Taller de Certificacin PMI

Sesin 02 Inicio de Proyectos Ciclo 2013 - 1 ING SANDRO GAMONAL, PMP sandrogamonal@yahoo.com

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Contenido
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De dnde nacen los proyectos?

Justificacin de los Proyectos

El Acta de Constitucin del Proyecto

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Dnde nacen los proyectos? Definicin de Proyectos

PMI: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. ISO 9000: Es un proceso nico, consistente en un conjunto de actividades controladas, con fecha de inicio y finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluidas las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
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Donde nacen los proyectos?

Proyecto = Objetivos + Tareas + Tecnologa + Tiempo + Dinero + Personas

Los proyectos se autorizan como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas:
Demanda del mercado Solicitud de un cliente Adelantos tecnolgicos Requisitos legales
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Dnde nacen los proyectos?

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1. 2. 3. 4.

Del producto de la experiencia. Del estudio de especialistas De las necesidades propias De los organizadores, dueos o promotores

Ideas de proyectos 4

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Dnde nacen los proyectos?

Tipos de Proyectos

Pblicos
Se invierten recursos de la sociedad y se espera obtener para sta un rendimiento o una mejora en su bienestar

Privados
Se invierten recursos privados y se espera obtener un rendimiento para los inversionistas privados

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Los precios vigentes en el mercado, (insumos que se utilizan, as como del bien o servicio motivo del proyecto), deben reflejar el costo y el beneficio real que implican para la sociedad
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Dnde nacen los proyectos?

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Justificacin de los Proyectos Justificacin

Explica las maneras como el proyecto entrar a solucionar el problema planteado y cual es su contribucin. Incluye el impacto en el corto, mediano y largo plazo. En que forma va a beneficiar el proyecto a los ejecutores. Se debe incluir el inters, la utilidad y novedad del proyecto. La justificacin responde al POR QU SE HACE EL PROYECTO?
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Justificacin de los Proyectos

Objetivos (expresin cualitativa de propsitos)
Claros y concretos, que respondan a problemticas Reales y con soluciones alcanzables Ser Realizable es decir que se lleve a la prctica Debe estar enfocado al logro, no a la actividad, por lo tanto, palabras como apoyar, coordinar, colaborar, capacitar, no deben utilizarse al definir resultados. Formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a cabo, etc.
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Justificacin de los Proyectos

Objetivo General
Debe llevar a solucionar el Problema Central Es lo que se quiere alcanzar o la situacin futura a la que se desea llegar Debe expresarse en trminos de resultados con el fin de facilitar la evaluacin Responde a las preguntas: QU se va hacer? MEDIANTE QU o cmo se va hacer? PARA QU se va hacer? Se escribe con un verbo que indique accin terminado en infinitivo: ar, er, ir.
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Justificacin de los Proyectos

Objetivos Especficos
Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:
Dirigido hacia el proceso de produccin. Que se refiera a la calidad del producto. Dirigido al mercadeo o comercializacin de los productos. Cmo soluciona un problema social y ambiental.

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Justificacin de los Proyectos

Metas cuantitativas
Es la expresin numrica del objetivo, indica las condiciones de:
Lugar. Donde se lograr Cantidad. Que valor numrico se alcanzar Tiempo en que se lograr el objetivo especfico y describe el resultado deseado.

Las metas se establecen en funcin de un Objetivo Especifico.

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Justificacin de los Proyectos

Ejemplo de proyecto productivo
Justificacin: Mejorar la produccin avcola, mejorando los procesos de acopio de insumos, crianza de aves y distribucin en mercados finales. Incrementando la cuota de mercado en 50% en el plazo de 01 ao a partir de la operacin de la instalacin. Objetivo General: Instalar una explotacin avcola, mediante el uso de alimentacin alternativa para ofrecer un producto de buena calidad en el mercado .

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Justificacin de los Proyectos

Ejemplo de proyecto productivo
Objetivos Especficos: a) Establecer un programa de alimentacin, mediante una dieta que proporcione los requerimientos nutricionales. b) Establecer un manejo adecuado para obtener un producto de calidad. Metas:

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Suministrar 1 Kg diario de alimento por animal. Engordar 10,000 pollos cada 6 meses. Comercializar 9,000 pollos cada 2 meses. Obtener una rentabilidad de 35% Incrementar en 50% nuestra cuota de mercado
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Justificacin de los Proyectos

Taller de dinmica grupal Identificar un problema (social, tecnolgico, productivo, etc.) Desarrollar la Justificacin Proponer Objetivo General y Objetivos Especficos Proponer mtricas de los objetivos especficos

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Inicio de Proyectos

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Acta de Constitucin del Proyecto

Acta de Constitucin / Project Charter Documento formal emitido por el Patrocinador/Iniciador (Sponsor) del proyecto Autoriza formalmente la existencia del proyecto. Confiere al Director de Proyectos (Project Manager) la autoridad para aplicar los recursos de la organizacin a las actividades del proyecto Otros nombres: Acta de autorizacin, Acta de Proyecto, Ficha del Proyecto o Definicin del Proyecto
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Acta de Constitucin del Proyecto

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Acta de Constitucin del Proyecto

4.1 Desarrollar Acta de Constitucin del Proyecto Entradas, Herramientas y Salidas

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Acta de Constitucin del Proyecto

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Acta de Constitucin del Proyecto

Acta de Constitucin / Project Charter
Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y del nuevo producto, servicio o resultado nico que el proyecto debe proporcionar El propsito o la justificacin del proyecto Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito Requisitos de alto nivel Resumen de cronograma de hitos Resumen del presupuesto Requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quien firma la aprobacin del proyecto) Director de proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad Nombre y nivel de autoridad del patrocinado o de quienes autorizan el Acta de Constitucin del Proyecto
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Identificar a los Interesados

10.1 Identificar a los Interesados Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. Documentar informacin relevante acerca de sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Para el xito del proyecto es fundamental identificar a los interesados desde el inicio, analizar sus expectativas e influencia elaborar una estrategia de gestin.
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Identificar a los Interesados

10.1 Identificar a los Interesados Entradas, herramientas y salidas

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Identificar a los Interesados

Formato: Registro de Interesados

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