Versión 1.

Módulo Sacramental
 Guía Visual Office Eclesial 1.5
Sacramental

INTRODUCCIÓN

La presente Guía Visual quiere ser una ayuda más para el manejo del programa Office Eclesial. En
esta guía encontrará ayudas referentes al módulo SACRAMENTAL. Desarrollaremos, a modo de ejemplo, el
sacramento del Bautismo y muy brevemente un aspecto de la Confirmación (veremos el proceso de <Ins-
cripción Desde> los datos cargados en la Catequesis – esta opción se encuentra disponible sólo para la
Eucaristía y la Confirmación-). Los demás, como podrán deducir, siguen un proceso semejante, pero con las
diferencias propias y lógicas de cada sacramento.

Tenga presente que en la misma no encontrará explicaciones conceptuales (ya que éstas se hallan
presentes en documentos o en la ayuda en línea del Office), sino que verá las pantallas fundamentales que
componen el Office junto a los procedimientos correspondientes. Es decir, esta es una guía que apunta a
mostrarle visualmente los pasos necesarios para realizar las distintas tareas.

Habiendo aclarado previamente esto, pongamos en manos de Nuestra Señora de Guadalupe todo
el trabajo oculto que hay detrás del Office y que une, por la comunión de los santos, a tantos hermanos del
continente que colaboran en este proyecto.

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SACRAMENTAL

Permite:
• Guardar información sobre Bautismo, Confirmación, Eucaristía, Matrimonio y Exequias
• Efectuar búsquedas sobre la información almacenada
• Emitir certificados de los actos sacramentales
• Imprimir las actas

PANTALLA PRINCIPAL

ESTRUCTURA DEL SACRAMENTAL

1. Barra de Menú
2. Libros
3. Celebraciones
4. Inscripción
5. Actas
6. Búsqueda
7. Ayuda
8. Salir

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1. Barra de Menú(*)

1.1. Archivo 1.2. Bautismo 1.3. Confirmación 1.4. Eucaristía

Celebraciones Celebraciones Celebraciones Celebraciones
Actas Inscripciones Inscripciones Inscripciones
Libros Actas Actas Actas
Búsqueda Libros Libros Libros
Informe Santa Sede Actas Históricas Actas Históricas Actas Históricas
Salir Búsqueda Búsqueda Búsqueda

Barra de Menú(*)

1.5. Matrimonio 1.6. Exequias 1.7. Ayuda

Celebraciones Difuntos Contenido
Inscripciones Actas Acerca de…
Actas Libros
Libros Actas Históricas
Actas Históricas Búsqueda
Búsqueda

(*) El módulo Sacramental permite acceder a las opciones desde la Barra de Menú como desde la Barra de
Íconos que se encuentra debajo. Para no ser redundantes, elegiremos para trabajar en esta guía con la
Barra de Íconos, SALVO LA OPCIÓN ACTAS HISTÓRICAS que solo están presentes en el menú.

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2. LIBROS

Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Libros.

2.1. Libros Opciones

Cerrar: Sale de Libros.

Agregar: Ingresa un
nuevo Libro de Sacra-
mento.
Modificar: Permite modi-
ficar solamente el año de
cierre y las observacio-
nes.
Eliminar: Sólo está per-
mitido el borrado de un
libro vacío que no haya
sido asignado como libro
por defecto.
Actual: Libro donde se
asentarán las actas de las
inscripciones sacramenta-
les de la actualidad.
Histórico: Libro donde se
asentarán las actas de los
libros que existían en la
parroquia antes de usar el
Office(*)
Bloquear: Impide el
agregado de actas adi-
cionales.
Desbloquear: Por si se
ha bloqueado un libro por
(*)Notas importantes: error.(*)
Actual: Debe ser un Libro Automático. Actas: Ejecuta el Asisten-
Histórico: Debe ser un Libro Manual te para Actas.
Bloqueo: No se puede bloquear un Libro por Defecto. Ayuda: Ayuda en línea.
Mostrar: Muestra los
índices en pantalla.
Imprimir: Imprime los
índices.

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2.1. 1. Libros-Agregar un libro Pasos

1. Haga clic en la lista desple-

gable de “Libros Sacramenta-
les de”. Allí aparecen los
sacramentos.
2. Haga clic en Bautismo.
3. Haga clic en Agregar. Apa-
recerá la próxima pantalla.

2.1. 2. Libros-Datos de Libros Sacramentales Pasos

1. Al hacer clic en Agregar, la

pantalla que aparece es la de
la izquierda.
2. Ingrese el año de apertura.
3. Ingrese el año de cierre.
4. Ingrese el número de libro.
5. Haga clic en Manual si
desea crear un Libro Histórico
o clic en Automática si desea
crear un Libro Actual.
6. Ingrese la cantidad de folios
y actas por folio.
7. Ingrese de ser necesarios
observaciones.
8. Haga clic en Aceptar para
confirmar o en Cancela para
anular la operación.

2.1. 3. Libros-Libros por Defecto Pasos

1. Haga clic en el botón Actual

si creó un Libro Automático o
en Histórico si creó un Libro
Manual.
2. Aparecerá una pantalla
similar a la de la izquierda
confirmando la definición
exitosa del Libro.
2. Pulse el botón Aceptar.

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3. CELEBRACIONES

Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Celebraciones.

3.1. Celebraciones Opciones

Cerrar: Sale de Celebra-

ciones.
Agregar: Ingresa una
nueva celebración.
Modificar: Permite modifi-
car datos de la celebra-
ción.
Asentar: Asienta una acta
de bautismo.
Borrar: Borra una celebra-
ción.
Recuperar: Recupera una
celebración borrada tem-
poralmente.
Limpiar: Elimina definiti-
vamente las celebraciones
borradas.
Mostrar: Muestra las cele-
braciones en pantalla.
Imprimir: Imprime las
celebraciones.
Ayuda: Ayuda en línea.
Borrados: Muestra las
celebraciones borradas
temporalmente.

3.1. 1. Celebraciones-Sacramentos Pasos

1. Haga clic en la lista desple-

gable “Sacramento” para
verlos.
2. Haga clic en Bautismo.
3. Haga clic en Agregar. Apa-
recerá la próxima pantalla.

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3.1.2. Celebraciones-Datos de Celebración Pasos

1. Al hacer clic en Agregar,

aparece la pantalla de la
izquierda.
2. Ingrese la fecha de la cele-
bración o pulse el botón de la
derecha que le mostrará un el
calendario.
3. Ingrese la hora.
4. Ingrese el lugar o pulse el
botón de la derecha que le
mostrará los lugares cargados.
5. Ingrese la localidad, si no
aparece.
6. Tilde clérigo o ministro.
6. Ingrese el celebrante o
pulse el botón de la derecha
que le muestra los celebrantes
según la tilde anterior.
7. Haga clic en Cerrar.

3.1.3. Celebraciones-Asentar Actas de Bautismo Pasos

1. Haga clic en Asentar para

asentar las actas del a panta-
lla anterior.
<Recuerde que previamente
deberá tener cargadas las
inscripciones>
2. Haga clic en las personas
que figuran inscriptas.
3. Haga clic en los botones
Incluir, Excluir o Incluir Todas
según el caso.
4. Haga clic en Asentar para
confirmar o en Cancelar para
anular la operación.

3.1.4. Celebraciones-Confirmación de Asentar Actas Pasos

1. Una vez confirmado el

asentamiento de las Actas,
aparece la pantalla de la
izquierda confirmando que la
operación fue exitosa.
2. Pulse el botón Aceptar.

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4. INSCRIPCIONES

Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Inscripciones.

4.1.Inscripciones Opciones

Sacramento: Lista des-

plegable con los diferentes
sacramentos.
Ayuda: Ayuda en línea.
Cancelar: Cancela la ope-
ración de inscripción.
Aceptar: Confirma la ins-
cripción del sacramento
elegido.

4.1.1. Inscripciones-Sacramentos Pasos

1. Haga clic en la lista desple-

gable “Seleccione el Sacra-
mento correspondiente”.
2. Haga clic en el sacramento
Bautismo.
3. Haga clic en Aceptar. Apa-
recerá la siguiente pantalla.

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4.1.2. Inscripciones-Agregar Pasos

1. Al Aceptar, habrá aparecido

la pantalla de la izquierda.
2. Haga clic en Agregar..
Aparecerá la próxima pantalla.

4.1.3. Inscripciones-Agregar-Datos de Inscripción Pasos

1. Haga clic en el botón Bauti-

zando. Aparecerá el “Módulo
Personas” para que seleccio-
ne o cree los datos de la
nueva persona.
2. Haga clic en el botón Ma-
dre. Similar a Paso 1.
3. Haga clic en el botón Ma-
dre. Similar a Paso 1.
4. Haga clic en la lista desple-
gable Filiación. Allí elija: Legí-
timo, Natural o Adoptivo.
5. Haga clic en la lista desple-
gable Tipo de Unión. Allí elija:
Canónica, Civil, De Hecho,
Madre Soltera.
6. Haga clic en el botón Ma-
drina. Similar a Paso 1.
7. Haga clic en el botón Padri-
no. Similar a Paso 1.
8. Haga clic en el botón Cele-
bración. Aparecerán las Cele-
braciones existentes. Selec-
ciona la que desea.
9. Ingrese si son necesarias,
observaciones.
10. Haga clic en Documentac,,
Catequesis o Más Datos, si
son necesarios.
11. Haga clic en Aceptar para
confirmar la Inscripción o
Cancelar para anularla.
<Pulse el botón “¿Qué fal-
ta?” mientras aparezca en
amarillo “Incompleta”.>

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4.1.4. Inscripciones - Inscribir Desde (Ejemplo: Confirmación) Pasos

1. Haga clic en Inscribir Des-

de. Aparecerá la próxima
pantalla.

4.1.5. Inscripciones - Inscribir Desde (Ejemplo: Confirmación) Pasos

1. Haga clic en el Ciclo y el

Período que desea de la lista
(Pantalla A)
2. Haga clic en el botón Cele-
bración y seleccione la fecha
que desea (Pantalla B)
3. Haga clic en Aceptar.

Ejemplo de una Inscripción

Desde (Pantalla C)

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5. ACTAS

5.1. Actas
5.2. Actas Históricas

Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Actas.

5.1. Actas-Asistente para Actas-Paso 1 Pasos

1. Haga clic en la lista desple-

gable Sacramento y elija
Bautismo.
2. Haga clic en Siguiente.

5.1. 2. Actas-Asistente para Actas-Paso 2 Pasos

1. Haga clic en el Libro que

desee.
2. Haga clic en Siguiente.

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5.1. 3. Actas-Asistente para Actas-Paso 3 Pasos

1. Haga clic en el Acta que

desee.
2. Haga clic en Siguiente.

5.1.4. Actas-Asistente para Actas-Paso 4 Opciones

Anular: Anula el acta se-

leccionada. Aparecerá una
pantalla para ingresar el
motivo como una Nota
Marginal Secreta(*)
Desanular: Desanula una
acta erróneamente anula-
da. Similar a Paso 1.
Examinar: Permite ver
más datos acerca del Acta.
Mostrar: Muestra en pan-
talla el acta o el certificado.
En el ejemplo, se encuen-
tra un certificado para
Matrimonio estandarizado
para un país. Sólo se pue-
(1)
de imprimir
Imprimir: Imprime el acta
o certificado.
Notas Marginales:
Agregar: Agrega Notas
Marginales al Acta.
Mostrar: Muestra en pan-
talla los detalles de la nota
marginal.
Anular: Anula la nota
marginal seleccionada
previamente.

(1) Pantalla de Impresión

del Certificado para Matri-
monio estandarizada por la
Conferencia Episcopal
Argentina. Permite esta-
blecer algunas opciones de
impresión previas.

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(*)Pantalla de Notas Mar-

ginales

Pasos
1. Haga clic en Agregar si
desea agregar Notas Margina-
les. Aparece la pantalla de la
izquierda.
2. Ingrese la razón, la fecha y
el tipo de motivo de la nota.
3. Ingrese Lugar, Localidad,
Referencia de Libro y Folio si
es dispone de dichos datos.
4. Ingrese la Nota.
5. Haga clic en Aceptar. Volve-
rá a la pantalla anterior.
6. Haga clic en Terminar para
confirmar la operación.

5.2.1. Actas Históricas-Bautismo (Ejemplo) Pasos

1. Haga clic en la Barra de

Menú en el Sacramento que
desee, en este caso, Bautis-
mo.
2. Haga clic en Actas Históri-
cas.

5.2.1. Actas Históricas-Bautismo (Ejemplo) Pasos

1. Ingrese el Acta.
2. Ingrese el Folio.
3. Haga clic en Documentac.,
Catequesis o Más Datos para
agregar contenidos al Acta
Histórica.
4. Haga clic en Celebración.
Aparecerá la próxima pantalla
(5.2.2.)
5. Ingrese los Nombres y
Apellidos del Bautizando.
6. Ingrese la Fecha y el Lugar
de Nacimiento.
7. Ingrese el sexo.
8. Ingrese los demás nombres.
9. Tilde la Bautismo Agua del
Socorro si ese fue el caso.
10. Elija el tipo de filiación.
11. Elija el tipo de unión de los
padres.
12. Ingrese observaciones si
fueran necesarias.
13. Haga clic en Asentar para
finalizar la operación.

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5.2.2. Actas Históricas-Celebración Pasos

1. Al hacer clic en Celebra-

ción, aparece la pantalla de la
izquierda.
2. Ingrese la fecha de la cele-
bración o pulse el botón de la
derecha que le mostrará un el
calendario.
3. Ingrese la hora.
4. Ingrese el lugar o pulse el
botón de la derecha que le
mostrará los lugares cargados.
5. Ingrese la localidad, si no
aparece.
6. Tilde clérigo o ministro.
6. Ingrese el celebrante o
pulse el botón de la derecha
que le muestra los celebrantes
según la tilde anterior.
7. Haga clic en Cerrar.

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6. BÚSQUEDA

Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a Actas.

6.1. Búsqueda de Actas Sacramentales Pasos

1. Haga clic en la lista desple-

gable Sacramento. Elija el que
desee.
2. Ingrese el período desde-
hasta.
3. Destilde “Incluir todos los
años disponibles” si es nece-
sario.
4. Ingrese alguno de los datos
que siguen: Apellido, Apellido
Materno o Nombre.
5. Elija la carpeta donde se
encuentran las bases de
datos. (Se recomienda no
modificar este dato).
6. Haga clic en Buscar para
realizar la búsqueda o en
Cancelar para anular la opera-
ción.

2.1. 1. Libros-Datos de Libros Sacramentales Pasos

1. Al haber hecho clic en

Buscar, la pantalla que apare-
ce es la del Asistente para
Actas mostrando o no las
coincidencias. Haga clic en el
nombre que corresponda.
2. Haga clic en Siguiente.
3. Aparecerá la pantalla de
Actas (5.1.4.) que se encuen-
tra en la página 13.

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1.5. Archivo – Informe Santa Sede

Pasos
1. Haga clic sobre la opción Informe Santa Sede

1.5.1. Informe para la Santa Sede Pasos

1. Ingrese el año que desea

informar.
2. Haga clic en Buscar. Apa-
recerá en pantalla los resulta-
dos numéricos correspondien-
tes a los diferentes sacramen-
tos.
3. Elija Mostrar si desea ver en
Pantalla el informe o Imprimir
si desea enviarlo a la impreso-
ra.
4. Haga clic en Cerrar para
Salir.

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7. AYUDA

Pasos
1. Haga clic sobre el ícono para ingresar a la Ayuda.

7.1. Ayuda General Módulo Sacramental Pasos

1. Haga clic en las palabras subra-

yadas con líneas continuas para ver
su contenido en otra pantalla.
2. Las palabras subrayadas con
línea discontinua muestras por lo
general definiciones o conceptos en
la misma pantalla.
3. Haga clic en Índice si desea ver la
Ayuda Total del Office Eclesial con
sus diferentes módulos.
4. Haga clic en Buscar, para buscar
referencias a un determinado tema.
5. Haga clic en Historial para los
ítems de ayuda recientemente con-
sultados.

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