Elaboracin de documentos mediante herramientas de cmputo

GLOSARIO
Acceso directo (Windows): Referente a un archivo, carpeta o programa (representada por un cono con una flecha en su borde inferior izquierdo y ubicada en el Escritorio) que permite abrir rpidamente los documentos o programas utilizados con mayor frecuencia. 'Shortcut' en ingls. Alineacin: Es la forma de organizar el texto en una lnea. Word posee cuatro tipos de alineacin. Alinear a la derecha (barra de herramientas Formato): Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. Alinear a la izquierda (barra de herramientas Formato): Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo. Animar: Agrega un efecto especial de sonido o visual a un texto u objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien escuchar el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen. Es posible animar cualquier nmero de objetos en una diapositiva, e incluso animar los elementos de un grfico. Antivirus: Programa que detecta y elimina virus informticos. Debido a la amenaza que representan los virus, el uso de estos programas se populariz en los ltimos aos. Su accin puede ser preventiva o correctiva. En el primer caso, se identifica el virus antes que infecte el sistema y se impide su accin. En el segundo caso, en cambio, al detectar un virus ya existente, el programa intentar eliminarlo. En este proceso quiz se produzca una prdida de datos, dado que algunos virus no pueden ser suprimidos y es preciso borrar los archivos infectados. La actualizacin de los antivirus debe hacerse en forma permanente, debido a la constante creacin y propagacin de nuevos virus. Archivo de sistema: Archivo que forma parte del sistema operativo o de algn otro programa de control. Tambin puede referirse a un archivo de configuracin usado por este tipo de programas. Los archivos de sistema generalmente estn ocultos para el usuario y cuentan con un cierto nivel de proteccin para evitar que sean borrados por accidente. Su desaparicin puede impedir el funcionamiento de la computadora. Archivo: Conjunto de bytes almacenados como un ente individual. Todos los datos de un disco se guardan en archivos, cada uno de los cuales tiene asignado un nombre que no se repite dentro de la carpeta en la que se encuentra. Para la computadora, un archivo no es ms que una serie de bytes. La estructura del archivo slo tiene significado para la aplicacin que lo utiliza. Existen diferentes tipos de archivos: ejecutables, de texto, grficos, de datos, etc. rea de impresin: Celda o grupo de celdas seleccionados en una hoja de clculo que desea imprimir. Argumentos. Valores de una ecuacin que no son operadores. Un argumento puede incluir una constante, una referencia a celda, un nombre de rango o una funcin. Arrastrar y soltar: Accin que se lleva a cabo con el mouse (manteniendo presionado su botn) para copiar o mover objetos. Se la realiza con el fin de copiar archivos entre carpetas o de mover porciones de textos en un procesador, entre tantas otras aplicaciones. Asistente para autocontenido: Inicia al asistente para introducir el ttulo de la presentacin, el estilo, la duracin y el tipo de presentacin, proporciona una plantilla para ir plasmando las ideas, el asistente para autocontenido es quiz la mejor forma de empezar a usar PowerPoint.

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Asistente: Proceso automatizado para completar una tarea, como la creacin de un grfico en Excel. Un asistente le gua paso a paso, permitindole personalizar los resultados de acuerdo con sus necesidades. Atributo: Informacin acerca de un archivo que indica si es de slo lectura (read-only), oculto (hidden) o de sistema (system). Tambin seala si sufri cambios desde la ltima vez que fue incluido en un XOPI de respaldo (backup). Los atributos de un archivo pueden modificarse por medio de alguna aplicacin, como el Explorador de Windows, o desde la ventana Propiedades (a la que se accede desde el men contextual). Autocompletar: Permite insertar en el documento cantidad de frases que se repiten a menudo en los documentos. Autocorreccin: Permite que Word escriba por nosotros palabras complicadas o frases hechas que se repiten a menudo cuando se escribe la palabra mal o que sustituya una serie de caracteres especiales por una frase. Autoformas: Conjunto de formas previamente diseadas, que incluye formas bsicas como rectngulos y crculos, una amplia variedad de lneas, flechas de bloque, smbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas. Autoformato: Crea un documento atractivo y fcil de leer, Word analiza cada prrafo del documento y deduce el formato que debe aplicar segn la forma en que se escribe. Autoresumen: Permite crear un resumen del documento con los puntos ms importantes. El resumen se puede insertar al principio del documento o guardarlo en un documento independiente. Ayuda: Asistencia que brinda un programa al usuario, cuando ste desconoce la manera de realizar una tarea determinada. Por lo general, la ayuda viene integrada a los mens para que pueda consultarse con rapidez. En Windows, forma parte del men de Inicio (aunque tambin se invoca con F1) y ofrece la posibilidad de probar inmediatamente lo que se acaba de leer. Barra de desplazamiento: La barra que aparece en la parte derecha o inferior de una ventana que contiene ms informacin de la que puede mostrarse. La barra de desplazamiento se utiliza para llevar a la pantalla un objeto o partes de un documento, cuando el objeto o documento entero es mayor que el tamao de la ventana. Barra de estado: Una barra en la parte inferior de la pantalla que muestra informacin sobre la orden seleccionada actualmente, el cuadro de dilogo activo, las teclas de funcin del teclado, o el estado actual del programa y del teclado. Puede activar o desactivar la presentacin de la barra de estado. Barra de frmulas: Barra en la parte superior del rea de la hoja de clculo y que le permite introducir frmulas y funciones. Barra de herramientas: Conjunto de botones que se utilizan para activar las diferentes funciones de una aplicacin. Las barras fijas son aquellas que el usuario no puede mover, mientras que las denominadas flotantes pueden ubicarse en cualquier sector de la pantalla para que el trabajo sea ms cmodo. La mayora de las aplicaciones ofrecen comandos para personalizar las barras. De esta manera, el usuario puede agregar o quitar botones segn las tareas que realice. Barra de ttulo: La barra horizontal de la parte superior de una ventana, que muestra el nombre del documento o programa que aparece a sus preferencias.

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Base de datos: Conjunto organizado como un inventario o una lista de direcciones. Una vez que ha sido introducida, la informacin de la base de datos puede ser ordenada, filtrada e incluso recuperarse. Bit: Contraccin del trmino BInary digiT (dgito binario). Representa la unidad de datos ms pequea y puede tomar slo dos valores: 0 y 1. Los datos almacenados en memoria o en disco son bits, que al agruparse en grupos de 8, forman los bytes. Bloque o grupo de celdas: Se le suele denominar rango. Borde: Una lnea que rodea un texto o unas tablas. Puede asignarle a un borde una serie de anchos de borde distintos. Bordes de pgina: Son elementos decorativos que se aaden alrededor de los mrgenes de las pginas del documento. Buscar (en Windows): Herramienta de Windows que brinda distintas opciones de bsqueda para ubicar rpidamente archivos o carpetas (se accede a ella a travs del men Inicio). Byte: Unidad de almacenamiento de datos. Est compuesta (en las PCs) por 8 bits. Un byte puede representar 256 nmeros distintos (0 a 255), y su significado depender del programa que lo interprete. Puede representar un carcter, una instruccin de cdigo de mquina o una cifra, entre otros elementos. Caja de dilogo: Ventanas o cuadros que despliegan las interfases grficas de usuario (Graphical Users Interfaces), como Windows, para realizar una tarea determinada. Mediante estas cajas, el usuario puede definir opciones y parmetros antes de emitir una orden. Se componen de un cuadro enmarcado, una barra de ttulo, un men de control y varios elementos (botones, conos y campos) que permiten establecer opciones. En Windows, aparecen cuando se hace un clic sobre un elemento del men seguido por puntos suspensivos. Campo de datos: Categora de informacin de un origen de datos. Un campo de datos corresponde a una columna de informacin del origen de datos. El nombre de cada campo de datos aparece en la primera fila (registro inicial) del origen de datos. "Cdigo Postal" y "Apellido" son ejemplos de nombres de campos de datos. Campos de combinacin: son cdigos que sirven como marcadores donde aparecer, en su documento principal, la informacin que obtenga del origen de datos; por ejemplo {Nombre} es un cdigo de campo de combinacin, que sirve como marcador para colocar la informacin del nombre que se extraer del origen de datos. Carcter: Una letra, dgito o smbolo. Un carcter equivale a un byte; por ejemplo, 100.000 caracteres ocupan 100.000 bytes. Carcter de relleno: Lnea continua, punteada o rayada, que rellena el espacio originado por una tabulacin. Por ejemplo, los caracteres de relleno suelen utilizarse en una tabla de contenido para dirigir la mirada del lector desde el nombre de un captulo hasta el nmero de pgina en la que comienza dicho captulo. Caracteres especiales: Son smbolos que no pueden encontrarse en un teclado normal. Carpeta: cono utilizado por Windows para representar grficamente un directorio. Puede contener otros conos pertenecientes a diferentes carpetas, subcarpetas (subdirectorios) o archivos. Cada directorio es una carpeta que se abre en una ventana, en donde se muestran las subcarpetas y archivos que se encuentran dentro de ella.

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Casilla de verificacin: Una opcin de cuadro de dilogo que no es mutuamente exclusiva. Al pulsar una casilla de verificacin se aade o elimina <<X>>. CD-ROM: (Compact Disc Read Only Memory o memoria slo de lectura en un disco compacto). Formato de disco compacto utilizado para almacenar textos, grficos, videos o sonidos grabados mediante un rayo lser. A diferencia de los disquetes y los discos rgidos, los CD-ROMs slo pueden leerse. Tienen el mismo aspecto que los CDs de audio, pero usan distintas pistas para los datos (una unidad lectora de CD-ROMs es capaz de reproducirlos). Almacenan ms de 600 MB de datos (equivalentes a, aproximadamente, 250.000 pginas de texto o 20.000 imgenes) y son imprescindibles para editar obras de gran volumen. Celda activa: Celda en la que se est trabajando; la celda activa est rodeada por un borde de seleccin. Celda: Interseccin de una columna y una fila en una hoja de clculo de Excel. Las celdas pueden contener datos y frmulas para clculos. Centrar (barra de herramientas Formato): Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados. Clasificador de diapositivas (men Ver): Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin, incluyendo en ellas el texto y los grficos. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animacin, as como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrnicas. Clic: Pulsacin que se realiza sobre alguno de los botones del mouse para seleccionar un cono, objeto, botn o lugar del ambiente de trabajo desplegado en el monitor. Sirve para activar una opcin de un men y efectuar una tarea determinada. Ver tambin Doble clic. Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes. Columna: Una seccin vertical de una hoja de clculo. En Microsoft Excel, existen 256 columnas en una hoja de clculo. Las columnas se identifican normalmente con letras (A-Z, AA-AZ, BA-BZ, IA-IV). Combinacin de colores: El juego bsico de ocho colores armnicos que pueden asignarse a las diapositivas, a una diapositiva individual, a las pginas de notas o a los documentos para los participantes. Una combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis colores diseados para generar diapositivas fcilmente legibles. Combinar: Combinar elementos, como listas, sin cambiar la estructura bsica de ningn elemento. Comentario: Una nota que explica, identifica o comenta la informacin que aparece en una celda o rango de celdas concreto. Comentarios: Son anotaciones que se aaden al documento, pero que no se imprimen en papel. Comodn: Un carcter especial que se utiliza en lugar de cualquier otro carcter. Un asterisco (*) sustituye a uno o ms caracteres, un signo de interrogacin (?) sustituye a un carcter.

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Conectores: Puede utilizar tres tipos de conectores para unir objetos: lneas rectas, angulares y curvas. Al redistribuir objetos con un conector, los conectores permanecen unidos a los objetos y se desplazan con stos. Puede arrastrar el controlador de ajuste para cambiar la forma del conector. Configurar pgina (men Archivo): Establece los mrgenes, la fuente y tamao del papel, la orientacin de la pgina y otras opciones de diseo del archivo activo. Contrasea: Cadena de caracteres exclusiva para evitar que usuarios no autorizados obtengan acceso a un elemento o documento protegido. Puede constar de una combinacin de letras, nmeros, espacios y smbolos, y puede tener una longitud mxima de 15 caracteres. Cuando escriba una contrasea, Microsoft Word enmascara los caracteres que teclee y mostrar un asterisco (*) en lugar del carcter real de la contrasea. Las contraseas distinguen entre maysculas y minsculas. Controlador de ajuste: Un controlador con forma de rombo que se usa para ajustar el aspecto (no el tamao) de la mayora de las autoformas. Por ejemplo, se puede ajustar un rectngulo redondeado para que sea ms o menos redondeado, o pueden ajustarse los brazos de una cruz para que sean ms gruesos o ms finos. Controlador de tamao: Pequeo cuadrado que aparece en cada esquina y en los laterales del rectngulo que rodea a un objeto de dibujo seleccionado. Para cambiar el tamao de un objeto, arrastre el controlador de tamao. Controladores de seleccin: Cuadros negros pequeos que aparecen alrededor de un objeto seleccionado, un grfico o una forma. Copiar: Realizar un duplicado del original. Al terminar una sesin con un archivo, ste puede almacenarse en una carpeta o en un disquete. Tambin es posible copiar datos o elementos de un archivo en el Portapapeles de Windows, mediante los comandos Edicin/Copiar. All permanecen hasta que se trasladen a otro archivo (Pegar). Corrector ortogrfico automtico: Es la opcin por defecto de Word y avisa de los posibles errores existentes en un texto o cuando hay dos palabras iguales consecutivas. Correo electrnico (e-mail): Sistema de intercambio de mensajes entre computadoras, que permite enviar o recibir mensajes a o desde cualquier lugar del mundo, con textos, imgenes, sonidos y videos. Se ha convertido en el servicio ms utilizado de Internet. Cortar y pegar (Cut and Paste): Tarea de edicin que consiste en cortar un bloque de texto o imagen para luego trasladarlo al Portapapeles, de donde puede ser recuperado y pegado en otro sector del mismo documento o de otro. Cortar: Accin de seleccionar un texto u objeto para eliminarlo del lugar que ocupa en un archivo y pegarlo en otro sector o en otro archivo. Una manera simple de realizar un corte, es mediante el cono de Cortar (representado por una tijera). CPU: Unidad central de procesamiento. Microprocesador que computariza los datos. Est constituido por la unidad de control y la ALU (Unidad de Aritmtica y Lgica). La CPU de una computadora est contenida en un microprocesador nico. Criterios: Las condiciones que controlan qu registros se deben presentar como resultado de una bsqueda; las palabras o valores utilizados para determinar los datos que aparecern en una lista de datos.

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Cuadrcula: Una matriz invisible utilizada para alinear objetos automticamente. Si la cuadrcula est activada, cuando se dibujen o muevan objetos, sus esquinas se alinearn con la interseccin ms prxima de la cuadrcula. Cuadro de dilogo: Una ventana con opciones adicionales, que aparece cuando se elige una orden de un men. Cuadro de divisin: El recuadro slido que se encuentra al principio o al final de una barra de desplazamiento y que los usuarios arrastran para dividir en dos una ventana de documento, de una forma que cada mitad pueda ser desplazada independientemente. Los usuarios pueden dividir una ventana de forma vertical, horizontal o ambas a la vez. Cuadro de nombres: rea de la Barra de frmulas que identifica la celda o el rango activo. Tambin se le llama cuadro de referencias. Cuadro de texto: Contenedor para texto o grficos que se puede desplazar y al que se puede modificar el tamao. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar al texto una orientacin distinta con respecto al resto del documento. Cursor: Barra vertical titilante que le muestra donde aparecer el siguiente carcter que escriba. Curva: Inserta una lnea curva que pasa por los puntos en los que se haga clic de la ventana activa. Haga clic en el lugar donde desea que comience la forma y, a continuacin, mueva el mouse (ratn) y haga clic donde desee agregar una curva. Para finalizar la forma y dejarla abierta, haga doble clic o presione ESC. Para cerrar la forma, haga clic en un lugar prximo al punto de inicio. Datos de origen: Datos que se mueven o copian del archivo o programa original y que se colocan en el archivo. Definir color transparente: Configura el color transparente de la imagen seleccionada. Haga clic en el color que desee convertir en transparente. Esta herramienta slo funciona con imgenes, como mapas de bits. Descendente: Un mtodo para ordenar un grupo de elementos de mayor a menor, como por ejemplo, de la Z a la A. Desfragmentar: Reorganizar el disco para recomponer los archivos en orden contiguo. Tarea de mantenimiento que debe realizarse en un disco rgido para mejorar su funcionamiento, ya que la bsqueda es ms rpida en sectores prximos que en otros separados. A medida que se trabaja escribiendo y borrando archivos del disco, la informacin comienza a fragmentarse. Cuando se crea o se copia un archivo, ste se graba en el espacio que queda disponible, en uno o varios fragmentos dependiendo de la mayor o menor cantidad de sectores libres contiguos. Deshacer: Anula la ltima accin. Cada clic anula una accin ms. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la accin anterior. Diapositiva en miniatura: Es la pequea ventana que se muestra con la vista previa de la diapositiva, cuando usted est en la vista esquema. Diapositivas: Elementos fundamentales que constituyen la presentacin. Las diapositivas son los recuadros con informacin que se van sucediendo secuencialmente durante la ejecucin de la presentacin.

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Directorio raz: Punto inicial de los sistemas jerrquicos de archivos. Al inicializar el sistema en DOS, la letra que aparece (C:) representa el directorio raz actual. ste constituye el origen a partir del cual se despliega la estructura jerrquica de directorios, subdirectorios y archivos, a manera de un rbol y sus ramas. Directorio: ndice de archivos almacenados en el disco rgido o en una porcin de l, que pueden desplegarse y visualizarse en el monitor. Compartimiento independiente que almacena programas y datos en un sector del disco rgido. Estos sectores separados son, en realidad, ndices que apuntan a archivos. Disco: Dispositivo de almacenamiento primario para computadoras al que se accede directamente para guardar o recuperar documentos. Puede ser magntico (disco rgido, flexible) u ptico (CDROM). Disco rgido: Disco de metal cubierto con una superficie de grabacin magntica. Haciendo una analoga con los discos musicales, los lados planos de la placa son la superficie de grabacin, el brazo acstico es el brazo de acceso, y la pa (aguja) es la cabeza lectora/grabadora. Los discos magnticos pueden grabarse, borrarse y regrabarse como una cinta de audio. Dispositivo de entrada: Cualquier dispositivo, como un scanner o cmara digital que al conectarse a su computadora pueda utilizarse para adquirir una imagen. Disquete: Medio de almacenamiento removible, cuyo soporte es un disco redondo simple de material flexible, semejante a una cinta, contenido en un sobre cuadrado. La unidad de disco (generalmente, a:) toma el disco por su centro y lo hace girar dentro de su receptculo. El formato estndar en la actualidad es el disquete de 3,5"; su popularidad se debe a su cubierta compacta y rgida. Disquetera: Unidad perifrica (generalmente a:) en la cual se introduce un disco flexible para recuperar o guardar informacin. Doble clic: Presin repetida dos veces de forma casi simultnea sobre uno de los botones del mouse para activar o abrir de manera ms rpida algn objeto (cono, carpeta, documento o barra de herramientas). Documento principal: Dentro de una operacin de combinar correspondencia, el documento que contiene el texto y los grficos que no cambian en las versiones del documento combinado; por ejemplo, el remite y el texto de una carta modelo. Documento: Cualquier unidad de informacin independiente, como por ejemplo un archivo de texto, una hoja clculo, o un objeto grfico que haya sido creado con un programa. Los documentos se guardan con un nombre de archivo mediante el cual podremos volver a recuperarlo. Drive: Unidad o dispositivo perifrico. Por ejemplo, dispositivos de almacenamiento tales como lectora de CD-ROMs (d:), disco rgido (c:) y disquetera (a:). DVD: Unidad de almacenamiento de datos. De aspecto similar a un CD-ROM, tiene una capacidad hasta 25 veces mayor (17 GB), y ser su reemplazante en el futuro. Para leerlo, es necesario contar con una lectora de DVDs. Puede utilizarse como medio para almacenar/ver pelculas, o guardar en l gran cantidad de informacin para ser leda en una PC. Editar: Agregar, eliminar o cambiar informacin, como texto o grficos. Eje-x: Una lnea normalmente horizontal, en la parte inferior de un grfico. El eje-x muestra los rtulos para la serie de datos. Se le conoce tambin como eje horizontal.

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Eje-y: Una lnea normalmente vertical, en la parte izquierda de un grfico. El eje-y muestra los valores para una serie de datos. Eliminar: Eliminar informacin, como por ejemplo un archivo o texto. El usuario puede elegir la orden Eliminar, pulsar la tecla SUPR, o pulsar la tecla retroceso. En las vistas Diseo de impresin, Vista preliminar y en un documento impreso, el texto a continuacin del salto aparecer en una nueva pgina. En la vista Normal, un salto de pgina automtico aparecer como una lnea de puntos a lo ancho de la pgina y un salto de pgina manual, como una lnea de puntos con las palabras Salto de pgina. Encabezado de columna: El rea gris con letras que aparece en la parte superior de cada columna y que identifica a la columna, como por ejemplo la columna B. Encabezado y pie de pgina: Los encabezados pueden constar de texto, grficos o ambas cosas, y aparecen en la parte superior de las pginas de una seccin. Los pies de pgina aparecen en la parte inferior de todas las pginas. Por lo general, los encabezados y los pies de pgina contienen nmeros de pgina, ttulos de captulo, fechas y nombres de autor. Encabezado: El texto o grficos impresos en la parte superior de cada pgina de un documento. Encuadernacin: Es el rea en la que usted podra necesitar perforar la pgina o insertar sta en un cuaderno. Entrada: La informacin introducida a una computadora por medio del teclado o del ratn. Escritorio: 1) Ambiente de trabajo virtual que presenta la pantalla de la PC emulando la tarea que se realiza sobre un escritorio. Sobre este "escritorio virtual", estn representados, por medio de conos, la PC, todos sus perifricos, los discos, los programas, los enlaces a Internet, etc. Desde all, es posible activar todos los recursos de la computadora e ingresar a los diferentes programas. 2) Denominacin de la computadora de escritorio. Espaciado: Es el espacio en blanco entre los prrafos. Estilo de caracter: Combinacin de algunas de las opciones de formato de carcter, que aparecen en el cuadro de dilogo Fuente del men Formato, que se identifican con un nombre de estilo. A la derecha de los estilos de carcter, en el cuadro Estilo, aparece una letra "a" en negrita y subrayada. Estilo de prrafo: Combinacin de caractersticas de formato de carcter y prrafo que se almacenan en conjunto con un nombre determinado. Despus de crear un estilo de prrafo, puede seleccionar un prrafo y utilizar el estilo para aplicarlo a la vez a todas las caractersticas de formato del prrafo. Si selecciona slo una parte del prrafo, puede utilizar el estilo para aplicar a la seleccin nicamente el formato de carcter (por ejemplo, formato de negrita o cursiva). Estilo: Combinacin de caractersticas de formato, como fuente, tamao de fuente y sangras, a la que se otorga un nombre y se almacena como conjunto. Cuando aplique un estilo a un texto seleccionado, Microsoft Word aplicar a la vez todas las instrucciones de formato que contenga el estilo. Para aplicar un estilo, seleccione el texto al que desee dar formato y haga clic en el nombre del estilo, en el cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato. Expandir: Mostrar el contenido de un esquema o de una carpeta. Explorador: Programa incluido en Windows que permite acceder a las carpetas y administrar los archivos del sistema. Al ser posible la visualizacin de todos los recursos del sistema desde el Explorador, facilita la tarea de bsqueda de informacin en la PC.

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Fila: Una seccin horizontal de una hoja de clculo. En una hoja de clculo existen 65.536 filas. Fondo: 1) Proceso no interactivo que se lleva a cabo en una computadora. Cuando se ejecuta ms de un programa a la vez, slo uno de ellos toma lugar en el (frente), en tanto se dice que los restantes continan trabajando en el background. Esto slo es posible en los sistemas multitarea. 2) Color base o de fondo de una pantalla. En una pgina web, se refiere a la imagen de fondo del documento. Forma libre: Cualquier forma que se dibuje utilizando las herramientas Curva, Forma libre y a mano alzada (men Autoformas, categora Lneas), como por ejemplo, una nube, montaas, un trueno o un nombre en cursiva. Las formas libres pueden incluir lneas rectas y curvas a mano alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y modificarse con herramientas de dibujo. Formatear: 1) Disposicin de almacenamiento de un disco, determinada por sus caractersticas fsicas y por un programa de formateo. 2) Disposicin de almacenamiento de un disco, tal como est determinada por el mtodo de acceso del sistema operativo. Antes de utilizar un disquete, es preciso recurrir a un programa de formateo, el cual se encarga de inicializar el disco virgen, grabando la identificacin del sector en cada sector de almacenamiento que el disco pueda contener. Todos los discos tienen dos niveles de formateo: el nivel bajo inicializa el disco y crea el trazado fsico de los sectores en base al controlador de hardware que lo maneja. El nivel alto coloca en su lugar los componentes requeridos por el sistema operativo, por ejemplo, los ndices y tablas que hacen referencia a los sectores. Formato de caracteres: es el formato que se aplica a caracteres y texto seleccionado. Formato de prrafo: Formato que controla el aspecto de un prrafo; por ejemplo, sangra, alineacin, interlineado y paginacin de un prrafo. Puede aplicar formato a un prrafo utilizando el comando Prrafo (men Formato), la barra de herramientas Formato, la regla o los mtodos abreviados de teclado. El formato que aplique con los comandos: tabulaciones, bordes y sombreado y numeracin y vietas en el men formato afectar tambin a los prrafos. Formato: La forma en que el texto y las celdas aparecen en una pgina. Los tipos de formato incluyen caracteres, nmeros, bordes de celdas, colores, etc.. Frmula: Una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres, funciones u operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes. Una frmula siempre comienza con un signo (=). Frase: Texto situado entre dos puntos. Fuente: Es el estilo de carcter que determina el aspecto y el tamao de los caracteres. Funcin HORA: Devuelve el nmero que representa la fecha y la hora actuales Funcin AO: Convierte un nmero en el ao correspondiente Funcin BUSCAR: encuentra un valor en una fila o en una columna de valores ordenados de forma diferente. Utilice BUSCAR para buscar valores en listas que no tengan rtulos de fila o de columna. Funcin BUSCARH: Busca tambin un valor en una lista con rtulos de columna. Utilice BUSCARH cuando la lista tenga rtulos de columna en la fila superior y desee buscar un valor en otra fila, basndose en el rtulo de la columna. Debe ordenar la lista antes de usar BUSCARH.

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Funcin BUSCARV: Busca un valor en una lista con rtulos de fila. Utilice BUSCARV cuando la lista tenga rtulos de fila en la columna del extremo izquierdo y desee buscar un valor de otra columna, basndose en el rtulo de la fila. Debe ordenar la lista antes de usar BUSCARV. Funcin CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno slo. Funcin CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro de un rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Funcin DIA: Convierte un nmero que representa una fecha en el da del mes correspondiente. Funcin DIAS360: Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das. Funcin FECHA: Devuelve el nmero que representa una fecha determinada. Funcin FECHA.MES: Devuelve el nmero que representa una fecha, es decir un nmero determinado de un mes anterior o posterior a la fecha inicial. Funcin FECHANUMERO: Convierte fechas en forma de texto a nmeros. Funcin FIN.MES: Devuelve el nmero correspondiente al ltimo da del mes, que es un nmero determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial. Funcin HORA: Devuelve el nmero que corresponde a una hora determinada. Funcin HORANUMERO: Convierte una hora en forma de texto en un nmero. Funcin HOY: Devuelve el nmero que representa la hora actual. Funcin MES: Convierte un nmero en el mes correspondiente. Funcin MINUTO: Convierte un nmero en el minuto correspondiente. Funcin O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Funcin PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Funcin REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Funcin SEGUNDO: Convierte un nmero en el segundo correspondiente. Funcin SI: Una funcin que comprueba el contenido de la celda, realiza un clculo y presenta un valor o texto basado en si el resultado de la comprobacin es verdadero o falso. Funcin SUMA. Suma todos los nmeros de un rango. Funcin SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Funcin TRUNCAR: Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho nmero.

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Funcin Y: Una funcin utilizada para realizar varias operaciones lgicas con el contenido de las celdas de una hoja de clculo y mostrar un valor o texto basado en si la operacin es verdadera o falsa. Funcin: Procedimiento guardado con un nombre que realiza una operacin especfica y devuelve un valor. Las funciones comienzan con una orden de funcin y van seguidas por un conjunto de parntesis. Dentro del parntesis est el argumento, el cual puede ser un conjunto de referencias de celdas, un rango, nmeros, texto u otras funciones. Algunas funciones no utilizan argumentos. Gabinete: Caja que contiene los elementos ms importantes de una PC, como la placa madre, el disco rgido y dems plaquetas. Trae una fuente energtica y un ventilador ubicado en la parte posterior del mismo. Galera de imgenes: Contiene una amplia variedad de imgenes, fotografas, sonidos y clips de vdeo que puede insertar inmediatamente y utilizar en sus presentaciones. Gigabyte (GB): 1024 megabytes, 1.048.576 kilobytes, 10.737.418.241 bytes (ver Byte). Grfico incrustado: Grfico existente en una hoja de clculo, en lugar de estar en una hoja de grfico separada. Grfico xy: Un tipo de grfico que representa una serie de datos. Los grficos xy incluyen grficos de barras verticales, barras horizontales, lneas, reas, cotizaciones y grficos de dispersin. Grfico: Una representacin grfica de los datos de una hoja de clculo. Los valores de las celdas de la hoja aparecen como barras, lneas u otras formas. Los tipos ms comunes de grficos son los circulares, barras, lneas y reas. Grupo: Dos o ms objetos que se tratan como un slo objeto. Los grupos a su vez pueden estar compuestos de varios conjuntos de grupos. Guardar (men Archivo): Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formato actuales. Guardar como: Caja de dilogo que aparece al grabar un archivo por primera vez. Permite asignarle un nombre y un formato. Guardar: Accin de grabar en el disco rgido o disquete los archivos que se encuentran en la memoria. Algunos programas guardan los datos automticamente, mientras que otros requieren que el usuario guarde los datos antes de finalizar la sesin de trabajo. Guas: Las lneas rectas, tanto horizontales como verticales, utilizadas para alinear objetos visualmente. Las guas pueden agregarse, moverse y eliminarse. Cuando un objeto est prximo a una gua, su esquina o su centro, lo que se halle ms cerca, se alinear con la gua. Guin de no separacin: Los guiones de no separacin se utilizan para evitar que se divida una palabra, nmero o frase si coincide con el final de una lnea. Por ejemplo, para que no se divida "correo electrnico" o "555-0123", Microsoft Word mueve los elementos con guiones de no separacin al principio de la lnea siguiente. Para ver todos los guiones de no separacin del documento, active las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estndar. Word utiliza este smbolo () para representar un guin de no separacin. Guin opcional: Guin que se utiliza para controlar dnde debe separarse una palabra o una frase si aparece al final de una lnea.

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Hardware: Todos los elementos y el equipamiento que componen la computadora y se consideran la "parte dura", a diferencia del software, que contiene las instrucciones que le indican a la computadora las tareas a realizar. Hoja de clculo: Un conjunto de filas, columnas y celdas en las cuales almacena y manipula datos. En un libro pueden aparecer varias hojas y puede cambiar fcilmente de una a otra pulsando sus etiquetas con el ratn. Hoja de datos: Una forma de representar las filas y las columnas en una hoja de clculo. Un grfico se crea a partir de los valores de una hoja de datos. Hoja de grfico: Un grfico situado en una hoja separada, en lugar de encontrarse en la hoja de clculo donde estn almacenados los datos del grfico. Hurfana: Es la primera lnea de un prrafo que se imprime en la parte inferior de la pgina. Icono: Un pequeo grfico que representa un objeto, como por ejemplo un programa, una unidad de disco, o un documento. Cuando pulsa dos veces un icono, se abre el elemento representado por el icono. Imagen: En este programa hay dos tipos de imgenes: las que se pueden desagrupar y convertir en objetos, por ejemplo los metarchivos, y las que no, como por ejemplo los mapas de bits. Una vez desagrupada una imagen, puede modificarse con las herramientas de dibujo. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas Imagen con herramientas que pueden utilizarse para cambiar los atributos de las imgenes, por ejemplo, para recortarlas o ajustar su brillo. Imgenes prediseadas: Abre la Galera de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la coleccin de imgenes. En PowerPoint, este comando slo est disponible en vistas de diapositivas y notas. Impresora lser: Una impresora de alta calidad que utiliza un rayo lser para generar una imagen y que tiene una resolucin de 300 puntos por pulgada (ppp) o incluso mayor. Impresora: Dispositivo empleado para imprimir (plasmar informacin de la PC al papel). Es posible imprimir todo tipo de documentos, desde texto a imgenes de alta definicin. Hay impresoras blanco y negro, y de color. Existen de matriz de puntos (ya obsoletas), a inyeccin de tinta (las ms usadas en los hogares por su relacin precio-calidad) o lser (para trabajos que requieran los mejores resultados). Incrustar: Insertar informacin creada en otra aplicacin, como un grfico, una ecuacin o datos de una hoja de clculo, en un documento de Microsoft Word. Una vez insertada, la informacin (denominada objeto) pasa a formar parte del documento. Insertar: Introducir texto, datos o un grfico dentro de un documento, celda o cuadro de dilogo. Tambin puede insertar celdas, filas y columnas en una hoja de clculo. La informacin se inserta en el lugar que indica el punto de insercin. Interfaz: Una conexin entre dos elementos de forma que puedan trabajar juntos. La conexin puede ser a muchos niveles: entre dos tipos de hardware, entre un hardware y un software, o entre un software y el usuario.

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Interlineado: Espacio existente desde la base de una lnea de texto hasta la base de la lnea siguiente. Microsoft Word aplica el interlineado segn el tamao de la fuente. Por ejemplo, en lneas de espaciado sencillo que contengan texto de 10 puntos, el interlineado es aproximadamente de 10 puntos ms una pequea cantidad de espacio adicional. Word ajusta el interlineado de modo que quepa la fuente de mayor tamao o el grfico ms alto de la lnea de texto. Kilobyte (KB): Unidad de almacenamiento utilizada en computacin para medir 1.000 o 1.024 bytes de caracteres (un byte se compone de 8 dgitos binarios o bits). Un byte puede contener el equivalente a un slo caracter, como la letra "A", el signo $ o un signo de puntuacin. Lser: En referencia a las impresoras, el rayo lser se utiliza para realizar impresiones electrofotogrficas que imprimen de una pgina por vez. El lser sirve para pintar los puntos de luz en un tambor o faja fotogrfica. La tintura se aplica al tambor o a la faja y luego se transfiere al papel. Lectora de CD-ROM: Unidad encargada de leer y reproducir el contenido de un CD-ROM. Se conecta a la computadora y se controla mediante una tarjeta que se enchufa a una de las ranuras de expansin. Existen de doble, cudruple y ms velocidad. Lenguaje de programacin: Cdigo utilizado para la creacin de programas. Lo utilizan los programadores (generalmente especializados en un lenguaje en particular) para la creacin de diversas aplicaciones. Si no existieran los lenguajes, los programas seran escritos en lenguaje de mquina: ceros y unos. Leyenda: Un recuadro que contiene el nombre de cada serie de datos de un grfico. Libro de trabajo: Un documento de Microsoft Excel en el que puede almacenar otros documentos. Un libro puede incluir varias hojas de clculo y hojas de grficos. Lnea (barra de herramientas Dibujo): Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. Lneas de divisin: Las verticales y horizontales de un grfico que ayudan a relacionar un punto representado con un valor. Listas: Son nmeros que se usan para numerar elementos que implican una secuencia. Mapa de bits: Imagen diseada a partir de una serie de puntos pequeos que crean formas y lneas. Los mapas de bits se crean utilizando programas de dibujo (por ejemplo, Microsoft Paint) o digitalizando una imagen. No es posible convertir mapas de bits en objetos de dibujo, aunque s se puede cambiar su tamao, recortarlos y volver a colorearlos utilizando las herramientas de la barra Imagen. Mapa del documento: Panel vertical situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana de documento en el que se muestra un esquema de los ttulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rpidamente por el documento y conocer su posicin. Por ejemplo, haga clic en un ttulo del Mapa del documento para ir instantneamente a la parte correspondiente en el documento.

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Marca de agua: Cualquier texto o grfico que, cuando se imprime, aparece encima o detrs del texto existente. Por ejemplo, en un catlogo de artculos en venta, podra resultar til que apareciese la palabra "Vendido" encima de los artculos agotados. Tambin puede utilizar una marca de agua para que aparezca un grfico, por ejemplo el logotipo de una organizacin, o un texto, como "Confidencial", en el fondo de las pginas impresas. Marcadores de posicin: Cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Estos cuadros sirven como marcadores de posicin para objetos tales como el ttulo de la diapositiva, texto, grficos, tablas, organigramas e imgenes prediseadas. Basta con hacer clic para agregar texto a cualquier marcador de posicin o hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) para agregar el objeto especificado. Marcadores: Son etiquetas ocultas situadas en cualquier parte del documento. Los nombres de los marcadores se usan para acceder de forma rpida a la zona del texto definida con el nombre del marcador. Margen interno: Configuracin de mrgenes que agrega espacio adicional al margen lateral o superior de un documento que desea encuadernar. Un margen de encuadernacin evita que se oculte texto al encuadernar un documento. Margen: El lmite absoluto del texto y grficos en una pgina. Mrgenes: Espacio en blanco alrededor de los bordes de una pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de pgina y los nmeros de pgina. Mrgenes simtricos: Los mrgenes de la pgina izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores tienen el mismo ancho y los exteriores tienen el mismo ancho en las dos pginas. Puede utilizar los mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. Maximizar: Accin que ampla una ventana hasta ocupar la superficie total de la pantalla. Megabyte (MB): 1.048.576 bytes o 1.024 kilobytes (ver Byte). Memoria: Almacenamiento primario de una computadora (Random-Access Memory o RAM) que se distingue del almacenamiento secundario (el disco rgido u otros medios de almacenamiento, como disquetes y CD-ROMs). La memoria cumple un papel muy importante en la determinacin del tamao y del nmero de programas que pueden ejecutarse simultneamente; as como, tambin en la cantidad de datos que se pueden procesar de manera instantnea. Men contextual: Men que muestra una lista de comandos que pueden aplicarse a un elemento concreto. Entre los elementos que disponen de mens contextuales se incluyen: texto, tablas, palabras sealadas por el corrector ortogrfico y grficos. Men contextual: Al hacer un clic con el botn derecho del mouse, se abre inmediatamente un men que contiene todas las opciones importantes en una situacin determinada. Este men contextual hace ms fcil la bsqueda de los elementos de programas y el acceso a las opciones que se pueden realizar. Men de control: Un men que aparece en cada ventana cuando pulsa el icono del men de control, el cual aparece en la esquina superior izquierda de la ventana.

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Men Inicio: Botn incorporado por Windows que contiene los programas cargados en la computadora, los ltimos documentos abiertos, la configuracin del equipo, el sistema de ayuda y la ejecucin de programas. Desde Inicio, es posible apagar el sistema o reiniciarlo en modo MSDOS. Men: Lista de opciones y comandos disponibles que se muestran en una ventana de trabajo. Para seleccionar una opcin de un men, se presiona <Alt> y la tecla correspondiente a la letra subrayada, o se resalta la opcin presionando la tecla <Enter> o pulsando un clic del mouse. MHz: Megahertz, un milln de ciclos por segundo. Se utiliza a menudo para referirse a la velocidad del reloj de una computadora como manera de medir el ritmo de su procesamiento interno. Mi maletn: Programa que hace posible la sincronizacin de archivos que se intercambian entre dos PCs (por ejemplo, entre una notebook y una PC de escritorio). El maletn transporta los datos y procura que se transmita la versin ms moderna. Mi PC: Ventana que muestra los componentes de la PC, es decir, tanto las unidades de disco (disco rgido, disquetes y CD-ROM) como las unidades de red, as como las carpetas Panel de control, Impresoras y Acceso telefnico a redes. La ventana de Mi PC resulta ms sencilla de manejar, aunque no llegue a mostrar el sistema con tanta claridad como el Explorador. Microprocesador: Chip que contiene una CPU (Unidad de Procesamiento Central) completa. Para funcionar como una computadora, requiere suministro de potencia, reloj y memoria. Uno de los primeros integrantes de la primera generacin de microprocesadores fueron los 8088 de la compaa Intel. En realidad, sta cre el primer microprocesador en 1971 (el chip 4044). Existen dos grandes lneas de diseo de microprocesadores: CISC (Complex Instruction Set Computers) y RISC (Reduced Instruction Set Computers); ambas contemplan distintos grados de complejidad en el procesamiento de las instrucciones (ver Chip y CPU). Microsoft Word: Es un procesador de textos diseado para ser utilizado bajo sistema operativo Windows. Microsoft: El origen de esta compaa se remonta al ao 1975. Su primer gran xito fue haber suministrado a IBM el sistema operativo DOS, y a las compaas compatibles, el MS-DOS (1981). Rpidamente se convirti en el diseador ms grande de programas para microcomputadoras, y se estableci como el pionero de una industria (la informtica) en la que todo estaba por hacerse. La compaa ha desarrollado estndares (como Windows) y se ha transformado en lder de la innovacin tecnolgica. Casi una dcada despus (1990), lanz al mercado Windows 3.0, un entorno operativo grfico que corra sobre DOS, facilitando al usuario la ejecucin de tareas. Luego, esta tendencia se afirmara con la versin 3.1, con capacidades para programas multimedia y un aspecto grfico mejorado. El papel de Microsoft se consolid definitivamente en 1995, cuando lanz Windows 95, un sistema operativo grfico de 32 bits con un futuro promisorio como estndar de la industria del software. Minimizar: Accin que reduce una aplicacin que se encuentra activa o abierta hasta convertirla en un cono o en una solapa, desde donde es posible volver a restaurarla mediante un clic. Modo de insercin: Cuando usted quiere insertar caracteres antes de los que ya estn escritos. Modo de sobreescritura: Cuando usted quiere que los caracteres que escriba reemplacen a los que ya estn escritos. Monitor: Pantalla de alta resolucin que sirve para visualizar la salida de la informacin de una computadora.

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Monocromo: Monitor que despliega un color en contraste con un fondo blanco o negro. Categora de impresoras que producen impresos en blanco y negro. Mostrar u ocultar : Muestra marcas de formato como tabulaciones, marcas de prrafo y texto oculto. Motherboard: Plaqueta madre. Placa principal de circuito impreso en un dispositivo electrnico que contiene conectores que aceptan placas adicionales (ver Tarjeta de expansin). En una computadora personal, el motherboard contiene el bus, los conectores (zcalos) de la CPU y del coprocesador, los conectores de la memoria, el controlador del teclado y los chips de soporte. Mouse: Unidad de ingreso de datos equipada con uno o ms botones y una pequea esfera en su parte inferior, del tamao de una mano y diseado para trabajar sobre una tabla o mousepad ubicada al lado del teclado. Al mover el mouse, la esfera rueda y un sensor activa la accin. Existen dos tipos de mouse: mecnicos (el mencionado) y pticos. Estos ltimos emplean la luz para obtener sus coordenadas y se desplazan sobre una tabla que contiene una rejilla reflectante, colocada sobre el escritorio. El movimiento del mouse desplaza el cursor por toda la superficie de la pantalla. Su funcin principal es ubicar el cursor en un lugar de una ventana o sobre un icono y presionar los botones (clic o doble clic) para realizar una tarea. El mouse fue diseado para hacer que las computadoras sean ms fciles de usar. En lugar de forzar a los usuarios a memorizar largas listas de comandos de teclados, se pens en desplegar listas de mens sobre las que se pudiera escoger el comando deseado y hacer clic para ejecutarlo. Multitarea: La ejecucin de ms de un programa a la vez en una computadora. Los sistemas operativos multitarea (Windows, OS/2, Unix y otros) permiten que mltiples operaciones se ejecuten simultneamente. Sus mayores beneficios se obtienen cuando se realizan tareas largas y complejas (como consultar una base de datos). La cantidad de programas que pueden ejecutarse depende de la memoria disponible, de la velocidad de la CPU y de la eficiencia del sistema operativo. Nombre de archivo: Denominacin asignada a cualquier elemento manipulado por un sistema operativo o programa, ya sean archivos, objetos de dispositivos, ventanas, carpetas, etc. Notas al pie de pgina: Son comentarios sobre una palabra o frase del documento, que se imprimen al pie de pgina. Objeto de dibujo: Grfico que forma parte de un documento de Microsoft Word y que se puede modificar y mejorar utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Los objetos de dibujo incluyen autoformas, curvas, lneas y objetos de dibujo de WordArt. Objeto de PowerPoint: Cualquier forma que se dibuje en PowerPoint o cualquier grfico o imagen que se cambie desde su formato original al formato de PowerPoint, como por ejemplo, una autoforma que se dibuje o una imagen prediseada que se desagrupe. Objeto flotante: Grfico u objeto que se inserta en la capa de dibujo para que pueda colocarlo en la pgina con toda precisin, delante o detrs del texto u otros objetos. Objeto vinculado: Informacin (el objeto) que se crea en un archivo (el archivo de origen) y se inserta en otro archivo (el archivo de destino), mientras se mantiene la conexin entre los dos archivos. El objeto vinculado puede actualizarse cuando se actualiza el archivo de origen. Un objeto vinculado no se convierte en parte del archivo de destino. Objeto: Entidad capaz de ser utilizada para efecto de realizar cualquier tipo de tarea dentro de una sesin de trabajo. Por ejemplo, los textos, imgenes, dispositivos y carpetas constituyen objetos, cada uno de los cuales tiene propiedades inherentes y una forma de utilizacin especfica.

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Operador aritmtico: Un smbolo utilizando para clculos matemticos simples. Por ejemplo, los operadores para la suma y la resta son el signo (+) y el signo menos (-). Operadores de comparacin: Los criterios flexibles utilizados para buscar registros que sean iguales, menores o mayores que un valor especfico, o para registros que estn entre dos valores. Ordenar: Para ordenar automticamente el texto o los nmeros en orden ascendente o descendente, por orden alfabtico o numrico o por fechas. Origen de datos: Archivo de datos, como una lista de nombres y direcciones, que se combina con el documento principal (cartas modelo, sobres o etiquetas postales). Los orgenes de datos en Word por lo regular son tablas, donde cada fila contiene el nombre, direccin y dems informacin de una persona. Panel de control: Carpeta o ventana de Windows que permite cambiar los tipos de letras, los colores y muchas de las indicaciones de funcionamiento del equipo: la configuracin del monitor, el mouse, el teclado e indica si Windows trabaja o no en red. Desde el Panel de control se pueden manejar y agregar dispositivos de hardware, agregar o quitar programas, configurar opciones, establecer contraseas, manejar impresoras, modificar las propiedades del sistema, etc. Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentacin. Puede escribir todo el texto de la presentacin y reorganizar las listas con vietas, los prrafos y las diapositivas. Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la audiencia. Si desea incluir grficos en las notas, tendr que agregar las notas en la vista Pgina de notas. Panel: En una ventana dividida, un rea que puede ver y por la que puede desplazarse separada del resto del documento. Papelera de reciclaje (Recycle Bin): Carpeta de Windows representada por un cesto de papeles con el smbolo de reciclaje, hacia la cual se arrojan todos los archivos y/u objetos que se desean eliminar o borrar. Salvo cuando se borra sobre un disquete (ya sea a travs del men contextual Eliminar o Delete, u oprimiendo la tecla <Supr> despus de seleccionar el o los archivos a borrar), stos no se eliminan definitivamente. De esta manera, los objetos arrojados a la Papelera pueden recuperarse. Para mostrar un men contextual, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el elemento, o presione MAYS+F10. Prrafo: Cualquier texto, grficos, tablas, cuadros o lneas negras seguidas por una marca de prrafo. La marca de prrafo es considerada como parte de un prrafo. Texto situado entre dos Enter. Patrn de diapositivas: La diapositiva que guarda los marcadores de posicin con formato para los ttulos y el texto principal; as como, cualquier elemento de fondo que desee que aparezca en todas las diapositivas de una presentacin. Si realiza un cambio en el patrn de diapositivas, el cambio afectar a todas las diapositivas de la presentacin creadas a partir del patrn.

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Patrn: Una diapositiva o pgina especial en la que se define el formato para todas las diapositivas o pginas de la presentacin. Cada presentacin tiene un patrn para cada uno de los componentes clave: las diapositivas, esquemas, notas del orador y documentos para los participantes. Si desea incluir imgenes, texto o formatos especiales en todas y cada una de las diapositivas, esquemas, notas del orador o documentos para los participantes, agrguelas al patrn correspondiente. Pegar todo: Pega el contenido de todos los portapapeles en el archivo. Pegar: Acto de insertar en algn sector de un documento otro objeto (palabra, prrafo o imagen) proveniente de otro sector o de otro documento, previamente seleccionado y copiado o cortado, y enviado a un paso intermedio (el Portapapeles) en espera de ser pegado. Pentium II: Microprocesador de ltima generacin, diseado y fabricado por Intel Corp que sucede al Pentium Pro. Posee la forma de un cartucho, y es uno de los ms difundidos y utilizados del momento. Maneja velocidades entre 266 y 450 MHz. Pentium III: El ltimo procesador lanzado al mercado por Intel, en 1999. Se planea lanzar pronto la versin de 1 Ghz (1.000 Mhz). Perifrico: Dispositivo agregado y conectado a una Unidad de Procesamiento Central (CPU) para ampliar las prestaciones de una computadora (impresora, teclado, escner, parlantes, lectora de CD-ROMs, etc.). Pie de pgina: El texto o grficos impresos al final de cada una de las pginas de un documento. Pixel (Picture element): Contraccin abreviada del trmino ingls. Se define como la superficie homognea ms pequea y equivale al significado de un punto. Este trmino se utiliza generalmente para definir las caractersticas de la alta resolucin en pantalla. As, en el TRC (tubo de rayos catdicos) de una computadora, los pixeles son los puntitos diminutos que componen la imagen. En un TRC cuadriculado por caracteres, cada letra o smbolo ocupa un pixel. Plantilla: Un tipo de documento especial que proporciona herramientas bsicas y texto para formar un documento final. Las plantillas pueden contener los siguientes elementos; texto, estilos, macros y asignaciones de teclas y de men. Plantilla: Formato preestablecido de un documento, que puede modificar para crear un documento personalizado. Plantillas de diseo: Contienen combinaciones de colores, patrones de ttulo y diapositivas con formatos personalizados y fuentes, diseados para conseguir una apariencia determinada. Plantillas: Power Point incluye dos tipos de plantillas: plantillas de diseo y plantillas de contenido. Las plantillas de diseo contienen formatos prediseados y combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentacin para darle una apariencia determinada. Las plantillas de contenido son integradas por formatos y combinaciones de colores como las plantillas de diseo, adems de diapositivas con sugerencias de texto para temas especficos. Puede modificar cualquiera de estas plantillas para ajustarla a sus necesidades, o bien puede crear una plantilla nueva basndose en una presentacin creada previamente. Adems, puede agregar la nueva plantilla al Asistente para autocontenido, para que est disponible la siguiente vez que utilice el asistente. Por lo general, slo se mostrar un guin opcional si divide una palabra a final de lnea. Si la palabra se encuentra en la mitad de la lnea, el guin no se muestra ni se imprime. Para ver todos los guiones opcionales de un documento, incluidos los de las palabras que aparecen en la mitad de

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la lnea, active las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar. Microsoft Word utiliza este smbolo () para representar un guin opcional. Portapapeles: Es un rea de Windows donde se almacenan datos de forma temporal. Presentacin con diapositivas (men Ver) o ver presentacin (men Presentacin): Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si se encuentra en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas. Presentacin personalizada: Una presentacin dentro de otra presentacin. Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de una presentacin existente de modo que se puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico en particular. Por ejemplo, dentro de una presentacin realizada con un propsito de ensear al personal, puede crearse una presentacin personalizada para la organizacin de mercadotecnia y otra para la de compras. Presentacin: Conjunto de diapositivas, incluidas las notas del orador. Procesador de textos: Es un programa que permite crear y modificar documentos de forma sencilla. Programa: Conjunto de instrucciones que indican a la computadora lo que debe hacer. Un programa se escribe en un lenguaje de programacin y se convierte al lenguaje de mquina de la computadora por medio de otros programas denominados ensambladores y compiladores. Los programas se componen de instrucciones, buffers y constantes. Las primeras son las directivas que la computadora debe seguir (la parte lgica del programa). Los buffers (memorias intermedias) son espacios reservados en el programa, que aceptarn y almacenarn los datos mientras son procesados. Las constantes son valores fijos dentro del programa, que se usan para las comparaciones. Propiedad: Informacin relacionada con cierto documento, por ejemplo el nmero de prrafos que contiene. Propiedades: Opcin muy comn en Windows que presenta un men en el cual figuran datos informativos sobre un programa o documento (nmero de versin, nombre del propietario de la aplicacin, espacio que ocupa, fecha de creacin, etc.). Protector de pantalla: Programa que pone en blanco o activa imgenes en movimiento sobre la pantalla despus de un lapso estipulado de inactividad de teclado o mouse para evitar la exposicin innecesaria a la luz de las partculas de fsforo, lo que puede volver inutilizable al monitor. La visualizacin de la pantalla se restaura con slo presionar una tecla o mover el mouse. Puerto: Un canal para transferir informacin electrnica entre el CPU y los dispositivos perifricos. El sistema puede tener varios puertos fsicos. Pulsar dos veces con el ratn: Oprimir rpidamente dos veces el botn principal del ratn. Pulsando dos veces un objeto se ejecuta la accin por omisin. Pulsar: Pulsar una vez el botn principal del ratn. Puntero: La representacin de la posicin del ratn sobre el escritorio. Desplace el puntero sobre el Escritorio moviendo el ratn sobre una superficie lisa y horizontal. El puntero cambiar de forma dependiendo de la accin que tenga que realizar.

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Punto de insercin: La barra vertical parpadeante que marca la posicin en la que se va a introducir el texto en un documento o cuadro de dilogo. Puede desplazar el punto de insercin pulsando el ratn, o bien oprimiendo las teclas de flecha que se encuentran en el teclado. Punto: Es la unidad de medida de las fuentes y equivale a 1/72 de pulgada. Rango: Dos o ms celdas adyacentes de una hoja de clculo. Un rango queda identificado por las direcciones de celda de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha, separadas por dos puntos (:) o por dos puntos seguidos, por ejemplo A1:B10 o A1..C5. Read-only (slo lectura): Medios de almacenamiento cuyos contenidos se mantienen de manera permanente (CD-ROMs). Tambin se refiere a aquellos archivos que slo admiten su lectura, pero no su modificacin ni borrado. Recortar: Recorta bordes verticales u horizontales de una imagen usando la herramienta de recortar de la barra de herramientas Imagen. Una vez que se recorta una imagen, siempre es posible anular el recorte. Las fotografas se recortan con frecuencia para centrar la atencin en un rea concreta de la imagen. Referencia de celda absoluta: Una direccin de celda es una frmula que no cambia cuando se copia en otra celda. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1. Referencia de celda circular: Se produce cuando una frmula de manera directa o indirecta, depende de su propio valor. Referencia de celda relativa: Las referencias relativas modifica la referencia de las frmulas, en base a la posicin que ocupe la nueva celda cuando se copia. Referencia: Una direccin de celda utilizada en una frmula. Registro: Elemento del origen de datos que contiene informacin acerca de una persona (lugar o cosa) en particular. Regla horizontal: Barra dividida en unidades de medida que se muestra en la parte superior de la ventana del documento. La regla horizontal permite ver y establecer sangras de prrafo, tabulaciones, mrgenes de pgina y anchos de columna. Regla vertical: Barra que se muestra a lo largo del lateral izquierdo de la ventana del documento. Puede utilizarla para ajustar los mrgenes superior e inferior de la pgina y el alto de fila en las tablas. Resetear (reset): Reencender la computadora mediante el botn de Reset. Todas las tareas que se estn realizando en el momento de resetear se borran, y se eliminan todos los datos de la memoria. Otra manera de resetear es presionar <Ctrl>+<Alt>+<Delete> (en Windows se debe hacerlo dos veces). Restablecer imagen: Quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve la configuracin original de color, brillo y contraste. Restaurar: 1) Accin por la cual un archivo, que fue arrojado a la Papelera de reciclaje, es devuelto a su lugar de origen. 2) Devolver a una ventana su tamao original, luego de minimizarla o maximizarla.

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ROM (Read Only Memory): Memoria de slo lectura. Chip de memoria que almacena permanentemente instrucciones y datos. Su contenido se crea en el momento de la fabricacin y no se puede alterar. Se utiliza ampliamente para almacenar rutinas de control en computadoras personales (ROM-BIOS) y en controladores de perifricos; tambin se utiliza en cartuchos para impresoras, videojuegos y otros sistemas. Cuando el software se almacena en la ROM, la actualizacin a la versin siguiente requiere volver a colocar el chip de la ROM. Rtulo: Un nombre descriptivo que identifica un grupo de celdas, un valor con nombre o una frmula. Salto de pgina: Punto en el que finaliza una pgina y empieza otra. Al completar una pgina con texto o grficos, Microsoft Word inserta un salto de pgina automtico y empieza una nueva pgina. Para forzar un salto de pgina en un lugar especfico, puede insertar un salto de pgina manual. Salto de seccin: Marca que se inserta para indicar el final de una seccin. En el salto de seccin se guardan los elementos de formato de la seccin, como los mrgenes, la orientacin de la pgina, los encabezados y pies de pgina, y la secuencia de nmeros de pgina. Los saltos de seccin se muestran en pantalla como una lnea doble punteada en la que aparecen las palabras "Salto de seccin". Sangra francesa: Formato de prrafo en el que se aplica una sangra mayor a partir de la segunda lnea del prrafo. Este tipo de sangra suele utilizarse para las listas numeradas y con vietas. Sangra: Es el espacio entre el borde del prrafo y el margen de la pgina. ScanDisk: Herramienta de sistema (provista por Windows) para detectar y reparar errores en unidades fsicas y comprimidas. Resuelve problemas con nombres largos, la estructura de carpetas y archivos, la superficie del disco y la estructura interna de un volumen comprimido. Existen otras herramientas similares que vienen con sistemas comerciales como Norton Utilities. Seccin: Parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Mientras no se inserten saltos de seccin, Microsoft Word considerar el documento como una sola seccin. Seleccin mltiple: Cuando dos o ms objetos son seleccionados. Para seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y haga clic en los objetos o arrastre un rectngulo de seleccin alrededor de los objetos. Al voltear, girar y cambiar el tamao de una seleccin mltiple, todos los objetos de la seleccin reaccionan independientemente. Series de datos: Una fila o columna de valores (valores de datos) que aparecen en un grfico, tal como barras, lneas o sectores de un grfico circular. La orientacin de la serie de datos, ya sea en filas o en columnas, determina como estn representados los datos del grfico. Setup: Programa de preparacin, de montaje y de ajuste que se utiliza para configurar un sistema o aplicacin para un entorno computacional determinado. En las PCs, se aplica para informar al sistema operativo sobre un cambio importante en un dispositivo, por ejemplo, en una nueva unidad de disco o en un monitor. Smbolo: Es un caracter especial que representa alguna forma, puede o no aparecer en el teclado. Sinnimo: Es una palabra cuyo significado, es similar al de otra.

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Sistema operativo: Programa principal de control que maneja la computadora, y cumple el papel de planificador y agente del trnsito de datos, adems de administrar las rutinas para encender la PC, abrir programas y apagar el equipo. El sistema operativo es el primer programa que se carga en la memoria de la PC despus del encendido. Realiza tareas de administracin de trabajos, de tareas, de datos, de dispositivos y de seguridad. El sistema operativo ms popular es Windows. Sistema: Grupo de componentes relacionados que interactan para realizar una tarea determinada. En el campo computacional, un sistema informtico se compone de una CPU, el sistema operativo y los dispositivos perifricos. Sobrescribir: Para reemplazar caracteres existentes a medida que predeterminada, Microsoft Word inserta caracteres a medida que los escribe. modo Sobrescribir presionando la tecla INSERT o haciendo doble clic en estado. Cuando trabaje en el modo sobrescribir, las letras SOB aparecern barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la ventana de Word. escribe. De forma Puede seleccionar el SOB en la barra de de color negro en la

Software: Programas internos de la computadora que indican a la computadora cules son las instrucciones que tiene que realizar para que haga el trabajo. Existen dos tipos de software bsicos; los sistemas operativos y los programas. Subrayado rojo o verde ondulado: Al revisar automticamente la ortografa y la gramtica, Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortogrficos y de color verde para indicar posibles errores gramaticales. Tabla: Una o ms filas de celdas utilizadas normalmente para poder visualizar nmeros y otros elementos para realizar referencias y anlisis de forma rpida. Los elementos de una tabla estn organizados en filas (registros) y columnas (campos). Tablas y bordes: Muestra la barra de herramientas de tablas y bordes que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de textos, prrafos, celdas u objetos seleccionados. Tabulacin: Posicin que se establece para colocar y alinear texto en una pgina. Microsoft Word incluye cuatro tipos de tabulaciones, tal como se muestra en la tabla siguiente. Tabuladores: Permiten anclar en un punto determinado. Por defecto, Word presenta tabuladores, cada 1,27 centmetros, alineados a la izquierda aplicables a todo el documento. Las marcas de tabulacin aparecen en la regla como unos ngulos negros. Tamao de fuente: Cambia el tamao del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Teclado: Dispositivo principal de ingreso de datos a la computadora. Los teclados de las computadoras personales poseen las teclas de una mquina de escribir estndar ms otras especiales. La variedad de teclas es til para efectuar combinaciones que agilizan la realizacin de una tarea determinada. Algunas cumplen la misma funcin que las teclas de las mquinas de escribir de antao (<Enter> simula un retorno de carro); otras son propias de la era computacional (<Escape> sirve para salir del modo actual o para cancelarlo). Teclas de funcin: Conjunto de teclas (12 en total) de los teclados convencionales que se usan para manejar la PC. Generalmente estn rotuladas como <F1>, <F2>, <F3>, <F4>, <F5>, <F6>, <F7>, <F8>, <F9>, etc. En Windows, <F1> es la tecla que invoca el men de Ayuda. Las teclas de funcin tambin se utilizan junto con las teclas <Ctrl>, <Alt> y <Shift>, lo que permite realizar alrededor de 40 funciones con 10 teclas. Asimismo, muchos programas traen consigo una plantilla

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para colocarlo en el teclado como recordatorio, con el fin de agilizar e intensificar el uso de las teclas de funcin. Tipo de datos: El atributo de un campo que determina el tipo de datos que el campo puede contener. Ttulo del eje: Texto que identifica la lnea de trazado horizontal. Trama: Un estilo grfico que puede utilizarse para rellenar un objeto. Transicin: Un efecto especial que se usa para indicar la aparicin de una diapositiva durante una presentacin con diapositivas. Por ejemplo, puede hacerla aparecer gradualmente desde un fondo negro o disolver una diapositiva hasta la aparicin de otra. Puede elegir la transicin que desee y variar la velocidad de cada una. Unidad de disco: Letra asignada a una unidad de almacenamiento de archivos (disquetera, a:; CD-ROM, d:; disco rgido, c:). Usuario: Persona que utiliza la computadora para sistematizar tareas, guardar informacin, conectarse con otras personas para compartir informacin, etc. Ventana: Una parte rectangular independiente de la pantalla que est rodeada por un borde. Una ventana representa un objeto que est abierto y visualiza informacin. Puede tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo. Vrtice: El punto ms alto de una curva, el punto donde una curva finaliza o el punto donde dos lneas se encuentran en un polgono o forma libre. Vnculo: Sirve para insertar en un documento de Word una copia de informacin creada con Microsoft Word o con otra aplicacin, de modo que se mantenga una conexin entre los dos documentos. Cuando se modifica la informacin del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino. Vieta: Es el smbolo que identifica a cada elemento de la lista. Virus: Programa informtico desarrollado para causar daos en las computadoras donde acta. Genera copias de s mismo para tener control y propagarse a otros sistemas, y funciona de tal manera que, en muchas ocasiones, el usuario convencional no se da cuenta de su presencia y comportamiento. Los daos que puede producir un virus son de dos tipos: 1) Los que se ocasionan sin que el usuario los perciba, como anomalas, prdidas de datos u operaciones mal realizadas. 2) Los daos directos (como el borrado de informacin de un disco rgido). La produccin de virus se relaciona con actos de sabotaje corporativos, daos dirigidos, etc. El funcionamiento de un virus informtico se realiza por debajo del sistema operativo, lo cual le permite, por ejemplo, actuar directamente sobre los perifricos (disqueteras, disco rgido, etc.). Vista Clasificador de diapositivas: Muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. Vista Diapositiva: Vista que muestra una a una las diapositivas de una presentacin y permite trabajar en cada diapositiva.

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Vista Diseo de impresin: Vista que muestra el aspecto que tendr el documento al imprimirlo. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales. En la vista Diseo de impresin, puede modificar y aplicar formato al texto; por ejemplo, puede arrastrar un cuadro de texto a una nueva posicin. Vista Diseo Web: Vista de un documento tal como aparecer en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una pgina larga sin saltos de pgina cuyo texto y tablas se ajustan al tamao de la ventana. Vista Esquema: Vista que muestra los ttulos de un documento con una sangra que representa su nivel en la estructura del documento. Esta vista permite desplazarse rpidamente por el documento, cambiar el nivel de los ttulos y reorganizar grandes cantidades de texto mediante el desplazamiento de los ttulos. Tambin puede utilizar la vista Esquema para desarrollar o cambiar la estructura de nivel superior de un documento maestro agregando, reorganizando o quitando subdocumentos. Vista Normal: Vista que muestra el formato del texto y una presentacin simplificada del diseo de pgina. La vista Normal resulta prctica para la mayora de las tareas de aplicar y modificar formatos, no visualiza ni las columnas, ni los marcos, ni los encabezados o pies de pginas. Vista preliminar: Una forma de poder ver como aparecer su documento cuando lo imprima. Los elementos, como por ejemplo, el texto y los grficos, aparecen en las posiciones que ocuparn en la pgina. Vista previa salto de pgina: Una vista que presenta su documento con los saltos de pgina preestablecidos, y que le permite cambiar los saltos de pgina arrastrando los lmites de pgina. Vista: Un conjunto de criterios utilizados para visualizar elementos de una carpeta. Con la aplicacin de una vista diferente a una carpeta, podr cambiar la forma en que aparece el contenido de la carpeta. Las vistas pueden incluir grupos especficos, filtros y clases de ordenacin. Viuda: ltima lnea de un prrafo que se imprime en la parte superior de la pgina siguiente. Windows 2000: Nuevo sistema operativo de Microsoft; ser el sucesor de Windows 95/98 y de Windows NT. Ya se ha lanzado la versin corporativa. Windows 95: Sistema operativo de 32 bits con una interfaz grfica orientada a objetos que se ejecuta independientemente del DOS. Ofrece plug and play, deteccin automtica de hardware, nombres de archivos largos, etc. Requiere 8 MB de memoria para un funcionamiento aceptable. Windows 98: Versin actualizada de Windows 95. Viene con Internet Explorer incorporado, algo que caus polmicas. Windows: Entorno grfico diseado por Microsoft para realizar todas las funciones efectuadas por DOS de manera ms simple y amigable. Windows ha cumplido con dos objetivos: la posibilidad de realizar varias tareas en forma simultnea (multitarea) y el intercambio de informacin entre distintos programas. Windows adhiere a la tendencia GUI (interfaz grfica de usuario). Plantea la recreacin de un escritorio real de trabajo, presentndolo grficamente en el monitor. Para ello, exhibe conos, pequeas representaciones grficas que evocan a los objetos de la vida real y que pueden ser activados mediante la presin de un botn del mouse. La primera versin de Windows apareci en 1985. El xito se alcanz con la versin 3.0 en 1990.

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WordArt: Es una aplicacin que permite manipular un texto de forma artstica, agregando efectos especiales a los datos. Zip drive: Unidad de discos portables. Zip: Formato ms popular de compresin de archivos. Proceso de compresin de un archivo de tal manera que ocupe menos espacio en el disco y se transfiera con mayor rapidez. Un archivo comprimido deber ser descomprimido antes de poder utilizarlo. Zoom: Herramienta que permite reducir o aumentar la presentacin del documento activo, su variacin es entre el 10 y el 400 por ciento.