REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA VICERRECTORADO ACADMICO SAN JOAQUN DE TURMERO ESTADO ARAGUA

INFORMTICA NIVEL II WORD Y EXCEL

Autor: Cesar Rauseo C.I.: 17.199.673

San Joaqun de Turmero, febrero de 2013

INTRODUCCIN

La presente informacin est enfocada a unas de las herramientas bsicas y ms importante con las que debe contar un computador y que sus desarrolladores han venido manteniendo y desarrollando desde hace ms de dos dcadas.

Microsoft Office Word hoy en da por su parte es el editor de texto ms popular del mundo y es que en la mayor parte del mundo ya viene preinstalado en las computadoras como complemento de los sistemas operativos de Microsoft, haciendo uso de este en muchos mbitos de la vida como por ejemplo: escuelas, oficinas de trabajo, universidades, grandes y pequeas empresas, negocios, en fin un conjunto bastante amplio de diferentes labores hacen uso de estas importantes herramientas, que conjuntamente con Microsoft Office Excel, herramienta muy completa diseada para la elaboracin de clculos, balances y cualquier tarea similar trabaja con hojas de clculos, columnas y celdas.

Estos y otros componentes forman parte de los paquetes de ofimtica de Microsoft Office.

Que es Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.

Quien desarrollo Microsoft Office Word Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac.

Los documentos desarrollados en Word tienen por omisin ya sea la extensin .doc o la extensin .docx Si el documento fue desarrollado en una versin previa a Word 2007 (972003), entonces los archivos se guardan con extension .doc.

Que es Microsoft Excel

Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas ayudando

en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo. 2. Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256 columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente. 3. Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. 4. Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos. 5. Realizacin de distintos tipos de grficos a partir de los datos introducidos en la hoja de clculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de clculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. 6. Trabajar con la informacin de una base de datos introducida en la hoja de clculo mediante operaciones que seran propias de un Gestor de Base de Datos como Access. Los archivos Excel se almacenan con extensin .xls.

Diferencias entre Microsoft Office 2007 y Microsoft Office 2010 Microsoft Office Word 2007
Fue diseado originalmente para trabajar bajo la arquitectura de Windows Vista la cual incluy como caractersticas ms importante su nueva interfaz grfica llamada Office Fluent que remplaza el men y la barra de herramientas que fueron caractersticas desde su inicio.

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboracin y comunicacin para pequeas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compr en 2005.

Tambin esta nueva versin incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisin en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.

El formato de documentos utilizado por defecto en Microsoft Office 2007 (OOXML) no es compatible con los de versiones anteriores, por lo tanto se debe descargar un parche para poder abrir (con ciertas limitaciones) estos documentos en versiones antiguas.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Usted puede modificar la Barra de Herramientas de Acceso Rpido para necesidades particulares de modo que sea fcil tener acceso . a cualquier comando o herramienta que use regularmente. La Barra de Herramientas de Acceso Rpido incluye algunos comandos, por defecto, como deshacer y

salvar.

El Botn de Microsoft Office. El nuevo botn del Microsoft Office le permite acceder a los documentos recientes y los comandos de produccin que necesita utilizar despus de haber creado y tener listo el documento. Desde este men puede proteger, imprimir, compartir, enviar, y publicar su documento. Esencialmente, el botn del Microsoft Office separa funciones de edicin y produccin, lo cual hace ms fcil el acceso y utilizacin de estas herramientas. Galeras (Bibliotecas) Las galeras (bibliotecas) son una caracterstica clave en Office 2007 y reemplazan muchos de los complejos cuadros de dilogo que se utilizaban en versiones previas. Office toma las opciones que fueron incluidas en cuadros de dilogo en versiones anteriores y exhibe esa informacin grficamente. Usted puede usar las galeras para tomar decisiones sobre cmo ajustar el formato de su documento Word, hoja de clculo Excel, presentacin PowerPoint, o base de datos de Access. Es una manera eficaz y eficiente de ajustar el formato de un documento sin usar las opciones tradicionales de los cuadros de dilogo.

Vista Previa en Vivo. Vista Previa en Vivo le permite ver como un cambio de edicin o formato se vera en un documento antes de realizarlo. Usted puede observar cmo se vera el cambio de un documento con un comando en particular, sin cambiarlo definitivamente. Para usar esta funcin nueva, seleccione todas las partes del documento que desea cambiar, pase el mouse sobre una opcin de formato y Vista Previa en Vivo le mostrar como cambiara la apariencia de su documento. Finalmente, d clic para cambiarlo si le gusta como se ve.

Nuevo formato de documento basado en XML. En esta versin, Office clasifica varias partes del archivo (contenido, formato, grficos, etc.) en diversos archivos y despus los comprime en un solo archivo de XML . Puesto que un documento se salva de esta manera, un usuario con experiencia puede modificar el formato de una serie de documentos sin afectar el contenido del texto o viceversa. Adems, la compresin hace archivos ms pequeos, as que almacenar y el transmitir archivos es ms fcil.

Microsoft Office 2010

Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos, actualizaciones de la interfaz de usuario, y una experiencia de usuario refinada.

Es Compatible con Windows XP SP3, y con Windows Vista pero fue originalmente desarrollado para trabajar mejor con el Windows Seven.

Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versin gratuita que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente en navegadores web

Entre las nuevas caractersticas incluidas, se incluye una herramienta de captura de pantalla integrada, una herramienta de eliminacin de antecedentes, un modo de documentos protegidos, nuevas plantillas de SmartArt y autor de permisos.

El "Botn de Office" de la versin 2007, ser reemplazado por un botn que conduce a un panel con el acceso a funciones principales, como imprimir, guardar el archivo en distintos formatos, asignarle etiquetas, subirlo a SkyDrive, entre otros.

Una interfaz de cinta refinada est presente en todas las aplicaciones de Office, incluyendo de Outlook, Visio, OneNote, Project y Publisher. Office tienen tambin compatibilidad con Las la

aplicaciones

funcin jumplists de Windows 7, que permitira fcil acceso a los ltimos elementos y tareas.

Que es una celda en Excel.

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4(columna B, fila 4).

Rango de celdas Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen

tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

Que es una Hoja de Clculo.

Una hoja de trabajo Excel se conoce tambin como hoja de clculo Excel. Una hoja de trabajo est compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y frmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.

Por omisin se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.

Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con nmeros, las columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la combinacin de la columna y fila donde est ubicada la celda.

En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el nmero mximo de hojas que se pueden insertar est limitado a la memoria y la capacidad de disco duro del computador.

CONCLUSIN

Finalizado el siguiente trabajo, hemos profundizado un poco en lo que respecta a dos importantes aplicaciones de un gran nmero que nos brinda la informtica.

Microsoft Office y sus populares Word y Excel que nos ofrecen una amplia gama de posibilidades y herramientas a travs de su amigable ambiente de trabajo haciendo las tareas cotidianas un poco ms dinmicas y fciles a la vez.