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MANUAL DE ORGANIZACIN

1. CARGO: DIRECTOR EJECUTIVO 2. Objetivos del Cargo: Marcar los objetivos estratgicos de la empresa. Desglosar en objetivos alcanzables por reas. Alcanzar los beneficios esperados por los accionistas. Servir de nexo entre los accionistas y la empresa.

3. Funciones: Planificar Asignar recursos Fijar polticas de remuneracin Fijar los criterios de portafolio de negocios Fijar los posicionamientos en cada negocio Supervisar y despachar a los ejecutivos de primer nivel

4. Relacin de autoridad: Responde directamente ante el directorio. Responden de l todo el personal, pero directamente cuatro gerente de reas. 5. Caractersticas de la posicin: Informacin que emite: - Memos de instrucciones Informacin que recibe: - Informes de control de parmetros de cada rea

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6. Especificacin de la posicin:

6.1 Nivel propuesto:

Director Ejecutivo

6.2 Ttulo profesional:

Ttulo universitario en contabilidad y/o administracin de empresas, y todo lo relacionado con marketing.

6.3 Aptitudes personales:

Liderazgo Carisma Templanza Ordenador Perseverancia

7. Capacidad profesional: Experiencia no menor a tres aos en el ejercicio profesional como gerente general de empresas de primer nivel del pas o del exterior. Condiciones personales: Nacionalidad Paraguaya (no excluyente) Mayor de edad, entre 30 a 45 aos Carcter extrovertido Firmeza y representatividad en su trato Capacidad de liderazgo

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1. CARGO: ENCARGADO DE INFORMACIN Y SUPERVISIN 2. Misiones: Control de los movimientos diarios de las cuentas de las empresas Manejo de datos y documentos general de la empresa

3. Funciones: Son funciones de la seccin informacin y supervisin: Asistir al encargado de la divisin en las tareas relacionadas con la recepcin, control previo y posterior (documentacin y/o datos de entrada/listados y/o informacin de salida), archivo de documentos y/o listados que deben quedar bajo custodia de la divisin. Llevar archivos adecuados y ordenados de los estados contables, y listados analticos de informacin. Supervisar al procesamiento actualizado del movimiento diario de las cuentas: bancos, clientes, proveedores de bienes y servicios, empleados y obreros, directores e inventarios permanentes. Proveer a la divisin de contabilidad y seccin cuentas corrientes los datos y/o informes requeridos sobre el movimiento diario de las operaciones que afectan dichas unidades. Proveer la informacin requerida y/o establecida como rutina por el encargado de la divisin. Manejar un archivo ordenado y actualizado sobre datos y documentos obtenidos e informacin proveda.

MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR 4. Responsabilidad: Son responsabilidades del encargado de divisin: En el rea de la informacin: obtener, hacer procesar y suministrar toda la informacin establecida taxativamente y/o requerida por el encargado de la divisin. Obtener, hacer procesar y suministrar al encargado de la divisin de contabilidad toda la informacin relacionada con los estados contables, las cuentas corrientes y los inventarios (informacin taxativamente establecida), con el visto bueno del encargado de la divisin. Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 4 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

5. Autoridad: Responde ante el director ejecutivo. 6. Caractersticas de la posicin: Informacin que emite: Control de los movimientos diarios de las cuentas de la empresa Manejo de datos y documentos de informacin general de la empresa

Informacin que recibe: Informacin requerida y/o establecida como rutina por el encargado de divisin. Informes sobre el movimiento diario de las operaciones a la divisin de contabilidad.

Informacin que almacena:

Registro de los estados contables Registro de los listados analticos de informacin

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7. Especificacin del puesto:

1. Nivel Propuesto:
Encargado de la seccin de informacin y supervisin

2. Calificacin:
Estudios universitarios avanzados en Ciencias Contables y Administrativas, con buen conocimiento sobre informtica.

3. Aptitudes personales:
Responsabilidad Capacidad de anlisis Ordenado y metdico

4. Estudios especiales requeridos:

Contabilidad, informtica (excluyente). 8. Capacidad profesional: Probado conocimiento en contabilidad y/o procesamiento electrnico de datos, por el ejercicio de cargos, por espacio de tiempo no menor a dos aos, como auxiliar contable de primer rango, operador de computadoras, control de operaciones computarizadas, control de operaciones computarizadas, etc., en firmas importantes de plaza 9. Condiciones personales: 5

Nacionalidad paraguaya (no excluyente) Mayor de edad, entre 22 y 30 aos Carcter firme y desarrollado Facilidad para el relacionamiento
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1. CARGO: ENCARGADO DE DEPSITOS 2. Misiones: - Control de cantidad y calidad de productos. - Custodia de bienes en general adquiridas para la produccin, mantenimiento, reparacin, ampliaciones, etc. 3. Funciones: Son funciones del encargado de la seccin: Recibir, controlar en cantidad y calidad, y ubicar por clases y lneas los materiales e insumos para la produccin; los materiales, repuestos y herramientas para mantenimiento y reparaciones. Expedir por cada partida recibida los documentos establecidos en los manuales y procesar los mismos a su destino. Mantener organizado el depsito, ordenada la ubicacin clasificada de bienes de produccin y contados para su pronta individualizacin, entrega y verificacin fsica. Igualmente, mantener bajo las mismas condiciones los repuestos, accesorios y herramientas destinados al mantenimiento y las reparaciones, etc., que estn bajo su custodia. Documentar en la forma establecida en los manuales de procedimientos las entradas, salidas y existencias en unidades fsicas, las bajas y/o altas de bienes autorizadas y provenientes de sobrantes no utilizados, unidades retiradas de servicio que mantienen un valor residual y/o comercializacin.

MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR 4. Responsabilidades: Son responsabilidades del encargado de almacenes: Recibir, ordenar y custodiar los bienes en general, adquiridos para la produccin, mantenimiento, reparaciones, ampliaciones, etc., que le son entregados para su almacenamiento. Por cada ingreso emitir la documentacin indicada en los manuales de procedimientos. Entregar los bienes bajo debidamente autorizados. custodia, mediante comprobantes Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 7 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

Recibir, en devolucin de las dependencias autorizadas los bienes en buenas condiciones (sobrantes) o defectuosos, con la documentacin soporte debidamente llenada y autorizada. Llevar registros de control de entradas, salidas y existencias en unidades fsicas, conforme lo establecido en manuales de mantenimiento. Emitir informes completos y peridicos en la forma establecida en los manuales para registrar las operaciones de altas y bajas por contabilidad, previa aprobacin del Gerente de compras y mantenimiento. Remitir a los destinos previstos en los manuales, los documentos emitidos y recibidos para los fines de registracin y control, en tiempo y forma, previa autorizacin del gerente de compras y mantenimiento. Es responsable personal y directo por los bienes bajo su custodia. Pondr empeo y diligencia en el cuidado de los mismos a fin de evitar prdidas por la accin del tiempo, maltrato, accin de terceros, etc. Evitar la entrada al depsito de personas no vinculadas a su gestin, con excepcin de aquellas personas autorizadas por los manuales, en cuyo caso los acompaar.

MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR 5. Autoridad: Responde ante el gerente de compras y mantenimiento. 6. Caractersticas de la posicin:
1.

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Informacin que se emite: Documentos establecidos en los manuales. Informes completos y peridicos de las operaciones.

2.

Informacin que se recibe: Devolucin de bienes en buenas condiciones (sobrantes) o defectuosos. Ordenes de custodiar los bienes en general.

3.

Informacin que se almacena: Registro de materiales e insumos requeridos para la produccin. Registros de los documentos establecidos en los manuales.

7. Especificacin de la posicin: 1- Nivel propuesto: Encargado de almacenes. 2- Calificacin: Estudios secundarios completos o universitarios iniciados. 3- Aptitudes personales: Capacidad de organizador y anlisis Responsabilidad Inteligencia Metdico 4- Capacidad profesional: Experiencia no menor a un ao como jefe de depsito, administracin de almacenes, encargado de secciones similares o afines.

5- Condiciones personales: Nacionalidad paraguaya (no excluyente). Mayor de edad, entre 20 y 35 aos, sexo masculino. MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 9 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

1. CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE VENTAS 2. Misiones : - Control de ventas y entregas realizadas. 3. Funciones: Son funciones del encargado del saln de ventas:
-

Cumplir las normas establecidas por el Gerente de Comercializacin, en lo atinente a: ventas, documentacin, entrega controlada, etc. Documentar todas las ventas y/o entregas realizadas, conforme a lo establecido en los manuales de procedimientos y distribuir la informacin a los efectos del control y procesamiento. Rendir informes diarios documentados (planilla de ventas), y sobre todo lo acontecido en la seccin al encargado de la divisin de ventas y distribucin. Custodiar los comprobantes de ventas habilitados, utilizar los mismos de acuerdo con los manuales, protegiendo incluso los no utilizados.

4. Responsabilidad: Son responsabilidades del encargado del saln de ventas: Cumplir las normas y procedimientos establecidos para la seccin. Solicitar y recibir documentadamente la reposicin del stock en exhibicin y venta. Atender directamente a los clientes, tratando de manejar el orden de

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llegadas. Comprobar que los productos entregados estn intactos, que los envases no estn rotos o mal cerrados. Documentar las ventas realizadas en base a las indicaciones establecidas en los manuales de procedimientos. MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 10 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

Llenar la planilla de venta y destinarla al encargado de la divisin de ventas. Hasta tanto se justifique la habilitacin de la caja, el importe de las ventas o su rendicin, acompaada de la documentacin, entregar personalmente a la seccin tesorera. Autorizar, en primera instancia, las devoluciones (productos adquiridos en el saln), para los productos vendidos fuera del saln requiere autorizacin de la divisin de ventas y/o gerente de comercializacin, informarse sobre las causas de tales requerimientos que deber reportar, por escrito, al entregar su documentacin diaria y/o al requerir la autorizacin del encargado de la divisin de ventas y/o gerente de comercializacin.

5. Autoridad: Responde ante el encargado de la divisin de ventas. 6. Caractersticas de la posicin: Informacin que se emite: Informes peridicos de ventas. Autorizacin para las devoluciones. La reposicin de stock en exhibicin y ventas.

Informacin que se recibe: Informes de los rendimientos diarios en las divisiones de ventas y distribucin. Informes de los comprobantes de las ventas habilitadas. Informes de las ventas, cobranzas, documentos, entregas controladas, etc.

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Informacin que se almacena: Registro de los comprobantes de las ventas habilitadas. Registro de las devoluciones. MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 11 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

7. Especificacin de la posicin: 1- Nivel propuesto: Encargado saln de ventas. 2- Calificacin: Estudio secundario completo. 3-Aptitudes personales: Conocimientos bsicos sobre ventas. Responsabilidad. Capacidad de anlisis.

8. Capacidad profesional: Experiencia adquirida por prctica de oficina, preferentemente, en el rea de ventas que posibilite atencin correcta a los interesados en la adquisicin de los productos que se vendan en la planta.

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1. CARGO: GERENTE FINANCIERO. 2. Misiones: - Dirigir operaciones monetarias de la empresa. - Formular polticas de las actividades de la empresa. - Presentar el control financiero peridicamente a la gerencia administrativa financiera. 3.Funciones: Son funciones de la divisin de planificacin financiera: Planificar, dirigir y medir los resultados de las operaciones monetarias de la empresa. Establecer predicciones sobre la necesidad de obtener e invertir temporalmente todos ociosos y planear los mtodos ms ventajosos.

a- Estimar las necesidades de fondos para inversiones de capital. b- Planificar las necesidades de fondos operativos por perodos determinados o por el ejercicio. c- Estimar permanentemente, las condiciones del mercado monetario. d- Predecir, cuantitativamente, el efecto sobre el estado financiero de la empresa, de acontecimientos anticipados y/o reconocidos como fluctuantes cclicas y/o estacionales. e- Determinar a priori los mejores mtodos para adquisicin o inversin de fondos. - Coordinar su accin con la correspondiente al Gerente administrativo y financiero.
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MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR 4. Responsabilidad: Son responsabilidades del encargado de la divisin:
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Realizar, en coordinacin con el Gerente Administrativo y Financiero, la planificacin financiera de la empresa para perodos determinados y/o para cada perodo anual. Efectuar las correcciones peridicas, y mantener actualizado el plan general. Formular planes financieros especficos, de acuerdo con las necesidades de cada sector o por los requerimientos en los cambios de poltica empresarial. Preparar, evaluar y corregir los flujos de fondos (cash-flow) previsionales. Mantenerse constantemente informado sobre los planes y proyectos financieros y/o monetarios del gobierno, Banco Central del Paraguay y otros organismos reguladores del mercado monetario y/o cambiario. Mantenerse informado sobre programacin y administracin del sistema tributario, a los efectos de evaluar las incidencias de los impuestos sobre actividades contempladas. Coordinar su accin sobre las secciones: presupuestos y costos, a fin de manejar integradamente todos los instrumentos financieros. Supervisar las tareas a cargo de la seccin Tesorera. Rendir informes peridicos sobre la accin bajo responsabilidad, y especial sobre cambio en los planes, programas, presupuestos, etc., derivados de la accin interna o fenmenos externos predecibles y/o acontecidos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR 5. Composicin: Seccin presupuestos y costos. Seccin tesorera. Seccin caja. 6. Autoridad: Responde ante el Gerente administrativo y financiero. 7. Caractersticas de la posicin: Informacin que emite: Correcciones peridicas. Evaluacin y correccin de flujos. Informes para el control superior. Informes sobre presupuesto y costo. Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 14 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

Informacin que recibe: Informacin de las tareas de la seccin de tesorera. Informes de los planes y proyectos financieros y/o monetarios del gobierno. Informes sobre programacin y administracin del sistema tributario.

Informacin que almacena: Registro del estado financiero mensual y anualmente. Registro de operaciones monetarias de la empresa. Registro y control de presupuestos.

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8. Especificacin del puesto: 1- Nivel propuesto : Encargado de la divisin de planificacin financiera. 2- Calificacin: Ttulo universitario con grado en administracin de empresas o economa. 3- Aptitudes personales: Conocimientos bsicos de control presupuestario. Conocimientos bsicos de planificacin y administracin financiera. Responsabilidad. Capacidad de anlisis.

4- Estudios especiales deseables: Planificacin financiera y/o administracin financiera. Presupuesto y control presupuestario. Investigacin de mercado.

9. Capacidad profesional: Experiencia no menor de tres aos en actividades relacionadas con la planificacin y administracin financiera: gerente, sub-gerente financiero, presupuesto y control presupuestario, jefe de presupuesto o encargado de ejecucin y control presupuestario, analista financiero de estudios profesionales independientes, dichas experiencias o prcticas deben corresponder a empresas de primer nivel del pas o del exterior. 10. Condiciones personales: Nacionalidad paraguaya (no excluyente).

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Mayor de edad, entre 25 y 45 aos. Carcter extrovertido, firma y criterio desarrollado. Facilidad para el relacionamiento.

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1. CARGO: GERENTE DE INFORMTICA 2. Misiones: Control de los procesos administrativos Control de las fuentes de datos Control de los documentos recibidos Custodia de los archivos de seguridad

3. Funciones: Son funciones de la divisin de procesamiento: Cumplir las normas y procedimientos escritos para administrar la divisin, y hacer cumplir a las unidades interrelacionadas los procesos establecidos. En dicho orden le compete ejercer las acciones siguientes: Procesos administrativos: Cumplir, aplicar y supervisar cumplimiento, en coordinacin con el gerente administrativo y financiero, las normas y los procedimientos escritos para la administracin, funcionamiento y control de la divisin y referidos a : aplicacin del manual de programacin, procedimientos para la documentacin del sistema, pruebas y cambios de programas, etc. Establecer y aplicar planes de retencin que permitan recuperar archivos de datos en caso de prdida y/o destruccin accidental. Establecer y aplicar normas y procedimientos bajo los cuales pueden introducirse o extraerse datos usando la terminal y limitadas a aquellas circunstancias que no pueden manejar se por medio de los

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programas. Establecer normas y procedimientos para que las salidas de impresin sean controladas y revisadas por los responsables (aparte de los operadores de la consola).

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Controles de procedimientos: Establecer y aplicar normas y procedimientos para la revisin suficiente a fin de garantizar la idoneidad y exactitud de sus registros. Establecer y aplicar normas y procedimientos para la preparacin de informes que reflejen la responsabilidad de la autorizacin, la ejecucin y la revisin de transacciones financieras y contables.

Controles de datos fuentes: Establecer y aplicar normas y procedimientos para: Controlar la numeracin y uso en secuencia numrica correlativa de los documentos de entrada o capacitacin de datos. Establecer o disponer las personas que ejecutan el control de todos los documentos en cuanto a numeracin, cdigo, clculos, etc. , antes de procesarlos y comparar los mismos con los listados obtenidos.

4. Responsabilidad: Son responsabilidades del encargado de la divisin: Orientar a todos los niveles que se interrelacionan con el procesamiento de datos sobre las normas y procedimientos establecidos para la preparacin, control, expedicin de la documentacin a ser procesada y/o el uso de terminales cuyos archivos se integran al ordenador central. Recibir y hacer procesar los datos fuentes, dentro de las normas y procedimientos establecidos. Verificar todos los documentos recibidos para procesamiento, con el propsito de comprobar la codificacin o efectuarla, en los casos necesarios, y el cumplimiento de los requisitos establecidos para
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garantizar la correccin y/o exactitud. Recibir las salidas o listados diarios, comprobando su correccin y distribuir la informacin a su destino. Al detectar errores de procesamiento es de su obligacin solicitar la inmediata correccin, antes de pasar la informacin. MANUAL DE ORGANIZACIN ASUNTO RUBRO APROBADO POR Cdigo Contable Andrs Hermosilla Pgina 18 de 20 Fecha de Elaboracin Fecha Vigencia

Responsabilizarse personalmente por los documentos que son recibidos en la divisin de procesamiento, debiendo cuidar su devolucin en el tiempo establecido, archivando adecuadamente los que deben quedar bajo su responsabilidad. Responsabilizarse por la evacuacin de consultas y/o informes de aclaracin y/o definitivos solicitadas con destino al director, gerente y los dems gerente de reas tcnica, responder a los requerimientos especiales de informacin que por escrito se le requiera a travs de la gerencia administrativa y financiera. Establecer normas para : acceso de personal no autorizado al recinto de procesamiento, turno y horario para funcionarios de la divisin, programar vacaciones, preavisos, etc., para el personal bajo su dependencia. Realizar todas las tareas o procesos relacionados con sus funciones, y que le son requeridas por el gerente administrativo y financiero; determinar prioridades en tiempo de proceso. Custodiar bajo archivos de seguridad la documentacin del sistema, la informacin de respaldo, y dems elementos bajo su responsabilidad.

5. Composicin: Seccin procesamiento Seccin informacin y supervisin 6. Autoridad: Responde ante el gerente administrativo y financiero

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7. Caractersticas de la posicin: Informacin que se emite: Informes del procesamiento de datos sobre: Normas Preparacin Control Informes sobre usos de terminales Autorizacin al recinto de procesamiento

Informacin que se recibe: Datos de registros emitidos (formularios-facturas) Pedidos de informes: diarios, semanales, mensuales

Informacin que se almacena: Datos de respaldo Registros de las operaciones efectuadas por la empresa

8. Especificacin de la posicin:
1. 2.

Nivel propuesto: Encargado de la divisin de procesamiento de datos Calificacin: Ttulo habilitante en anlisis de sistemas o programacin de computadoras Aptitudes personales: Responsabilidad Inteligencia

3.

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Honestidad Capacidad de organizacin y anlisis Organizador y mtodo

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9. Capacidad profesional: Probada idoneidad por el ejercicio de, por lo menos, tres aos de actividad profesional como analista o programador en empresas de primer nivel, o cinco aos como operador de computadoras. 10. Condiciones personales: Nacionalidad paraguaya (no excluyente) Mayor de edad, entre 22 y 35 aos Carcter firme y personalidad desarrollada Capacidad para administrar personal Capacidad de relacionamiento con los niveles superiores y de lnea

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