projet Phase de recherche des informations Cration d'entreprise Gestion et expansion d'entreprise Module2: Marketing et Etude de March Stratgie "4P" en marketing: Produit-Prix-Place-Promotion Analyse du march concurrentiel Exercice sur le terrain: Etude du march de ventes et d'approvisionnement Module 3: Comptabilit de base et Calcul des Cots Journal de caisse/banque simple Journal de caisse/banque avec comptes comptables Tableau des rsultats mensuels et annuel Journal lectronique Calcul des cots o Analyser les composantes du prix, cots fixes et variables, cots par produit, marges bnficiaires, seuil de rentabilit Module 4: Procdures administratives d'Enregistrement d'Entreprise Statut lgal de l'entreprise Procdures d'enregistrement Impts et taxes Contrats de travail Scurit sociale Structures d'appui et formulaires Module 5: Guide d'Accs au Financement Identification des besoins en financement Identification des problmes contra productifs au crdit Sources de financement Module 6: Comment laborer un Plan d'Affaires Plans d'affaires pour crateurs et petites entreprises Modle d'tude de projet Module 7: Promotion du Commerce International Institutions internationales et sngalaises de promotion Procdures d'importation et d'exportation Guide de participation aux foires et expositions Calendriers et bases de donnes pour foires internationales

Introduction: Pourquoi laborer un plan d'affaires? ................................................................................. 1 Comment laborer le plan d'affaires? ................................................................................. 1 Schmas de plan d'affaires pour crateurs d'entreprise et entreprises existantes .............. 1 Etude de projet ................................................................................................................ 2 A. Plan d'affaires pour crateurs d'entreprise .................................................................... 3 (Donnes bases sur des recherches et estimations) Donnes personnelles ....................................................................................................... 3 1. Profil de l'activit ................................................................................................................ 3 2. Etude de march ............................................................................................................... 4 3. Plan de production ............................................................................................................. 5 4. Estimation des cots .......................................................................................................... 6 5. Plan de financement .......................................................................................................... 7 6. Estimation des comptes de rsultat annuel ........................................................................ 7 B. Plan d'affaires pour petites entreprises existantes ........................................................ 8 (Donnes bases sur l'exercice prcdent) Donnes personnelles ....................................................................................................... 8 1. Profil de l'activit ................................................................................................................ 8 2. Etude de march ............................................................................................................... 8 3. Plan de production ............................................................................................................. 9 4. Calcul des cots .............................................................................................................. 11 5. Plan de financement ........................................................................................................ 11 6. Comptes de rsultat annuel ............................................................................................. 12 Instructions aux plans d'affaires .............................................................................................. 13 Liste de contrle: analyse FFOM pour crateurs d'entreprise .......................................... 13 Formes lgales de l'entreprise au Sngal ...................................................................... 13 Formalits administratives d'enregistrement .................................................................... 14 Emplacement stratgique ................................................................................................ 15 Recherche des fournisseurs ............................................................................................ 15 Plan marketing .............................................................................................................. 16 o Analyse des consommateurs ............................................................................... 16 o Analyse des concurrents ...................................................................................... 17 o Budget de marketing ............................................................................................ 17 o Cots de production ............................................................................................. 18 o Calcul des cots ................................................................................................... 20 o Plan de financement............................................................................................. 21 Analyse des besoins en financement ........................................................ 21 Garanties .................................................................................................. 22 Capacit de remboursement ..................................................................... 22 Compte de rsultat ........................................................................................................... 22 Liste de contrle sommaire des plans d'affaires .......................................................................... 24

C.

Schma d'Etude de Projet (ADEPME) ............................................................................. 25

Le schma d'tude de projet est plus compliqu que les plans d'affaires simplifis ci-dessus. C'est pour cela que ce chapitre est plutt destin aux consultants qui laborent des tudes de projet pour des entrepreneurs.

Prsentation du projet ..................................................................................................... 25 o Objet, localisation, produits, production, quipements, personnel Etude de march ............................................................................................................. 26 o Offre globale prvisionnelle, demande globale, march potentiel, march concurrentiel, march du projet) Etude technique .............................................................................................................. 26 o Processus de fabrication, investissements, besoins en fonds de roulement) Etude financire ............................................................................................................... 27 o Cots total, modalits de financement, compte d'exploitation prvisionnel, seuil de rentabilit, ressources et emploi de fonds, plan de trsorerie, rentabilit) Analyse conomique ....................................................................................................... 30 o Contribution la valeur ajoute nationale, effets sur la balance des paiements, pargne en devises, effets sociaux) o Form of business, organisational structure, pre-operating expenses, furniture, administrative expenses.