.

EXCHANGE SERVER 2010

Franklin Navarrete
franklin_nav@hotmail.com

RESUMEN: El Microsoft Exchange Server es

un software propietario de colaboracin entre usuarios, desarrollado por Microsoft. Es parte de la familia Microsoft Server ya que es una de las aplicaciones destinadas para el uso de servidores.

Para todas las otras funciones de servidor de la funcin del servidor Transporte perimetral, debe unir el equipo al bosque interno apropiado de Active Directory y el dominio.

2.2 EDICIONES Y VERSIONES EXCHANGE SERVER 2010

DE

1 INTRODUCCIN
Microsoft Exchange Server 2010 ayuda a alcanzar niveles ms altos de rendimiento y fiabilidad, con funcionalidades destinadas a simplificar la administracin, ayudar a proteger las comunicaciones y agradar a sus usuarios resolviendo sus necesidades y facilitndoles la movilidad. Microsoft Exchange, el componente principal de la solucin de Comunicaciones Unificadas de Microsoft, es la mejor opcin en organizaciones a la hora de construir un entorno de colaboracin avanzado y productivo. Exchange 2010 mejora el nivel de proteccin de las comunicaciones y el correo electrnico en la empresa gracias a una serie de funcionalidades de control de la informacin que se gestionan de forma centralizada.

Exchange Server 2010 est disponible en dos ediciones de servidor: Standard Edition y Enterprise Edition. Estas son las ediciones de licencia que estn definidas por una clave de producto. Para proceder a la instalacin de Exchange server se debe tener delegada la pertenencia al grupo Administradores del esquema y tener preparado previamente el esquema de Active Directory. Si ya se ha preparado el esquema y no est instalando el primer servidor de Exchange 2010 en la organizacin, la cuenta que se use debe tener delegada la funcin de gestin de Administracin de la organizacin.

2.3 INSTALACIN PASO A PASO

a) Inicie sesin en el servidor en el que desea instalar Exchange 2010.

2 EXCHANGE SERVER 2010

2.1 REQUISITOS PREVIOS PARA INSTALAR EXCHANGE SERVER 2010
Primeramente debemos instalar Windows server 2008 o alguna versin en adelante, requisito previo del sistema operativo para todos los roles de servidor de Microsoft Exchange Server 2010

b)

Inserte el DVD de Exchange 2010 en la unidad de DVD (o vaya a la ubicacin de instalacin). Si Setup.exe no se inicia automticamente, vaya a la unidad de DVD y haga doble clic en Setup.exe.

La opcin de instalacin completa de Windows Server 2008 con Service Pack 2 o posterior, Windows Server 2008 R2 RTM o posterior, o Windows Server 2012 debe ser utilizado para todos los servidores que ejecutan Exchange 2010 las funciones de servidor o herramientas de gestin.

c)

En la pgina Inicio, haga clic en Paso 3: Elija la opcin Cambio de idioma. Las opciones de idioma aparecer debajo de la Etapa 3. Elegir entre:

Instale todos los idiomas del paquete de idioma Si se elige esta opcin, todos los idiomas admitidos en el paquete estn instalados. Mediante Configuracin se

puede descargar los paquetes de idioma necesarios de forma automtica, o puede buscar la ubicacin (disco duro o un recurso compartido de red) de los paquetes de idioma descargado anteriormente y los instalara.

contrato de licencia y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

g)

En la pgina Informe de errores, seleccione S y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

Instalar idiomas slo desde el DVD Si elige esta opcin, slo Ingls (EE.UU.) soporte de idiomas est instalado. Paquetes de idiomas se pueden instalar en un momento posterior para proporcionar soporte para idiomas adicionales si es necesario.

h)

En la pgina Tipo de instalacin, haga clic en Instalacin personalizada de Exchange Server. Para Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), puede seleccionar instalar automticamente todas las funciones requeridas y caractersticas de Windows para este servidor. Si desea cambiar la ruta de la instalacin de Exchange 2010, haga clic en Examinar, busque la carpeta correspondiente en el rbol de carpetas y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente.

Figura1: instalacin de lenguaje de Exchange server 2010

d) Despus de que la instalacin se haya

completado el idioma, en la pgina de Inicio, haga clic en Paso 4: Instalar Microsoft Exchange. El Programa de instalacin copia los archivos de instalacin local en el equipo en el que va a instalar Exchange 2010.

Figura 2: Seleccin de tipo de instalacin i) En la pgina Seleccin de funcin de servidor, seleccione las funciones de servidor que desee instalar en el ordenador y haga clic en Siguiente.

e)

En el asistente de instalacin de Exchange Server 2010, en la pgina Introduccin, haga clic en Siguiente.

j) Si se ha seleccionado la funcin de buzn,

Papel Acceso de clientes, Transporte de concentradores Rol y / o papel de Mensajera Unificada, y si este es el primer Exchange Server 2010 en su organizacin, en la pgina de la organizacin de Exchange, escriba un nombre para su organizacin de Exchange 2010.

f)

En la pgina Contrato de licencia, revise los trminos de licencia de software. Si acepta los trminos, seleccione Acepto los trminos del

k)

Si este es el primer servidor de Exchange 2010 en su organizacin, en la pgina Configuracin de cliente, haga clic en la opcin apropiada basndose en los equipos cliente.

o) En la pgina Comprobaciones, ver el estado

para determinar si la organizacin y el servidor de comprobaciones de requisitos previos papel este completado con xito. Si no lo han completado con xito, debe resolver los errores antes de instalar Exchange 2010. Usted no tiene que salir de la configuracin en la resolucin de algunos de los errores de requisitos previos. Despus de resolver un error reportado, haga clic en Reintentar para volver a ejecutar la verificacin de prerrequisitos. Asegrese de revisar tambin las advertencias que se notifican. Si todas las comprobaciones de disponibilidad se han completado correctamente, haga clic en Instalar para instalar Exchange 2010.

l) En la pgina Configuracin de cliente, si tiene

equipos cliente que ejecutan Outlook 2003 o anterior y selecciona S, Exchange 2010 se crear una base de datos de carpetas pblicas en el servidor de buzones. Si todos los equipos cliente ejecutan Outlook 2010, las carpetas pblicas son opcionales en Exchange 2010. Si selecciona No, Exchange 2010 no va a crear una base de datos de carpetas pblicas en el servidor de buzones. Se puede agregar una base de datos de carpeta pblica ms adelante. A continuacin, debemos configurar la libreta de direcciones sin conexin para la distribucin de carpetas pblicas y, a continuacin, reinicie el servicio Microsoft Exchange Information Store antes de que los equipos cliente que ejecutan Outlook 2003 y versiones anteriores podrn conectarse al servidor.

p)

En la pgina Finalizacin, haga clic en Finalizar.

m) En el cliente configurara el acceso a la pgina

del servidor de dominio externo, escriba un nombre de dominio que se utiliza para configurar los servidores de acceso de cliente.

Figura 4: Finalizacin de instalacin

3 ADMINISTRACION SERVER 2010

DE

EXCHANGE

Figura 3: Configuracin del cliente de Exchange Server 2010 n) En la pgina de mejora de la experiencia, elegir las selecciones apropiadas para su organizacin y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

Basndose en las mejoras de administracin conseguidas con Exchange Server 2007, las herramientas de administracin de Exchange Server 2010 proporcionan nuevas capacidades de autoservicio a los usuarios, de forma que stos puedan tener un mayor control sobre la mensajera sin tener que consultar con el departamento de soporte tcnico soluciones rpidas a problemas comunes. Los especialistas en cumplimiento normativo pueden llevar a cabo bsquedas en varios buzones y exportar los resultados a archivos PST para el descubrimiento legal. Los usuarios pueden averiguar por ellos mismos si un mensaje que hayan enviado a un socio empresarial ha sido recibido correctamente o si ha sido bloqueado por un filtro de correo no deseado. Las herramientas de administracin de Exchange 2010 reducen la carga de trabajo para los profesionales de TI, pues proporcionan

un modelo de administracin basado en funciones que les permite delegar tareas.

3.1 DESCRIPCIONES FUNCIONALES

a) Control de acceso basado en funciones:

Los usuarios finales pueden efectuar el seguimiento de la confirmacin de entrega de todos los mensajes enviados a travs de una interfaz web. Esto ayuda a reducir una de las llamadas de soporte tcnico ms comunes.

La Consola de administracin de Exchange en Exchange 2010 usa un PowerShell remoto para permitir a los administradores delegar tareas a los usuarios responsables de una forma controlada, con el objetivo de cumplir las necesidades de la empresa. Las funciones especializadas para los administradores de mensajera unificada, el personal del departamento de soporte tcnico o los administradores de Exchange Server son fciles de crear y administrar y simplifican la administracin de Exchange.

4 CONFIGURACIN DE UN ENTORNO DE MENSAJERIA MICROSOFT EXCHANGE 2010

Configurar Outlook con Exchange Server
Exchange Server de Microsoft es un programa alojado en un servidor local que te permite crear, trabajar y enviar mensajes a personas que se encuentren en el mismo servidor sin la necesidad de una conexin a Internet. Una vez que lo configuras como un perfil de Outlook, puedes seleccionar las funciones sin conexin de Outlook para trabajar y enviar mensajes de correo electrnico a travs del servidor. De este modo, te ahorras el problema de tener que usar dos programas diferentes para administrar el correo y la informacin de contactos. Instrucciones

b) Panel de control de Exchange:

Las nuevas capacidades de autoservicio son accesibles a travs de un portal de administracin web que permite a los usuarios la realizacin de tareas comunes sin tener que llamar al departamento de soporte tcnico. Esta caracterstica de autoservicio permite que los usuarios sean ms productivos y que el personal de TI aumente su rendimiento, al tiempo que se reducen los costos de soporte tcnico.

Eleccin de la configuracin: 1.- Abre Outlook y ve al Panel de control. Haz clic en "Correo y fax" para ver los perfiles que ya has configurado. 2.- Haz clic en "Mostrar perfiles" y selecciona el que deseas cambiar. Haz clic en "Propiedades".

c) Grupos de moderados:

distribucin

3.- Localiza la pestaa Servicios y haz clic en el botn "Agregar servicio". Aqu podrs agregar Exchange Server a tu perfil. Selecciona "Microsoft Exchange Server" en el cuadro de dilogo y presiona "Aceptar". 4.- Escribe tu informacin de Exchange Server, incluido el nombre del servidor y el nombre especfico de tu buzn de correo. Si nunca utilizaste tu buzn, es una buena idea comprobar que todo est configurado. Puedes hacerlo si haces clic en "Propiedades" en el perfil de Exchange Server. Ve a "General" y a "Comprobar nombre". Si el nombre del servidor y del buzn est subrayados, puedes continuar.

Es posible asignar un moderador para regular el flujo de los mensajes enviados a un grupo de distribucin. Cualquier usuario puede enviar un correo electrnico al alias del grupo de distribucin, pero antes de que el mensaje se entregue a todos los participantes, el moderador debe revisarlo y aprobarlo. Esto ayuda a evitar las rfagas de correos electrnicos inapropiados o que normalmente hacen perder el tiempo a un gran nmero de usuarios.

d) Seguimiento de mensajes:

5 PRUEBAS Y RESULTADOS
A continuacin se tendr las pruebas de las instalaciones realizadas como es la de Exchange en server 2010 en Windows server 2008 r2 Adems de la configuracin de Outlook para trabajar con Exchange server 2010.

5.1 INSTALACION DE EXCHANGE SERVER 2010

Inicio de instalacin Figura 5: seleccin del servidor al cual nos conectamos a) Selecciona la configuracin de la conexin. Ve a "Mostrar perfiles", "Microsoft Exchange Server" y "Propiedades". En la pestaa General, seleccionas cmo deseas trabajar con los mensajes. De forma predeterminada, Outlook y Exchange trabajan con conexin, pero puedes cambiar esta configuracin a "Trabajar sin conexin" y seleccionar un tipo de conexin cada vez que inicias sesin. Define las preferencias de seguridad y cifrado en la pestaa Avanzado. Si principalmente trabajars sin conexin, entonces quita la seleccin a la casilla "Usar seguridad de inicio de sesin en red" y selecciona la casilla "Al usar acceso telefnico a redes" en las opciones de Informacin de cifrado. Haz clic en el botn "Configuracin de la carpeta sin conexin" para elegir la configuracin de cifrado de los archivos sin conexin. Puedes no utilizar el cifrado, utilizar la configuracin de cifrado predeterminada o cifrar con un alto grado de proteccin. Un nivel alto de cifrado es genial desde el punto de vista de la seguridad, pero dificulta la compresin de los archivos. Define una hora del da para conectarte a Internet para descargar los mensajes de los buzones remotos. En el panel Configuracin, haz clic en la pestaa "Correo remoto". Haz clic en "Programar" y escribe una hora en la casilla "comprobar a las". O bien, puedes elegir la frecuencia con la que deseas comprobar tu correo agregando una perodo de tiempo en la casilla "Cada". Haz clic en "Aceptar" para guardar la configuracin. Figura 6: Instalacin de Microsoft Exchange 2010 Seleccin de tipo de instalacin segn las funciones y roles que se necesita instalar para el uso del servidor

b)

c)

d)

Figura 7: Tipo de instalacin de Exchange Server 2010 Seleccin de instalacin personalizada y determinar las funciones a cumplir

Figura 10: Comprobacin del sistema para una correcta instalacin Figura 8: Instalacin personalizada de roles de servidor de Exchange Configuracin de entorno de dominio externo de servidor para acceso de clientes mediante Office Web App, Exchange ActiveSync u Outlook Anywhere.

5.2 CONFIGURACIN DE OUTLOOK CON EXCHANGE SERVER 2010

Agregamos un perfil de cuenta

Figura 11: Establecimiento de una cuenta de correo para su configuracin Figura 9: Configuracin de dominio externo del servidor de acceso de cliente El siguiente paso es el comprobador de requisitos en el sistema para un correcto funcionamiento de los servicios proporcionados por Exchange. Configuracin de opciones de servidor

Figura 12: Seleccin de configuracin de correo mediante Exchange Server 2010

Establecimiento del servidor al cual nos conectamos

Proporcionar suficiente memoria RAM, gana la posibilidad de virtualizar el entorno de Exchange y hacer un uso ms eficiente del hardware que ya tiene.

7 RECOMENDACIONES
En cuanto se haya acabado la instalacin, hay dos pasos ms recomendables a realizar, la instalacin de los Service Pack correspondientes y la implementacin de ForeFront Protection 2010 para Exchange Server. Importante para los servidores de buzones, 4 GB ms de almacenamiento es decir entre 3 MB y 30 MB por buzn de usuario. Se recomienda el uso de Exchange Server 2010 para las tareas de gestin ya que esto dar la opcin de crear objetos como buzones remotos.

Figura 13: Conexin al servidor Procedemos a abrir Outlook para que se pueda sincronizar con nuestra configuracin de Exchange server 2010

8 REFERENCIAS
[1] J. Jones. (2007, Febrero 6). Networks (2nd ed.) [En lnea]. Disponible en: http://www.atm.com. [2] Referencia de internet http://www2.ccm.itesm.mx/informatica/sites /ccm.itesm.mx.informatica/files/informatica/ Procedimiento%20configurar%20buzon %20de%20Exchange%20en%20Outlook %202011%2.pdf http://blog.jmacoe.com/aplicaciones/exchan ge-2010-puede-tener-demasiada-memoriaram/ http://www.ehowenespanol.com/configuraroutlook-exchange-server-como_14397/

Figura 14: Actualizacin de recursos en Outlook -

6 CONCLUSIONES
En procesos de implementacin de Exchange Server 2010, siempre se puede utilizar la herramienta web Microsoft Exchange Server Deployment Assistant para detectar todas las necesidades de implementacin. Se puede gestionar con eficacia los objetos de Exchange con un servidor Exchange local, incluso si no se tiene una relacin de organizacin. La funcin de servidor que se necesita es al menos un servidor de acceso de cliente (CAS), de herramientas de gestin para que funcione correctamente.

. Adaptado por: Ing. William Marn, para los cursos de laboratorio. Escuela de Ingeniera Electrnica Instituto Tecnolgico de Costa Rica 2007