CONTROL DE INVENTARIOS

PRESENTADO A: Lic. EDWIN RUA

PRESENTADO POR: Yely Mildreth Rodrguez

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO ING. INDUSTRIAL VI CONTROL DE INVENTARIOS 29-MAYO-2012 VILLAVICENCIO META

Tabla de contenido

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3 1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ........................................................................................... 4

2. DIAGRAMA DE FLUJO DE SERVICIO DE DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STILO Y FANTASIA....... 5 3. CADENA DE ABASTECIMIENTO .................................................................................................... 6 4. TIPO DE INVENTARIOS ................................................................................................................. 7 5. PLANO DISTRIBUIDORA STYLO Y FANTASIA ............................................................................. 10 6. COSTOS DE INVENTARIOS ......................................................................................................... 11 7. MEDICION DE EXISTENCIAS ........................................................................................................... 12 8. FICHA KARDEX ............................................................................................................................... 16 9. CLASIFICACION ABC ....................................................................................................................... 17 10. PROMEDIO .................................................................................................................................. 18 11. COSTOS DE REPOSICION.............................................................................................................. 19 12. MODELOS DETERMINISTICOS ..................................................................................................... 22

INTRODUCCION
El control de inventarios tiene como objetivo final incrementar y optimizar las mrgenes de utilidad a travs de una buena administracin de inventarios, por eso escogimos la distribuidora y peluquera stylo y fantasa para mirar si llevan inventarios y que cuesta tener, transportar y distribuir los productos. El presente trabajo muestra el plano, tipos de costos, demanda independiente, tipos de inventarios y identificacin de la empresa.

DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STILO Y FANTASIA

1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
PROPIETARIO: QUIONES MARTINEZ ISAIAS C.C: 17281254 NIT: 17281254 0 MATICULA N: 121387 DIRECCION: CR. 43 N 73-37 TELEFONO CELULAR: 321 453 79 82 BARRIO: CIUDAD PORFIA MUNICIPIO: VILLAVICENCIO ACTIVIDAD ECONOMICA: ESTA EMPRESA SE DEDICA A LA VENTA Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS DE BELLEZA Y PELUQUERIA EN UN AMBITO LOCAL DE LA CIUDAD.

2. DIAGRAMA DE FLUJO DE SERVICIO DE DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STILO Y FANTASIA

INICIO SE TOMA PEDIDO POR TELEFONO SE ATIENDE AL CLIENTE

SOLICITA EL PRODUCTO

NO

HAY LOS PRODUCTOS QUE EL CLIENTE DESEA?

HAY LOS PRODUCTOS QUE EL CLIENTE DESEA?

NO PROVEEDOR SI DISTRIBUIDOR

SI EL VENDEDOR LLENA LA FORMA DE COMPRA

SE HACE LLEGAR EL PEDIDO AL HOGAR DEL CLIENTE

SE VERIFICA EL PEDIDO

SE VERIFICA LOS PRODUCTOS COMPRADOS

NO

ES EL CORRECTO?

FIN
FIN

SI

3. CADENA DE ABASTECIMIENTO

LABORATORIO DE COSMTICOS CHARO Nit. 40,384.222-1 d.elaboratoriocharo@hotmail.com COMERCIALIZADORA ALFA Nit. 17.348.405-6 COSMTICOS MASGLO Nit. 41.730.954-2 SERFELSA LABORATORIO LIDA NIT. 900165560-6 DUVY CLASS DEL LLANO NIT.14.241.705-9 MAXYBELT LNEA PROFESIONAL NIT. 79421317-3 THYMS COLOMBIA S.A.S NIT. 900.334.174-1

INV. PRODUCTOS TERMINADOS. INV. PIEZAS DE SERVICIOS

CUENTA CON UNA MOTO CON CARROCERIA EN LA CUAL LLEVAN LOS PEDIDOS HECHOS POR LOS CLIENTES TELEFONICAMENTE

HAY DOS CLASES DE CLIENTES: LLEGAN AL NEGOCIO HACEN PEDIDOS

4. TIPO DE INVENTARIOS
La empresa distribuidora y peluquera stilo y fantasa se dedica a la comercializacin de productos de belleza (terminados) a continuacin se encuentra la categorizacin de ellos:

PRODUCTOS TERMINADOS: Son aquellos que se generan al final del proceso y como resultado de la transformacin total de la materia prima y se almacenan en bodegas.

CABELLOS

CARA

UAS

PIERNAS

Tintes Tratamiento

Sombras Rubores

Esmaltes Guantes

Calentador cera Hidratantes

tonos Tratamiento keratina Oxicream Decolorante Tratamiento ultracomplex Sh colores Superaclarante Silicona proline Shampoos Gel gorila Crema peinar Tnico Isis Reparador de puntas Activador 10 Hidromix

Labial Brillos Encrespador

Sticker de uas Corta uas Crema para manos Removedor Lima profesional Kit manicure y pedicura Ablanda cayos Corta cutcula

Ampolleta revitalizante Ampolleta reestructuradora Gorros Son necesarios para el desarrollo normal de la empresa CANTIDAD 4 3 10 DESCRIPCION DEL PRODUCTO VITRINA ESTANTES REVISTAS MUESTRA TINTES PIEZAS DE SERVICIO O SUMINISTRO:

5. PLANO DISTRIBUIDORA STYLO Y FANTASIA

BAO

ESTANTE 3

ESTANTE 2

ESTANTE 1

VITRINA 3

VITRINA 2

VITRINA 1

BODEGA

MUEBLE

VITRINA 4

PORTON

6. COSTOS DE INVENTARIOS
La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo posible.

COSTOS DE ORDENAR FACTURAR SI

DOCUMENTOS PLANILLAS

NO

TRANSPORTE Y SEGURO DE TRANSLADOS EMBARQUE Y DESEMBARQUE

SI

NO CUENTA CON ESTE TIPO DE COSTO

Se le llama costo de ordenar al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir el costo del papel, costo del telfono, costo de preparacin, etc. COSTOS DE MANUTENCION ALMACENAMIENTO OBSOLECENCIA Si SI, CUANDO SE DAAN LOS PRODUCTOS ALMACENADOS

SEGURO OPORTUNIDAD

NO NO

En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks.

COSTOS DE AGOTAMIENTO CAPITAL OCIOSA NO

VENTAS Y CLIENTES PERDIDOS

SI

Se causan cuando la empresa no puede satisfacer por completo el pedido de un cliente. La compaa pierde el margen de aportacin de esa venta y puede perderlo en ventas futuras

DEMANDA INDEPENDIENTE: distribuidora stylo y fantasa maneja una

demanda independiente porque vende productos terminados porque la demanda se genera por las decisiones externas (clientes)

7. MEDICION DE EXISTENCIAS
CATEGORIZACION LA EMPRESA STILO Y FANTASIA DECIDIMOS CATEGORIZAR LOS PRODUCTOS, POR EL USO DE ESTOS MISMOS.

CODIFICACION PRODUCTOS DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STYLO Y FANTASIA

CATEGORIA CODIGO CLASIFICACION CODIGO SUBCLASIFICACION L'OREAL DUVY CLASS THYMS GEICHA HENNA EGIPCIA MAXIBELTH IGORA CODIGO 1 2 3 4 5 6 7

CABELLO

TINTE

TIN1

WELLA

CABELLO

TRAT. TONOS

TRT2

ROJO PLATEADO NEGRO RUBIO CON SILICONA MAX LISS SALOON PRESENT. 120 ML PRESENT. 1000 ML PRESENT. 4000 ML IGORA SOL ECLAIR HIDRA BLEACH DUVY CLASS L' OREAL SALOME L'OREAL WELLA NATURALEZA Y VIDA RUBIO CENIZA PLATINO DORADO ADVANCE TECHNIQUES WELLA HIGH HAIR LIQUID GLOSS PROLINE HEMA EGIPCIA TIO NACHO MARIA SALOME MOCO DE GORILA

1 2 3 4

CABELLO

TRAT. KERATINA

TRX3

CABELLO

OXICREAM

OXC4

1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 1

CABELLO

DECOLORANTE

DEC5

CABELLO

TRAT. ULTRACOMPLEX

TRU6

CABELLO

SHAMPOO COLOR

SHC7

CABELLO

SUPERACLARANTE

SPA8

CABELLO

SILICONA

SLP9

CABELLO

SHAMPOOS

SPO10

CABELLO

GEL

GL11

EGO STRONG XTREAM ELVIVE HERBAL ESSENCES PANTENE DOVE SCHWARZKOPF GLISS DELIPLUS SERUM STYLE MAKERS

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

CABELLO

CREMA PEINAR

CREP12

CABELLO

REPAR. DE PUNTAS

REP13

CABELLO CABELLO CABELLO CABELLO CATEGORIA

C C C C CODIGO

ACTIVADOR 10 AMPO. REVITALIZANTE AMP. RESTRUCTURAR GORRO CLASIFICACION

ACT14 AMP15 AMP16 GRR17 CODIGO SUBCLASIFICACION MAYBELLE KIT SOMBRAS PALETA SOMBRAS SOMBRAS MAC YVES ROCHER RUBOR MAC RUBOR L'OREAL RUBOR MAYBELLE LABIAL VITU LABIAL MAYBELLINE LABIAL MAC LABIAL GLOSS LIP GLOSS BRILLO SABORES EZENCI COLOR PLASTICO METALICO

CODIGO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2

ROSTRO

SOMBRAS

SOM18

ROSTRO

RUBORES

RUB19

ROSTRO

LABIALES

LBA20

ROSTRO

BRILLOS LABIALES

BRI21

ROSTRO

ENCRESPADOR

ENC22

UAS

ESMALTES

ESM23

CHARO MASGLO SLENDY COSTY NIVEA HAND DOVE EUCERIN NATURAL HOME LANDER SUAVISOL MASGLO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

UAS

CREMA PARA MANOS

CPM24

UAS UAS UAS UAS UAS

U U U U U

REMOVEDOR GUANTES STIKER UAS CORTA UAS LIMA PROFESIONAL KIT MANICURE Y PEDICURE ABLANDA CAYOS CORTA CUTICULA CERA DEPILADORA

RMD25 GAT26 ST27 CTU28 LMP29

UAS UAS UAS PIERNAS

U U U P

KMP30 ACY31 CTA32 CDR33 CERA VEET CERA ANDINA DEPIMIEL CERA BODY NATURAL 1 2 3 4

8. FICHA KARDEX

KARDEX HOJA DE VIDA

NOMBRE: ESMALTE CATEGORIA: UAS CODIGO:UESM232 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO: viene presentado en un frasco ergonmico de FECHA CANTIDAD ENTRADA SALIDA

15 ml. Cuenta con un pincel de aplicacin compuesto por un pelo superfino de 0.05 mm de dimetro. Las puntas del pincel son afiladas lo que permite la aplicacin del esmalte de manera uniforme sin formar rayas en la ua a la hora de su pintado
PROVEEDOR: COSMTICOS MASGLO
Nit. 41.730.954-2

CANTIDAD DE PEDIDO LOTE ECONOMICO PUNTO DE REORDEN TIEMPO DE ENTREGA

9. CLASIFICACION ABC
ITEM CANTIDAD VALOR % VALOR ACUMULADO VALOR % VALOR ACUMULADO CLASE CTIN18 95 878750 11,25% 878750 11,25% a CTIN14 287 2461599 31,52% 3340349 42,77% b CTIN12 85 637500 8,16% 3977849 50,93% c CTIN15 190 1387000 17,76% 5364849 68,69% c CTIN16 356 1958000 25,07% 7322849 93,76% c CTIN11 52 284557 3,64% 7607406 97,40% c CTIN17 22 68200 0,87% 7675606 98,28% c CTIN13 63 134631 1,72% 7810237 100% c TOTAL 1150 7810237 100,00% % $ % ARTICULO ROTACION DE PEDIDOS PERIODO PEDIDO NUEVO INDICE PEDIDO PERIODO NUEVO PERIODO INDICE NIVEL INV GASTO ROTACION ABC NUEVO VALOR GASTO 11% 8% 4 32 219688 27461 8 62 109843,75 14173,39 32% 25% 4 100 615400 24616 4 100 615399,75 24615,99 4 159375 2379 2 318750 4757,46 4 346750 5175 2 693500 10350,75 4 489500 7306 2 979000 14611,94 57% 67% 268 134 4 71139 1062 2 142278,5 2123,56 4 17050 254 2 34100 508,96 4 33658 502 2 67315,5 1004,71 100% 100% 1952559 2960187,5 72146,75

Para realizar la clasificacin ABC tomamos en cuenta la categora cabello; clasificacin tinte Debemos saber que en la empresa se utilizan diferentes productos, cada uno de ellos con sus propias caractersticas, por lo tanto, necesitan de un manejo particular, dependiendo de su importancia en los procesos y de las posibilidades de adquisicin. El pensar que todos los productos se deben controlar de la misma manera, es una visin limitada de la realidad, que implica desgaste y sobrecostos innecesarios. Por tal razn se hace la clasificacin ABC con el objetivo de disminuir el valor del inventario por periodo y los gastos de pedido con base a la clasificacin ABC de los artculos, teniendo en cuenta la mayor poltica de rotacin del inventario procurando siempre que los artculos A aumente de rotacin y los c disminuyan.

10. PROMEDIO
entradas salidas saldos

fecha
feb-06 feb-09 feb-15 feb-19 feb-20 feb-24 feb-29 mar-04 mar-05 mar-08 mar-14 mar-18 mar-19 mar-23

n orden
22.3

cantidad precio unitario

130 8.577

total
1'115.010

cantidad
12 38 55

precio
8.577 8.577 8.577 8.943 8.943 8.943 8.782 8.782 8.782 8.842

total
102.924 325.926 471.735 205.689 321.948 554.466 131.730 219.550 421.536 495.152

cantidad
130 118 80 25 185 162 126 64 189 174 149 101 206 150

precio
8.577 8.577 8.577 8.577 8.943 8.943 8.943 8.943 8.782 8.782 8.782 8.782 8.842 8.842

total
1'115.010 1'012.086 686.160 214.425 1'654.425 1'448.736 1'126.788 572.322 1'659.822 1'528.092 1'308.542 887.006 1'821.506 1'326.354

465

160

9.000

1'440.000 23 36 62

368

125

8.700

1'087.500 15 25 48

678

105

8.900

934.500 56

En la tabla de promedio se observa que el pedido se hace cada 15 das que entran 230 uni/mes y quedan en stock 150.

11. COSTOS DE REPOSICION

IA=TASA DE ALMACENAMIENTO FISICO A= rea ocupada por las existencias CA= costo anual metro cuadrado almacenamiento C= consumo anual material P= precio unitario material

AREA OCUPADA POR LAS EXISTENCIAS (A)

1.50

COSTO ANUAL METRO CUADRADO ALMACENAMIENTO (CA) Arriendo: $500.000 rea total: 12 750.000 PRECIO UNITARIO DEL MATERIA (P) El tinte tiene un precio de $9000

CONSUMO ANUAL DEL MATERIAL (C) Mensualmente se consumen 230 En el ao serian 2760

1OO*

=100*

IB=CARGA DE RETORNO DE CAPITAL RETENIDO EN EXISTENCIA Q= cantidad promedio P= valor de los productos almacenados

GANANCIA

VALOR DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS Q= 120 MENSUAL 120*12=1440 AUAL P=9000

$4500

100*

=100*

=0.035%

IE= PERDIDA ANUAL POR ANTIGEDAD Q= cantidad promedio P= valor de los productos almacenados

PERDIDA ANUAL POR ANTIGEDAD

VALOR DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS Q= 120 MENSUAL 120*12=1440 AUAL P=9000

$45000

IF= COSTOS ANUALES Q= cantidad promedio P= valor de los productos almacenados

COSTOS ANUALES

VALOR DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS Q= 120 MENSUAL 120*12=1440 AUAL P=9000

$1567.478

100*

=100

CP= COSTOS DE PEDIDO Estos costos involucran llamadas, papelera, facturas, etc.

COSTO DE PEDIDO ANUAL

N PEDIDO AL AO
se realizan 2 pedidos mensual que en el ao serian 24

$600.000

100*

I=IA+IB+IE+IF=4.5+0.035+0,35+12=16,88%

COSTOS DE EXISTENCIAS

CE=CA+CP

CE=

+25000=18255400

CA=

12. MODELOS DETERMINISTICOS

CANTIDAD ECONMICA DE PEDIDO

DEMANDA(D)

COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

Q*=

)(

=1.99

Numero ptimo de pedidos

DEMANDA(D)

COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

N*=

( (

)( )

=724,6

Tiempo entre pedidos

DEMANDA(D)

COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

TC*=

( (

=0.0013

Costo total asociado con la poltica optima

DEMANDA(D)

COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

CT*=

=( )(

)(

)(

)=36229667,4

PUNTO DE REORDEN CON TIEMPO DE ADELANTO

tl tc

TIEMPO DE ADELANTO

TIEMPO DE CICLO

DEMANDA

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO 1,99

1440 AO 1440/365dias=4uni/dia

R*=TLD-(TL/TC)*Q= (7) (4)-(7/2)*1,99=20 unidades

Anlisis de sensibilidad
Para la venta de los tintes se estimo una demanda de 1600 uni y la demanda real es de 1440 uni

K= =

=0.90

Sensibilidad del tiempo entre pedidos sucesivos

TIEMPO ESTIMADO ENTRE PEDIDOS 10 DIAS TIEMPO REAL DE PEDIDOS

15 DIAS

K= = =1,5

I=

=1,08

Modelo cep con descuentos

Evala el impacto de un solo descuento en el costo total para la poltica de inventario ptima sin descuentos con el costo total de aceptar el descuento.

La empresa desea realizar un descuento del 10% sobre el costo total unitario del tinte que es de $9000, si se realizan compras mayores a 25 unidades.

DEMANDA(D)

COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO(Q*)

1.99

CT=(25000)(1440/1.99)+18230400(1,99/2)+1440(9000)=49189700,26 CT= (25000)(1440/25)+18230400(25/2)+1440(8100)=240984000