Manual de Organizaciones y Funciones - 2012

Resolucin Que Aprueba El Manual de Organizaciones Y Funciones

REFERENCIA: APRUEBA MANUAL DE ORGANIZACIN Y DEL INSTITUTO DE EDUCACIN PEDAGGICO PBLICO HUANCAVELICA. NIVEL SUPERIOR: AO 2012. FUNCIONES SUPERIOR

RESOLUCIN DIRECTORAL N 082-2012-DG-IESPPH.

Huancavelica, 11 de junio de 2012

Visto; la culminacin de la actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones y la aprobacin de los artculos en reuniones de la comunidad educativa del IESPPH, y a fin de dar validez a los acuerdos, es conveniente emitir una Resolucin que legalice su operatividad.

Considerando:
Que, en el presente ao, a partir del mes de junio a la fecha, se ha ido actualizando los articulados del Manual de Organizacin y Funciones con la participacin del personal Directivo Jerrquico, Docentes, Administrativos y representante de los estudiantes, en reuniones de trabajo conjunto. Que, culminada la actualizacin de los articulados del Manual de Organizacin y funciones, a fin de dar validez a los acuerdos arribados de junio a la fecha de emisin del presente documento, es necesario y conveniente emitir una Resolucin que legalice y oficialice su operatividad.

En el marco de la Ley N 29394 de Educacin Superior y su reglamentacin por Decreto Supremo N 004-2010-ED; as como por la Resolucin Directoral N 0296-2010-ED que norma y orienta el desarrollo de las actividades acadmicas 2012.

Se Resuelve:
1 APROBAR, el Manual de Organizacin y Funciones del Instituto de Educacin Superior Pedaggico Pblico Huancavelica, dando validez a los acuerdos arribados en reuniones de trabajo del personal Directivo, Jerrquico, Docentes, Administrativos y representante de los estudiantes de la Institucin. 2 DISPONER, su vigencia a partir de la fecha y durante el ao lectivo del 2012.

Regstrese, Comunquese y Archvese

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PRESENTACIN Para el Instituto de Educacin Superior Pedaggico Pblico de Huancavelica el Manual de Organizacin y Funcin tiene como prposito fundamental el de servir como instrumento de gua y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones especificas de las diversas Unidades Orgnicas y definir las responsabilidades del personal. Es un instrumento tcnico normativo de gestin que describe la naturaleza de las funciones que corresponde desarrollar a las instancias orgnicas

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CAPTULO I GENERALIDADES
1. FINALIDAD. El Manual de Organizacin y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad determinar las funciones del personal directivo, jerarquico, docente, y administrativo, 2. CONTENIDO. El presente Manual de Organizacin y Funciones, est organizado en tres captulos: el primero trata de las generalidades (Finalidad, contenido y alcances), el segundo, de la organizacin: bases legales, objetivos, organizacin, el tercero comprende las funciones de los diferentes rganos del IESPPH. 3. ALCANCES: Consejo Directivo Consejo Institucional Personal Directivo. Personal Jerrquico. Personal Docente. Personal Administrativo.

CAPTULO II DE LA ORGANIZACIN
1. BASE LEGAL: Ley General de Educacin N 28044 Ley de Educacion Supertior N 29394 Reglamento de la Ley de Educacion Superior D. S. N 004-2010-ED Plan de Adecuacion R. M. N 296-2010-ED Normas de Orientacion Nacional para el desarrollo de las actividades academicas durante el ao 2010 de los institutos y escuelas de Educacion Superior de formacion docente y artistica 2. OBJETIVOS. a. Normar las funciones de los directivos, personal jerrquico, administrativo y docentes. b. Determinar la dependencia de los cargos dentro de la estructura organica. c. Precisar los lmites jurisdiccionales y jerrquicos de cada unidad orgnica, estableciendo relaciones funcionales.

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3. ESTRUCTURA ORGNICA El Instituto de Educacion Superior Pedaggico Pblico Huancavelica, est organizado de la siguiente manera: ORGANO DE DIRECCIN CONSEJO DIRECTIVO DIRECTOR GENERAL

RGANOS DE LNEA JEFE DE UNIDAD ACADMICA JEFES DE AREAS ACADMICAS rea Acadmica de Idiomas: Ingles rea Acadmica de Computacin e Informtica rea Acadmica de Educacin Secundaria rea Acadmica de Inicial y Primaria EBI rea de formacin en servicio RGANOS DE ASESORAMIENTO o CONSEJO INSTITUCIONAL RGANOS DE APOYO UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARA ACADMICA

CAPTULO III DE LAS FUNCIONES

RGANO DE DIRECCIN El rgano de direccin es responsable de la conduccin acadmica y administrativa del instituto, en concordancia con las normas y lineamientos de poltica del sector educacin. Conforman el rgano de direccin: Consejo Directivo Director General. DEL CONSEJO DIRECTIVO Aprueba y dirije la ejecucin en todos sus alcances asumiendo la responsabilidad, del desarrollo del Proyecto Educativo Institucional, y del presupuesto anual de la institucin, as mismo administra y convoca a los concursos de admisin y de personal. El Consejo Directivo est integrado por: Director General, quien lo preside El jefe de la Unidad Acadmica Los jefes de las rea Acadmicas Son funciones: IESPPH - 2012 5

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Aprueba y dirige la ejecucin en todo sus alcances, asumiendo la responsabilidad del desarrollo del Proyecto Educativo Institucional. Aprueba el Presupuesto Anual de la Institucin presentado por la Unidad Administrativa. Administra y convoca a los concursos de Admisin y de Personal. DEL DIRECTOR GENERAL El Director General es la primera autoridad y representante legal del IESPPH, siendo el representante ante las autoridades y la comunidad, de la organizacin y desarrollo de las acciones Acadmicas y Administrativas. Ejerce el cargo a tiempo completo. Depende del Director Regional de Educacin - Regin Huancavelica - y el Ministerio de Educacin segn normatividad vigente D.S. N O0594-ED). Son funciones especficas del director: a. Representa legalmente a la Institucin. b. Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con participacin de la comunidad educativa. c. Convocar para la eleccin de los representantes del Consejo Institucional, de conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley No 29394. d. Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo. e. Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo f. Elaborar en coordinacion con el Consejo Directivo, el proyecto del presupuesto anual. g. Dirigir la ejecucion de los planes de desarrollo institucional y del presupuesto. h. Dirimir en caso de empate las deciciones adoptadas por el consejo directivo y el consejo institucional. i. Firmar Convenios, previa opinin favorable del Consejo Directivo, con entidades, organizaciones o agencias de cooperacin internacional, siempre y cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que rige a dichas entidades y redunde en beneficio profesional que ofrece el Instituto. j. Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales y de los reglamentos vigentes. k. Convocar y presidir las reuniones del personal directivo y jerrquico, del equipo de actividades productivas y asambleas de profesores. l. Suscribir convenios, previa opinin favorable del Consejo Directivo, con empresas pblicas, privadas, cooperativas, asociaciones y otras para el desarrollo de las prcticas pre-profesionales, investigacin y desarrollo de proyectos de produccin de servicios y aquellos que beneficien el desarrollo institucional. m. Dirigir el proceso de admisin, matricula y autorizar los traslados, exoneraciones y convalidaciones. n. Firmar los certificados de estudios, el ttulo de los graduados en representacin de Instituto e informar al organismo correspondiente dentro del plazo establecido. o. Proponer ante el rgano de ejecucin educativa correspondiente la cobertura de las plazas administrativas vacantes, previa seleccin. p. Remitir a la Direccin Regional de Educacin, las actas de evaluacin acadmica, cargos, extraordinarias, recuperacin y otras durante 30 das posteriores a la culminacin del ao acadmico. q. Otorgar permisos al personal del Instituto hasta por tres das al ao, casos debidamente justificados, informando al rgano inmediato superior y disponiendo se archive copia en el legajo personal interno. r. Autorizar el uso adecuado de los fondos provenientes de los recursos propios y actividades productivas. IESPPH - 2012 6

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s. Aprobar el Plan de Trabajo Anual. t. Presentar el informe-memoria Anual de su gestin. u. Participar en el proceso de concurso y seleccin del personal docente y administrativo. v. Autorizar el uso eventual de los ambientes y/o equipos de la Institucin a las entidades de la comunidad para fines educativos y culturales, segn convenios de cooperacin y ayuda mutua en concordancia con las normas legales vigentes. w. El Director es particularmente responsable de la administracin y del cumplimiento de los objetivos, requisitos y normas del proceso enseanza aprendizaje que se imparte en el Instituto. x. Formular el cuadro de necesidades de la Institucin. y. Revisar y aprobar las programaciones curriculares y elevarlas a la Direccin Regional de Educacin. z. Informar a la Direccin Regional de Educacin, de las acciones tcnico - pedaggicas y administrativas cuando lo soliciten. aa. Hacer cumplir las normas institucionales. bb. Comunicar a la instancia superior, su ausencia del Instituto fuera de la Regin, por razones de gestin oficial. cc. Estimular o sancionar segn el caso al personal de la Institucin, as como a los estudiantes, de conformidad con las normas vigentes. dd. Promover y brindar facilidades a los docentes para la produccin intelectual orientada a la mejora del servicio educativo ofertada por el IESPPH ee. Otras que seale el Reglamento Institucional.

UNIDAD ACADMICA La Unidad Acadmica, es responsble de la planificacin, organizacin, monitoreo y evaluacin de las actividades pedaggicas; asi como el mejoramiento de la calidad profesional de los formadores y de la calidad de los materiales educativos que se produce. Depende de la Direccin General. Tiene a su cargo los rganos de lnea y de apoyo:
RGANOS DE LNEA

rea Acadmica de Educacin Primaria EBI rea Acadmica de Idiomas: Ingls rea Acadmica de Computacin e Informtica rea Acadmica de Educacin Secundaria: rea de Formacin en Servicio.

RGANO DE APOYO

Secretara Acadmica
FUNCIONES.

a. Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades acadmicas, en coordinacin con los Jefes de las reas Acadmicas; b. Supervisar la aplicacin de la normatividad tcnico pedaggica correspondiente; c. Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la institucin. d. Asesorar la diversificacion curricular, en coordinacion con los jefes de Areas Academicas. e. Participar en la formulacin del Plan de Trabajo Anual de la institucin y elaborar el Plan de Trabajo de la Jefatura en coordinacin con los jefes de las reas acadmicas. IESPPH - 2012 7

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f. Programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo del currculo de las carreras profesionales del IESPPH. g. Promover la afirmacin de valores tico-sociales que fundamenten el desarrollo personal y social de los estudiantes. h. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de actualizacin, investigacin, perfeccionamiento del persona! docente y alumnado dentro de sus respectivos niveles. i. Proponer metodologas para la optimizacin del aprendizaje a travs de instrumentos y material de apoyo adecuado. j. Asesorar en el aspecto tcnico-pedaggico a la direccin o cuando sta lo solicite. k. Promover actividades de proyeccin a la comunidad de orden social y cultural. l. Velar por la disciplina y buen comportamiento del estudiantado y profesorado. m. Programar, coordinar, supervisar y evaluar actividades que apoyen a la revalorizacin de la cultura, deporte y el arte. n. Promover conjuntamente con los jefes de Areas Academicas y Jefe de Formacin en Servicio niveles de orientacin vocacional en los ltimos grados de educacin secundaria con visitas programadas a instituciones educativas. p. Promover actividades orientadas a fortalecer la conciencia e identidad nacional. q. Organizar actividades artsticas, deportivas, recreativos, crculos de estudios y de ayuda mutua en el instituto. r. Programar y ejecutar el proceso de matrcula, asegurar el normal dictado de clases y la realizacin de las prcticas y control riguroso de las evaluaciones, cuidando que las notas se registren correcta y oportunamente. s. Supervisar, monitorear, asesorar y Controlar el cumplimiento de sus funciones del personal a su cargo.
t. Otras que seale el Reglamento Institucional

REAS ACADMICAS
Las reas cadmicas son rganos de lnea que dependen de la Unidad Acadmica,

es responsable de implementar y desarrollar la programacin, ejecucin y evaluacin curricular de las unidades didcticas de los mdulos de su carrera. El Jefe de rea Acadmica est a cargo de los docentes de la Carrera a su cargo.
Las reas cadmicas son rganos de lnea que dependen de la Unidad Acadmica. FUNCIONES:

a) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones curriculares de la Carrera Profesional que representa. b) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de prcticas pre profesionales de la Carrera Profesional que representa.
c) Aplicar la normatividad tcnico - pedaggica correspondiente a la carrera.

d) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo. e) Realizar coordinaciones permanentes con el equipo de docentes a su cargo, en funcin orientadas al desarrollo curricular, prcticas profesionales y actividades productivas de los bienes y servicio f) Apoyar las acciones cvico-patriticas, culturales y proyeccin comunal. g) Coordinar y programar el uso de Laboratorios, Talleres y Equipos con el rea administrativa. IESPPH - 2012 8

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h) Recepcionar, controlar y actualizar el Inventario de equipos, herramientas y enseres a su cargo. i) Revisar y firmar las Actas de Evaluacin Acadmica. j) Coordinar y ejecutar las acciones de mantenimiento, buen uso y conservacin de los talleres, laboratorios, equipos y herramientas. k) Evaluar e informar semestralmente el cumplimiento de su gestin. l) Hacer entrega del inventario l su cargo, previa verificacin del rea Administrativa. m) Asegurar la entrega oportuna de los instrumentos, guas tcnico-pedaggicas, para el desarrollo de la prctica profesional, en todas sus etapas y aspectos. n) Ubicar a los estudiantes de su especialidad en instituciones del mbito para la ejecucin de prcticas profesionales. o) Conducir el Registro General de etapa terminal de las prcticas profesionales de los alumnos de su especialidad. p) Elaborar el Plan de Trabajo del Departamento y participar en la formulacin del plan de trabajo anual del instituto. q) Otras que seale el Reglamento Institucional.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES ADSCRITOS AL REA. Los Profesores de Adscritos al rea dependen jerrquicamente de los Jefes de rea Acadmica. a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Trabajo del IESPPH. b) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, as como las actividades de bienestar y orientacin del educando. c) Cumplir estrictamente con el normal dictado de clases, el asesoramiento de prcticas profesionales, la evaluacin acadmica cuidando celosamente que las notas se asienten correcta y oportunamente en las actas de evaluacin acadmica, documentos que obligatoriamente deben firmar antes de salir de vacaciones conforme a ley. d) Evaluar el proceso de enseanza, aprendizaje en forma racional y sistemtica de acuerdo con las normas correspondientes. e) Asistir y participar obligatoriamente a las actividades cvico-patriticas, culturales y de proyeccin a la comunidad promoviendo y asesorando la participacin de los estudiantes. f) Orientar a los estudiantes para el mejor conocimiento de las normas legales, morales y las buenas costumbres. g) Hacer conocer a los estudiantes el perfil profesional, el plan de estudios, normas de evaluacin y dems dispositivos legales pertinentes. h) Participar en acciones de investigacin de nuevos mtodos y tcnicas de trabajo educativo, comisiones de trabajo programadas por la institucin o de las instancias superiores. i) Participar en las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de la institucin. j) Preparar el material didctico para el desarrollo de las reas curriculares a su cargo. k) Usar correctamente el registro, anotando bajo responsabilidad la asistencia, notas de evaluacin y el avance de la ejecucin curricular en forma oportuna. l) Formular y ejecutar proyectos educativos productivos en el marco del fortalecimiento institucional.. IESPPH - 2012 9

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m) Proponer a Direccin al inicio de cada semestre acadmico la bibliografa especializada para su adquisicin inmediata. n) Otras que seale e reglamento institucional.

CONSEJERIA
Es un servicio que complementa la accin educativa y est centrada en el alumno como persona. Tiene como eje de referencia las caractersticas de vida de los adolescentes, jvenes alumnos y alumnas de Educacin Superior no universitario. PROPSITO a) Atender las necesidades del desarrollo humano de los alumnos y alumnas, sobre todo de ndole afectivo. b) Es una labor de acompaamiento y orientacin. Se ofrece a los estudiantes para contribuir l su desarrollo personal y social, expresndose en una relacin humana de afecto y confianza sin la cual no puede realizarse. PROMUEVE El desarrollo de capacidades vinculadas con: a) la construccin de la identidad b) La mediacin con el entorno sociocultural y los acuerdos de convivencia con otros. FUNCIONES a) Orientar y acompaar a los alumnos a su cargo a nivel grupal y personal. b) Asesorar a los estudiantes en todo aquello que permita contribuir en su desarrollo personal y social, expresndole en una relacin humana de afecto y confianza sin la cual no poda realizarse. c) Fomentar el conocimiento de si mismo enfatizando en la autorreflexin sobre sus vivencias, sensaciones, emociones, pensamientos, etc. d) Brindar a los estudiantes las herramientas necesarias que generen espacios de intercambio de experiencias orientadas el desarrollo intelectual y a las habilidades sociales. e) Recabar y manejar informacin relacionada a la situacin socio econmica del estudiante. f) Se encarga de coordinar acciones conjuntas con los dems profesores, acciones que redunden en beneficio del educando.

REA DE FORMACIN EN SERVICIO

ES UN RGANO DE LNEA DE LA UNIDAD ACADMICA FUNCIONES:

a. Elaborar en coordinacin con el Jefe de la Unidad Acadmica, el Plan de Formacin en Servicio Institucional. b. Presentar el Plan para su aprobacin al Consejo Directivo. c. Programar, organizar, dirigir, monitorear y evaluar la ejecucin de las actividades Programadas en el Plan. d. Informar sobre los avances y resultados de la ejecucin de las actividades realizadas capacitacin, actualizacin, especializacin y post titulo. IESPPH - 2012 10

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e. Gestionar la participacin de los docentes formadores que respondan al perfil requerido para las actividades programadas. f. Coordinar con el Jefe de la Unidad Administrativa la dotacin de recursos, uso de equipos y el presupuesto necesario para la ejecucin del Plan. g. Otras inherentes al cargo que seale el Reglamento Institucional. DE LA COMISIN DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES El IESPPH, para la Prctica Pre Profesional implementa una Comisin de Practicas Pre Profesionales el que esta conformado por el Jefe de Unidad Acadmica, quien la preside, el Jefe de Area Acadmica de la carrera profesional que corresponde y los docentes de la especialdad. a. La Comisin de Practica Pre Profesional elabora el Reglamento Interno de la Prctica Pre Profesional, considerando los lineamientos para la programacion y ejecucion de las practicas pre profesionales dados por la superioridad. El mencionado Reglamento de Practicas Pre Profesionales sera aprobado por la Direccin General. b. El Director General del IESPPH, en coordinacin con el Comisin de Practicas Pre Profesionales firmara los convenios con institucciones publicas y privadas para el desarrollo de la prctica pre profesional. FUNCIONES a. Elabora, ejecuta y evala el Plan de Trabajo Anual de acuerdo a la responsabilidad a su cargo b. Designa a los docentes responsables para la ejecucin, supervisin y monitoreo de las prcticas pre profesionales. c. Realiza un analisis de las competencias con los que los estudiantes del I al IV semestre poseen, para fomular adecuadamente las capacidades de cada semestre, considerando aquellas que tienen mayor jerarqua y de este modo construir el currculo diversificado de cada carrera profesional. d. Elabora las aciones de asesora y de monitoreo y disea los criterios generales para la evaluacin. e. Selecciona a las IIEE que renan los mejores requisitos para garantizar la buena marcha de la prctica pre profesional. f. Coordina con los formadores de prctica y con los profesores de las II,EE asociadas, para el mejor asesoramiento de los estudiantes. g. Preparan acciones de capacitacin y/o actualizacin, inherengtes a la Prctica pre profesional de acuerdo a la carrera profesional. h. Unifica criterios tnico pedagogicos y selecciona los instrumentos apropiados para cumplir la practica pre profesional en sus diferentes componentes. i. Acompaa y monitorea por muestreo el desarrollo de la Prctica pre profesional en las II.EE y en las sesiones presenciales en elIESPPH. j. Determina puntos crticos y orienta la solucin de los mismos. k. Monitorea los Talleres de Sistematizacin de la Prctica Pre Profesional. l. Consolida a la autoridad inmediata superior sobre los logros y dificultades obtenidos en la ejecucinde la practica pre profesional. m. Plantea las modalidades de la prctica pre profesional de acuerdo al semestre, que puede desarrollarse a travs de: direccin del proceso pedaggico en el aula, prctica en gestin y pasanta, las mismas que deben contar con su plan de trabajo. n. Informa a los estudiantes y egresados a traves de los medios correspondientes sobre las practicas pre profesionales en las instituciones o. Registra la ejecucin de las prcticas pre profesionales de los estudiantes y egresados, indicando las caracteristicas y modalidades de las practicas pre profesionales IESPPH - 2012 11

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DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN E INNOVACIN PEDAGGICA El IESPPH, para la elaboracin de los trabajos y/o proyectos de investigacin implementa una Comisin de Investigacin e Innovacin Pedaggica el que esta conformado por el Jefe de Unidad Acadmica, quien la preside, el Jefe de Area Acadmica de la carrera profesional que corresponde y los docentes de la especialdad. a. La Comisin de Comisin de Investigacin e Innovacin Pedaggica elabora el Reglamento Interno del proceso de investigacin con vias de titulacin, en concordancia con la normatividad pertinente. b. El mencionado Reglamento de Investigacin e Innovacin Pedaggica sera aprobado por la Direccin General.El Director General del IESPPH, en coordinacin con el Comisin de Investigacin e Innovacin Pedaggica firmara los convenios con institucciones publicas y privadas para el desarrollo de la investigacin.
FUNCIONES:

a. Elabora, ejecuta y evala el Plan de Trabajo Anual de acuerdo a la Jefatura a su cargo. b. Disea y ejecuta proyectos de investigacion e innovacin Institucional. c. Propone diseos de Investigacin cualitativos y cuantitativos para la formulacin de Planes o Proyectos de Investigacin a nivel de docentes y de estudiantes. d. Revisa, asesora y aprueba los planes de investigacion de los docentes y de los estudiantes. e. Informa peridicamente a las instancias superiores el proceso de Investigacin docente en el IESPPH. f. Getiona el fincanciamiento para la ejecucion de los trabajos de investigacion institucional g. Promueve la cultura investigativa y produccin intelectual en docentes. h. Otras inherentes al cargo que seala el Reglamento Institucional RGANOS DE ASESORAMIENTO CONSEJO INSTITUCIONAL El Consejo Institucional est integrado por: El Director General Los Jefes de las Unidades Acadmicas Los jefes de la reas Acadmcas Un representante de los estudiantes Un representante de los docentes. La elecccin de los representates de los estudiantes y de los docentes se realizar democrticamente por votacin universal, secreta y obligatoria. Son atribuciones del Consejo Institucional: a) Evaluar el Proyecto Institucional. b) Opinar sobre los criterios de autoevaluacin de la Institucin Educativa c) Proponer al Consejo Directivo la creacin, fusin o supresin de carreras para la tramitacin correspondiente. d) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organizacin interna y de los lineamientos de poltica Educativa Institucional. e) Proponer las comisiones de control, concursos y procesos. f) Resolver en ltima instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes y otros que seale su reglamento. IESPPH - 2012 12

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RGANO DE APOYO DE LA UNIDAD ACADMICA SECRETARA ACADMICA La secretaria Acadmica es un rgano de apoyo de la Unidad Acadmica
FUNCIONES:

a. Organizar y administrar los servicios de registro acadmico y de evaluacin del estudiante. b. Organizar el proceso de titulacin profesional y su tramitacin. c. Elaborar y sistematizar la base de datos estadsticos de la institucin. d. Coordinar con el Jefes de las reas Acadmicas, sobre seguimiento acadmico. e. Otras que seale el Reglamento Institucional

LA UNIDAD ADMINISTRATIVA La Unidad Administrativa es el rgano Apoyo de la Direccion General responsable de las acciones administrativas y de apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del Instituto; para tal fin debe trabajar en estrecha coordinacin con la Unidad Acadmica, tiene a su cargo a la secretaria II, Oficinista, Operador de Informtica, tcnico de laboratorio, bibliotecaria, personal de servicio/ Vigilancia .
FUNCIONES.

a. b. c. d. e. f. g.

h. i. j. k. l.

m.

Participar en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional Gestionar y proveer los recursos necesarios para la ptima gestin institucional. Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institucin. Administrar los bienes y recursos institucionales. Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales. Otras inherentes al cargo que seale el Reglamento Institucional. Coordinar y ejecutar las acciones de administracin de personal y de los recursos materiales financieros autorizados, as como el abastecimiento y presupuesto, transporte y servicios auxiliares. Programar, adquirir, almacenar y distribuir eficaz y eficientemente los recursos del Instituto. Programar y ejecutar, coordinar y controlar las acciones de contabilidad y tesorera. Disponer el mantenimiento y conservacin de los muebles e inmuebles y otros. Ejecutar las disposiciones financieras, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. Expedir la documentacin sustentadora en desarrollo de las actividades productiva, entre otros: factura, nota de entrega al almacn, recibos orden de compra, guas de remisin, inventario fsico y planillas de pago. Administrar Caja chica para gastos imprevistos.

Este Unidad Admistrativa est organizado de la siguiente manera: secretaria II, Oficinista, Operador de Informtica, IESPPH - 2012 13

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Tcnico de laboratorio, Bibliotecaria, Personal de servicio/ Vigilancia. SECRETARIA II La Secretaria II depende directamente de la Direccin General.
FUNCIONES

a. Participa en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional b. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certamenes y prepara la agenda con la documentacin respectiva.. c. Intervenir con criterio, en la redaccion de documentos administrativos, de acuerdo a los principios de la redacion administrativa. d. Llevar el archivo de documentacion clasifiada el pasivo y el activo. e. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de computo. f. Mantener actualizado el libro de Actas de la institucin g. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. h. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. i. Informar a los empleados y publico en general sobre los servicios y tramites que cumple la oficina. OPERADOR PAD El operador PAD realiza actividades de automatizacin de datos, depende directamente del Jefe de la Unidad Administrativa.
FUNCIONES

a. Participar en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional b. Operar el equipo de procesamiento automatico de datos de acuerdo con las instrucciones. c. Administra el correo electrnico y la pgina web de la institucin. d. Velar por la operatividad de las computadoras y medios audio visuales. e. Participar en la automatizacin de la base de datos de la institucin. f. Apoyar en el manejo de informacin a todas las reas de la institucin. g. Apoyo tcnico en todas las actividades acadmicas programadas por la institucin. OFICINISTA El oficinista, depende directamente del Jefe de la Unidad Administrativa.
FUNCIONES:

a. Participa en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional b. Recauda y deposita los ingresos diarios de acuerdo a las normas c. Realiza los pagos con el visto bueno del jefe de la Unidad Admionistrativa d. Elabora documentos contales en coordinacion con el jefe de la Unidad Administrativa e. Informa a la Unidad Administrativa el estado economico. f. Elaborar el Presupuesto Inicial Anual TECNICO EN LABORATORIO El Tcnico de Laboratorio ejecuta actividades de apoyo en analisis, produccin e investigacin en laboratorio o gabinete y depende directamente del Jefe de la Unidad Administrativa. IESPPH - 2012 14

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FUNCIONES:

a. Participa en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional b. Prepara material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biologicos para trabajos de laboratorio de acuerdo a requerimeitno. c. Archivar los protocolos y laminas en deterioro y preparar informes, segn instrucciones especificas. d. Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio o gabinete, velando por su seguridad. e. Codificar los materiales, lminas de mapoteca y velar por su mantenimiento f. Mantener actualizada el archivo de materiales de laboratorio y mapoteca. g. Registrar la entrada y salida de los materiales del laboratorio y mapoteca. h. Atender el laboratorio y mapoteca a los docentes y estudiantes BIBLIOTECA El Tcnico de Biblioteca realiza actividades tecnicas de apoyo en el rea de bibliotecologa.
FUNCIONES:

a. Participa en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional b. Clasifica y codifica el material bibliografico de acuero a sistemas y metodos especificos. c. Elabora catalogos de la biblioteca en formato escrito y digital. d. Elabora informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva. e. Registra editoriales y librerias y propone la adquisicin de publicaciones. f. Comunica a los usuarios mediante un documento la devolucin de los textos, en caso de demora. g. Elabora el inventario anual de los bienes y enseres de la biblioteca. h. Adecua el horario de atencion de acuerdo al requerimiento de los usuarios PERSONAL DE SERVICIO El Personal de Servicio depende de la Unidad de Administracin y realiza actividades variadas:
FUNCIONES:

a. b. c. d. e. f. g.

Participar en la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional Coordinar y ejecutar la sealizacin de vias de evacuacion Mantiener y conservar los bienes y servicios de la institucin. Cumplir con el servicio de vigilancia. Controlar la salida y entrada de materiales y/o mobiliario, registrando previamente al responsable de su devolucin. Mantener limpio los ambientes, mobiliario y conservar en buen estado el ornato y jardines Mantener actualizada el archivo de insidencias con fecha y hora.

Huancavelica junio de 2012

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IESPPH

Desarrollando una pedagoga innovadora y liderando la educacin regional

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