Estratgias em planilhas para maximizar resultados.

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EXCEL AVANADO NDICE

HISTRIA DO EXCEL....................................................................................................................... 3 O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL 2007 ................................................................................ 4 O QUE H NA FAIXA DE OPES DO EXCEL 2007 ......................................................................... 4 O BOTO OFFICE ........................................................................................................................... 5 REFERNCIA RELATIVA E ABSOLUTA ............................................................................................. 7 SOMA, MDIA, MAXIMO E MNIMO ............................................................................................. 9 FUNO SE .................................................................................................................................. 11 FUNO SE e E ............................................................................................................................ 12 FUNO ORDEM ......................................................................................................................... 14 FUNO SOMASE........................................................................................................................ 15 FORMATAO CONDICIONAL NA CLULA .................................................................................. 16 FORMATAO CONDICIONAL NA LINHA .................................................................................... 19 NOMEANDO INTERVALOS ........................................................................................................... 21 FUNO MAIOR MENOR.......................................................................................................... 22 FUNO CONTASE ...................................................................................................................... 24 CONGELAR PAINIS ..................................................................................................................... 25 SUBTOTAL.................................................................................................................................... 26 AutoFILTRO ................................................................................................................................. 27 FILTRO AVANADO ..................................................................................................................... 28 PROCV ......................................................................................................................................... 29 CONCATENAR E FUNO & ........................................................................................................ 31 VALIDAO DE DADOS na clula. ............................................................................................... 32 VALIDAO DE DADOS na lista. .................................................................................................. 33 FUNES DE TEXTO. ................................................................................................................... 35 FUNO DE CONTAGEM. ............................................................................................................ 39 FUNO DE DATA E HORA. ......................................................................................................... 41 FUNO FINANCEIRA. ................................................................................................................. 42 COPIANDO E TRABALHANDO COM VRIAS PLANILHAS. ............................................................ 45 TEXTO PARA COLUNA.................................................................................................................. 47 MASCARA NA CLULA. ................................................................................................................ 49 GRFICO ...................................................................................................................................... 50 HIPERLINK.................................................................................................................................... 56 PROTEO DE PLANILHAS........................................................................................................... 57 FORMULRIO. ............................................................................................................................. 61 MACRO ........................................................................................................................................ 69 ATALHOS ..................................................................................................................................... 72

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HISTRIA DO EXCEL

O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel) um programa de planilha eletrnica de calculo, escrito e produzido pela Microsoft, para computadores usando o sistema operacional Microsoft Windows e computadores Macintosh da Apple. A verso para Windows tambm roda no Linux, via Wine. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas plataformas, e o tem sido desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do Microsoft Office. A Microsoft originalmente comercializou um programa de planilha eletrnica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel, que comeou com a inteno de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor". A primeira verso do Excel foi lanada para o Mac em 1985 e a primeira verso para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuda com um run-time do ambiente Windows) foi lanada em novembro de 1987. A Lotus foi lenta em trazer o 1-2-3 ao Windows e, por volta de 1988, o Excel havia comeado a passar o 1-2-3 em vendas e ajudou a Microsoft a alcanar a posio de liderana no desenvolvimento de software para o PC. Essa conquista, destronando o rei do mundo do software, solidificou a Microsoft como um competidor vlido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software grfico. A Microsoft aumentou sua vantagem com lanamento regular de novas verses, aproximadamente a cada dois anos. A verso atual para a plataforma Windows o Excel 12, tambm chamado de Microsoft Excel 2007. A verso atual para a plataforma Mac OS X o Microsoft Excel 2008. No comeo da sua vida, o Excel tornou-se alvo de um processo judicial de marca registrada por outra empresa que j vendia um pacote de software chamado "Excel" na indstria financeira. Como resultado da disputa, a Microsoft foi solicitada a se referir ao programa como "Microsoft Excel" em todas as press releases formais e documentos legais. Contudo, com o passar do tempo, essa prtica foi sendo ignorada, e a Microsoft resolveu a questo quando ela comprou a marca registrada reservada ao outro programa. Ela tambm encorajou o uso das letras XL como abreviao para o programa; apesar dessa prtica no ser mais comum, o cone do programa no Windows ainda formado por uma combinao estilizada das duas letras, e a extenso de arquivo do formato padro do Excel at a verso 11 (Excel 2003) .xls, sendo .xlsx a partir da verso 12, acompanhando a mudana nos formatos de arquivo dos aplicativos do Microsoft Office. O Excel oferece muitos ajustes na interface ao usurio, em relao s mais primitivas planilhas eletrnicas; entretanto, a essncia continua a mesma da planilha eletrnica original, o VisiCalc: as clulas so organizadas em linhas e colunas, e contm dados ou frmulas com referncias relativas ou absolutas s outras clulas. O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usurio definir a aparncia das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparncia das clulas). Tambm, introduziu recomputao inteligente de clulas, na qual apenas clulas dependentes da clula a ser modificada so atualizadas (programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando especfico do usurio). O Excel tem capacidades avanadas de construo de grficos. Quando integrados pela primeira vez ao Microsoft Office em 1993, o Microsoft Word e o Microsoft PowerPoint tiveram suas GUIs redesenhadas para ficarem consistentes com o Excel, o "programa matador" para o PC na poca. Desde 1993, o Excel tem includo o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de programao baseada no Visual Basic que adiciona a capacidade de automatizar tarefas no Excel e prover funes definidas pelo usurio (UDF, user defined functions), para uso em pastas de trabalho. O VBA um complemento poderoso ao aplicativo que, em verses posteriores, inclui um ambiente integrado de desenvolvimento (IDE, integrated development environment). A gravao de macros pode produzir cdigo VBA que replica aes do usurio, desse modo permitindo automao simples de tarefas cotidianas. O VBA permite a criao de formulrios e controles dentro da pasta de trabalho para comunicao com o usurio. A linguagem suporta o uso (mas no a criao) de DLLs ActiveX (COM); verses posteriores adicionaram suporte a mdulos de classe, permitindo o uso de tcnicas bsicas de programao orientada a objetos (POO). A funcionalidade de automao provida pelo VBA fez com que o Excel se tornasse um alvo para vrus de macro. Esse foi um problema srio no mundo corporativo, at os produtos antivrus comearem a detectar tais ameaas. A Microsoft adotou tardiamente medidas para prevenir o mau uso, com a adio da capacidade de desativar as macros completamente, de ativar as macros apenas quando se abre uma pasta de trabalho ou confiar em todas as macros assinadas com um certificado confivel. As verses 5.0 a 9.0 do Excel contm vrios "ovos de pscoa", porm, desde a verso 10, a Microsoft tomou medidas para

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eliminar tais recursos no documentados de seus produtos.

O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL 2007

Um documento no Excel chama-se pasta; cada pasta pode ter uma ou mais planilhas. A predefinio do programa a de criar automaticamente trs planilhas em branco por cada pasta nova.

1. Barra de ttulo 2. Faixa de opes 3. Boto do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rpido 5. Boto de acesso Ajuda 6. Ponto de insero 7. Caixa de nome 8. Barra de frmulas 9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 10. Barra de deslocamento vertical

11. Separador de planilhas 12. Boto de macros 13. Modo de visualizao normal 14. Modo de esquema de pgina 15. Pr-visualizao de quebras de pginas 16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 17. Pgina anterior 18. Pgina seguinte 19. Comando de diviso do documento

O QUE H NA FAIXA DE OPES DO EXCEL 2007

H trs componentes bsicos para a Faixa de Opes: 1 Guias: Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no Excel. 2 Grupos: Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. 3 Comandos: Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.

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Os principais comandos do Excel esto na primeira guia, a guia Incio. Os comandos dessa guia so aqueles que a Microsoft identificou como os mais comumente usados quando as pessoas realizam tarefas bsicas com planilhas. Por exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar so organizados primeiramente na guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto esquerda ou direita esto no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clulas. Os grupos renem todos os comandos de que voc pode precisar para um tipo especfico de tarefa e, durante toda a tarefa, eles permanecem em exibio e disponveis, em vez de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais ficam visveis acima do seu espao de trabalho.

O BOTO OFFICE
Do lado esquerdo do ambiente de trabalho do Excel, est um boto de forma circular com o smbolo do Office. Nele, se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Salvar, Imprimir, etc.

As trs primeiras opes (Novo, Abrir e Guardar) e a ltima (Fechar) so diretas; as restantes, que tm uma pequena seta (tringulo) frente, tm sub-opes.

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Comandos do boto Office: Comando Novo: cria uma nova pasta de trabalho no Excel, seja ela em branco ou baseada em algum modelo prdefinido. Comando Abrir: abre uma pasta de trabalho j salva anteriormente.

Comando Salvar: salva a pasta ativa no momento.

Comando Salvar como: exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar diretamente no boto Salvar Como (ou a tecla F12) para abrir o dilogo standard de gravao.

Comando Imprimir: pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente Ctrl+P, o que far surgir o dilogo standard de impresso o formato varia ligeiramente conforme a sua impressora.

Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a impresso, nomeadamente impresso rpida (ou seja, direto para a impressora, sem nenhum dilogo adicional) e pr-visualizao da pgina a imprimir.

Comando Preparar: rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, ttulo, etc.) e possibilidades de proteo, entre outras.

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Comando Enviar: destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de correio eletrnico ou fax neste caso, atravs de um servio de fax da internet.

Comando Publicar: especialmente til para utilizadores empresariais que possuam servidores ou outras reas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma pessoa.

REFERNCIA RELATIVA E ABSOLUTA

Nem sempre esta adaptao que o Excel faz s frmulas bem vinda. Veja o que acontece quando tentamos preencher a coluna Total Reajustado.

1. Voc j fez este clculo e a frmula em F6 C4*E6 2. Depois de definir o clculo na primeira clula, arraste-o para as clulas de baixo.

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Funcionou? Parece que no, veja na figura a baixo. A linha 7 mostra um erro. O problema aqui o ajuste que o Excel faz quando voc arrasta a frmula para baixo. Cada vez que a frmula avana 1 linha, as linhas nas frmulas mudam tambm na mesma proporo. Assim (veja a figura acima), a frmula =C4*E6 virou =C5*E7. Que bom que isso aconteceu, porque agora em F7 aparece justamente o total a reajustar mas o problema a clula E6, que virou E7 (que a clula quantidade), o resultado est incorreto. O segredo falar para o Excel no mudar B3 quando a frmula for arrastada para baixo. Para isso existe o conceito de referncia absoluta. Quando voc coloca um $ em uma frmula, o Excel no ajusta o que vem depois. Em outras palavras, a frmula em F6 deve ser =C$4*E6. Veja o $ antes do 4 em C4. Ele indica ao Excel que o 4 no muda quando a frmula for arrastada que exatamente o que voc v na figura abaixo.

O $ ento sempre fixa o que vem em seguida.Voc pode fixar uma clula em um clculo de trs formas diferentes: C$4: a linha (4 neste exemplo) est fixa $C4: a coluna (C neste exemplo) est fixa $C$4: a coluna (C) e a linha (4) esto fixas Dica: em vez de digitar o $, voc tambm pode pressionar a tecla F4 enquanto estiver elaborando uma frmula. Experimente pressionar F4 algumas vezes para alternar o $ antes da linha, antes da coluna ou antes da linha e da coluna.

Referncia absoluta em coluna

Na pgina anterior voc fixou uma linha. Na figura a baixo voc precisa fixar a coluna. Veja:

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1. Para calcular o valor ajustado de Janeiro na figura acima, digite a frmula =$C18*C21. Veja que agora fixamos a coluna C. J que a frmula ser arrastada para as colunas da direita, a coluna que deve ser fixada. 2. Arraste a frmula para as colunas do lado.

Comentrio: A maioria dos usurios Excel insiste em colocar o $ antes da linha e da coluna em uma frmula. No h necessidade. Normalmente voc precisa fixar a linha ou a coluna, e no os dois!

SOMA, MDIA, MAXIMO E MNIMO

Qual a mdia de vendas da empresa? Qual o produto mais caro? O mais barato? Tudo isso pode ser verificado com o Excel atravs de suas funes estatsticas.

O Assistente de Funes
Embora voc possa digitar funes, o Excel pode criar tudo por voc. para isso que existe o Assistente de Funes, um meio muito mais eficaz para o trabalho com funes. Vamos trabalhar com a funo Mdia, com o Assistente de funes. 1. Clique na clula C14 depois clique na Guia Frmulas, Inserir funo. Aparece um quadro com as vrias funes do Excel. Encima voc v os vrios grupos de funes (categorias) e abaixo as funes pertencentes categoria.

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2. A funo Mdia est na categoria Estatstica. Selecione esta categoria. 3. Abaixo no quadro, selecione a funo Mdia e clique em OK. Aparece o quadro Mdia. Vamos preench-lo. 4. Em Nm1 indique as clulas cuja mdia voc quer calcular: E5:E12.

Dica: Agora que a funo mdia foi definida, confira na barra de frmulas. Comentrio: Veja que a categoria Estatstica apresenta vrias outras funes estatsticas: as funes Mximo e Mnimo, mas a funo Soma esta na categoria Matemtica e Trigonomtrica

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FUNO SE

Funo que toma uma deciso e insere um valor na clula conforme esta deciso.

Na planilha acima a funo SE olha a mdia do aluno e decide: se ela for maior ou igual a 7, o aluno est aprovado; seno est reprovado. Vamos ver como funciona? 1. Digite a planilha a baixo e formate-a como necessrio.

2. A mdia calculada usando a frmula =MDIA(C5:F5). 3. Selecione a clula H5 e clique na Guia Frmulas, Inserir funo. 4. Escolha a Categoria da funo: Lgica e selecione o Nome da funo: SE.

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5. Clique em OK. O aluno Fbio (na linha 5, onde estamos agora) s ser aprovado se sua mdia (em G5) for maior ou igual a 7. Vamos informar isso funo SE. 6. Na caixa Teste_lgico digite G5>=7

A funo SE dever inserir Aprovado ou Reprovado na clula H5, conforme o resultado do teste. 7. Ento, na campo Valor_se_verdadeiro digite Aprovado. 8. Na campo Valor_se_falso: digite Reprovado. 9. Clique em OK e arraste a funo para preencher as outras clulas.

FUNO SE e E

Funo que toma DUAS decises e insere um valor na clula conforme essas decises. A Funo Se e E necessita de duas validaes para tornar o resultado verdadeiro.

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Na planilha acima a funo SE e E olha a mdia do aluno e a Freqncia e decide: se a mdia for maior ou igual a 7 E se a freqncia for maior ou igual a 70 o aluno est aprovado; seno est reprovado. Vamos ver como funciona? 1. Digite a planilha a baixo e formate-a como necessrio.

2. A mdia calculada usando a frmula =MDIA(C17:F17) 3. Selecione a clula H5 e clique na Guia Frmulas, Inserir funo. 4. Escolha a Categoria da funo: Lgica e selecione o Nome da funo: SE.

5. Clique em OK. O aluno Fbio (na linha 17, onde estamos agora) s ser aprovado se sua mdia (em G17) for maior ou igual a 7 E se a freqncia for maior ou igual a 70. 6. Na campo Teste_lgico digite E(G17>=7;H17>=70) A funo SE e E dever inserir Aprovado ou Reprovado na clula I17, conforme o resultado do teste. 7. Ento, na campo Valor_se_verdadeiro digite Aprovado. 8. Na campo Valor_se_falso: digite Reprovado.

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9. Clique em OK e arraste a funo para preencher as outras clulas.

FUNO ORDEM

A funo ORDEM mostra a classificao especfica de um determinado resultado, com base numa lista de valores como referncia. utilizada por exemplo para saber a posio de determinado valor relacionado aos outros.

1. Digite a planilha e formate-a como necessrio. 2. Clique na clula D5. 3. Clique na Guia Frmulas, Inserir funo. 4. Escolha a Categoria: Estatstica e o Nome da funo: Ordem.

5. No campo Nm selecione a clula C5. 6. No campo Ref selecione o intervalo das Visitas.

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O campo ordem um critrio opcional podendo ser crescente ou decrescente. Ordem decrescente = 0 Ordem crescente = 1 Obs: Qualquer outro numero alm de zero, inclusive deixar a opo ordem vazia, vlido como ordem crescente. Obs Antes de arrastar a funo para preencher as outras clulas, devera primeiro fixar as clulas C5 a C13 com o $, conforme imagem abaixo.

FUNO SOMASE

Soma os valores de clulas se elas atenderem uma condio. No exemplo a baixo queremos inicialmente somar as quantidades s se a venda tiver sido feita na regio norte.

1. Digite a planilha e formate-a como necessrio. 2. Clique na clula H10 onde teremos a soma das vendas da regio norte. 3. Clique na Guia Frmulas, Inserir funo. 4. Escolha a Categoria: Matemtica e trigonometria e o Nome da funo: SOMASE.

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5. No campo Intervalo selecione o intervalo das regies C4:C14. 6. No campo Critrios digite Norte. 7. No campo Intervalo_soma selecione os intervalos com as quantidades vendidas E4:E14.

8. Pronto! Clique em OK. Siga o mesmo processo para as demais regies (Nordeste e Sudeste nas clulas H11 e H12).

FORMATAO CONDICIONAL NA CLULA

Formatao condicional na clula: Permite especificar quais valores tero formatao diferente das demais, conforme uma condio estabelecida. Na figura a baixo todos os valores menor ou igual a 500 vai ser vermelho e maior do que 500 verde.

2. Selecione o intervalo C5:C10. 3. Clique Guia Frmulas>Formatao Condicional>Nova Regra >(2 Tipo) Formatar apenas clulas que contenham

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4. Vamos estipular duas condies. Para a 1 condio, clique no segundo campo e escolha a opo Menor ou igual a, 5. No campo ao lado digite 500. 6. Clique no boto Formatar...

7. Escolha a cor da fonte vermelha.

8. Clique em OK.

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Para a 2 condio, Clique Guia Frmulas>Formatao Condicional>Gerenciar Regra > Nova Regra

Clique no (2 Tipo) Formatar apenas clulas que contenham 1. No campo ao lado digite 500. 2. Clique no boto Formatar...

3. Escolha a cor da fonte verde.

4. Clique em OK.

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8. Clique em OK novamente.

FORMATAO CONDICIONAL NA LINHA

Formatao condicional na linha: Permite especificar a linha que dever ser formatada, conforme uma condio estabelecida em uma clula. Na figura a baixo as clulas que vo da quantidade at a cotao ficaro com o fundo verde se a clula cotao estiver escrito Sim.

1. Selecione o intervalo C5:C10.

2. Clique Guia Frmulas>Formatao Condicional>Nova Regra >(6 Tipo) Usar uma frmula para determinar quais clulas devem ser formatadas

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3.No campo frmula digite =$G6:$G$13="Sim" 4. Clique no boto Formatar... 5. Escolha a aba Preenchimento a cor verde

4. Clique em OK.

5. Uma dica muito importante. Voc ter que tirar o $ da frente do nmero 5 da clula H5. A formula dever ficar assim: =$G6:$G$13="Sim". Conforme imagem abaixo.

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6. Clique em OK.

NOMEANDO INTERVALOS

O Excel permite nomear intervalos de clulas (Matriz) para facilitar clculos e insero de formulas. Para entendermos o que , e quais as vantagens da nomeao de intervalos, vamos considerar a planilha de exemplo, indicada na figura a seguir:

Neste exemplo, utilizaremos as funes, MDIA(), MXIMO() E MNIMO(). Ao calcularmos os valores para o Salrio Bruto, para cada uma das funes deveramos passar a faixa C4:C18 como parmetro para estas funes. Com isso nossas funes ficariam da seguinte maneira: =MDIA(C4:C18) =MXIMO(C4:C18) =MNIMO(C4:C18)

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Ao invs de passarmos a faixa (C4:C18) como parmetro para as funes, poderamos atribuir um nome para esta faixa. Por exemplo, vamos atribuir o nome Faturamento para a faixa (C4:C18). Uma vez definido o nome, podemos utiliz-lo em nossas frmulas, conforme indicado a seguir: =MDIA(Faturamento) =MXIMO(Faturamento) =MNIMO(Faturamento)

Ao utilizarmos nome para um intervalo de clulas, estamos simplificando a criao de frmulas. Alm disso a frmula fica bem mais descritiva. Por exemplo, ao analisarmos a frmula =MDIA(C4:C18), no temos noo do que significa o intervalo (C4:C18). Mas ao analisarmos a frmula =MDIA(Faturamento)temos uma noo melhor do que significa a frmula. Os nomes so mais fceis de lembrar do que o endereo das clulas.
Para definir um Intervalo de Nome clique no menu Inserir>Nome

1) Escreva o nome para o seu intervalo. 2) Defina quais as clulas para o intervalo.

Ou selecione o intervalo e escrevo no nome do intervalo na caixa de nomes.

FUNO MAIOR MENOR

A funo MAIOR ou MENOR informa a posio do maior valor inserido em uma determinada lista, conforme o critrio estipulado na funo. Irei explicar sobre a funo MAIOR: Observe que o exemplo abaixo apresenta os clientes com seus respectivos valores de vendas, onde a funo MAIOR

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busca no intervalo de D5:D13 o maior valor.

1. Selecione a clula F7 e clique na Guia Frmulas, Inserir funo. 2. Escolha a Categoria da funo: Estatstica e selecione o Nome da funo: MAIOR.

3. Clique em OK.

No Campo Matriz: Selecione as clulas D5 a D13 No campo K: Voc ir determina se quer o maior valor, o 2 maior valor e assim por diante, nesse exemplo eu optei para mostra a maior valor, que no caso o 1. 3. Clique em OK.

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FUNO CONTASE

Esta funo realiza uma contagem baseada em um critrio, onde sero contadas apenas as clulas que obedecerem a condio estipulada em critrios. Iremos fazer a funo ContaSE com a vendedora Adriana

1. Selecione a clula G5 e clique na Guia Frmulas, Inserir funo. 2. Escolha a Categoria da funo: Estatstica e selecione o Nome da funo: CONTA.SE.

3. Clique em OK.

4. No Campo Intervalo: Selecione as clulas C5 a C44, no esquecer de isolar as clulas com o $. Ficando assim: $C$5:$C$44 5. No campo Critrio: Selecione o nome Adriana que est na clula F5. 6. Clique em OK e arraste a funo para preencher as outras clulas.

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CONGELAR PAINIS

Quando uma planilha muito grande, voc pode querer congelar as primeiras linhas (ou primeiras colunas) assim elas aparecem o tempo inteiro enquanto voc rola a tela. Ateno: A posio do cursor muito importante para o congelamento. Veja a figura abaixo.

Para congelar: 1. Selecione a clula B5 (clula em amarelo) 2. Clique na Guia exibio, Congelar Painis. Pronto, role a tela para conferir o resultado. Veja que Congelar painis sempre congela as linhas e colunas antes da clula selecionada. 3. Para descongelar, basta escolher os comandos na Guia exibio, Congelar Painis.

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SUBTOTAL

A funo SUBTOTAL pode ser utilizada para exibir informaes a respeito de um intervalo de clulas. A grande vantagem da funo SUBTOTAL que ela utiliza apenas as clulas visveis, descartando as que esto ocultas na planilha. So necessrios dois parmetros. O primeiro, func_num, corresponde ao nmero da funo a ser executada. Isso se deve ao fato de que a funo SUBTOTAL engloba um total de 11 pequenas funes, a cada qual corresponde um nmero. Segue abaixo a relao das 5 principais funes com seus nmeros de referncia.

Iremos nesse exemplo fazer a funo de numero 9 que a SOMA.

1. Selecione a clula G9 e clique na Guia Frmulas, Inserir funo 2. Escolha a Categoria da funo: Matemtica e Trigonomtrica e selecione o Nome da funo: SUBTOTAL

3. Clique em OK. 4. No campo Num_funo : Digite o nmero 9 que corresponde a funo SOMAR 5. No campo Re1 : Selecione as clulas E5 a E13

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6. Clique em OK

Obs. Neste exemplo utilizamos a funo SOMA, mas poder utilizar outras funes, apenas trocando o nmero da funo.

AutoFILTRO

Recurso usado para exibir apenas os dados que atendam a um determinado critrio.

1. Selecione a clula B4 a E4 e clique na Guia Dados, Filtro

2. Para remover o AutoFiltro, clique na Guia Dados, Limpar

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FILTRO AVANADO

Enquanto o Autofiltro apenas exibe os dados filtrados, o Filtro avanado pode extrair os dados filtrados e lev-los para outro lugar da mesma planilha.

Do relatrio de vendas vamos extrair apenas os registros que dizem respeito ao Joo Pereira. 1. Para termos os ttulos das clulas da rea de critrios, copie o intervalo de B4:E4 e cole-o a partir de G5.

2. Clique na clula G6 e digite Joo Pereira.

3. Deixe o cursor em qualquer lugar do relatrio clique na Guia Dados, Filtro

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4. No quadro Filtro avanado ative a opo Copiar para outro local. 5. Na caixa Intervalo da lista indique a rea do relatrio, $A$4:$D$24. 6. Na caixa Intervalo de critrios selecione o intervalo $G$5:$J$6, onde aparece o nome Joo Pereira e a coluna onde ele est (coluna Vendedor). 7. Na caixa Copiar para indique a primeira clula onde ficaro os dados filtrados, que no caso ser a clula G16.

8. Pronto, s clicar em OK para filtrar os dados como mostra a figura ao abaixo.

PROCV

A funo Procv procura valores em uma tabela baseado em um valor que voc fornece. Esta funo realiza uma pesquisa verticalmente, ou seja ela faz a busca de um determinado argumento usando como critrio colunas

Para o exemplo acima iremos explicar a funo procv para o campo funcionrio.

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1. Selecione a clula C15 e clique no menu Inserir, Funo. 2. Escolha a Categoria da funo: Procura e referencia e selecione o Nome da funo: PROCV

3. Clique em OK

4. No campo Valor_procurado: o local onde vai ser a referencia da procura, digite B15. 5. No campo Matriz_tabela o local onde est as informaes, selecione o intervalo das clulas B5 a E10 6. No campo Nm_ndice_coluna a coluna da matriz_tabela, Ex: para coluna funcionrio corresponde a coluna de nmero 2. 7. Clique em OK Obs.: A clula Funcionrio est pronta, agora faa o mesmo procedimento para as clulas setor e salrio.

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CONCATENAR E FUNO &

uma funo utilizada para agrupar em uma nica clula o contedo de duas ou mais clulas, formando uma seqncia nica.

Iremos concatenar o nome de Andr Tavares, para isso faa o seguinte procedimento. 1. Selecione a clula D11 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: Concatenar.

3. Clique em OK.

4. Na caixa Texto1 digite B5 5. Na caixa Texto2 digite (Para separar as palavras) 6. Na caixa Texto3 digite C5 7. Clique em OK. Lembrando que o operador "&" pode ser usado em substituio a CONCATENAR para agrupar o contedo das clulas. Ficar assim: =B5&" "&C5

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VALIDAO DE DADOS na clula.

Validao de dados na clula um excelente recurso para prover uma maior consistncia dos dados em suas planilhas, j que ao criar essas regras, voc especifica o tipo de dado a ser includo e impede a incluso de dados que no siga o padro estabelecido. Por exemplo, ao elaborar uma planilha voc pode permitir a entrada de valores que esteja somente valores menores do que 100. Caso contrrio, o usurio ser avisado da restrio por meio de uma caixa de dilogo, ou seja, a mensagem sempre vai aparece quando um dado invlido digitado.

PROCEDIMENTOS A clula C3 acima no permite valores maiores do que 100. Veja como fazer isso. 1. Selecione a clula C3 e clique no menu Dados, Validao

2. Vamos digitar os critrios. Na Caixa Permitir coloque a opo Nmero inteiro. 3. Na Caixa Dados coloque menor do que. 4. No campo Mximo digite o valor 100.

5. O Excel pode exibir uma mensagem de orientao. Para defini-la, selecione a guia Mensagem de entrada. 6. Digite o Ttulo "Digite". 7. Em Mensagem de entrada digite "Os valores devero ser menores do que 100". Dica 1: Deixe a caixa Mostrar mensagem de entrada ao selecionar a clula ativada, para que esta mensagem seja exibida assim que o usurio clicar em C3.

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8. Clique na guia Alerta de erro 9. No Ttulo Digite "ATENO!" 10. Na Mensagem de erro digite, "Voc digitou um valor maior do que 100". Verifique! 11. O Estilo pode ser Parar. Assim, o trabalho pra at que voc corrija o dado digitado.

Dica 2: Podemos utilizar regras de Validao dentro de uma clula com frmulas, ou mesmo para campos com idade. Dica 3: Deixe ativado a caixa Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos.

VALIDAO DE DADOS na lista.

Validao de dados na lista compe da mesma estrutura da validao na clula. Esse recurso ideal para campos de formulrios onde voc pode disponibilizar opes para o usurio escolher. Um exemplo so os Estados do pas, que podem ser listados por meio de uma caixadrop-drown. Para usar este critrio, voc ter que informar a origem dos dados na qual a lista de valores ir se basear

A clula C3 acima s vai permitir informaes que esto na lista. Veja como fazer isso. 1. Selecione a clula C3 e clique no menu Dados, Validao

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2. Vamos digitar os critrios. Na Caixa Permitir coloque a opo Lista. 3. No campo Fonte, localize a clulas J4:J6

4. Em Mensagem de entrada, nesse exemplo iremos deixar em branco.

5. Clique na guia Alerta de erro 6. No Ttulo Digite "Ateno usurio!" 7. Na Mensagem de erro digite, "Estado no cadastrado!

8. O Estilo pode ser Parar. Assim, o trabalho pra at que voc corrija o dado digitado. Dica 3: Deixe ativado a caixa Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos.

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FUNES DE TEXTO.

As Funes de texto so utilizadas para formatar a clula, conforme sua necessidade, estabelecendo o critrio da funo. Veja agora algumas das principais funes de texto. Funo Maiscula. Transforma uma seqencia de caracteres de texto em maisculas Iremos transformar o nome Antonio que est na clula B5 em maiscula. 1. Selecione a clula C8 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: Maiscula. 3. Selecione a clula B5 e clique em ok

4. A clula C8 est formatada com a funo Maiscula.

Funo Minscula. Transforma uma seqencia de caracteres de texto em minscula. Iremos transformar o nome Antonio que est na clula B5 em minscula. 1. Selecione a clula C9 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: Minscula. 3. Selecione a clula B5 e clique em ok

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4. A clula C9 est formatada com a funo Minscula.

Funo Pri.Maiscula. Transforma a primeira letra em maiscula e todas as outras letras do texto em minsculas. Iremos transformar o nome Antonio que est na clula B5 com a primeira letra em maiscula. 1. Selecione a clula C10 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: Pri.Maiscula. 3. Selecione a clula B5 e clique em ok

4. A clula C10 est formatada com a primeira letra em maiscula.

Obs. Como a clula B5 encontra-se com a primeira letra maiscula a funo retorna com o mesmo resultado.

Funo NM CARACT. Com essa funo possvel saber o nmero de caracteres (letras, nmeros ou espaos entre o texto) em uma seqncia, usamos a Funo NM CARACT. 1. Selecione a clula C11 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: NUM.CARACT. 3. Selecione a clula B5 e clique em ok

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4. A clula C11 est informando o numero de caracteres existentes na clula B5.

Funo ESQUERDA. Essa funo retorna o ltimo caractere ou ltimos caracteres dentro de um texto a partir da esquerda. 1. Selecione a clula C12 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: ESQUERDA. 3. Na caixa Texto selecione a clula B5 4. Na caixa Num_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que da ESQUERDA extraia, nesse exemplo iremos selecionar 4 letras.

5. A clula C12 aparecer a palavra Anto correspondente a 4 primeira letras da palavra Antonio.

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Funo DIREITA. Essa funo retorna o ltimo caractere ou ltimos caracteres dentro de um texto a partir da direita. 1. Selecione a clula C12 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: DIREITA. 3. Na caixa Texto selecione a clula B5 4. Na caixa Num_caract especifica o nmero de caracteres que voc deseja que da DIREITA extraia, nesse exemplo iremos selecionar 3 letras.

5. A clula C13 aparecer a palavra nio correspondente a 3 ultima letras da palavra Antonio.

Funo EXT.TEXTO. Essa funo retorna a quantidade de caractere dentro de uma posio inicial com a quantidade especifica de letras que se deseja extrair. Iremos extrair da clula B5 a partir da 3 letra at a 4 letra, ficando assim na clula C14 a palavra toni.

1. Selecione a clula C14 e clique no menu Inserir, Funo...

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2. Escolha a Categoria da funo: Texto e selecione o Nome da funo: EXT.TEXTO. 3. Na caixa Texto selecione a clula B5 4. Na caixa Num_inicial digite 3 que a partir da 3 letra que voc quer extrair. 4. Na caixa Num_caract digite 4 que a quantidade de letras que queremos que aparea.

6. A clula C14 aparecer a palavra toni correspondente as 4 letras a partir do 3 caracter.

FUNO DE CONTAGEM.

Funo CONT. VALORES A Funo Cont.Valores realiza uma contagem de clulas com argumentos, onde considerado qualquer contedo: textos, valores numricos, informaes, frmulas e etc, onde apenas as clulas que estiverem vazias no sero consideradas no momento da contagem. Nesse exemplo abaixo a aplicao da funo CONT.VALORES no intervalo de B5:C8, observe que so contadas todas as clulas do intervalo que contenham algum tipo de argumento, anulando apenas a clula B7 e C7 pois ela est vazia e no contada, sendo assim se obtm um resultado de 6 clulas com contedo.

1. Selecione a clula E7 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Estatstica e selecione o Nome da funo: CONT,VALORES.

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3. Na caixa Valor1 selecione o intervalo das clulas B5 a C8 e clique em OK

Funo CONT. NM Esta funo realiza uma contagem especfica, contando apenas as clulas que contenham valores numricos, incluindo frmulas, e desconsiderando as clulas que contenham algum tipo de argumento de texto ou informaes. No exemplo abaixo a aplicao da funo CONT.NM no intervalo de B5:C8. realizado a contagem das clulas que contm valores numricos. Observe que as clulas que esto em branco no foram contadas, pois no possuem valor numrico.

1. Selecione a clula E7 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Estatstica e selecione o Nome da funo: CONT,NM. 3. Na caixa Valor1 selecione o intervalo das clulas B12 a C15 e clique em OK

Funo CONT. VAZIO Essa funo tem como finalidade contar dentro de um intervalo apenas a quantidade de clulas que no tem nenhum tipo de dado inserido, ou seja, as clulas que no possuem: textos, valores numricos e informaes.

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1. Selecione a clula E7 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Estatstica e selecione o Nome da funo: CONT,VAZIO. 3. Na caixa Intervalo selecione o intervalo das clulas B19 a C22 e clique em OK

FUNO DE DATA E HORA.

Funo HOJE Retorna a data atual, sempre que uma pasta de trabalho aberta ou a clula que contenha a funo recalculada. =HOJE() No exemplo abaixo, usaremos a funo HOJE para calcular o nmero de dias corridos desde a contratao de funcionrios at a data atual. Este clculo permite saber se o funcionrio j tem direito ou no de tirar as frias.

Na clula C9 o tempo de trabalho devem estar contabilizados o nmero total de dias trabalhados. Digite na clula C9 a seguinte frmula: =HOJE()-B9. Copie a mesma frmula para a linha de abaixo. Funo AGORA Da mesma forma que a funo Hoje, esta funo tambm no necessita de argumentos entre os parnteses, bastando digitar a sintaxe acima.=AGORA() No exemplo a baixo, usaremos a funo AGORA para exibir o tempo entre a hora inicial e a hora final:

Na clula B14 iremos colocar 14:00, e na clula C14 digite a seguinte formula =AGORA()-B14. Funo DIA DA SEMANA Converte um nmero em um dia da semana. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. Os nmeros retornados por esta funo so valores inteiros que vo de 1 a 7, correspondentes aos dias da semana. =DIA.DA.SEMANA(data; tipo) Onde o tipo definido pelos seguintes critrios: 1- A semana comea no domingo 2- A Semana comea na segunda-feira 3- A semana comea a tera-feira Sem valor a semana comea no domingo

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No exemplo abaixo iremos adotar o critrio nmero 1 Na clula C18 digite a seguinte formula =DIA.DA.SEMANA(B18;1)

Funo DIA Essa funo, ela ir retornar como resultado apenas os dados correspondentes ao dia. Os nmeros retornados por esta funo so valores inteiros que vo de 1-31, correspondentes aos dias do ms. No exemplo abaixo, usaremos a funo Dia para selecionar quais so os dias correspondentes s datas de vencimento das faturas.

Na clula D22 digite a seguinte formula =DIA(B22), e arraste a formula para a demais clulas. Funo MS A funo MS possibilita selecionar dentro de um campo Data apenas a informao correspondente ao ms e retornar como resultado em uma clula da planilha. No exemplo a seguir, usaremos a funo MS para selecionar os meses que os funcionrios de uma determinada empresas fazem aniversrio.

Na clula D27 digite a seguinte formula =MS(C28), e arraste a formula para a demais clulas.

FUNO FINANCEIRA.
VF Valor Futuro A funo VF projeta o valor futuro de um investimento ou financiamento baseado no valor inicial (VP) ou em pagamentos constantes, ambos a uma taxa de juros fixa. Exemplo: Uma aplicao de R$ 2.800,00 por trs meses, a uma taxa de 2,5% ao ms. Qual o valor de resgate desta aplicao?

Para calcular o VF na clula C11 segue os seguintes procedimentos. 1. Selecione a clula C11 e clique no menu Inserir, Funo...

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2. Escolha a Categoria da funo: Financeira e selecione o Nome da funo: VF. 3. Relacione os dados da planilha nos argumentos da funo, clicando OK aps finalizar.

No esquea de colocar o sinal negativo antes da referncia do Valor Presente (VP)

O valor de resgate da aplicao R$ 3.015,29.

VP Valor Presente A funo VP calcula o valor presente. Ela utilizada quando desejamos saber quanto necessrio investir hoje para que uma aplicao renda determinado valor ao longo de um perodo qualquer, ou qual deve ser o pagamento inicial em uma srie de prestaes uniformes. Uma aplicao com durao de seis meses e taxa de 3% ao ms rendeu um resgate de R$ 30.000,00. Desejamos saber qual foi o valor investido.

Para calcular o VF na clula C22 segue os seguintes procedimentos. 1. Selecione a clula C22 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Financeira e selecione o Nome da funo: VP. 3. Relacione os dados da planilha nos argumentos da funo, clicando OK aps finalizar.

No esquea de colocar o sinal negativo antes da referncia da Prestao (PGTO)

De forma que o valor aplicado que rende R$ 30.000,00 nas condies descritas R$ 25.124,53

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TAXA A funo TAXA calcula o custo do dinheiro no tempo (ou seja, a taxa de juros) por um perodo determinado de investimento ou financiamento. Uma TV custa R$ 400,00, vista. Tenho a opo de compr-la em trs parcelas iguais de R$ 145,51. Qual a taxa de juros mensal cobrada nas prestaes, sabendo-se que a primeira parcela ser paga um ms aps a compra (ou seja, que o pagamento postecipado)

Para calcular a TAXA na clula C33 segue os seguintes procedimentos. 1. Selecione a clula C33 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Financeira e selecione o Nome da funo: Taxa. 3. Relacione os dados da planilha nos argumentos da funo, clicando OK aps finalizar

Taxa de juros do investimento de aproximadamente 2,35% ao ms.

NPER A funo NPER devolve o nmero de perodos em um investimento ou financiamento, dada uma taxa de juros e cada parcela de pagamento ou recebimento constante. Aplica-se R$ 50.000,00 a uma taxa de 3,00% ao ms. Sabe-se que o resgate ser de R$ 57.963,70. Qual o perodo pelo qual o capital foi aplicado?

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Para calcular o nmero de prestaes na clula C44 segue os seguintes procedimentos. 1. Selecione a clula C44 e clique no menu Inserir, Funo... 2. Escolha a Categoria da funo: Financeira e selecione o Nome da funo: NPER. 3. Relacione os dados da planilha nos argumentos da funo, clicando OK aps finalizar

A funo NPER indica que o capital foi aplicado por um prazo de 5 meses.

COPIANDO E TRABALHANDO COM VRIAS PLANILHAS.

Movendo e copiando planilhas O Excel permite que voc faa uma cpia idntica, vamos ver como isso funciona. Abra uma nova planilha do Excel e formate as clulas conforme imagem abaixo.

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1)- Iremos fazer uma cpia idntica da planilha Plan1, para isso pressione a tecla Ctrl Aparece uma seta preta e uma pequena folha com o sinal de +, bem ao lado de Plan1

2)- Sem soltar o mouse(nem o Crtl), arraste-o at que a seta preta fique depois de Plan1 3)- Solte o mouse e s depois solte o Ctrl 4) - Pronto, foi feito uma cpia idntica a Plan1 Grupos de planilhas No Excel voc pode trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo. 1)- Clique em Plan1, pressione Shitf e clique em Plan1 (2) 2)- Clique em Plan1 e faa a alterao necessria. Vamos alterar as clulas B5 a E5 da cor cinza para amarelo.

3)- Agora tudo que voc escreveu em Plan1 est escrito em Plan1 (2).

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TEXTO PARA COLUNA.

Vamos transferir as informaes contidas no bloco de notas para o Excel.

Primeiro, abra um bloco de notas e digita as informaes conforme imagem acima, respeitando os espaamentos em as palavras. Exemplo, onde est o trao preto tem que ter um espao

1) Selecione todo o texto do bloco de notas.

2) Na clula A1 clique em colar.

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3)- Clique no menu Dados>Texto para coluna, selecione a opo "Delimitado", clique em Avanar.

4)- No Campo Delimitadores, selecione Tabulao e espao, clique em Avanar.

5)- Selecione a opo "Geral" e clique em Concluir.

6)- Todas as informaes do bloco de notas esto includas no excel separadas por colunas.

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MASCARA NA CLULA.

O Excel permite que voc formate a clula de acordo com sua necessidade. 1. Selecione a clula que deseja formatar e clique no menu Formatar, Clula... 2. Do lado esquerdo esto as categorias de formao. 3. Ao lado direito voc deve selecionar o tipo do formato.

Abaixo a tabela de formatao.

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GRFICO Grfico com colunas agrupadas

Os dados de uma planilha podem ser mais bem visualizados se representados em um grfico. Voc pode utilizar o grfico de colunas agrupadas.

1. Selecione as informaes que sero representadas no grfico.

2. Agora hora de escolher o grfico com colunas agrupadas. Clique no boto Assistente de grfico, ou no menu Inserir, Grficos

3. Na primeira etapa voc escolhe um Tipo de grfico. Escolha Colunas para este exemplo.

Assim que voc seleciona um tipo de grfico do lado direito, o Assistente exibe um subtipo de grfico do lado direito. 4. Escolha o subtipo que melhor atende suas necessidades. Neste momento selecionamos a primeira opo. Dica: Se voc quiser ver uma amostra de como ser o grfico, clique no boto Manter pressionado para exibir exemplo. 5. Clique no boto Avanar Aqui voc poder definir se o grfico ser visualizado por Linhas ou Colunas. Qual o melhor? Depende do grfico. Dica: No tente decifrar o que melhor nesse caso. Simplesmente experimente cada uma destas opes e veja o melhor resultado.

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6. Para nosso exemplo, o grfico fica mais didtico se visualizado por linhas. Escolha Colunas. 7. Na caixa Ttulo do grfico coloque Relatrio de vendas.

9. Clique em ok para avanar Na ltima etapa voc define o grfico deve ficar: Nesse caso iremos escolher para posicionar o grfico na mesma planilha.

Selecione a segunda opo e clique em concluir.

Grfico de linhas com marcadores Esse grfico permite mostrar em duas linhas os pontos onde esto os valores (marcadores).

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1. Selecione as informaes que sero representadas no grfico.

2. Agora hora de escolher o grfico linha com marcadores. Clique no boto Assistente de grfico, Inserir, Grficos 3. Na primeira etapa voc escolhe um Tipo de grfico. Escolha linhas para este exemplo.

ou no menu

Assim que voc seleciona um tipo de grfico do lado direito, o Assistente exibe um subtipo de grfico do lado direito. 4. Escolha o subtipo que melhor atende suas necessidades. Neste momento selecionamos a quarta opo, conforme imagem acima. Dica: Se voc quiser ver uma amostra de como ser o grfico, clique no boto Manter pressionado para exibir exemplo. 5. Clique no boto Avanar. Aqui voc poder definir se o grfico ser visualizado por Linhas ou Colunas. Qual o melhor? Depende do grfico. Dica: No tente decifrar o que melhor nesse caso. Simplesmente experimente cada uma destas opes e veja o melhor resultado.

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6. Para nosso exemplo, o grfico fica mais didtico se visualizado por linhas. Escolha Colunas. 7. Na caixa Ttulo do grfico coloque Anlise de vendas.

9. Clique em avanar Na ltima etapa voc define o grfico deve ficar: Nesse caso iremos escolher para posicionar o grfico na mesma planilha.

Selecione a segunda opo e clique em concluir.

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Grfico Pizza destacada com Visual 3 D

Esse grfico permite mostrar os valores em forma de pizza com o formato em 3 D.

1. Selecione as informaes que sero representadas no grfico.

2. Agora hora de escolher o grfico pizza. Clique no boto Assistente de grfico,

ou no menu Inserir, Grficos

3. Na primeira etapa voc escolhe um Tipo de grfico. Escolha Colunas para este exemplo.

Assim que voc seleciona um tipo de grfico do lado direito, o Assistente exibe um subtipo de grfico do lado direito. 4. Escolha o subtipo que melhor atende suas necessidades. Neste momento selecionamos a quinta opo, conforme imagem acima. Dica: Se voc quiser ver uma amostra de como ser o grfico, clique no boto Manter pressionado para exibir exemplo. 5. Clique no boto Avanar. Aqui voc poder definir se o grfico ser visualizado por Linhas ou Colunas. Qual o melhor? Depende do grfico.

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Dica: No tente decifrar o que melhor nesse caso. Simplesmente experimente cada uma destas opes e veja o melhor resultado.

6. Para nosso exemplo, o grfico fica mais didtico se visualizado por linhas. Escolha Colunas. 7. Na caixa Ttulo do grfico o Excel j trouxe o ttulo. Ano 2008.

9. Clique em avanar Na ltima etapa voc define o grfico deve ficar: Nesse caso iremos escolher para posicionar o grfico na mesma planilha.

Selecione a segunda opo e clique em concluir.

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HIPERLINK

O Hiperlink consiste em ancorar uma clula do Excel com uma pgina da Internet, ou um arquivo qualquer pertencente a um diretrio de seu computador por meio de um clique. Seguindo o modo de sintaxe de funo, que ser descrito passo a passo neste texto. Seu objetivo simples, essa funo se aplica no dia-a-dia de modo a facilitar o encontro de sites ou arquivos desejados que se relacionem com a planilha elaborada. Abaixo os Hiperlinks com suas diferentes funes. 1)- Hiperlink na clula

2)- Documento Existente

3)- Internet

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4)- Novo documento.

PROTEO DE PLANILHAS.

As planilhas podem ser protegidas por diversas formas, uma delas a proteo de dados, incluindo ocultar planilhas e frmulas a fim de proteger a inteligncia, a lgica, da sua planilha.

Ocultando planilhas
O mtodo mais bsico de proteger planilhas ocultando-as atravs do comando: Formatar -> Planilha -> Ocultar, conforme indicado na figura a seguir:

O Excel ocultar a planilha que estiver ativa naquele momento, conforme indicado na figura a seguir:

Esta uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibira as planilhas ocultas, basta usar o comando:

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Formatar -> Planilha -> Reexibir, conforme indicado na figura a seguir:

Ao executar o comando Formatar -> Planilha -> Reexibir , ser aberta a janela Reexibir, na qual so listadas as planilhas ocultas, conforme indicado na figura a seguir. Na listagem esto todas as planilhas ocultas, as quais podero ser reexibidas.

Por exemplo, para reexibir a planilha Plan1, basta clicar na planilha, para seleciona-la e clicar em OK. Com isso a planilha Plan1 voltar a ser exibida.

Protegendo e ocultando clulas

Podemos contornar este problema protegendo a planilha pelo modo clssico. Acionando o comando: Ferramentas -> Proteger -> Proteger planilha, teremos acesso a diferentes nveis de proteo planilha conforme mostra as duas figuras a seguir:

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Dentre as opes disponveis, as mais interessantes so: Selecionar clulas bloqueadas Desmarcando esta opo, o usurio s poder navegar nas clulas que tiverem nas suas propriedades, a opo Travada desmarcada (Veja esta opo em Formatar -> Clulas, guia Proteo). Selecionar clulas desbloqueadas Desmarcando esta opo, o usurio no conseguir navegar pela planilha. Todas as outras opes trabalham nesse mesmo padro. Deixando a caixa de seleo desmarcada, a opo corrente no ser liberada ao usurio. Dessa forma voc pode conduzir o usurio na utilizao da planilha. Outro recurso interessante, que marcando a opo Oculta na caixa de formatao de clulas, seu contedo (frmulas) no sero visveis para o usurio, mesmo que este possa navegar pela clula, conforme ilustrado pela seqncia de figuras a seguir:

Protegendo a planilha conforme citado anteriormente, o contedo da frmula no estar visvel na barra de frmulas:

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Outra opo bastante utilizada, porm sem muita proteo a de ocultar as guias de planilhas no menu Ferramentas -> Opes, guia Exibir, desmarcando a opo Guias de planilha, conforme destacado na figura a seguir:

Dessa forma, planilhas exibidas ou ocultas no estaro visveis conforme segue:

At a tudo bem. Mas no precisamos ser muito veteranos no Excel a ponto de saber alguns atalhos bsico como Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para colar ou at mesmo Ctrl+1 para abrir a caixa de formatao de clulas. Por isso, sabemos que existe um atalho tambm para navegao de planilhas, que o Ctrl+PageDown para ir para a planilha direita da planilha atual e Ctrl+PageUp para a esquerda. Ocultar as guias de planilha no impede o usurio de navegar pelas planilhas. Faa o teste e comprove. Abra uma nova pasta, oculta as guias de planilha e tente navegar com os atalhos citados acima.

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FORMULRIO.

Os formulrios do Excel so recursos que pode ser usados diretamente nas Planilhas, para facilitar o trabalho de digitao ou de simulao de dados. Com o auxilio destes objetos na planilha, voc poder escolher uma produto em uma lista ao invs de digitar, poder indicar o nmero desejado simplesmente clicando o mouse at indicar o nmero desejado, com a grande vantagem de no ser necessrio a criao de cdigo para verificar o que foi digitado. Na seqncia iremos mostrar alguns tipos de objetos V ao menu Exibir, Barras de Ferramentas, Formulrio.

Ir aparecer a caixa dos formulrios, arraste e coloque abaixo dos comando de formatao, conforme imagem abaixo.

Ficar assim,

Caixa de listagem

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Este recurso permite inserir uma Caixa de Listagem na sua planilha. A manipulao dos dados torn-la visualmente organizada e dinmica. Na barra de formulrio, selecione a Caixa de listagem.

Clique no Objeto de Formulrio Caixa de Listagem. Ele ficar selecionado e seu cursor se tornar uma cruz mais fina. Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir a Caixa de Listagem.

Clique com o boto direito sobre a Caixa de Listagem, depois clique em formatar controle. Localize o item chamado Intervalo de entrada: Aps clicar no boto, selecione as clulas que representam os valores de entrada. No caso do exemplo que estamos utilizando, marcamos as clulas do intervalo G3 G7, que se referem aos valores de entrada para a Caixa de Listagem. Depois clique no boto ao lado do campo de texto. Localize o item chamado Vnculo da clula: Aps clicar no boto, selecione a clula que ter o valor de referncia da caixa de listagem. No nosso exemplo utilizamos a clula E5, para ser usada com a funo SE ou PROCV.

A Caixa de listagem est pronta,

Controle Giratrio

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O recurso Controle Giratrio mais um dos objetos de formulrio existentes no Excel. Este recurso permitir que voc aumente ou diminua o valor de uma clula com facilidade. Na barra de formulrio, selecione o Controle Giratrio.

Clique no Objeto de Formulrio Controle Giratrio. Ele ficar selecionado e seu cursor se tornar uma cruz mais fina. Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir a Caixa de Listagem.

Clique com o boto direito sobre o Controle Giratrio, depois clique em formatar controle. Localize o penltimo item chamado Vnculo d clula, Aps clicar no boto selecione a clula que ir ser vinculada ao Controle Giratrio. No nosso caso, a clula E13, que se refere a quantidade do determinado item. No campo Valor mnimo. o menor nmero que o controle giratrio ai mostrar. No campo Valor mximo. o maior nmero que o controle giratrio ai mostrar No campo Alterao incremental a quantidade de valores que vai pular.

O Controle Giratrio est pronto,

Barra de Rolagem Barra de rolagem tem a funo de aumentar ou diminuir o valor de uma clula de maneira visual. Na barra de formulrio, selecione a Barra de rolagem.

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Clique no Objeto de Formulrio Controle Giratrio. Ele ficar selecionado e seu cursor se tornar uma cruz mais fina. Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir a Barra de Rolagem.

Clique com o boto direito sobre a Barra de rolagem. Abrir um menu horizontal, nele selecione Formatar controle... . Ao selecionar o item abrir se uma janela. Nessa janela mostrar as opes da aba Controle. Localize o penltimo item chamado Vnculo d clula: Clique no boto ao lado do campo de texto.

Aps clicar no boto selecione a clula que ir ser vinculada no caso do exemplo, E21, que se refere a quantidade do determinado item. Depois clique no boto ao lado do campo de texto. Depois de clicado no boto, voltar a aparecer a janela de formatao da Barra de rolagem. Verifique se foi selecionada a clula corretamente e d um OK. A Barra de Rolagem est pronta,

Boto de Opo.

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Com o Boto de Opo voc poder selecionar um valor ou opo conforme o boto for selecionado. Na barra de formulrio, selecione o Boto de Opo.

Clique no Objeto de Formulrio Boto de opo. Ele ficar selecionado e seu cursor se tornar uma cruz mais fina. Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir o boto Opo.

Vamos renomear o boto para Forma 1. Quando um dos objetos for configurado, todos os outros sero automaticamente configurados.

Com o boto selecionado, pressione o CTRL e arraste o boto para baixo.

Faa novamente o mesmo procedimento.

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Agora renomei para a Forma2 e Forma3. Depois de renomeados os botes clique com o boto direito sobre a Barra de rolagem. Abrir um menu horizontal, nele selecione Formatar controle... . Ao selecionar o item abrir se uma janela. Nessa janela mostrar as opes da aba Controle. Localize o penltimo item chamado Vnculo d clula: Clique no boto ao lado do campo de texto.

Aps clicar no boto, selecione a clula que ter o valor de referncia da caixa de listagem. No nosso exemplo utilizamos a clula E26, para ser usada com a funo SE. Faa o mesmo procedimento para a Forma2 e Forma 3. O Boto est pronto.

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Caixa de Combinao.

Estes objetos facilitam a manipulao de dados e tornam a planilha dinmica e visualmente mais atraente. O recurso Caixa de Combinao mais um dos objetos de formulrio existentes no Excel. Este recurso permitir que voc combine valores das clulas. Na barra de formulrio, selecione o Boto de Opo.

Clique no Objeto de Formulrio Caixa de Listagem. Ele ficar selecionado e seu cursor se tornar uma cruz mais fina. Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir o Caixa de Combinao.

Clique com o boto direito sobre a Caixa de Combinao, depois clique em formatar controle. Localize o item chamado Intervalo de entrada: Aps clicar no boto, selecione as clulas que representam os valores de entrada. No caso do exemplo que estamos utilizando, marcamos as clulas do intervalo B35 B37, que se referem aos valores de entrada para a Caixa de Listagem. Depois clique no boto ao lado do campo de texto. Localize o item chamado Vnculo da clula: Aps clicar no boto, selecione a clula que ter o valor de referncia da caixa de listagem. No nosso exemplo utilizamos a clula E35, para ser usada com a funo SE.

A Caixa de listagem est pronta,

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Boto de Seleo. Com o Boto de Seleo voc poder selecionar um valor ou opo conforme o boto for selecionado. Na barra de formulrio, selecione o Boto de Seleo.

Clique no Objeto de Formulrio Boto de Seleo. Ele ficar selecionado e seu cursor se tornar uma cruz mais fina. Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir o boto Seleo.

Vamos renomear o boto para IPI. Com o boto selecionado, pressione o CTRL e arraste o boto para baixo. Faa novamente o mesmo procedimento. Agora renomei os outros dois botes para a ICMS e ISS.

Depois de renomeados os botes clique com o boto direito sobre a Barra de rolagem. Abrir um menu horizontal, nele selecione Formatar controle... . Ao selecionar o item abrir se uma janela. Nessa janela mostrar as opes da aba Controle. Localize o penltimo item chamado Vnculo d clula: Clique no boto ao lado do campo de texto.

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Aps clicar no boto, selecione a clula que ter o valor de referncia da caixa de listagem. No nosso exemplo utilizamos a clula E42, para ser usada com a funo SE. Faa o mesmo procedimento para o botai ICMS e para o boto ISS. O Boto est pronto.

MACRO
Macro que um processo automatizado que evita a repetio manual de comandos, fazendo com que eles sejam realizados de forma automatizada poupando tempo e esforo. Nesse exemplo que consiste em classificar os dados da planilha atravs de uma Macro. Veja os dados na figura abaixo:

Note que a Classificao deveria comear no 1 e terminar no 5 - o que no ocorre pois ela no foi classificada com os critrios desejados. Ento vamos criar a Macro ! 1. Clique em Ferramentas, Macro, Gravar nova macro.

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Esta tela surgir:

Em Nome da macro deve-se colocar o nome que quer dar macro, iremos colocar o nome de Classificar e em Tecla de atalho pode-se colocar um atalho (sendo do tipo <Ctrl> + <alguma tecla>, iremos colocar a letra h, embora neste exemplo a macro ser executada a partir de boto - e no de um atalho). Em Armazenar macro em: ser indicado aonde ser salva a macro, sendo aconselhvel deixar em "Esta pasta de trabalho" pois se for necessrio mudar algo na macro, apenas a planilha onde est a macro ser utilizada. Em Descrio: coloca-se a data e o nome da pessoa que criou a macro. Depois de preencher os dados da macro, clique em "OK". A partir de agora a macro j est gravando. Agora gravaremos os comandos para que a macro possa ser executada: volte ao exemplo anterior (no se esquea de verificar se a macro est pronta para ser gravada) e selecione os dados da planilha como na figura abaixo:

Agora sero definidos os critrios de classificao: clique em "Dados" > "Classificar..." e surgir esta tela:

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Em Classificar por ser colocado o primeiro critrio de classificao, que ser a coluna "Classificao" e ser definido se os dados em crescentes. Clique em OK (note que os dados foram classificados) - e agora hora de parar a gravao :) ... Clique em Ferramentas, Macro, Parar gravao..

Pronto ! Agora a macro est gravada: se voc desejar visualiz-la, acesse o editor do Visual Basic (ou pressione Alt+F11). A macro foi gravada na pasta "Mdulos". Agora ser adicionado um boto para executar a macro: adicione o menu "Formulrios" seguindo estes passos: clique em "Exibir" > "Barra de ferramentas" > "Formulrios":

Clique no cone do boto (sob o crculo vermelho na figura acima) e note que o cursor virou um smbolo "+": basta clic-lo e arrast-lo para determinar o tamanho do boto:

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Clique em "Classificar" (que foi o nome da macro gravada agora pouco) e clique em OK. Pronto! O boto apareceu na planilha. Agora basta clicar no boto para que a macro seja executada novamente.

Note como os dados foram classificados:

Voc pode tambm renomear o boto da macro, clicando com o boto direito e em seguida Editar Texto.

ATALHOS

Teclas de Atalho Alt or F10 Alt+= Alt+F1 Alt+F2 Alt+F4 Alt+F8 Alt+F11 Alt+Shift+F1 Alt+Shift+F2 Ctrl+Ctrl+: Ctrl++ Ctrl++ Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+3

Ao Ativa Menu AutoSoma Inserir Grfico Salvar Como Exit Caixa de Dialogo de Macros Editor Visual Basic Nova Planilha Salvar Excluir Inserir Hora Atual Inserir Inserir Formatar Clulas Negrito Itlico

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Sublinhado Tachado Exibir/ Ocultar Objetos Exibir/Ocultar Barra Ferramentas Padro mostrar Smbolos Tpicos Ocultar Linhas Abrir Salvar Copiar Preencher abaixo Copia Formula Abaixo $ Copia Celula Acima e Cola Valor Itlico Inserir Hyperlink Localizar Negrito Nova Pasta de Trabalho Nova Pasta de Trabalho Imprimir Preencher Direita Sublinhar Substituir Colar Recortar Ir Para Desfazer Definir Nome Fechar Restaurar Janela ativa. Prxima Pasta de Trabalho Mover Janela Redimensionar Janela Minimizar Pasta de Trabalho Maximizar e restaurar janela Inserir Planilha 4.0 Macro Arquivo Abrir Formato 2 casas decimais Formato Data Formato Moeda Formato Percentual Borda externa na area selecionada Reexibir Linhas Reexibir Colunas Seleciona Regio Atual Formato Hora Formato Exponencial Remove borda externa Formato Geral

Ctrl+4 Ctrl+5 Ctrl+6 Ctrl+7 Ctrl+8 Ctrl+9 Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+K Ctrl+L Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+U Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F3 Ctrl+F4 Ctrl+F5 Ctrl+F6 Ctrl+F7 Ctrl+F8 Ctrl+F9 Ctrl+F10 Ctrl+F11 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+( Ctrl+Shift+) Ctrl+Shift+* Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+_ Ctrl+Shift+~

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Inserir Nomes em argumentos das formulas Criar Nomes usando Linhas e Colunas. Janela Anterior Imprimir Alterna entre Pastas de Trabalho abertas Finalizar comando Ajuda Editar Clula Colar Nome Em Edio formulas alterna Ref. absoluta/relativa. Repetir ltima ao Ir Para Verificar Ortografia Modo Extend para selecionar clulas Recalcular todas as plans Ativar barra Menu

Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F12 Ctrl+Tab Enter F1 F2 F3 F4 F4 F5 F7 F8 F9 F10

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