Microsoft North Africa inc.

Taches pilot par l'effort

Microsoft rgional Confrence

RACHID BERKANI [Date]

Ms Project : le calcul des prvisions

Prvisions pilotes par l'effort
Lorsque vous affectez des ressources une tche ou que vous en supprimez, Microsoft Project augmente ou rduit la dure de la tche afin de prendre en compte les ressources supplmentaires ou en moins affectes la tche, mais il ne change pas le travail total pour la tche. Ce processus est appel prvisions pilotes par l'effort et est utilis par dfaut par Microsoft Project lorsque vous affectez des ressources aux tches. Voici un tableau pour expliquer les impacts sur la planification des diffrents paramtres possibles.

Les nouvelles tches ne sont pas pilotes par l'effort

Les nouvelles tches sont pilotes par l'effort

o Dure fixe o Capacit change si ajout ou suppression d'une Dure fixe o Dure fixe o Travail Change ressource o Travail change si modification de la dure de la tche ou si modification de l'effort fourni par une ressource (unit d'affectation) o Travail fixe o Dure change si ajout ou suppression d'une Travail fixe Non applicable ressource ou modification de l'unit d'affectation d'une ressource o Unit d'affectation des ressources change si modification de la dure de la tche o Capacit fixe o Dure change si modification de la capacit (l'effort fourni par une ressource) o Travail change si on ajoute ou retire une ressource

Capacit fixe

o Capacit fixe o Dure change si ajout de ressources o Travail change si modification de la dure de la tche

Dans le cas : 1. Dure invariable : - slectionner Dure fixe et dsactiver Les nouvelles tches sont pilotes par l'effort 2. Dure variable : slectionner tous les autres cas.

Dfinition et signification des champs Travail et Capacit

Synonyme

Travail = Charge = Effort Capacit = Units = Taux d'intervention = Taux d'occupation d'une ressource

Dfinition du dictionnaire
Travail (d'aprs le Petit Larousse) travail nom masculin - (latin trepalium, instrument de torture - sic !) [pluriel travaux] 1. Activit de l'homme applique la production, la cration, l'entretien de qqch. Travail manuel, intellectuel. 2. Effort que l'on doit soutenir pour faire qqch ; activit dploye pour accomplir une tche, parvenir un rsultat. Cette rparation demandera deux jours de travail. Toute occupation, toute activit considre comme une charge. tre surcharg de travail.

Formule de calcul pour la planification

Travail = Dure * Units Pour chaque tche, vous pouvez choisir la partie de l'quation calcule par Project en dfinissant le type de tche. Lorsque vous affectez ou que vous supprimez des personnes dans une tche, Project met jour l'quation en consquence.

Exemple d'impact du choix de calcul

Prenons l'exemple de la construction d'un mur estime 1 journe de travail pour 1 maon. Dans ce cas, nous avons initialement une charge de travail de 8 H. Que se passe-t-il quand nous y affectons un 2me maon.

Lorsque vous crez le plan d'un projet, entrez les types d'informations suivants pour que Project puisse calculer les prvisions, les cots et la charge de travail des ressources : Tches Dure Cots Ressources Interdpendances des tches

Lorsque vous crez un plan de projet, Project calcule et labore des prvisions de travail en fonction des informations que vous fournissez concernant les tches excuter, les personnes qui en ont la charge, l'quipement et les fournitures utiliss pour les excuter et les cots engags. Il existe de nombreuses manires d'laborer et d'optimiser les prvisions d'un projet dans Project, comme lier les tches entre elles pour crer des interdpendances, dfinir des contraintes sur les tches et crer ou modifier des calendriers. Pour toutes ces mthodes, vous tes l'origine de l'action qui a une incidence sur les prvisions. Dans cette leon, vous allez examiner certains des paramtres et des fonctions qui sont excuts en arrire-plan lorsque vous crez les prvisions d'un nouveau projet. Nous expliquerons en dtail de quelle manire ils influencent les prvisions et comment vous pouvez les modifier pour que les prvisions rpondent vos besoins.

Quelles que soient les connaissances pratiques des prvisions que vous avez acquises dans Project, vous ne connaissez peut-tre pas toutes les options de prvision.

Des formules et des fonctions de base sont excutes en arrire-plan dans Project chaque fois que vous crez un plan de projet. Dans cette leon, vous allez apprendre adapter ces outils de prvision pour obtenir les rsultats exacts dont vous avez besoin pour vos projets. Nous allons vous prsenter :

La formule de prvision

Project utilise une formule de prvision pour calculer les diffrents lments des prvisions d'un projet, Dure = Travail Units de ressource.

Les types de tches

Les types de tches sont des paramtres que vous pouvez appliquer aux tches et qui ont une incidence sur la manire dont celles-ci sont calcules par la formule. Par exemple, si vous fixez la dure d'une tche, la valeur que vous appliquez cette dure reste inchange tant donn que la formule calcule le travail et les units de ressource.

Les prvisions pilotes par l'effort

Les prvisions pilotes par l'effort prennent effet lorsque vous ajoutez des ressources aux tches ou que vous en supprimez. Ces prvisions maintiennent constant le volume de travail lorsque vous modifiez les units de ressource et vous permettent ainsi d'estimer la dure d'une tche. Bien que toutes ces techniques de prvisions soient indpendantes les unes des autres, elles fonctionnent galement ensemble. Cette leon vous aidera comprendre comment elles fonctionnent, individuellement et ensemble, pour vous permettre de mieux adapter et dfinir les prvisions de vos projets.

La formule de prvision effectue toujours ses calculs en arrire-plan pour adapter les prvisions d'un projet partir des valeurs que vous affectez ses trois lments : Dure = Travail Units de ressource.

Les dates et les dates d'chance jouent un rle primordial lorsque vous planifiez un projet. Lorsque vous dfinissez le plan d'un projet, vous devez avoir une ide du dbut et de la fin des tches et connatre normalement la date laquelle l'ensemble du projet doit tre termin. La dure d'une tche est un facteur primordial. La date de fin du projet est dtermine par les dates de fin au plus tard des tches. Ces dates, quant elles, dpendent du temps ncessaire pour effectuer les tches. La dure de chaque tche est dtermine par les units de ressource qui sont affectes et le travail estim (effort des ressources). La dure est calcule l'aide de la formule suivante : Dure = Travail Units de ressource. Vous pouvez dterminer les valeurs de la formule de prvision qui ont le plus d'influence sur les prvisions d'une tche. Au cours de cette leon, vous allez voir quel est l'impact de l'application des types de tches et des prvisions pilotes par l'effort sur la formule de prvision.

La dure indique le temps de travail coul entre le dbut et la fin d'une tche. Project base le calcul de la dure d'une tche sur le volume de travail et la valeur des units de ressource qui sont affectes la tche. Le temps de travail d'une tche est dfini par le calendrier du projet, le calendrier des ressources, le calendrier des tches ou les calendriers personnaliss que vous appliquez un projet.

Le travail reprsente l'effort, mesur en units de temps (comme les heures ou les jours), qui doit tre fourni pour qu'une ressource effectue une tche. Le travail total d'une tche est la somme de ces units de temps, quel que soit le nombre de ressources affectes la tche.

Les units de ressource indiquent le temps, en fonction du calendrier des ressources, qui est utilis par une ressource pour travailler sur une tche. Les ressources reprsentent les personnes, l'quipement ou les autres matriaux qui sont utiliss pour effectuer une tche. Dans les prvisions d'un projet, l'effort des ressources est exprim en units d'affectation ou parfois simplement en units.

Avant que vous n'affectiez une ressource une tche d'un projet, cette tche a une dure, mais aucun travail ne lui est associ. Pourquoi ? Parce que le travail reprsente l'effort qu'une ou plusieurs ressources doivent fournir pour excuter la tche. Pour exploiter au mieux la fonction de prvision de Project, vous devez comprendre le rle des trois lments de la formule de prvision et les utiliser efficacement : Dure = Travail Units de ressource.

Lorsque vous affectez des ressources une tche, Project calcule l'impact de la tche sur les prvisions l'aide des valeurs de la formule de prvision affectes pour le travail, la dure et les units de ressource associes la tche.

Remarque Pour cette leon, nous faisons uniquement rfrence aux ressources humaines , galement appeles ressources de travail, et non pas aux ressources matrielles comme le bois, la peinture ou les bandes vido.

Les trois lments de la formule de prvision correspondent galement aux types de tches que vous pouvez appliquer chaque tche et dont vous pouvez moduler l'impact sur les prvisions.

Utilisez ce tableau pour voir l'impact de chaque type de tche sur les deux autres variables de la formule de prvision.

Project utilise des types de tches pour calculer le travail, la dure et les units de ressource d'une tche. En appliquant un type aux tches, il peut dterminer le calcul des deux autres valeurs de la formule lorsque vous modifiez vos prvisions. Les trois types de tches sont les suivants :

Dure fixe Travail fixe Capacit fixe (units d'affectation des ressources)

Le type Capacit fixe est utilis par dfaut lorsque Project calcule la dure. Fixe ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier ces valeurs ; vous le pouvez. Il signifie que la formule de prvision calcule les deux autres lments partir de l'lment

 fixe . Plus loin dans cette leon, vous allez crer un outil qui vous permettra d'analyser les rsultats obtenus avec les diffrents types de tches. Au moment de commencer la planification d'un projet, tenez compte de la formule de prvision ainsi que des types de tches et dterminez la meilleure configuration possible pour la majorit des tches du projet. Si vous utilisez trop de types de tches dans le projet, vous risquez d'oublier les paramtres que vous avez appliqus chacune d'elles.

Conseil Pour que les types de tches restent toujours affichs dans le plan du projet, ajoutez le champ Type l'affichage du projet.

Une fois que vous avez appliqu le type de tche le plus efficace au projet, vous pouvez utiliser la fonction Balise active pour modifier chaque tche le cas chant. Lorsque vous modifiez la valeur de prvision d'une tche, un indicateur de balise active apparat et vous offre des options en fonction de l'impact des modifications sur les deux autres lments de la formule de prvision et sur les prvisions du projet. Examinons, prsent, les trois types de tches et essayons de savoir dans quelle mesure vous pouvez les utiliser pour ajuster et contrler les prvisions.

Voici un exemple de la tendance qu'adoptent les prvisions de base lorsque vous modifiez le travail d'une tche capacit fixe : Vous affectez un peintre plein temps (100 %) pour peindre des murs en 4 jours (la dure). Le travail (le temps qu'il faut au peintre pour achever la tche en fournissant un effort de 100 %) ncessite 32 heures ou 4 jours. Si vous augmentez le volume de travail pour qu'il atteigne 40 heures, Project recalcule la dure pour qu'elle soit de 5 jours. Le peintre dispose prsent d'un jour supplmentaire de travail sur la tche.

Si vous affectez un autre peintre plein temps, les deux peintres, en consacrant 100 % de leur temps la tche, finiront le travail en seulement 2 jours.

Dure = Travail Units de ressource Project value le travail en terme d'units d'affectation de ressource (le pourcentage de temps de travail disponible, bas sur le calendrier des ressources, qu'une ressource passe sur une tche qui lui est affecte). Les units d'affectation de ressource dans Project sont exprimes en pourcentages ou en dcimales. Lorsque la valeur des units est de 100 %, une ressource travaille plein temps, lorsqu'elle est de 50 %, la ressource travaille temps partiel et ainsi de suite. Le type par dfaut utilis pour les prvisions dans Project est Capacit fixe, ce qui signifie que quelles que soient les units de ressource que vous allouez, cette valeur reste fixe et les deux autres lments de la formule de prvision refltent les modifications

Voici un exemple de la tendance qu'adoptent les prvisions de base lorsque vous modifiez la dure d'une tche travail fixe : Deux peintres sont affects plein temps (100 %) pour peindre les murs en 2 jours (le travail est gal 32 heures 16 heures par peintre). Si vous augmentez la dure de la tche pour qu'elle passe de 2 4 jours, Project applique la valeur 50 % aux units d'affectation de chaque peintre pour que chacun d'eux ne travaille qu' temps partiel et le travail, quant lui, reste constant, savoir 32 heures.

Dure = Travail Units de ressource

Appliquez la tche le type Travail fixe si vous souhaitez que le volume de travail demeure constant, quelles que soient les modifications apportes la dure ou aux units de ressource. Rappelez-vous que dans Project, le travail est mesur en units de temps, par exemple les heures, et qu'il s'agit de l'effort ncessaire pour qu'une ressource accomplisse une tche. Le travail total pour une tche est la somme de la totalit des units de temps, quel que soit le nombre de ressources affectes la tche.

Voici un exemple de la tendance qu'adoptent les prvisions de base lorsque vous modifiez les units de ressource d'une tche dure fixe : Le peintre est affect plein temps (100 %) pour peindre une pice en 4 jours. Ce travail reprsente 32 heures. Vous affectez le mme peintre une autre pice qu'il devra galement peindre. Malheureusement, le peintre est dj pris ailleurs pour une priode de 4 jours et ne peut donc pas travailler sur cette tche au-del de cette priode. Le peintre ne peut travailler qu' temps partiel (50 %) pour peindre la pice supplmentaire. Lorsque vous entrez 50 %, Project conserve la dure fixe 4 jours et recalcule le travail pour qu'il soit de 16 heures.

Dure = Travail Units de ressource La dure est le temps de travail coul entre le dbut et la fin d'une tche. Lorsque vous dcidez d'appliquer le type Dure fixe une tche, la dure de la tche conserve la valeur que vous avez entre et Project recalcule les units de ressource lorsque vous modifiez les affectations. Remarque Une tche rcapitulative est toujours de type Dure fixe. Elle est base sur la date de dbut au plus tt et la date de fin au plus tard de ses tches subordonnes et le

calcul de la dure d'une tche rcapitulative est bas sur ses tches subordonnes. Par consquent, vous ne pouvez pas modifier directement la dure d'une tche rcapitulative.

La formule de prvision de MsProject selon le type de tches

Rfrences: Livre obligatoire, Chap 9 Dure = Travail / Capacit (Units de ressources) La DURE indique le temps de travail coul entre le dbut et la fin d'une tche. Les UNITS DE RESSOURCES indiquent le pourcentage du temps de travail, qui est utilis par une ressource pour travailler sur une tche. En fonction du calendrier des ressources. Le TRAVAIL reprsente leffort, mesur en units de temps (comme les heures ou les jours), qui doit tre fourni pour quune ressource effectue une tche. Le travail est fix aprs laffectation initiale. Ms Project fait ses prvisions sur la base du temps de travail tabli au moment de laffectation initiale. Le TRAVAIL TOTAL pour effectuer une tche est la somme de ces units de temps, peu importe le nombre de ressources affectes la tche. Les 3 types de tches: Dure fixe (p.205): Indique que la dure de la tche doit demeure inchange advenant une modification de la capacit ou du travail pour cette tche Capacit fixe : Indique que la capacit (disponibilit de la ressource en %) doit demeurer fixe advenant une modification de la dure. Travail fixe : Le travail de la tche doit rester inchang advenant une modification de la capacit ou de la dure. Si vous affectez une valeur une tche avec le type de tche Capacit fixe, Project ajuste les valeurs Dure et Travail. Les prvisions pilotes par l'effort: Lorsque cette fonction est active, le volume de travail pour une tche reste constant, peu importe si vous ajoutez ou enlevez des ressources. Cette fonction a pour rle de maintenir le travail constant. Pilot par leffort signifie que le volume de travail total estim de la tche prime sur le temps anticip pour faire ce travail (la dure) et sur la qt de ressources affectes pour raliser ce travail. Fonction par dfaut car logique avec le processus de planification le plus commun.

Exercez-vous l'utilisation des types de tches

Source :

Suivez les instructions ci-dessous pour crer un outil rutilisable de prvision qui vous permettra de dterminer le type appropri affecter aux tches du projet et de comparer l'impact de diffrents paramtres sur les prvisions.

Exercice 1 : Crer l'outil de planification

Ajouter des colonnes

1. Sur la barre de menus, cliquez sur
Affichage

, puis sur

Utilisation des tches

.
Dtails

2. Cliquez sur le sparateur de volets l'endroit o commence la section

et

dplacez-le vers la droite pour faire apparatre les colonnes ventuellement masques. 3. Dans la partie suprieure de la feuille de calcul, cliquez sur slectionner cette colonne. 4. Dans la barre de menus, cliquez sur 5. Dans la bote de dialogue
du champ Insrer Travail

pour

, puis sur

Colonne

.
Nom

Dfinition de la colonne OK

, faites dfiler la liste dans la zone

, cliquez sur

Type

, puis sur

. , est ajoute la feuille de calcul.

Une nouvelle colonne, nomme Conseil

Type

Si vous voulez agrandir l'espace de travail, fermez le volet latral de

Afficher/Masquer le Guide Project

gauche en cliquant sur le bouton

Guide de projets

de la barre d'outils

Crer 2 colonnes supplmentaires

1. Rptez les instructions 3 et 4 de la procdure prcdente.

2. Dans la bote de dialogue

champ

Dfinition de la colonne

, faites dfiler la liste de la zone .

Nom du

, cliquez sur

Noms des ressources

, puis sur

OK

3. Rptez les instructions 3 et 4 de la procdure prcdente. 4. Dans la bote de dialogue

champ Dfinition de la colonne

, faites dfiler la liste de la zone .

Nom du

, cliquez sur

Units d'affectation

, puis sur

OK

La structure destine aux prvisions du projet est prsent cre et il ne vous reste plus qu' y ajouter des informations.

Ajouter des tches

1. Cliquez sur le premier champ sous
Nom de la tche

et tapez Dure fixe.

2. Dans le champ suivant de la mme colonne, tapez Capacit fixe. 3. Dans le champ suivant, tapez Travail fixe.

Appliquer des types de tches

1. Dans les prvisions du projet, cliquez dans le champ sur la flche et enfin sur 2. Cliquez dans le champ
Travail fixe Dure fixe Type

de la tche

Dure fixe

, puis

.
Travail fixe

Type

de la tche

, puis sur la flche et enfin sur

. Vous pouvez galement cliquer sur une tche, puis sur le bouton pour appliquer des types de tches. Les types de tches et

Remarque

Informations sur la tche

les informations de prvision relatives cette tche sont fournies dans l'onglet
Avanc

Vous n'avez pas eu besoin d'appliquer un type de tche la tche Capacit fixe, car il s'agit du type de tche par dfaut de Project. Des types de tches sont prsent appliqus chacune des 3 tches dans les prvisions du projet.

Affecter les ressources

1. Cliquez sur la tche d'outils.

Dure fixe

, puis sur le bouton

Affectation des ressources

de la barre

2. Dans le premier champ 3. Dans le champ

Units

Nom de la ressource

, tapez Laure.
Affecter

, tapez 100 %, puis cliquez sur

Conseil

Laissez la bote de dialogue

Affecter les ressources

ouverte jusqu' la fin de

cet exercice. Lorsque vous travaillez dans Project, cette bote de dialogue est pratique pour effectuer des prvisions et affecter des ressources. Vous pouvez la faire rapparatre l'cran ds que vous en avez besoin. 4. Cliquez sur la tche 5. Cliquez sur la tche cette tche. 6. Fermez la bote de dialogue
Affecter les ressources

Capacit fixe Travail fixe

et rptez les instructions 2 et 3 pour cette tche.

et rptez galement les instructions 2 et 3 pour

Voyons maintenant comment ragissent les lments des prvisions lorsque vous modifiez les diffrents types de tches. Remarque Rappelez-vous, fixe signifie que la valeur que vous appliquez cet lment

de la formule de prvision reste constante et que les deux autres lments de la formule sont recalculs lorsque vous effectuez une modification. Dans certains exercices, vous serez amen modifier la valeur fixe pour voir comment les autres lments sont calculs.

Exercice 2 : Effectuer des prvisions avec des tches dure fixe

Augmenter la dure d'une tche

1. Dans les prvisions du projet, cliquez sur la tche 2. Dans le champ Remarque
Dure Dure fixe

, tapez 10j et appuyez sur ENTRE. si celui-

Faites dfiler l'cran vers la droite pour voir le champ

Dure

ci n'apparat pas.

Le nombre d'heures total pour cette tche est prsent 80. Que se passe-t-il si Laure ne peut travailler qu' temps partiel sur cette tche ?

Rduire les units de ressource pour la tche

1. Cliquez sur la tche
Dure fixe

, puis sur le bouton

Affectation des ressources

2. Dans la bote de dialogue 50 %

Units

Affecter les ressources

, en regard de Laure, affectez la valeur

, puis appuyez sur ENTRE.

Vous remarquerez que la dure du travail total pour cette tche est prsent de 40 heures. Pourquoi ? Cela est d au fait que si la dure n'est pas modifiable (fixe) et que vous modifiez le temps que Laure peut prsent consacrer la tche, le travail est le seul lment de la formule de prvision qui peut tre modifi. Conseil Si un indicateur de apparat alors que vous travaillez dans

balise active

un plan de projet, cliquez dessus pour afficher les options disponibles pour l'lment concern. Cliquez maintenant sur l'indicateur pour voir les diffrents effets que peut produire la modification sur vos prvisions. Remarque Le calendrier standard de Project prend en compte 8 heures de

travail par jour, du lundi au vendredi. Lors de la prvision de vos projets venir, vous devrez vous assurer que vous utilisez le mme calendrier de base (Standard, 24 heures ou quipe de nuit) pour l'outil et le projet. Que se passe-t-il lorsque vous modifiez la variable restante dans la formule de prvision, par exemple, le travail ?

Augmenter le travail pour la tche

1. Dans la bote de dialogue valeur 100 % pour 2. Dans le champ
Travail Units Affecter les ressources

, en regard de Laure, rtablissez la

, puis appuyez sur ENTRE.

, tapez 100h, puis appuyez sur ENTRE pour augmenter les

heures de travail.

Les units d'affectation de Laure indiquent prsent 125 % ; elle est donc surutilise. Pour achever cette tche dans les dlais impartis, avec cette estimation de volume de travail, vous devez trouver une autre ressource ou envisager de payer Laure en heures supplmentaires. Voyons ensuite ce qui se produit lorsque vous prvoyez des tches en fonction des ressources disponibles.

Exercice 3 : Effectuer des prvisions avec des tches capacit fixe

Remarque

Rappelez-vous, Capacit fixe est le type de tche par dfaut dans Project et la

capacit fait rfrence aux units d'affectation des ressources.

Augmenter la dure de la tche

Augmentez la dure de la tche appuyez sur ENTRE.

capacit fixe

en tapant 4j dans le champ

Dure

, puis

Qu'advient-il du volume de travail ncessaire pour que Laure achve la tche ? Son volume de travail est pass de 8 heures 32 heures. En lui donnant plus de temps pour achever la tche, sans rduire le volume de travail par jour qu'elle doit y consacrer (car vous avez appliqu le type Capacit fixe ou Units de ressource fixe la tche), elle devra passer 100 % de son temps sur cette tche, sauf si vous modifiez manuellement la valeur de ses units. Par consquent, en augmentant la dure de la tche, vous augmentez galement le temps de travail qu'elle devra y consacrer. Voyons ce qui se produit lorsque vous effectuez l'opration inverse.

Rduire la dure de la tche

Rduisez la dure de la tche appuyez sur ENTRE.

capacit fixe

en tapant 2j dans le champ

Dure

, puis

Mme si la dure de la tche est rduite, Laure doit toujours s'y consacrer 100 % chaque jour. Dans les exercices prcdents avec le type de tche Capacit fixe, les modifications apportes la dure de la tche dterminent l'effort (le volume de travail) que Laure doit fournir pour excuter la tche. Ce scnario n'est pas trs courant lors de la gestion de projets, mais il peut vous aider estimer le nombre de ressources ncessaires pour une tche donne. Lorsque vous connaissez le volume de travail et le nombre de personnes votre disposition pour effectuer la tche, Capacit fixe est le type le plus mme de vous permettre d'en dterminer la dure.

Augmenter le travail pour la tche

1. Ramenez la
Dure

de la tche

Capacit fixe

4 jours. , puis appuyez sur ENTRE.

2. Tapez prsent 40h dans le champ

Travail

Combien de temps faudra-t-il Laure pour effectuer la tche si elle y consacre la totalit de son temps de travail (100 %) ? Rponse : 5 jours. Effectuez l'opration inverse :

Rduire le travail pour la tche

Pour la tche

capacit fixe

, tapez 5h dans le champ

Travail

, puis appuyez sur ENTRE.

Lorsque moins d'un jour de travail lui est affect, il suffit Laure de consacrer moins d'une journe pour achever la tche.

Exercice 4 : Effectuer des prvisions avec des tches travail fixe

Au cours de cet exercice, vous apprendrez modifier les valeurs de la dure et des units de ressource d'une tche travail fixe.

Augmenter la dure de la tche

Dans le champ ENTRE.

Dure

de la ligne de la tche

travail fixe

, tapez 3j, puis appuyez sur

tant donn que le volume de travail pour Laure est de 8 heures et qu'il est fixe, et que vous avez donn plus de temps Laure pour travailler sur la tche, elle ne doit dsormais y consacrer que 33 % de son temps pour l'achever. Que se passe-t-il si vous lui donnez moins de temps pour travailler sur la tche ?

Rduire la dure de la tche

Dans le champ ENTRE.

Dure

de la ligne de la tche

Travail fixe

, tapez .5j, puis appuyez sur

Laure est prsent surutilise ; elle devra consacrer deux fois plus de travail (200 %) pour achever la tche dans le temps que vous lui avez accord. Que se passe-t-il si vous modifiez les autres variables de prvision ?

Rduire les units de ressource pour la tche

1. Dans la ligne de la tche
Affectation des ressources travail fixe

, cliquez sur

Travail fixe

, puis sur le bouton

. , en regard de Laure, tapez 50 %, puis appuyez sur ENTRE.

2. Dans le champ

Units

Quel est l'impact sur la dure ? Lorsque vous avez limit le volume de travail que Laure peut consacrer la tche, la dure de cette dernire a t augmente.

Effectuez l'opration inverse et tudiez le rsultat. En cas d'urgence, vous pouvez, par exemple, tre amen demander une ressource d'effectuer des heures supplmentaires.

Augmenter les units de ressource pour la tche

Dans la bote de dialogue

Affecter les ressources

, affectez la valeur 150 % aux units

d'affectation de Laure, puis appuyez sur ENTRE. Laure effectue prsent des heures supplmentaires pour achever la tche en moins de temps.

Le calcul ici semble simple, avec un volume de travail pour moins d'une semaine et une seule ressource. prsent que vous avez cr cet outil, vous pouvez essayer de l'utiliser avec d'autres paramtres, des volumes de travail et des units de ressource diffrents et plusieurs ressources pour voir leur impact sur vos prvisions. Si vous voulez, vous pouvez essayer d'autres variables.

Plus de lecture : Que sont les affectations ? Les affectations sont des associations entre des tches spcifiques et les ressources ncessaires leur ralisation. Il est possible d'affecter plusieurs ressources une tche. Les ressources de travail et les ressources matriellespeuvent tre affectes des tches. Affectez des ressources aux tches de votre projet pour dsigner les personnes ou lments ncessaires la ralisation de ces tches selon votre agenda. Une fois les affectations effectues, les tches sont prvues en fonction des calendriers des ressources et des units d'affectation, ce qui permet d'affiner les prvisions.

Pourquoi affecter des ressources aux tches ? Plus spcifiquement, affectez des ressources aux tches de votre projet lorsque vous avez les objectifs suivants :

Suivre la quantit de travail effectue par personne et par quipement, ou la quantit de matriel utilis, pour l'achvement des tches.

Dfinir rigoureusement les responsabilits du projet et s'assurer que ce dernier est bien compris. Lorsque des responsabilits sont clairement tablies, il y a moins de risques que des tches puissent tre oublies.

Prvoir de manire plus prcise la dure des tches et leur achvement. Contrler les ressources dont la quantit de travail affecte est trop importante ou trop faible.

valuer les dlais et les cots lis aux ressources.

Comment affecter des ressources aux tches ? Pour affecter des ressources, slectionnez la tche, slectionnez la ressource (ou ajoutez cette dernire) dans la liste de ressources, puis entrez les units d'affectation. Pour les ressources de travail, la valeur par dfaut des units d'affectation est identique la valeur de la capacit maximale infrieure 100 %. Une valeur de capacit gale 100 % indique que la ressource est affecte plein temps la tche, en fonction du temps de travail disponible spcifi dans le calendrier de la ressource. Pour les ressources matrielles, la valeur des units d'affectation par dfaut est gale 1. Une valeur de capacit gale 1 reprsente l'unit de mesure ou tiquette que vous dfinissez pour la ressource matrielle (par exemple, 1 tonne ou 1 mtre cube). Par dfaut, les noms des ressources affectes s'affichent avec les barres du Gantt de la tche. Vous pouvez consulter le dtail des informations d'affectation dans les affichages Utilisation des tches ou Utilisation des ressources. Dans l'affichage Utilisation des tches, les noms des ressources affectes sont regroups sous chaque nom de tche. Dans l'affichage Utilisation des ressources, les noms des tches affectes sont regroups sous chaque nom de ressource.

Ces deux affichages se prsentent sous la forme d'un tableau et d'une feuille de temps montrant la distribution du travail par priode. Qu'est-ce qu'une affectation propose ? Il est possible de spcifier un type de rservation des ressources dans Project ; c'est la raison pour laquelle les ressources peuvent tre dsignes comme tant valides ou proposes. Vous pouvez proposer une ressource au cours des tapes de prvision de votre projet. Cela signifie que vous rservez pour l'instant la ressource afin qu'elle travaille sur certaines tches. Lorsque vous affectez une ressource propose une tche, l'affectation est marque comme tant propose. Seules les affectations de ressources valides sont de vritables affectations. Comment ajuster les affectations de ressources de travail ? Vous pouvez ajuster le temps de travail d'une ressource sur une tche en modifiant de manire approprie lesunits, le travail, les profils ou les dates de dbut et de fin d'affectation. Lorsque vous affectez pour la premire fois une ressource une tche, vous dfinissez des units d'affectation. Pour une ressource de travail, les units indiquent le pourcentage de temps de travail disponible, selon le calendrier de la ressource, que cette dernire doit consacrer la tche. Un travail plein temps correspond gnralement un pourcentage de 100 %, ce qui signifie qu'une ressource temps complet travaille plein temps sur la tche en question. Si, par exemple, une ressource temps partiel est affecte 25 % de sa capacit maximale, la valeur des units d'affectation par dfaut est de 25 %. Vous pouvez galement affecter une ressource temps complet un travail temps partiel. Par exemple, vous pouvez affecter la ressource temps complet de sorte qu'elle travaille 50 % sur une tche et 50 % sur une autre. Si le calendrier d'une ressource spcifie 8 heures de temps de travail le jeudi, et si la ressource est prvue 100 % sur une tche le jeudi, cette ressource travaillera 8 heures le jeudi. Toutefois, si le calendrier de la ressource spcifie 4 heures le vendredi, et si la ressource est prvue 100 % sur une tche le vendredi, la ressource travaillera 4 heures le vendredi. Lorsque vous affectez une ressource de travail une tche, le travail est immdiatement calcul pour l'affectation. Le mode de calcul du travail dpend du type de tche (capacit fixe, dure fixe ou travail fixe). Par exemple, lorsqu'une ressource est affecte pour la premire fois

 une tche capacit fixe, la quantit de travail affect dpend de la dure de la tche. Vous pouvez modifier la valeur de travail total d'une affectation lorsque vous voulez rduire la dure passe sur une tche par une ressource, ou lorsque vous voulez transfrer le travail d'une ressource affecte une autre. La modification de la valeur de travail total peut vous tre utile lorsque vous tentez d'courter les dlais, ou lorsque vous essayez de rpartir quitablement la charge de travail entre les ressourcessurutilises ou sous-utilises . En plus de modifier la quantit de travail total pour une affectation, vous pouvez dfinir le profil du travail, c'est--dire ajuster la proportion du travail total effectu tout au long de l'affectation. Grce aux profils prdfinis, vous pouvez procder des modulations selon vos besoins. Le travail total spcifique une affectation avec un profil, est rparti sur la dure de la tche, en fonction du profil choisi. Vous pouvez galement crer votre propre profil de travail. Si les dates de dbut et de fin d'une affectation diffrent des dates de dbut ou de fin de la tche, vous pouvez les ajuster dans la bote de dialogue Informations sur l'affectation. Comment ajuster les affectations de ressources matrielles ? Vous pouvez ajuster le taux d'utilisation et de consommation des affectations de ressource matrielle en ajustant le travail et les units. Vous pouvez galement dfinir un profil pour l'utilisation du matriel et spcifier des dates de dbut et de fin pour une affectation. Lorsque vous affectez pour la premire fois une ressource une tche, vous dfinissez des units d'affectation. Pour les ressources matrielles, les units reprsentent la quantit ou le taux de consommation de matriel. Les units que vous affectez pour les ressources matrielles indiquent la quantit de matriel consommer pour l'excution de la tche, l'aide de l'unit de mesure, ou de l'tiquette, entre pour la ressource matrielle (par exemple 20 tonnes ou 5 mtres cubes). Si la ressource matrielle est l'objet d'une consommation variable de matriel, vous devez indiquer le taux correspondant dans le champ Units. Par exemple, si 10 tonnes d'acier seront utilises chaque semaine pour cette affectation, entrez 10/semaine pour les units d'affectation. Toutefois, si la ressource est l'objet d'uneconsommation fixe de matriel, entrez simplement la quantit totale de matriel utiliser, sans valeur de dure. Par exemple, si

40 mtres cube de terre doivent tre utiliss pour l'affectation, que la dure de la tche augmente ou diminue, entrez 40. Lorsque vous affectez une ressource matrielle une tche, le travail est immdiatement calcul pour l'affectation. Pour le matriel, le travail correspond l'utilisation totale de matriel. Le mode de calcul de l'utilisation totale de matriel diffre selon que la consommation de la ressource est fixe ou variable. Si la consommation est fixe, l'utilisation totale de matriel est gale la valeur des units. Par exemple, si la valeur des units d'affectation pour une tche est de 20 caisses, le travail est lui aussi gal 20 caisses. Toutefois, si la consommation de la ressource est variable, l'utilisation totale du matriel indique la quantit totale de matriel utiliser pour toute la dure de la tche. Par exemple, si la valeur des units d'affectation pour une tche est de 20 caisses/jour et si la dure de la tche est de 4 jours, la valeur du travail est de 80 caisses. En plus de modifier la quantit de travail total (utilisation du matriel) pour une affectation, vous pouvez dfinir un profil pour l'utilisation du matriel, c'est--dire que vous pouvez ajuster la proportion du matriel total utiliser tout au long de l'affectation. Grce aux profils prdfinis, vous pouvez procder des modulations selon vos besoins. L'utilisation totale de matriel pour l'affectation est rpartie sur la dure de la tche, en fonction du profil choisi. Vous pouvez galement crer votre propre profil de travail. Si les dates de dbut et de fin de l'affectation de la ressource matrielle diffrent des dates de dbut ou de fin de la tche, vous pouvez les ajuster dans la bote de dialogue Informations sur l'affectation. Que sont les profils de travail ? Lorsqu'une affectation est effectue pour la premire fois, le profil de travail correspondant est rgulier par dfaut. Un profil de travail rgulier signifie que le travail relatif l'affectation s'tale de manire proportionnelle tout au long de cette dernire. Toutefois, si vous souhaitez distribuer diffremment le travail total (en matire de dure pour une ressource de travail, ou de stock pour les ressources matrielles), vous pouvez choisir l'un des profils de travail suivants, dans la bote de dialogue Informations sur l'affectation :

Charge croissante

Charge dcroissante Pic double Pic au dbut Pic la fin En cloche En plateau

Ces profils indiquent les formes de distribution du travail tout au long de l'affectation. Le mode d'application de ces profils dpend du type de tche (capacit fixe, dure fixe ou travail fixe). Vous pouvez consulter les profils de travail dans la partie feuille de temps des affichages Utilisation des tches ou Utilisation des ressources. Un indicateur de profil de travail s'affiche dans la partie tableau des affichages Utilisation des tches ou Utilisation des ressources. Si aucun profil prdfini ne rpond vos besoins, vous pouvez crer votre propre profil en ajustant manuellement les quantits de travail dans la partie feuille de temps des affichages Utilisation des tches ou Utilisation des ressources. Vous devez toutefois veiller reflter la valeur de travail total sur toute l'tendue de l'affectation. Il est facile d'ajouter ou de supprimer accidentellement du travail en effectuant des corrections manuelles dans un affichage d'utilisation et, ce faisant, de modifier involontairement la valeur de travail total (indique dans le champ Travail de la partie tableau de l'affichage d'utilisation). Comment les affectations affectent-elles les prvisions ? Si vous n'affectez pas de ressources aux tches de votre projet, Project calcule les prvisions en utilisant uniquement la dure des tches, les interdpendances des tches, les contraintes, ainsi que les informations relatives au calendrier du projet et au calendrier des tches . Si vous affectez des ressources, les tches sont galement prvues en fonction des calendriers et des units d'affectation des ressources, ce qui permet d'tablir des prvisions plus prcises.

Contrairement ce qui se passe pour les ressources de travail, l'affectation de ressources matrielles une tche n'affecte pas les prvisions tablies pour cette tche. Toutefois, la modification des affectations de matriel peut avoir un impact sur les prvisions relatives une tche si seules des ressources matrielles (et non des ressources de travail) sont affectes cette tche. Dans ce cas, la modification du travail pour une affectation en raison d'une consommation variable de matriel peut changer la dure de la tche. Par exemple, supposons que vous avez une ressource matrielle dont les units d'affectation sont de 10 tonnes/heure, pour une dure de 8 heures. Si vous modifiez les units en 20 tonnes/heure, la dure de la tche passera 16 heures. En plus de la planification en fonction des informations sur la tche, une fois que vous avez affect des ressources aux tches de votre projet, Project utilise des informations sur les ressources et les affectations pour calculer les prvisions, notamment :

la quantit de travail que la ressource est charge d'accomplir, et la faon dont ce temps de travail est rparti sur la dure ;

le nombre d'units d'affectation de la ressource ( temps partiel, temps complet ou multiple) pour la tche ;

le type de tche, qui affecte la faon dont les prvisions changent si vous modifiez l'affectation existante. Les trois types de tches sont Capacit fixe, Dure fixe et Travail fixe ;

le pilotage par l'effort de la tche, le cas chant. Si une tche est pilote par l'effort, au fil de l'ajout ou de la suppression des ressources affectes, le travail est redistribu entre les ressources. En matire de tches capacit fixe, par exemple, si des ressources supplmentaires sont affectes, la tche est acheve dans un dlai plus court ;

les priodes ouvres et chmes indiques dans les calendriers des ressources affectes.

Une fois que vous affectez une ressource une tche, quel qu'en soit le type, la tche est prvue en fonction de la formule Dure = Travail / Units. Le tableau suivant indique la faon dont chacun des types de tches affecte les prvisions lorsque vous modifiez l'un de ces trois lments.

DANS LE CAS D'UNE Tche capacit fixe Tche travail fixe

SI VOUS MODIFIEZ LE TRAVAIL La dure est recalcule

SI VOUS MODIFIEZ LA DURE Le travail est recalcul

SI VOUS MODIFIEZ LES UNITS La dure est recalcule

La dure est recalcule

Les units sont recalcules

La dure est recalcule

Qu'est-ce que le travail et comment affecte-t-il l'agenda ? Le travail correspond l'activit, au temps (en minutes, heures, jours ou semaines pour les ressources de travail) ou la quantit (pour les ressources matrielles) ncessaire la ralisation d'une tche ou d'une affectation. Le travail est diffrent de la dure d'une tche. Par exemple, une ressource peut ncessiter 32 heures de travail pour terminer une tche, mais cette tche peut tre prvue sur une dure de 2 jours ; dans ce cas, il faut lui affecter plusieurs ressources. En travaillant 8 heures par jour sur la tche, deux personnes pourraient la terminer en 2 jours. Ds que vous affectez une ressource de travail une tche, le travail est calcul pour l'affectation. La faon dont le travail est calcul varie selon que la tche est pilote ou non par l'effort. Par exemple, si vous avez une tche pilote par l'effort sur une dure de 4 jours, et si vous lui affectez deux ressources, chaque ressource sera charge d'effectuer 16 heures de travail. En revanche, si vous avez une tche non pilote par l'effort sur une dure de 4 jours, et si vous lui affectez deux ressources, chaque ressource sera charge d'effectuer 32 heures de travail. Le travail peut tre visualis sous forme de donnes chronologiques dans les affichages Utilisation des tches et Utilisation des ressources. Dans la partie feuille de temps de ces affichages, le travail est reprsent tal sur la priode. Vous pouvez dfinir un profil pour ce travail en lui appliquant diffrentes formes, par exemple une forme charge dcroissante, charge croissante ou en cloche. Vous pouvez galement affiner vous-mme le travail pour chaque priode en modifiant manuellement les valeurs de travail dans la partie feuille de temps des affichages Utilisation

des tches ou Utilisation des ressources. Vous devez toutefois veiller reflter la valeur de travail total sur toute l'tendue de l'affectation. Il est facile d'ajouter ou de supprimer du travail en effectuant des corrections manuelles dans un affichage d'utilisation et, ce faisant, de modifier involontairement la valeur de travail total indique dans le champ Travail de la partie tableau de l'affichage d'utilisation. Que sont les prvisions pilotes par l'effort ? L'affectation de ressources aux tches influe de manire diffrente sur les prvisions selon que les tches sont pilotes ou non par l'effort. Les prvisions pilotes par l'effort impliquent qu' mesure que vous ajoutez des ressources une affectation de tche, le travail est redistribu parmi l'ensemble des ressources de faon conserver la mme quantit totale de travail. De la mme manire, si vous supprimez des ressources d'une tche pilote par l'effort, le travail est redistribu parmi les ressources restantes, toujours dans le but de conserver la mme quantit totale de travail. Par dfaut, les tches ont une capacit fixe et sont pilotes par l'effort. Cela signifie qu' mesure que des ressources supplmentaires sont affectes une tche, la quantit de travail que chaque ressource doit fournir diminue ; et du fait qu'il s'agit d'une tche capacit fixe, sa dure diminue galement. Si vous avez une tche dure fixe et pilote par l'effort, plus vous lui affectez de ressources, moins ces dernires ont besoin d'units pour accomplir leur part rduite de l'affectation. De par sa nature, une tche travail fixe est pilote par l'effort. Si vous ajoutez des ressources, le travail est rparti entre les affectations et la dure diminue. Comment ajuster automatiquement les affectations de ressources ? L'Assistant Substitution de ressources, disponible uniquement dans Project Professional 2003, vous permet d'optimiser vos plans de projet en recommandant les meilleures ressources pour les tches en fonction de leurs comptences, charge de travail actuelle et disponibilit. L'Assistant peut recommander des ressources en fonction de leurs comptences, en analysant les ressources prsentes dans une organisation ou un service.

L'Assistant Substitution de ressources permet vos projets de bnficier des avantages suivants :

Les affectations de ressources recommandes sont rpertories pour les tches de tous les projets que vous spcifiez.

Si vous le souhaitez, l'Assistant effectue automatiquement les modifications d'affectations recommandes.

Vous pouvez rduire les dlais tout en vitant les surutilisations, car la disponibilit et les comptences des ressources sont prises en considration dans les modifications d'affectations recommandes.

Vous pouvez imprimer un rapport des rsultats de l'Assistant, qui indique la date d'excution, l'heure d'excution, les projets, les ressources, l'horizon du gel des ressources, les quipes de projet, ainsi que d'autres options de planification.

L'Assistant Substitution de ressources requiert une attention importante en matire de planification et de configuration. Vous devez prendre en considration les conditions suivantes pour permettre l'Assistant de s'excuter de manire efficace et renvoyer les rsultats les plus significatifs possibles :

Votre organisation doit utiliser des codes de comptence pour dfinir les comptences d'une ressource. Les ressources dpourvues de codes de comptence sont prises en considration uniquement pour les affectations qui ne prsentent pas d'exigences en termes de comptences. En revanche, elles ne sont pas prises en considration pour les affectations qui requirent des comptences particulires.

Les ressources de projet doivent inclure des ressources gnriques, qui fonctionnent comme des ressources de remplacement avec des comptences dfinies.

En fonction des exigences de votre organisation, d'autres attributs de ressources peuvent tre requis par l'Assistant Substitution de ressources ; par exemple, les codes de structure de rpartition des ressources (Resource Breakdown Structure) dfinissent la position d'une ressource dans une organisation. Ces informations permettent l'Assistant d'affiner la liste des ressources prendre en considration pour une substitution. Il est possible d'entrer les codes RBS sous l'onglet Champs personnaliss de la bote de dialogue Informations sur la ressource, lorsque vous crez des ressources pour vos projets. Si vous crez une ressource d'entreprise et si

vous n'entrez pas les valeurs de code requises dans la bote de dialogue Informations sur la ressource, vous pouvez les entrer lorsque vous archivez nouveau la ressource dans la liste des ressources d'entreprise.

Lorsque vous affectez des ressources des tches, vous pouvez spcifier si ces ressources sont requises pour les affectations de votre projet ou si elles sont facultatives pour les affectations de tches spcifiques. Si une ressource est requise, elle n'est pas remplace par l'Assistant.

Dans la mesure o l'Assistant Substitution de ressources prend en considration les ressources de toute une organisation, son fonctionnement est optimal lorsqu'il englobe plusieurs projets dans ses calculs. L'Assistant cre une liste de tous les projets comportant des ressources, mais il ne prend pas automatiquement en compte l'ensemble de ces projets dans ses calculs. Vous devez slectionner les projets qui doivent tre utiliss par l'Assistant.