Como produzir um peridico interno sem sofrer muitas dores de cabea

Jos Lzaro da Silva Agora que completei um ano publicando um jornalzinho mensal para um clube de pessoas de Alto QI, com algumas centenas de associados, acho que hora de deixar escrito um relatrio de minhas estratgias e mtodos para beneficiar outras pessoas que estejam dispostas a manter uma publicao interna sem recursos para gastar, sem compensao financeira e com pouqussima ajuda.

Esttica: cada um tem um palpite diferente Logo aps publicar minha primeira edio, surgiram vrios voluntrios oferecendo-se para cuidar da aparncia do jornal. Nesta poca em que todos usam computadores, todos sabem como cuidar da esttica de uma publicao, embora seja difcil achar quem sabe isso melhor que todos os outros. Se voc aceitar qualquer um desses voluntrios, fique preparado para ter um atraso na prxima edio, porque o voluntrio pode viajar, ficar doente ou no ter tempo para resolver alguns probleminhas de formatao, como fotos que ficam cortadas erradamente, espaos que sobram em uma coluna ou um artigo que no cabe na pgina onde deveria ficar. Se voc vai escolher um "copidesque" ou esteticista de textos para sua publicao, convm fazer um teste para saber o que poder esperar no futuro.

No meu caso, com a primeira edio j contendo o logotipo em letras especialmente escolhidas, foi fcil fazer o teste: enviei ao candidato o primeiro jornal para ver como ficaria, e descobri que ele iria trocar o logotipo por um ttulo escrito em letras comuns, pois no saberia como trabalhar com o logotipo como estava, o que eu considerava essencial. Resumindo tudo:

decidi continuar eu prprio fazendo a esttica, mesmo reconhecendo que imperfeies iriam existir no jornal. Houve quem reclamasse que letras de certas cores eram difceis de ler em certos dispositivos. Mas, pelo menos, no haveria atrasos, e eu no teria que conferir tudo detalhadamente para ver se algum pargrafo no foi cortado fora. Pense nisso na hora de decidir se sua capacidade de cuidar da esttica grfica ou no suficiente. E teste bem os candidatos a esta funo. Um assento a menos faz falta, e um acento tambm. Quantos revisores um jornalzinho de poucas pginas necessita? Talvez voc diga que nenhum, pois o prprio editor, com o auxlio das marcas vermelhas do Word, pode corrigir todos os erros de portugus. Creio que isto seria um grande engano, pois temos uma nova ortografia que, aps vrios anos terem se passado, ainda no algo dominado por muitos. Alm disso, reviso no apenas ortografia, voc precisa que algum opine se um pargrafo est claro ou no, se uma vrgula est faltando. Por isso, eu aconselharia conseguir um bom nmero de revisores, porque um acha um problema de gramtica, outro acha um problema de interpretao. Mesmo eu me considerando uma pessoa atenta aos erros de linguagem, por ser tradutor profissional, ainda assim necessrio vrios revisores para garantir um bom nvel de correo. O importante que o editor faa a primeira correo dos textos para no sobrecarregar os revisores com textos que exigem muitas alteraes.

Outro fato importante com relao a revisores que frequentemente o editor ter que tomar a deciso de aceitar ou no o que recomendam. Um revisor pode achar que falta uma vrgula, mas pensa assim porque entendeu mal a ideia. Verifique todas as alteraes sugeridas antes de aceitlas. Todos os colaboradores so bem-vindos? Infelizmente, todo editor preocupado com a qualidade do jornal precisa saber dizer no a alguns colaboradores: escritores e poetas que no aceitam que uma vrgula seja mexida, que acham que a obra-prima vai ser estragada pela equipe do jornal; reprteres novatos que se acham melhores que linguistas experientes, e acham que o texto que escreveram est to bom que no precisa ser alterado em nada (e ficaro nervosos se voc apontar erros de ortografia ou uma frase de sentido dbio). Se voc tiver colaboradores assim, vai concluir que esto mais atrapalhando que ajudando. Felizmente esses so minoria; a maioria dos autores de textos no se incomoda com as revises. Alguns pedem para ver como vai ficar, mas isso nem sempre possvel devido dinmica das revises. Ilustraes pegar na internet ou pedir para algum desenhar?

As duas alternativas so inconvenientes. Pegando na internet voc precisa tomar muito cuidado com os direitos autorais. Mesmo pegando de algum que publicou indevidamente, voc fica culpado pela utilizao e poder ter que pagar direitos, pois algum vai copiar algo do jornal e colocar em um blog, e da para ser descoberto s falta um passo.

Voluntrios para desenhar surgiro, mas a qualidade poder no agradar a ningum, e voc ficar sem saber rejeitar sem ferir o orgulho do autor do desenho e, alm disso, as esperas podero ser inconvenientes. O melhor mesmo utilizar ilustraes prontas e sem complicaes de direitos. Como evitar o aborto da publicao nascitura O primeiro dos contratempos que voc enfrentar pode ocorrer antes mesmo da primeira edio: ele ocorre quando voc libera a informao de que vai publicar o jornalzinho e comea a pedir colaboraes. Se voc no agir corretamente, poder ter uma reao negativa de alguns (ou de muitos) associados, e isso poder dar-lhe tanto nervosismo (afinal, est trabalhando sem ganhar) que pensar em abortar a publicao antes do primeiro nmero. Mesmo que voc tenha sido convidado pelo presidente da entidade para publicar o jornalzinho, no caia no erro de achar que pode anunciar seu projeto comunidade sem as devidas formalidades, pois se emitir uma carta em seu prprio nome dizendo que vai fazer um jornal, enquanto alguns ficaro contentes com a novidade, outros podero reagir mal, pensando algo como: Quem esse cara que tomou essa deciso de publicar um jornal dito oficial? No houve nenhuma eleio para escolher algum para esse cargo to importante como o do editor da publicao oficial. Quem garante que ele far uma publicao responsvel, agradvel, imparcial? A maioria no sabe que no havia nenhum candidato para essa misso a no ser voc mesmo e, por isso, acham que voc est tomando algo sem ter direito. No importando as circunstncias em que voc pegou esse abacaxi que ningum queria, muitos ficaro ressentidos por no terem sido informados que o cargo de editor ficaria vago, pois talvez desejassem ocup-lo, ou pelo menos desejassem a oportunidade de dizer que no. Mesmo entre os que no teriam interesse no cargo de editor, muitos sem dvida gostariam de saber que foi escolhido o melhor editor possvel, da mesma forma como confortante saber que foi escolhido o melhor tesoureiro, o melhor secretrio geral e um bom atendente de telefone.

Quem j trabalhou em uma empresa mdia ou grande sabe que, quando vai ser iniciado um projeto que afeta vrios departamentos, no certo um gerente qualquer comear enviando uma convocao para uma reunio, dizendo A empresa ir mudar seus escritrios para Sorocaba e todos os executivos devem comparecer reunio em minha sala, na sexta feira, s 16 horas, para discutir os possveis problemas. Esta atitude geraria reaes negativas e aumentaria a dificuldade do projeto. O certo, como todos com alguma experincia administrativa devem saber, seria que a primeira comunicao fosse feita pelo prprio presidente: Pelos motivos acima, deveremos mudar

nossos escritrios para outra cidade e determinei ao Joaquim Pereira, gerente de instalaes, que coordene esse projeto. Considerando tais noes, quando fui iniciar a publicao do meu jornalzinho mensal, um ano atrs, a novidade foi precedida por uma comunicao geral da presidncia informando que seria no ms seguinte iniciado o novo jornal, e explicando traos de minha capacidade e experincia que justificavam a confiana da presidente em minha pessoa para tal misso. Foi anexada a tal comunicao uma outra, em meu prprio nome, onde eu descrevia que tipo de jornal seria criado, com que tipos de contedo, e solicitando a colaborao de todos. Mas a comunicao da presidncia, claro, era a mais importante.
O Autor, Jos Lzaro da Silva, tradutor portugus-ingls e autor (sob o pseudnimo Lazarus Silver) do livro Brincando com Filosofia, um livro de frases filosficas transformadas em exerccios para a mente, venda na internet na Amazon.com e no Bookess. Foi editor do jornal ALTA INTELIGNCIA, uma publicao interna da Mensa Brasil (um clube para pessoas de alto QI). Contatos: tradutorlazaro@gmail.com.