PROGRAMA INTERNET@EB1

Uso educativo da Internet nas Escolas do 1 Ciclo

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Oficina da Escrita

ndice ..........................................................................................................1

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O Processador de Texto pode ajudar a ser-se criativo? Como?

Se aceitarmos que a criatividade um misto de inspirao e de muito trabalho, usar ferramentas que nos facilitem o trabalho ao realizarem por ns a parte mais rdua ou menos agradvel, pode libertar-nos para pensar mais criativamente as ideias... A Oficina da Escrita pretende ser um espao, onde o processador de texto surja como uma mais valia aprendizagem, ao desenvolvimento e gosto pela escrita, atravs da aquisio das competncias bsicas e tambm de partilha de ideias sobre estratgias da sua utilizao em contextos significativos. O processador de texto tambm pode facilitar a organizao da informao, tornando-se assim ncora de viagens cibernuticas... (ver Oficina da Internet) Este guio refere-se ao Processador de Texto Microsoft Word do pacote do Office 2000. No entanto, a filosofia de base da utilizao destes processadores de texto semelhante e facilmente poder ser efectuada a sua transferncia nos procedimentos bsicos, para outras actualizaes. No portal Web1, na seco Saber Mais... sobre PT, pode aprofundar os seus conhecimentos sobre o Word (http://www.minerva.uevora.pt/web1/1sos.htm ).

Interface para a escrita - o teclado

Aprender a colocar os dedos nas teclas do seu computador, para alm do saber digitar correctamente, pode tornar-se til pela aquisio de velocidade e destreza no uso do teclado e pela autonomia na leitura do texto no ecr enquanto escreve. Observe a figura seguinte que representa um teclado normal de computador. Conhea as teclas principais e especiais (shift, control, etc) que so muito utilizadas em conjugao com outras) e pode, ao mesmo tempo, saber quais os dedos a utilizar sobre elas enquanto escreve.

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As teclas principais so onde os seus dedos tocam o teclado para escrever: Os dedos da mo esquerda posicionam-se Os dedos da mo direita posicionam-se nas nas teclas teclas A S D F (G) (H) J K L

Os dedos polegares mantm-se sobre a barra de espaos. Os dedos mindinhos deslocam-se tambm para as teclas SHIFT, em cada um dos lados, para criarmos as letras maisculas ou para usarmos os smbolos que esto por cima dos nmeros e teclas de pontuao. A tecla CAPS LOCK usada para escrever toda a palavra em letras maisculas. As salincias nas teclas das letras F e J ajudam os dedos indicadores a encontrar as teclas principais.

Os dedos da mo esquerda deslocam-se tambm para cima, para as teclas Q W E R (T)

Os dedos da mo direita deslocam-se tambm para cima, para as teclas (Y) U I O P

Os dedos da mo esquerda deslocam-se tambm para baixo, para as teclas Z X C V (B)

Os dedos da mo direita deslocam-se tambm para baixo, para as teclas (N) M , . -

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Microsoft Word - Office 2000 Abrir o processador de texto Word.

H diferentes formas de abrir o Programa:

1. Com o rato, pressione o boto INICIAR opo PROGRAMAS.

Normalmente, est includo no conjunto de programas MICROSOFT OFFICE. Basta clicar sobre MICROSOFT WORD;

2. Pode aceder directamente, fazendo duplo clique sobre o cone,

a partir da rea de trabalho, se estiver disponvel.

Conhecer o interface do Processador de texto Word 2000

Como aplicao do Microsoft Office, o processador de texto Word apresenta uma estrutura semelhante s outras aplicaes e possui caractersticas de funcionamento tambm idnticas. Observe a figura . Reconhea no interface do programa as indicaes fornecidas pelos diversos elementos: Barra de ttulo Janelas de controlo Barra de Menus Botes de redimensionamento, do programa e do documento menu de controlo

Rgua Cursor

Barra de ferramentas rea de Trabalho Barras de deslocamento Barra de Estado

Modos de visualizao

Figura do ecr de abertura do Word

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Barra de Ttulo indica o nome do ficheiro que se est a utilizar (pode ver-se ainda o nome da aplicao aberta, neste caso o Word). Janelas de Controlo Permite controlar a janela do programa W (smbolo de maior dimenso) ou do documento que se est a trabalhar. Ao efectuar um clique sobre o smbolo tem acesso a um menu relacionado com a dimenso da janela: Restaurar voltar dimenso anterior; Minimizar torna a janela mnima, transformando-a em cone. Maximizar - maximiza a dimenso da janela, passando a ocupar todo o ecr. Fechar fecha a janela activa Botes de Redimensionamento - tm as mesmas funes descritas para as janelas de controlo. (minimizar, maximizar/restaurar e fechar). Barra de Menus Contm os menus de comandos que possibilitam executar as aces relacionadas com o documento em que se est a trabalhar. Aponta-se o rato sobre o menu pretendido e faz-se um clique sobre o comando pretendido. Barras de Ferramentas So um conjunto de atalhos, em forma de botes, que permitem executar a maior parte das funes dos menus de comandos. No Word, existem dezasseis barras de ferramentas. Normalmente encontram-se visveis duas barras de ferramentas (padro e formatao), situao que pode alterar atravs do comando Ver barras de ferramentas, ou, ainda mais simples, posicionando o rato sobre uma barra e clicando no boto direito do rato, activando/desactivando as que interessarem. Barras de Deslocamento - horizontal e vertical elevadores que do a possibilidade de visualizar a informao que no est contida nos limites da janela. Barra de Estado fornece informaes sobre as caractersticas do ficheiro e sobre as aces ou teclas especiais activadas (ex: o nmero de pginas do documento, seco, se a tecla de substituio (SUB) est activada , o que se faz com duplo clique ou atravs da tecla Insert, que permite trabalhar em modo de sobreposio, etc.) Rgua Possibilita alterar as margens, tabulaes e avanos do documento. Botes de visualizao dos documentos:
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permitem modificar o modo de visualizao

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Normal Visualiza-se a formatao do texto mas o esquema da pgina

encontra-se simplificado. No se vem os cabealhos e rodaps, imagens, a vista pr-definida.

Esquema Web - facilita a leitura em linha (online), para a internet Esquema de impresso visualiza-se o modo como o texto/objectos sero

impressos. til para editar cabealhos e rodaps, ajustar margens assim como para trabalhar com colunas, com imagens,

Destaques este modo facilita a visualizao da estrutura de um

documento e as operaes de mover, copiar e reorganizar texto. Para tal, basta arrastar os ttulos. Nesta vista, pode-se ainda minimizar um documento de forma a ver apenas os ttulos principais, ou ento expandi-lo para ver todo o documento. rea de trabalho onde se encontra o documento em que se est a trabalhar. Quando se inicia o Word surge logo um documento novo, em branco. Cursor o indicador de escrita (a ponta do lpis). H determinadas teclas que facilitam a deslocao do cursor pelo documento: Tecla Seta direccional: - uma linha para cima - para a palavra direita - um pargrafo para cima - um ecr de texto para cima - para o incio da linha - para o incio do documento Funo Tecla Seta direccional: - uma linha para baixo - para a palavra esquerda - um pargrafo para baixo - um ecr de texto para baixo - fim da linha - para o fim do documento Funo

CTRL + CTRL + Page Up HOME CTRL + HOME

CTRL + CTRL +

Page Down END CTRL + END

Nota: quando h duas teclas, elas devem ser premidas em simultneo.

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Abrir documentos de trabalho

Para abrir documentos previamente escritos no Word, procede-se da seguinte forma:

Com o rato, clique no menu Ficheiro comando Abrir ou no boto de abertura de ficheiro. Na caixa de dilogo que se abre, indique o caminho para seleccionar o seu documento: PROCURAR EM...escolha a unidade (drive) e o directrio (folder) onde est gravado o ficheiro. Seleccione-o, clicando sobre ele. Para o abrir, faa um duplo clique com o boto esquerdo do rato sobre o nome do ficheiro, ou apenas um clique e carregue em Abrir.

Nota: Podemos ter vrios documentos abertos em simultneo, circulando entre eles atravs do menu Janela, onde aparece a listagem dos documentos. Pode igualmente abrir mais do que um documento ao mesmo tempo, seleccionando-os com a ajuda das teclas SHIFT (para seleccionar documentos seguidos) ou da tecla CTRL (se os ficheiros seleccionados no estiverem adjacentes).

Escrever e apagar texto

O processador de texto faz enrolamento automtico. No precisa de fazer nada para mudar de linha.

Para fazer pargrafos carregue na tecla Return ou na tecla Enter Para fazer mudana de linha, mas sem ser pargrafo carregue em simultneo nas teclas Shift + a tecla de pargrafo (Return ou Enter) Para usar as maisculas no incio da frase, use a tecla SHIFT e a respectiva tecla da letra. Para escrever tudo em maisculas, tecle primeiro na Caps Lock e s depois escreve.

Para apagar letras ou espaos use a tecla Backspace (apaga para a esquerda do stio onde est situado o cursor ) e Delete (apaga onde o cursor est colocado);

Separe as palavras, usando a barra de espaos.

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Trabalhar ou alterar a letra

Formatar texto
Pode formatar ou alterar - o tipo, tamanho, cor e realce da letra (negrito, itlico e sublinhado) basta seleccionar o texto que pretende alterar (ver como selecionar texto a seguir) e activar:

menu Formatar comando Tipo de Letra. Na janela de dilogo que aparece, efectue as alteraes e confirme com OK.

Pode igualmente usar os botes da respectiva ferramenta (ver imagem) ou ainda usar o boto direito do rato e aceder directamente ao comando, sempre depois de seleccionar o texto a alterar.
Alinhamento: Esquerda, Centro, Direita,Justificado Barra de formatao

Tipo e tamanho de letra

Negrito, Itlico, Sublinhado

Numerao, marcas, avanos, limites, cor de linha, cor de texto

Seleccionar texto
Num processador de texto, muito importante saber seleccionar texto, para depois se executarem as alteraes que se pretendem efectuar. Pode usar-se o rato ou teclas para esse efeito. Para seleccionar uma palavra ou parte de texto, procede-se da seguinte forma:

pressiona o boto esquerdo do rato, no incio ou no fim do texto a seleccionar e arrasta-o at toda a palavra ou pargrafo, ou todo o texto, ficar a negro.

Para seleccionar todo o texto de uma s vez: Menu Editar - comando Seleccionar tudo

Nota: Veja em saber mais ...sobre PT , outras formas de seleccionar texto.

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Organizar os pargrafos de um texto

Formatar pargrafo
Para trabalhar apenas um pargrafo no precisa de o seleccionar. Basta ter o cursor no pargrafo. Mas se a alterao for efectuada ao texto todo, ao mesmo tempo, precisa primeiro de ter o texto seleccionado e aceder depois o menu Formatar - comando Pargrafo. Na janela de dilogo, escolha as opes pretendidas:

Fig.a

Fig.b Fig.c

Os pargrafos criam-se, como j foi dito, usando a tecla Return ou Enter. Mas o espaamento entre os pargrafos pode ser realizado usando as opes Antes e Depois, (fig. a), bem como avanos relativos margem esquerda e direita, (fig.b), avano especial na primeira linha e o espao entre linhas (fig. c). Nota: Veja em Saber Mais... como copiar a formatao de um pargrafo para outro, usando o pincel de formatao .

Guardar informao
Gravar um documento Para gravar um documento pela primeira vez, deve activar o menu Ficheiro
comando Guardar Como...

Indique, na janela de dilogo, a localizao (unidade e directrio) no campo guardar em.... Escreva o nome que pretende dar ao documento em Nome do Ficheiro e certifique-se no item documento do tipo se est seleccionado um documento Word e, por fim, carregue na tecla ENTER ou no boto Guardar.

Nota: No esquea de ir guardando de vez em quando o seu documento. Para tal, basta seleccionar o menu Ficheiro comando Guardar ou clique no boto respectivo da barra de ferramentas (o smbolo de uma disquete)

Fechar um documento de trabalho

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Feche o documento, pressionando no menu Ficheiro comando FECHAR ou premindo o boto de controlo Fechar da janela do documento.

Anular ou refazer aces

Pode sempre anular uma ou mais aces usando o menu Editar comando anular ou atravs do boto da barra de ferramentas: que serve exactamente

para anular a ltima, ou algumas das ltimas aces efectuadas. Pode voltar a refazer alguma aco, entretanto, anulada a mais, com o menu Editar comando repetir.

Nota: Se acontecer tocar em alguma tecla enquanto tem o texto seleccionado, pode perder essa poro de texto. Clique, ento, no menu Editar anular, ou atravs da barra de ferramentas anular.

Fechar o documento sem gravar as alteraes

Quando se trabalha num texto e no se desejar gravar as alteraes, ao fechar esse documento, escolhe-se a opo No, na janela de dilogo que aparece, sobre se deseja gravar as alteraes. Se sair de qualquer documento sem gravar quaisquer alteraes, ele fica com a verso com que o abriu.

Copiar, cortar, colar, mover texto num documento

Copiar e Mover Texto
Para se copiar ou mover texto, procede-se em dois momentos: Envio da informao seleccionada para o clipboard (memria residual do computador) e insero dessa informao onde posicionar de novo o cursor. A informao pode ser colocada no mesmo ou em documento diferente. Procede-se ento da seguinte forma:

Copiar texto
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1. Seleccione o texto a copiar (ver como seleccionar texto) 2. Acede ao menu Editar e escolhe o comando Copiar ou pode-se usar o
respectivo boto da barra de ferramentas Pode ainda , em alternativa, usar simultaneamente as teclas CTRL+C.

3. Posicione, ento, o cursor no ponto onde pretende inserir a duplicao do

texto no mesmo ou em outro documento;

4. Acede ao menu Editar e seleccione o comando Colar ou clique no boto

respectivo da barra de ferramentas CTRL+V. ou ainda, em alternativa, as teclas

Cortar/Colar - Mover texto

1. Seleccione o texto a cortar ou a mover (ver como seleccionar texto)

2. Acede ao menu Editar e escolhe o comando Cortar ou pode-se usar o

respectivo boto da barra de ferramentas simultaneamente as teclas CTRL+X. . Pode ainda, em alternativa, usar

3. Posicione, ento, o cursor no ponto onde pretende inserir o texto no mesmo

ou em outro documento;

5. Acede ao menu Editar e selecciona o comando Colar ou clique no boto

respectivo da barra de ferramentas CTRL+V. ou ainda, em alternativa, as teclas

Organizar um documento com texto e imagem

Inserir uma Imagem

Pode inserir imagens nos seus textos, sejam da biblioteca de imagens clipart, sejam ficheiros resultantes da digitalizao no scanner ou criadas num processador de imagem ou ainda de uma pesquisa na Internet.

Inserir imagem do ficheiro...

Para inserir no texto uma imagem digitalizada ou criada num processador de imagem, ou seja gravada j no seu computador, proceda da seguinte forma:
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Coloque o cursor no ponto do documento onde pretende inserir a

imagem; Escolha a opo do menu Inserir comando Imagem do Ficheiro...

Na janela de dilogo, indique no item Procurar em... a pasta onde

a tem guardado; seleccione a imagem e active-a com duplo clique; ou Confirme em Inserir

Inserir uma figura/ clipart

O Office possui uma biblioteca de imagens, denominada Clip

Gallery, que contm um conjunto de figuras, sons, videos. Para inserir um clipart num documento:

Posicione o cursor no ponto do texto onde deseja inserir a

imagem. Escolha o menu Inserir comando imagem clipart Seleccione a categoria ou pesquise na opo Procurar clips, e

pode, por exemplo escrever animais e carregar em enter. Mostrarlhe-, de imediato, a localizao dessa categoria.

Clicando sobre a figura escolhida, das opes do menu que surge,

seleccione sobre o primeiro boto que significa inserir . Feche a janela de dilogo e volte ao seu documento.

Formatar Imagem
A imagem depois de colocada no texto pode ser redimensionada, deslocada, para obter o melhor resultado do esquema de organizao texto/imagem. .

Seleccione a imagem, com um clique sobre ela, e prima o boto

direito do rato. Escolha o comando formatar imagem. Na janela de dilogo, no separador Esquema, seleccione o que

mais lhe convm na organizao da imagem com o texto. Por defeito, o Word assume a colocao da imagem em linha com o texto. De acordo com o efeito que pretender, pode ser escolhido outro esquema. Pode igualmente aceder a este menu, atravs do menu formatarcomando Imagem, ou pela barra de ferramentas no cone.
imagem
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No separador tamanho, h a possibilidade de redimensionar a

imagem dando novas medidas, ou estando seleccionada, apontar para uma das alas e aumentar ou diminuir de tamanho com a ajuda do rato.

Se quiser colocar a imagem em outro ponto do texto, clique sobre

ela com o boto esquerdo do rato e, sem largar, arraste-a para onde pretende coloc-la no documento. ( ou, como j aprendeu, use o cortar e colar para a mover).

Organizar informao
Tabelas
As tabelas no processador de texto podem ser usadas para diferentes funes, sendo uma das mais importantes o facilitarem a organizao da informao. A estrutura de uma tabela baseia-se em : o o o Linhas (na horizontal) Colunas (na vertical) Clulas (interseco de uma linha e de uma coluna)

Normalmente, definem-se partida o nmero de linhas e de colunas de

uma tabela. Mas, no invalida que possa haver alterao mais tarde.

Criar uma Tabela

H vrias possibilidades de criar uma tabela:

1. Aceder ao menu Tabela e seleccionar o comando Inserir - tabela; o Por pr-definio encontra uma tabela de 5 colunas e duas linhas,
que pode ser alterado , digitando o novo valor ou utilizar as setas para aumentar o diminuir o nmero.

2. Usar o boto Inserir Tabela da Barra de Ferramentas Padro

seleccionando o nmero de colunas e linhas pretendidas.

Nota. A barra de ferramentas Tabela e Limites de grande utilidade, pois evita o recurso frequente ao menu Tabela. H, no entanto, operaes que s podem ser realizadas atravs do menu, como por exemplo- Converter texto em tabela.
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Inserir dados numa tabela

Inserir dados numa tabela segue as regras de formatao de texto como em qualquer outra zona do documento. As clulas de uma tabela, como reas independentes que so, podem ter diferentes formataes. Nota: Para deslocao rpida entre clulas de uma tabela, utiliza-se a tecla TAB para avanar da esquerda para a direita e Shift + TAB, no sentido oposto.

Alinhar texto nas clulas

Aps digitar o texto nas clulas, pode proceder-se a vrios tipos de alinhamento. Na horizontal, pode usar as ferramentas normais de formatao (alinhar esquerda, centrado, direita ou justificado).

Para uma orientao vertical do texto, escolha este boto de ferramentas Tabelas e Limites.

da barra

Para alterar o alinhamento vertical no texto de uma ou mais clulas,

o seleccione a(s) clula(s) com um clique o use o boto pretendido para alinhar pela parte superior; Centrar
verticalmente ou alinhar pela parte inferior, mostram os botes. como

Para alinhar texto orientado na vertical dentro da clula

o Utilize os botes Alinhar esquerda, Centrar horizontalmente ou

Alinhar direita

Alterar Limites Tabela

Quando se insere uma tabela, aplicado um limite em linha simples (exterior e interior). Para se alterar o tipo de limite da tabela, antes ou depois de preenchida, deve-se:

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Seleccionar toda a tabela. Com o cursor no interior da tabela, aceder ao menu Tabela comando Seleccionar Tabela. Aceder ao menu Formatar comando Limites e sombreados ou usar a respectiva barra de ferramentas.

Nota: Para aplicar a uma ou mais clulas apenas, deve, pois, seleccion-las antes de activar o comando.

Inserir Linhas ou Colunas numa tabela

Depende da intenode inserir no meio de outras linhas ou no fim da tabela:

Para inserir depois da ltima linha, posiciona o cursor na ltima coluna e basta carregar na tecla TAB;

o Para inserir uma linha no meio de outras, pode utilizar as opes

por cima ou por baixo da linha onde est o cursor posicionado:

Acede ao menu Tabela, seleccione o comando Inserir opo linhas acima ou linhas abaixo ou use o boto

o Pode inserir novas colunas, esquerda ou direita. Ao inserir novas

colunas, a largura automaticamente corrigida, de forma a que no ultrapasse a margem direita do documento:

Menu Tabela comando Inserir Colunas esquerda ou colunas direita, do local onde est posicionado o cursor ou usar o boto

Apagar linhas ou colunas o Deve sempre seleccionar as linhas ou colunas a apagar, quer tenham
ou no texto.

o Menu Tabela comando Eliminar, opo Colunas ou Linhas.

Redimensionar uma Tabela/Linhas/Colunas

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Pode-se alterar a largura das colunas ou a altura das linhas. Pode realizar este processo de duas maneiras:

Manualmente, com o auxlio do rato, sendo posicionado no limite que separa a linha/coluna e alterando a sua dimenso; Automaticamente, usando da barra de ferramentas Tabelas e Limites ou da barra de menus, algumas opes Menu Tabela Ajuste automtico, que permite a adaptao da largura das colunas :

o ao texto existente nas clulas, - ajustar automaticamente ao

contedo;

o ao espao existente

entre as margens esquerda e direita do

documento Ajustar automaticamente janela;

o a uma largura fixa de coluna largura de coluna fixa; o diviso proporcional da largura da tabela pelas colunas ou linhas
existentes: distribuir linhas ou colunas uniformemente.

Criar um documento novo

Quando cria um documento Menu Ficheiro comando Novo Novo documento ou pelo boto da barra de ferramentas padro margens, ... , pode, de imediato,

fazer as alteraes que deseja na configurao do seu documento, dimensionar as

Configurar a pgina de um documento

Para configurar a pgina aceda ao menu Ficheiro comando Configurar pgina. Embora a configurao possa ser sempre alterada em qualquer momento, sempre importante consider-la para a concepo do documento:

o Margens Os valores que o Word apresenta so os prdefinidos. Podem ser alterados.

A alterao das margens aplica-se a todo o documento ou a partir do ponto onde colocou o cursor a partir deste ponto conforme a opo na janela de dilogo.

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o Dimenso e orientao da pgina a opo tamanho do

papel muito importante para a definio da dimenso da pgina. Para alm da A4 h outros tamanhos que podem ser seleccionados. Orientao permite seleccionar o formato vertical ou horizontal, bastando activar o boto respectivo com um clique.

Correco Ortogrfica e Gramatical

Para verificar a correco do seu texto, active a opo Correco Ortogrfica e Gramatical atravs do menu Ferramentas comando Ortografia e Gramtica ou pelo boto .

Nota: Por pr-definio, o Word marca os erros ortogrficos ao digitarmos, porque est activa a opo Verificar a ortografia ao escrever do menu Ferramentas comando Opes Ortografia e Gramtica, ou, embora correcta, significa que no existe no Dicionrio do prprio Word Se a desactivar, deixam de ser marcados os erros e pode-se no final efectuar uma correco ortogrfica a todo o texto ou apenas a uma parte seleccionada. Para efectuar uma correco imediata enquanto se digita, pressionando sobre a palavra com o boto direito do rato, pode escolher, entre a lista de palavras em alternativa, adicionar a palavra correcta ou aceder opo ortografia (ver imagem), ou ainda, se pretender arranjar um sinnimo, aceder ao dicionrio de sinnimos.

Pode igualmente aceder a esta possibilidade a partir do menu Ferramentas comando Idioma Dicionrio de sinnimos.
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Imprimir documentos
Para imprimir um documento pode utilizar as seguintes opes:

1. Activando o menu Ficheiro o comando Pr-Visualizar

escolher a opo imprimir .

e depois

2. Directamente pelo boto Imprimir, na barra de ferramentas, se tiver a

certeza que o documento est na forma pretendida e se desejar imprimir todas as pginas do documento.

3. Por menu Ficheiro comando Imprimir podendo aqui efectuar as

opes de impresso. Na janela de dilogo, pode ento escolher imprimir texto seleccionado, escolha a opo (seleco), se for a pgina onde se encontra o cursor pgina actual ou todas as pginas (Todas) ou pode ainda indicar o nmero da(s) pgina(s) a imprimir. Se as pginas no forem seguidas, escrevem-se os nmeros de pgina separados por vrgulas; Se forem seguidas, escreve-se o intervalo de pginas com um hfen entre o primeiro e o ltimo nmero; (Exemplo: Para imprimir as pginas 1,3,13,14,15,16,17, e 20 escreve-se desta forma: 1,3,13-17,20

No Portal WEB1, na Seco Saber Mais... sobre PT, pode: (http://www.minerva.uevora.pt/web1/1sos.htm) a) aprofundar o seu conhecimento sobre o Processador de Texto Word, b) descobrir estratgias de utilizao educativa do PT ; c) partilhar ideias para desenvolver a competncia e o gosto pela escrita.

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