Universidad Autnoma de Coahuila Facultad de Arquitectura

Unidad Saltillo

Teora de la arquitectura IV Arq. Carlos Gerardo Dvila Mendiola 6 Semestre - Semestre enero - junio 2010
Manual operativo para el seguimiento y control del proceso operativo del desarrollo de un proyecto arquitectnico especifico, considerando los aspectos Socioeconmicos, rentabilidad costo / beneficio, Ingeniera ejecutiva, presupuestos, asignacin y ejecucin de la obra, terminacin y entrega de la obra.

Factibilidad

+ Socioeconmica + Normatividad + Tcnico-Econmica

Planeacin

+ Proyecto + Programa de obra + Ingenieras + Aprobacin + Presupuesto base

Programacin y Presupuesto

+ Programa (s) de inversin + Evaluacin / aprobacin

Licitacin

+ Modalidad + Convocatoria + Bases + Proposiciones

+ Evaluacin + Adjudicacin + Contratos + Anticipos

Ejecucin

+ Estimaciones + Supervisin/ Residencia

+ Bitcora + Metrologa

Entrega-Recepcin

+ Entrega-Recepcin de la obra + Manual de conservacin y mantenimiento

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Tema Proyectos : ( F ) FACTIBILIDAD.Objetivo.Contar con un proceso que asegure se cumpla con las variables de las factibilidades socioeconomicas, normativas y tcnico-econmicas de acuerdo a los estndares establecidos, determinando que se puede dar inicio al proceso de planeacin.

( F.1 ) Factibilidades a revisar :

1.- Socioeconmica 2.- Normativa 3.- Tcnico-Econmica

( F.2 ) Proceso de factibilidad.

1.- Recepcin de la informacin y documentos 2.- Chequeo de las variables de control de la conceptualizacin 3.- Anlisis de la factibilidad Socioeconmica 4.- Anlisis de la factibilidad normativa 5.- Anlisis de la factibilidad Tcnico-Econmica 6.- Generacin de esquemas de financiamiento 7.- Dictamen

( F.3 ) Variables de control para la factibilidad Socioeconmica.

1.- Visto bueno (uso del suelo) de la obra por las autoridades municipales 2.- Anlisis costo-beneficio 3.- Alcance socioeconmico

( F.4 ) Variables de control para la factibilidad Normativa.

1.- Apegarse a las leyes y reglamentos vigentes que regulan el desarrollo de Proyectos y Construccin. 2.- Apegarse al Plan director de Desarrollo Urbano del municipio 3.- Cumplimiento de los reglamentos establecidos respecto a impactos ambientales, viales y ecolgicos.

( F.5 ) Variables de control para la factibilidad Tcnico-Econmica.

I.- Proyecto 1.- Solicitud de la factibilidad de servicios, interferencia y uso del suelo, a las dependencias que corresponda 2.- Definicin de la topografa y la mecnica de suelos 3.- Definicin de estudios especializados : a.- Hidrolgicos b.- Ingeniera de trnsito c.- Geolgicos d.- Otros 4.- Anteproyecto 5.- Estudios Preliminares : a.- Infraestructura b.- Instalaciones c.- Equipamiento d.- Acabados e Instalaciones especiales 6.- Elaboracin del ante-presupuesto 7.- Perodo probable de ejecucin II.- Anlisis costo-beneficio Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola 2

Tema Proyectos :

( P ) PLANEACION.Objetivo.Ordenar y controlar los aspectos cruciales del proyecto, a travs del diseo de los escenarios visualizados en detalle, por medio de los cuales se asegure el logro de los objetivos deseados. Es fundamental tener claros los objetivos que se persiguen y revisar constantemente las variaciones que se tienen contra lo programado para darle el valor real al proceso.

( P.1 ) Etapas que se involucran en la planeacin.1).- Designacin del Director responsable de obra 1).- Ingenieras / Corresponsables de obra 2).- Proyecto 3).- Costo de obra 4).- Programa 5).- Evaluacin/Aprobacin

( P.2 ) Proceso de planeacin.1).2).3).4).5).6).7).8).9).10).11).12).Analizar el anteproyecto Desarrollar las ingenieras / Corresponsables de la obra Analizar y autorizar las ingenieras Hacer el proyecto Analizar y autorizar el proyecto Generar volumetras Definir presupuesto base Analizar y autorizar el presupuesto base Generar programa de obra Definir la evaluacin Analizar y autorizar proyecto ejecutivo Aprobacin

( P.3 ) Variables de control en ingenieras.1).- Estudio. a) b) c) d) e) Topografa. Contar con la topografa del terreno donde se realizar la obra. Mecnica de suelos. Geologa. Hidrologa. Otros.

2).- Diseo estructural. Dimensionamiento de los elementos que componen la estructura del proyecto aprobado Este estudio comprende la memoria de clculo estructural, planos de trabajo, planos de detalle, elaboracin del catlogo de conceptos, planos ejecutivos y generadores de volumetra. Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola 3

Tema Proyectos :
( Continua P.3 - Variables de control de Ingenieras) 3).- Servicios e instalaciones. Diseo de las instalaciones con que debe contar el proyecto aprobado, como son : -Hidrulicas y sanitarias -Electrnicas y elctricas -Gas -Telefona -Intercomunicacin y sonido -Aire acondicionado -Especiales / Voz y datos El estudio comprende memorias de clculo, planos de trabajo, diagramas y catlogo de conceptos. 4).- Chequeo Cruzado. Chequeo cruzado de los planos de las diferentes especialidades, registrando su control en los mismos mediante firmas autorizadas, como responsabilidad del encargado del proyecto. 5).- Definicin de acabados. 6).- Revisin y autorizacin de memorias de clculo ( externo ). 7).- Obras inducidas. Se refiere a trabajos que se tienen que realizar y que no forman parte de la obra principal, como la construccin de un drenaje pluvial, desviacin de tuberas de servicios existentes, instalacin de servicios faltantes. 8).- Especificaciones y procedimientos constructivos. Las especificaciones describen los requerimientos mnimos que deben cumplir los materiales, equipos, procesos y procedimientos de elaboracin y ejecucin necesarios para la construccin de la obra. 9).- Programa de obra y suministros. Es la calendarizacin de cada concepto de la obra donde se indica la cantidad de trabajo que se va ejecutar y el costo del mismo; el perodo se puede hacer por quincena o mensual y sirve para la programacin del pago de los importes.

( P.4 ) Variables de control en el proyecto.1).- Entrega de expedientes, anteproyectos e ingenieras 2).- Tipo de metodologa a utilizar para el desarrollo de los planos 3).- Condicionantes o limitantes que se tienen en el proyecto 4).- Normatividad requerida para generar el diseo 5).- Tipo de materiales 6).- Afectaciones a bienes inmuebles 7).- Requerimiento de superficie peatonal y vehicular 8).- Intensidad de la actividad ( funciones por zona ) 9).- Definicin de cada rea 10).- Necesidad de servicios 11).- Localizacin y orientacin, Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola 4

Tema Proyectos :

12).- Aprovechamiento ambiental 13).- Ubicacin en el entorno 14).- Acceso a la obra 15).- Necesidades funcionales 16).- Interferencias 17).- Decisiones estructurales 18).- Proyecto ejecutivo de cada obra 19).- Recepcin de : -Conceptos -Generadores de volumetra -Costo de insumos 20).- Estandarizar el uso de insumos y unidades de medida

( P.5 ) Variables de control para costo de obra.

Definicin del catlogo de conceptos. 1).- Entrada. 1.1.- Proyecto ejecutivo de la obra 1.2.- Normas de calidad de los materiales 1.3.- Especificaciones de construccin 1.4.- Relacin de costos bsicos : a.- Materiales ( puestos en obra ) b.- Mano de obra ( real de la regin ) c.- Maquinara ( precio y rendimiento como nuevos, acordes a las condiciones de ejecucin y concepto de trabajo ) 2).- Anlisis de precios unitarios. 2.1.- Costos directos : a.- Materiales b.- Mano de obra ( incluyendo SAR e INFONAVIT ) c.- Herramienta, maquinara y equipo de construccin 2.2.- Costos indirectos ( % del costo directo ) : a.- Administracin de oficinas centrales b.- Administracin de obra c.- Seguros d.- Fianzas e.- Retenciones para la capacitacin de los trabajadores 2.3.- Cargo por financiamiento ( % de costos directos e indirectos ) a.- Tasa de inters b.- Anlisis considerando los anticipos 2.4.- Utilidad ( % costos directos, costos indirectos y financiamiento ) 3).- Resultados. 3.1.- Cantidades de obra 3.2.- Unidades de trabajo medibles 3.3.- Especificaciones de los materiales Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola 5

Tema Proyecto :

( P.6 ) Variables de control del programa de obra.

1).- Tiempo global 2).- Definicin de conceptos o partidos 3).- Procedimiento constructivo 4).- Tiempo por concepto o partidas 5).- Flujo econmico

( P.7 ) Variables de control de evaluacin/Aprobacin.

1).- Costo de la obra 2).- Proyecto ejecutivo 3).- Plano de ubicacin 4).- Informacin tcnica 5).- Calendarizacin de las partidas de la obra

( PP ) PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO Objetivo.

Asegurar y programar los recursos para la realizacin de la obra.

( PP.1 ) Proceso operativo.

1.- Entrega del proyecto ejecutivo, costo y programa de obra 2.- Elaboracin de propuesta de inversin 3.- Presentacin de propuestas de ingenieras y construccin 4.- Revisin de factibillidades 5.- Autorizacin de recursos

( PP.2 ) Variables de control de evaluacin / aprobacin. ( Concurso de obra)

1.- Definicin de prioridades. 2.- Expediente tcnico : a.- Descripcin general y antecedentes del proyecto b.- Proyecto ejecutivo c.- Presupuesto desglosado d.- Anexo tcnico de obras e.- Programa de obra calendarizado f.- Calendarizacin de los recursos g.- Dictamen tcnico de impacto ambiental h.- Formato de control del expediente 3.- Expediente tcnico de servicios 6

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto : ( L ) LICITACIN / CONCURSOS.-

Objetivo.Adjudicar la ejecucin de la obra mediante la modalidad de licitacin elegida, a).- Obra pblica : Convocatoria pblica, por invitacin o adjudicacin directa, b).- Obra privada : similar a la anterior; esto a fin de asegurar a la empresa las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias pertinentes.

( L.1 ) Modalidades de licitacin (Obra pblica).

L.1.1.- Licitacin Pblica : +Publicacin de convocatoria en diarios comerciales : -Cobertura nacional -Cobertura estatal -Cobertura local +Venta de bases L.1.2.- Invitacin restringida : +Convocatoria +Invitacin a los participantes elegidos, mnimo 3, recomendable 5. +Venta bases ( considerar no cobrarlas por el gasto que representa para los participantes elaborar sus propuestas). L.1.3.- Adjudicacin directa. Por lo que respecta a la modalidad de Adjudicacin Directa, esta se puede aplicar para obras o trabajos muy especializados y para los cuales no hay suficientes empresas locales con la especialidad requerida, esto tambin depender del monto de la inversin y por consecuencia habra que convocar otras empresas fuera de la localidad o regin.

( L.2 ) Contenido convocatoria para licitaciones (Obra pblica o privada).

Nombre de la Empresa convocante. Ubicacin, lugar y fecha para entregar las bases y especificaciones de la licitacin. Costo de las bases ( si se aplica ) Fecha, hora, lugar de presentacin y apertura de proposiciones Descripcin general de la obra, lugar de los trabajos y la indicacin ( en su caso) si pueden o no subcontratarse partes de la obra Fecha de inicio y trmino de la obra Experiencia y capacidad tcnica y financiera que se requiere y dems requisitos generales por cumplir Informacin sobre porcentajes de anticipos Criterios generales conforme a la adjudicacin del contrato Forma y trminos de pago Porcentajes, formas y trminos para el procedimiento de ajustes de costos Registro actualizado de la Cmara de la Construccin Complementos a la convocatoria, contendrn como mnimo :
-Poderes y personalidad que deban acreditarse

-Garantas : Fianzas y seguros

-Anticipos ( porcentajes, formas y trminos ) -Comunicacin del fallo 7

-Firma del contrato Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :
Indicacin de que no sern negociadas las condiciones ni las bases Criterios claros y detallados para la adjudicacin de los contratos Fecha estimada de inicio y trmino de la obra Fecha, hora y lugar de la visita a la obra Fecha, hora y lugar de la (s) junta (s) de aclaracin (es) Sealamiento de que ser causa de descalificacin, el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos.

( L.3 ) Bases.
L.3.1.- Requisitos para la entrega de bases. + Demostrar que cumpla con los siguientes puntos de la convocatoria : -Capacidad financiera y/o capital contable -Acta constitutiva y/o Poderes que deben presentarse -Registro actualizado de la Cmara que corresponda -Experiencia y capacidad tcnica L.3.2.- Entrega de bases e inscripcin. + Documentacin requerida + Proyectos arquitectnicos e ingenieras que se requieren para preparar la propuesta : Normas de calidad, especificaciones, catalogo de conceptos, anlisis y relacin de costos bsicos ( material, mano de obra, equipo, maquinara) + Relacin de materiales y equipos de instalacin permanente que en su caso proporcionar la empresa Contratante + Experiencia, capacidad tcnica y financiera que debern cumplir los convocados + Forma y trminos de pago + Garanta de seriedad + Procedimientos de ajuste de costos + Lugar, fecha y hora para visita al lugar de la obra + Especificacin de la parte que podr subcontratarse ( si es el caso ) + Registro actualizado de la Cmara que corresponda + Fecha de inicio y terminacin de la obra + Modelo de contrato + Condiciones de precio

( L.4 ) Apertura de proposiciones.

Etapa 1.- Las empresas convocadas ( personas fsicas y/o morales ) entregarn sus propuestas en dos sobres cerrados, especificando en cada uno cual es la propuesta tcnica y cual la econmica. Se abrir el sobre con la informacin tcnica, se desechar quien omita informacin ( segn lo solicitado en las bases). Los licitantes y representantes de la empresa que presiden el acto rubricarn todas las propuestas presentadas, as como los sobres econmicos de aquellos cuya propuesta tcnica no hubiera sido desechada, quedando en custodia de la Convocante, si previamente se estableci que la apertura de propuestas se llevar a cabo en dos actos, se levantar un acta del acto realizado y sus pormenores, informando adems de fecha y hora en que se llevar a cabo la segunda etapa. Se rubricar el acta por todos los participantes y se entregar copia a cada uno. 8

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :

Se har la revisin y anlisis detallado de las propuestas tcnicas aceptadas, a fin de constatar que cumplen con todos los requisitos, caso contrario si alguno (s) no cumple ser desechada su propuesta. Una vez cubierta la etapa de la revisin detallada se levantar un acta de la misma, que se dar a conocer en la 2. Etapa, apertura econmica. Etapa 2.- Apertura de sobres de propuestas econmicas. Solo de aquellas que en la apertura tcnica o en el anlisis detallado no se desecharon, y se dar lectura a las propuestas que cubrieron los requisitos exigidos Se firmarn los catlogos de conceptos en que se consignen los precios y el importe total de los trabajos, licitantes y representantes de la Convocante que presiden el acto Se levantar acta de esta etapa, indicando las propuestas aceptadas y las desechadas, adems se indicar la fecha, lugar y hora del fallo En la fecha, lugar y hora especificada se dar a conocer el fallo ( por escrito ) En el acto de fallo, la Convocante notificar los resultados a los licitantes y se notificar las razones de no aceptacin a las proposiciones que no se seleccionaron

( L.5 ) Evaluacin.
a.- La Convocante deber verificar que las proposiciones sean solventes : - Que contengan la informacin, documentos y requisitos necesarios - Que el programa de ejecucin sea factible de realizar dentro del plazo solicitado con los recursos considerados por el licitante - Que las caractersticas, especificaciones y calidad de los materiales sean las requeridas con el precio real de la regin - Que la mano de obra contenga el rendimiento y los salarios reales - Que exista una utilidad razonable para el constructor. b.- La Convocante verificar el debido anlisis, clculo e integracin de precios unitarios c.- Una vez hecha la evaluacin de proposiciones, el contrato se adjudicar a la persona que de entre los licitantes, rena las condiciones legales, tcnicas y econmicas requeridas por la Convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones d.- Si resultase que dos o ms proposiciones son solventes y, por tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos de la Convocante, el contrato se adjudicar a quien presente la proposicin cuyo precio sea ms bajo e.- La Convocante emitir un dictamen indicando el anlisis de las proposiciones as como las admitidas y las desechadas f.- Todas las evaluaciones tcnicas se rigen por una estandarizacin que asegura que se generan de manera sistemtica. La Convocante no adjudicar el contrato cuando a su juicio las posturas presentadas no renan los requisitos de las bases de licitacin o sus precios no fueran aceptados, y expedirn una nueva convocatoria. 9

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto : ( L.6 ) Variables de control de licitacin.

1.- Que se cumplan al 100 % todos los trmites de carcter legal y normativo en materia de usos del suelo, impacto ambiental y ecolgico y de construccin (*) 2.- Tener completo el : a.- Proyecto ejecutivo (*) -Estudios -Especificaciones -Normas b.- Presupuesto base (*) c.- Programa de obra (*) 3.- Cumplir con todos los lineamientos de la Convocatoria para la licitacin (+) 4.- Garantizar siempre que todos los que satisfagan los requisitos de la convocatoria y las bases de la licitacin tengan los mismos derechos (*) 5.- Revisin con una lista de chequeo el cumplimiento de todos los requisitos de la Convocatoria y de las bases () 6.- Cumplir con todos los lineamientos de apertura de proposiciones (+) 7.- Cumplir con todas las disposiciones de evaluacin (+)
(* ) Responsabilidad Convocante ( ) Responsabilidad Licitante (+) Responsabilidad Ambos

( L.7 ) Contratos.
L.7.1.- Modalidad : -Con base en precios unitarios.

-A precio alzado ( L.8 ) Otorgamiento de anticipos.

L.8.1.- Anticipo para inicio de los trabajos , que podr ser hasta por un 10 % del monto total del contrato L.8.2.- Anticipo para adquisicin y produccin de materiales de construccin, que podr ser hasta por un 20 % del monto total del contrato

( E ) EJECUCION Objetivo.
Realizar los procedimientos administrativos y constructivos que aseguren la calidad de la obra, iniciando con la construccin misma de la obra hasta el finiquito econmico de la misma. Las reas bsicas de esta etapa son : 1).- Estimaciones y pago 2).- Control de obra en calidad, tiempo y costo 3).- Metodologa de medicin, calibracin y certificacin. Es importante recordar que en toda ejecucin de una obra, los aspectos tcnicos y financieros de la misma, van ntimamente ligados, afectando cualquier desviacin de alguno de ellos directamente a la calidad de la obra; considerando que el significado de calidad es el cumplimiento de los estndares en producto, tiempo y costo. 10

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto : ( E.1 ) Estimacin y pago. Objetivo.

Documentacin a travs de supervisin de campo en la obra, asegurando el flujo de la informacin de la estimacin para garantizar su pago oportuno. + Proceso de manejo de informacin y pago de la estimacin. 1).- Deber entregarse en plazo fijado 2).- La revisin se generar en el plazo establecido y por el rea correspondiente de la Empresa Contratante. 3).- Aprobacin y autorizacin de generadores y estimacin por parte del rea operativa de la Empresa Contratante. 4).- Recepcin de estimacin aprobada por Constructor 5).- El constructor presenta estimacin con factura al rea administrativa de la Empresa Contratante, recibe contra-recibo. 6).- Area administrativa de la Empresa Contratante procesa pago de estimacin en la fecha preestablecida, en esta etapa en las estimaciones se harn las deducciones correspondientes a la amortizacin de anticipos en los porcentajes establecidos. 7).- El Departamento de Caja recibe cheque autorizado para el pago de la estimacin correspondiente. 8).- El Constructor recoge el pago en el Departamento de Caja, de la Empresa Contratante.

( E.2 ) Control de obra en calidad, tiempo y costo. Objetivo.

Garantizar mediante un Sistema de Control de Obra, la calidad del producto, el cumplimiento del programa de avance y el costo presupuestado.

( E.3 ) Designacin del residente y supervisor.

1).- Definir roles, funciones, atribuciones y obligaciones : -Residente : Empresa Constructora -Supervisor : Empresa contratante

( E.4 ) Supervisor de la empresa Contratante. Objetivo.

Realizar obras con calidad, cumpliendo con los programas establecidos para el tiempo de ejecucin y con los costos presupuestados, sin demrito en el servicio, funcionalidad y seguridad que deban prestar a sus usuarios. Para lograr esto, es necesario partir del Proyecto Ejecutivo completo, adems de presupuestos detallados de acuerdo a las especificaciones requeridas.

Roles y funciones. ( del supervisor )

Administrador. Lleva el control del presupuesto asignado, cuidando que se apegue a los montos programados, y en su caso, dar aviso oportuno de las modificaciones que puedan surgir. Controlador de la calidad. Supervisa fsicamente todas las etapas de la obra para constatar que los materiales, mano de obra y los trabajos de maquinara se lleven a cabo como lo indican las especificaciones de cada concepto, apoyndose para ello en los reportes de laboratorio propios o externos. 11

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :

Cuantificador de volmenes. Determina conjuntamente con el residente de la Empresa Contratada, los volmenes que se ejecuten mediante mediciones en campo, de acuerdo a las unidades que se manejen en los presupuestos. Diseador. Propone, de ser necesario, cambios al proyecto que puedan mejorar su funcionalidad o bien que representen un ahorro en el presupuesto sin afectar la esencia de la obra. Adems de cambios provocados por circunstancias no previstas en el proyecto. Programador. Decide, conjuntamente con el residente de la empresa contratada y de acuerdo al programa de obra, los procedimientos constructivos en forma y tiempo, llevando para ello un control de avances que les permita detectar los atrasos y adelantos de cada uno de los conceptos ejecutados, para asegurar que la obra se concluya a tiempo. Tramitador. Da trmite a los nmeros generadores ante el Departamento que corresponda, a fin de que se elaboren las estimaciones, las que debern ser presentadas con la periodicidad del programa establecido. De igual modo, da trmite a los presupuestos que modifiquen al original y que se refieren a aditivas, extras y deductivas. Informador. Elabora informes peridicos sobre los avances fsicos a detalle y globales para el conocimiento de los mandos superiores. Vocero. Es el comunicador oficial de la Empresa Contratante ante la empresa Constructora, a travs de oficios, minutas y la Bitcora..

( E.5 ) Residente del contratista. Objetivo.

Tener en el lugar de los trabajos por el tiempo que dure la ejecucin de los mismos, a un representante ( residente ) del contratista, que deber conocer el proyecto, las normas y las especificaciones y estar facultado para ejecutar los trabajos a que se refiere el contrato; as como aceptar o negociar las estimaciones o liquidaciones que se formulen. En general, para actuar a nombre y por cuenta del contratista en todo lo referente al contrato.

Roles y Funciones. ( del residente )

Revisor y ejecutor de proyectos de campo. -Se rene peridicamente con el personal de sus departamentos para evaluar el desarrollo de (los) proyecto (s) en campo y en conjunto tomar medidas para cumplir en costo, calidad y tiempo con el contrato. -Revisa y da seguimiento al programa de avance de la obra. -Audita el control de inventarios de los materiales que en el proyecto se manejen. Responsable de los presupuestos y estimaciones. -Autoriza los presupuestos y las estimaciones.

( E.6 ) Metodologa de supervisin de la obra.

1).- Generacin de los trmites necesarios ante las autoridades municipales y estatales, para el inicio de la obra y la obtencin de los permisos y facilidades necesarias. 12

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :
2).- Notificacin pblica de las obras que vayan a causar molestias a la ciudadana durante su realizacin ( obras viales, drenajes pluviales y sanitarios, introduccin de redes de agua potable, etc.), una semana antes de su inicio. 3).- Notificacin a las dependencias federales, estatales y / o municipales, de acuerdo al tipo de obra ( C.N.A., C.F.E., PEMEX, TELMEX, CEAS, SIMAS, DESARROLLO URBANO, ECOLOGA, etc.), para efecto de coordinar esfuerzos y no afectar a la poblacin. 4).- Formalizacin de la fecha de inicio, notificando a todos los involucrados cuando menos una semana antes del evento. 5).- Generacin de una junta de inicio donde se formalice la relacin entre los involucrados, se proporcione un programa de induccin donde se definan las responsabilidades de las partes y la metodologa de las reuniones subsecuentes. Adems, se revisar el contrato, el programa de obra, el presupuesto, el proyecto, las especificaciones y contratos alternos, los programas de inspeccin y las auditorias. 6).- Bitcora a).- Objetivo de la Bitcora de Construccin. Establecer un medio de intercomunicacin oficial entre el contratante y las empresas que suscriben contratos con l. Asentar los asuntos sobresalientes que de alguna forma afecten el proyecto, su costo o la ejecucin de la obra. b).- Alcance de la Bitcora Como apndice que ser del contrato, tiene alcances de tipo legal, por lo que las cuestiones trasmitidas por este conducto debern ser atendidas por la parte a la cual se dirijan, teniendo sin embargo, la opcin de inconformarse o solicitar aclaraciones adicionales. Las anotaciones en la Bitcora podrn establecer modificaciones, solicitudes y autorizaciones, ampliaciones o aclaraciones al proyecto, al programa o a los procedimientos a seguir, as como para ordenar la correccin, sustitucin, reposicin, demolicin, desmantelamiento parcial o total de una obra, ya sea por modificaciones al proyecto o por que no se reunen las especificaciones y normas tcnicas de acuerdo a contrato. c).- Anotaciones en Bitcora. Las personas con autorizacin para hacer anotaciones en la Bitcora sern : por parte del Contratante, el Supervisor de la obra; por parte de la empresa que suscriba el contrato, la o las personas que la misma acredite. Todas las anotaciones sern impersonales, se evitar el uso de trminos comparativos, cualitativos y dimensionales, debiendo anotarse datos precisos dentro de los rangos y unidades indicadas en las especificaciones particulares de cada caso. Invariablemente se citar en las rdenes de Bitcora si hay afectacin a trabajos realizados y la trascendencia que en ellas se tenga, haciendo la cuantificacin de obra por volmenes, inventario de equipo, herramienta o maquinara y reportando la mano de obra, en cantidades de horas o das en cada categora o en cantidades y tipos de materiales, segn sea el caso. Si la orden es anticipada, se har la indicacin solicitando la enmienda o actualizacin de los planos correspondientes, que en todo caso la har la empresa que tenga el contrato respectivo, de acuerdo con lo que se indique en las clusulas correspondientes. Considerando que la Bitcora consta de original y dos copias, el original deber quedarse en la obra, una copia es para el contratista y la otra se enviar a las 13

oficinas centrales de la Empresa Contratante. Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :

Lo que se asiente en la Bitcora deber cumplir adems de lo indicado anteriormente, con la claridad suficiente para que esta sea interpretada debidamente en las Oficinas Centrales de la Empresa Contratante, no deber hacerse alusin a valores entendidos que por su familiaridad en la obra se consideren intrascendentes, o hacer citas o acuerdos verbales no manifestados o aclarados en la Bitcora, evitando tambin omisiones de asuntos importantes que requieran por necesidad dejarse por escrito. d).- Generalidades.El libro o libros de Bitcora son propiedad de la Empresa Contratante. La primera anotacin de Bitcora ser el registro de las firmas autorizadas para hacer anotaciones en la misma. Si por algn motivo la persona o personas que tienen autorizacin cesaren en sus funciones, ser asentado en la Bitcora con fecha en que eso suceda, por el jefe inmediato superior de la parte faltante. Las rdenes dadas al contratista en Bitcora durante la ausencia del personal que oficialmente lo represente en la obra, sern incondicionalmente acatadas, de no haber aviso previo a tal situacin o existir causa de fuerza mayor que a juicio del contratante excusen a la empresa de esa responsabilidad. La segunda anotacin har las veces de acta de iniciacin de obra, por lo que se anotarn los nombres de los que atestigen tal evento y los cargos que ostentan. La ltima nota de un libro de Bitcora, cuando se han agotado las hojas que lo componen, y la primera del volumen que le sigue, servirn exclusivamente de enlace entre los dos volmenes, no debiendo tener notas a otro respecto. Los libros debern numerarse progresivamente, indicando adems en cada uno de ellos de que obra, lugar, contrato y contratista se trata. La ltima nota de Bitcora del ltimo libro que se utilice, deber consignar el aviso de terminacin de obra, la existencia del acta de entrega y los pormenores de la forma en que fue recibida, y la existencia de anexos y su contenido si es que los hay. e).- Variables de control de la Bitcora. -Estandarizar formato -Oficializacin del documento -Firma en cada evento documentado por ambas partes ( estando de acuerdo o asentando su inconformidad en lo que se menciona ) -Localizacin fsica en obra, siempre accesible para su uso -Documento de trabajo de ambas partes -Original y dos copias -Folio en todo el documento -Nmero de contrato en todas sus hojas -Archivo por cinco aos -Desarrollo de una metodologa de inconformidades. 7).- Actividades antes de la ejecucin de las obras. El Coordinador General / Director de obra, ser responsable de que toda la informacin Necesaria para la ejecucin de las obras est integrada y completa, para lo cual deber cumplir con los siguientes pasos : 14

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :
a.- Revisar en detalle los planos para constatar la inclusin de todos los elementos arquitectnicos, estructurales o de instalaciones en los planos. As mismo, todos los detalles de construccin, enlistando aquellos conceptos que a su juicio requieran mayor detalle para su correcta interpretacin y ejecucin en la obra, proponiendo posibles planos de taller adicionales. b.- Revisar las especificaciones que debern cumplirse de manera inequvoca, durante la ejecucin de los trabajos. Se establecer la obligacin del contratista de presentar muestras de materiales para su aprobacin, el equipo que asignar a la obra, y en su caso las pruebas y tolerancias a las que tendrn que someterse las obras terminadas para obtener su aprobacin. + Se verificar la adecuacin del proyecto al terreno. + El coordinador / supervisor y el residente conjuntamente checan los trazos generales y los aprueban en Bitcora. + El supervisor y el residente conjuntamente realizan sondeos para confirmar la existencia de las interferencias previstas. + El contratista deber apegarse al proyecto, especificaciones, presupuesto y programa en el proceso de la obra y notificar por escrito cualquier modificacin a los mismos, para el conocimiento y aprobacin del supervisor y de la Coordinacin General de la Contratante. 8).- Actividades durante la ejecucin de las obras : -Se realizarn juntas semanales para revisar y autorizar los anexos tcnicos de los contratos y verificar los recursos materiales y humanos de la obra. -Se llevar un control de actividades en la obra y se presentar un informe diario de avances. -Se verificarn y autorizarn estimaciones -Se elaborarn programas y se mantendrn actualizados semanalmente. 9).- Actividades posteriores a la terminacin de la obra : -Se actualizarn los planos existentes, de acuerdo a las modificaciones que se dieron en el curso de los trabajos. -Se realizarn pruebas y revisiones -Se solicitarn las conexiones de los servicios necesarios -Se realizar la integracin total de los trmites oficiales, y se har la revisin y finiquito de obra.

( E.7 ) Variables de control para la supervisin de obra.

+ Preliminares. 01).- Conocer el proyecto ejecutivo en todos sus aspectos. 02).- Conocer todos los trminos del contrato. 03).- Conocer las especificaciones generales de construccin de la obra por iniciar. 04).- Conocer el programa a que habr de sujetarse el desarrollo de la obra. 05).- Recabar todos los planos arquitectnicos, estructurales, de instalaciones, de albailera, de acabados, de herramientas y de carpintera; as como de estudios especiales cuando la obra los requiera. Adems, copia del contrato y catlogo de conceptos; y formas para el control de obra, para el uso diario, para envos de reportes y para cuantificaciones y estimaciones. 06).- Comprobar la localizacin del terreno. 15

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :

07).- Adaptar y / o construir un local para ubicar oficina de la residencia. 08).- Trazar los ejes del edificio o conjunto. 09).- Determinar los espacios para zonas de trabajo e instalaciones del contratista. 10).- Efectuar juntas de coordinacin entre las partes, para iniciacin de los trabajos y el avance de los mismos.

( E.8 ) Variables a controlar durante la construccin.

Niveles de desplante, terraceras y profundidad de excavacin de acuerdo a los niveles proyectados. Secciones, espesores y resistencia en los concretos mediante pruebas de laboratorio a diferentes edades ( 7, 14 y 28 das ); adems definicin de las juntas de colado. Cantidades, dimetros, distribucin, traslapes y dobleces en acero de refuerzo. Cimbras que garanticen su estabilidad en el momento de los colados. Trazos, escuadras, plomeo y nivelacin de elementos. Niveles, espesores de cortes y terraplenes, grados de compactacin en terraplenes, terracerias, sub-bases, bases y carpetas, verificacin de las cantidades de asfaltos a aplicar, localizacin de bancos de material de tiro. Revisin de instalaciones, niveles y pruebas hidrostticas de las tuberas. Revisin y prueba de ductos y de instalaciones elctricas, hidrulicas, sanitarias, pluviales, especiales, de gas, etc., antes de los colados. Revisin de suministros de materiales para que cumplan con lo estipulado en presupuesto y especificaciones. Revisin peridica de sealamientos para la proteccin y prevencin de accidentes. En estructuras de acero, revisin de perfiles estructurales y radiografas de soldadura de uniones de acuerdo a los planos de taller.

( E.9 ) Metrologa.
+ Medicin. Los conceptos que integran un catlogo de obra deben estar en unidades tales que sean fciles de medir en campo. Las mediciones debern ser lo ms detalladas posible y en las cuales no se debern tomar en cuenta desperdicios, traslapes, abundamientos, claros de puertas y/o ventanas, remates, filetes, chaflanes, etc., mismos que estarn incluidos en el precio de la unidad de que se trate. Las mediciones de superficies, volumen, longitud y peso se harn con aproximacin de dos decimales; y en caso de piezas, a la unidad. No se acepta el lote como unidad por la dificultad que representa para su medicin. + Calibracin. Los equipos y aparatos que se utilicen para las pruebas de control de calidad debern ser calibrados peridicamente para evitar errores en sus resultados. Lo mismo se deber hacer para los que se usen en topografa. + Certificacin. En la verificacin todos los conceptos ejecutados se apegarn al proyecto y a las especificaciones del mismo. 16

Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :

El contratista tendr la obligacin de presentar las pruebas correspondientes de un laboratorio reconocido, previamente aprobado por la contratante; adems se anexarn fotografas de los elementos ejecutados y las copias de la Bitcora de dichos elementos.

( ER ) ENTREGA-RECEPCION. -Objetivo.
Definir los aspectos relevantes que se tienen que monitorear en el proceso de entrega, as como la definicin de compromisos, los procesos de conservacin y mantenimiento de la obra y la recomendacin de uso en caso de que se incluya equipo y/o maquinara. Los aspectos relevantes en la conservacin de cualquier obra tienen una relacin directa con la vida til y las garantas otorgadas, debiendo cuidar que sta se enfoque ms a los mantenimientos preventivos que a los correctivos, asegurando un servicio de calidad a los usuarios.

( ER.1 ) Recepcin de obra.

Cuando la obra est terminada fsica y financieramente inicia el proceso de entregaRecepcin : 1) Se elabora aviso de terminacin a la Coordinacin General y Administracin Central de la Contratante, con un mnimo de 10 das antes de la fecha de entrega. 2) Se realiza el acto de entrega-recepcin con la asistencia de la empresa constructora y la empresa contratante, reas administrativas y operativas, y se firma el acta correspondiente.

( ER.2 ) Proceso de entrega.

1) 2) 3) 4) 5) Lista de chequeo de recepcin fsica. Cierre del proceso de campo en Bitcora. Entrega de documentacin de uso y garantas de equipos instalados. Convenio de responsabilidades. Evento de entrega fsica y firma del acta.

( ER.3 ) Entrega documentacin para el usuario de la obra.

1) Entrega de Manual de aseguramiento de conservacin y mantenimiento de la obra, de equipo e instalaciones especiales. 2) Entrega de archivos de certificacin de pruebas. 3) Entrega de garantas ( fianzas ) de aseguramiento de calidad de obra, de equipo e instalaciones especiales. 4) Definicin de responsable de garantas. 17

5) Entrega de archivo tcnico ( Proyecto Ejecutivo ) Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

Tema Proyecto :

( ER.4 ) Manual de aseguramiento de Conservacin y Mantenimiento de la obra.

1) Relacin de empresas que participaron. .Nombre -Datos Generales -Especialidad. 2) Procesos constructivos y sus expedientes. -Responsabilidades en cada etapa -Sistemas constructivos y de operacin del equipo -Pruebas de laboratorio -Expediente tcnico y normativo. 3) Conservacin. -Mantenimiento preventivo y correctivo ( recomendaciones y procedimientos) -Definicin de puntos donde se requiera de un mayor mantenimiento -Procedimiento para hacer efectivas las garantas -Procedimientos para solicitar servicio a los proveedores ( instalaciones ) -Certificacin de productos y servicios.

Elaboro :

Arq. Carlos Gerardo Dvila Mendiola

Como apoyo a la materia de Teora de la Arquitectura IV 6 semestre Saltillo, Coahuila a 19 de octubre del 2009

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Elabor : Arq. Carlos G. Dvila Mendiola

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